文書工作總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的文書工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
文書工作總結(jié)1
一、立足崗位,努力提高
在工作中,我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,嚴(yán)格組照崗位職責(zé),努力工作。
1、檔案管理工作
依據(jù)集團(tuán)《文件材料歸檔辦法》和學(xué)院25號文件,進(jìn)行了如下工作:7月份,完成20xx年檔案數(shù)據(jù)庫上報集團(tuán)。
移交類目分別為:管理類188條、實(shí)物證書類33條、會計(jì)類43條、照片類5條和職工檔案類34條。
8月份參加檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí),并取得檔案上崗資格證書。
9月份實(shí)現(xiàn)20xx年至20xx年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。10月份完成20xx年至20xx年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。11月份完成20xx至20xx年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
12月份完成整理、檢查檔案保存的完整性。在檔案整理的過程中,并無檔案遺失。
在工作過程中,為了便于記錄檔案的利用率及提高工作效率,建立并使用了檔案管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)內(nèi)各字段及要求,均以學(xué)院25號文件為導(dǎo)向。今年以來,檔案數(shù)字化建設(shè)一直以集團(tuán)為榜樣,依據(jù)集團(tuán)規(guī)范整理和存放檔案。初步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化建設(shè),提高了檔案利用率。在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,逐步向集團(tuán)靠攏。
2、網(wǎng)站管理工作
學(xué)院五年發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施,依據(jù)綜合部的定位,提高學(xué)院信息化水平。在網(wǎng)站管理上我不敢有絲毫怠慢。
1)注重相關(guān)政策、信息的采集與整理。從集團(tuán)夢龍網(wǎng)下載相關(guān)文件共69份上級主管部門政策、通知類文件90份;2)注重自身信息的發(fā)布,加強(qiáng)宣傳和推介
。1)年初1月份制定網(wǎng)站更新計(jì)劃,并報部門負(fù)責(zé)閱審。按照年初制定的網(wǎng)站內(nèi)容更新計(jì)劃,隨時根據(jù)各部門工作需要更新網(wǎng)站各模塊內(nèi)容。
。2)下半年網(wǎng)站無故障,利用率較上半年有小幅提高,所有內(nèi)部通知,均從網(wǎng)站上發(fā)布。共發(fā)布通知信息24次。在內(nèi)部各部門工作中,有時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不暢的情況,都根據(jù)各部門反映隨時解決。
3、文書管理工作
1、按公文處理流程,準(zhǔn)確及時的對每份上級來文進(jìn)行處理20xx年下半年度,共處理上級下發(fā)文件35份。2、內(nèi)部文件起草
下半年共擬學(xué)院內(nèi)部文件4份。學(xué)院文件2份,中專文件2份(均為請示,所以只是綜合部保存并未轉(zhuǎn)發(fā)各部門傳閱)。按時將形成的文件通過夢龍軟件轉(zhuǎn)發(fā)各部門負(fù)責(zé)人。在工作中,形成了共13份內(nèi)部文件資料(有文件目錄),次年3月初統(tǒng)一歸檔。
4、公章管理工作
為有效維護(hù)學(xué)院的相關(guān)利益,樹立風(fēng)風(fēng)險管理理念,增加學(xué)院風(fēng)風(fēng)險預(yù)防和控制能力,在公章使用方面做到了以下幾點(diǎn):
嚴(yán)格按照青建院【20xx】11號(公章管理制度)對印章進(jìn)行管理。避免因使用不當(dāng)出現(xiàn)糾紛;
做好每一次印章使用登記,各部門用印申請必須有負(fù)責(zé)人簽字。對于簽訂的協(xié)議,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可蓋章。避免風(fēng)險。
做好公章的妥善保管工作,保證其安全完整。
20xx年下半年,對印章進(jìn)行管理。共使用公章申請表蓋章153次。其中合同協(xié)議共13份,分管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行副院長簽字后,均請示劉總同意后蓋章。詳見公章使用申請表。下半年公章外出借用10次,均有分管領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,并且在規(guī)定時間內(nèi)歸還,詳見外借申請表。
5、證書管理工作
學(xué)院所屬法人證書按市規(guī)定時間進(jìn)行年檢,并存有復(fù)件。在工作中使用時均進(jìn)行登記,詳見實(shí)物臺帳。院所屬各單位年獲獎勵也均有記錄,并已形成電子檔案。20xx年全年獲得兩項(xiàng)榮譽(yù),從1999年至今,學(xué)院共獲得實(shí)物類獎牌33塊。
6、學(xué)院培訓(xùn)學(xué)習(xí)
于6月末制定下半年學(xué)院學(xué)習(xí)計(jì)劃,并報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。因中專學(xué)校8月份放假,故沒有安排考試學(xué)習(xí)。共組織學(xué)院月度學(xué)習(xí)考試5次。每位教職工成績詳見20xx年下半年學(xué)院教職工成績統(tǒng)計(jì)表。
具體學(xué)習(xí)計(jì)劃安排:
考試地月份學(xué)習(xí)考試內(nèi)容考試時間點(diǎn)7月學(xué)院下發(fā)的內(nèi)部文件8月9月形象組織學(xué)習(xí)社會交往禮10月儀11月組織學(xué)習(xí)相處禮儀12月組織學(xué)習(xí)師德
備注301教室7月底中專學(xué)校8月份放假,故沒有安排考試學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)教師的個人10月初進(jìn)行考試301教室11月初進(jìn)行301教室考試12月初進(jìn)行考試301教室月末進(jìn)行考試301教室二、修正不足提高自身素質(zhì)
總結(jié)全年的工作,深感仍存在很多不足之處。
1、工作方法有待改進(jìn),工作效率有待提高;1)公文處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化有待提高
對于公文處理,學(xué)院一直采用傳統(tǒng)方式流轉(zhuǎn)。即:接收登記填寫處理單院領(lǐng)導(dǎo)批示意見相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理。針對一些通知性上級來文的處理,這樣流轉(zhuǎn)是沒有意義,并且形成資源浪費(fèi)。而且,對于形成的文字材料的保存也是毫無意義,既占用空間又浪費(fèi)時間,大大地降低了工作效率。
強(qiáng)化信息化引領(lǐng)作用,提高學(xué)院管理信息化水平。依托集團(tuán)夢龍網(wǎng)建立學(xué)院內(nèi)部信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)、業(yè)務(wù)審批等相關(guān)事項(xiàng)無紙化辦公。推進(jìn)信息化建設(shè)軟、硬件基礎(chǔ)的建設(shè),逐步建立與學(xué)院當(dāng)前所處的發(fā)展階段相適應(yīng)的`信息化辦公系統(tǒng)。
2)這就有必須效仿集團(tuán)的公文流轉(zhuǎn)程序。但我們需要建立有自己特色的公文流轉(zhuǎn)程序或辦公系統(tǒng)。下面我會具體地說一下為什么要這么做。
2、網(wǎng)絡(luò)信息化利用有待提高;
根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略指示,要以集團(tuán)平臺為腹地,但我們在自我科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該有所創(chuàng)新。集團(tuán)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。根據(jù)我們學(xué)院自身的特點(diǎn),是不是也可以利用自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)這些功能呢!如果我們的無紙辦化辦公僅依靠集團(tuán),那么我們在工作中所遇到
的后臺問題,都要求助集團(tuán)。很多時候,我們都要靠麻煩他人來成就自己,而且還要看其它人是否有時間處理我們的問題。這樣我們的問題就會耽誤處理。院領(lǐng)導(dǎo),能否考慮,利用我們自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)以上功能呢!
3、個人文字能力需增強(qiáng);
在日常起草通知、文件類的文字性應(yīng)用文時,時常感到心有余而力不足。寫好之后,部門負(fù)責(zé)人還需要修改,才能合乎標(biāo)準(zhǔn)。
4、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施差,有待改進(jìn)。
檔案室沒有配備必要的安全設(shè)施,一旦引發(fā)火災(zāi),那后果不堪設(shè)想。望能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
針對以上這些不足,我將在下一步工作中努力做好以下幾點(diǎn):(一)改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,不斷提高個人素質(zhì)
在20xx年的工作中,我將抓緊一切學(xué)習(xí)的時間和機(jī)會,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作實(shí)踐中磨練自己。同時更加系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,和與信息化建設(shè)相關(guān)的技術(shù),為實(shí)現(xiàn)學(xué)院信息化、無紙化辦公貢獻(xiàn)微博之力。進(jìn)一步提升自身綜合素質(zhì),為更好的勝任本職工作做好知識儲備。
。ǘ┲鲃映鰮,做好宣傳工作。
在20xx年的新聞宣傳工作中,做到深挖工作亮點(diǎn),及時報道院屬各部門相關(guān)信息。
沒有最好只有更好,在20xx年的工作中,我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取
得更大的進(jìn)步,為學(xué)院大發(fā)展貢獻(xiàn)自己所有的力量。
(三)嚴(yán)把文字關(guān),提高文稿質(zhì)量和水平。
文字工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一,公文類文稿一旦出現(xiàn)問題,將會直接影響到學(xué)院決策的執(zhí)行落實(shí)。在下一步工作中,我將在思想認(rèn)識上高度重視,嚴(yán)把語言文字關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、文字校對關(guān),確保經(jīng)手的文稿不出紕漏,協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作。
文書工作總結(jié)2
我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責(zé)是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務(wù),F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:
一、作上認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)
在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。特別在擔(dān)任政府辦秘書科長后,我更是處處以身作則、嚴(yán)于律已,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶訂挝煌虏粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《**信息》、國務(wù)院信息專欄上發(fā)表,得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們的一致認(rèn)可
二 、平易近人,不卑不亢的`平凡女性
以恕已之心恕人,以責(zé)人之心責(zé)已”,這是我一貫堅(jiān)持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實(shí)無華,和同事友好相處,積極主動關(guān)心有困難的職工。在年當(dāng)選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導(dǎo)男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯(lián)系,及時了解政府口的婦女工作情況,在年三八節(jié)活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發(fā)揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當(dāng)選代表出席會議,充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。
三 、 積極進(jìn)取,爭當(dāng)新時代女性
作為世紀(jì)的新女性,我努力提高自身素質(zhì),以適應(yīng)社會的要求。我利用業(yè)余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結(jié)合本單位業(yè)務(wù),我努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫作等業(yè)務(wù)知識。在今年月份,我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和拓寬自己的知識結(jié)構(gòu) 。
文書工作總結(jié)3
20xx年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)業(yè)務(wù)知識,積極配合村“兩委”工作。今天按照主題教育活動的要求,我就自己任黨總支副書記、文書以來的工作、學(xué)習(xí)和思想情況向各位匯報如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)
在今年開展的主題教育和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,我積極參與支部學(xué)習(xí),全面掌握十七屆五中全會精神,并結(jié)合自身工作實(shí)際進(jìn)行深刻剖析。督促自己不斷加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),在各種誘惑面前能夠把握自己,不拿原則作交易。
二、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地搞好村各項(xiàng)工作
在財(cái)務(wù)工作中,我能夠遵守職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗,并認(rèn)真領(lǐng)會和學(xué)習(xí)新的會計(jì)法,以會計(jì)法做為工作的準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定做好:
1、會計(jì)帳薄的登記工作。會計(jì)帳薄是編制會計(jì)報表的重要依據(jù),做好登記會計(jì)帳薄的規(guī)范是提高會計(jì)核算工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。每月根據(jù)審核無誤的原始報銷單據(jù)做記帳憑證,做到記帳憑證整齊有序,科目明細(xì)分類準(zhǔn)確無誤。登記帳薄清晰明了,規(guī)范及時。
2、預(yù)算外資金收費(fèi)工作。嚴(yán)格按照“收支兩條線”管理規(guī)定。對我村預(yù)算外做到有據(jù)可查。
3、認(rèn)真做好法門的黨建工作。如陽光村務(wù)建設(shè)工作,三資代理工作。
5、認(rèn)真做好法門的民政工作。大病救助款如實(shí)發(fā)放,救災(zāi)大米按時發(fā)放到困難戶和五保戶手中,妥善安排好災(zāi)民建房,危房改造資金。做到按實(shí)際情況到位。
6、認(rèn)真做好法門的'涉農(nóng)資金發(fā)放工作。認(rèn)真做好涉農(nóng)資金發(fā)放表格,力求準(zhǔn)確。
7、認(rèn)真做好新農(nóng)合法門的收繳工作,98%完成任務(wù),并嚴(yán)格審核,確保了人員、金額無差錯。
8、認(rèn)真做好全國第六次人口普查數(shù)據(jù)收集和上報工作,做好農(nóng)業(yè)年報等。
三、存在的不足和問題
由于水平不足,工作中還存在一些問題,今后我要不斷學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確思想,提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)為民服務(wù)的意識。在工作上,更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,講效率,講質(zhì)量,積極努力,出色地完成各項(xiàng)工作。
文書工作總結(jié)4
我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責(zé)是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務(wù)。現(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:
一、作上認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)
在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。特別在擔(dān)任政府辦秘書科長后此文來源于,我更是處處以身作則、嚴(yán)于律已,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶訂挝煌虏粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,個人的`寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某信息》、國務(wù)院信息專欄上發(fā)表,得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們的一致認(rèn)可
二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以責(zé)人之心責(zé)已”,這是我一貫堅(jiān)持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實(shí)無華,和同事友好相處,積極主動關(guān)心有困難的職工。在年當(dāng)選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導(dǎo)男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯(lián)系,及時了解政府口的婦女工作情況,在年三八節(jié)活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發(fā)揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當(dāng)選代表出席會議,充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。
三、積極進(jìn)取,爭當(dāng)新時代女性
作為世紀(jì)的新女性,我努力提高自身素質(zhì),以適應(yīng)社會的要求。我利用業(yè)余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結(jié)合本單位業(yè)務(wù),我努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫作等業(yè)務(wù)知識。在今年月份,我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和拓寬自己的知識結(jié)構(gòu)。
文書工作總結(jié)5
司法文書的實(shí)踐實(shí)例教學(xué)不僅能授予學(xué)生知識與技術(shù),而且能培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和分析解決問題的能力.本學(xué)期我輔導(dǎo)了河北農(nóng)大20xx級法學(xué)本科的《司法文書》這門課。下面對教學(xué)工作總結(jié)如下:
一、說理是司法文書的生命
《司法文書》一書給我印象最深的就是它對說理的認(rèn)真態(tài)度。法律尤其是刑法主要是為了解決嚴(yán)重的社會沖突,而法律之所以較之其他社會沖突解決方式更具優(yōu)越性就在于它的說理。沒有了理,不講理,那么法律也就失去了它最基本的品德,墮落成為純粹的暴力。作為法律運(yùn)作載體的司法文書如果不進(jìn)行詳細(xì)的說理、缺乏令人信服的論證,那么這部司法文書可以說是基本失敗的。由此,我們也可以說說理是司法文書的生命。
該書中的說理大體按照事實(shí)和法律兩個層面進(jìn)行。先厘清事實(shí),進(jìn)而界定行為的性質(zhì),然后針對相應(yīng)的法律條文展開論證。比如:在存疑不起訴書的事實(shí)認(rèn)定部分,側(cè)重在公安機(jī)關(guān)認(rèn)定的犯罪事實(shí)的基礎(chǔ)之上,比照犯罪罪名的構(gòu)成要件分析現(xiàn)有證據(jù)的缺失,從而得出定罪事實(shí)不清、證據(jù)不足的結(jié)論。
在酌定不起訴書書中,不僅指出被不起訴人的法定從輕量刑情節(jié),還詳細(xì)地列舉了諸如“初犯”“在校學(xué)生”等酌定從輕處罰情節(jié),使得整個文書的說理性更強(qiáng)、酌定不起訴的理由更充分。
針對有些犯罪行為具有某些合法的外表特征,容易給人造成迷惑,該書中的三篇抗訴書都能透過現(xiàn)象看到行為的真實(shí)意圖和本質(zhì)特征,抓住了行為的關(guān)鍵情節(jié),從而對法院的判決給以有力的反駁。法律說理部分,善于緊扣法律條文,同時又不局限于字面意思。
比如:第三篇抗訴書中對“當(dāng)場使用暴力”中“當(dāng)場”的理解,便為整部抗訴書奠定了最主要的論理基礎(chǔ)。正是因?yàn)檎f理充分,這些司法文書才充滿理性的力量,說服力也相對較高。
二、規(guī)范是司法文書的基礎(chǔ)
法律作為一種程序化的沖突解決手段,規(guī)范性是其突出特征。僅就我國檢察機(jī)關(guān)而言,從高檢院到市檢察院都很重視辦案規(guī)范問題。除了制定詳細(xì)的辦案流程外,各種考核機(jī)制也在發(fā)揮作用。當(dāng)然規(guī)范化的要求永遠(yuǎn)沒有盡頭,太過注重一些細(xì)枝末節(jié)的問題不僅不符合訴訟經(jīng)濟(jì)原理,而且在現(xiàn)行環(huán)境下也無多少實(shí)際的意義。當(dāng)然,作為一個辦案工作者而言,持有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去努力提高司法文書的規(guī)范化水平仍是必要和可取的。
《司法文書》中的文書在規(guī)范化上是比較到位的。書中的三份審查報告有多人多罪的的、一人多筆犯罪的、二人多筆犯罪的,其制作上體現(xiàn)了因案而異的特點(diǎn)。
比如:在對犯罪事實(shí)的.認(rèn)定上,無論是一人一罪、多人一罪,還是一人多罪、多人多罪,都是按要求逐一列舉,但對作案多起而犯罪手段、危害后果等相同的一般刑事案件,在敘寫犯罪事實(shí)時,則對相同的情節(jié)進(jìn)行概括敘述,然后在逐一列舉出每起事實(shí)的具體時間、結(jié)果等情況,而不再詳細(xì)敘述每一起犯罪事實(shí)的過程。而對對重大案件、具有較大社會影響的案件,則詳細(xì)寫明案件事實(shí),使人對案件事實(shí)能有一種清晰的了解。
在證據(jù)的羅列上,各報告均根據(jù)犯罪嫌疑人是否認(rèn)罪、案件的繁簡程序靈活采用了一事一證、一罪一證、同類征據(jù)概括一并列舉等方式。三份審查報告的共同點(diǎn)則在于其論證證據(jù)時,能將案件諸多情節(jié)之中的關(guān)鍵點(diǎn),包括犯罪動機(jī)、目的、預(yù)謀過程、工具準(zhǔn)備、犯罪時間、地點(diǎn)、對象、手段、后果以及物證下落等情節(jié)進(jìn)行判斷、梳理和歸納,對列舉證據(jù)的證明力、該證據(jù)與其他證據(jù)之間的聯(lián)系、出入和矛盾進(jìn)行必要說明,對證據(jù)本身缺陷及問題進(jìn)行相應(yīng)的分析,并且陳述語言客觀明確,層次清晰,直逼案件本質(zhì)。
又比如:起訴書部分,首部、被告人基本情況等規(guī)定事項(xiàng)都非常齊全。被告人身份、前科情況看了以后一目了然。對于案件審查過程這一部分,每項(xiàng)訴訟活動都寫明時間、理由,表述非常清楚。
三、簡潔是司法文書的品格
司法文書講究說理、論證,講究格式規(guī)范,但同樣要求語句簡潔,不能繁復(fù)嗦。簡潔的語言能更好的表達(dá)觀點(diǎn),同時也有利于提高工作效率。司法文書的簡潔在我看來包括三個層面:第一是純粹語言層面。即相同的意思如何能用較簡短的話來進(jìn)行表述。這關(guān)乎語言文字功底,也是司法文書能夠簡潔的關(guān)鍵。第二是事實(shí)概括層面。一個案件會包含很多的事實(shí)和情節(jié),但并非每個事實(shí)和情節(jié)都與法律相關(guān)、都影響定罪量刑,所以必須取舍。
如果一篇文書中包含太多無關(guān)的內(nèi)容,即使語言表述簡潔,但文書卻不簡潔。第三是論證說理層面。雖然都強(qiáng)調(diào)說理,但每篇文書要重點(diǎn)說的理卻不同。對于一般的、正常人都能理解的理要粗說甚至不說,對于有爭議、影響審判結(jié)果的理才要細(xì)說。
該書的幾篇審查意見書中,審查結(jié)論部分能用清晰、簡明、富有邏輯的語言辨明問題,從犯罪構(gòu)成的角度用法言法語進(jìn)行分析論證,進(jìn)而得出正確結(jié)論。
起訴書中,對犯罪事實(shí)的描述避免使用一些具有強(qiáng)烈感情色彩的詞匯和修飾的詞語,用盡可能精煉的語言表述清楚時間、地點(diǎn)、人物、手段、經(jīng)過、危害后果這些關(guān)鍵要素,在簡明扼要的基礎(chǔ)上客觀真實(shí)地反映案件原貌。公訴意見書中,發(fā)表的公訴意見書證據(jù)優(yōu)化組合、詳略得當(dāng)、清晰明了、層次性強(qiáng),給人既切中要害又論說充分的感覺。
文書工作總結(jié)6
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也加倍珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的助,我已完全融入到了xx這個家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室詩司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量,特別詩司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年詩司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的`擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作詩司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
因?yàn)檫@個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作工作總結(jié)。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還勝作能力上都有了較的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更的作用,取得更的進(jìn)步。
文書工作總結(jié)7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
步入x年以來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵下,在同事們的指導(dǎo)幫助下,我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力發(fā)揮自身優(yōu)勢,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也較為順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將我x年全年思想、工作總結(jié)如下:
一、立足崗位,努力提高
時代是不停發(fā)展變化的,所做的工作也是隨時代的變化而變化著,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我在從事綜合辦公室文書工作以來,努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各類知識,虛心求教,多學(xué)、多問、多請示,在工作中注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,做到勤學(xué)習(xí)、常反思,努力豐富自己,充實(shí)自己,提高自己,使在工作中不掉隊(duì)、不落伍,更好的勝任本職工作。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個工作較為繁雜,任務(wù)比較中的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要是兼顧機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的多能手,不論是在日常辦公還是處理問題,都得慎重考慮,出不得一絲紕漏,所有的這些都是身為辦公室工作人員不可推卸的責(zé)任。在工作中,我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理
念,嚴(yán)格組照崗位職責(zé),努力工作。
我能夠認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的每一件事。辦公室是分公司機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好公文收發(fā)工作,對機(jī)關(guān)工作能正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。為此,無論是公文分送,低值易耗品采購、驗(yàn)收、錄入,還是會議前各類設(shè)備調(diào)試、準(zhǔn)備,每件工作都盡自己所能做到一絲不茍,盡力做到領(lǐng)導(dǎo)和上級滿意。對領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對待、及時辦理,努力做到工作不拖延、不誤事、不敷衍。同時,在工作、生活中注意樹立辦公室嚴(yán)謹(jǐn)、活潑、團(tuán)結(jié)形象。辦公室是公司對外的窗口,所以在工作中無論接打電話、處理業(yè)務(wù)往來還是接人待事時刻注意自己的言行舉止,做到常請示、勤匯報,對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,做到不因?yàn)閭人原因而影響到分公司形象。
三、端正工作作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。服從領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的各項(xiàng)工作,不計(jì)較個人得失,對工作上的事,只分輕重緩急,不拈輕怕重。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,不計(jì)較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。
四、存在不足及下一步工作打算
總結(jié)全年的工作,深感仍存在很多不足之處。一是工作方法有待改進(jìn),工作效率有待提高;二是新聞報道深度不夠,有些情
況了解得不夠細(xì),不夠?qū),不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。針對以上這些不足,我將在下一步工作中努力做好以下幾點(diǎn):
(一)改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,不斷提高個人素質(zhì)
在x年的工作中,我將抓緊一切學(xué)習(xí)的時間和機(jī)會,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作實(shí)踐中磨練自己。同時更加系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)工作的`相關(guān)業(yè)務(wù)知識,進(jìn)一步提升自身綜合素質(zhì),為更好的勝任本職工作做好知識儲備。
。ǘ﹪(yán)把文字關(guān),提高文稿質(zhì)量和水平。
文字工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一,公文類文稿一旦出現(xiàn)問題,將會直接影響到分公司決策的執(zhí)行落實(shí)。在下一步工作中,我將在思想認(rèn)識上高度重視,嚴(yán)把語言文字關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、文字校對關(guān),確保經(jīng)手的文稿不出紕漏,協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作。
。ㄈ┣谟趧庸P,增強(qiáng)文字功底。
向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí),堅(jiān)持讀書看報,收看新聞,利用一切機(jī)會強(qiáng)化學(xué)習(xí),堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,借鑒好的思路方法。以“領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快”為工作目標(biāo),將領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作宣傳到位、落實(shí)到位。
。ㄋ模┲鲃映鰮,做好宣傳工作。
在x年的新聞宣傳工作中,做到深挖工作亮點(diǎn),及時報
道分公司各項(xiàng)工作,持續(xù)保持將分公司新聞報道等宣傳工作位于公司前例。
沒有最好只有更好,在x年的工作中,我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,為公司大發(fā)展貢獻(xiàn)自己所有的力量。
以上是我半年來工作學(xué)習(xí)的情況和x年工作打算,不妥之處,敬請批評指正。
文書工作總結(jié)8
我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認(rèn)為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié):
一、強(qiáng)烈的職責(zé)意識是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件黨及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作資料,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的職責(zé)意識,嚴(yán)格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每一天應(yīng)對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的職責(zé)心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們務(wù)必時刻牢記自我的職責(zé),持續(xù)良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自我受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自我從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務(wù)必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的.錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時光安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書務(wù)必具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)帶給切實(shí)保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。應(yīng)對各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛情緒,認(rèn)真應(yīng)對,必須能將機(jī)要工作做得更好。
文書工作總結(jié)9
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。透過幾個月不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,個人的工作技能也有了明顯的提升,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說這幾個月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
我的工作職責(zé)主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù),F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求,做好本職工作
公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),保證政令暢通。待文件閱辦完畢后,及時歸檔,同時負(fù)責(zé)做好文件的保管以及查閱工作。
下發(fā)公文無差錯。做好公司OA系統(tǒng)中的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以保證發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會議紀(jì)要76份、簽報99份。
在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅印信管理,健全印信制度。
接收傳真共計(jì)3000多頁,按要求及時分送到不一樣的部門,沒有出現(xiàn)差錯。
重新修訂了公文管理手冊,把不適應(yīng)此刻工作需要的條款進(jìn)行了修改,并根據(jù)此刻實(shí)際工作的需要增多了少量資料。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨(dú)立的分開,更貼合實(shí)際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細(xì)地說明。從而使文書工作更加規(guī)范化。
二、差距和不足
1、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作潛力不足。
2、對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
3、辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
4、工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)。
5、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,認(rèn)識還沒有到位。
6、對辦公室工作狀況缺乏認(rèn)識,對文書崗位工作狀況估計(jì)不足。
三、明年的打算
在20xx年,我要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,積極主動思考問題,提升工作的`整體質(zhì)量和水平;注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的關(guān)系,不斷提升個人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必須要更加細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。做到收發(fā)文無錯誤,文件流程管理嚴(yán)密化。從而以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
四、推薦
隨著公司的不斷壯大,二級單位的增多,文件的數(shù)量也在不斷的增多。這對公文的收發(fā)、管理明確提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規(guī)范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學(xué)習(xí)公司印發(fā)的《公文處理手冊》的基礎(chǔ)上,對各單位文檔管理員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
文書工作總結(jié)10
一、文書工作
1、工作量
20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件xx份,發(fā)文xx份,收文xx份,工會文件xx份,黨文件xx份,發(fā)函xx份,會議xx份,簡報xx份。招標(biāo)文件xx份。
2 、工作時光安排
二、檔案管理工作
1、建立檔案室
為了配合公司六場硬仗的指示。六月份配合同志對辦公室進(jìn)行改造,透過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗(yàn)收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。
2.20xx-20xx 。對年檔案做了初步整理
20xx-20xx針對我公司檔案的全面收集、 整理、存檔,在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下,年檔案進(jìn)行了整理,由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段,行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜,但資料卻存在千絲萬縷的`聯(lián)系,給檔案分類、整理帶來了必須的困難。
針對這一狀況,先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要等文件,按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個類別。
其中收文類包括行政收文、黨收文、工會收文、呈批件;發(fā)文類包括行政發(fā)文,黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等;資8料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項(xiàng)目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止xx月底,已完成年至年公司文件整理、歸檔xx余份,其中年文件xx余份,年文件xx份,年文件xx份,年xx份,共列卷xx余個,為下一步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對于年至年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實(shí)加強(qiáng)對檔案整理工作的熟練度,進(jìn)一步加快效率同時兼顧質(zhì)量問題。
三、人事工作
20xx自年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。
20xx 1-3其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成年月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。
20xx x 11 10配合同志完成年月、月工資發(fā)放,獨(dú)立完成月工資發(fā)放。
20xx -20xx 20xx配合同志完成年年團(tuán)體意外險投保事宜。配合同志完成年度中層管理人員考核。
工作計(jì)劃
1.20xx 、由于目前并沒有運(yùn)用軟件進(jìn)行檔案管理,計(jì)劃年使用。
2.20xx 、工程類圖紙較為龐雜,計(jì)劃于年初進(jìn)行電子版?zhèn)浞荨?/p>
3.20xx 、客戶服務(wù)文件比較散亂,計(jì)劃于年初進(jìn)行整理。
4、收集整理公司各部門需歸集檔案。
5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。
6、加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)實(shí)施
文書工作總結(jié)11
步入20xx年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵下,在同事們的指導(dǎo)幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力發(fā)揮自身優(yōu)勢,將所學(xué)致以所用,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也較為順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將我20xx年全年思想、工作總結(jié)如下:
一、立足崗位,努力提高
時代是不停發(fā)展變化的,所做的工作也是隨時代的變化而變化著,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我在從事綜合辦公室文書工作以來,努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各類知識,虛心求教,多學(xué)、多問、多請示,在工作中注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,做到勤學(xué)習(xí)、常反思,努力豐富自己,充實(shí)自己,提高自己,使在工作中不掉隊(duì)、不落伍,更好的勝任本職工作。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個工作較為繁雜,任務(wù)比較中的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要是兼顧機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的多能手,不論是在日常辦公還是處理問題,都得慎重考慮,出不得一絲紕漏,所有的這些都是身為辦公室工作人員不可
推卸的責(zé)任。在工作中,我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,嚴(yán)格組照崗位職責(zé),努力工作。
首先是進(jìn)一步熟悉了本職工作,逐步進(jìn)入角色。在全年工作中,我有針對性的對公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行情況進(jìn)行了解認(rèn)識,對各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了討教學(xué)習(xí)。通過在查找相關(guān)資料,向上司學(xué)習(xí),向師傅討教,經(jīng)過努力,逐漸增進(jìn)了對分公司的了解,使工作能夠進(jìn)一步得心應(yīng)手。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的每一件事。辦公室是分公司機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對分公司機(jī)關(guān)能正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。為此,我在工作中,無論是報紙雜志分送,低值易耗品采購、驗(yàn)收、發(fā)放,還是會議前各類設(shè)備調(diào)試、準(zhǔn)備,工作無小事,做任何事情都盡自己所能做到一絲不茍,盡力做到領(lǐng)導(dǎo)和上級滿意。對領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對待、及時辦理,努力做到工作不拖延、不誤事、不敷衍。同時,在工作、生活中注意樹立辦公室嚴(yán)謹(jǐn)、活潑、團(tuán)結(jié)形象。辦公室是分公司對外的窗口,所以在工作中無論接打電話、處理業(yè)務(wù)往來還是接人待事時刻注意自己的言行舉止,做到常請示、勤匯報,對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,做到不因?yàn)閭人原因而影響到分公司形象。
三、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平
辦公室工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息。為及時
決策提供可靠依據(jù),我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。全年來,在領(lǐng)導(dǎo)和上級的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。
自今年4月底,辦公室在要求做好低值易耗管理的同時,安排我負(fù)責(zé)分公司信息門戶運(yùn)維工作。在接管初始,門戶稿件采用數(shù)量較少,投稿質(zhì)量普遍不高,各部門投稿不是很積極。針對這些問題,在工作中我積極尋求對策,找出良方,在自身方面,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),通過堅(jiān)持讀書、讀報、瀏覽公司主門戶網(wǎng)站,了解收集各方面的信息,找準(zhǔn)公司、分公司新聞脈搏動向,及時進(jìn)行跟蹤報道。同時,對各個部門投遞來的稿件仔細(xì)把好首道政治關(guān)、文字關(guān),認(rèn)真進(jìn)行修改,對質(zhì)量不高或內(nèi)容不完善的稿件,在退回撰稿人修改的同時,和他們共同進(jìn)行稿件相關(guān)方面的探討,促使稿件質(zhì)量及數(shù)量不斷的提升,共同促進(jìn)分公司門戶管理水平的不斷提高。在各部門投稿不積極方面,利用分公司辦公QQ群及時發(fā)布周、月新聞報道重點(diǎn),將內(nèi)容詳細(xì)到部門、單位,將稿件落實(shí)到人。在收到各單位的同時,立即在QQ群里作出回應(yīng),以此提高各部門的關(guān)注,在多方的努力下,投稿量有了顯著增加,逐步改變了過去由辦公室催稿到大家自覺投稿的情況。
20xx年,分公司信息門戶運(yùn)維管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的大力支持下,在機(jī)關(guān)各科室和基層信息員的支持和幫助下,保持
了數(shù)質(zhì)量不斷提高、逐月上升的良好勢頭,在公司總體統(tǒng)計(jì)評價中走進(jìn)了先進(jìn)行列。截止12月中旬,分公司門戶20xx年共更新信息6356條。其中動態(tài)欄目信息更新6252條(通知公告161條,業(yè)務(wù)動態(tài)355條,綜合資訊5736條),靜態(tài)欄目信息更新104條(單位概況4條,單位管理18條,單位信息82條),新聞宣傳
工作較以往取得較大進(jìn)步。
四、端正工作作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。服從領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的各項(xiàng)工作,不計(jì)較個人得失,對工作上的事,只分輕重緩急,不拈輕怕重。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,不計(jì)較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。
五、存在不足及下一步工作打算
總結(jié)全年的.工作,深感仍存在很多不足之處。一是工作方法有待改進(jìn),工作效率有待提高;二是新聞報道深度不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū),不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。針對以上這些不足,我將在下一步工作中努力做好以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬└倪M(jìn)學(xué)習(xí)方法,不斷提高個人素質(zhì)
在20xx年的工作中,我將抓緊一切學(xué)習(xí)的時間和機(jī)會,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作實(shí)踐中磨練自己。同時更加系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,進(jìn)一步提升自身綜合素質(zhì),為更好的勝任本職工作做好知識儲備。
(二)嚴(yán)把文字關(guān),提高文稿質(zhì)量和水平。
文字工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一,公文類文稿一旦出現(xiàn)問題,將會直接影響到分公司決策的執(zhí)行落實(shí)。在下一步工作中,我將在思想認(rèn)識上高度重視,嚴(yán)把語言文字關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、文字校對關(guān),確保經(jīng)手的文稿不出紕漏,協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作。
(三)勤于動筆,增強(qiáng)文字功底。
向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí),堅(jiān)持讀書看報,收看新聞,利用一切機(jī)會強(qiáng)化學(xué)習(xí),堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,借鑒好的思路方法。以“領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快”為工作目標(biāo),將領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作宣傳到位、落實(shí)到位。
(四)主動出擊,做好宣傳工作。
在20xx年的新聞宣傳工作中,做到深挖工作亮點(diǎn),及時報道分公司各項(xiàng)工作,持續(xù)保持將分公司新聞報道等宣傳工作位于公司前例。
沒有最好只有更好,在20xx年的工作中,我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)
揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,為公司大發(fā)展貢獻(xiàn)自己所有的力量。
以上是我半年來工作學(xué)習(xí)的情況和20xx年工作打算,不妥之處,敬請批評指正。
文書工作總結(jié)12
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。透過幾個月不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說這幾個月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
我的工作職責(zé)主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù),F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求,做好本職工作
公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,及時歸檔,同時負(fù)責(zé)做好文件的保管以及查閱工作。
下發(fā)公文無差錯。做好公司OA系統(tǒng)中的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會議紀(jì)要76份、簽報99份。
在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
接收傳真共計(jì)3000多頁,按要求及時分送到不一樣的部門,沒有出現(xiàn)差錯。
重新修訂了公文管理手冊,把不適應(yīng)此刻工作需要的條款進(jìn)行了修改,并根據(jù)此刻實(shí)際工作的需要增加了少量資料。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨(dú)立的分開,更貼合實(shí)際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細(xì)地說明。從而使文書工作更加規(guī)范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作潛力不足。
2。對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
3。辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
4。工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)。
5。在學(xué)習(xí)中還不夠用心主動,認(rèn)識還沒有到位。
6。對辦公室工作狀況缺乏認(rèn)識,對文書崗位工作狀況估計(jì)不足。
三、明年的打算
在20xx年,我要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,用心主動思考問題,提升工作的`整體質(zhì)量和水平;注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的關(guān)系,不斷提高個人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必須要更加細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。做到收發(fā)文無錯誤,文件流程管理嚴(yán)密化。從而以新的面貌、更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
四、推薦
隨著公司的不斷壯大,二級單位的增加,文件的數(shù)量也在不斷的增加。這對公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規(guī)范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學(xué)習(xí)公司印發(fā)的《公文處理手冊》的基礎(chǔ)上,對各單位文檔管理員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
文書工作總結(jié)13
我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認(rèn)為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平5時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費(fèi)力。自從今年月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié):
一、強(qiáng)烈的職責(zé)意識是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查;詢、分發(fā)和保管定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工;;oa oa作審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作市政府平臺文件下載及地鐵辦; ;公平臺電子文件上傳及掃描工作各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤每月津貼、績效工資的造表發(fā)放指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理保密紙的銷毀密級文件; ;的清退地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢政務(wù)報刊雜志的;征訂以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。
這些看似簡單的工作資料,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的職責(zé)意識,嚴(yán)格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每一天應(yīng)對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的職責(zé)心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們務(wù)必時刻牢記自我的職責(zé),持續(xù)良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自; ; ;我手里耽誤不讓文件在自我手里積壓不讓錯誤在自我手里出現(xiàn)不讓機(jī)關(guān)形象因自我受到損害。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自我從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務(wù)必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。
這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時光安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書務(wù)必具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了;很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔。
方便指揮部領(lǐng)導(dǎo);及其他部門的同事隨時調(diào)閱對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的'狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)帶給切實(shí)保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的秘訣
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。
為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年至x月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)xx件,而去年全年收文僅為件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也個性多,至月底,辦件已累計(jì)xx件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于小時之內(nèi),小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。應(yīng)對各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛情緒,認(rèn)真應(yīng)對,必須能將機(jī)要工作做得更好。
文書工作總結(jié)14
今年月份,走出校園的我來到了工程公司,在這里負(fù)責(zé)文書工作。在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,對新的工作環(huán)境由陌生到熟悉,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作。以下是我這半年來的工作總結(jié),請大家指正。
在工作的過程中我認(rèn)識到了文書工作的重要性和嚴(yán)格性。
作為一個合格的文書,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者,也是機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。不僅要分門別類地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容,還要有一定的協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難;以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”,促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開展,上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者,文秘工作是機(jī)關(guān)工作中,上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)站。在一個單位上至領(lǐng)導(dǎo),下至群眾,中間面對的是中層干部,所以文秘工作有的特點(diǎn),決定了文秘工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對一個文件的傳遞,有時就需要樓上樓下幾次的跑動,有時還需要為了文件的時效性和嚴(yán)肅性,需要反復(fù)幾次才能完成,有時還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?梢姼珊靡患氯菀,處理好一件事有時就不容易。由于文秘工作與各級領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系,又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢,這要求文秘工作要有良好的品行,不能因?yàn)楣ぷ魃系男⌒∑,而使單位?nèi)部發(fā)生口角或摩擦,以致影響到單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
新知識應(yīng)用的工作者。
知識就是技能,知識就是力量,知識能提高人的智商,知識提高適應(yīng)工作的能力。文秘工作是機(jī)關(guān)工作的先行者,隨著辦公自動化的推廣,更加突出地顯示出來,為了適應(yīng)工作的需要,學(xué)習(xí)新知識,應(yīng)用新知識也就成為文秘工作者的首要任務(wù),如從手工刻印到鉛字打;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用,作為一名文秘工作者,就必須是先行者,只有先學(xué)一步,才能勝任本職工作,只有先學(xué)一步,才能完成工作任務(wù),
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及OA辦公系統(tǒng)流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好公司的發(fā)文工作,對文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量在每周初催收各部門周報,將其匯總成我公司該周周報,并在每月末回顧當(dāng)月周報,以擬寫當(dāng)月月報。
二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的`報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;嚴(yán)把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
“辦公室工作無小事”,我在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時,認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護(hù)了工程公司的“窗口”形象。
各方面都取得了一定的進(jìn)步。但與其他同志相比仍感到自己在知識、能力和工作作風(fēng)上有很大差距。圍繞這次作風(fēng)整頓,針對自己平時的工作情況,認(rèn)真查找自己在思想、業(yè)務(wù)和作風(fēng)方面存在的問題,并進(jìn)行認(rèn)真的剖析,以便能提高自己的能力和素養(yǎng),更好的開展以后的工作。對前階段的工作不足之處很多,我總結(jié)了以下幾點(diǎn),未盡之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同志們多指點(diǎn)。
一是在業(yè)務(wù)能力上離工作要求還有很大差距,仍需不斷提高。前階段接觸的工作主要是對文件的核對、印發(fā),參與會議記錄并寫會議紀(jì)要等。反思自己在工作中的表現(xiàn),感覺在工作當(dāng)中還不夠細(xì)心,在文字的校對、數(shù)據(jù)信息的采用、行文的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面不時有疏漏之處。在今后的工作中一定要加強(qiáng)責(zé)任意識,對交辦到手中的工作,要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏,不給工作帶來任何不利影響。
二是在主動學(xué)習(xí),提高自身理論修養(yǎng)和綜合知識水平方面還有差距。平時只滿足于讀書看報,對一些典型的文件資料和領(lǐng)導(dǎo)講話沒有仔細(xì)的研究,對讀過的文件有不明白之處,一略而過,不求甚解,不能透徹理解領(lǐng)會文章的實(shí)質(zhì)和指導(dǎo)思想。沒有仔細(xì)的研究,自然就學(xué)不到文章的精華,也就談不上能力的提高了。今后一定要加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí),特別是對領(lǐng)導(dǎo)的講話要努力抓住其中的“關(guān)鍵點(diǎn)”進(jìn)行分析,使自己寫出的文章達(dá)到有預(yù)見性、針對性和可操作性的要求。在學(xué)習(xí)的主動性方面不夠積極。平時有自我滿足、得過且過的心態(tài)。
三是工作作風(fēng)不夠踏實(shí)。在平時工作中,工作主動性差,遇到問題總是等領(lǐng)導(dǎo)指示,不積極通過提高自身能力來解決問題,一定程度上還存在“多做多錯,少做少錯,不做不錯”的思想;缺乏敬業(yè)精神,對文字人員應(yīng)該掌握的一些數(shù)據(jù)和常識,只知道大概,沒有搞精搞細(xì);對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,只滿足于一般的完成,只求過得去,不求過得硬,沒有動腦想辦法怎樣將其做的更好。需要在以后的工作中不斷的自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自己,要精益求精、追求一流的工作質(zhì)量,切實(shí)做好每項(xiàng)工作。
文書工作總結(jié)15
一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,同志們的關(guān)心和幫助下,加上自己主觀上的努力,無論是思想上,還是工作上都有了明顯的進(jìn)步,較好的完成了本職工作,F(xiàn)就 一 年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、干好本職工作。
1 、公文傳遞。做為機(jī)要文書助理,通過不斷的學(xué)習(xí)理論知識和工作中的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),深刻的.認(rèn)識到公文傳遞的重要性。公文并非是簡單的傳遞工作,它需要高素質(zhì)的理論水平和分析和判斷能力,做好公文的辦理工作。做好每天的文件記錄、公文的去向和進(jìn)展情況,對重要的文件傳真進(jìn)行登記,及時反饋領(lǐng)導(dǎo),開展具體的工作和安排。定期對公文進(jìn)行歸檔、整理、造冊,做好文件檔案管理工作。
2 、創(chuàng)衛(wèi)資料的撰寫。做好創(chuàng)建省級衛(wèi)生縣城的工作是今年辦公室的重點(diǎn)工作,我負(fù)責(zé)辦公室創(chuàng)衛(wèi)材料工作,首先對創(chuàng)衛(wèi)工作的重要性要有清醒的認(rèn)識,認(rèn)真閱讀和領(lǐng)會文件精神,制定相關(guān)的工作方案和工作安排,以推動創(chuàng)衛(wèi)工作扎實(shí)有效的開展。協(xié)助吳主任做好環(huán)境衛(wèi)生、病媒生物防治、防“四害”等方面的工作,保證辦公室的創(chuàng)衛(wèi)工作達(dá)標(biāo),順**過上級檢查 驗(yàn)收 。
3 、科學(xué)發(fā)展觀材料的起草報送。學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的開展以來,辦公室的全體黨員干部以飽滿的精神狀態(tài)踐行科學(xué)發(fā)展的學(xué)習(xí),組織開展了形式多樣活動安排。嚴(yán)格按照學(xué)教組的活動安排,及時上報辦公室的活動進(jìn)展情況和自產(chǎn)自創(chuàng)的活動材料,保證學(xué)教活動信息的上傳下達(dá),總結(jié)各階段的活
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