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外協(xié)采購年度工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的外協(xié)采購年度工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外協(xié)采購年度工作計(jì)劃1
一、計(jì)劃分類
1、按計(jì)劃性質(zhì)分
新品開發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、成品入庫計(jì)劃、蘭坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、工藝外協(xié)小件入庫計(jì)劃、白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、自制小件入庫計(jì)劃、物資領(lǐng)用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃
2、按時(shí)間分
月度生產(chǎn)計(jì)劃:是全月總量計(jì)劃,廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品下達(dá)全月總量計(jì)劃,其余產(chǎn)品只對每周總量作大致安排。
周生產(chǎn)計(jì)劃:對月計(jì)劃總量進(jìn)行分解,對本周的日生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行安排。
調(diào)整計(jì)劃:對月生產(chǎn)計(jì)劃量進(jìn)行增減、對周計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行移延、對未列計(jì)劃品種進(jìn)行追加的調(diào)整安排。
二、計(jì)劃編制程序
見《產(chǎn)供銷作業(yè)計(jì)劃編制程序圖》。
三、計(jì)劃保證措施
(一)、采購周期及生產(chǎn)周期
1.采購部在接物資領(lǐng)用計(jì)劃后,隨時(shí)保證主體材料和管子材料的供應(yīng),8小時(shí)以內(nèi)保證排氣管上的附件供應(yīng),24小時(shí)內(nèi)保證其他外購件供應(yīng),3天內(nèi)保證紙箱供應(yīng)。
2.生產(chǎn)周期共96小時(shí),其中白坯生產(chǎn)作業(yè)周期為55小時(shí);蘭坯生產(chǎn)作業(yè)周期為30小時(shí);裝配工段作業(yè)周期為11小時(shí)。
。ǘ、生產(chǎn)能力
1.計(jì)調(diào)中心和制造部協(xié)商擬定單品種最大日產(chǎn)量、系列產(chǎn)品最大日產(chǎn)量,及關(guān)鍵工序和瓶頸工序最大生產(chǎn)能力,作為階段性的作業(yè)指南。
2.周生產(chǎn)計(jì)劃必須滿足單日計(jì)劃總量不超過5500件(包括嘉本產(chǎn)品,但不包括小件),周計(jì)劃總量不超過35000件的總原則(周日平均計(jì)劃量5000件,星期天計(jì)劃量不超過3000件)
3.調(diào)整計(jì)劃必須滿足單日計(jì)劃總量不超過5500件的原則。
(三)白坯入庫時(shí)間的規(guī)定
白坯庫正常上班時(shí)間為早上8:00至晚上2:00,遇特殊情況需延長時(shí)間由制造部書面通知倉儲(chǔ)部。
四、計(jì)劃編制規(guī)定
1.月度生產(chǎn)計(jì)劃
a、銷售開發(fā)科根據(jù)市場需求情況編制月度新品開發(fā)計(jì)劃;
b、銷售科根據(jù)市場需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產(chǎn)品、建雅馬哈產(chǎn)品月度銷售計(jì)劃;
c、計(jì)劃調(diào)度中心根據(jù)月度銷售計(jì)劃,綜合考慮成品庫結(jié)存情況,編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品的成品入庫計(jì)劃、白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃;
d、計(jì)劃調(diào)度中心根據(jù)市場需求情況,綜合考慮公司經(jīng)營目標(biāo)編制白坯生產(chǎn)預(yù)投計(jì)劃;
e、采購部根據(jù)白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、預(yù)投計(jì)劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃,綜合考慮物資結(jié)存,編制物資采購計(jì)劃。
白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃和預(yù)投計(jì)劃于每月25日下午3:00時(shí)交制造部和采購部,制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計(jì)劃,制造部將物資領(lǐng)用計(jì)劃于25日下午4:30交采購部,據(jù)以編制物資采購計(jì)劃。
2.周生產(chǎn)計(jì)劃
周生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃期為次周二至次次周一。在編制周計(jì)劃時(shí),對本周四至次周二的.生產(chǎn)情況視同按計(jì)劃100%的完成,按市場需求和成品在庫情況下達(dá)下周計(jì)劃。計(jì)調(diào)中心于每周四下午3:00將白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃和自制小件入庫計(jì)劃傳遞至制造部和采購部,將紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃傳遞至采購部;制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計(jì)劃,制造部將物資領(lǐng)用計(jì)劃于每周四下午4:30交采購部;采購部根據(jù)物資領(lǐng)用計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃。
每周六下午3:00時(shí)由計(jì)調(diào)中心、制造部、采購部在銷售公司會(huì)議室對已的下周計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.調(diào)整計(jì)劃,由計(jì)劃調(diào)度中心隨時(shí)據(jù)實(shí)際情況(品種增減,數(shù)量增減,進(jìn)度移延等)編制后交制造部,調(diào)整計(jì)劃同時(shí)體現(xiàn)總量和日進(jìn)度要求。當(dāng)日調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在當(dāng)日下午4:00時(shí)前交制造部,4:00時(shí)后下達(dá)的調(diào)整計(jì)劃作次日計(jì)劃。
五、計(jì)劃的有效期
1.公司有效計(jì)劃為周計(jì)劃和追加計(jì)劃,月度計(jì)劃僅作為制造部和采購部作生產(chǎn)準(zhǔn)備的參考資料,不作為入庫數(shù)量的考核依據(jù),但x合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計(jì)劃,仍為有效計(jì)劃,并按月度計(jì)劃執(zhí)行和考核。(由于周轉(zhuǎn)箱差缺,對雅閣產(chǎn)品按銷售進(jìn)度進(jìn)行考核)
2.周計(jì)劃有效性規(guī)定:當(dāng)日內(nèi)未完計(jì)劃量在本周內(nèi)完成或在計(jì)劃期截止日之后兩天內(nèi)(即次周三17:30時(shí)前)完成均為有效計(jì)劃,允許按正常計(jì)劃產(chǎn)品辦理入庫。但是,計(jì)劃完成率考核仍然按當(dāng)日完成情況執(zhí)行。
3.追加計(jì)劃的有效性按其入庫時(shí)間在哪一周來確定其考核和有效性按那一周的周計(jì)劃執(zhí)行。
六、調(diào)減計(jì)劃規(guī)定
1.無銷售市場的計(jì)劃無條件取消。取消計(jì)劃應(yīng)由計(jì)調(diào)中心書面通知制造部和采購部。
2.取消后的損失及資金占用的責(zé)任劃分:按55小時(shí)界定原則,即允許白坯入庫時(shí)間后55小時(shí)以內(nèi)的算銷售開發(fā)公司責(zé)任,55小時(shí)以后的制造部責(zé)任,若制造部能分清屬于采購部責(zé)任,由采購部承擔(dān)。
3.取消計(jì)劃的處置規(guī)定
a、倉儲(chǔ)部接銷售部門的調(diào)減計(jì)劃時(shí),檢查減計(jì)劃物資的入庫情況(白坯),按55小時(shí)原則界定責(zé)任,傳遞書面資料告知銷售開發(fā)公司、制造部,同時(shí)作臺(tái)帳記錄。
b 制造部接減計(jì)劃時(shí),按55小時(shí)原則界定責(zé)任,通知質(zhì)管部和計(jì)調(diào)中心對已投入物資作判定,按損失最小和易于保管原則就地封存,同時(shí)書面資料告知銷售部門,并作臺(tái)帳記錄。
c 銷售開發(fā)公司需對減計(jì)劃書作編號(hào)管理,建立減計(jì)劃臺(tái)帳,每月對減計(jì)劃造成的不良資產(chǎn)擬定處理方案,方案包括原因分析、責(zé)任部門、處理措施、損失預(yù)算等。
4.制造部明知由于采購原因可能造成某產(chǎn)品計(jì)劃失效時(shí),應(yīng)先與銷售部門確認(rèn)該產(chǎn)品延期入庫后有無銷售計(jì)劃繼續(xù)消化,若無,則找采購部門確認(rèn)所造成的不良資產(chǎn)后就地封存,所封存資產(chǎn)計(jì)入采購部占用,傳遞書面資料告知采購、銷售部門,同時(shí)作臺(tái)帳記錄;如有后續(xù)銷售計(jì)劃,則按繼續(xù)組織生產(chǎn),以便下期入庫。
七、關(guān)于自制小件的規(guī)定
1.自制小件的定義:由制造部利用邊料或由鋼材庫房領(lǐng)用材料自制,及制造部從倉儲(chǔ)部外協(xié)庫領(lǐng)用需組合加工后直接進(jìn)入裝配工段或需工藝外協(xié)加工的小件。
2.自制小件由計(jì)調(diào)中心根據(jù)生產(chǎn)難易程度和市場穩(wěn)定性自行掌握儲(chǔ)備量。
3.自制小件的工藝外協(xié)加工由計(jì)調(diào)中心負(fù)責(zé)。
4.自制小件經(jīng)工藝外協(xié)加工入外協(xié)庫后,還需加工的由制造部加工。
八、其他
制造過程中工序協(xié)作(需由外單位協(xié)作加工)由制造部負(fù)責(zé)。
計(jì)調(diào)中心和制造部物資領(lǐng)用計(jì)劃分產(chǎn)品下達(dá),采購部物資采購計(jì)劃按產(chǎn)品分零件下達(dá),各類計(jì)劃有特殊要求須在備注欄注明。
外協(xié)采購年度工作計(jì)劃2
協(xié)議庫存是指電力總公司根據(jù)對未來需求的預(yù)測,對電力物資進(jìn)行分類和匯總,利用招標(biāo)采購的方式來對供應(yīng)商進(jìn)行確定,并且與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議的過程。在計(jì)劃管理模式下,科學(xué)合理的電力庫存物資執(zhí)行管控可以為物資的執(zhí)行做出貢獻(xiàn),減少企業(yè)運(yùn)營的成本,提高了電力企業(yè)的工作效率,減少了庫存壓力。本文就是根據(jù)實(shí)際工作中的業(yè)務(wù),對電力協(xié)議庫存物資執(zhí)行管控進(jìn)行深入的研究。
1計(jì)劃管理與執(zhí)行管控
計(jì)劃管理就是指物資、服務(wù)以及工程的需求計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析、采購策略、計(jì)劃考評(píng)和采購計(jì)劃。物資計(jì)劃管理主要是按照剛性、全面、集中和統(tǒng)一的原則,遵循閉環(huán)管控、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和主動(dòng)超前的工作機(jī)制,保證報(bào)送及時(shí)、審核準(zhǔn)確、計(jì)劃合規(guī),全面實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的閉環(huán)管控。從計(jì)劃管理的角度來說,總公司對于物資協(xié)議庫存采購,一年至少要安排1~2次進(jìn)行大型的采購,協(xié)議庫存的有效期也是1年,編制的主要原則必須要根據(jù)總公司近三年來的采購數(shù)據(jù)對未來一年的需求進(jìn)行分析,按照物品的品種進(jìn)行庫存采購需求計(jì)劃的編制。
1.1物資部門與需求部門的分工和界面
物資需求計(jì)劃的提報(bào)階段:在這一階段中,省公司在發(fā)動(dòng)了批次啟動(dòng)的信息之后,物資需求管理部門在這一期間是占據(jù)著主導(dǎo)地位的,還要根據(jù)明年的配網(wǎng)進(jìn)行資金計(jì)劃的下達(dá)和項(xiàng)目儲(chǔ)備,按照物資采購的目錄對于物資的需求量進(jìn)行預(yù)測。在地市級(jí)的物資供應(yīng)中心,也要結(jié)合近三年的物資采購情況,對倉庫現(xiàn)有的庫存定額和庫存,對于需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
物資執(zhí)行管控階段:在這一階段,省公司必須要定期的進(jìn)行物資的預(yù)警,這一時(shí)期地市的物資供應(yīng)中心占據(jù)主導(dǎo)的地位,一定要根據(jù)物資的類別,對現(xiàn)有供應(yīng)商的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行具體的分析,除此之外,還要對加護(hù)已經(jīng)使用完畢的物資進(jìn)行未來一段時(shí)間內(nèi)的補(bǔ)充,對于出現(xiàn)的偏差還要進(jìn)行分析,將出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)的糾正,在這樣的情況下,就可以向省公司提出具體的申請計(jì)劃。
1.2需求計(jì)劃審查方法
這種方法是在需求計(jì)劃預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,對于相關(guān)的需求計(jì)劃進(jìn)行充分的審核和確定。但是每一年的配網(wǎng)項(xiàng)目都著嚴(yán)重的差異,僅僅依靠對采購數(shù)據(jù)和采購的歷史進(jìn)行分析,是無法正確對次年的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測的,并且現(xiàn)在的配網(wǎng)技術(shù)在逐漸的成熟,對于物資的標(biāo)準(zhǔn)也在逐漸的提高,在這樣的情況下,就會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)別品類的物資經(jīng)過了一系列的修訂。精簡和合并之后,是無法與歷史的采購數(shù)據(jù)相吻合的,也就會(huì)出現(xiàn)較大的誤差,對于后期的采購也會(huì)有著不利的影響。面對上述問題,省公司就對地市的公司進(jìn)行了考察,具體的方法有四種:(1)根據(jù)內(nèi)地、山區(qū)和沿海地區(qū)的實(shí)際特點(diǎn),對于集束絕緣導(dǎo)線和復(fù)合絕緣子等物資進(jìn)行審查。(2)根據(jù)物資的比例關(guān)系對于相關(guān)的物資配比關(guān)系進(jìn)行嚴(yán)格的審核,例如10KV電纜附件和10KV的電力電纜、水泥桿和架空絕緣導(dǎo)線、變壓器和避雷器、柱上斷路器等。(3)物資的年度總額和需求總額進(jìn)行比較。(4)對售電量處于同一水平的地市公司和縣級(jí)公司的需求進(jìn)行比較。
1.3計(jì)劃與執(zhí)行的周期性管控
協(xié)議庫存需求計(jì)劃申報(bào)的原則是增量申報(bào),滾動(dòng)執(zhí)行,這樣就給整個(gè)地市公司在需求申報(bào)上提出了一個(gè)難題,也就是說,由于協(xié)議庫存是在自動(dòng)分配原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,地市公司是無法對當(dāng)前已經(jīng)剩余的協(xié)議庫存合同進(jìn)行預(yù)知的,這樣就會(huì)導(dǎo)致采購的數(shù)量出現(xiàn)偏差。地市公司提出的解決方法是每一年都要對第二批的'庫存需求計(jì)劃進(jìn)行分析,根據(jù)分析的結(jié)果對于次年全年的物資需求進(jìn)行申報(bào)。次年的第一批協(xié)議庫存需要根據(jù)的情況進(jìn)行小幅度的調(diào)整。
2協(xié)議庫存物資計(jì)劃管理的創(chuàng)新思路
2.1運(yùn)行機(jī)制方面
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的采購BOM表,建立預(yù)測信息儲(chǔ)備機(jī)制,建立預(yù)測協(xié)同工作機(jī)制,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性和效率,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化要求,提高預(yù)測協(xié)同工作效率。
2.2保障機(jī)制方面
在需求預(yù)測管理過程中,公司由物資部牽頭,各相關(guān)項(xiàng)目主管部門和物資公司緊密配合,建立了組織保障機(jī)制、制度保障機(jī)制、KPI考核保障機(jī)制,確保統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施的落地,規(guī)范物資預(yù)測的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程,保證物資需求預(yù)測研究應(yīng)用管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性;對物資需求預(yù)測研究與應(yīng)用過程,通過KPI考核手段,對物資需求預(yù)測信息儲(chǔ)備、預(yù)測編制和應(yīng)用、預(yù)測結(jié)果執(zhí)行等方面進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析,運(yùn)用KPI監(jiān)控,促進(jìn)預(yù)測結(jié)果的實(shí)施和預(yù)測工作的改進(jìn)。
2.3方法體系方面
2.3.1開展需求預(yù)測
分析公司物資需求的歷史數(shù)據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)理論與機(jī)器學(xué)習(xí)方法,建立需求預(yù)測基礎(chǔ)模型,并結(jié)合年度物資需求計(jì)劃、年度綜合投資量等關(guān)鍵因素,定期對物資未來的需求趨勢與需求數(shù)量進(jìn)行預(yù)測,為計(jì)劃管理提供數(shù)據(jù)支撐。
2.3.2需求預(yù)測應(yīng)用
將預(yù)測結(jié)果應(yīng)用于公司的采購計(jì)劃批次安排、年度協(xié)議庫存采購計(jì)劃、專項(xiàng)物資儲(chǔ)備采購計(jì)劃中,作為各項(xiàng)計(jì)劃制定的數(shù)據(jù)參考,有力支撐全面物資計(jì)劃管理體系。c此同時(shí),將預(yù)測結(jié)果反饋公司各物資需求部門,搭建物資需求計(jì)劃管理與項(xiàng)目管理的溝通橋梁,加強(qiáng)物資管理部門和物資需求部門之間的雙向互動(dòng),逐步實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃協(xié)同機(jī)制。
2.3.3需求執(zhí)行反饋和預(yù)測修正
分析物資預(yù)測結(jié)果與實(shí)際采購結(jié)果,以及各物資需求部門對預(yù)測情況的反饋信息,通過調(diào)整項(xiàng)目投資量、年度物資需求計(jì)劃等信息對預(yù)測結(jié)果進(jìn)行修正,提高物資計(jì)劃制定和執(zhí)行的準(zhǔn)確性,推進(jìn)物資供應(yīng)全過程的閉環(huán)管理。
2.3.4評(píng)估與改進(jìn)
結(jié)合公司的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù),預(yù)測未來物資需求分布,為科學(xué)制定物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃,優(yōu)化采購模式選擇提供科學(xué)依據(jù)。開展物資需求預(yù)測管理,結(jié)合年度投資計(jì)劃與綜合計(jì)劃,做好物資需求儲(chǔ)備,形成需求計(jì)劃協(xié)同機(jī)制,并逐步規(guī)范和完善項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)清冊,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理與工程建設(shè)項(xiàng)目管理的對接。
結(jié)束語
物資協(xié)議庫存采購方式的執(zhí)行管控工作,必須以供應(yīng)鏈管理為出發(fā)點(diǎn),從計(jì)劃管理、合同管理、履約倉庫管理等多角度進(jìn)行審視,謀求一種與物資行業(yè)發(fā)展同進(jìn)步,與企業(yè)發(fā)展相符的經(jīng)營理念和管理方法。
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