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        年度前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃

        時(shí)間:2024-05-15 07:22:37 工作計(jì)劃 我要投稿

        年度前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃

          時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?以下是小編為大家收集的年度前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        年度前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃

          一、咨詢服務(wù)

          遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

          詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。

          熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

          嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

          對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語。

          對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

          與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對方。

          二、接聽電話

          接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。

          接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

          電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

          填寫記錄時(shí),字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求

          三、接待服務(wù)

          熱情接待公司訪客及會(huì)議工作人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。

          擔(dān)任外來人員登記工作。

          擔(dān)任外借用品的辦理工作。

          接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。

          主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

          仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

          對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

          在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡枙r(shí),要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

          四、文案工作

          擔(dān)任規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò)。

          文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。

          節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。

          五、郵件分揀

          擔(dān)任客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。

          郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。

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