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通知范文推薦
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來越多,通告是黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí),使用的下行公文。那么,怎么去寫通知呢?下面是小編收集整理的通知范文推薦,歡迎大家分享。
一、通知的標(biāo)題。
正規(guī)通知的標(biāo)題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性,基本從標(biāo)題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如:《關(guān)于20xx年度職稱考試的通知》。
從標(biāo)題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標(biāo)題可長可短,沒有具體要求,內(nèi)容決定標(biāo)題,一般情況下越是嚴(yán)肅認(rèn)真的事件標(biāo)題則越長。上面的標(biāo)題也可以縮短為:《職稱考試的通知》。
當(dāng)然,標(biāo)題用《通知》兩字也是可以的,但對(duì)于一個(gè)單位來說,如果標(biāo)題只有兩個(gè)字,顯然不夠莊重,如果全年有幾百個(gè)通知,各通知也不便于查閱。
二、受文者名稱。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級(jí)單位或職員看的,所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體,把通知查閱范圍做一個(gè)限定,無關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項(xiàng)交待清楚,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等,總之看完通知的人不會(huì)在執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑問,把由可能產(chǎn)生的疑問在通知中交待清楚。
通知的正文沒有固定模式,要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
四、發(fā)文的單位。
通知是哪個(gè)部門下發(fā)的,在右下角落款要寫清楚,有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴(yán)肅的通知不但要寫清發(fā)文單位,還要蓋上單位的印章,以示法律效力。如任免通知等。
五、發(fā)文的時(shí)間。
發(fā)文時(shí)間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi),自發(fā)文開始時(shí)間算起對(duì)通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
六、隨文附件。
隨文附件并不是每個(gè)通知都有,需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印,并標(biāo)注附件名稱。
如:會(huì)議通知——與會(huì)人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知——通知原件等,需要有附件隨通知一同發(fā)送。
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