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        如何寫好工作總結

        時間:2024-07-25 03:25:30 工作總結 我要投稿
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        如何寫好工作總結

          總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起來學習寫總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的如何寫好工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

        如何寫好工作總結

        如何寫好工作總結1

          工作計劃的概念

          1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等,銷售經理如何寫好工作計劃。

          2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

          3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

          4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。

          為什么要寫工作計劃

          古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

          計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

          作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

          一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。

          寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

          工作計劃兩種形式

          1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)

          2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

          寫好工作計劃的要求

          1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

          2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

          3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

          4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

          制訂好工作計劃須經過的步驟

          1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

          2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

          3、根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

          4、計劃草案制定后,應交相關聯(lián)的人員討論。

          5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

          工作計劃的表現(xiàn)形式

          1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

          2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

          3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

          工作計劃的一般格式

          標題

          1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱,銷售工作計劃《銷售經理如何寫好工作計劃》。

          2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

          3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

          4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

          5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。

          6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

          7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的.日期之上具名。

          ▲正文

          1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。

          制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

          2、工作目標、任務和要求(做什么)。

          這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

          3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

          在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

          寫好工作計劃四大要素

          1、工作內容:做什么(what)——–工作目標、任務。

          計劃應規(guī)定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

          2、工作方法:怎么做(how)———采取措施、策略。

          要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量globrand。com與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

          3、工作分工:誰來做(who)—–工作負責。

          這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

          在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調進行。

          4、工作進度:什么時間做(when)——完成期限。

          工作計劃寫作的注意事項

          寫好工作計劃五大原則:

          1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

          2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準。

          3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

          4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

          5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

          編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調動企業(yè)經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

          要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”

          另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

          還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。

          怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?

          工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

          1、首先,要調查實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

          2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

          3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

        如何寫好工作總結2

          工作計劃的概念

          1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

          2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

          3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

          4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。

          為什么要寫工作計劃

          古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首!逼鋵崳瑹o論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

          計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

          作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

          一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。

          寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

          工作計劃兩種形式

          1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)

          2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

          寫好工作計劃的要求

          1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

          2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

          3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

          4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

          制訂好工作計劃須經過的步驟

          1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

          2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

          3、根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

          4、計劃草案制定后,應交相關聯(lián)的人員討論。

          5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

          工作計劃的.表現(xiàn)形式

          1、條文形

          式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

          2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

          3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

          工作計劃的一般格式

          標題

          1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

          2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

          3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

          4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

          5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。

          6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

          7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

          正文

          1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。

          制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

          2、工作目標、任務和要求(做什么)。

          這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內

          所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

          3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

          在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

        如何寫好工作總結3

          一、總結概論

          總結是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣?偨Y與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律,就是:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。

          一、總結有如下特點:

          1、工作總結要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思,提高認識,獲得經驗,為進一步做好工作打下思想基礎。

          2、強調科學性。總結經驗不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學結論,這樣才能促進工作的轉化。

          3、表述上敘議結合,有評有論。工作總結除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點,使經驗教訓條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

          二、工作總結的種類:

          1、按總結的時間分,有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時,還要分期總結或叫階段總結。

          2、按總結的范圍分,有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。

          3、按總結的性質分,有工作、生產、教學、科研總結等。

          二、總結撰寫前的準備

          有人說過:要總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現(xiàn)實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗,這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業(yè)管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。

          總結究竟應該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的',總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點?偨Y過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀事實出發(fā),防止感情用事,以免總結流于形式。

          此外,搞好總結還要注意以下幾點:

          1、重視調查研究,熟悉情況

          總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。

          2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務

          熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業(yè)務,如果對業(yè)務不熟悉,就難免言不及義。

          3、堅持實事求是的原則

          總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。

          4、重點在出經驗,找規(guī)律

          總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規(guī)律。因此,總結不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結論來。

          三、總結的寫法

          一、工作總結的結構形式及其內容

          年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

          正文一般分為如下三部分表述:

          1、情況回顧

          這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。

        如何寫好工作總結4

          毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進?梢娍偨Y是指導和推動各項工作的一個步驟。有總結才會有提高,才會有進步,從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情,同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)。

          工作總結的特征

          1、工作總結,也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,取得什么經驗與教訓。

          2、如何針對存在的問題與不足,充分進行分析,采取相應的應對策略與改進措施,提高今后的工作效率與質量。

          工作總結的作用

          1、總結是尋找工作規(guī)律的重要手段。

          2、總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。

          3、總結是團結基層員工爭取領導支持的好渠道。

          如何寫好工作總結

          1、標題

          標題通常標明總結的單位,總結的時間,概括的內容。也可分正副標題。

          2、正文

          正文是總結的主要部分。

          3、日期

          總結的結尾要寫明日期。

          如何寫正文

          條理要清楚。要剪裁得體,詳略適宜。

          1、基本情況概述

          將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。目的在于對總結的全貌有一個概括的了解。

          2、成績和經驗

          這是總結的目的,是正文的關鍵部分,一般是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后,從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。

          3、存在的問題和教訓

          總結存在的問題與教訓更為重要,是正文的關鍵部分,一般放在成績與經驗之后寫。

          4、今后工作努力的方向與思路

          根據(jù)今后的.工作任務和要求,吸取前一時期總結出來工作的經驗和教訓,明確努力方向,成功的經驗與方法,要繼續(xù)發(fā)揮、完善,針對存在的問題,提出解決方法與改進措施等。

          寫工作總結需注意的問題

          1、總結前要充分搜集占有材料。

          一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經驗與教訓的基礎。

          2、總結中若無數(shù)字,就沒有說服力。

          如主要預算指標完成數(shù)據(jù)、成本降低數(shù)據(jù)、 “業(yè)務增長率”、“市場占有率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數(shù)字也不是多多益善”,能說明成績與問題就可以了。如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結上,估計看到一半就暈了。也可以適當把數(shù)據(jù)做成餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。

          3、工作總結切忌回避問題

          要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則?偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤。

          4、要避免成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則。

          這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把寫總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。

          總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。

          5、工作總結中,常常出現(xiàn)兩種傾向。

          一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。避免簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。

          工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律,形成有益的經驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。

          6、總結要寫得有理論價值。

          一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。

          7、忌事無俱細,體現(xiàn)突出重點的原則。

          經營工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是承擔的任務指標完成情況、隊伍建設情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等。