檔案管理工作總結(jié)【范例14篇】
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理工作總結(jié) 篇1
在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我始終堅(jiān)持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則，嚴(yán)格遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，把握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下：
第一，思想政治學(xué)習(xí)是全面的、準(zhǔn)時(shí)的.能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備學(xué)問(wèn)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵守法律法規(guī)，準(zhǔn)時(shí)把握國(guó)際時(shí)事最新信息，關(guān)懷國(guó)家大事和國(guó)際進(jìn)展動(dòng)態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整思想觀念。
其次，工作有序高效
�。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。
這學(xué)期，我加強(qiáng)了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的支配好最近的每一項(xiàng)工作，規(guī)劃好每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間。其次：仔細(xì)完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上交和匯報(bào)工作狀況，提高工作效率。第三，對(duì)通知文件進(jìn)行分類，妥當(dāng)保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。
�。ǘ┩苿�(dòng)檔案管理和合規(guī)。
本人堅(jiān)持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，把握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)學(xué)問(wèn)，保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。樂(lè)觀撰寫(xiě)和裝訂檔案，急躁完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門(mén)的好評(píng)。
（三）投身教學(xué)和科研，提高整體素養(yǎng)。
這學(xué)期連續(xù)致力于教學(xué)和科研，在課題組做顧問(wèn)。為了做好幼兒園家長(zhǎng)工作、家庭教育、道德教育、素養(yǎng)教育，充分發(fā)揮自身特長(zhǎng)，增加科研力量，提高綜合素養(yǎng)，準(zhǔn)時(shí)收集整理各階段的討論資料，不斷根據(jù)上級(jí)要求整理討論思路，實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。然而，由于討論工作中存在一些問(wèn)題，我們需要更加務(wù)實(shí)、急躁和創(chuàng)新地完成討論工作方案，直到課題勝利結(jié)束。
�。ㄋ模┯梦淖咒秩舅仞B(yǎng)教育。
這學(xué)期，我們的校內(nèi)得到了進(jìn)一步的豐富和完善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題討論工作、專題討論活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的顏色。我堅(jiān)持實(shí)事求是，準(zhǔn)時(shí)撰寫(xiě)各種稿件，更新宣揚(yáng)內(nèi)容，完善建設(shè)工作，讓家長(zhǎng)更好地了解和協(xié)作我們的校內(nèi)工作，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的進(jìn)展，學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié) 篇2
高校是高級(jí)知識(shí)分子匯集的地方，是創(chuàng)造人才的搖籃，而人事檔案是高級(jí)知識(shí)分子個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，所以，人事檔案從客觀上反映了一個(gè)學(xué)校的師資水平和管理水平，在高校教學(xué)、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。
高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門(mén)進(jìn)行管理。它是個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案，直接與個(gè)人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的`不斷發(fā)展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。
高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，支持力度不大
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提，領(lǐng)導(dǎo)支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前，不少高校的決策層對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，沒(méi)有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門(mén)均實(shí)行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責(zé)任不輕、難度不小的地位，嚴(yán)重影響了檔案工作的開(kāi)展。
檔案經(jīng)費(fèi)投入不足
檔案經(jīng)費(fèi)投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要，特別是庫(kù)房、辦公、查閱沒(méi)有實(shí)行三分開(kāi)。檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)施配備不全。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取強(qiáng)有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實(shí)際問(wèn)題，使檔案工作在學(xué)�，F(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常過(guò)問(wèn)人事檔案工作、參加學(xué)校的檔案工作會(huì)議、研討人事檔案工作；應(yīng)深入基層，聽(tīng)取人事檔案工作人員提出的問(wèn)題，了解他們的實(shí)際工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一部分財(cái)力、物力，嚴(yán)格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備，從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開(kāi)。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。
三室分開(kāi)即檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開(kāi)。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學(xué)化，同時(shí)又是對(duì)檔案工作人員人身安全的保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長(zhǎng)期在案卷霉味和殺蟲(chóng)劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作，身體健康必然受到影響，學(xué)校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時(shí)間。
由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此，發(fā)表論文、評(píng)定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定，這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。
檔案管理工作總結(jié) 篇3
一年來(lái)，xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來(lái)xx開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
一年來(lái)，xx高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xx機(jī)關(guān)人事變化，xx及時(shí)調(diào)整了以xx為組長(zhǎng)的xxx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入xx“xx”工作規(guī)劃和，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，xx還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在xx檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及xx各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí)，xx還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí)，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)xx機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，xx積極結(jié)合工作實(shí)際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為xx機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了xx檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)提供檔案工作服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)
一年來(lái)，xx嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書(shū)材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的`書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無(wú)失（泄）密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái)，xx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動(dòng)較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中xx將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)xx建設(shè)。
檔案管理工作總結(jié) 篇4
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要，把以前的舊檔案找出來(lái)重新歸類，使得檔案室看起來(lái)更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類，各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）把建校以來(lái)所有的遠(yuǎn)教工作類材料，以學(xué)年為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的'類別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教主任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案管理工作總結(jié) 篇5
檔案館自20xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，
為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲(chóng))劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向，
為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的'同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件， 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次 性 通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案管理工作總結(jié) 篇6
一、工程及檔案概況：
西彭園區(qū)污水處理廠工程位于xx市西彭工業(yè)園區(qū)，由xx西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)投資有限公司投資建設(shè)，該工業(yè)污水處理廠設(shè)計(jì)處理規(guī)模為5000立方米/日，擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進(jìn)行處理，達(dá)到《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》(gb8978-1996)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后直接進(jìn)入臨近溪河，流經(jīng)下游2km進(jìn)入長(zhǎng)江。污水處理廠將擔(dān)負(fù)園區(qū)a、b、d標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理，此項(xiàng)環(huán)保工程的建成，不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀，而且對(duì)長(zhǎng)江水體保護(hù)將起到重要的作用，對(duì)增強(qiáng)園區(qū)綜合服務(wù)功能，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮，改善園區(qū)投資環(huán)境，改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義，標(biāo)志著西彭園區(qū)推進(jìn)節(jié)能減排進(jìn)程邁上了新的臺(tái)階。
西彭園區(qū)污水處理廠工程由xx建工第二市政工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機(jī)，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二.資料形成：
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累�？⒐ぴY料形成者如下：
1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫(xiě);
2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料，形成匯總表及評(píng)定表;
3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,由材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理;
4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員形成，交檔案員處存檔;
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處;
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材
質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效，杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照及xx市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套，計(jì)本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊(cè)，移交甲方套，共本，其中文字資料本.
三.本工程檔案特點(diǎn)：
1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四.檔案組工作情況：
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行
檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的`重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處：
1.由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
六.自評(píng)情況：
20xx年3月30日，公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
七.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)：
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算：
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)細(xì)致的工作，嚴(yán)抓工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下個(gè)工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九.結(jié)束語(yǔ)：
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理工作總結(jié) 篇7
一、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好外教工作
按照工作要求，切實(shí)做好活動(dòng)的安排和工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)�！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作，為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的'撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強(qiáng)督促，全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
檔案管理工作總結(jié) 篇8
20xx年市環(huán)衛(wèi)處認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī)，圓滿完成了全年的工作計(jì)劃，現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任明確，制度落實(shí)
市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案專職人員具體落實(shí)，并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍，做到了人員到位，領(lǐng)導(dǎo)重視，層層落實(shí)的'管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度，落實(shí)了各項(xiàng)保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
二、狠抓基礎(chǔ)，搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我處十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作，充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用，為檔案管理工作提供保障，在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)組織管理，不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵，做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
加強(qiáng)檔案管理員自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日，我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓(xùn)；6月9日，我單位組織了《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》知識(shí)考試，機(jī)關(guān)工作人員共有11人參加了考試，合格率100%；7月8日，我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。
三、做好檔案借閱利用，充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù)，也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定，我處認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作，真正做到了檔案的“借閱有登記，利用有效果”。
20xx年檔案工作計(jì)劃：
1、提高職工檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平，使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到更高的要求。
檔案管理工作總結(jié) 篇9
XX年，在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府，市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng)，，加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)
揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，檔案人員要樹(shù)立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無(wú)不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的'有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
一年來(lái)，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案20xx余卷、件，財(cái)務(wù)檔案12余卷，病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 篇10
近幾年來(lái)，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的'建設(shè)與維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 篇11
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的.檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案管理工作總結(jié) 篇12
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件，為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù)，根據(jù)縣檔案局的要求，對(duì)照《ｘｘ省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、檔案工作基本情況
�。�(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來(lái)，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé)，辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù)，提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺(tái)階，從今年年初開(kāi)始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《ｘｘ省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，開(kāi)展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊(cè)），其中：文書(shū)檔案270卷（盒）；會(huì)計(jì)檔案1050卷（冊(cè)）。
二、綜合檔案室基本情況
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽(tīng)取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報(bào)，有針對(duì)性地研究檔案管理工作，切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任，我鎮(zhèn)成立了專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組和專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，做到職責(zé)明確、落實(shí)到位，有力地保證了檔案管理工作在升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
（二）提高認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，按期完成檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī)，狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，辦公室多次牽頭召開(kāi)各站辦所會(huì)議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開(kāi)的檔案人員培訓(xùn)，通過(guò)聽(tīng)取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)的提高的對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
�。ㄈ┘哟笸度�，加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理工作制度化建設(shè)方面，根據(jù)檔案部門(mén)要求和我鎮(zhèn)實(shí)際，進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處，真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級(jí)年度績(jī)效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中，每月考核，年終考評(píng)，有力地促進(jìn)了檔案管理工作，特別是村級(jí)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門(mén)在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間，并配備了相關(guān)設(shè)施，同時(shí)在大會(huì)議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室，呈列了我鎮(zhèn)近年來(lái)所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎(jiǎng)牌。
�。ㄋ模﹪�(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)，嚴(yán)格按照《ｘｘ省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》，進(jìn)一步對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范，對(duì)各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門(mén)要求，結(jié)合我鎮(zhèn)
實(shí)際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對(duì)各種門(mén)類、載體的`檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料存放示意圖。對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì)，成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組，負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí)，我們還加強(qiáng)了對(duì)各村（居）檔案管理工作的指導(dǎo)督促，每年組織檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改。
�。ㄎ澹┏浞掷脵n案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開(kāi)發(fā)利用上，一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過(guò)對(duì)檔案的合理開(kāi)發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)的建設(shè)過(guò)程中，既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級(jí)，又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過(guò)不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級(jí)的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的，我們將以此次檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī)，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強(qiáng)依法治檔，科學(xué)管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 篇13
在居民健康檔案管理工作中，我認(rèn)識(shí)到了一些需求和挑戰(zhàn)。在這里，我想簡(jiǎn)單介紹一下。
首先，需求那就是檔案管理系統(tǒng)要夠好。需求與系統(tǒng)之間的關(guān)系應(yīng)該是相互促進(jìn)的。在檔案管理中，我們不僅要做好檔案的錄入、查找和更新工作，還要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，以越來(lái)越多的信息技術(shù)支撐我們管理工作的推進(jìn)。
其次，挑戰(zhàn)在于開(kāi)展檔案管理工作需足夠的人員技能。在管理健康檔案的.過(guò)程中，還需要關(guān)注管理人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)。它們需要了解和掌握醫(yī)療知識(shí)和操作規(guī)程，這樣才能提供最準(zhǔn)確、最有益的信息，以便幫助醫(yī)生更好地診斷和治療居民的疾病。
最后，檔案管理應(yīng)至統(tǒng)籌和完善。我們要及時(shí)反饋業(yè)務(wù)需求，加強(qiáng)檔案管理干部的本身素質(zhì)培養(yǎng)和知識(shí)普及，以提高檔案管理工作效率。同時(shí)，我們也應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的相關(guān)法規(guī)和規(guī)范研究工作，以建立更加安全、可靠、高效的健康檔案管理制度。
總之，居民健康檔案管理工作可以極大促進(jìn)社區(qū)居民的健康監(jiān)測(cè)和調(diào)控，達(dá)到保障居民健康的目的。這項(xiàng)工作也是一個(gè)不斷改進(jìn)和提高的過(guò)程，要求我們保持專業(yè)水準(zhǔn)、追求創(chuàng)新、不斷提升自身素養(yǎng)。我們相信只要努力實(shí)踐、學(xué)習(xí)和探索，就能在居民健康檔案管理工作中不斷取得優(yōu)異成果。
檔案管理工作總結(jié) 篇14
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？
�、�、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
�、�、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的`，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
�、�、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
�、�、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！
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