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        檔案管理工作總結(jié)

        時間:2024-06-04 04:16:58 工作總結(jié) 我要投稿

        檔案管理工作總結(jié)

          總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        檔案管理工作總結(jié)

        檔案管理工作總結(jié)1

          為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗,聯(lián)系實際,并通過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:

          一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。

          為了確保檔案資料收集的.規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。

          二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護。

          社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

          在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

        檔案管理工作總結(jié)2

          我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系,任教于xx市第四中學,20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。

          工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導,我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事。

          檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的'檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。

          省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。

          看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。

        檔案管理工作總結(jié)3

          今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

          一、高度重視,加強領導

          20xx年以來,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。局機關搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

          二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

          為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

          三、工作中的不足和明年計劃

          1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

          2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的'信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,

          3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

        檔案管理工作總結(jié)4

          今年6月,我榮幸成為了的一員,在這四個多月的時間里,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。在此段時間內(nèi),我得到了領導和同事們的悉心關懷和指導,透過自身的不懈努力,雖然也有一些不當之處,但是我都用心改正,已逐漸適應了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。

          在,我的工作職責是生產(chǎn)計劃和跟單,主要負責燈具訂單的生產(chǎn)排程與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作:

          1.訂單交期確認:針對三思所有的燈具訂單,根據(jù)物料采購、生產(chǎn)產(chǎn)能綜合評估訂單的出貨時間。

          2.物料采購確認:根據(jù)訂單需求合理評估物料采購到貨時間,及時與采購人員溝通確認交期的按時、按量到貨。

          3.生產(chǎn)周期排程:根據(jù)訂單需求、物料到貨狀況,合理安排車間生產(chǎn),制定生產(chǎn)排程,確保訂單的順利出貨

          4.部門協(xié)調(diào):對于以上個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題及時與相關部門溝通、協(xié)調(diào),以解決最終問題個人認為生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)部門的工具,是聯(lián)系市場銷售和生產(chǎn)制造的橋梁,公司要發(fā)展,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的,沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處,而我們目前也在向這個目標方向努力著。在目前的工作中,我還有很多的不足之處,例如在以后的工作中,還需增強服務意識;加強溝通協(xié)調(diào)的潛力;努力提高自己對工作的執(zhí)行力,把工作做的更好。這四個多月以來我學到了很多,也感悟了很多,由于公司燈具部分還在發(fā)展,許多規(guī)范機制還在摸索實踐中,在今后的工作中不斷會有新的挑戰(zhàn)擺在自己面前,我會端正心態(tài)、用心積累工作經(jīng)驗、克服不足、努力提升自己的技能,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一齊成長,為我們這個群眾作出自己應有的貢獻。篇二:生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)

          時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來紅秋電控工作已經(jīng)

          有4年的時間了。作為紅秋的一名老員工,我從事的主要是生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃員的工作,從事該工作的這段時間,我覺得生產(chǎn)計劃員是一個重要的職位,它在協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程、保證生產(chǎn)活動正常運行、保證合同執(zhí)行等方面起了關鍵的作用。

          現(xiàn)將過去的一年我的工作總結(jié)如下:

          首先,作為生產(chǎn)計劃員,我的工作職責主要有:1)根據(jù)營銷部擬簽訂的合同,按生產(chǎn)車間的產(chǎn)能及材料采購狀況,及時回復適宜的產(chǎn)品可交貨日期。這也是營銷合同制定的依據(jù),一般在二個小時之內(nèi)回復營銷部交貨期。2)負責公司生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產(chǎn)品出貨。項目生產(chǎn)計劃表一式8份(技術二份,采購一份,車間四份,質(zhì)檢一份)對于同一客戶,同一立項號的產(chǎn)品使用相同的計劃表。對于大單和分批交貨的合同,以具體的交貨時間做為跟蹤對象。3)依據(jù)生產(chǎn)計劃實際的完成狀況、采購材料的供應狀況,以及客戶要貨時間變更,合理調(diào)整生產(chǎn)計劃達成發(fā)貨要求;若出現(xiàn)材料的到貨時間,或生產(chǎn)車間產(chǎn)能有限,應適時地調(diào)整計劃,并向相關領導匯報,確保合同的執(zhí)行。4)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(包括營銷部,技術部,采購部,生產(chǎn)部,質(zhì)檢部等),解決生產(chǎn)障礙,保證生產(chǎn)的順利進行。5)依據(jù)立項生產(chǎn)的要求,跟蹤技術出圖狀況、材料到貨狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤立項的缺件狀況,對缺件的材料及時與采購員進行跟催。6)每日對新立項工作計劃的制定,以及針對每日的產(chǎn)品入庫狀況對生產(chǎn)計劃的完成進行跟蹤確認,和每個立項的總體完成狀況確認。

          同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。

          工作的這段時間來,生產(chǎn)的異常主要表此刻兩個方面。第一,由于營銷部簽訂的每個合同中,購貨商要求的材料品牌不同,每個立項的材料采購渠道也各不相同,導致生產(chǎn)計劃受采購部的采購周期制約,出現(xiàn)合同交貨期已到,而電氣材料仍未到廠的想象,當材料到場后,只能縮短變動車間及質(zhì)檢部的生產(chǎn)周期,甚至缺件發(fā)貨,造成不必要的二次費用。第二,生產(chǎn)及質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的材料品質(zhì)異常問題解決滯后,往往不能立刻解決,經(jīng)常出現(xiàn)由于某個材料不良導致產(chǎn)品不能及時入庫。今后的工作中,我要虛心向其它部門學習更多的知識,借鑒好的工作方法,努力學習工作上的專業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,為公司的發(fā)展貢獻出自己的力量。篇三:生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)

          時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來宏美電子公司工作已經(jīng)有一個月零二十天的時間了。作為宏美公司的新員工,我從事的主要是接觸器生產(chǎn)計劃員的工作,工作的這段時間,我覺得生產(chǎn)計劃員是一個重要的職位,它在協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程、生產(chǎn)流程,保證生產(chǎn)活動正常運行等方面起了關鍵的作用,F(xiàn)將近期我的工作總結(jié)如下:

          首先,作為計劃員,我認為我的工作職責主要有:

          1)根據(jù)市場部的合同評審,按生產(chǎn)線的產(chǎn)能及零件在庫狀況,及時回復適宜的產(chǎn)品出貨日期。這也是生產(chǎn)計劃制定的依據(jù),一般在合同評審下達的四個小時之內(nèi)回復交期。

          2)負責公司生產(chǎn)計劃的.編排、制定、跟進與實施安排,直至產(chǎn)品出貨。生產(chǎn)任務單一式17份(采購三份,物控一份,制造二部六份,模板實驗室一份,繞線車間兩份,庫房三份,留低一份)對于同一客戶,同種型號的產(chǎn)品使用相同的批號。對于新單和大單,以及缺件訂單作為重點的跟蹤對象。

          3)依據(jù)生產(chǎn)計劃的完成狀況、采購零件的供應狀況,合理調(diào)整生產(chǎn)計劃達成出貨要求;若出現(xiàn)零件的品質(zhì)異常,或生產(chǎn)線產(chǎn)能有限,應適時地調(diào)整計劃,確保生產(chǎn)線不停產(chǎn)。

          4)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(包括市場部,制造二部,技術部,品管部等),解決生產(chǎn)障礙,保證生產(chǎn)的順利進行。

          5)依訂單生產(chǎn)的要求,跟蹤需料需求、備料狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤訂單的缺件狀況,對缺件的零件及時上報采購員進行跟催。

          6)每周一次工作計劃的的制定,以及針對每日的產(chǎn)品入庫狀況進行日報上報,和每個月底的月報及投入產(chǎn)出表的上報工作。

          7)iso9000、5s的執(zhí)行。

          雖然以前沒有從事過計劃員的工作,但這一個多月的時間,我對計劃員的工作已有所了解和適應,但工作中仍然有不足的地方。比如,接觸器的型號多種多樣,其生產(chǎn)所需的零件總類也比較多,我仍然還需在這方面花一些時間來了解各型號接觸器所對應的零件。

          同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。工作的這段時間來,生產(chǎn)的異常主要表此刻兩個方面。第一,由于接觸器有兩條生產(chǎn)線,每條生產(chǎn)線的產(chǎn)品各不相同,倉庫的配料人員可按照生產(chǎn)任務的先后順序進行配料,這樣能夠避免出現(xiàn)后面的訂單先生產(chǎn),而前面的訂單因缺件無法進行的現(xiàn)象。第二,零件的品質(zhì)異常問題常常直接影響生產(chǎn)。

          在今后的工作中,我要虛心向其它部門的前輩們學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習工作上的理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,為公司的發(fā)展貢獻出自己的力量。

        檔案管理工作總結(jié)5

          為加快檔案工作規(guī)范化管理,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

          一、高度重視,加強領導

          為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

          二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

          為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

          三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

          繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

          另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的'收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);

          做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;

          嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

          四、存在問題

          1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

          2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

          五、整改措施

          1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

          2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。

          3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

          4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

          5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

        檔案管理工作總結(jié)6

          在上級率領的關心撐持下,在市檔案館專家的具體指導下,在學院率領的高度正視下,我們當真對照《四川省科學手藝事業(yè)單元檔案打點省級尺度》,完美了檔案的硬件行動措施,成立了學院檔案打點收集,對20xx年學院升為高職院校以來的檔案進行了收集、清算、歸類、裝訂和組卷,并接管了由市檔案局和市教育局配合組成的檔案規(guī)范化打點品級認定評審小組的

          搜檢和評定。在此次查核中,經(jīng)由專家評審,我院檔案工作在打點系統(tǒng)、行動措施設備、基本營業(yè)培植和檔案開發(fā)操作四個方面,達到了省科技事業(yè)單元檔案打點省二級水平,總結(jié)我院檔案創(chuàng)級工作,有以下幾個方面的熟悉。

          一、率領高度正視檔案工作

          學院的率領班子高度正視檔案的打點工作,首要率領曾多次在各類工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實處事、替未來著想的主要工作,必需做到全員知曉、部門介入、辦公室負責、全力供給經(jīng)費撐持”的工作精神,并強調(diào)充實闡揚學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院更始和成利益事的宗旨。經(jīng)由過程擬定例范化、尺度化、現(xiàn)代化的工作尺度,確立了在20xx年下半年達到省級尺度的工作方針,迅速搭建起了檔案打點收集,配齊了高起點的檔案打點行動措施設備,健全了各項規(guī)章軌制,使學院檔案在短時刻內(nèi)有了突飛猛進的成長。

          出格是在經(jīng)費保障上,學院率領給以了鼎力撐持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件行動措施培植,采辦了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計較機處事器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分隔,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”法子得以實現(xiàn),采辦了專門用于檔案打點的紫晶軟件,實施信息化打點,確保檔案工作走上規(guī)范化、尺度化和科學化的道路。率領的正視,給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵,為我們積極開展檔案工作締造了精采的空氣,同時也為檔案工作指了然成長的標的目的。

          二、完美打點系統(tǒng),增強隊伍培植

          為了完美學院的檔案打點系統(tǒng),學院成立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級打點部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級打點的部門、系、校區(qū)的首要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明晰、打點到位的檔案工作打點收集,為檔案工作的順遂開展打下精采的基本。

          同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作打算和查核,成立了檔案室,實施方針責任制,做到了統(tǒng)一率領、統(tǒng)一打點、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一軌制,從而使學院檔案工作進入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行查核、傳遞、獎勵,以確保檔案工作的軌制化。

          此外,學院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高營業(yè)素質(zhì),專門禮聘市檔案館的專家對學院的檔案打點干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作體例和軌范;不按期地組織學院檔案人員到其它單元對檔案工作進行了參不美觀,進修別人的前進前輩打點經(jīng)驗,運用到我院的'檔案打點工作中;愛護保重每一次進修機緣,派送相關檔案人員加入省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、周全地進修檔案常識,體味最新的檔案信息;學院檔案室還不按期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施法子》,增強檔案工作隊伍的營業(yè)培植;在學院網(wǎng)站上成立檔案專門網(wǎng)頁,加年夜宣傳檔案工作的力度,讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價值。

          三、精誠團結(jié),勇于奉獻做好檔案工作

          檔案工作日常平常不起眼,也不惹人注目,是以經(jīng)常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實處事、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史浸染的極其主要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,因為學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都不曾集中清算,雜亂無章,但為了使學院檔案做到打點有序,行動措施齊全,軌制健全,清算規(guī)范,并順遂經(jīng)由過程成都邑檔案局的搜檢,分管檔案工作的學院率領黨委書記12*同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求遍地室當真正視、團結(jié)協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一路奮戰(zhàn),全院教人員工都本著對學院高度負責的立場,不計名利得失蹤,默默全力勤懇工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的功效。

          四、當真進修尺度,強化檔案培植工作

          學院增強了對檔案培植的規(guī)范化打點,當真研究進修新的檔案工作規(guī)范化打點尺度,按照檔案打點的有關律例連系學院的具體工作,擬定實施了《12*職業(yè)手藝學院檔案打點法子》、《12*職業(yè)手藝學院檔案分類方案》、《12*職業(yè)手藝學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、剖斷、銷毀、庫房打點等24項打點的規(guī)章軌制和營業(yè)規(guī)范,并嚴酷按規(guī)范執(zhí)行,慢慢形成了精采的運行機制,做到了營業(yè)打點有章可循、照章處事。

          學院增強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集

          到的資料按永遠、持久、短期進行周全的分類清算,耐心裝訂修補,切確地編制檔號,細心錄入計較機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使檀卷分類科學、劃分刻日切確、書寫規(guī)范、枚舉體例統(tǒng)一。截止今年12月,共清算完成黨政檔案30卷,教學檔案32卷,科研檔案20卷,儀器設備52卷,會計檔案22卷,教職工檔案123袋,聲像檔案121卷。為其它工作供給信息處事奠基了基本。

          五、增強開發(fā),提高操作是檔案工作的方針

          學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、捍衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順遂召開、合同的簽定、安然校園的建樹、“文明單元”的建樹、各項統(tǒng)計報表的填寫,出格是為學院即將進行的評估搜檢的年夜量資料籌備,都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均供給了依據(jù),讓巨匠都切實感應感染到了檔案的浸染。可是這些遠不足以浮現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研起頭,籌備經(jīng)由過程檔案清算匯編學院的《會議記實》、《發(fā)文匯編》、《年夜事記》、《進修交流匯編》等,為學院工作供給更周全、快捷的資料。我們也將成立更完美的收集打點系統(tǒng),增強特種載體的收集和保管工作,經(jīng)由過程現(xiàn)代信息手段更科學地打點檔案,進一步提高檔案的操作率,為學院的成長供給更多更好的處事。

          “乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建,經(jīng)由過程本次達尺度備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。可是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,此后我們將會不竭當真總結(jié)經(jīng)驗教訓,正視差距,完美各項軌制,加倍規(guī)范地打點,爭奪檔案工作再創(chuàng)佳績。

        檔案管理工作總結(jié)7

          20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

          一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

          積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

          二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面

          針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的`情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的`內(nèi)涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

          三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。

          年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

          四、存在問題及明年工作計劃

          辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

        檔案管理工作總結(jié)8

          一、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

          繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

          我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

          二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

          為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

          三、高度重視,加強領導

          四、整改措施

          1、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

          2、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

          3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

          4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

          5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的.檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

          6、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

          五、存在問題

          1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

          2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

          3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

          5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

          鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

        檔案管理工作總結(jié)9

          今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務,F(xiàn)總結(jié)如下:

          一、檔案法規(guī)業(yè)務工作

          (一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規(guī)標準的學習和討論,統(tǒng)一業(yè)務指導標準,規(guī)范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業(yè)務培訓班,為有針對性開展業(yè)務指導打下基礎。

         。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗嵤┓桨负徒n目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

         。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。

         。ㄋ模╅_展業(yè)務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區(qū)檔案工作培訓班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關業(yè)務規(guī)范新標準。

         。ㄎ澹┓e極開展檔案業(yè)務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調(diào)度。

         。┣袑嵶龊脵n案科學化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。

          二、檔案利用工作

          積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務。

          三、檔案管理工作

         。ㄒ唬╅_展檔案統(tǒng)計年報工作,指導完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。

         。ǘ┟考径葘n案庫房及計算機網(wǎng)絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。

         。ㄈ┩瓿蓹n案開放鑒定工作。

         。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設數(shù)據(jù)資源的上報工作。

          四、檔案信息化建設

         。ㄒ唬⿲π略黾拥.電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數(shù)據(jù)。

          (二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。

        檔案管理工作總結(jié)10

          在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結(jié)如下:

          一、思想政治學習全面及時

          能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。

          二、本職工作有序高效

          (一)對文件資料的收發(fā)與管理。

          本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

          (二)促進檔案管理與達標。

          本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的'相關知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

          (三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)

          本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。

          (四)運用文字渲染素質(zhì)教育

          本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

          以上是本人學期主要工作總結(jié)。

        檔案管理工作總結(jié)11

          機構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級展開,為在機構(gòu)改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作,合理處置檔案的歸屬與流向,防止檔案出現(xiàn)分散、遺失,根據(jù)河北省xx辦公廳《關于切實做好xx機構(gòu)改革過程中人員劃轉(zhuǎn)、財務資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關于嚴肅紀律確保機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神,現(xiàn)將機構(gòu)改革過程中檔案工作有關事宜通知如下:

          一、機構(gòu)變動部門和單位,在機構(gòu)改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作,并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案,任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位,盡職盡責,按有關規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。

          二、機構(gòu)變動部門和單位,凡是本機關形成的、反映本機關

          基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館,檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行:

         。ㄒ唬┏蜂N的`部門和單位(包括臨時機構(gòu)),其檔案原則上全部向縣檔案館移交;確因工作需要,經(jīng)縣檔案館同意,可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,不得分散。

         。ǘ﹥蓚或兩個以上部門或單位,合并組成新的部門或單位時,原部門或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意,可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

         。ㄈ┮粋部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位,其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業(yè)務未辦結(jié)的,有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。

          (四)機構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務范圍部分發(fā)生變動的部門和單位,其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管,不得分散。

         。ㄎ澹╇`屬關系或機構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機關,變化前形成的檔案由該機關保存,不可分散管理。

          三、機構(gòu)變動部門和單位,應根據(jù)上述規(guī)定,提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見,報告縣檔案館,由縣檔案館同有關部門或單位研究后確定機構(gòu)變動部門和單位在機構(gòu)變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

          四、向縣檔案館移交的檔案,應符合接收標準,并附有組織沿革、全總介紹等有關資料。

          五、新組建、設置的部門和單位,應及時建立機關檔案工作體系,明確分管檔案工作的領導,落實檔案機構(gòu)和人員,建立健全檔案管理制度,及時開展《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作,確保檔案工作有序進行。

          六、機構(gòu)改革中,凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題,有關部門或單位應及時向縣檔案館報告,以便共同協(xié)商,妥善處置。

        檔案管理工作總結(jié)12

          電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

          傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

          一、電子檔案管理的原則

          1.1“前端控制”原則

          考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

          1.2“全程管理”原則

          根據(jù)電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

          電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

          二、電子公文的真實性保障

          判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:

          2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術措施

          一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

          二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。

          三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

          2.2身份識別技術

          身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的.計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

          2.3防寫技術

          將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達到保護其真實性的目的。

          三、電子公文的完整性保障

          傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

          目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。

          四、電子文件的可讀性保障

          電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:

          4.1采用通用技術

          目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上,以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。

          4.2打包保存法

          打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

          4.3拷貝法

          拷貝是在原來的技術環(huán)境下,適時重寫信息數(shù)據(jù),防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

          4.4再生性保存法

          再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。

          4.5遷移法

          遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上,以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上;蛘邔(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

          以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。

          五、電子文件的安全性保障

          建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

          5.1建立安全管理制度

          電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。

          5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育

          在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質(zhì),增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。

          5.3建立全過程的管理制度

          要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現(xiàn)。

          電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。

        檔案管理工作總結(jié)13

        各位領導:

          在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結(jié):

          過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

          在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。

          一、工作業(yè)務不熟練

          煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

          二、人員培訓不夠系統(tǒng)化

          在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。

          三、檔案管理人員配置

          一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的.情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

          檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

          總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

        檔案管理工作總結(jié)14

          近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農(nóng)村、服務農(nóng)業(yè)、服務農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用。現(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

          一、檔案管理從高標準起步

          從我村開展社會主義新農(nóng)村建設工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

          二、檔案管理向規(guī)范化邁進

          一是從硬件上進一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的`文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

          三、檔案管理走上制度化軌道

          一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農(nóng)補貼管理等各個領域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料;工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;典型經(jīng)驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等?梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

          經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没,為新農(nóng)村建設工作提供堅強的保障。

        檔案管理工作總結(jié)15

          一、領導高度重視檔案工作

          學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神,并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。

          特別是在經(jīng)費保障上,學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn),購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

          二、完善管理體系,加強隊伍建設

          為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

          同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

          此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質(zhì),專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經(jīng)驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識,了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的'重要性和利用價值。

          三、精誠團結(jié),勇于奉獻做好檔案工作

          檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,由于學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結(jié)果。

          四、認真學習標準,強化檔案建設工作

          學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理,認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準,根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結(jié)合學院的具體工作,制定實施了《***職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《()***職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范,并嚴格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。

          學院加強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集

          到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設備**卷,會計檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。

          五、加強開發(fā),提高利用是檔案工作的目標

          學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫,特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等,為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。

          “乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規(guī)范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

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