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        辦公室文員工作計劃

        時間:2024-11-12 11:37:28 工作計劃 我要投稿

        【精華】辦公室文員工作計劃

          時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,請一起努力,寫一份計劃吧。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家收集的辦公室文員工作計劃,希望對大家有所幫助。

        【精華】辦公室文員工作計劃

        辦公室文員工作計劃1

          20xx年的工作就要結(jié)束了,這意味著我們馬上就能回家過年了,同時也意味著我得好好地計劃一下20xx年的工作了,要是計劃的不仔細(xì)、不周到的話,很容易就會在明年的工作中出現(xiàn)差錯,這對于我和公司來言都不是好事情,所以如何制定一份合適的工作計劃是難點(diǎn)也是重點(diǎn)。經(jīng)過一些時間的摸索后,我對自己在明年中工作計劃如下。

          我身為企業(yè)辦公室部門的一名文員,在平日里面的工作還是比較繁雜的,所以制定工作計劃對我們這個崗位來言是比較重要的',不然工作的時候很容易就失去了動力和方向,這種情況是我一直都在盡力避免的。我在20xx年里,首先是準(zhǔn)備加強(qiáng)自己的個人能力,畢竟在工作中,唯有讓自己的能力提升了,才有資格去接觸更深層次的工作,同時也只有著優(yōu)秀的工作者,才能獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,所以我在新年里,要多多參加一些公司里面組織的一些講座,培訓(xùn)活動,借此來增加一點(diǎn)個人的見識和能力,此外我還會花空閑時間去學(xué)習(xí)和工作業(yè)務(wù)有關(guān)系的知識,例如如何操控一些常見的電腦軟件、人與人之間的溝通交流、財務(wù)知識等等,相信通過一段時間的學(xué)習(xí)后,我的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)必然會提高一個層次。

          在日常工作中,我時常會出現(xiàn)犯下一點(diǎn)小失誤,其中多半是由于我個人的粗心所導(dǎo)致的,所以在接下來的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之處,在工作的時候我要戒除自己的急躁,多跟著辦公室里面的老員工們走,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時,我不會再拖拖拉拉了,我會按照要求和指示,在規(guī)定的時間內(nèi)又快又好的完成各項(xiàng)任務(wù),同時我也會多多和其他部門的同事打好關(guān)系,這樣才有利于自己工作的開展。文員這份工作其實(shí)沒有太多的技術(shù)含量,主要的就是講究一個態(tài)度,只要態(tài)度擺正確了,那么干起活來也不會很差。我這個人在工作的時候容易被別人影響心態(tài),這對于工作有著不小的影響,所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁習(xí)性。

          工作計劃雖然已經(jīng)寫出來了,但是這也只是一個初級的版本,還有很多的東西都沒有補(bǔ)充上去,這還得經(jīng)過一段時間的工作后我才能有更詳細(xì)的體會?傊,我會跟隨好領(lǐng)導(dǎo)們的步伐,努力地做好自己的分內(nèi)之事。

        辦公室文員工作計劃2

          又是一個月的工作到了要結(jié)束的時間了,上個月的工作是今年第二季度的第一個月,可是工作上面并沒有特別出彩的地方,辦公室文員的工作上面也出現(xiàn)了不小的失誤,在這個時候也沒有完成3月底做的4月份的工作計劃,仍然有不少的欠缺,讓人失望。辦公室文員的工作不僅僅是服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作,還有很大一部分是提供信息為領(lǐng)導(dǎo)的決策和安排提供信息參考,所以這個工作是十分重要的,現(xiàn)在4月的表現(xiàn)還有進(jìn)步空間,所以5月份我必須要更加努力才行。因此做如下工作計劃,提高自己的綜合能力,更好地完成文員的工作義務(wù)。

          一、盡心盡力地完成自己的本職工作

          1、對于開會的工作記錄,自己要在最短的時間里面保質(zhì)保量的做好整理,將其制作成相關(guān)的文件,得到領(lǐng)導(dǎo)的簽字后及時打印好分發(fā)給各個部門。

          2、協(xié)助好各個部門的人做好文件的打印、掃描等工作,并且將這些文件做好歸檔工作,方便以后查找。

          3、認(rèn)真地做好電話的接聽工作,將他們的情況做好詳細(xì)的記錄,并且及時將這些信息反饋給相應(yīng)的部門,在每周和每個月末的時候?qū)⑦@些信息做好統(tǒng)計工作,從中分析出情況反映給公司領(lǐng)導(dǎo),方便他們做出更有利于公司的決策。

          二、個人思想上的進(jìn)步

          這段時間自己在工作上面出現(xiàn)了散漫的態(tài)度,對于公司的'紀(jì)律遵守表現(xiàn)沒有以前那個認(rèn)真了,工作積極性也出現(xiàn)了一定的問題,所以新的5月份我要加強(qiáng)自己的思想建設(shè),以后對自己的要求要更加的嚴(yán)格了,至少遲到和上班時間玩手機(jī)這種錯誤不能夠再犯了,自己4月份已經(jīng)嘗到苦頭了。以后做事情也要更加的細(xì)心和認(rèn)真才行,無論是做什么工作都必須要做好一一校隊(duì)才行,在完成了自己工作以后還要仔細(xì)地檢查一遍甚至更多,千萬不能出現(xiàn)紕漏,以防被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罰,也防止因?yàn)樽约旱墓ぷ鹘o公司帶來很大的麻煩。

          還有一點(diǎn)就是,5月份我做事情必須要更加的積極自覺才行,這是自己職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求,自己在工作中表現(xiàn)的更好,才能夠少被領(lǐng)導(dǎo)給催給批評,表現(xiàn)好了才能夠讓領(lǐng)導(dǎo)看到我在工作中的努力,給予我更多的發(fā)展的機(jī)會!

          新的一個月,我一定不能夠像這個月這樣“咸魚”了,做好的計劃也必須要嚴(yán)格去做才行,堅決不能讓計劃停留在紙面上了。

        辦公室文員工作計劃3

          既然選擇辦公室文員這份工作自然便會明白計劃與總結(jié)對于自身成長的重要性,主要還是日常事務(wù)比較繁瑣才需要讓自己工作的時候具備條理性才行,這樣的話即便在辦公室工作中遇到難以解決的問題也能通過實(shí)現(xiàn)制定的計劃穩(wěn)定慌亂的情緒,因此我制定了這份20xx年的辦公室文員工作計劃并期待能夠落實(shí)下去。

          加強(qiáng)與其他部門之間的交流并在規(guī)定期限內(nèi)催收相應(yīng)的文件資料,在以往的'辦公室工作中自己正是過于孤僻才會導(dǎo)致部分事務(wù)難以得到正常的展開,很多時候催收其他部門的計劃與總結(jié)都難以得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的明確回復(fù),所以在明年的工作中自己應(yīng)該要加強(qiáng)各部門之間的交流并對他們的職責(zé)有著大致的了解,這樣的話縱使無法在規(guī)定期限內(nèi)催收文件也能夠直接聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人,至少事先在他們腦海中留下印象會使得后續(xù)的辦公室工作能夠得到更好的展開,而且為了加深交流還應(yīng)該利用工作之余的時間為其他部門提供幫助才行,雖然這是個長期性的工程卻也能夠通過時間的積累使得后續(xù)的辦公室工作更加方便些。

          根據(jù)辦公室職能對部門規(guī)定進(jìn)行調(diào)整并加強(qiáng)自身工作能力,其中對于部門現(xiàn)存規(guī)定不合理的地方要進(jìn)行及時的修改才能夠有效提升工作效率,關(guān)于這點(diǎn)還需要和辦公室主管進(jìn)行反映才能夠有效開展對部門規(guī)定的調(diào)整,從中還需要根據(jù)自身在辦公室工作中表現(xiàn)出來的后繼乏力進(jìn)行加強(qiáng)才行,否則的話若是因此導(dǎo)致后續(xù)的工作效率受到影響無疑是讓人感到有些得不償失的事情,因此對于明年的個人計劃而言加強(qiáng)自身工作能力是個永恒不變的有效話題。

          提前處理好會議室清掃工作并準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)所需的文件資料,雖然相對而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成,因此這種所需人數(shù)不多卻極為重要的會議準(zhǔn)備工作才是需要自己引起重視的,為了不讓領(lǐng)導(dǎo)感到失望還是需要先向其他同事進(jìn)行請教才行,對這方面的工作流程有著大致的了解以后才不會輕易出現(xiàn)錯誤,另外對于文件的準(zhǔn)備一般都需要先請示領(lǐng)導(dǎo)才能夠確保自己的工作不會出現(xiàn)差錯。

          盡管只是對明年辦公室文員工作的大致規(guī)劃卻也能夠體現(xiàn)出自己奮發(fā)圖強(qiáng)的決心,因此無論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培,而且我也相信自己能夠?qū)⑦@份計劃執(zhí)行下去直至熟練掌握所有辦公室工作的處理方法。

        辦公室文員工作計劃4

          一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

          辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。本人將認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都幫忙及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

          二、大致工作規(guī)劃

          1、工作嚴(yán)要求:

          (1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦及傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔保管以及查閱。

          (2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

          (3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。

          2、工作強(qiáng)力度:

          督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的.事項(xiàng)與基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。

          3、內(nèi)外宣傳講效果:

          宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),爭取做到每個月有信息登報。

          4、完成辦公室文員職責(zé)工作:

          辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告,必須做到經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室,領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

          20xx年我會以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

        辦公室文員工作計劃5

          一、個人基本情況

          我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

          二、對工作崗位的認(rèn)識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          三、對未來工作的計劃

          在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的'報銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

          (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

          (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

          (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價值。

          4.其他工作

          (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

          (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

          (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

          (4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

          辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

        辦公室文員工作計劃6

          辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此制定20xx年的工作計劃。文員工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

         。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

         。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

         。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的`管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

         。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

         。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

         。8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

         。2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

         。3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

         。4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

         。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

         。6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作能力。

        辦公室文員工作計劃7

          作為辦公室的一員,還是個文員,要處理的事情很多,而且工作也進(jìn)入到一個新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓(xùn),九月的工作我將以計劃為主,按照計劃一步步的進(jìn)行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作計劃:

          一、加強(qiáng)做表的能力,深入學(xué)習(xí)辦公軟件

          以往自己有一點(diǎn)的做表的基礎(chǔ),所以一直不曾去加強(qiáng),覺得夠用就行,但是時代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數(shù)量也多,所以九月我會先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學(xué)習(xí)更多辦公軟件的技術(shù),學(xué)會新的知識,并用于自己的工作上。一個文員,尤其是資深的文員,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有實(shí)用性,并且領(lǐng)導(dǎo)要能看得懂,所以我會加深對它的學(xué)習(xí),讓自己的能力不斷的變強(qiáng)。

          二、加強(qiáng)對辦公用品的管理工作

          我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費(fèi)購買,所以我接下來的工作就是要加強(qiáng)對這方面的工作,對所有的辦公用品進(jìn)行一個總的登記信息,并都做好分類,以便于同事使用。同時這些用品一旦有人要用,都必須詳細(xì)的領(lǐng)用登記,以防有人拿去浪費(fèi)。在需要購買用品,也是會按需購買和按需發(fā)放,盡量不造成浪費(fèi)。九月也會對辦公室里的所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對工作的需求。

          三、服務(wù)好每個部門

          辦公室連接各個部門,而我是文員,針對這一工作,我主要負(fù)責(zé)的就是向各部門傳達(dá)消息,且要及時準(zhǔn)確,并聯(lián)系好部門之間的工作,以防有錯漏的消息沒有傳達(dá)。對于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會把所有的信息都進(jìn)行一個系統(tǒng)的保存和傳遞,并且進(jìn)行保密。服務(wù)好其他部門的`工作,就是做好文員傳達(dá)消息的工作。

          九月的到來,也意味著自己的工作已經(jīng)進(jìn)行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務(wù)好辦公室和各部門的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,因?yàn)闊釔壑@份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。

        辦公室文員工作計劃8

          經(jīng)過前一段時期的工作,我發(fā)現(xiàn)我在工作里還存在著很多做的不夠好的地方,工作效率也很低下。所以為了改變這種現(xiàn)狀,從下一個月起我開始要為自己每一個月的工作做一個計劃和安排。

          作為一名辦公室的一員,我3月份的工作安排計劃如下。 第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進(jìn)行匯總和建檔保存下來。因?yàn)樯蟼月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。

          第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準(zhǔn)備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規(guī)章制度的更新,還有關(guān)于新人培訓(xùn)工作的具體項(xiàng)目的制定。

          第三,完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的其它任務(wù)。因?yàn)槲覀儾淮_定領(lǐng)導(dǎo)會什么時候布置任務(wù)下來,也不確定領(lǐng)導(dǎo)會布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學(xué)習(xí)一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導(dǎo)給我們布置下來的任務(wù)。

          第四,給每一天的工作做好總結(jié)和記錄。一天的'時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結(jié)?偨Y(jié)我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進(jìn)行改正,進(jìn)行學(xué)習(xí)。如果我們不去總結(jié),我們就永遠(yuǎn)就不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中所犯的錯誤,也永遠(yuǎn)只能在被動中接受學(xué)習(xí)。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結(jié)和匯報。

          以上就是我下一個月的工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙參考,并提出修改意見。如有寫得不夠具體和全面的地方,請領(lǐng)導(dǎo)多多指出,我一定會一一進(jìn)行修改。我也會在下一個月里嚴(yán)格按照自己的這份工作計劃來嚴(yán)格要求自己,保證做好每一天的工作任務(wù)。

        辦公室文員工作計劃9

          轉(zhuǎn)眼間,又到了年底,這一年將在非常充實(shí)忙碌的工作中過去。今年,我收獲了很多,積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。同時,兩位領(lǐng)導(dǎo)和主管.在幫助和支持下,我很好地完成了自己的工作。作為一名辦公室職員,我知道自己的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),不斷提高綜合能力,努力做得更好。今年的工作總結(jié)如下:

          一、認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度

          文員的日常工作內(nèi)容相對瑣碎,需要腳踏實(shí)地地做每一項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真完成,不能粗心大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有一次回公司發(fā)支票,因?yàn)樽约旱氖韬霭呀o送貨商的支票送到了公司,后來發(fā)生了很多不必要的麻煩。我從這件事上吸取了教訓(xùn),讓我在以后的.工作中更仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真的工作態(tài)度才能更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

          二、認(rèn)真做好人事工作

          認(rèn)真做好自己的工作和臨時工作,使檔案管理越來越規(guī)范。同時,做好后勤保障服務(wù),避免領(lǐng)導(dǎo)和主管的后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好兩部門的日常內(nèi)務(wù)工作。

          1.耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)接聽電話、咨詢電話、認(rèn)真記錄和傳達(dá)重要事項(xiàng),不遺漏或延誤;負(fù)責(zé)接待客戶,保持良好的禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的清潔和桌椅的擺放,并保持清潔;負(fù)責(zé)各種文件的分類和歸檔,每天收發(fā)公司郵件。

          2、材料管理:制定日常辦公用品清單,及時訂購發(fā)放,確保員工正常使用。每月10日前到醫(yī)院財務(wù)辦公室支付清潔服務(wù)費(fèi)和電話費(fèi),并開具發(fā)票。每月25日左右,將各部門的支票發(fā)送至公司,并將簽署的副本收回備案。

          3、員工工資:每月13日新增員工,15日新增員工考勤。我必須認(rèn)真做這些工作,檢查每位主管的筆記考勤表,確認(rèn)正確的加班時間,因?yàn)檫@直接關(guān)系到項(xiàng)目的財務(wù)狀況。

          4、文件管理:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成領(lǐng)導(dǎo)和主管的打印、掃描和復(fù)印文件,及時上傳和發(fā)布公司發(fā)布的文件通知。對主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄和會議記錄進(jìn)行分類和歸檔,以便參考和管理。

          5.員工檔案整理:對在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報告后及時整理新員工檔案,及時更新存檔。

          6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新年工作計劃,包括日常清潔培訓(xùn)計劃、年度溝通計劃、年度活動計劃等,同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和主管組織安排項(xiàng)目會議和年度活動,更好地完成計劃實(shí)施和組織活動。

          三、缺點(diǎn)

          在今年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時地做好領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,謙虛地咨詢領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中遇到的問題,不斷提高和充實(shí)自己。我現(xiàn)在可以更好地處理我的日常工作和其他相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在許多問題,主要表現(xiàn)在:

          1.做事不夠細(xì)心:辦公室文員的工作是瑣碎的工作,所以更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊地進(jìn)行,千萬不要三心二意,做完每一項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。我記得有一次我填寫了報銷通。當(dāng)我填寫數(shù)據(jù)時,我只是看了看,直接選擇提交。我以為沒有問題。結(jié)果,一些數(shù)據(jù)被逆轉(zhuǎn)了。后來,我受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評。當(dāng)時,我明白我做事不夠小心,導(dǎo)致了錯誤。

          缺乏主動性:我們不應(yīng)該主動完成工作,而應(yīng)該被動、消極地適應(yīng)工作的需要。領(lǐng)導(dǎo)分配的一切基本上都可以完成,但幾乎都是為了完成工作。解決問題只是膚淺的,沒有深入的理解。

          3、工作不是很扎實(shí):忙于日常小事,工作沒有上升到一定的高度。不能專注于工作和學(xué)習(xí),雖然知道很多知識,但不好。ISIS的使用、PPT制作不是很精通。在今后的工作中,我會努力糾正自己的缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中。

        辦公室文員工作計劃10

          校長辦公室是負(fù)責(zé)協(xié)助校長協(xié)調(diào)和處理學(xué)校日常行政事務(wù),并代表學(xué)校處理對外聯(lián)絡(luò)和接待等工作的校務(wù)辦事機(jī)構(gòu)。它還兼管黨委日常的黨務(wù)、外事工作。

          指導(dǎo)思想

          以振興學(xué)校,服務(wù)實(shí)驗(yàn)為方向,以全心全意為教職工服務(wù)為宗旨,勤奮工作,努力拼搏,規(guī)范管理,創(chuàng)新發(fā)展。

          一、行政工作

          1.加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),端正思想,轉(zhuǎn)變觀念,謙虛謹(jǐn)慎,無私奉獻(xiàn),樹立職員新形象。

          2.愛崗敬業(yè),執(zhí)行崗位責(zé)任制,努力做好學(xué)校日常行政管理工作。及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證校領(lǐng)導(dǎo)政令暢通,快捷高效。

          3.進(jìn)一步做好勞資人事工作。掌握政策,按上級文件辦事,準(zhǔn)確無誤地為教師晉升職稱辦理手續(xù)與兌現(xiàn)工資,為部分人員辦理工資晉級及做好新聘教師人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)和加入醫(yī)保、社保等工作。

          4.做好收集、整理和使用檔案工作。本學(xué)期5月要兩次到各處室組收集應(yīng)歸檔的檔案資料?茖W(xué)管理檔案,提高檔案利用率,充分顯示國家一流檔案室的水平。

          5.做好文秘工作,規(guī)范來往文件的收、傳、閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草、總結(jié)、匯報和計劃等工作。

          6.繼續(xù)做好制定有關(guān)學(xué)校精神文明建設(shè)和學(xué)校責(zé)任目標(biāo)規(guī)劃等工作。

          7.認(rèn)真記好學(xué)校大事記。定期為《教育信息》提供簡訊。

          8.保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等。按時制定打印周計劃,并及時發(fā)放。

          9.做好來信、來訪、外調(diào)、談話及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

          10.做好會議管理。組織好周一的早會和日常的各種會議的考核出勤,管好紀(jì)律,做好記錄等工作。

          11.辦公室堅持月例會制度,總結(jié)過去工作完成情況,部署當(dāng)月工作。

          12.堅持學(xué)習(xí)和掌握計算機(jī)。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的計算機(jī)管理。并將有關(guān)信息及時提供給校園網(wǎng)。

          13.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,進(jìn)一步完善各項(xiàng)財務(wù)管理。

          14.重視全校教工的'考勤工作,嚴(yán)格管理教職工出勤情況,每月查崗1-2次。

          15.組織做好省直機(jī)關(guān)住房制度改革、住房基金和職工住房補(bǔ)貼工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)校住房分配貨幣化。

          (1)確定住房制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組人員并明確分工;

          (2)制定好工作的日常安排,爭取3月末建立建全校職工住房檔案,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確統(tǒng)計職工住房情況,為職工住房貨幣化打基礎(chǔ)。

          (3)要掌握房改政策,做好宣傳工作。

          16.繼續(xù)做好分;I備工作。

          二、黨務(wù)工作

          1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動工作。

          2.做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作。做好與各支部、黨小組的溝通協(xié)調(diào)并及時通報黨委。

          3.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本》,邀請專家做當(dāng)前國際形勢和模范共產(chǎn)黨員事跡報告:五一節(jié),組織黨務(wù)干部進(jìn)行一次有教育意義的活動。

          4.繼續(xù)做好第十八期青年學(xué)生黨校工作和第十七期黨校學(xué)生組織發(fā)展及黨校檔案發(fā)送工作。為高三學(xué)生組織發(fā)展工作做好外調(diào)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

          5.做好工會、共青團(tuán)、民主黨派、離退休老干部工作。

          6.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,雙月在《實(shí)驗(yàn)之窗》上通報校務(wù)公開情況。

          三、外事工作

          認(rèn)真學(xué)習(xí)外事工作業(yè)務(wù)知識,熟練掌握外事工作政策。對外要協(xié)調(diào)各上級部門關(guān)系,對內(nèi)要制定周密的接待計劃。要做到精通業(yè)務(wù)、掌握政策、文明接待、禮貌服務(wù)并做到工作到位、宣傳到位、服務(wù)到位。讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓職工滿意。

          繼續(xù)做好新到校任教的外籍教師來校后的體檢、辦理專家證、居留證、往返簽證及校內(nèi)組團(tuán)出國及外來團(tuán)組的接待工作。為外籍學(xué)生辦理居留證與上級主管機(jī)關(guān)做好協(xié)調(diào)及出證手續(xù)等工作,爭取在外事工作中取得更優(yōu)異的成績。

          本學(xué)期工作重點(diǎn):

          1.做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動工作。

          2.建立教職工住房檔案,在4月末完成第一批住房貨幣化工作。

          3.辦好新聘用教師及將錄用的大學(xué)畢業(yè)生的調(diào)入、錄用手續(xù)辦理及相關(guān)工作。

          4.檔案工作。

          5.分校籌備工作。

        辦公室文員工作計劃11

          三月份的工作時間就像是一陣煙的工夫轉(zhuǎn)瞬即逝,面對已經(jīng)失去的三月份,我已經(jīng)做好了要給它畫上一個完整句號的準(zhǔn)備,面對即將來臨四月份的工作,為了能夠把工作更加順利的進(jìn)行下去,我也做好了如下工作計劃。

          這份工作計劃是我按照三月份的工作總結(jié)制定出來的,所以我首先要來說一下,我在三月份工作里做的不夠好和需要改進(jìn)的地方。

          在上個月的工作里,我有兩點(diǎn)做的不夠好。第一點(diǎn),我對自己辦公室專業(yè)知識的學(xué)習(xí)還不夠深入。因?yàn),在三月份里要處理的事情有很多,所以,我就沒有太多空余的時間來用到讀書和學(xué)習(xí)上面。這樣一個月下來,我確實(shí)感覺到自己落后了別人很多,也不夠充實(shí)。

          針對這一點(diǎn),我做了如下計劃和安排:在下個月里,我會合理的安排好時間,提高自己的工作效率,多留出一些空余的時間來讓自己學(xué)習(xí)和充實(shí)自己。主要是針對自己在工作中比較弱勢方面的學(xué)習(xí),針對辦公室文員工作要涉及到的一些領(lǐng)域和相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),來幫助自己更好的提升自己。所以,在四月份里,每天下班回家后,不管自己有多忙,有多少事情要處理,我都至少要騰出半個小時的時間來進(jìn)行學(xué)習(xí),來提高自己的辦公室專業(yè)知識,提升自己的辦公能力水平。

          其次是第二點(diǎn),我在上一個月里,對待事情的處理上有點(diǎn)拖沓。比如,在上個月里,我總是把要完成的事情,或者領(lǐng)導(dǎo)交代給我的.工作任務(wù),拖到最后才肯去完成,甚至還要領(lǐng)導(dǎo)來催我,我才知道著急。所以這個毛病是非常不好的。

          針對這一點(diǎn),我做了如下計劃和安排:在四月份的一開始,我就要時刻的監(jiān)督自己。在上班的頭天晚上,我就要把第二天所要完成的工作列出一個清單,并在第二天的時候,嚴(yán)格按照上面排的時間和工作內(nèi)容都完成好。并且每一件事情我都要嚴(yán)格要求自己提早完成好,為自己多設(shè)定幾個鬧鐘,讓自己意識到時間的緊迫性,提醒自己到了該完成任務(wù)的時間。也要想到不給辦公室的同事造成困惱,及時的和他們做好辦公室對接工作。

          希望自己能在下個月的時間里,能夠嚴(yán)格按照這上面的計劃和標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,把每一件任務(wù)都落實(shí)到實(shí)處,把每一件工作都做到位。

        辦公室文員工作計劃12

          時間在梢然中走過了,轉(zhuǎn)眼間,我到遠(yuǎn)大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個多月頂崗實(shí)習(xí),從對物業(yè)前臺工作的一無所知,到現(xiàn)在有了一定的了解。20xx年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)今迎來了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一個跨跨躍性的進(jìn)步,在此,我為20xx年的工作做了一下計劃:

          1。自我形象的塑造:嚴(yán)格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范,著裝整潔、得體,、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶、同事。

          2。對于客戶信息的處理,對客戶的來電、來訪的信息及時記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。

          ①對于客戶的簡單求助,在力所能及的范圍內(nèi),即時給予解決。

         、趯τ趫笮薜,做好登記,及時通知維修部同事進(jìn)行維修。

         、蹖τ诳蛻舻耐对V,要及時向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)反映,迅速將其處理。對于投訴的處理:將投訴事件的發(fā)生時間、地點(diǎn)、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,在接到投訴后,及時進(jìn)行處理,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。

         、苊刻煜掳嗲暗囊粋鐘對當(dāng)天的客戶信息登記的登記進(jìn)行查閱,若發(fā)現(xiàn)未及時處理的要進(jìn)行處理。

          3。鑰匙的管理:將未收樓的或托管的'裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進(jìn)行核實(shí),借用鑰匙要清楚地登記好時間、歸還時間,無論是誰借鑰匙都要進(jìn)行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要及時查明原因。

          4。代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件及時在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項(xiàng)詳細(xì)信息,在業(yè)主領(lǐng)取時,要求其在登記表上簽名確認(rèn),方可領(lǐng)取。

          5。資料的整理:對于《車輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費(fèi)通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細(xì)表》等資料對于紙制的認(rèn)真填寫,每天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個月將紙制的資料進(jìn)行處理裝訂,歸檔。

          以上就是我在新的一年的工作計劃,我將女里地將各項(xiàng)計劃一一落實(shí)到行動中,同事也請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正我的不足,讓我能夠改進(jìn)自我,改進(jìn)工作的質(zhì)量,,期待在新的一年能有更大的突破。

          為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

        辦公室文員工作計劃13

          一、要切實(shí)解決好4個矛盾

          其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:

          一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。

          二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

          政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。

          三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

          當(dāng)參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

          二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。

          突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。

          一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

          二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無小事。

          三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的`形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

          四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

          突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

          突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

          三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

          抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。

          抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”

          三是要獎罰并重

          繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度。確保交通安全基本穩(wěn)定。

          抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

          抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

        辦公室文員工作計劃14

          八月份就快要結(jié)束了,馬上就要到九月份了,在九月份的工作開始之前,做一個工作計劃,有計劃的進(jìn)行工作,才能夠把每一件事都做好,不會出現(xiàn)遺漏的情況。我也會嚴(yán)格按照我的工作計劃進(jìn)行工作,確保工作有條理的展開,不會出現(xiàn)混亂的情況。

          一、個人工作

          做好每日工作計劃。在前一天做完所有的工作之后,利用一點(diǎn)時間做好第二天的工作計劃。這樣不僅不會造成工作的遺漏,還能對自己做了哪些工作了如指掌,不會出現(xiàn)自己做了一件事之后就忘記了,有些工作做了兩遍,有些工作一遍都沒有做。

          做好工作反思。每天的工作結(jié)束之后,寫一份當(dāng)天的工作反思。記錄自己當(dāng)天的工作中出現(xiàn)了哪些失誤和問題,哪些地方自己能夠做得更好,并記錄下來之后自己要怎么做。這樣是為了加深記憶,因?yàn)橐恍〇|西是很容易就忘記的,記錄下來,之后才能根據(jù)這個把工作做得更好。

          繼續(xù)學(xué)習(xí)。雖然我現(xiàn)在的工作已經(jīng)做得比較的熟練了,但是我還有很大的進(jìn)步的空間,還需要努力的學(xué)習(xí),提高自己的工作能力。既然我能夠把工作做得更好,我就應(yīng)該做得更好。

          做好八月份工作總結(jié)。做工作總結(jié)的.目的是為了讓自己總結(jié)這一個月所有的工作,一是讓自己知道究竟做了哪些工作,做得怎么樣;二是可以通過總結(jié)安排好九月份的具體工作內(nèi)容。

          二、公司工作

          根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排和通知,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,做好各類文件的整理、處理工作;協(xié)助其他同事做好他們的工作,在他們需要的時候幫助他們;做好辦公用品的采購、分發(fā)、登記工作,比如紙和筆的發(fā)放和購買,茶水間的咖啡、茶葉的購買等;做好假期的排班工作,每周五安排好本周單休和雙休的人員;協(xié)助其他部門做工作,比如協(xié)助人事部做好新入職員工的檔案登記工作;做好我應(yīng)該要做的其他所有的工作。

          文員的工作是比較瑣碎的,每件事情都必須要完成,要做好,不能出現(xiàn)粗心大意的情況,一旦粗心,后果可能是很嚴(yán)重的。所以做好工作計劃,每完成一個工作就做好標(biāo)記,能夠幫助我更好的完成工作。

          以上就是我9月份的工作計劃內(nèi)容,我會根據(jù)我的工作計劃,做好工作計劃上的每一個工作。希望在這一個月的工作中,我能夠取得一定的進(jìn)步。

        辦公室文員工作計劃15

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

          一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

          4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

          5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

          二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事

          細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的`整體認(rèn)知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

          三、提高工作效率,及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)

          工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。

          辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

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