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行政管理部工作計劃和目標
時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始做一個計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的行政管理部工作計劃和目標,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理部工作計劃和目標1
一、針對06年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,嚴格預算內(nèi)對各項費用進行審核控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關(guān)燈時段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設備。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導要求,加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓,07年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。
5、組織并落實好集團公司07行政物料的.招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦最好的事。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,減少浪費和反復報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(06年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經(jīng)營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。
9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項:
1、資產(chǎn)的管理還需加強。06年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,建議財務部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(06年已專題研究并出細則,07年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調(diào)崗)。
4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政管理部工作計劃和目標2
為配合公司20xx目標的達成,加強行政管理的計劃性,現(xiàn)制訂20xx工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
一、提升企業(yè)環(huán)境:
做好日常行政管理工作,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。
1、保安室
a、衛(wèi)生管理(保安室+大門口);
b、公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報;
c、保安室內(nèi)放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;
d、職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)
2、洗手間
a、洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);
b、衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3、食堂就餐環(huán)境管理
a、在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
b、餐具禁止擺放在餐桌上,應擺放在規(guī)定的地方;
c、衛(wèi)生及用餐衛(wèi)生、食物衛(wèi)生日常監(jiān)督檢查,每月收集各部門對食堂用餐評價;
4、車輛充電停放管理
a、三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份;
b、行政部進行日常監(jiān)督。
c、三輪車停放的區(qū)域,禁止其他一切利用(例如:職員二輪電瓶車停放);
d、職員二輪電瓶車進入園區(qū)充電時間:從早上09:00開始依次進行投幣充電,地點暫定為洗手間旁的綠化帶空地;
5、操作場地、過道的日常監(jiān)督檢查
a、場地衛(wèi)生:禁止任何人帶任何有包裝袋的食品進入場地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋,誰的.區(qū)域誰負責;
b、雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉;
c、籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強相關(guān)制度建設:
進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務開展進度,以符合公司建設發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產(chǎn)盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。
三、加強企業(yè)文化建設:
統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì),實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。
1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。
2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內(nèi)心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。
四、提高服務意識
1。搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務,嚴把進貨質(zhì)量關(guān),提升工作質(zhì)量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。
2。節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制
切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行。
行政管理部工作計劃和目標3
一、認真履行職責,做好內(nèi)部管理
1、建立健全各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。會議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度、車輛管理規(guī)范已完成,待完成的:固定資產(chǎn)管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、提升內(nèi)外部服務和接待工作的質(zhì)量
1、加強部門橫向和縱向溝通,加強員工的主觀能動性;
2、定期對前臺、秘書、文員等進行相關(guān)的服務細節(jié)和接待禮儀培訓。
三、做好董事長身邊的保障工作
服從董事長指令,做好司機、安保人員的調(diào)度工作;
四、企業(yè)文化建設
1、結(jié)合公司的美好愿景,建立優(yōu)秀的,富有格調(diào)的企業(yè)文化;
2、每月或者每季度一次有意義的員工活動,如有益身心的徒步運動,彩色跑等;
3、完善員工生日福利、節(jié)假日福利,以少的'成本收獲員工大大的滿足,增加企業(yè)凝聚力。
五、做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作
1、對外工商、銀行及往來客戶等的協(xié)調(diào)工作;
2、對內(nèi)各單位各部門的協(xié)調(diào)及公司重要經(jīng)營指標完成的督辦工作。
六、控制成本
1、加強經(jīng)費計劃管理,搞好經(jīng)費預算、絕算,細致審查行政管理部各項經(jīng)費開支;
2、加強員工主人翁精神。
七、領(lǐng)導交辦的其他事項
積極高效完成領(lǐng)導交代的臨時事件。