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        后勤物資采購工作計劃

        時間:2024-02-13 07:09:45 工作計劃 我要投稿

        后勤物資采購工作計劃

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        后勤物資采購工作計劃

          物資供應(yīng)管理后勤工作在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位,能使生產(chǎn)系統(tǒng)較好地管理從原料到產(chǎn)品、再到客戶的整個生產(chǎn)過程,提高客戶的滿意度,以此來縮小企業(yè)總的生產(chǎn)成本。煤炭物資后勤供應(yīng)涉及面廣,工作量大,品種繁雜,煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業(yè)效益。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的實質(zhì)即是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,降低煤炭成本,增強煤炭企業(yè)競爭能力起著重要的作用。

          一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀

          目前我國煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問題:

          1、不能及時交換物資信息:一方面產(chǎn)品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀,對于煤礦企業(yè)經(jīng)營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時,容易造成計劃失實,交貨時間性差等諸多問題。

          2、市場觀念落后:少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”,“忽略儲備管理”、“大庫存保供應(yīng)”、庫存結(jié)構(gòu)不合理等,沒意識到物資供應(yīng)后勤部門應(yīng)該是創(chuàng)效部門。

          二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作

          1、后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進度制定計劃

          煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運、通、機、瓦斯綜合治理的,地面輔助單位生產(chǎn),后勤保障等方面的一項復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)是物資計劃后勤管理,是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭,合理編制物資供應(yīng)計劃,不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資,保證安全生產(chǎn)所需,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經(jīng)濟效益。作為提高物資計劃的準(zhǔn)確率,作為物資后勤部門,一是要提高對物資計劃重要性的認(rèn)識。運用科學(xué)方法,科學(xué)編制物資需要計劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同,分別采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經(jīng)驗估計等方法,合理確定物資的需要量,同時,要認(rèn)真分析物資市場的供求情況,科學(xué)預(yù)測市場的變化規(guī)律,從而合理確定物資的儲備時間和儲備數(shù)量。

          2、加強采購管理,降低采購成本

          加強物資管理的重要一環(huán)是采購管理,做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個年產(chǎn)200萬噸~300萬噸的煤炭礦井為例,年投入的物資設(shè)備接近2億元~3億元。加強采購管理,降低采購成本:一是建立規(guī)章制度。要以“計劃嚴(yán)謹(jǐn),采購及時,質(zhì)量保證,價格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制,規(guī)范運作,強化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購,控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價格為中心,對價格實行分級分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式,根據(jù)物資的屬性和批量,分別采取招標(biāo)、比價、議價等方式進行采購。三是要及時更新市場價格信息系統(tǒng),開展經(jīng)常性詢價活動,及時掌握同類產(chǎn)品的市場價格,經(jīng)常分析價格走向。在此前提下,按照貨比三家、比質(zhì)比價、擇優(yōu)選擇的原則,實施招標(biāo)采購。與此同時,認(rèn)真依法履行采購合同,科學(xué)有序組織貨源,緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推行網(wǎng)上采購,降低采購成本。

          3、建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng),優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),降低儲備資金

          在煤炭生產(chǎn)中,投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價值。計劃部門結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據(jù)礦井生產(chǎn)進展計劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計劃。供采購部門組織貨源,從而實現(xiàn)合理采購、低投入,高效益。為提高材料設(shè)備的使用價值,物資供應(yīng)部門就應(yīng)對所有材料設(shè)備。

          筆者認(rèn)為,強化倉庫物資現(xiàn)場管理需做到以下幾點:

         。1)貨物的點選實行配送制。凡少批量采購的物資或招標(biāo)采購的物資設(shè)備,由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點,煤炭企業(yè)按照專業(yè)人員驗收后,直接用于生產(chǎn)一線,減少中間環(huán)節(jié)。

          (2)庫存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫存辦成超市,實現(xiàn)市場化動作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲代銷的場所,以房屋租賃金抵扣壓庫費,將現(xiàn)有的物資庫房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架,所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門。

         。3)建立易損配件、零星配件、常用配件供應(yīng)站,供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)所需,直接與選擇的廠商調(diào)貨,依法簽訂供貨合同,確保不超過3個月的貨物周轉(zhuǎn),實現(xiàn)季度結(jié)算。逐步取消企業(yè)倉庫,在保障生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下,最大限度地做到零庫存,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。