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        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃

        時間:2024-02-01 07:06:43 工作計劃 我要投稿
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        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃

          時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃

        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃1

          1 計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案管理的重要性

          在如今這個社會,檔案管理的進(jìn)步工作是必須的,社會的信息傳播速度不斷變短,曾經(jīng)的檔案信息管理方式對于現(xiàn)在人們要求強(qiáng)調(diào)的巨大并且準(zhǔn)確可靠的信息量和查找速度早已不能滿足,改進(jìn)原有的檔案管理方式,是必然的。很多的檔案都可以利用先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備,通過信息的共享來進(jìn)行儲存和查找,所以信息化的檔案服務(wù)需要不斷的進(jìn)步。面對這個信息化的社會,用原有的檔案管理方式來進(jìn)行工作已經(jīng)是不可行的了,現(xiàn)代化的信息水平的要求不斷的對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行挑戰(zhàn),面對這些的計生服務(wù)站,應(yīng)該做的就是順勢進(jìn)行改革,把現(xiàn)代化,信息化的檔案管理發(fā)展工作提到日程,加速建設(shè),讓檔案的管理工作能夠在現(xiàn)有的信息化形式中發(fā)揮更大的實(shí)用價值。計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案是制定人口計生政策的重要記錄,是搞好人口計生工作的基礎(chǔ)資料。隨著人口和計劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,對計劃生育醫(yī)療檔案的管理工作提出更高、更嚴(yán)、更新的要求。計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案有以下幾個方面的重要作用。

          1.1 計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案是一個單位技術(shù)服務(wù)的原始依據(jù),它代表著本單位的技術(shù)水平,也容易地反映了其發(fā)展歷程。

          1.2 計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案為計劃生育科學(xué)技術(shù)研究提供了重要且必不可少的基礎(chǔ)資料。

          1.3 計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案是技術(shù)服務(wù)事故、糾紛發(fā)生后的重要依據(jù)。醫(yī)療文書是紀(jì)錄患者就醫(yī)過程的客觀文書,也是解決醫(yī)療糾紛,進(jìn)行醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、判斷醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)療活動與患者損害后果之間因果關(guān)系的重要法律依據(jù)。

          2 規(guī)范計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案管理制度

          2.1 通過學(xué)習(xí),提高計劃生育技術(shù)服務(wù)人員對醫(yī)療重要性的認(rèn)識,落實(shí)人員責(zé)任,組織技術(shù)服務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)。

          2.2 加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)人員醫(yī)療文書書寫的培訓(xùn),計劃生育技術(shù)服務(wù)記錄應(yīng)按照《病歷書寫基本規(guī)范》的要求和《計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療文書書寫式樣》的內(nèi)容和格式書寫工整、清晰,診斷準(zhǔn)確,語言通順,表達(dá)規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,做到客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。

          2.3 計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)資料、檔案的管理。建立檔案接收記錄,按立卷標(biāo)準(zhǔn),及時分類整理、立卷、編目。建立健全醫(yī)療文書檔案保管,統(tǒng)計、借閱、復(fù)印管理制度,防止損毀、丟失、丟棄原始文書。在整理歸檔前嚴(yán)把醫(yī)療文書的'質(zhì)量關(guān),不規(guī)范的醫(yī)療文書一律不得進(jìn)入檔案室,在整理歸檔時嚴(yán)格執(zhí)行病歷管理制度。

          3 計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療檔案規(guī)范化管理今后的發(fā)展

          3.1 設(shè)置專用的病室

          《計劃生育技術(shù)服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范》中明確要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)級計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)設(shè)有專用的存放計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療文書的檔案資料柜;縣級以上計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立計劃生育技術(shù)服務(wù)醫(yī)療文書檔案資料室。

          3.2 專職管理人員

          應(yīng)著重培訓(xùn)專職的醫(yī)療檔案管理人員,嚴(yán)把醫(yī)療文書的質(zhì)量關(guān),不規(guī)范的醫(yī)療文書一律不得進(jìn)入檔案室,以適應(yīng)新的病歷的發(fā)展。

          3.3 規(guī)范管理程序

          制定從醫(yī)療文書的格式,填寫、審簽、交接、到歸檔、保管、借閱等一系列管理規(guī)范,并嚴(yán)格遵守。

          3.4 電子化管理

          計算機(jī)是現(xiàn)代化管理手段不可缺少的工具。用計算機(jī)儲存整個計劃生育技術(shù)服務(wù)站的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案方便使用者及時查找、閱讀,既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力,加快了工作效率。同時,利用計算機(jī)管理可以減少檔案的有效空間,保存信息方便簡單,也增加了其保密度。

          4 如何改進(jìn)有關(guān)在計生服務(wù)站檔案信息化建設(shè)存在的問題

          4.1 加強(qiáng)原有的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作

          局域網(wǎng)絡(luò)在很多企業(yè)的檔案建設(shè)中都起到很大的作用,能夠加速完善信息化管理。而在我國,這只有一小部分的計劃生育技術(shù)服務(wù)站是較為完整的,其余的很多計生服務(wù)站都沒有這方面的意識,使得計生服務(wù)站的檔案制度不夠規(guī)格。

          4.2 沒有完整的技術(shù)保護(hù)政策

          我國有關(guān)電子格式的文件,其具體的規(guī)定還沒有一個嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的法律條例和明確的地位,不能有效的保證其安全性,沒有一個清晰正確的管理標(biāo)準(zhǔn),這些都需要等待制定和完善,安全問題比較嚴(yán)重。

          4.3 不夠完整的有關(guān)體系

          關(guān)于檔案工作,標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是目前檔案現(xiàn)代化發(fā)展的一個大的前提條件,在現(xiàn)在看來,雖然關(guān)于檔案管理,已經(jīng)有了部分的標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)出,卻離使檔案現(xiàn)代化的發(fā)展更加迅速有一定的距離,這些不完整使得整個的檔案建設(shè)速度有了約束。

          4.4 基礎(chǔ)的設(shè)置等待加強(qiáng)

          這項非常好理解,主要就是有關(guān)機(jī)器設(shè)施,計算機(jī)軟件檔案處理得自動化程序,計算機(jī)上檔案的數(shù)據(jù)完善等等。

          4.5 檔案建設(shè)方面缺少人才

          對于檔案的現(xiàn)代化信息完善來說,想要讓信息化的檔案建設(shè)有明顯的進(jìn)展,要求技術(shù)人員的相關(guān)知識方面非常專業(yè),不光包括了檔案管理方面的知識,還涉及到電腦和網(wǎng)絡(luò)方面的知識,這就培養(yǎng)復(fù)合型的計生服務(wù)站人才。

          4.6 檔案安全第一

          檔案的安全重要性是不言而喻的,對于檔案的安全保密措施一定要嚴(yán)密的進(jìn)行,培訓(xùn)計生檔案工作人員的防范措施以及保密的意識,在監(jiān)控上面也要大下功夫。

        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃2

          一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

          農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)及各項社會事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要條件,也是體現(xiàn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程和成果的重要記載。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村要將檔案工作列入社會主義新農(nóng)村建設(shè)目標(biāo)任務(wù),同安排、同要求、同檢查。確定分管領(lǐng)導(dǎo),明確相關(guān)人員職責(zé),妥善解決檔案室、檔案柜等設(shè)施問題,確保重點(diǎn)檔案的完整齊全、規(guī)范管理及有效利用。

          二、堅持依法治檔

          要認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《吉林省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》以及農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的'有關(guān)規(guī)定,建立健全農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制和保障措施,依法治理農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。要采取多種形式,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳工作,不斷增強(qiáng)全社會的檔案意識和檔案法制觀念。

          三、提高隊伍素質(zhì)

          要從檔案工作的實(shí)際需要出發(fā),配齊配強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。各級檔案、涉農(nóng)部門要注重對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案人員的崗位能力培養(yǎng),按計劃、有重點(diǎn)、分步驟地組織檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力。

          四、加強(qiáng)檔案材料的收集工作

         。ㄒ唬⑧l(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作各鎮(zhèn)(街道)、各相關(guān)部門,要在鞏固原有農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作成果的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新工作思路,明確工作重點(diǎn),除了要抓好文書、會計、計生、統(tǒng)計、紀(jì)檢、司法、義務(wù)教育、招商引資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、土地承包等門類和載體的檔案外,重點(diǎn)要抓好以下方面材料的建檔工作:

          1、社會主義新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃方案、小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、村莊規(guī)劃和人居環(huán)境治理等;

          2、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)協(xié)會、陽光工程、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工以及儲藏運(yùn)輸和區(qū)政府場營銷等;

          3、農(nóng)村勞動力技能培訓(xùn)、農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移、就業(yè)、維護(hù)務(wù)工農(nóng)民合法權(quán)益等;

          4、農(nóng)村養(yǎng)老保險、最低生活保障、社會救助體系等;

          5、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、醫(yī)療保障等;

          6、農(nóng)村義務(wù)教育、農(nóng)民職業(yè)培訓(xùn)等。

         。ǘ┐寮墮n案工作

          村級檔案工作,在繼續(xù)加強(qiáng)村務(wù)公開、民主議事、民主理財、繁榮農(nóng)村文化、倡導(dǎo)文明新風(fēng)文件材料的歸檔工作基礎(chǔ)上。重點(diǎn)抓好以下方面材料的建檔工作:

          1、科技示范戶、專業(yè)戶、農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織等方面材料;

          2、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、農(nóng)田水利、環(huán)境整治、沃土工程等方面材料;

          3、招商引資、工農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目等方面材料;

          4、各種農(nóng)業(yè)示范園區(qū)檔案資料等方面材料;

          5、土地承包、山林承包、征用土地、土地經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)檔案等方面材料。

        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃3

          一、加強(qiáng)計生檔案管理的重要意義

         。ㄒ唬┦侨丝谂c計劃生育事業(yè)發(fā)展歷程的重要憑證

          計劃生育檔案記錄了我國人口和計劃生育事業(yè)發(fā)展的過程。80年代初期的計劃生育工作,法制不太健全,宣傳力度不夠,廣大人民群眾生育觀念陳舊落后,不具有少生優(yōu)生的大人口觀念和生育意識,法律意識十分淡薄,致使出現(xiàn)了諸多的過激言論和欠文明的宣傳標(biāo)語,工作手段和工作方法簡單粗暴,計劃生育聲像檔案就是我國當(dāng)初落后的計劃生育工作的重要憑證,真實(shí)記錄了當(dāng)年的計劃生育對廣大百姓帶來的種種傷害。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展,隨著我國法制化進(jìn)程的不斷加快,我國的計劃生育事業(yè)也逐步走向法制軌道,從當(dāng)初單純的為降低人口出生率就計劃生育而抓計劃生育,轉(zhuǎn)變發(fā)展到現(xiàn)在的與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展緊密結(jié)合,采取綜合措施統(tǒng)籌解決人口問題,大人口觀念逐步形成。從社會制約行政干預(yù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒂媱澤鎸?dǎo)向和社會制約相結(jié)合,與宣傳教育、綜合服務(wù)、科學(xué)管理相統(tǒng)一的機(jī)制。

         。ǘ┮娮C了計劃生育科學(xué)技術(shù)的繼承和發(fā)展。

          《農(nóng)村基層計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》為計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的法律支撐。加強(qiáng)縣鄉(xiāng)計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是建立科學(xué)規(guī)范的服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少節(jié)育手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生率,提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)群眾身心健康和生命安全的必然要求,體現(xiàn)了新時期人口和計劃生育服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。加快計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),按照國家明確規(guī)定的醫(yī)用建筑設(shè)計,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),針對計生服務(wù)機(jī)構(gòu)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)手術(shù)室、檢查室、消毒室等核心科室建設(shè),強(qiáng)化質(zhì)量控制意識和責(zé)任意識,計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)基建圖紙檔案,有力說明了計劃生育技術(shù)服務(wù)陣地基礎(chǔ)設(shè)施硬件建設(shè)的跨時代變遷。

          (三)為國家選用人才考核晉升提供了可靠的依據(jù)

          隨著我國干部任用制度的法制化、規(guī)范化,各級黨委、政府在干部選拔與任用中都嚴(yán)格把好計劃生育關(guān),把嚴(yán)格執(zhí)行計劃生淺析計劃生育檔案管理

          二、計生檔案管理工作的管理及對策

          由上述可知,加強(qiáng)計劃生育檔案管理工作無論是對于我國人口與計劃生育事業(yè)的發(fā)展,還是對計劃生育科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都有著十分重要的意義。然而,就我國當(dāng)下的計劃生育檔案管理工作中,還存在著許多的問題,并且這些問題的存在嚴(yán)重的影響了我國計劃生育相關(guān)工作的順利進(jìn)行。因此,必須要加強(qiáng)對計劃生育檔案管理工作的對策研究。筆者在此對如何加強(qiáng)計劃生育檔案管理工作的管理以及對策兩個方面進(jìn)行了研究,希望能夠?yàn)橛媱澤龣n案管理工作水平的'提高而提供一些幫助。

         。ㄒ唬n案工作者首先要實(shí)現(xiàn)新的角色定位

          在檔案的手工管理時代,檔案工作者主要充當(dāng)著檔案保管員的角色,負(fù)責(zé)對檔案的保護(hù)、整理與提供訪問文件的作用。但在,在當(dāng)前的檔案信息化條件下,檔案工作者必須盡快進(jìn)行新的角色定位,努力提高自身素養(yǎng),以適應(yīng)新的工作環(huán)境。只有這樣,才能向社會提供高素質(zhì)的檔案信息與知識服務(wù)的文件。

         。ǘ┘訌(qiáng)宣傳力度,提高檔案意識

          人口計劃生育檔案能夠有效地促進(jìn)計劃生育工作的進(jìn)行,計生檔案管理也是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個不可缺少的環(huán)節(jié)。計生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏這樣的認(rèn)識。因此,要采取多種形式,通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育,讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷普及,全面提高各級計生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識,增強(qiáng)對計生檔案管理工作重要性的認(rèn)識,不斷完善檔案工作者的業(yè)務(wù)水平,依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,列入黨委政府的重要議事日程。

         。ㄈ┙n案網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實(shí)施計生檔案的分級管理

          計生檔案工作是計劃生育工作的一個重要組成部分。要充分認(rèn)識做好檔案工作的重要性,把檔案工作作為一項重要工作,具體落實(shí)責(zé)任,明確專人,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)計生檔案工作管理的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做到上下一心,共同努力。作為主導(dǎo)部門的人口和計劃生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,這是工作的主心骨,人口計生局各科室具體承擔(dān)著計劃生育工作的各項任務(wù),匯集著各方面的資料,是關(guān)鍵,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村基層各業(yè)務(wù)部門、科室建立專兼職結(jié)合的工作小組,責(zé)任到人,形成一根縱向線。

         。ㄋ模⿵(qiáng)化培訓(xùn),提高基層計生檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)

          要想提高計劃生育檔案管理工作,除了以上兩個方面的措施外,還有一個措施也是十分重要的,即提高計劃生育檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。管理人員是計劃生育檔案管理工作好壞的最終決定者。所以,在新形勢下,必須要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn),從而使得工作人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平。

        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃4

          一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀

          (一)缺乏完善的指標(biāo)管理體系

          到目前為止,社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展,檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化,社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在檔案管理工作中,由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,多數(shù)單位是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化,主要體現(xiàn)在:

          1、年初缺乏計劃,年底沒有考核,檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤,缺乏規(guī)范化的措施。2、由于認(rèn)識程度不同,各科室的檔案管理水平參差不齊,沒有按照規(guī)定收集檔案的現(xiàn)象依然存在,檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發(fā)生,檔案的管理職責(zé)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。3、由于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規(guī)范,缺少適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的綜合性醫(yī)院檔案管理的新模式,檔案的分頭管理和分散保管現(xiàn)象嚴(yán)重,各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一,裝具參差不齊,檔案利用率低下,信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),人力、物力和空間浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

          (二)檔案管理意識不強(qiáng)

          社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù),長期以來對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)檔案缺乏嚴(yán)格的考核,在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案痕跡留存可有可無的模糊認(rèn)識。至今仍有不少同志,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,對檔案管理意識還較淡薄,同時由于受人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制,檔案管理工作受到冷遇。正是因?yàn)榇嬖谶@些問題,導(dǎo)致個別同志為了方便自己利用,任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。

         。ㄈn案管理人員素質(zhì)有待提高

          檔案管理人員知識更新不夠,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專業(yè)性強(qiáng)、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內(nèi)容繁雜的一項專業(yè)性工作。從目前看,各部門的檔案管理人員多為兼職人員,檔案、信息處理復(fù)合型人才就更為缺少,大部分檔案人員專業(yè)水平偏低。在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)中,一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不夠,缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn),缺乏創(chuàng)新和活力。

         。ㄋ模n案信息開發(fā)不足,檔案利用率偏低

          社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心開發(fā)利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況,只是發(fā)揮其簡單的自然屬性,使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài),從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導(dǎo)致了檔案管理人員難以對檔案信息進(jìn)行綜合研究和開發(fā)利用,檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強(qiáng)的檔案信息,這也就直接導(dǎo)致了檔案利用率的低下。

         。ㄎ澹n案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展

          在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中,一般對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中,造成檔案管理水平無法與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫(yī)療用房緊張,擠占檔案用房現(xiàn)象普遍。另外,檔案管理設(shè)備陳舊,管理技術(shù)落后,運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫(yī)療服務(wù)的不協(xié)調(diào)發(fā)展必然導(dǎo)致檔案信息的開發(fā)不足,并最終導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。

          二、加強(qiáng)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的對策

          (一)理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍

          社區(qū)醫(yī)療檔案是國家檔案的重要組成部分,是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國家的寶貴財富,應(yīng)在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)”下,由縣衛(wèi)生管理部門檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案工作的具體監(jiān)督和指導(dǎo)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問題。

          社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的各種載體的全部檔案(病歷檔案除外)。各單位應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。要結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際,建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等一系列的規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制,使檔案工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行有章可循,使各部門按照各自的職責(zé)和歸檔范圍進(jìn)行收集、積累和對各科室的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,增加檔案管理的綜合性和獨(dú)立性,編制統(tǒng)一的分類大綱,把各門類的檔案作為一個有機(jī)整體,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地進(jìn)行整理,統(tǒng)一分類編號。完善的制度與職責(zé),將使檔案管理有法可依、有章可循,使檔案人員管理檔案更加規(guī)范,對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。

          社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍,確保每項重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

          (二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),重視宣傳,增強(qiáng)全員檔案管理意識

          領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、管理者、職工都能充分認(rèn)識檔案工作的重要性,認(rèn)識檔案與日常工作和生活的`密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。

          (三)重視社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案規(guī)劃,促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展

          社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心管理的重要組成部分,在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在制定中長期規(guī)劃中,應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè),要根據(jù)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展規(guī)模和需要,不斷增加投入,加大檔案管理的建設(shè)力度,使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

          (四)加強(qiáng)投入,提高配備,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

          重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應(yīng)配備計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)及檔案管理軟件等,提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量,擴(kuò)充檔案的種類,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件,不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案,而且利用方便,逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

          (五)重視人才培養(yǎng),提高人員素質(zhì)

          要將檔案人員培養(yǎng)納入社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)計劃,應(yīng)加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵支持檔案管理人員的學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗,學(xué)歷層次應(yīng)在大專以上,有條件的應(yīng)參加檔案管理專業(yè)的職稱考試,取得檔案管理專業(yè)的職稱,全面提高檔案管理人員素質(zhì),推動檔案管理水平的提高。

        社保業(yè)務(wù)檔案工作計劃5

          一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的內(nèi)容

          鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案源自鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)及管理等各項工作的參與單位,直接形成于規(guī)劃和建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個環(huán)節(jié),其內(nèi)容主要包括:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃中產(chǎn)生的大量規(guī)劃建設(shè)文件,即為編修對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)獨(dú)具指導(dǎo)性作用的具體控制性規(guī)劃與總體規(guī)劃,需廣泛開展必要的調(diào)查與勘測工作,并申請、審批,以此所形成的反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名、經(jīng)濟(jì)、水文、人口、氣象、資源、測繪、地質(zhì)勘測等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本資料;利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地的總體規(guī)劃以及控制性規(guī)劃、整治土地的文本及圖表等檔案。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)計與建設(shè)中產(chǎn)生的工程項目檔案,主要有項目建議書、項目可行性研究報告、項目計劃任務(wù)書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃選址、用地及規(guī)劃許可、設(shè)計勘測、征地動遷、申請審批等各種各樣的前期材料;定位測量資料、鑒定、驗(yàn)收隱蔽工程的材料、復(fù)驗(yàn)試驗(yàn)報告、變更設(shè)計的通知、驗(yàn)收現(xiàn)場質(zhì)量的記錄、竣工圖及驗(yàn)收資料、結(jié)算審計報告等鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)項目的施工、竣工檔案。三是形成于市政管理的大量檔案材料,涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)排水、供電、供氣、有線電視、電訊等地上與地下管線工程的材料;道路、橋梁、防洪設(shè)施、涵閘、相關(guān)配套工程等檔案;小型車站、停車場等交通設(shè)施檔案;公共廁所、廣場、環(huán)衛(wèi)設(shè)施等鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共建筑物檔案。

          二、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的作用

         。ㄒ唬﹥(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體現(xiàn)時展需要。建設(shè)社會主義新農(nóng)村是農(nóng)業(yè)大國推動農(nóng)業(yè)甚至廣泛涉及整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大變革,意義之深、規(guī)模之大、道路之艱難讓人無法想象,這就對如何優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作、如何最大限度發(fā)揮檔案管理工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中傳承文明、記錄歷史、造福人民、服務(wù)社會等特殊作用提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在新時期,每一位建設(shè)者都要牢固樹立抓住機(jī)遇、喜迎挑戰(zhàn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)意識,跟隨時展步伐優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作,促進(jìn)檔案管理更適應(yīng)社會全面進(jìn)步及科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的需要,更適應(yīng)時展需要。

         。ǘ└玫貪M足鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)提出的高要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的、無法一蹴而就的過程,不可能一勞永逸,所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃與建設(shè)中務(wù)必要真實(shí)記錄實(shí)踐活動的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,它是縱深推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的主要參數(shù)和參考依據(jù),對創(chuàng)新、傳承和發(fā)展新農(nóng)村建設(shè)有重要作用。與此同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)還是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)的工作,需要通過檔案的形式把一些工作經(jīng)驗(yàn)及成就永久保存下來,所以檔案管理工作人員務(wù)必要把踐行鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的瞬間變成永恒,以便為后人觀察、研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的歷史、探索規(guī)劃和建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)律提供可靠依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

         。ㄈ榫C合改革農(nóng)村提供真實(shí)的記錄及參考。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)不僅能推進(jìn)對農(nóng)村的綜合改革,全面發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)及各項社會事業(yè),還能促進(jìn)發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村的檔案事業(yè),使檔案管理變成鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的一項重要內(nèi)容。綜合改革農(nóng)村是一項龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋基層政權(quán)建設(shè)、組織建設(shè)、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生以及山林土地經(jīng)營、社會保障等真實(shí)的歷史記錄。這些全面的、活生生的第一手資料對綜合改革農(nóng)村具有很大的指導(dǎo)與借鑒作用,所以優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理不但能促使農(nóng)村綜合改革沿著科學(xué)發(fā)展的方向邁進(jìn),還能使后人充分享受發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案事業(yè)的成果,推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,推動社會全面進(jìn)步。

          三、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的重要舉措

         。ㄒ唬⿲n案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)已經(jīng)成為各級政府主要的`工作任務(wù),而作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)重要組成內(nèi)容之一的檔案管理工作,在編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃時就應(yīng)占據(jù)一席之地,做到檔案管理工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)各項工作的協(xié)調(diào)同步發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作應(yīng)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體規(guī)劃的一項主要內(nèi)容,并對檔案管理工作的任務(wù)、整體要求及建設(shè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、建設(shè)檔案信息化、建設(shè)檔案資源、建設(shè)檔案干部隊伍等作出明確部署,從而為推動實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作必須在規(guī)劃建設(shè)之初就要更好地把握規(guī)律性、體現(xiàn)時代性、富于創(chuàng)造性,促使每一項工作、每一階段任務(wù)、每一個具體措施都緊跟鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)步伐,使檔案管理工作貫穿于鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的整個過程,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的同步發(fā)展。

         。ǘ┦箼n案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施完善化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)保障制度,為優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作提供可靠的資金支持,用于建設(shè)檔案室、購置檔案管理裝備、落實(shí)獎勵措施等,其中建設(shè)檔案管理信息化至關(guān)重要,以此完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施,成功調(diào)動檔案管理工作人員的主動性與積極性,為優(yōu)化檔案管理工作提供基礎(chǔ)條件。具體可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際建立檔案基地,包括集中統(tǒng)一管理各種載體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的保管中心、收集檔案和提供服務(wù)的檔案利用中心等,并加快建設(shè)檔案信息化的進(jìn)程,及時配備高性能計算機(jī)硬件設(shè)施、實(shí)用性軟件、安全防護(hù)措施等,通過完善和升級檔案管理系統(tǒng)來提高軟件兼容性、系統(tǒng)安全性以及數(shù)據(jù)共享性,優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的質(zhì)量。如某村就成立了檔案室,并成立村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專用鐵皮檔案柜、溫度濕度測定儀等設(shè)施,完善村檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的防盜、防火、防潮等工作,提高村檔案管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可建設(shè)包括保管室、展覽區(qū)、查閱區(qū)以及開放區(qū)在內(nèi)的檔案中心,并配備大批刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、密集架、計算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施,把建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館變成現(xiàn)實(shí)。

          (三)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)是當(dāng)下優(yōu)化檔案管理的重要一環(huán),它是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的前沿陣地,工作質(zhì)量直接影響建館檔案質(zhì)量。在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的過程中要將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式打破,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)更主動、更超前、更靈活。一是前移開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的時間,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工程的特點(diǎn)主動上門了解各規(guī)劃建設(shè)單位每一年的規(guī)劃建設(shè)計劃,提前上門服務(wù),及時指導(dǎo)和糾正檔案收集環(huán)節(jié)存在的問題,保證竣工檔案的質(zhì)量。二是前移開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的內(nèi)容,及時把檔案案卷內(nèi)容、排列順序、編制要求以及整理組卷要求等告知建設(shè)部門,使施工單位在開工后及時收到相關(guān)資料,落實(shí)收集和整理檔案資料的工作。三是前移開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的地點(diǎn),將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作從辦公室向工地現(xiàn)場前移,主動深入施工現(xiàn)場進(jìn)行一對一指導(dǎo),確保檔案管理工作的優(yōu)化。

          (四)促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理規(guī)范化。促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化是提高檔案管理水平的一項基礎(chǔ)性工作,具體可從三方面入手:一是嚴(yán)格把控材料形成關(guān)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工作相當(dāng)繁雜,不能開展了很多工作卻沒有形成材料、文件,所以要將用腦子想、用嘴說、用本子記錄的工作思路、辦法等變成會議記錄、計劃、總結(jié)等文字材料,并做好歸檔保存工作。二是嚴(yán)格把控材料收集大關(guān)。在收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的過程中,工作人員要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作規(guī)定的要求,落實(shí)檔案歸集管理工作,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案完整、齊全。三是嚴(yán)格把控檔案立卷大關(guān)。如某村檔案室在成立之后及時健全村檔案管理制度及安全防護(hù)措施,制定規(guī)劃建設(shè)檔案分類大綱,編制檔案室簡介、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺賬、檔案檢索工具、檔案利用以及檔案安全及溫濕度登記表冊,為規(guī)范管理規(guī)劃建設(shè)檔案奠定基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的收集齊全與否、案卷規(guī)范與否都會對檔案的利用產(chǎn)生直接影響,檔案管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)規(guī)范及立卷要求全面落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)項目各階段文件材料的歸檔工作,保證檔案立卷準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

         。ㄎ澹┨岣哙l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的素質(zhì)。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門要為檔案管理工作人員提供培訓(xùn)平臺,堅持進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員的集中培訓(xùn),要求參訓(xùn)人員帶上檔案資料,通過傾聽理論講解、觀看實(shí)戰(zhàn)演示、親自動手操作等培訓(xùn)方式切實(shí)提高參訓(xùn)檔案員的業(yè)務(wù)工作水平,培訓(xùn)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理能手。對于新的檔案員應(yīng)實(shí)行請進(jìn)來、走出去的一對一培訓(xùn)手段,讓業(yè)務(wù)人員下到基層單位或新檔案員帶著資料到檔案局培訓(xùn),使大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員能得到輪訓(xùn),基本掌握收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的知識和技能,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作基本做到科學(xué)分類、合理組卷、整齊裝訂、準(zhǔn)確編目、規(guī)范排列,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作逐步規(guī)范化、優(yōu)化。另一方面,要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作實(shí)際確立以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步推進(jìn)的思路,把部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)列為規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),有針對性地指導(dǎo)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)化檔案管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),培植示范典型,并組織檔案員到示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)參觀學(xué)習(xí),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平。

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