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采編部工作計(jì)劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫寫計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?下面是小編為大家整理的采編部工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采編部工作計(jì)劃1
一、采編部職責(zé)范圍
1、采編人員要認(rèn)真貫徹黨的教育方針,系統(tǒng)全面地、千方百計(jì)地做好教學(xué)、科研所需書刊的采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)圖書必須密切結(jié)合學(xué)校、院、部、系專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)科研工作的需要,同時(shí)也要兼顧各院系、各專業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,以重點(diǎn)專業(yè)為重點(diǎn),兼顧一般為原則。
3、要結(jié)合學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)和重點(diǎn)科研項(xiàng)目,針對(duì)館藏薄弱環(huán)節(jié),比較系統(tǒng)、完整的補(bǔ)充專業(yè)藏書。
4、采購(gòu)圖書要貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,注意節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
5、按規(guī)定嚴(yán)格辦理圖書、資料的驗(yàn)收、報(bào)帳、登記、注銷以及財(cái)產(chǎn)帳目的管理工作。
6、按《中圖法》進(jìn)行圖書、資料的分類、編目和目錄體系的組織與調(diào)整工作。做到編目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、著錄準(zhǔn)確、清楚。
7、未分編入庫(kù)的圖書不得隨意借出。
8、分編后的圖書及時(shí)入庫(kù),交接手續(xù)要清楚,做到圖章、標(biāo)簽、條形碼、提示單位置準(zhǔn)確清楚。
9、做好本部門的安全、消防、衛(wèi)生工作。
二、采編部主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部日常工作。
2、根據(jù)全館工作計(jì)劃,制定本部工作計(jì)劃。根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、任務(wù)和教學(xué)科研工作的需要,兼顧印刷文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn),建設(shè)能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的文獻(xiàn)信息資源體系。
3、組織并參與文獻(xiàn)信息加工整序工作,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定分編文獻(xiàn)和建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進(jìn)行本部門工作安排,做好部?jī)?nèi)、部際協(xié)作和協(xié)調(diào)工作;組織本部職工學(xué)習(xí)有關(guān)理論、技術(shù)和方法,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、檢查和統(tǒng)計(jì)本部門職工工作進(jìn)度,總結(jié)本部門工作。
6、安排并做好本部門財(cái)產(chǎn)管理、安全消防、清潔衛(wèi)生等工作。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
三、采編部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┎稍L人員崗位職責(zé)
1、根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研工作需要情況,有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu),并不斷提高采購(gòu)質(zhì)量。
2、訂購(gòu)前要認(rèn)真做好查重工作,防止重訂。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)到館圖書的付款、報(bào)帳工作。
4、做好圖書的鑒別工作,嚴(yán)格內(nèi)容不健康的圖書進(jìn)入我館。
5、加強(qiáng)藏書建設(shè)理論和實(shí)踐的研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高采購(gòu)質(zhì)量。
6、認(rèn)真做好年度采購(gòu)圖書工作總結(jié)統(tǒng)計(jì)及經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
7、凡進(jìn)館圖書資料均與驗(yàn)收人員一起拆包驗(yàn)收,必須做到書與發(fā)票一致無(wú)誤。
8、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對(duì)書、票不符,非本館館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗(yàn)收。
。ǘ┓诸惾藛T工作職責(zé)
1、凡進(jìn)館圖書資料均與采訪人員一起拆包驗(yàn)收,必須做到書與書、書與發(fā)票一致無(wú)誤。
2、對(duì)書、票不符,非本館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗(yàn)收。
3、對(duì)驗(yàn)收后的圖書,按要求在規(guī)定位置上蓋館藏章、粘貼條碼和借還書提示單,應(yīng)做到位置準(zhǔn)確、章號(hào)清晰、端正,不得出現(xiàn)差錯(cuò)。
4、新書分類必須依據(jù)《中圖法》進(jìn)行分類標(biāo)引與主題標(biāo)引。
5、確保質(zhì)量,不得出現(xiàn)異號(hào)和重號(hào)現(xiàn)象,如有差錯(cuò),必須糾正。
6、進(jìn)館新書要及時(shí)分類,不積壓圖書。
7、嚴(yán)格遵守分類規(guī)則,不得隨意改動(dòng),確保分類的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
8、典藏圖書:包括清點(diǎn)圖書、打印送書單,根據(jù)圖書分配原則向各部門送交圖書,送書單一份由接收人簽名后留存。
9、負(fù)責(zé)外文圖書的驗(yàn)收、分類、編目、加工等工作。
10、負(fù)責(zé)歷史館藏?cái)?shù)據(jù)修改。
(三)編目人員工作職責(zé)
1、要熟練掌握文獻(xiàn)著錄規(guī)則。
2、嚴(yán)格按照各文種圖書著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。
3、嚴(yán)格按本館采用的MACE格式的著錄規(guī)定著錄。
4、驗(yàn)收時(shí)要核對(duì)復(fù)本冊(cè)數(shù)。
5、著錄工作要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不得多項(xiàng)、漏項(xiàng)。
6、保證打印、錄入質(zhì)量,著錄準(zhǔn)確、清楚。
7、必須嚴(yán)格遵守各文種著錄細(xì)則,不得隨意改動(dòng),確保編目的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
8、打印書標(biāo),字母號(hào)碼要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、美觀。
9、貼書標(biāo),必須粘貼在書脊的固定位置上,書標(biāo)粘貼要牢固、端正、美觀。
10、貼書標(biāo)時(shí),要認(rèn)真核對(duì)每?jī)?cè)書的條碼號(hào)、分類號(hào)和種次號(hào)是否與書相符,發(fā)現(xiàn)有誤立即糾正。
四、采編部工作細(xì)則
1、負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)計(jì)劃、采買、驗(yàn)收、分類、加工、數(shù)據(jù)錄入等項(xiàng)工作。
2、及時(shí)準(zhǔn)確掌握出版發(fā)行信息,做好預(yù)訂工作,編制采購(gòu)單。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度。認(rèn)真做好驗(yàn)收工作,做到帳目清楚、帳書相符。
4、主動(dòng)與各學(xué)院(部)聯(lián)系,做到采購(gòu)圖書心中有數(shù)。
5、新書到館后,由驗(yàn)收人員和采購(gòu)人員共同清點(diǎn)圖書冊(cè)數(shù)、確定單價(jià)、總價(jià)后,由驗(yàn)收人員在發(fā)票上簽字,采購(gòu)人員持發(fā)票單據(jù)經(jīng)館長(zhǎng)審核后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
6、圖書驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)加蓋藏書章。藏書章加蓋要清楚、整潔、力求統(tǒng)一。
7、本館以《中國(guó)圖書館分類法》為分類依據(jù)。分類應(yīng)力求準(zhǔn)確,分類到位,注意系統(tǒng)性。
8、圖書加工應(yīng)包括:蓋章、貼條碼、貼書標(biāo)、提示單等。根據(jù)本館規(guī)定,區(qū)別不同書庫(kù)粘貼不同顏色的書標(biāo)。
9、圖書入庫(kù)應(yīng)由分類人員打印入庫(kù)清單,交書庫(kù)管理員清點(diǎn)驗(yàn)收。
10、凡分編新書未入庫(kù)前,一律不得外借。嚴(yán)禁本室工作人員將正在分編新書私自帶出室外。
11、負(fù)責(zé)歷史館藏?cái)?shù)據(jù)修改。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置情況,選購(gòu)征集各種中、外文圖書及視聽(tīng)資料。
2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、分類細(xì)則,負(fù)責(zé)到館圖書的驗(yàn)收、登記。
3、負(fù)責(zé)圖書的分編、加工。
4、負(fù)責(zé)圖書的典藏分配。
5、負(fù)責(zé)各類圖書帳目的.登錄、打印、統(tǒng)計(jì)工作。
6、負(fù)責(zé)公務(wù)目錄、讀者目錄、典藏目錄的組織管理與輔導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)注銷圖書、處理注銷帳目。
8、負(fù)責(zé)全年進(jìn)書量及經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析。
9、負(fù)責(zé)年度圖書報(bào)表。
10、做好學(xué)生館員的管理與培養(yǎng)。
11、負(fù)責(zé)室內(nèi)安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作,完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作要求:
1、圖書采訪:
、俑鶕(jù)年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo),結(jié)合學(xué)院專業(yè)設(shè)置情況,制定采購(gòu)計(jì)劃和藏書體系建設(shè),按計(jì)劃、按比例采購(gòu)圖書。
、谏钊胝{(diào)查研究,了解各系室教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、主要參考書使用情況,根據(jù)科研動(dòng)態(tài)及師生學(xué)習(xí)需求,及時(shí)調(diào)整圖書資料的采購(gòu)比例。
③根據(jù)教學(xué)、科研需求慎重填寫訂單,嚴(yán)格按采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)分配各類圖書采購(gòu)數(shù)量,不得有隨意性。重點(diǎn)收集高職教學(xué)急需的教學(xué)參考書、工具書、多卷書和連續(xù)出版物,并注意圖書資料的系統(tǒng)性、完整性。④認(rèn)真做好圖書查重工作,提高藏書建設(shè)的質(zhì)量。所訂圖書及時(shí)輸入微機(jī)打印訂單,郵購(gòu)及零星購(gòu)書應(yīng)記錄備案。
、莅磿r(shí)寄送訂單,及時(shí)到新華書店驗(yàn)書、結(jié)算。發(fā)票簽字、報(bào)銷要有館長(zhǎng)、部主任及辦事員三人共同簽字,方可到財(cái)務(wù)結(jié)帳。
、藜皶r(shí)做好月、季度、年度圖書購(gòu)進(jìn)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
2、圖書驗(yàn)收及加工:
、僬J(rèn)真驗(yàn)收每批圖書種、冊(cè)數(shù),仔細(xì)核對(duì)金額、發(fā)票與清單,如有出入,須在總括登記前結(jié)清。如遇到與訂單不符或裝訂質(zhì)量不好的圖書,應(yīng)及時(shí)退換。
、卩]購(gòu)圖書在發(fā)票、清單已到,圖書末到的情況下,不得驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷。③對(duì)已到圖書登總括登錄帳,項(xiàng)目要詳細(xì)、清楚。
、軐(duì)到館圖書按ILAS管理系統(tǒng)要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,在書封面和第17頁(yè)另加蓋館藏章。⑤在書脊處貼書標(biāo),要工整牢固。
3、分類:
、倜糠N書必須進(jìn)行查重,是復(fù)本書查清索書號(hào)后寫在書反面,查重遺漏率、誤差率應(yīng)低于%。
、诎础吨袌D法》第四版和本館分類細(xì)則類分圖書。差錯(cuò)率應(yīng)低于%。
4、主題標(biāo)引。
5、著錄:
、侔礃(biāo)準(zhǔn)化著錄條例及本館著錄細(xì)則用微機(jī)著錄新書,項(xiàng)目要齊全、準(zhǔn)確,如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)交分類人員更正。
②打印交送單。打印要清晰,位置要端正,由于機(jī)器原因不清之處要用碳素筆描清。
、勖繄D書館采編部主任、副主任崗位職責(zé)
采編部工作計(jì)劃2
一、加強(qiáng)采編業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提高新聞采訪的質(zhì)量和信息上傳速度,在新民教育網(wǎng)和沈陽(yáng)教育網(wǎng)的上稿量繼續(xù)保持全市領(lǐng)先地位。
1、加強(qiáng)與各兄弟區(qū)縣記者站的聯(lián)系,采取走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)等方式并與自學(xué)相結(jié)合,不斷提高部室人員新聞采編業(yè)務(wù)能力。
2、進(jìn)一步健全信息員聯(lián)絡(luò)機(jī)制,主動(dòng)獲取有價(jià)值信息,以記者采訪為主、信息員報(bào)道為輔的新聞報(bào)道方式,廣開(kāi)新聞源,擴(kuò)大新聞采訪層面,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)薄弱學(xué)校、偏遠(yuǎn)農(nóng)村中小學(xué)校典型事件的采訪報(bào)道。
3、不斷提高記者的新聞敏感性,采取新聞選題上報(bào),選題策劃會(huì)等方式提高記者主動(dòng)采訪的意識(shí)和能力。
4、繼續(xù)堅(jiān)持新聞采訪24小時(shí)內(nèi)上傳制度和重要新聞搭組采訪制度,確保新聞的時(shí)效性和新聞采訪質(zhì)量。
二、努力提高音視頻節(jié)目制作水平和質(zhì)量,為基層學(xué)校做好優(yōu)秀課例及說(shuō)課等錄制工作,為網(wǎng)站提供更多的優(yōu)質(zhì)視頻資源。
1、部室全體人員繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)編輯系統(tǒng)、等軟硬件設(shè)備的學(xué)習(xí),達(dá)到全員熟練掌握并應(yīng)用。
2、不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,做好全年各種專題、課例及活動(dòng)的錄制編輯工作。
3、努力提高音視頻節(jié)目制作水平和質(zhì)量,不定期為資源部提供優(yōu)質(zhì)的`自制視頻資源。
三、加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè),研究信息員工作的管理辦法,抓好對(duì)信息員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)接收、編輯、上傳信息員稿件,提高信息員來(lái)稿的質(zhì)量和數(shù)量。
1、組織召開(kāi)20xx年新民市教育信息工作會(huì)議,總結(jié)部署全年工作。
2、進(jìn)一步完善信息員隊(duì)伍建設(shè),建立信息員檔案。
3、組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高信息員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。本年度培訓(xùn)重點(diǎn)為新聞攝影與圖像處理。
4、及時(shí)做好信息的接收、編輯、上傳,對(duì)部室人員編輯上
傳信息進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)制度
5、繼續(xù)堅(jiān)持信息員稿件“三審”制度。
四、做好新民市教育網(wǎng)本地資訊等欄目的維護(hù)工作,研究和改進(jìn)信息上傳的內(nèi)容和方式,研究和改進(jìn)網(wǎng)頁(yè)排版的藝術(shù)性,增加節(jié)目配音,增加圖片報(bào)道,開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)直播,使我們的網(wǎng)站充滿機(jī)和活力。
1、認(rèn)真做好圖片簡(jiǎn)訊、本溪教育信息、數(shù)碼攝影、黨群連心欄目的維護(hù)工作,按要求及時(shí)上傳、更新信息。
2、加強(qiáng)對(duì)上傳信息的審查,確保信息內(nèi)容的嚴(yán)肅性,通過(guò)對(duì)信息員的培訓(xùn),增加圖片信息的上傳質(zhì)量和數(shù)量。
3、研究改進(jìn)信息上傳的方式和排版的藝術(shù)性,完善新聞節(jié)目配音。
4、配合資源部開(kāi)展數(shù)碼攝影作品評(píng)選活動(dòng),充實(shí)數(shù)碼攝影欄目。
五、研究音視頻資料的管理辦法,建立管理數(shù)據(jù)庫(kù),做好新
聞稿件、信息員稿件、視頻資料、圖片資料及各種素材的存檔工作。
1、研究建立管理數(shù)據(jù)庫(kù),歸類管理各類存檔資料。
2、每月堅(jiān)持定期做好音視頻資料存檔工作。
3、研究視頻資料網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式。
新民市教育信息中心采編部
采編部工作計(jì)劃3
高校圖書館作為高;A(chǔ)建設(shè)三大支柱之一,扮演著為教學(xué)、科研服務(wù)的重要角色。采編工作是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),具有全館各類文獻(xiàn)信息資源收集、整理、加工的重要職能。筆者結(jié)合多年圖書館工作的實(shí)踐,立足于高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)高校圖書館采編工作中存在的一些問(wèn)題,并就如何做好新時(shí)期高校圖書館的采編工作提出幾點(diǎn)建議。
1、圖書采編工作中存在的問(wèn)題
1.1圖書采訪。
在圖書館采編工作中,圖書采訪是第一步,也是后續(xù)工作開(kāi)展的重要前提,在這一過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
1.1.1文獻(xiàn)信息量及其價(jià)格劇增與經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾。
圖書館藏書的質(zhì)量,關(guān)鍵在于圖書采購(gòu)。有目的、有計(jì)劃地采購(gòu)圖書,對(duì)于提高館藏質(zhì)量,滿足讀者需要起著十分重要的作用。過(guò)去館藏質(zhì)量在很大程度上以館藏?cái)?shù)量作為衡量標(biāo)準(zhǔn),原因在于那時(shí)文獻(xiàn)形式單一,并且由于地域、時(shí)間限制,讀者要獲取遠(yuǎn)方信息有很大的困難,因此各館的文獻(xiàn)資源建設(shè)都遵循“小而全”、“大而全”的原則。隨著科技的發(fā)展和新興學(xué)科的涌現(xiàn),新的知識(shí)和信息劇增,同時(shí)也出現(xiàn)了圖書資料價(jià)格飛漲的局面,使圖書館文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于文獻(xiàn)信息量及其價(jià)格的增長(zhǎng)率,導(dǎo)致圖書館館藏文獻(xiàn)“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。
1.1.2盲目采購(gòu)圖書且質(zhì)量無(wú)法保證,沒(méi)有建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。
一些圖書館為了增加藏書量而大量采購(gòu)圖書。有的選購(gòu)了大量的“特價(jià)”圖書,而這些圖書的內(nèi)容和質(zhì)量是難以保證的;有的甚至是盲目采購(gòu),盲目追求圖書總量,一次訂購(gòu)數(shù)十萬(wàn)冊(cè)圖書而不根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行有目的的選擇,將圖書市場(chǎng)上所能見(jiàn)到的圖書不分種類和專業(yè)全部采購(gòu)。盲目采購(gòu)也使得一些非主流圖書流入圖書館中,在讀者中造成不良影響。在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)手段單一,針對(duì)性不強(qiáng),沒(méi)有進(jìn)行合理的館藏規(guī)劃,沒(méi)有充分考慮自身的實(shí)際情況,這些都使得圖書館無(wú)法建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。盲目采購(gòu),或者是采購(gòu)“特價(jià)書”這種行為,對(duì)于高校圖書館來(lái)說(shuō)危害極大。因?yàn)槊つ坎少?gòu)沒(méi)有考慮學(xué)校的學(xué)科專業(yè),而高校讀者恰好對(duì)圖書的專業(yè)性是最需求的。例如,有些館為了迎接本科教學(xué)評(píng)估,達(dá)到生均冊(cè)數(shù)指標(biāo)而購(gòu)買回來(lái)的特價(jià)書,不僅圖書本身質(zhì)量不佳,里面的內(nèi)容也五花八門,根本無(wú)法滿足讀者所需。
1.1.3大量圖書短時(shí)間內(nèi)到館,無(wú)法及時(shí)加工,造成資源浪費(fèi)。
目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標(biāo)的采購(gòu)模式,短時(shí)間內(nèi)一次性地采購(gòu)圖書,致使圖書到館率過(guò)高,超過(guò)了圖書館采編加工的.最大能力,使圖書大量堆積而無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的加工處理,個(gè)別館圖書堆積量達(dá)到數(shù)萬(wàn)冊(cè),幾乎將倉(cāng)庫(kù)占滿,使讀者無(wú)法及時(shí)借閱到自己所需的圖書,在很大程度上造成資源浪費(fèi),使圖書流通利用率降低。
1.2業(yè)務(wù)外包問(wèn)題影響分編工作質(zhì)量。
圖書館分編業(yè)務(wù)外包,指圖書館和圖書供應(yīng)商之間,借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸,異地(或到館)幫助圖書館完成圖書分類、編目、加工任務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。時(shí)下很多高校圖書館實(shí)行了業(yè)務(wù)外包。毋庸諱言,業(yè)務(wù)外包在一定程度上減少了采編人員的工作量,減輕了其壓力,其優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),但是隨之而產(chǎn)生的種種問(wèn)題也阻礙了工作效率的提高。由于書商對(duì)各圖書館的辦館方針和服務(wù)宗旨,以及藏書原則和編目細(xì)則等缺乏深入的研究與了解,所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難達(dá)到各館要求,加上書商編目人員水平的參差不齊,加工出來(lái)的數(shù)據(jù)千差萬(wàn)別,需要采編人員花費(fèi)相當(dāng)多的精力和時(shí)間,對(duì)不合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,甚至是重復(fù)加工。例如:再版書的確定,細(xì)節(jié)項(xiàng)的著錄錯(cuò)誤,叢編項(xiàng)著錄不規(guī)范,問(wèn)題,一書多號(hào),同書異號(hào),異書同號(hào),等等,這無(wú)形中加大了采編工作的工作量,不利于工作效率的提高,也給圖書到館后的流通帶來(lái)了一定的問(wèn)題。
1.3采編人員的綜合素質(zhì)直接影響工作效率。
人員的因素是提高采編效率的第一要素,所以提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書館工作不容忽視的問(wèn)題。高校的人員編制一般側(cè)重于教學(xué),圖書館編制往往較少,致使采編工作人員相對(duì)較少,而精通圖書館學(xué)的專業(yè)人才則更少。采編人員由于其專業(yè)、文化程度、知識(shí)面、工作能力等方面各不相同,因而綜合素質(zhì)差別也較大。而高效率的采編工作需要高素質(zhì)的采編人員。
2、解決圖書館采編工作中所出現(xiàn)問(wèn)題的具體措施
傳統(tǒng)的采訪和編目工作是采訪人員按照訂單圈定所需圖書,編目人員則是關(guān)起門來(lái)自己進(jìn)行分編圖書。隨著圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和文獻(xiàn)信息量的猛增,這種分散的、封閉的工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館工作的要求,如何適應(yīng)文獻(xiàn)信息加工形式的變化,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他現(xiàn)代化技術(shù)手段,提高采編工作的質(zhì)量和效率是圖書館管理創(chuàng)新的要求,也是圖書館工作研究的一項(xiàng)重要課題。
2.1采訪工作規(guī)范化,采用多元采訪模式。
館藏方向的確定和目標(biāo)的規(guī)劃,都應(yīng)緊密結(jié)合本校的辦學(xué)方向和發(fā)展定位,力求統(tǒng)籌兼顧,突出本校特色,方便讀者使用。圖書館應(yīng)制訂文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校年度圖書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況,以學(xué)校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃為依據(jù),以各專業(yè)的學(xué)生人數(shù)為參數(shù),制訂年度圖書資料購(gòu)置計(jì)劃,館藏資源覆蓋已有學(xué)科專業(yè)和新開(kāi)辦的專業(yè),合理分配圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。圖書采訪部門應(yīng)明確本館文獻(xiàn)采集方針及原則、館藏結(jié)構(gòu)及經(jīng)費(fèi)分配、購(gòu)書復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)采方式等,在圖書采集的結(jié)構(gòu)控制、復(fù)本控制、書源控制、驗(yàn)收控制、質(zhì)量控制等方面嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
圖書館藏書采訪以其性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求和原有館藏基礎(chǔ)為依據(jù),從實(shí)際出發(fā),有目的、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有分工地建設(shè)藏書體系。目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標(biāo)的采購(gòu)模式,短時(shí)間內(nèi)一次性地采購(gòu)圖書,大部分圖書采訪人員只對(duì)書商提供的書目與自身館藏進(jìn)行,因此是一種思維定勢(shì)的選書,無(wú)法克服采訪工作中的諸多弊端。因此,要提高圖書采訪質(zhì)量,就必須擴(kuò)大購(gòu)書渠道,實(shí)現(xiàn)圖書采訪的多元化。新形勢(shì)下高校圖書館應(yīng)該采取采訪主渠道、輔渠道與特色補(bǔ)充渠道相結(jié)合的多元化采訪模式。依照各采訪模式的特點(diǎn),建議將現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)作為主渠道,將書目預(yù)訂和采供合一作為輔渠道,將讀者薦購(gòu)和網(wǎng)上訂購(gòu)作為特色補(bǔ)充渠道,以期在滿足讀者多層次、全方位的需求同時(shí),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,不管采取哪種多元化方式,都要收集盡可能完整全面的書目信息,滿足館藏建設(shè)需要;同時(shí),把讀者的利益和讀者的需要作為第一要?jiǎng)?wù)。
目前我館采用的采訪原則是充分考慮讀者需求,參考各類圖書的借閱率、流通率、兩個(gè)校區(qū)的實(shí)際情況確定文獻(xiàn)的副本量,不同類型的圖書副本量不相同,同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)的出版年限,出版單位,對(duì)作者都有所規(guī)定。
2.2立足實(shí)際,建立規(guī)范的外包模式。
根據(jù)加工書商的裝備水平、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力和市場(chǎng)信譽(yù),正確選擇承包商。制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)監(jiān)控管理,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)。嚴(yán)格控制書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化;建立圖書館技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)和外包數(shù)據(jù)實(shí)施細(xì)則,向外包商明確本館待編數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求和實(shí)施規(guī)則,并在合同中加以明示,嚴(yán)格遵循,以減少或杜絕工作中一系列不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。采取監(jiān)控管理措施,保證外包數(shù)據(jù)能按時(shí)定量保質(zhì)完成。對(duì)于在監(jiān)控過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量及其他細(xì)節(jié)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)溝通、反饋,針對(duì)具體問(wèn)題及時(shí)修正、完善合約,在相互理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)流程順暢,保證工作效率不斷提高。
2.3加強(qiáng)采編人員自身建設(shè),提高采編人員的素養(yǎng)。
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代圖書館的資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、服務(wù)項(xiàng)目和手段都已發(fā)生根本變化。這就要求采編人員必須具備更強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和信息素養(yǎng)。首先,采編人員應(yīng)具有廣博的知識(shí),正確地了解各類文獻(xiàn)的內(nèi)涵與價(jià)值,編目人員要進(jìn)行科學(xué)合理的分類典藏,使資源布局能反映讀者的需求及查找習(xí)慣,達(dá)到方便讀者和提高資源利用的目的。其次,不僅要做復(fù)雜的專業(yè)工作,還要了解整個(gè)圖書館的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)讀者要求和本館藏書特色,擇優(yōu)采購(gòu)。再次,具有計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息收集、數(shù)字信息加工處理及數(shù)據(jù)庫(kù)管理等知識(shí)。只有忠誠(chéng)于圖書館事業(yè)、知識(shí)覆蓋面廣、信息服務(wù)技能精深的高素質(zhì)復(fù)合型人才才能滿足新時(shí)期采編工作的需要。針對(duì)這種情況,高校圖書館應(yīng)對(duì)圖書采編人員進(jìn)行較高層次的培訓(xùn),提高采編人員的專業(yè)素質(zhì),引進(jìn)具有專業(yè)素養(yǎng)的高學(xué)歷人才,在一定程度上彌補(bǔ)高校圖書館圖書采編工作的不足。
2.4優(yōu)化圖書館采編工作流程。
采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié),是最基本、最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。面對(duì)傳統(tǒng)圖書館采編工作模式的種種弊端,面對(duì)現(xiàn)階段高科技的發(fā)展和進(jìn)步,我們必須尋找一種優(yōu)化高效的方式提高圖書館采編工作的工作效率,降低圖書館采編成本。
2.4.1采用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件。
傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上,大部分都是人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄的。這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程,將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行聯(lián)機(jī)合作編目,采訪、編目工作變得更為簡(jiǎn)便,一些工序顯得無(wú)關(guān)緊要。
2.4.2優(yōu)化采編工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。
采用業(yè)務(wù)流程重組——BPR模式,進(jìn)行采編流程的內(nèi)部重組優(yōu)化,減少部門之間功能的重疊,增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系與溝通[4]。將圖書館采編工作的每個(gè)工作環(huán)節(jié)和每個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題都進(jìn)行羅列,然后對(duì)每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的解決對(duì)策。但是這個(gè)對(duì)策要以圖書館整體利益為前提,以讀者的需求為最先考量基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)信息庫(kù)進(jìn)行整合利用優(yōu)化,而不應(yīng)該以局部利益為分析依據(jù)。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)功能的合并、分離、新增來(lái)達(dá)到重組目標(biāo),做到工作設(shè)計(jì)整體化、組織結(jié)構(gòu)扁平化、操作信息技術(shù)化。通過(guò)采編業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,在各類文獻(xiàn)信息資源間建立一定的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)分散管理中的相對(duì)集中,減少采編作業(yè)量,優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié),提高工作效率。
3、結(jié)語(yǔ)
高校圖書館是一個(gè)服務(wù)性的部門,是學(xué)?蒲泻徒虒W(xué)的基礎(chǔ)和保障,所以,在圖書采訪方面應(yīng)該及時(shí)地對(duì)科研情況進(jìn)行了解,避免其盲目性。在圖書的編目上要采用聯(lián)機(jī)編排,避免因重復(fù)而浪費(fèi)資金?傊,在新興的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館采編工作一方面能夠提高工作效率,完善館藏結(jié)構(gòu),另一方面能夠保證圖書館編目的規(guī)范化,適應(yīng)高校未來(lái)的發(fā)展需要。
采編部工作計(jì)劃4
部門基礎(chǔ)建設(shè)
一、提高部門工作人員自身綜合素質(zhì)
包括專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力等,在平時(shí)工作中每個(gè)人嚴(yán)格要求自己,在盡可能的情況下規(guī)范工作,完善自我。只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中使自己游刃有余,有條不紊。(具體情況參見(jiàn)人才培養(yǎng))
二、明確職責(zé)、強(qiáng)化責(zé)任,互相配合、加強(qiáng)聯(lián)系
由于部門涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時(shí)候明確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,細(xì)致到每一點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,做到胸中有丘壑,這樣才能保證每一項(xiàng)安排的工作的順利開(kāi)展,才能使部門工作具有連貫性、整體性,不至于花費(fèi)時(shí)間后毫無(wú)成效,不僅如此,也要求在各自做好自身工作的同時(shí)配合其他副部長(zhǎng)干事做好整個(gè)部門的工作,互相溝通,加強(qiáng)交流,招干、培訓(xùn)、采訪、總結(jié),缺一不可。
三、完善各項(xiàng)制度
一個(gè)部門的工作要開(kāi)展,制度須先行。只有建立完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)才能保證工作在開(kāi)展和執(zhí)行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依,部門在平時(shí)的工作中,在不斷發(fā)展的過(guò)程中,新問(wèn)題也會(huì)不斷涌現(xiàn),這就要求我們對(duì)工作各方面都有一定的預(yù)見(jiàn)性和把握度,做到以不變應(yīng)萬(wàn)變,穩(wěn)中求勝。例會(huì)制度(積極執(zhí)行例會(huì)制度表,不多拓展)
2、人才培養(yǎng)制度(主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面)
干事招聘
招聘在“精”:干事招聘要慎重,選擇優(yōu)秀的干事可以為部門減少人員流散損失、帶來(lái)高質(zhì)高效的工作成果。干事招聘過(guò)程可以做到以下幾點(diǎn):
。1)加大宣傳力度,使大一新生切實(shí)了解部門,實(shí)實(shí)在在知道部門的基本情況;
(2)重點(diǎn)考慮干事的態(tài)度,能力經(jīng)驗(yàn)其次,盡量招到踏實(shí)穩(wěn)定性的人才;
。3)在可能的情況下,招聘具有較專業(yè)攝影技術(shù),軟件編輯能力的學(xué)生,是部門工作盡快得步入正軌;
。4)盡量滿足各副部長(zhǎng)的需求,招聘與副部長(zhǎng)默契程度較高的干事,提高干事和副部長(zhǎng)激情。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)
培訓(xùn)是關(guān)系到工作效率的一個(gè)很重要因素,建立和完善培訓(xùn)體系,能夠更加優(yōu)質(zhì)地保證工作的完成。不同的.培訓(xùn)也應(yīng)該設(shè)定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。
。1)部門基礎(chǔ)培訓(xùn):熟悉部門工作,了解部門人員,講述工作要求,工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié),同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。
(2)工作培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)日常工作的基本寫作格式,采訪形式和基本禮儀等重要技能,在最短的時(shí)間內(nèi)讓干事熟練掌握和運(yùn)用。
(3)中心培訓(xùn):注重交流溝通,在掌握培訓(xùn)內(nèi)容的同時(shí),加強(qiáng)中心各部門人員的交流和了解,盡可能全面全方位的熟悉部門和中心。
。4)其他大型培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)外交流,汲取精華,完善不足,同時(shí),為部門和中心贏得地位和尊重。
3、考勤考核制度
部門的工作需要人性化的管理,也需要用考核和條例來(lái)約束,這個(gè)就能夠提升集體的凝聚力和部門團(tuán)結(jié)一致的向心力。
(1)完善考勤制度,制定較為明晰的考核條例,量化考核。例會(huì)遲到曠到,活動(dòng)遲到曠到等一系列問(wèn)題的量化考核。
。2)每月考核評(píng)分。在公平公正的原則下,部長(zhǎng)給副部長(zhǎng)評(píng)分,副部長(zhǎng)給干事評(píng)分,考察每個(gè)人的工作態(tài)度和工作積極性。
。3)稿件質(zhì)量的考核。各級(jí)稿件均參與考核,以優(yōu)良中差的各分?jǐn)?shù)級(jí)來(lái)評(píng)價(jià)。
4、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)懲是部門發(fā)展不可缺少的原動(dòng)力,一方面改善和提高部門人員的工作作風(fēng)、工作態(tài)度和工作效率,另一方面也促進(jìn)部門人員的工作激情,更好地為部門服務(wù)。
。1)獎(jiǎng)勵(lì)政策:在可能的條件下,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異和有突出貢獻(xiàn)的干事和副部長(zhǎng)實(shí)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),集體積分獎(jiǎng)勵(lì)和綜測(cè)獎(jiǎng)勵(lì)。
。2)懲罰政策:在不影響工作,不侮辱部門人員等具有惡意性質(zhì)的懲罰的條件下,根據(jù)集體意見(jiàn),對(duì)表現(xiàn)性質(zhì)惡劣,工作有所懈怠和毫無(wú)工作成果的部門人員采取懲罰措施,具體措施視情況而定。
(3)及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況、考勤情況,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,公平公正。
四、加強(qiáng)內(nèi)部交流,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感
部門內(nèi)必須每周召開(kāi)一次部門會(huì)議,一方面總結(jié)本周工作情況、展望下周工作前景、督促部門人員做好工作,另一方面加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流、溝通,使整個(gè)人部門工作和生活更加流暢,更加完美。同時(shí),有效的內(nèi)部集體活動(dòng)也是內(nèi)部感情加深的潤(rùn)滑劑。 (1)開(kāi)展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味活動(dòng)等,由部門副部長(zhǎng)帶頭,發(fā)揮干事的特長(zhǎng),增強(qiáng)干事的自信心和優(yōu)越感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí),增強(qiáng)部門合作意識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使大家更好更積極的工作。
(2)讓干事積極參與部門各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),提高制度的可執(zhí)行性和干事的參與度,使他們更好得了解部門,增強(qiáng)對(duì)部門的認(rèn)同感和責(zé)任感。
。3)關(guān)心干事和副部長(zhǎng)生活學(xué)習(xí),做工作中的戰(zhàn)友,生活中的朋友。
對(duì)外交流聯(lián)系
一、積極加強(qiáng)中心交流積極參加中心活動(dòng),構(gòu)建良好的人際交流圈
2、了解中心相關(guān)部門的工作進(jìn)度,發(fā)展情況,在可能的情況下了解各部門發(fā)展需要,提供力所能及的幫助
3、共同合作,為部門集體活動(dòng)貢獻(xiàn)每一份力量
二、努力營(yíng)造良好的外部交流環(huán)境
知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,在完善內(nèi)部,鞏固中心的同時(shí),也應(yīng)把眼光放在全校性的新聞傳媒上,做到成竹在胸,有備無(wú)患。積極參加學(xué)校各類有意義的新聞傳媒交流活動(dòng),構(gòu)建良好的人際交流圈。
2、了解學(xué)校各相關(guān)部門的工作進(jìn)度,發(fā)展情況,在可能的情況下與他們構(gòu)建良好的置信度,必要時(shí)互相幫助,共同發(fā)展。
3、在盡可能的情況下,每年或者每學(xué)期邀請(qǐng)學(xué)校各新聞傳媒部門開(kāi)展一次交流會(huì),促進(jìn)相互了解,共同發(fā)展,建立良性循環(huán)的聯(lián)系機(jī)制。
總之,發(fā)展才是硬道理。打造特色品牌,追求高層次發(fā)展是部門不變的宗旨。在報(bào)紙方面,我們要加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),形成一體化的辦報(bào)程序,擺脫技術(shù)依賴和人員不足的劣勢(shì),穩(wěn)步發(fā)展,加速流程。同時(shí),我們也應(yīng)該形成我們自己的新聞傳媒陣地,著力培養(yǎng)一大批具有活力,有挑戰(zhàn)力,能夠撐起部門半邊天的干事副部長(zhǎng)團(tuán)體,從新型人員配置出發(fā),用專業(yè)技術(shù)武裝頭腦,由綜合型轉(zhuǎn)化單一型,由單一型造就尖端型,互相轉(zhuǎn)化,融會(huì)貫通,真正把我們的特色和特點(diǎn)發(fā)揮出來(lái),創(chuàng)造出價(jià)值的勞動(dòng)成果。最后,知己知彼,將各方面的優(yōu)秀人才聯(lián)系在一起,取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之不足,將戰(zhàn)略眼光放在全校性乃至整個(gè)社會(huì),真正做到“影響有影響的人”。
采編部工作計(jì)劃5
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館的作用被網(wǎng)絡(luò)等信息手段弱化,如何吸引更多的讀者,成為圖書館管理人員亟待解決的問(wèn)題。圖書館采編部門是整個(gè)圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)的重要工作,是優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是圖書館的核心部門。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅給圖書館的發(fā)展帶來(lái)壓力,同時(shí)也有助于圖書館的采編工作的開(kāi)展。信息化時(shí)代的發(fā)展對(duì)圖書館的采編工作提出了更高的要求,這種新形勢(shì)下提高文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量,更新服務(wù)觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提高圖書館采編部門的工作效率。進(jìn)而更好的滿足讀者的需求,對(duì)促進(jìn)圖書館的改革和發(fā)展具有積極的作用。
1 圖書館采編資料審核存在的問(wèn)題
1.1 盲目采購(gòu),館藏結(jié)構(gòu)不合理
為了增加藏書量,一些圖書館盲目的大量采購(gòu)圖書,有的圖書館為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),大量采購(gòu)“特價(jià)”圖書,但這些圖書的質(zhì)量和內(nèi)容是無(wú)法得到保證的;有些圖書館則是盲目采購(gòu),只注重圖書的采購(gòu)數(shù)量,一次就訂購(gòu)數(shù)十萬(wàn)冊(cè)圖書,而沒(méi)有根據(jù)本館的實(shí)際情況進(jìn)行有目的的采購(gòu),將圖書市場(chǎng)上所有的圖書種類進(jìn)行大批采購(gòu)。圖書館的這種盲目采購(gòu)也使得一些非主流圖書流人圖書館中,給讀者造成很大的影響,使圖書館失去權(quán)威性。同時(shí),圖書館的采編部門采購(gòu)手段單一,針對(duì)性不強(qiáng)。對(duì)圖書館的藏書缺乏合理的規(guī)劃,沒(méi)有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購(gòu),或者時(shí)“特價(jià)書”,都是對(duì)圖書館的一種極大的危害,不能滿足讀者需求,反而增加了圖書館的負(fù)擔(dān),使圖書館失去讀者群。
1.2 購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足
作為信息查閱的輔助部門,圖書館在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)上往往傾向于熱門的文獻(xiàn)材料。盡管圖書館每年從國(guó)家獲得的經(jīng)費(fèi)不斷增加,但作為一個(gè)公益性的部門,沒(méi)有創(chuàng)收意味著經(jīng)費(fèi)無(wú)法得到保障,館藏不足一直困擾著圖書館的發(fā)展。圖書館為了滿足不同人的科研、學(xué)習(xí)需要,需要不斷的對(duì)館藏資源進(jìn)行完善,在經(jīng)費(fèi)使用中無(wú)論是紙質(zhì)還是電子資源,都需要盡心統(tǒng)籌考慮。由于不同的文獻(xiàn)類型的價(jià)格是不同的,因此,圖書館采編部門需要對(duì)所需資料種類進(jìn)行分析,合理分配經(jīng)費(fèi),確保館藏結(jié)構(gòu)的合理。
1.3 圖書館采編人員素質(zhì)不高
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)目前圖書館大部分都是采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件來(lái)進(jìn)行圖書采編,也就是通過(guò)加入CALIS聯(lián)合編目或者是通過(guò)加入國(guó)家圖書館聯(lián)合編目中心,實(shí)現(xiàn)所有的編目數(shù)據(jù)的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業(yè)的知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能保證在具體的采編工作中,做到編目數(shù)據(jù)規(guī)范。但是,目前我國(guó)圖書館的待遇普遍較低,無(wú)法引進(jìn)那些素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)水平強(qiáng)的人才,目前采編人員的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)和工作所需要的學(xué)科專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)存嚴(yán)重缺失,對(duì)新業(yè)和交叉學(xué)科的.相關(guān)知識(shí)了解的更是少之又少,而這些人又比較缺乏開(kāi)展信息參考咨詢、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)檢索、將收集的信息進(jìn)行技術(shù)性分析等個(gè)性化服務(wù)的能力,因此嚴(yán)重的降低了圖書館的采編資料的效率。
2 改進(jìn)措施
2.1 加快圖書采訪,有目的的采編
對(duì)于圖書館盲目采購(gòu)的問(wèn)題,必須將強(qiáng)圖書采訪工作,根據(jù)社會(huì)的需求,做好采訪工作。文獻(xiàn)采訪也就是圖書館采編人員通過(guò)對(duì)館藏、讀者與書源進(jìn)行調(diào)查,有目的和有計(jì)劃的對(duì)所需館藏圖書進(jìn)行整理。同時(shí),要保證采訪書刊的完整性,在采訪過(guò)程中必須合理的使用采購(gòu)經(jīng)費(fèi),隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展,出版物不斷增多,圖書館要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,制定每年的采購(gòu)計(jì)劃,確定采訪重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)采編圖書的采訪工作,有計(jì)劃有目的的進(jìn)行圖書采購(gòu),確保圖書館的資源配置合理,有效利用采購(gòu)經(jīng)費(fèi),引進(jìn)最需要的圖書,保證圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理,提高圖書館的吸引力。
2.2 加大投入,保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)充足
由于圖書館是一個(gè)公益性機(jī)構(gòu),其服務(wù)對(duì)象是全體的社會(huì)人員,因此,國(guó)家必須加強(qiáng)對(duì)圖書館的資金支持,保證圖書館經(jīng)費(fèi)的充裕,才能使采編工作能夠順利的進(jìn)行。同時(shí),圖書館要采取相對(duì)靈活的資金籌集手段,積極進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng),例如承接展覽活動(dòng),通過(guò)提供場(chǎng)地、資料獲取相應(yīng)報(bào)酬。只有充足的資費(fèi)支持,才能有效的建設(shè)一個(gè)新時(shí)期具有吸引力的圖書館。
2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)圖書館采編工作的效率提高。傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上,大部分的工作都是由工作人員手工完成,這種方式既浪費(fèi)時(shí)間,又加大了圖書館的運(yùn)行成本。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館信息資源實(shí)現(xiàn)了虛擬共享。我們要充分的發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程,將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目,采訪和編目工作將會(huì)變得更為簡(jiǎn)單方便,同時(shí)簡(jiǎn)化工序,防止有些工作內(nèi)容的重復(fù),既節(jié)省了人力物力,也提高了圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性,加強(qiáng)了信息資源的數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。將所有的工作程序整合在計(jì)算機(jī)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓用戶能夠看到整個(gè)系統(tǒng)的信息內(nèi)容,包括圖書館的圖書數(shù)量、擺放位置和外界情況,從而打破了過(guò)去的僅服務(wù)于紙質(zhì)形式進(jìn)行的模式,發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì),提高采編速度,節(jié)約成本,提高圖書館的運(yùn)行效率。
2.4 加強(qiáng)采編隊(duì)伍建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用,對(duì)圖書館采編人員的素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的要求,圖書館的采編人員必須具有較高的專業(yè)知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能勝任現(xiàn)代圖書館的采編工作。但是,目前我國(guó)圖書館待遇較低,無(wú)法吸引高素質(zhì)人才,因此,必須加強(qiáng)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作,定期的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,提高圖書館采編工作的效率。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)圖書館的采編資料審核提出了越來(lái)越高的要求,然而目前我國(guó)圖書館的采編工作存在很多問(wèn)題,因此必須做好圖書采訪工作,加強(qiáng)資金支持和人員培訓(xùn),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行科學(xué)的采編工作,促進(jìn)圖書館采編工作效率。
采編部工作計(jì)劃6
采編部雖然通過(guò)一個(gè)學(xué)期的摸索,但對(duì)于新誕生的部門來(lái)說(shuō)很多方面還是很不完善的,小編為大家分享的客戶檔實(shí)習(xí)計(jì)劃,希望的大家喜歡。
時(shí)光荏苒,如白煦過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間新的學(xué)期又已拉開(kāi)帷幕。而采編部也將有個(gè)新的開(kāi)始。為了更好的將采編部的工作邁向一個(gè)新的階段,我們部寫了這份年度工作設(shè)想,以便往后工作順利的開(kāi)展。
一、工作目標(biāo)
采編部雖然通過(guò)一個(gè)學(xué)期的摸索,但對(duì)于新誕生的部門來(lái)說(shuō)很多方面還是很不完善的。因此,在做好部門本職工作的同時(shí),規(guī)范部門建設(shè),增強(qiáng)凝聚力,為采編部的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),建立優(yōu)良的傳統(tǒng)。將上學(xué)期做得好的方面繼續(xù)沿用到工作上去,吸取別的部門做得好的'地方,反思欠缺的地方避免犯類似錯(cuò)誤。另外,培訓(xùn)干事,讓干事慢慢接手部門工作以便換屆后工作也能順利進(jìn)行也是工作目標(biāo)之一。
二、部門工作
采編部這學(xué)期的主要工作有關(guān)于紀(jì)念建黨90周年開(kāi)展的“南粵校園黨旗紅”主題征文比賽。院內(nèi)大小活動(dòng)的報(bào)道工作、采訪工作。
三、具體做法
(1)征文比賽:本次的“南粵校園黨旗紅”征文比賽是學(xué)校直接下達(dá)文件的,相對(duì)重要。針對(duì)上學(xué)期“學(xué)風(fēng)建設(shè)“征文比賽出現(xiàn)的時(shí)間倉(cāng)促計(jì)劃不周、宣傳不到位等問(wèn)題。本次比賽,首先,我們會(huì)給自己充足的時(shí)間準(zhǔn)備,也趁現(xiàn)在剛開(kāi)學(xué)大家相對(duì)沒(méi)那么忙在本學(xué)期第一次部門會(huì)議上大家一起商量決定由干事一人寫一份策劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算
然后再由我們?nèi)齻(gè)部長(zhǎng)審閱計(jì)劃書把好的綜合在一起擬成總策劃書,策劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算出來(lái)后給輔導(dǎo)員和書記審批。審批出來(lái)后就要開(kāi)始準(zhǔn)備宣傳單,然后在班長(zhǎng)例會(huì)宣傳后再利用早讀課時(shí)間到各班宣傳。有必要時(shí)還會(huì)委托宣傳部出宣傳海報(bào)貼于北一樓下的宣傳欄,確保宣傳到位。然后是收稿、審稿、買禮品、準(zhǔn)備紅榜等后期工作再選3篇優(yōu)秀稿件送至學(xué)校參加決賽。因?yàn),我們二?jí)學(xué)院只舉行初賽,所以這個(gè)征文活動(dòng)大概計(jì)劃就這樣。實(shí)施時(shí)我們會(huì)根據(jù)具體情況靈活變動(dòng)。
(2)報(bào)道工作:這個(gè)學(xué)期學(xué)院的活動(dòng)主要有考研學(xué)生的動(dòng)員大會(huì)、文明教育月、科技文化節(jié)、環(huán)境周系列活動(dòng)、五四團(tuán)評(píng)、畢業(yè)生文明離校。對(duì)每一個(gè)活動(dòng)我們都會(huì)去跟蹤報(bào)道,通過(guò)一個(gè)學(xué)期的鍛煉干事已經(jīng)懂得了如何寫新聞稿了。但還有一些上學(xué)期沒(méi)做夠的盡量在這個(gè)學(xué)期做好,比如活動(dòng)后采訪各層次的人通過(guò)他們的口中得出活動(dòng)的不同意義。另外,我們還是很欠缺新聞人的敏銳眼光去觀察挖掘身邊的事物以致沒(méi)寫過(guò)聚焦稿這學(xué)期會(huì)鼓勵(lì)干事多去挖掘身邊的人和事,多寫聚焦稿。這樣工作做得也沒(méi)那么乏味。
(3)采訪工作:我們部門雖然叫“采編部”但采訪的工作卻做得很少。上學(xué)期的工作計(jì)劃要采訪的次數(shù)也沒(méi)做到。采訪工作沒(méi)做好學(xué)院的宣傳工作效果就會(huì)減小很多的。所以這學(xué)期我們一定要變被動(dòng)為主動(dòng),多方面搜集學(xué)院的優(yōu)秀教師、學(xué)生等。
三、其它:
為了使以后工作更方便效率更高。通過(guò)商量,現(xiàn)在新聞中心記者站三個(gè)部門的人都分組工作。對(duì)于這個(gè)新的工作方法我們會(huì)盡快適應(yīng)。另外,在換屆之前了解干事的去留意向及激勵(lì)干事積極參與競(jìng)選也是一項(xiàng)重要工作。
采編部是樹(shù)立對(duì)外形象的窗口,對(duì)外宣傳的紐帶,且是一個(gè)注重文字功底、人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉讓領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)了解學(xué)院動(dòng)態(tài),同時(shí)我部會(huì)積極配合新聞中心各部門的工作安排,積極記錄本學(xué)院舉辦的活動(dòng)。
以上為新聞采編部的本學(xué)期的工作設(shè)想,希望我部在站長(zhǎng)的帶領(lǐng)下和各成員團(tuán)結(jié)進(jìn)取之下蒸蒸日上,為學(xué)院今后的更好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
采編部工作計(jì)劃7
告別自由散漫的假期,我們即將迎來(lái)的是一個(gè)秋高氣爽,桂香逸人的新學(xué)期。新學(xué)期,新面貌,為了更好的配合大學(xué)生通訊社新學(xué)期工作及以后更好的發(fā)展,采編部擬定了20xx年度下學(xué)期工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:
一、新學(xué)期,成員納新。
1、首先考察納新成員入該部門的動(dòng)機(jī),是否是以積極向上,服務(wù)師生,鍛煉自己為主要?jiǎng)訖C(jī)。
2、納新成員必須具備有熱愛(ài)文學(xué)的思想和良好的寫作基礎(chǔ)。
3、我們要的質(zhì)量,而不是數(shù)量,在納新成員時(shí),要以考察新成員的綜合能力素質(zhì)為主要依據(jù),切忌只求數(shù)量,不求質(zhì)量的盲目納新。
二、主要工作安排及要求。
1、做到“兩個(gè)第一”。
所謂“兩個(gè)第一”既是采編部的主要工作,采要第一時(shí)間,寫要第一時(shí)間。結(jié)合上學(xué)期采編部的工作,發(fā)現(xiàn)采編部存在著采訪不積極,交稿拖泥帶水的現(xiàn)象,為了能夠更好的更及時(shí)的讓院師生了解到學(xué)院動(dòng)態(tài)及重大校園新聞事件,為此采編部各成員必須加以改正,在今后的工作中發(fā)現(xiàn)學(xué)院動(dòng)態(tài)及各系部活動(dòng),從而對(duì)事件進(jìn)行第一時(shí)間的.采訪和報(bào)道。
2、做到“又好又快”。
采編部每天所需要的大量稿子,各成員應(yīng)該在確保質(zhì)量的前提下,提升交稿的速度,從而做到“又好又快”倆不誤。
三、組織紀(jì)律。
“無(wú)規(guī)矩不成方圓”此話話老,理不老。采編部作為通訊社的核心部門,更要加強(qiáng)部門成員的紀(jì)律和作風(fēng)。為此擬定以下規(guī)定:
1、曠會(huì)一次者,則視為自動(dòng)辭職或勸其退出該部門。
2、開(kāi)會(huì)遲到一次者,視為記過(guò),遲到兩次者,則視為曠會(huì),曠會(huì)者需寫保證書一份。
3、開(kāi)會(huì)有事者,需向有關(guān)社干請(qǐng)假,并持有請(qǐng)假條才有效,否則一律視為曠會(huì)。
4、開(kāi)會(huì)時(shí),成員必須攜帶本和筆。
5、成員每周必須交稿一至兩篇(新聞稿和文學(xué)稿,二者兼可)。
四、齊心協(xié)力,共同合作。
采編部作為通訊社的重要部門,大家應(yīng)該齊心協(xié)力,共同合作,每一位成員既是同事,也是朋友,每一位成員必須要融入于采編部這個(gè)大家庭。做到互相幫助與合作
以上是采編部對(duì)以后工作的所做的一個(gè)擬定計(jì)劃,真正完成應(yīng)該還是靠每一個(gè)成員的不懈努力和合作,希望大家在新的學(xué)期拿出新的干勁,為通訊社一起添花喝彩!
采編部工作計(jì)劃8
隨著服務(wù)理念與服務(wù)模式的發(fā)展變化,高校圖書館服務(wù)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。從藏書為中心向數(shù)字化和合作交流轉(zhuǎn)型,線上線下齊頭并進(jìn),實(shí)體圖書館進(jìn)行大規(guī)模空間改造。伴隨著業(yè)務(wù)多元化進(jìn)程,圖書館資金投入逐年增加,資金用途也日漸多樣,不再是以往以圖書資料占絕對(duì)比重。同時(shí),項(xiàng)目資金在管理與使用方面的要求更加規(guī)范嚴(yán)格,項(xiàng)目建設(shè)、資金支出不再是以往申請(qǐng)批準(zhǔn)即可使用的模式,必須事先立項(xiàng)、申報(bào)預(yù)算,獲批后按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行使用,而且項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展、預(yù)算績(jī)效也受到全程跟蹤。《圖書館管理》一書的作者,美國(guó)圖書館學(xué)專家羅伯特.D.斯圖亞特曾說(shuō)過(guò):“預(yù)算或許是衡量圖書館現(xiàn)存計(jì)劃及其效果的最好、最重要的控制措施!币虼,對(duì)高校圖書館預(yù)算編制、執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真分析,找出問(wèn)題并尋求對(duì)策,對(duì)提高圖書館管理水平具有積極意義。
一、預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
預(yù)算管理過(guò)程包括預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,本文將從這兩個(gè)方面對(duì)高校圖書館預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理總結(jié)。
(一)預(yù)算編制過(guò)程存在問(wèn)題
1、對(duì)預(yù)算編制工作重視不夠
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),是預(yù)算執(zhí)行的來(lái)源和基礎(chǔ)。高校預(yù)算管理日趨成熟,各業(yè)務(wù)部門已經(jīng)逐步適應(yīng)圍繞預(yù)算管理開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)工作,但大多數(shù)中小規(guī)模的高校圖書館并不配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,館內(nèi)上下對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí)不足,實(shí)行預(yù)算管理行前項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不需預(yù)算、一事一申請(qǐng)的思維慣性還沒(méi)有徹底扭轉(zhuǎn),對(duì)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不到位。主觀上的不重視往往導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大。
2、預(yù)算編制的質(zhì)量有待提高
圖書館預(yù)算一般以業(yè)務(wù)部門預(yù)算匯總形成。因此,圖書館預(yù)算編制質(zhì)量主要取決于各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制水平。各業(yè)務(wù)部門忙于本部門業(yè)務(wù)工作,思想上對(duì)預(yù)算編制不重視,方法上對(duì)預(yù)算編制不精通,預(yù)算編制過(guò)程中主觀臆測(cè)成份多,零基預(yù)算使用少,主要以往年基數(shù)為基礎(chǔ)加上一個(gè)估算增加數(shù)。預(yù)算編制粗放,結(jié)果不夠科學(xué)。此外,由于圖書館預(yù)算一般僅在業(yè)務(wù)部門預(yù)算基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單匯總,缺乏全局的協(xié)調(diào)機(jī)制。各業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算過(guò)程中,如果遇到業(yè)務(wù)重疊或真空地帶,往往產(chǎn)生部門本位主義,以我為主,最終容易造成預(yù)算不足影響項(xiàng)目進(jìn)行或項(xiàng)目支出無(wú)法全部執(zhí)行造成資金浪費(fèi)。
3、預(yù)算編制與實(shí)際工作脫節(jié)
高校預(yù)算編制采用“二上二下”的方法,一般當(dāng)年10月即要提交下一年度預(yù)算計(jì)劃,而此時(shí)各業(yè)務(wù)部門下一年度的工作計(jì)劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,除文獻(xiàn)資源建設(shè)之外的其他項(xiàng)目支出也日益增多,資金需求相對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)更為靈活,因此預(yù)算編制常常不能準(zhǔn)確反映圖書館在下一年度全部工作計(jì)劃,與實(shí)際工作脫節(jié),為預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)難度。
(二)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程存在問(wèn)題
從目前高校圖書館工作來(lái)看,項(xiàng)目支出占比較大的主要是文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息化建設(shè)與空間改造,受業(yè)務(wù)性質(zhì)影響,這幾類預(yù)算執(zhí)行一般均在年終進(jìn)行結(jié)算,因此項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度無(wú)法在年度內(nèi)均勻推進(jìn),容易在預(yù)算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象,具體執(zhí)行的時(shí)候關(guān)注度不高。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是預(yù)算審批過(guò)后不能立即推進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展,不能按照事先確定的項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行緊密跟蹤,常常出現(xiàn)年初閑、年底忙,突擊完成的現(xiàn)象。高校圖書館建設(shè)項(xiàng)目自身特性對(duì)預(yù)算執(zhí)行存在一定影響。高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要以財(cái)政資金為主,因此各類項(xiàng)目建設(shè)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都要以《政府采購(gòu)法》《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)為指導(dǎo)展開(kāi)。項(xiàng)目支出只要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)必須采用招投標(biāo)形式開(kāi)展。但是,圖書館工作涉及的部分項(xiàng)目,具有一定的專業(yè)性、特殊性,對(duì)應(yīng)的'市場(chǎng)面也較為狹窄,通過(guò)招投標(biāo)形式進(jìn)行難以取得較好的效果。舉例說(shuō)明,在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)中,數(shù)字文獻(xiàn)資源不同于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,同質(zhì)化產(chǎn)品少,沒(méi)有哪兩個(gè)數(shù)字資源產(chǎn)品是完全相同的,這一特征為招投標(biāo)工作帶來(lái)一定難度;圖書館提供給讀者使用的計(jì)算機(jī)不同于一般辦公用機(jī),對(duì)性能、配置具有一定的要求,個(gè)性化的配置要求無(wú)法通過(guò)政府采購(gòu)形式得到滿足;圖書館空間改造不同于一般的室內(nèi)裝飾裝潢,具有一定專業(yè)性,而圖書館業(yè)務(wù)人員不具備設(shè)計(jì)能力。以上種種情況,或者是通過(guò)招投標(biāo)方式得以實(shí)施,但實(shí)施過(guò)程中需要不斷協(xié)調(diào)、調(diào)整,或者是通過(guò)招投標(biāo)方式進(jìn)行并最終流標(biāo),再和學(xué)校采購(gòu)主管部門協(xié)調(diào)更換采購(gòu)方式。這就容易造成在具體實(shí)施中耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),預(yù)算的執(zhí)行被動(dòng)的情況。
二、高校圖書館預(yù)算管理的有效對(duì)策
預(yù)算管理工作的核心就是“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)”和“用好經(jīng)費(fèi)”,二者是相輔相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持與保證。改進(jìn)高校圖書館預(yù)算管理過(guò)程中存在的不足,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平,必須圍繞上述核心,抓住人與方法兩個(gè)要素進(jìn)行提高。
(一)預(yù)算管理要全員重視
從館領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始,要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須以當(dāng)年預(yù)算為核心。做好對(duì)館員,特別是各業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)預(yù)算工作有關(guān)人員的培訓(xùn)工作,使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。
(二)預(yù)算編制要提前籌劃
圖書館要將圖書館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、近期工作計(jì)劃與預(yù)算管理相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際工作的一致性。各部門工作業(yè)務(wù)發(fā)展有中長(zhǎng)期計(jì)劃,明確實(shí)施步驟,據(jù)此及早開(kāi)展項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目調(diào)研要嚴(yán)密細(xì)致,充分論證,項(xiàng)目的各項(xiàng)支出認(rèn)真細(xì)化,既不能盲目貪多,也不能過(guò)份追求精準(zhǔn)而導(dǎo)致后期執(zhí)行困難,預(yù)算編制要以執(zhí)行能力為依據(jù),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)合理、全面完整。要爭(zhēng)取盡量多的經(jīng)費(fèi)投入,就必須做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作,高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告、準(zhǔn)確翔實(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)是預(yù)算項(xiàng)目獲批的重要因素。
(三)預(yù)算執(zhí)行要注重進(jìn)度與質(zhì)量
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中既要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度,也要規(guī)范資金使用管理。預(yù)算執(zhí)行管理中要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度,避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象。圖書館預(yù)算主管部門要主動(dòng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)將各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度通報(bào)給館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。各業(yè)務(wù)部門對(duì)負(fù)責(zé)承建的項(xiàng)目要設(shè)置明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。復(fù)雜問(wèn)題注意加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)推進(jìn)。抓資金管理,就是在執(zhí)行中,不能為追求進(jìn)度而忽視質(zhì)量,更不能違規(guī)違法使用資金。圖書館負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要依據(jù)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的要求,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出把牢審核關(guān)。只有提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,把現(xiàn)有項(xiàng)目執(zhí)行好,才有利于今后爭(zhēng)取更多的預(yù)算經(jīng)費(fèi),推動(dòng)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
。四)建立預(yù)算管理績(jī)效考核體制
建立分層分級(jí)的預(yù)算管理績(jī)效考核體制,在預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)分解任務(wù)、責(zé)任到人、量化考核。比如,通過(guò)學(xué)校層面的績(jī)效考核體制對(duì)圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核,關(guān)注預(yù)算編制的組織能力、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控審核、中長(zhǎng)期預(yù)算的規(guī)劃水平等。圖書館也需要在館內(nèi)建立相關(guān)考核體制,重點(diǎn)關(guān)注部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程中的具體任務(wù)完成情況。預(yù)算管理的考核績(jī)效應(yīng)作為相關(guān)人員年終考核時(shí)的重要參考指標(biāo)之一。
三、結(jié)語(yǔ)
預(yù)算管理水平在某種程度上體現(xiàn)圖書館管理水平,無(wú)論是對(duì)規(guī)范高校圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還是促動(dòng)高校圖書館做好發(fā)展規(guī)劃都具有積極作用。通過(guò)以上分析研究,本文認(rèn)為,處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期的高校圖書館,一定要圍繞預(yù)算管理“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)”“用好經(jīng)費(fèi)”這兩個(gè)核心,采取有效措施克服預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,才能獲得學(xué)校充足的資金投入,促進(jìn)高校圖書館事業(yè)更好的發(fā)展。
采編部工作計(jì)劃9
圖書館的采編部門承擔(dān)了文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類和編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館的采編工作中的作用越來(lái)越大,只有組織好信息資源的內(nèi)容,整理、加工、保管好信息資源,才能做到有效的信息服務(wù)。因此,有必要對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公共圖書館采編工作提出的挑戰(zhàn)有清醒的認(rèn)識(shí),并采取有效的措施,以便充分發(fā)揮圖書館的功能,滿足讀者的需求。
一、公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀
新時(shí)期公共圖書館采編工作可謂是喜憂參半,一方面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,帶給了公共圖書館采編工作前所未有的變化;另一方面,加大了采編工作所包含的技術(shù)含量,對(duì)采編人員的綜合素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和應(yīng)用等提出了更高的要求,隨之而來(lái)的就是公共圖書館采編工作面臨的'一系列問(wèn)題。
1、采編人員綜合素養(yǎng)亟待提高
新時(shí)期條件下,圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)等軟件技術(shù)為公共圖書館采編工作提供了便利。采編工作方法的改變,加快了采編人員對(duì)相關(guān)軟件技術(shù)的熟知和應(yīng)用步伐。就目前情況而言,公共圖書館采編人員的在編率還不是很高,文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高,與新時(shí)期下的公共采編工作不相適應(yīng)。
2、人力資源配置上的不合理
有些圖書館的采編部門,人力資源配置上有明確的分工。采訪、編目、加工都由專門的人員負(fù)責(zé),這就造成了工作人員只對(duì)自身的業(yè)務(wù)范圍熟悉,而對(duì)其他人員的工作不了解。搞采訪的不懂編目,做編目的不了解采訪。這種各司其職的局面,導(dǎo)致了工作人員不能對(duì)數(shù)據(jù)的整體負(fù)責(zé),遇到問(wèn)題互相推委,嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使得流通工作難以進(jìn)行。另外,由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作,也不利于館員綜合素質(zhì)的提高。
3、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足
近年來(lái),雖然公共圖書館經(jīng)費(fèi)逐年有所增加,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息資源價(jià)格的漲幅。另外,隨著公共中新專業(yè)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加,讀者對(duì)信息資源的需求也隨之增長(zhǎng),這使原本有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得更加緊張,從而使得公共圖書館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。
4、圖書館編目工作缺乏準(zhǔn)確性
當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)上的出版物多而雜,出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況,給圖書館采編人員帶來(lái)了困難,也造成了采編工作的混亂狀況。首先,采編人員在開(kāi)展工作時(shí)主要以人工為主,如人工驗(yàn)收、編目圖書等,限制了圖書館采編工作的進(jìn)度。其次,由于一些圖書館工作人員缺少專業(yè)的培訓(xùn),專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致在采編過(guò)程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標(biāo)引。另外,圖書館采用的圖書編錄方法不能及時(shí)更新,也給圖書編錄工作帶來(lái)了諸多格式不規(guī)范的問(wèn)題。上述原因最終都造成了圖書館采編工作缺乏準(zhǔn)確性。
二、改進(jìn)對(duì)策
1、提高采編人員的素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,公共圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對(duì)象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化,這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和更高的信息素養(yǎng)水平:
、俨删幦藛T應(yīng)該努力提高自身素質(zhì),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了具備圖書館學(xué)的基本理論知識(shí),了解圖書館學(xué)內(nèi)容,熟悉圖書采訪流程外,還要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。此外,采編人員有必要提高外語(yǔ)閱讀能力和表述能力,能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息,并對(duì)獲得的文獻(xiàn)信息進(jìn)行編目整理,有效地為讀者用戶開(kāi)展信息服務(wù)。
②采編人員必須注重培育自己的社會(huì)活動(dòng)能力,以便于與信息資源供應(yīng)商和出版商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,也有利于與讀者溝通、了解讀者的需要,為做好采訪工作打下良好基礎(chǔ)。
、酃矆D書館應(yīng)該采取定期和不定期、館內(nèi)和館外進(jìn)修學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,對(duì)采編人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn),全面提升采編人員的素質(zhì)。
2、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式
隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來(lái)越多的出版物,讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù),圖書館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。對(duì)此,圖書館采編人員應(yīng)該改變過(guò)去較為封閉的圖書采編管理過(guò)程,創(chuàng)新工作方式。圖書館采編人員需要通過(guò)各種方式了解讀者的閱讀需求和意向,并據(jù)此制訂合理的采購(gòu)和編目計(jì)劃;充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他圖書館的聯(lián)系,建立協(xié)作與資源共享的新型圖書館。只有積極與讀者進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通交流,優(yōu)化圖書館管理模式,才能夠使采編工作滿足圖書館實(shí)際的發(fā)展要求,確保圖書館運(yùn)營(yíng)有序,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、優(yōu)化采編流程
公共圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門的采訪和編目?jī)身?xiàng)職能,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。將查重提前,對(duì)于圖書供應(yīng)商配給并負(fù)責(zé)加工的圖書查重,完全可以僅對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重一步完成,而省略傳統(tǒng)編目前的查重。采編場(chǎng)地亦需要合理布局,避免相互擠占。
4、深化服務(wù),拓展新技能。
目前我國(guó)的公共圖書館在建設(shè)本館數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,還建立了一些自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù),這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助讀者了解更多的文獻(xiàn)信息。采編部門應(yīng)該進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,對(duì)其中的一些不符合時(shí)展的流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),并加強(qiáng)采編的隊(duì)伍建立,并充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的利用。
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