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        秘書部工作計劃

        時間:2024-10-17 14:41:09 工作計劃 我要投稿

        秘書部工作計劃通用15篇

          時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的秘書部工作計劃,歡迎大家分享。

        秘書部工作計劃通用15篇

        秘書部工作計劃1

          作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

          一、迎新工作

          1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

          2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

          3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

          4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

          5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

          二、納新工作

          1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

          2、對上交進入秘書部申請的`同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

          3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試

          4、對通過面試的同學(xué)下達秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

          四、檔案收集管理

          會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。

          五、工作總結(jié)

          為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

          聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護理學(xué)院秘書部

          二0一三年六月二十五日

        秘書部工作計劃2

          新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:

          一、認真完成本職工作職能

          1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。

          2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

          3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

          4、負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

          5、負責掌握各部門的活動資料。

          6、負責“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

          7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

          秘書部近期工作計劃如下:

          1、制定團委、學(xué)生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。

          2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

          3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

          4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

          二、工作分工及工作要求

          〈1〉工作分工:

          1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

          2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。

          3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

          〈2〉工作要求

          1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

          2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風和院風,全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。

          3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的'感情。

          4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。

          5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

         、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導(dǎo),一切行動聽指揮。

         、跓岢馈⒄嬲\為同學(xué)服務(wù),團結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。

          ③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。

         、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

          ⑤團結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。

         、拮约旱呢熑巫约撼袚,不可推卸給他人成故意逃避。

         、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

          ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報。

          ⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

         、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務(wù)。

        秘書部工作計劃3

          新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃:

          一、常規(guī)工作

          從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。

          首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的'經(jīng)驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。

          其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

          二、活動開展

          以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準備。

          三、監(jiān)督工作

          同樣,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結(jié)準備。

          四、博客管理工作

          上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致。

          最后,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。

        秘書部工作計劃4

          回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計劃如下:

          一、工作定位及目標

          1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

          2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

          3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

          二、本學(xué)年工作計劃

          (一)認真完成本職工作

          秘書部的主要職能:

          1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

          2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

          (二)積極參加學(xué)生會活動

          由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

          (三)加強部門自身建設(shè)

          培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的.全局性觀念。

          為此,我們將實施以下措施:

          1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

          2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

          3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

          4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

          5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

          三、工作要求

          1.“第一態(tài)度”,

          工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

          2.“第一時間”,

          對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

          3.“第一效率”,

          工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

        秘書部工作計劃5

          大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的`不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,

          目前,我們秘書部的工作計劃如下:

          1.每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。

          2.撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。

          3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

          4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

          5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

          6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

          這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

          附件:

          七彩橡皮泥大賽策劃書

          一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏

          二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

          三、活動內(nèi)容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

          四、主辦部門:秘書部、宣傳部

          五、活動對象:全院學(xué)生

          六、活動地點:九棟樓下

          七、活動宣傳:

          1.九棟樓下擺攤咨詢報名

          2.派發(fā)活動宣傳單

          3.張貼宣傳海報

          八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

          九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

          十、設(shè)置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎

        秘書部工作計劃6

          一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

          二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。

          三、扎扎實實學(xué)習(xí),掌握精細的'業(yè)務(wù)知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

          目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

        秘書部工作計劃7

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

          一、對工作崗位的認識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

          服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展, 及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          二、對未來工作的計劃

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

          做好了各類信件的收發(fā)工作。

          做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

          協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

          協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

          認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備, 精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

          做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          做好各部門服務(wù)。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

          做好員工服務(wù)。及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

          做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

          積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

          通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

          我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為 xx 集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

          四、其他工作

          協(xié)助人力資源部做好各項工作。

          協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

          協(xié)助各子公司做好各項工作。

          及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

          20年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

          一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點

          半年多的`文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。

          二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:

          每天提前 30 分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備, 并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。

          注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件 ;在

          新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

          負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;

          負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫 房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

          協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

          半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

          首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

          第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠, 時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

          走過了 20 ,我們即將迎來嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

          1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

          2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

          3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

          4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

          5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

          最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

        秘書部工作計劃8

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

          一、對工作崗位的認識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

          1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          二、對未來工作的計劃

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

          (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

          (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

          (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的`時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

          四、其他工作

          (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

          (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

          (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

          (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

          20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

          一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點

          半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。

          二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

          1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。

          2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

          3.由于集團子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

          4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;

          5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

          6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

          半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

          首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

          其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

          第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

          走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

          1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

          2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

          3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

          4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

          5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

          最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

        秘書部工作計劃9

          新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

          一、迎新

          一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好

          迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。

          二、納新

          迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。

          三、基本工作

          新學(xué)年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

          1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

          2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的`同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

          3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。

          4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

          在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

          在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!

        秘書部工作計劃10

          時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲;仡欉@一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻。

          一、工作的回顧

          二、經(jīng)驗的總結(jié)

         。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。

          我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;

         。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

          秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

         。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范

          本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

         。ㄋ模┬隆岸c秘書”的上位及蹲點工作的完善

          這一學(xué)期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的`蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;

          (五)部門成員工作能力的提高

          xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

          三、不足的分析

          (一)協(xié)助各活動不足夠好

          各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

          改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。

          (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

          這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

          改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。

          (三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

          本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

          回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!

        秘書部工作計劃11

          時光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。

          一、學(xué)生會秘書部擔任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。

          我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進行。

          二、認真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。

          由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

          三、從自身做起增強與干事的交流。

          培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的.合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

          四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

          1)充分積極配合部門的招新工作。

          2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。

          3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

          4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。

          5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

          身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

        秘書部工作計劃12

          新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下:

          一、加強部門交流,攜手分會工作

          在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

          1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的.交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

          2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

          3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

          4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

          5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

          6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:

          將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

          二、廣范觀察,重點培養(yǎng)

          做好干部儲備工作

          在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

          制定考勤明細表

          迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定

          每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

          三、加強與校外合作單位的聯(lián)系

          重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

          在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責該活動。

          求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

        秘書部工作計劃13

          在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學(xué)生會的工作。

          特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際,特制定以下工作計劃:

          (一)認真完成本職工作:

          1、及時傳達學(xué)生會各項工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;

          2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

          3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;

          4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;

          5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;

          由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

          (二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

          1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的`活動材料更加規(guī)范;

          2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

          (三)工作要求:

          1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作;

          2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

          秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

          以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

          遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。

        秘書部工作計劃14

          新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:

          一、指導(dǎo)思想

          二、工作目標:

          做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責,受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的.一次提升。

          三、工作內(nèi)容

          (一)理論學(xué)習(xí)

          以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。

          (二)主題明確的文體活動

          1、新老生見面會

          xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

          2、校園歌手大賽

          xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

          3、寢室文化節(jié)征文

          4、校運動會

          5、迎新晚會

          xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。

          6、趣味運動會

          xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。

          7、職場大賽

          xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。

          8、辯論賽

          xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

          9、寢室文化節(jié)

          xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。

          10、活動

          在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!

        秘書部工作計劃15

          轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:

          一、招新與新干事的培訓(xùn)

          招新對于大一新生來說,是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職,還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

          10 月 17 日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于 19 號進行第一輪的面試工作,力求篩選出 5 位辦事能

          力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

          本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

          二、秘書部的日常工作

          秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負責各類會議的通知, 即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系 ;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

          收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特

          聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的.活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

          會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

          工作總結(jié)。秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

          制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期, 所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

          三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

          社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從

          策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

          在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦 ;活動中期,秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

          四、總結(jié)

          我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻。

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