秘書部工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計劃一下接下來的工作了!我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編精心整理的秘書部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書部工作計劃1
滿富朝氣的十一月份已經(jīng)悄然離去,將要迎來了我們這個學(xué)期的學(xué)末總結(jié)階段了,縱觀這個月,秘書部以及各個部門相互配合,工作開展的有條不紊。這也是我們回顧過去工作,總結(jié)其經(jīng)驗教訓(xùn),棄其糟粕取其精華的時候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的計劃如下:
本月秘書部將積極配合主席團完成主席團交辦的任務(wù)。做好“美術(shù)節(jié)”文藝晚會工作。記錄好節(jié)目成員名單。盡最大可能的幫助社團完成社團組織的各種活動。我們將盡最大的努力為更多的同學(xué)服務(wù),繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,且不斷創(chuàng)新發(fā)展。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立好的`榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個新的院系組織的形象。希望全體成員努力工作,成功的把社團聯(lián)合會辦成一個最具實力的組織。
美術(shù)學(xué)院社聯(lián)秘書部
20xx年12月1日
秘書部工作計劃2
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
二、工作目標(biāo):
做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學(xué)習(xí)
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的.力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
xx年9月中旬,由文藝部負責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
4、校運動會
5、迎新晚會
xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認(rèn)識,增進了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。
10、活動
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書部工作計劃3
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書的`制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責(zé)該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部工作計劃4
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團及老師們的要求,協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認(rèn)真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時了解同學(xué)所關(guān)心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學(xué)生自我管理的部門,我們要從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經(jīng)費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統(tǒng)計,次月公布,以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作,每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內(nèi)部的'考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標(biāo)
努力加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書部工作計劃5
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的.工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
秘書部工作計劃6
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往學(xué)生會工作實際,特定計劃
總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時認(rèn)真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的'機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃7
通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負責(zé)各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的.一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。
秘書部工作計劃8
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展, 及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
做好各部門服務(wù)。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù)。及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為 xx 集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項工作。
協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
協(xié)助各子公司做好各項工作。
及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
20年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:
每天提前 30 分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備, 并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件 ;在
新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
負責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責(zé)總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;
負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的`管理工作,定期的檢查整理庫 房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;
協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠, 時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了 20 ,我們即將迎來嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部工作計劃9
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的'整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1!暗谝粦B(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2!暗谝粫r間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3!暗谝恍省保ぷ饕v求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光!
秘書部工作計劃10
時光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的.本職工作
1、負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報
2、負責(zé)傳達系里各類通知事宜
3、負責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,整理工作,負責(zé)各項會議的記錄
4、負責(zé)各種活動及例會的考勤,學(xué)生會成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對學(xué)生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。
2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項活動。
4、負責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。
秘書部工作計劃11
秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的`計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
秘書部工作計劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一).認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,
(二).積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三).部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃13
一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的`內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必須要求負責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學(xué)習(xí),掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
秘書部工作計劃14
首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的.樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的競賽成績表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。 4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進行總結(jié)匯報,會議中成員應(yīng)仔細記錄,會后細心整理,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。
6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長,經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理
11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員于秘書處簽到,活動結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。
12、學(xué)生會的活動經(jīng)費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向?qū)W生會負責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。
秘書部工作計劃15
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合團總支工作實際,總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)給活動工作人員加分。
2、團學(xué)動態(tài)
(1)加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的'合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
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