物業(yè)工作計劃【薦】
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)工作計劃,希望對大家有所幫助。
物業(yè)工作計劃1
20xx年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司與發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
一、保安管理
1)、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
2)、對各規(guī)章制度與崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊員的培訓(xùn)。 繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3)、加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。
4)、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)、加大軍事訓(xùn)練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1)對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修與保養(yǎng),確保小區(qū)的'各項設(shè)備設(shè)施正常工作
2、加強(qiáng)對裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、 環(huán)境衛(wèi)生的管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,主要針對河道的清潔加強(qiáng)對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到95%左右。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛與意見、建議。
4)完善客服制度與流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
5)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè) 。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿意度 ,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明與諧小區(qū)。
根據(jù)公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點(diǎn)還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善。 根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。 配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
20xx年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)工作計劃2
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔(dān)負(fù)著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導(dǎo)思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強(qiáng)做大。因此,物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點(diǎn),一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準(zhǔn)入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。
三、具體實(shí)施辦法
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級考核相結(jié)合?荚u結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。
3、進(jìn)一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細(xì)測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。
5、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學(xué)城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的'經(jīng)營機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準(zhǔn)備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標(biāo)競爭。爭取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個點(diǎn)。
4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,積極參與競標(biāo)活動,爭取拿到1—2個點(diǎn),拓展武進(jìn)校區(qū)市場。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準(zhǔn)備工作,積極參與其他學(xué)校物業(yè)市場的競標(biāo),力爭拓展1—2個點(diǎn),使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,我們新一屆團(tuán)委學(xué)生會即將開展新的活動,現(xiàn)將本學(xué)期的計劃擬定如下:
一、工作宗旨:帶頭學(xué)習(xí)宣傳黨和國家的重要方針政策,全心全意為青年團(tuán)員和同學(xué)們成長成才服務(wù)。
二、工作目標(biāo):在院黨委和校團(tuán)委、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下,強(qiáng)化使命感和責(zé)任感,全面完成院團(tuán)委、學(xué)生會本期日常工作,并結(jié)合我院專業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,開展具有較強(qiáng)針對性的活動,重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動和制度建設(shè),致力于提高同學(xué)們參與各類集體活動的積極性,擴(kuò)大我院學(xué)生工作活動的效益和影響。
三、工作思路:秉承服務(wù)型和學(xué)習(xí)型的宗旨,立足本院,面向全校,并且適當(dāng)?shù)淖哌M(jìn)社會,開展一系列比較有特色和影響力的活動,來實(shí)現(xiàn)我們的工作目標(biāo)。
四、具體工作計劃
(一)、思想制度建設(shè)
1、結(jié)合我院專業(yè)特色,加強(qiáng)我院學(xué)生干部的理論素養(yǎng),提高思想認(rèn)識。
2、例會之前的學(xué)習(xí)交流。在每次例會之前十分鐘,將由團(tuán)委學(xué)生會及各部主要負(fù)責(zé)人輪流講講自己的一些經(jīng)驗或者一些好的建議,與在座的所有同學(xué)一起交流,共同提高。
3、我院團(tuán)委學(xué)生會定位是服務(wù)型+學(xué)習(xí)型。服務(wù)型,即我們的宗旨是為同學(xué)們服務(wù),這也是我們開展一切活動的中心;學(xué)習(xí)型,即我們團(tuán)委學(xué)生會各部門都要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),不斷學(xué)習(xí)各種好的經(jīng)驗以求不斷進(jìn)步。
(二)、組織制度建設(shè)
為了努力使各項工作達(dá)到透明化、公開化,我院在制度建設(shè)方面制定了一系列計劃,以方便和規(guī)范我院各項工作的開展。
1、部長公開競選制
面向全體二年級同學(xué),采取“公開,公平,自愿”的原則,公開招聘各部部長,為我院今后學(xué)生工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
2、團(tuán)委學(xué)生會主要干部聯(lián)系點(diǎn)制度
主要是面向新生,由部長以上的主要學(xué)生干部與各個新生宿舍建立一種聯(lián)系,每個人都負(fù)責(zé)一個宿舍,經(jīng)常地進(jìn)行溝通交流,也加強(qiáng)我們團(tuán)委學(xué)生會在學(xué)生中的影響力。
3、制定各類規(guī)章制度
一是加強(qiáng)制度建設(shè),積極有效做好一些規(guī)章制度的制定和完善工作,著重于團(tuán)委學(xué)生會工作程序的修訂,使之能夠更加貼切院團(tuán)委學(xué)生會的工作實(shí)際,在工作中積極組織協(xié)調(diào),發(fā)揚(yáng)民主,講究實(shí)效。
二是進(jìn)一步完善我們的部長例會制度。
4、確定“一個重點(diǎn),兩個分支”的總體工作思路。
這一工作思路是在確定組織部的職能與科學(xué)定位后開展的,具體來說:“一個重點(diǎn)”就是一切工作都要圍繞“全心全意提高全院學(xué)生的綜合素質(zhì)以及他們的成長和成材服務(wù)”,兩個分支是以百分百的熱情做好本職工作,協(xié)調(diào)好本院各個部門之間的工作關(guān)系,配合好其它部門的工作;結(jié)合評估進(jìn)一步做好院內(nèi)制度規(guī)則和文化的建設(shè),努力豐富同學(xué)們的課余時間。
5、材料檔案管理制度
做好團(tuán)委學(xué)生會各個部門的文件的管理,將各部門的文件保管好并存檔。
6、階段考核制度
定期對各個部門進(jìn)行階段的考核,采取打分制度,將從廣大同學(xué)中廣泛征求意見,并且結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會其他部門的意見綜合進(jìn)行考核。
7、各部門內(nèi)部組織建設(shè)
。1)、對各部干事進(jìn)行培養(yǎng),使其對各部事務(wù)有一定了解,并給干事們以實(shí)際鍛煉機(jī)會,使其具有一定籌劃活動,組織活動以及團(tuán)隊合作精神。
(2)、定期舉行各部會議,邀請各班相關(guān)人員參加,主要是傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的精神和舉措,同時在團(tuán)委學(xué)習(xí)會議上積極聽取老師和其它部門負(fù)責(zé)人的意見,對已出現(xiàn)的問題要盡快快解決,對相關(guān)責(zé)任人實(shí)行通報批評。
。3)、部長、副部長以身作則,踏實(shí)努力,按時按質(zhì)完成工作。
。4)、樹立責(zé)任意識,做人要有責(zé)任心,做事要負(fù)責(zé)任。
。5)、加強(qiáng)團(tuán)隊意識,文娛部內(nèi)部要緊密團(tuán)結(jié),密切配合。
。6)、培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識,不要墨守成規(guī)。
。7)、重視各部內(nèi)部成員之間地相互學(xué)習(xí),以求共同進(jìn)步。
物業(yè)工作計劃3
時間過得很快,20xx年已成為過去,我們又迎來了嶄新的一年,在這除舊迎新的日子里,我將對我過去一年的工作作一個總結(jié):
一、物管費(fèi)的收繳
我們都知道,物業(yè)管理的核心是物管費(fèi)的收繳,平時我經(jīng)常督促各個學(xué)校上門收繳物管費(fèi),對于各個學(xué)校收到的款項收入明細(xì)進(jìn)行逐戶仔細(xì)登記,并積極配合各學(xué)校統(tǒng)計員每月做好核對工作。認(rèn)真完成各個學(xué)校的開票工作,確保收回各項資金。
二、有收入,就一定有支出
我對學(xué)校的`成本費(fèi)用進(jìn)行規(guī)類登記,水費(fèi)電費(fèi)電話費(fèi)一類,日常報銷一類,勞務(wù)費(fèi)一類,做到每一筆支出都有帳可詢。為學(xué)校的統(tǒng)計員提供第一手資料,以便于統(tǒng)計員正確的做好每個月費(fèi)用與支出的臺帳。
三、配合財務(wù)部做好各項工作
包括收入的統(tǒng)計,日常報銷,發(fā)票收據(jù)的收發(fā)工作和拿取銀行回單,每月按時造好工資表,發(fā)好工資。并且做好銀行里的一切事務(wù)。
四、配合各學(xué)校的業(yè)主委員會委員做好各項工作
如維修資金帳戶的開戶銷戶、開好貸記憑證,把維修金從維修資金專戶劃入我們物業(yè)學(xué)校賬上、幫助業(yè)委會存取定期款項等等,使各學(xué)校物業(yè)管理工作更好地進(jìn)行下去。
五、20xx工作計劃
1.要加強(qiáng)各項費(fèi)用的收繳工作。物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),要確保學(xué)校持續(xù)正常發(fā)展,必須做好物業(yè)管理各項費(fèi)用的收取工作,并按時足額收繳;
2.我們要厲行節(jié)約、降低成本;
3.在維修資金管理方面,我想有必要做好一切臺帳,特別是需要學(xué)校墊支的物品,因為暫時不能分?jǐn)偅院缶S修到了才可以分?jǐn),所以臺帳是很重要的,如稍有疏忽,就會增加學(xué)校的費(fèi)用,使學(xué)校利益受到損失,所以這一點(diǎn)是很重要的。
總之,自從我加入物業(yè)以來,不管是對于學(xué)校還是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及職工,從一開始的陌生到現(xiàn)在的逐步了解,給我印象最深的就是敬業(yè)精神,他(她)們那種吃苦耐勞的精神是值得我學(xué)習(xí)的。所以在未來的時間里,我除了要繼續(xù)做好原來的工作,更加要注意的是:開源節(jié)流、降低成本、提高效益。節(jié)約每一分,用好每一分,因為我們的每一分錢都來之不易。我相信,靠我們大家的齊心協(xié)力,在未來新的一年里,我們物業(yè)的明天一定會更美好!
物業(yè)工作計劃4
一、完善企業(yè)機(jī)制,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點(diǎn),不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實(shí)整改,強(qiáng)化小區(qū)責(zé)任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長效監(jiān)管機(jī)制健全。l計財部肩負(fù)著調(diào)控公司各項費(fèi)用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責(zé)。
明年財政部實(shí)行的新的會計準(zhǔn)則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強(qiáng)內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準(zhǔn)則和集團(tuán)財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細(xì)、做好日常財務(wù)管理工作。l行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效工作。
強(qiáng)化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造***的工作環(huán)境。l市場部明年要進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標(biāo)的落實(shí)。對物業(yè)市場形勢進(jìn)行調(diào)研,提供詳細(xì)資料供公司參考。對標(biāo)書制作做進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。人力資源部要著重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補(bǔ)貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補(bǔ)貼,為公司今后的規(guī)模化發(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準(zhǔn)的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當(dāng)前,由于物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。
實(shí)施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費(fèi),建立快速反應(yīng)機(jī)制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴(kuò)大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
鍛造一支技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,擴(kuò)展服務(wù)思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端――顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)。擁有廣闊的'物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細(xì)化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠(yuǎn)的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
三、應(yīng)對物業(yè)公司目前存在的問題進(jìn)行分析和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務(wù)部分達(dá)不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場。
1、準(zhǔn)備物業(yè)公司運(yùn)行(特別是開盤期間)所需的辦公設(shè)施和辦公用品
2、去知名物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí)
3、擬定物業(yè)公司組織架構(gòu)和銷售期間物業(yè)管理人員編制配備
4、各崗位操作規(guī)程的制定,部分裝裱上墻
5、為開盤招聘和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)
6、選定管理、保安、保潔人員、維修工作服裝;
7、保安執(zhí)勤用品、保潔物資準(zhǔn)備
8、擬定培訓(xùn)計劃,擬定保安、保潔、辦公相關(guān)資料和表格,請專業(yè)公司設(shè)計同和物業(yè)“LOGO”
9、擬定開盤物業(yè)配合方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀(jì)律
10、對保潔、保安、工程、辦公人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)
11、擬定銷售期間物業(yè)管理服務(wù)統(tǒng)一說詞
物業(yè)保安工作計劃騙四
20xx年下半年,保安部的工作目標(biāo)是:緊緊圍繞公司中心工作,全面落實(shí)公司基層建設(shè)方案和各項安全防備方法,增強(qiáng)軍事和業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)自身學(xué)習(xí),增強(qiáng)和公司各部室、管理處的協(xié)調(diào),推行人性化和制度化管理,力保所轄小區(qū)大廈不發(fā)生重大安全事故,努力為保安隊員創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺,打造一支規(guī)范化、專業(yè)化、有凝集力、有戰(zhàn)斗力、形象好的保安隊伍,為公司的連續(xù)健康發(fā)展,供給強(qiáng)有力的安全保障。
下半年要完成的八項重要工作任務(wù)
第一項工作全力配合公司實(shí)施《保安隊員績效掛鉤實(shí)施方案》,真正提升隊員的工作積極性。
1、改正完善《保安隊員績效掛鉤實(shí)施方案》。
2、和管理處一起做好績效方案的宣傳、發(fā)動、預(yù)備工作。
3、認(rèn)真執(zhí)行績效管理的檢討、監(jiān)察職責(zé),公正、公平處置問題,決不姑息違規(guī)隊員,努力在保安隊營造人人遵照公司制度的正氣。
第二項工作加強(qiáng)對正、副隊長的培訓(xùn),全面提升正、副隊長的綜合素質(zhì)。
1、制訂正、副隊長培訓(xùn)方案
2、從月份開端每個星期二天,一共進(jìn)行為期十天的正、副隊長加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、在月中旬就培訓(xùn)內(nèi)容分別進(jìn)行業(yè)務(wù)和軍事考核。
第三項工作增強(qiáng)對保安隊員的日常培訓(xùn),提升隊員工作水平。
1、制訂下半年保安隊員的培訓(xùn)計劃。
2、認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)計劃,半年集中搞一次軍事訓(xùn)練競賽,條件成熟考慮搞一次安全知識競賽。
3、探索培訓(xùn)經(jīng)驗,形成一種長效模式。
第四項工作規(guī)范對新聘保安隊員的培訓(xùn),使新隊員盡快熟悉工作。
1、制訂新聘隊員培訓(xùn)方案。
2、聯(lián)接公司實(shí)際情況,由保安部對新隊員進(jìn)行三天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,由保安隊長對新隊員進(jìn)行實(shí)際工作輔導(dǎo)和軍事、消防訓(xùn)練一個星期,八天后由保安部考核,考核合格后納入慣例訓(xùn)練。
3、在今后的工作中,對每個新聘隊員依此進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)。
第五項工作增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、貫徹公司的學(xué)習(xí)制度,每月至少組織二次學(xué)習(xí)。
2、二次學(xué)習(xí)中至少一次擴(kuò)大到隊長層面。
第六項工作做好本職工作,增強(qiáng)對各保安隊的檢討監(jiān)察,積極和管理處溝通,共同做好保安工作。
1、比較部門職責(zé)和崗位職責(zé),做好日常工作。
2、增強(qiáng)巡查崗?fù),特別是管理處下班以后的時段。
3、就懂得到的情況、問題和管理處共同分析研究,認(rèn)真解決。
第七項工作多方位懂得保安隊員,認(rèn)真做好保安隊后備干部的培養(yǎng)工作。
1、實(shí)事求是地對所有隊員進(jìn)行才能評估。
2、建立后備保安干部名冊。
3、將后備保安干部人選按照對正、副隊長的要求進(jìn)行培訓(xùn)。
第八項工作認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
物業(yè)工作計劃5
培訓(xùn)目標(biāo):通過本次培訓(xùn),學(xué)員能夠掌握物業(yè)電工所需的基礎(chǔ)知識及一般維修技術(shù)
1、儀表儀器及電工工具的正確使用
2、電氣識圖
3、用電安全及常識
4、照明、配電及元器件的選擇
5、給排水設(shè)備的控制,消防系統(tǒng)及其控制
6、柴油發(fā)電機(jī)的結(jié)構(gòu)與工作原理及簡單維修
7、掌握一般變配電系統(tǒng)的操作知識
8、常用弱電基礎(chǔ)知識
一、培訓(xùn)周期:5天
二、培訓(xùn)方式:理論講解+現(xiàn)場實(shí)做
三、培訓(xùn)內(nèi)容具體如下:
第一天
常用儀表、工具和電器的正確使用
一、萬用表a、會使用萬用表測量電子元器件
b、測量交直流電壓c、線路通斷及電阻阻值測量
二、兆歐表a、兆歐表的結(jié)構(gòu)和工作原理b、兆歐表使用注意事項
三、低壓開關(guān)
常用低壓開關(guān)的性能及用途
四、低壓斷路器a、塑料外殼式低壓斷路器b、萬能式低壓斷路器c、漏電保護(hù)開關(guān)
五、低壓熔斷器a、低壓熔斷器的結(jié)構(gòu)和工作原理b、低壓熔斷器的檢查和維護(hù)
六、接觸器a、交流接觸器b、直流接觸器c、交流接觸器的維護(hù)d、接觸器的常見故障及排除
七、手電鉆、沖擊鉆、常用鉆頭的使用方法及注意事項。
八、電力運(yùn)行原理:發(fā)電、升壓、輸送、降壓、配電、用戶使用(需提供儀表及相關(guān)元器件)
電氣識圖
一、常用電氣符號及代號
二、圖紙的規(guī)格及布圖要求
三、如何看懂電氣圖紙
四、如何使用電氣圖紙分析故障(需提供相關(guān)設(shè)備圖紙)
安全用電操作規(guī)程及用電常識
一、一般要求:
1、所有絕緣檢驗工具,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁他用,并應(yīng)定期檢查,校驗。
2、現(xiàn)場施工用高低壓設(shè)備及線路,應(yīng)按照施工設(shè)計及有關(guān)電氣安全技術(shù)規(guī)程安裝和架設(shè),配制環(huán)氧樹脂及瀝青電纜膠時,操作地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)良好,須戴好防護(hù)用品。
3、線路上禁止帶負(fù)荷接電或斷電,并禁止帶電操作。
4、噴燈不得漏氣,漏油及堵塞,不得在易燃、易爆場所點(diǎn)火及使用,工作完畢,滅火放氣。
5、有人觸電,立即切斷電源,進(jìn)行急救。電氣著火,應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷,使用干粉滅火器或干砂滅火。
二、設(shè)備及內(nèi)線安裝:
1、多臺配電箱(盤)并列安裝時,手指不得放在兩盤的接合處,也不得觸摸連接螺孔。
2、剔槽打眼時,錘頭不得松動,鏟子應(yīng)無卷邊,裂紋,戴好防護(hù)眼鏡。樓板,磚墻打透眼時,板下,墻后不得有人靠近。
3、安裝照明線路不準(zhǔn)直接在板條天棚或隔音板上通行及堆放材料,必須通行時,應(yīng)在上鋪設(shè)腳手板。
第二天
照明與配電
一、民用建筑照明的種類
二、常用燈具的種類與特性a、白熾燈b、熒光燈c、碘鎢燈d、高壓汞燈e、三基色節(jié)能熒光燈f 、LED光源
三、照明電路a、概況b、照明電路進(jìn)戶裝置c、室內(nèi)配電線路布線d、線路常見故障及維護(hù)
四、配電裝置a、照明配電方式b、典型的照明配電系統(tǒng)c、照明配電箱的安裝d、插座的安裝與接線
五、常用低壓電力線路的供送電方式a、三相四線制(工業(yè)用電)b、三相五線制(民用照明),零線的作用和接地線的.作用c、相電壓與線電壓、相電流與線電流的關(guān)系d、照明線路的常見故障及排除方法控制電氣元件、導(dǎo)線的選擇
一、民用線路的導(dǎo)線選擇及計算方法
二、動力線路的導(dǎo)線選擇及計算方法
三、電氣控制元件的選擇
四、配電盤線路布線的注意事項
第三天
給排水設(shè)備的控制
給水泵的控制a、按水箱水位控制給水泵b、給水泵變頻調(diào)速控制c、按供水時間控制柴油發(fā)電機(jī)組
一、柴油發(fā)電機(jī)簡介a、柴油發(fā)電機(jī)組的組成b、柴油發(fā)電機(jī)組供電范圍c、柴油發(fā)電機(jī)組的工作原理及倒閘操作
二、柴油發(fā)電機(jī)的啟動、運(yùn)行和停車
三、柴油發(fā)電機(jī)組的維護(hù)保養(yǎng)工作制度防雷、接地及電器安全
一、防雷裝置a、接閃器b、避雷器c、信息系統(tǒng)的防雷保護(hù)器件
二、低壓配電系統(tǒng)的接地和接零a、接地的有關(guān)概念b、接地裝置安裝
三、觸電事故和電器安全a、電流對人體的作用b、觸電的方式c、觸電急救與防護(hù)
消防系統(tǒng)及其控制
一、消防系統(tǒng)的組成
二、消防系統(tǒng)的工作過程
三、消防系統(tǒng)常用設(shè)備a、火災(zāi)探測器b、火災(zāi)報警控制器c、手動火災(zāi)報警按鈕d、灑水噴頭e、防排煙風(fēng)機(jī)
第四天
常用弱電知識
一、二極管整流電路a、半波整流電路b、全波整流電路c、橋式整流電路
二、三極管放大器工作原理
三、數(shù)字電路原理
四、PLC、變頻器、可控硅工作原理實(shí)際操作
一、單接觸器啟動器的工作原理及配線
二、雙接觸器(正反轉(zhuǎn))工作原理及配線
三、小型照明配電箱的工作原理及配線(需提供相應(yīng)圖紙及相關(guān)元器件)
第五天
一、根據(jù)單位具體設(shè)備實(shí)地講析
二、工作中電路及電氣設(shè)備的檢修技巧和注意事項
三、課程總結(jié),解答學(xué)員遺留及工作中遇到的問題
物業(yè)工作計劃6
商業(yè)、寫字樓性質(zhì)物業(yè)是在建設(shè)規(guī)劃中必須用于商業(yè)或辦公經(jīng)營性質(zhì)的房地產(chǎn),它是城市整體規(guī)劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費(fèi)者提供購物、辦公的場所。從建筑結(jié)構(gòu)上來分,商場物業(yè)有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統(tǒng)的居住型物業(yè),此類物業(yè)給開發(fā)商及物業(yè)公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風(fēng)險相對應(yīng)的商業(yè)原則,因經(jīng)營和管理商業(yè)物業(yè)導(dǎo)致的法律糾紛也比住宅物業(yè)更加復(fù)雜。
一、商業(yè)物業(yè)糾紛的特點(diǎn)及成因簡析。
我們認(rèn)為,商業(yè)性物業(yè)糾紛較之傳統(tǒng)居住型物業(yè)糾紛,具備如下兩個方面的特征:
(一)商業(yè)物業(yè)較難成立業(yè)主委員會,以業(yè)委會為維權(quán)主體與物業(yè)管理公司的直接對抗相對較少,更換物業(yè)公司也相對較少。
相對于住宅而言,商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)態(tài)各異,又由于如今商業(yè)地產(chǎn)呈現(xiàn)租賃式經(jīng)營模式,導(dǎo)致商業(yè)物業(yè)像住宅那樣成立業(yè)主委員會有困難。據(jù)20xx年相關(guān)部門統(tǒng)計,僅以深圳為例,商業(yè)物業(yè)成立業(yè)委會的比例不到四分之一。依深圳市《業(yè)主大會和業(yè)主委員指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)文件規(guī)定,“商業(yè)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上,或者物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業(yè)主委員會!
實(shí)踐中,如果商業(yè)物業(yè)是單一業(yè)主且物業(yè)又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業(yè)委會的必要。只有在存在分割產(chǎn)權(quán)物業(yè)的情況下,才具備了成立業(yè)委會的前提。但問題是很多商業(yè)性物業(yè)從表面上看入住率頗高,但實(shí)際上各個產(chǎn)權(quán)人將物業(yè)出租,或者開發(fā)商用委托第三方經(jīng)營或者全場租約的形式經(jīng)營,又或者開發(fā)商已經(jīng)出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高并不代表小業(yè)主交付使用的面積多,不一定達(dá)到成立業(yè)委會的法定要求。即使達(dá)到了法定的條件,也因商業(yè)樓宇的產(chǎn)權(quán)人不像小區(qū)業(yè)主那樣特別在意小區(qū)公共事務(wù)和共同利益關(guān)系,在缺乏相互了解交流的平臺下,也很難形成成立業(yè)委會的合意。加上開發(fā)商控制的物業(yè)公司顯然并不希望成立對抗性的業(yè)委會,無人牽頭的小業(yè)主就成了一盤散沙。
物業(yè)公司最擔(dān)心的就是與業(yè)委會對抗、導(dǎo)致丟失管理權(quán)。沒有業(yè)委會或者開發(fā)商作為大業(yè)主在業(yè)委會中具有控制權(quán),則物業(yè)管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業(yè)主更換物業(yè)管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當(dāng)然,作為企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的律師,我們經(jīng)常向開發(fā)商、物業(yè)公司灌輸成立業(yè)委會的好處,有一個監(jiān)督方,有利于物業(yè)公司管理行為更加規(guī)范,有利于減少各類糾紛,有利于小區(qū)的和諧。
。ǘ╇S著商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā),物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)住宅領(lǐng)域外有了新拓展,部分商業(yè)項目采用了開發(fā)商和物業(yè)管理公司合作經(jīng)營的商業(yè)模式,對物業(yè)管理質(zhì)量提出了更高要求,出現(xiàn)了相對居住型物業(yè)中欠繳物業(yè)管理費(fèi)訴訟案件數(shù)量下降,但個案標(biāo)的額上升以及針對管理質(zhì)量、管理內(nèi)容和收費(fèi)合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產(chǎn)庭所作出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)居住型物業(yè)訴訟60%集中在物業(yè)公司訴業(yè)主欠繳物業(yè)管理費(fèi),30%則是業(yè)主訴物業(yè)公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛,其他物業(yè)糾紛的比例則為10%;而在商業(yè)物業(yè)中,欠繳物業(yè)管理費(fèi)的糾紛比例下降至30%,經(jīng)營戶、業(yè)主訴物業(yè)公司管理不善導(dǎo)致的管理類侵權(quán)糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現(xiàn)以上情形的原因主要?dú)w結(jié)為以下兩個方面。其一,商業(yè)性物業(yè)因其租金與物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大大高于居住型物業(yè),開發(fā)商一般不愿將商業(yè)物業(yè)的巨大利潤讓渡于其他物業(yè)公司,因此進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理公司大多為開發(fā)商公司的子公司或關(guān)聯(lián)公司。地產(chǎn)公司此時與物業(yè)公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統(tǒng)地產(chǎn)業(yè)務(wù)中本應(yīng)由地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)經(jīng)營的領(lǐng)域,如房屋租賃,招商引進(jìn),廣告招租等業(yè)務(wù),此時都將會一并委托給物業(yè)公司,或者直接將大廈經(jīng)營權(quán)交付給物業(yè)公司代行使權(quán)利。
在減少了開發(fā)商負(fù)擔(dān)的前提下,無疑加大了物業(yè)管理公司的責(zé)任和義務(wù),增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預(yù)防和解決;招商、廣告業(yè)務(wù)的引進(jìn)、管理;業(yè)績分成等新業(yè)務(wù)上。同時,因服務(wù)范圍的擴(kuò)大,業(yè)主和商戶對物業(yè)公司的管理是否合法得當(dāng)、是否謹(jǐn)慎合理、費(fèi)用是否合理、特別是中央空調(diào)費(fèi)用的測算是否合理等更加關(guān)注。其二,進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營戶或企業(yè),一般依據(jù)合同約定,在進(jìn)駐前均會繳納一定數(shù)額的物業(yè)管理費(fèi)保證金,加上商戶進(jìn)行實(shí)體經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對較強(qiáng),因此欠繳物業(yè)管理費(fèi)的案件數(shù)量相對下降,不過因為商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理費(fèi)相對高昂,個案欠費(fèi)的數(shù)額會升高。
二、針對商業(yè)物業(yè)糾紛的原因和新類型,物業(yè)管理企業(yè)在風(fēng)險防范方面應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。
。ㄒ唬┰诮邮荛_發(fā)商委托,獨(dú)立取得商業(yè)物業(yè)經(jīng)營權(quán)的情況下,物業(yè)公司在制定商業(yè)樓宇招租租約模板時,需要注意:
1、獨(dú)家經(jīng)營權(quán)保障條款
在物業(yè)公司對商業(yè)樓宇招商經(jīng)營過程中,租賃合同的雙方為物業(yè)公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經(jīng)營項目的獨(dú)家經(jīng)營權(quán)。因此,應(yīng)當(dāng)在合同中約定獨(dú)家經(jīng)營權(quán)的涵義和范圍:
(1)明確獨(dú)家經(jīng)營權(quán)的含義。某類行業(yè)或者店鋪的名稱、經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進(jìn)的類似行業(yè)的范圍。
。2)明確違約責(zé)任,特別是獨(dú)家經(jīng)營的商戶必須達(dá)到的業(yè)績和按時交納租金(或分成)、管理費(fèi)等的違約責(zé)任,并約定管理方在條件成就時有權(quán)利提前解除合同。
2、開業(yè)日期與開業(yè)率的約定
對于初次招商的商業(yè)物業(yè)來說,項目開業(yè)日期對于經(jīng)營商家和管理方都是比較重要的,項目開業(yè)日期的確定,是收取租金、管理費(fèi),特別是與實(shí)際使用相關(guān)聯(lián)的中央空調(diào)費(fèi)、水電損耗等費(fèi)用的標(biāo)志和起點(diǎn)。實(shí)踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費(fèi)起點(diǎn),對于開業(yè)日期要求商家開業(yè)前向管理方出具書面函件,明確其開業(yè)日期,以便管理方做好水電、中央空調(diào)、其他公共設(shè)施的啟動準(zhǔn)備。到期即使因單方原因無法正式開業(yè)或者達(dá)不到商業(yè)預(yù)期,也應(yīng)當(dāng)開始計算各項費(fèi)用。
對于因開業(yè)日期不明確或者開業(yè)率不足導(dǎo)致無法支付各項費(fèi)用的糾紛,雙方事先應(yīng)當(dāng)就開業(yè)的具體日期、逾期不能開業(yè)的處理辦法以及各方的違約責(zé)任做出明確的約定;在開業(yè)率上應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定開業(yè)是否為整體開業(yè);如不是,則要確定開業(yè)率是多少,開業(yè)率計算標(biāo)準(zhǔn)是以開業(yè)商家占全部商家數(shù)量的.比例還是以開業(yè)面積占物業(yè)整體面積的比例進(jìn)行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責(zé)的條款來合法規(guī)避責(zé)任和最大程度完成費(fèi)用收取任務(wù)。
3、租金遞增率的設(shè)定
經(jīng)營商業(yè)地產(chǎn)時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無甚爭議;若采用遞增租金時,應(yīng)當(dāng)確定租金遞增率,作為合同相對方的物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)代開發(fā)商了解本地區(qū)一定時期內(nèi)商業(yè)地產(chǎn)的升值潛力,并經(jīng)過對政府規(guī)劃、統(tǒng)計部門發(fā)布數(shù)據(jù)的研究和詳細(xì)的市場調(diào)查后,借鑒周邊類似物業(yè)的租金確定方式來確定。實(shí)踐中,因客觀經(jīng)濟(jì)形勢的千變?nèi)f化,一味租金遞增將導(dǎo)致商戶難以為繼,導(dǎo)致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應(yīng)當(dāng)在合同中約定租金、管理費(fèi)的彈性條款,如雙方協(xié)商一致可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預(yù)防法律糾紛
除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金?勐首饨鹗遣扇】勐首饨鸷凸潭ㄗ饨饍烧呷∑涓叩姆绞,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業(yè)額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當(dāng)月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當(dāng)月租金為固定租金,一般采取的是先預(yù)交固定租金,待租期結(jié)束后再補(bǔ)足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費(fèi)用收取方式多見于大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業(yè)公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經(jīng)營成果,保證了開發(fā)企業(yè)利潤的增長。
但是,如何確定商戶的營業(yè)額則是個突出的問題,很多時候開發(fā)企業(yè)和商戶會因為營業(yè)額數(shù)額上的爭執(zhí)而引發(fā)法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實(shí)踐中,如果是商場統(tǒng)一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,采取“日報”和“月報”相結(jié)合、商戶自報和物業(yè)企業(yè)定期抽查相結(jié)合的形式則更為合理。首先,應(yīng)每日統(tǒng)計商戶的日營業(yè)額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業(yè)額,在此基礎(chǔ)上很容易根據(jù)商戶的日現(xiàn)金流量計算出整月的營業(yè)額,不容易存在誤差;其次,應(yīng)不定期的抽查商戶的營業(yè)情況,根據(jù)當(dāng)日抽查的營業(yè)額再與商戶自報的營業(yè)額進(jìn)行對比分析。如何確定租金是事關(guān)開發(fā)企業(yè)利潤的重要事項,在實(shí)踐中應(yīng)采取靈活合理的方式,并在合同中進(jìn)行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現(xiàn)。
5、避免“裝修期”容易出現(xiàn)的法律漏洞
物業(yè)公司在進(jìn)行物業(yè)招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內(nèi)商戶享受免租并減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、免除中央空調(diào)費(fèi)的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關(guān)系究竟如何確定?為了財務(wù)統(tǒng)計便于操作,有些合同把裝修期獨(dú)立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險。因為在租賃期限內(nèi),雙方存在租賃法律關(guān)系且由合同明確約定了權(quán)利義務(wù),有據(jù)可依。如果裝修期獨(dú)立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開始,并且商戶未實(shí)際經(jīng)營,雙方的法律關(guān)系應(yīng)如何界定?如裝修期間發(fā)生安全事故造成人身和財產(chǎn)損失應(yīng)如何承擔(dān)?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復(fù)原狀?等等。為了避免雙方法律關(guān)系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對裝修期可能發(fā)生的問題進(jìn)行具體明確的約定。
6、裝修條款引發(fā)糾紛的預(yù)防
在商業(yè)地產(chǎn)租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進(jìn)行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發(fā)的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協(xié)議時,應(yīng)對裝修條款詳細(xì)加以約定。
。1)裝修范圍。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,承租人在裝修房屋、增加附屬設(shè)施前,首先應(yīng)當(dāng)書面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應(yīng)將房屋裝修設(shè)計方案取得出租人認(rèn)可;最后,明確承租人違反上述約定應(yīng)承擔(dān)的恢復(fù)原狀、賠償損失、支付違約金等責(zé)任。
。2)裝修期限。通常情況下,出租人應(yīng)給予承租人一定的裝修期限,該期限應(yīng)屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內(nèi)除需付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用外,無須支付房屋租金。雙方還應(yīng)明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
。3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結(jié)構(gòu)破壞,出租人可以要求承租人預(yù)先支付一定數(shù)額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務(wù)。
。4)租賃終止后的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤?cè)霠I業(yè)成本中,在租賃期限正常屆滿時不應(yīng)存在補(bǔ)償問題。但在租賃關(guān)系提前結(jié)束時,雙方往往會為裝修的補(bǔ)償問題發(fā)生爭議。為此,雙方應(yīng)在裝修條款中明確非因承租人原因而導(dǎo)致租賃提前終止時,出租人的裝修補(bǔ)償義務(wù)和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。如因承租人違約導(dǎo)致租賃提前終止時,承租人無權(quán)要求出租人給予裝修補(bǔ)償。因此,承租人應(yīng)保管好裝修的相關(guān)票據(jù)、合同等書證,以便雙方結(jié)算。
(5)對物業(yè)管理來說也應(yīng)當(dāng)重視裝修期,在物業(yè)服務(wù)合同中約定中央空調(diào)在裝修期內(nèi)是否開啟、開啟的時段和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),裝修期滿后全額收取空調(diào)費(fèi)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)一般在裝修期有所下調(diào),但仍要履行管理義務(wù),應(yīng)將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時進(jìn)行監(jiān)督檢查,避免出現(xiàn)人身和財產(chǎn)損害。
7、優(yōu)先續(xù)約權(quán)的條款設(shè)定
一般情況下,在商業(yè)地產(chǎn)租賃合同中均對承租人的優(yōu)先續(xù)約權(quán)有約定,但往往約定的內(nèi)容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權(quán)”。但同等條件如何界定?無法實(shí)際操作,如果商業(yè)地產(chǎn)升值導(dǎo)致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據(jù)物業(yè)拒不退出,從而發(fā)生糾紛;谶@種情況我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在租賃合同中做出如下約定:
。1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。
。2)對于長期合作并且商業(yè)信譽(yù)較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權(quán)在第三方出價的租金上下不超過10%范圍內(nèi)時享有優(yōu)先權(quán),比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權(quán)以10000元繼續(xù)承租;如果第三方出價為12100元,那么承租人有權(quán)以11000元繼續(xù)承租。
。3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產(chǎn)評估資格的評估機(jī)構(gòu)所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標(biāo)準(zhǔn)為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權(quán)繼續(xù)承租。
8、對欠租商戶采取“停水停電”措施的法律風(fēng)險
在商戶拖欠租金和物業(yè)管理費(fèi)用的情況下,物業(yè)公司是否可以直接采取停水停電的措施是實(shí)踐中比較糾結(jié)的問題。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。
首先應(yīng)在租賃合同中寫明在商戶欠租的情況下物業(yè)公司享有對商戶采取停水停電的權(quán)利。此外,應(yīng)區(qū)分兩種情況:第一種情況,開發(fā)商或業(yè)主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協(xié)議》和《購電協(xié)議》,則對于欠租的商戶,開發(fā)商和業(yè)主可以采取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應(yīng)的使用與否的決定權(quán)。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶用水、用電的權(quán)利就受法律保護(hù)。此時,雖有免責(zé)約定,司法實(shí)踐中也通常被認(rèn)定承擔(dān)擅自停水、停電造成商戶經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。另外,還要注意即使有權(quán)停水、停電,物業(yè)公司也應(yīng)事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實(shí)施時間、范圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風(fēng)險。
對于物業(yè)公司因業(yè)主和租戶、商戶欠繳物業(yè)管理費(fèi)的斷水?dāng)嚯妴栴},按照國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和各地的物業(yè)管理條例、各地《業(yè)主公約》模板以及司法實(shí)踐,均認(rèn)定物業(yè)公司行為違法;谖飿I(yè)公司和業(yè)主之間的平等合同關(guān)系,一方付錢,一方提供服務(wù),物業(yè)公司有對小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人提供物業(yè)管理及維護(hù)相應(yīng)設(shè)施設(shè)備、保證業(yè)主和物業(yè)使用人安全合理便捷使用的義務(wù)。即使物業(yè)公司接受水電部門委托代收水、電、煤、有線電視等費(fèi)用,也不是這些基礎(chǔ)設(shè)施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權(quán)利。即使在物業(yè)服務(wù)合同中約定當(dāng)業(yè)主、物業(yè)使用人不繳納物業(yè)費(fèi)時物業(yè)公司可以采取斷水?dāng)嚯姷却胧,這種約定因干涉他合同而無效。物業(yè)公司如任意胡為將承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。
9、解除租賃合同、強(qiáng)行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風(fēng)險
制定租賃合同一般都會約定合同解除條件,如商戶欠租達(dá)到一定金額和時間、商戶違法經(jīng)營,則出租人就享有合同解除權(quán)。實(shí)踐中,合同解除條件已經(jīng)成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強(qiáng)制執(zhí)行的時間長、過程復(fù)雜,為了避免擴(kuò)大損失,業(yè)主大多會采取自行強(qiáng)制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風(fēng)險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足合同解除條件,出租人應(yīng)及時向商戶郵寄解除租賃合同通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強(qiáng)行收回房屋。
其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應(yīng)采取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現(xiàn)場,對清理房屋的整個過程進(jìn)行公證;第二,聘請律師作為見證,并對現(xiàn)場商戶的遺留物品進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)造冊,全程錄像,留作證據(jù);第三,將商戶的遺留物品妥善保管,并書面通知商戶留存物品的地點(diǎn)和清單,要求其限期領(lǐng)取并承擔(dān)保管費(fèi)用。實(shí)踐中,也有由物業(yè)管理公司、業(yè)委會、社區(qū)工作站甚至無利害關(guān)系人數(shù)人見證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行管理義務(wù)應(yīng)當(dāng)注意的風(fēng)險與防范
1、商業(yè)物業(yè)的保險與風(fēng)險規(guī)避
商業(yè)物業(yè)流動人流量多,注意物業(yè)使用相關(guān)人的人身和財產(chǎn)的安全是物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)。同時進(jìn)駐商戶、企業(yè)自身的實(shí)力和守法守規(guī)意識參差不齊,加上設(shè)施設(shè)備特別是空調(diào)、電梯扶梯、水電供應(yīng)等都容易滋生事故,因此要比住宅物業(yè)管理有著更多的風(fēng)險性。司法實(shí)踐中,侵權(quán)訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業(yè)管理公司在日常的經(jīng)營中面臨著巨大的風(fēng)險,因為再優(yōu)秀的物業(yè)管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業(yè)使用相關(guān)人的人身安全和財產(chǎn)造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險成為擺在物業(yè)管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。
事實(shí)上,很多物業(yè)企業(yè)往往要求商戶應(yīng)購買相應(yīng)的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經(jīng)購買保險的情況下,根據(jù)保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產(chǎn),萬一發(fā)生不測事件,例如火災(zāi),在毀壞商戶財產(chǎn)的同時也給建筑物本身帶來了損害;又例如第三者在經(jīng)營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業(yè)公司乃至開發(fā)商往往都要承擔(dān)連帶責(zé)任,對于微利企業(yè)的物業(yè)管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應(yīng)考慮購買如下保險:
(1)財產(chǎn)一切險,承保范圍是保險單明細(xì)表中列明的保險財產(chǎn)因自然災(zāi)害或意外事故造成的直接物質(zhì)損壞或滅失,包括指雷電、颶風(fēng)、臺風(fēng)、龍卷風(fēng)等及其他人力不可抗拒的破壞力強(qiáng)大的自然現(xiàn)象,以及火災(zāi)和爆炸;
。2)第三者責(zé)任險,即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財產(chǎn)的直接損毀,依法應(yīng)由被保險人支付的賠償金額。
(3)物業(yè)管理責(zé)任險,即凡在工商行政管理部門登記注冊,取得合法資格的物業(yè)管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業(yè)管理公司最為擔(dān)憂的各種責(zé)任風(fēng)險,如公眾場所中的第三者責(zé)任;電梯扶梯責(zé)任;游泳池責(zé)任;廣告牌責(zé)任以及停車場責(zé)任等。理賠范圍不僅包括了物業(yè)公司因管理或從業(yè)管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失(依法應(yīng)由物業(yè)公司承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任),還包括物業(yè)公司訴訟費(fèi)用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失的賠償責(zé)任所支付必要的、合理的費(fèi)用。
2、商業(yè)物業(yè)停車場區(qū)域的車輛管理損毀風(fēng)險的控制與預(yù)防
商業(yè)地產(chǎn)停車場的管理風(fēng)險,主要集中在車輛管理損毀風(fēng)險。,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)對停車場的經(jīng)營服務(wù)過程中,因管理停放的車輛發(fā)生損壞、滅失等給企業(yè)帶來的風(fēng)險。具體風(fēng)險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預(yù)知情形,諸如狂風(fēng)暴雨等導(dǎo)致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫字樓內(nèi)停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導(dǎo)致物業(yè)公司承擔(dān)不菲的賠償風(fēng)險。
物業(yè)公司是否應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任關(guān)鍵在于判斷停車服務(wù)關(guān)系是否構(gòu)成保管合同法律關(guān)系。依據(jù)公平原則,這方面司法實(shí)踐中已經(jīng)形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費(fèi)則構(gòu)成保管關(guān)系,無論出現(xiàn)何種情形,保管人即物業(yè)公司都要承擔(dān)賠償責(zé)任。否則就只是車位使用服務(wù)關(guān)系。但車位使用服務(wù)這一契約關(guān)系也要求物業(yè)公司必須盡到謹(jǐn)慎善良合理的管理義務(wù)。即使遭遇極端天氣也無法免責(zé)。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業(yè)樓盤發(fā)生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業(yè)公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:
。1)建立車位進(jìn)場刷卡制度,并將車位服務(wù)合同性質(zhì)、停放服務(wù)的具體內(nèi)容和車輛停放人應(yīng)注意的事項印制在停車憑證上。
。2)完善停車場硬件,要求開發(fā)商、業(yè)主購買監(jiān)控設(shè)備,降低管理風(fēng)險。(3)將停車場車輛停放服務(wù)的內(nèi)容制成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經(jīng)營單位是否承擔(dān)車輛的保管責(zé)任等。
(4)收取停放服務(wù)費(fèi),給予收款憑證,收款憑證上應(yīng)記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應(yīng)有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應(yīng)由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛?cè)藛T的身份證前往管理處辦理相應(yīng)的憑證掛失手續(xù),重新領(lǐng)取車輛放行憑證。
(5)因物業(yè)維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應(yīng)以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險的區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)圍攔,進(jìn)行分離,明確禁止車輛停放在上述區(qū)域。 (6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業(yè)主挪移車位,提前預(yù)備沙包等物,尤其注意商業(yè)物業(yè)的地下防空停車場,一般防空區(qū)域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應(yīng)當(dāng)用易于挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發(fā)現(xiàn)問題,排除潛在危險。對監(jiān)控設(shè)備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規(guī)定,保存至少30天。
(8)購買保險,分散管理風(fēng)險。
三、物業(yè)管理企業(yè)的進(jìn)場和撤場
俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業(yè)還是商用物業(yè),物業(yè)公司管理都始于進(jìn)場而終于撤場,雖然被動撤場在商業(yè)地產(chǎn)中較為少見,但物業(yè)進(jìn)場、撤場不當(dāng)所引發(fā)的糾紛和后續(xù)調(diào)處將會十分復(fù)雜。經(jīng)過對客戶蘇州開發(fā)區(qū)最大商業(yè)旅游建筑群、南京某重點(diǎn)大學(xué)校區(qū)、無錫最大購物中心、深圳南山區(qū)某大型商場等物業(yè)進(jìn)場、退場的法律服務(wù),我們認(rèn)為物業(yè)企業(yè)對大型商業(yè)項目的進(jìn)場和撤場應(yīng)高度重視并注意風(fēng)險防范。
。ㄒ唬┪飿I(yè)的進(jìn)場的類型與相關(guān)問題
商業(yè)地產(chǎn)中依據(jù)進(jìn)場時間不同分為“依前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場”和依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場。
1、“依據(jù)前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場”
協(xié)議的主體是開發(fā)商,所以交接對象也是開發(fā)商。因此在與開發(fā)商交接的情況下,進(jìn)場前應(yīng)當(dāng)把握如下兩個原則,其一,審查開發(fā)商所移交的材料是否完備,是否真實(shí)。對移交的材料應(yīng)當(dāng)查實(shí),如暫時未能移交及查實(shí)的,應(yīng)當(dāng)由開發(fā)商說明情況,取得開發(fā)商書面承諾書,要求其在承諾期限內(nèi)完成相關(guān)材料的交付義務(wù)。其二,物業(yè)公司對開發(fā)商所移交的物業(yè)及實(shí)體性構(gòu)筑物一定要把好驗收關(guān),否則因把關(guān)不嚴(yán)而造成的后遺癥和改造、增設(shè)工程會給物業(yè)公司帶來沉重的負(fù)擔(dān)。具體來說,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:
(1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進(jìn)行復(fù)核,對尚未完善的事項,要求開發(fā)商提出的補(bǔ)救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費(fèi)用,是否對小業(yè)主有減免費(fèi)用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業(yè)配套設(shè)施等問題)。
。2)要求開發(fā)商對小區(qū)所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設(shè)備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目合同、工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、保修期限等內(nèi)容列出清單和附件交給物業(yè)公司。
。3)將開發(fā)商施工未用完的小區(qū)建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點(diǎn)備用,可為以后維修減少費(fèi)用。
。4)凡樓宇內(nèi)采用非市面上常見的建材,設(shè)備和設(shè)施的應(yīng)讓開發(fā)商或施工單位提供供貨和維修保養(yǎng)單位的地址、電話和聯(lián)系人。
。5)驗收時注意和物管密切相關(guān)的設(shè)施和管線有無按要求做好:包括崗?fù)、道閘、圍欄電梯設(shè)施、商業(yè)景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業(yè)指示標(biāo)識系統(tǒng)、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設(shè)施做好與否,室外加工用電的預(yù)留電源插座、空調(diào)滴水、排水系統(tǒng)(含商鋪)等。
(6)對于可能有爭議的商業(yè)區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產(chǎn)權(quán)須界定并出具相關(guān)證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭。
2、依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場。
這類交接相對于前者較為復(fù)雜,理想狀態(tài)下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發(fā)生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業(yè)進(jìn)場交接,雙方互相設(shè)置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經(jīng)營形象。因此對于“新舊交接”的進(jìn)場方式,尤其需要注意以下幾個方面:
。1)一方進(jìn)場,一方會撤場,雙方都應(yīng)當(dāng)組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負(fù)責(zé)人。
。2)嚴(yán)格執(zhí)行交接流程,對于相關(guān)材料的交接,應(yīng)當(dāng)做好交接清單,并讓對方簽字。對因歷史遺留問題發(fā)生的資料遺失,如開發(fā)商未將資料移交導(dǎo)致退出的物業(yè)無法移交的,應(yīng)當(dāng)取得其聲明并簽字確認(rèn)。往來函件應(yīng)當(dāng)提前與當(dāng)?shù)剜]局聯(lián)系,找專人進(jìn)行確認(rèn)送達(dá)業(yè)務(wù),如發(fā)生拒收的情況,應(yīng)當(dāng)采取DV全程跟拍或公證送達(dá)。
。3)對物業(yè)硬件設(shè)施進(jìn)行驗收。列出清單并依據(jù)清單對水電,管線消防等硬件設(shè)施逐項進(jìn)行接管驗收,對于損壞的部分,需去函說明,取得快遞回執(zhí)。(4)對資料和樓宇內(nèi)的遺留問題進(jìn)行協(xié)調(diào),補(bǔ)救。
。5)如雙方發(fā)生沖突,應(yīng)首先取得樓內(nèi)業(yè)主及開發(fā)商的支持并向政府主管機(jī)構(gòu)請求協(xié)調(diào),在維穩(wěn)的背景下,通過正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)場而不要采取過激措施。對有爭議的部分,應(yīng)當(dāng)取得對方明確的書面答復(fù),本著“求同存異”的原則,逐步進(jìn)行協(xié)調(diào)接收。
。ǘ┪飿I(yè)撤場應(yīng)當(dāng)注意的問題
一般情況,物業(yè)撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業(yè)公司遵守約定管理而相對方違約,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)無法取得物業(yè)管理利潤,依據(jù)合同行使解除權(quán)被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應(yīng)當(dāng)如何交接,此時注意兩個原則:
1、應(yīng)注意“程序合法,取證充分!睂τ跓o人配合或設(shè)置障礙的交接,撤場屬于單方行動,很容易成為對方日后爭議的口實(shí),所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場工作領(lǐng)導(dǎo)小組并分立各管理項目主管小組,明確職責(zé);
。2)做好交接計劃、流程并告知開發(fā)商,通知其截止撤場時間點(diǎn)管理責(zé)任發(fā)生轉(zhuǎn)移,警告如因其拒絕交接造成的安全責(zé)任由其自行承擔(dān);
。3)將交接安排在管理區(qū)域內(nèi)予以公示,做好管理區(qū)域內(nèi)商戶、小業(yè)主的說服解釋工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機(jī)房、值班室等安全鎖好;
(5)保安按照管理區(qū)域的重要性次第撤崗并公告;
(6)將所有日常運(yùn)營管理資料和原自開發(fā)商處取得的圖紙、設(shè)施設(shè)備資料等制定清單,分類分箱封存并標(biāo)記清晰;
。7)通知開發(fā)商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;
(8)對于開發(fā)商拒絕接受的財務(wù)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)預(yù)先安排公證提存等措施保管妥當(dāng);
。9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發(fā)商交接的函件送達(dá)對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達(dá)的證據(jù)。
2、充分依靠政府物業(yè)主管部門和街道辦等機(jī)構(gòu),事先向相關(guān)機(jī)構(gòu)報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴(yán)重后果;請求派人現(xiàn)場見證;必要時候?qū)⒊穲鲎C據(jù)和需要移交的管理資料等送達(dá)到政府主管機(jī)構(gòu)保管;撤場后向政府機(jī)構(gòu)提交報告。
3、整理并備份管理資料,做好財務(wù)核算、分包合同解除和清退員工的補(bǔ)償工作。
。1)工程類資料和日常管理資料重要的要復(fù)制備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發(fā)生糾紛時無法舉證;
。2)為了追討開發(fā)商和商戶欠費(fèi),撤場前應(yīng)對管理期限內(nèi)的物業(yè)費(fèi)用,單獨(dú)歸類制定清單,向欠費(fèi)方發(fā)出清償通知書并保證送達(dá);對未決訴訟、欠繳物業(yè)管理費(fèi)或其他訴訟進(jìn)行列表清理,隨后可聘請律師追繳物業(yè)管理費(fèi);
。3)清理員工勞動資料,包括:項目員工合同、薪酬、社保、保險等。對于勞動合同不完備的部分進(jìn)行補(bǔ)充,分項列明工資、社保、福利等費(fèi)用和員工遣散所支出的其他費(fèi)用并妥善遣散員工;
。4)撤場前對物業(yè)共用部分,共用設(shè)備的維保養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭議;
。5)做好財務(wù)核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產(chǎn)投入后的折舊費(fèi)用統(tǒng)計;可能將來帶有收益性質(zhì)的物業(yè)服務(wù)項目的測算,可以委托審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。
總之,商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理特有的法律風(fēng)險需要引起經(jīng)營者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿于經(jīng)驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。
物業(yè)工作計劃7
根據(jù)社區(qū)在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,陳村路社區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)社區(qū)工作部署,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的`維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)
組織社區(qū)居民參加由居委會組織的文話活動,加強(qiáng)居民之間和居民與工作的聯(lián)系,為全面建設(shè)和諧社區(qū)共同努力。
20xx年陳村路社區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以社區(qū)整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在扎實(shí)開展各項物業(yè)工作,全面提升服務(wù)質(zhì)量,爭創(chuàng)佳績。
物業(yè)工作計劃8
一、完善企業(yè)機(jī)制,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理
綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點(diǎn),不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實(shí)整改,強(qiáng)化小區(qū)責(zé)任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長效監(jiān)管機(jī)制健全。l計財部肩負(fù)著調(diào)控公司各項費(fèi)用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責(zé)。明年財政部實(shí)行的新的會計準(zhǔn)則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強(qiáng)內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準(zhǔn)則和集團(tuán)財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細(xì)、做好日常財務(wù)管理工作。l行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效工作。強(qiáng)化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。l市場部明年要進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標(biāo)的落實(shí)。對物業(yè)市場形勢進(jìn)行調(diào)研,提供詳細(xì)資料供公司參考。對標(biāo)書制作做進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。l人力資源部要著重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補(bǔ)貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補(bǔ)貼,為公司今后的`規(guī);l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準(zhǔn)的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當(dāng)前,由于物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。l實(shí)施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費(fèi),建立快速反應(yīng)機(jī)制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。l承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴(kuò)大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。l鍛造一支技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,l擴(kuò)展服務(wù)思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細(xì)化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠(yuǎn)的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
三、應(yīng)對物業(yè)公司目前存在的問題進(jìn)行分析和今后的工作展望
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務(wù)部分達(dá)不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場。
1、準(zhǔn)備物業(yè)公司運(yùn)行(特別是開盤期間)所需的辦公設(shè)施和辦公用品。
2、去知名物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí)。
3、擬定物業(yè)公司組織架構(gòu)和銷售期間物業(yè)管理人員編制配備。
4、各崗位操作規(guī)程的制定,部分裝裱上墻。
5、為開盤招聘和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)。
6、選定管理、保安、保潔人員、維修工作服裝;
7、保安執(zhí)勤用品、保潔物資準(zhǔn)備。
8、擬定培訓(xùn)計劃,擬定保安、保潔、辦公相關(guān)資料和表格,請專業(yè)公司設(shè)計同和物業(yè)“LOGO”。
9、擬定開盤物業(yè)配合方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀(jì)律。
10、對保潔、保安、工程、辦公人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)。
11、擬定銷售期間物業(yè)管理服務(wù)統(tǒng)一說詞。
物業(yè)工作計劃9
一、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實(shí)、監(jiān)察、匯報、處理、處置、統(tǒng)計的重大使命。
1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料。
2)投訴與建議。針對投訴,公司相關(guān)部門馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并通過上門回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時,進(jìn)一步聽取業(yè)主意見,得到業(yè)主的理解。
3)報修情況?头扛鶕(jù)實(shí)際情況對小區(qū)報修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時跟進(jìn)處理,并及時建立相關(guān)檔案,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,文員對文件進(jìn)行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機(jī)會,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,使員工增強(qiáng)專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理各種矛盾和問題。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,公布物業(yè)收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,工號牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗收(如設(shè)備數(shù)量、安裝位置、設(shè)備完好程度、設(shè)備測試情況、設(shè)備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。
2)對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關(guān)進(jìn)行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實(shí)時觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。
3)由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對存在的問題進(jìn)行專題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善。
4)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的工作目標(biāo)。
5)安排維修部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)
問題及時上報維修;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)及時上報并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7)做好日常報修工作。
(三)公共秩序維護(hù)
1)嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場,
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2)加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運(yùn)過程中破壞公共設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時間得到處理。
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。
4)按消防管理制度要求,秩序維護(hù)部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實(shí)施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識培訓(xùn),設(shè)立消防專員,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,組織消防模擬演習(xí)。
5)秩序維護(hù)員上崗時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,及時完整的儲存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)為了更有效的開展工作,對保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對保潔員工工作進(jìn)行督促管理。對小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,并對各樓宇的門庭進(jìn)行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,清洗消防系統(tǒng)。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),并定期清洗。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調(diào)外機(jī)的安裝。
二、存在的'不足與20xx年下半年的工作計劃
盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績、也得到了業(yè)主單位的多次表揚(yáng),但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
第三、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對
業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對性、實(shí)用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安、消防工作。
針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
三、對物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對業(yè)委會的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要加強(qiáng)對業(yè)委會的指導(dǎo),做好業(yè)委會的組建、換屆和日常管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),處理好與居委會的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì)、有信譽(yù)、依法行使職責(zé)的業(yè)委會隊伍。
3、加強(qiáng)《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。
4、及時總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗。
物業(yè)工作計劃10
今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我們將針對欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"xxxx"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位;
2、根據(jù)《xx制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求;
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案;
4、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作;
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
總之,自組織架構(gòu)調(diào)整以來,區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的'改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項。20xx年xx區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,跟上公司的發(fā)展需求,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)工作計劃11
一、完善企業(yè)機(jī)制,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理l綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點(diǎn),不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實(shí)整改,強(qiáng)化小區(qū)責(zé)任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長效監(jiān)管機(jī)制健全。
二、計財部肩負(fù)著調(diào)控公司各項費(fèi)用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責(zé)。明年財政部實(shí)行的新的會計準(zhǔn)則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強(qiáng)內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準(zhǔn)則和集團(tuán)財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細(xì)、做好日常財務(wù)管理工作。
三、行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效工作。強(qiáng)化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造工作環(huán)境。
四、市場部明年要進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標(biāo)的落實(shí)。對物業(yè)市場形勢進(jìn)行調(diào)研,提供詳細(xì)資料供公司參考。對標(biāo)書制作做進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。人力資源部要著重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補(bǔ)貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補(bǔ)貼,為公司今后的規(guī);l(fā)展提供人力資源的保障。
五、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準(zhǔn)的'基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當(dāng)前,由于物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴(kuò)大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。
六、實(shí)施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費(fèi),建立快速反應(yīng)機(jī)制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。l承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴(kuò)大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
七、鍛造一支技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,擴(kuò)展服務(wù)思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細(xì)化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠(yuǎn)的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
八、應(yīng)對物業(yè)公司目前存在的問題進(jìn)行分析和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務(wù)部分達(dá)不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場.
九、準(zhǔn)備物業(yè)公司運(yùn)行(特別是開盤期間)所需的辦公設(shè)施和辦公用品
十、去知名物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí)
十一、擬定物業(yè)公司組織架構(gòu)和銷售期間物業(yè)管理人員編制配備
十二、各崗位操作規(guī)程的制定,部分裝裱上墻
十三、為開盤招聘和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)
十四、選定管理、保安、保潔人員、維修工作服裝;
十五、保安執(zhí)勤用品、保潔物資準(zhǔn)備
十六、擬定培訓(xùn)計劃,擬定保安、保潔、辦公相關(guān)資料和表格,請專業(yè)公司設(shè)計同和物業(yè)“LOGO”
十七、擬定開盤物業(yè)配合方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀(jì)律
十八、對保潔、保安、工程、辦公人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)
十九、擬定銷售期間物業(yè)管理服務(wù)統(tǒng)一說詞
物業(yè)工作計劃12
我們物業(yè)一直都很重視衛(wèi)生問題,為了更好的讓各個小區(qū)和住戶們安心的生活,我們把五月份的工作做了一個簡略的計劃安排。
一、加強(qiáng)垃圾清掃力度
隨著我們很多地方的居民反映,由于住在這里的人越來越多。垃圾的清掃問題一直都是一個老大難,因為很多地方的垃圾都堆積如山雖然每天都會拍保潔員來清理這批垃圾,但是卻一直都嚴(yán)厲很大,為此,我們決定增加人手,讓更多的人參與到其中讓更多的住戶可以安心的居住,為此我們打算每天來及清掃工作分為早中晚三次。每次只要大家把早已產(chǎn)生的垃圾放在垃圾袋里面,我們會派人來收,把所有的垃圾都收走,更會到各家各戶的樓梯口出清掃來及當(dāng)然在好的衛(wèi)生也需要為此。
為了避免再次造成牢記遍地的問題,我們決定采取懲罰措施。對于任何敢于隨意人來及的人,我們堅決的反對。第一次警告,第二次稍微懲戒,第三次我們會直接罰款,做到保護(hù)大家公共衛(wèi)生的安全保障。同樣也不希望有個別不重視衛(wèi)生的客戶擾亂衛(wèi)生秩序。當(dāng)有人因為工作忙碌,我們也安排了要求,那就是每個人都必須要做到一點(diǎn)及時極大對于工作的積極才難工作保證衛(wèi)生到位。如果有需要保潔人員清理,我們會提供專門的上門打掃服務(wù),當(dāng)然這也會是清潔處理來及。
二、提升對于小區(qū)的衛(wèi)生宣傳
很多時候之所以沒有保護(hù)好衛(wèi)生,一個是因為沒有管束,另一個沒有做好衛(wèi)生的宣傳,我們采取各種方式為的也是一個,讓小區(qū)內(nèi)的污染和垃圾減少,想要改變當(dāng)然是傳播其中的價值觀念了。我們規(guī)定,每個人都必須要把自己對于衛(wèi)生的太多表明,同時我們會在棟大樓之間粘貼很多的宣傳廣告,同時也是希望大家看到這樣的宣傳后,重視起來這一份責(zé)任,畢竟我們想要感他們離開會給我們很大的.壓力。所以提升宣傳,讓每個人都意思到一點(diǎn),就是衛(wèi)生不容忽視,這樣就算有人犯了錯,我們也好教人解決。不需要做更多的關(guān)心。
三、提高保潔員的素質(zhì)
除了這些其中還有一點(diǎn),就是保潔員的素質(zhì)問題,如何保證任務(wù),我們對于他們會有更多的要求和限制,對于沒有完成工作的保潔人員,及時催促,提高他們對于工作任務(wù)的認(rèn)可度,同時也要加大對于他們對于工作的責(zé)任心,一份工作就必須要擔(dān)負(fù)起自己的工作,不能偷懶推脫,更不能隨意的打掃,既然要工作就一定要做好自己的任務(wù),完成基本的工作安排。
物業(yè)工作計劃13
20xx年,物業(yè)部集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務(wù)。20xx年,是集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識,提倡實(shí)干意識,同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
一、工作目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識;加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項工作目標(biāo),為總公司的'健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、具體工作措施
1、建立物業(yè)公司雛形,發(fā)揮長期以來形成的服務(wù)優(yōu)勢,通過“管理體制、運(yùn)行機(jī)制、分配制度和干部制度”的改革和重視人才培養(yǎng),來增強(qiáng)市場競爭力,努力在物業(yè)管理市場中獲取更多的份額。同時,還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場競爭中去,努力拓展市場,獲取更大的發(fā)展空間,爭取更大的發(fā)展。
2、完成各項日常工作,并且將在20xx申請各項維修基金,年對西關(guān)臨夏路拆遷樓、西站敦煌路金達(dá)小區(qū)的暖氣管道系統(tǒng)、用水系統(tǒng)、排污系統(tǒng)等進(jìn)行徹底的維修和改造,為業(yè)主創(chuàng)造良好的居住環(huán)境,為各項費(fèi)用的收取創(chuàng)造條件。
3、爭取和西單商場達(dá)成協(xié)議,接管西單商場物業(yè)部門的工作,成立保潔部門。開源節(jié)流,擴(kuò)大新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
4、在20xx年金達(dá)山莊試營業(yè)的基礎(chǔ)之上,總結(jié)經(jīng)驗、開拓市場,更好的做好山莊經(jīng)營工作。爭取在20xx年對山莊道路進(jìn)行維修,以便更好的開展經(jīng)營工作。
5、牢固樹立安全意識,制定突發(fā)事件及火災(zāi)應(yīng)急方案;進(jìn)一步加強(qiáng)巡查及加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),把安全隱患消滅在萌芽之中。
6、實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行管理文件和獎懲制度及追究制,對違規(guī)等現(xiàn)象,堅決予以追究和處罰。
-蘭州金達(dá)集團(tuán)物業(yè)部
20xx年11月7日
物業(yè)工作計劃14
1、老舊小區(qū)改造工程概況
20xx年,計劃對汽運(yùn)十三隊、供電公司、桃園北區(qū)、民樂苑、富樂苑等5個片區(qū)(23個住宅小區(qū))實(shí)施綜合整治改造,改造總建筑面積39.41萬平方米,概算投資7105萬元;同時,本著“政府補(bǔ)一點(diǎn)、居民掏一點(diǎn)”的原則,對符合條件、接管老舊住宅小區(qū)的物業(yè)企業(yè),給予每月每平方米0.2元專項補(bǔ)助,概算投資145萬元。
概算投資,7250萬元,政府投資。
2、老舊小區(qū)改造倒排工期
20xx年1月份完成所有改造小區(qū)的.勘察測繪、施工圖設(shè)計;2月份完成所有改造小區(qū)的預(yù)算、評審;3月份發(fā)布招投標(biāo)公告、確定中標(biāo)企業(yè)、征求業(yè)主意見、做好開工準(zhǔn)備;4月份對桃園北區(qū)、民樂苑、富樂苑等3個小區(qū)進(jìn)行施工,完成總工程量的20%;5月份新開工10個小區(qū),并完成總工程量的30%;6月份全部開工實(shí)施改造,并完成總工程量的40%;7月份竣工5個小區(qū),竣工率達(dá)到20%,并完成總工程量的55%;8月份竣工5個小區(qū),竣工率達(dá)到40%并完成總工程量的65%;9月份竣工5個小區(qū),竣工率達(dá)到60%,完成總工程量的80%;10月份竣工5個小區(qū),竣工率達(dá)到80%,完成總工程量的90%;11月份基本完成改造任務(wù);12月份進(jìn)行工程收尾工作。
分管領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室:
物業(yè)工作計劃15
忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能;
。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使);
(三)搞好客服前臺服務(wù):
1.客戶接待,作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理;
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢;
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪;
4.24小時服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴;
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;
。┙⒖蛻魴n案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū);
。ㄆ撸└愫靡庖娤洹鍒蠹昂诎鍒、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、機(jī)構(gòu)建設(shè)
。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻舴⻊(wù)中心:
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少x人:
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有xx學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算xxx元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)xxxx元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的'運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ骺赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。
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