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教學秘書工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的教學秘書工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
教學秘書工作總結(jié)1
本年度,我承擔的是初一年級1、2班體育與健康課教學、學校工會主席和學校辦公室秘書工作。對于這幾方面的工作,我自始至終很重視,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,工作積極性高,情緒飽滿,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,主動出擊,克己奉公,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的
工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。重要思想并自覺付諸實踐,同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務,保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本,認真完成教學任務。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務,于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的`培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則,強化工會職能作用。
作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應具有維權(quán)、建設、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領(lǐng)導的大力支持下,認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作,特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責,發(fā) 揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
教學秘書工作總結(jié)2
自從擔任教學秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的'課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,
然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。(2)課時費的制作課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。(3)教學檢查工作和教學督導工作每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。根據(jù)學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。問題:各種檢查材料的及時上交。(4)日常教學管理工作主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
●收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
教學秘書工作總結(jié)3
本學期教務科在院黨委、教務處的正確領(lǐng)導下,順利完成了學期初制訂的各項任務以及領(lǐng)導交代的各項工作。同時本學期教務科堅持以往求真務實的工作作風,全體科室成員上下同心,勵精圖治,著力抓好各項工作的落實,規(guī)范教育、教學工作,確保工作質(zhì)量,回顧本學期教學工作,現(xiàn)將基本情況做如下總結(jié):
一、組織編排課表,保證教學秩序正常運行
本學期在院黨委、院行政的正確領(lǐng)導下,開學前一個月教務科同各處室、系(部)緊密配合,做好了開學前的各項教學準備工作,合理安排了全院四系二部授課班級的課表、院歷表、學期教學進程表等相關(guān)表格。為確保整個學院教學秩序正常運行打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、擬定學院教學工作計劃,保證教學工作有的放矢
根據(jù)學院總體工作計劃、相關(guān)領(lǐng)導指示和教學實際需要,負責制訂了《衡陽財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院20xx年上學期教學工作計劃》,并在全院教學工作會議上一致通過,為學院本學期教育教學工作的順利開展和具體實施奠定了良好基礎(chǔ),保證了教學工作有的放矢。
三、圍繞教學中心,狠抓教學質(zhì)量
教學工作是學院的中心工作,教學質(zhì)量是學院發(fā)展的生命線。為保證日常教學秩序正常運行,教務科在本學期加強了對教學質(zhì)量的監(jiān)控,從日常教學各個環(huán)節(jié)入手,提高教學質(zhì)量。
(一)組織開展教學工作會議
20xx年上學期,由教務科牽頭組織召開了4次教學工作會議,1
次全院教育教學工作會議,認真總結(jié)了學院教學工作開展情況,及時對取得的成績和存在的問題進行了通報,布置安排下月教學工作,組織、討論教學文件修訂,并將會議紀要下發(fā),為學院各項教育教學工作的實施提供了有力保障。
(二)日常教學質(zhì)量監(jiān)控
在日常教學過程中,本學期教務科進一步加強了對教師教學質(zhì)量的監(jiān)控,在學期初制定了日常教學檢查表,每一天都有專人進行日常教學檢查,同時走進教室隨堂聽課,檢查教師是否嚴格按照要求組織教學,并詳細記錄下教師教學的全過程和教學的效果,對教師的授課效果給予評價并根據(jù)實際情況提出建議及意見,幫助教師提高教學業(yè)務水平。
(二)組織全院課堂教學抽查
在日常教學檢查、隨堂聽課的基礎(chǔ)上,本學期教務科還采取了不定期、不定時的教學突擊檢查,對教學質(zhì)量進行監(jiān)控。本學期由教務科牽頭已組織了2次院級課堂教學抽查,突擊檢查了全院各系到課情況,以及教師課堂教學管理情況,每次抽查之后將問題進行了及時總結(jié),并在全院予以了通報,獎優(yōu)罰劣。通過日常教學檢查和聽課,課堂教學抽查,教師的自律意識得以強化。
(三)教學信息收集、處理、分析
在教學檢查的基礎(chǔ)上,教務科在本學期加強了教學信息收集、分析、處理力度。
1、教務科本學期牽頭組織召開了院級學生代表座談會。各系學生
代表參加了會議。學生代表座談會主要圍繞教學相關(guān)問題展開,這其中包括對學生信息反饋渠道的意見和看法;對本專業(yè)培養(yǎng)目標的建議和意見;對本班授課教師在教學方法、業(yè)務能力、敬業(yè)精神等方面的評價及建議;對本專業(yè)教育教學設施、設備情況的評價及建議;對學院學風、考風的評價及建議等方面問題。
2、組織召開了教師代表座談會。廣泛征求了教師對學院建設發(fā)展的意見和建議,及時研究解決了學院在教育、教學和教師隊伍建設中存在的問題,促進了學院教育教學改革的深入發(fā)展,推動了教學質(zhì)量的提升。
3、每月堅持編寫教學工作簡報,學期共編制4篇教學簡報。將一個月以來全院各系部的教學活動、教研活動開展情況、教學檢查情況及學院教學方面取得的成績和存在的問題進行歸納匯總,發(fā)給院領(lǐng)導、各系部,為學院開展各項教學工作提供依據(jù)。
4、在學期末階段組織全院性的學生對教師教學情況網(wǎng)上評教、網(wǎng)上選課。了解一個學期以來全院任課教師的教學基本情況及教學效果,掌握學生對教師教學的滿意度,加強學生同教學部門、任課教師的信息交流,促進教學、教研改革。同時對學生評教的結(jié)果進行匯總、分析、排名、反饋,找出教師在教學過程中存在的問題,推廣優(yōu)秀教師的教學經(jīng)驗,同時將學生評教結(jié)果作為教師考核的'一部分,將其與人員聘用、評優(yōu)評先、工作報酬緊密掛鉤。
四、加強學院內(nèi)涵建設,積極開展教學活動
教務科在做好教學管理及質(zhì)量監(jiān)控等日常教學管理工作的同時,
在本學期加強了組織全院性的教學活動的開展力度,各項工作分工明確,責任到人,落實到位,通過教學活動推動了我院教學改革,這些教學活動主要有:組織師生參加省級技能競賽、說空間資源比武、優(yōu)秀課件評比、教師代表座談會。
以上教學活動的順利開展離不開各系部教師的積極宣傳和參與,有著廣泛性的“群眾基礎(chǔ)”這為提升學院教學隊伍整體素質(zhì),加強學院內(nèi)涵建設,深化教學改革,規(guī)范教育、教學工作,提高教學質(zhì)量,提高學生綜合素質(zhì),促進學院發(fā)展起到了推動的作用。
五、教學管理制度不斷完善
20xx年上學期教務科進一步修訂了《課堂教學管理辦法》,負責制定、出臺了《學院課程教研組運行管理辦法》《學生通過國家高層級相關(guān)考試的獎勵辦法》兩個教學文件,為學院教研教改的深入開展,教學激勵機制的確立,加強學風建設打下了堅實的政策基礎(chǔ)。
此外,完成了“示范校建設”申報材料中“專業(yè)建設”的建設基礎(chǔ)和規(guī)劃編寫工作,學院“省級示范校建設”申報,以及“十二五”期間的專業(yè)建設工作做出了重要貢獻。
回顧本學期的教學工作,總的來說在院黨委的正確領(lǐng)導下、各系部、處室的積極參與和支持下,學期初制定的各項教學工作計劃得以順利完成,教學秩序運行正常,教學活動內(nèi)容豐富,教務日常工作得以順利開展,教務科將會再接再厲將期末各項工作做好,不斷提高工作水平,為學院又好又快發(fā)展添磚加瓦。
教務科
二○一二年六月六日
教學秘書工作總結(jié)4
三、通過教學督導工作,使系部的教學管理水平有了顯著的提高
系主任作為系督導組的成員之一,參與了聽課、評課的全過程。這樣,就使其對全系教師的教學水平、教學情況有了更進一步的了解,便于從整體上把握全系的教學現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。同時,在評課、討論的過程中,多方聽取意見、接受院督導辦的指導,從而促進了教學管理水平的提高。這對于正確把握教育教學的方向,合理有序的開展教育教學改革起到了良好的促進作用。
在校行政的領(lǐng)導和教務處的具體指導下,20xx年校教學督導委員會緊緊圍繞學校建設全國一流農(nóng)業(yè)大學的發(fā)展目標,按照學校的整體工作部署和教務處20xx年工作計劃,我們作了以下主要工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、到兄弟院?疾鞂W習,借鑒外校督導工作經(jīng)驗
今年3月初,根據(jù)教務處安排,我們派出兩位同志赴北京師范大學、中國農(nóng)業(yè)大學、北京農(nóng)學院、北京林學院考察學習,聽取了兄弟院校介紹的教學督導工作進展情況及經(jīng)驗教訓,對我們有很大啟發(fā)。比如北師大新進教師一年內(nèi)不上課,主要是備課、聽課作好助教工作。
中國農(nóng)大評教打分,平均分低于80分者,評職稱時一票否決;北京農(nóng)學院對教師課件問題研究,并已出版了論文集專著;北京林業(yè)大學對青年教師的崗前培訓很有特色和成效等。這些作法和經(jīng)驗、對我校有關(guān)工作有指導和借鑒作用。參觀考察情況,已寫有《去北京兄弟院校學習匯報》上交教務處,教學督導組也專門開會聽取了情況傳達和討論,對改進我們的工作有促進作用。
二、協(xié)助教務處做好期中教學檢查和期末考試巡視工作
作為常規(guī)工作,期中教學檢查與期末考試都是非常重要的教學管理環(huán)節(jié)。在上半年的期中教學檢查中,主要是檢查08—09學年兩學期的試卷,校教學督導員分在三個組內(nèi),每組都要到5—6個學院進行檢查。主要是抽查試卷看改的是否規(guī)范,有沒有配套的教學大綱,A、B卷及答案要點、評分標準,所寫試卷分析是否規(guī)范和有針對性。每個督導都盡心盡力,圓滿完成了任務。
在下半年期中檢查中,主要是對xx屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設計)質(zhì)量及相關(guān)資料、近三年來新進教師講課情況和閱卷情況以及高等數(shù)學、計算機、物理、化學、電工、力學、制圖、中文寫作等學科批改作業(yè)情況進行了檢查。由于時間緊、任務重、在教務處領(lǐng)導帶領(lǐng)下,校、院兩級教學督導員通過緊張工作,完成了任務,并寫出小結(jié)。檢查情況及改進意見,在校教學工作會議上由宋安東處長向會議作了匯報。
三、協(xié)助教務處對獲教學優(yōu)秀獎提名教師進行了聽課評比
上半年4月中旬,教務處對34個提名教學優(yōu)秀獎的教師,進行聽課打分評比,共分十二個評比小組,校院兩級督導員都參加了聽課工作。經(jīng)過一周時間隨堂聽課、打分、再加上學生評教、評審、公示等環(huán)節(jié),其中26位教師獲教學優(yōu)秀獎,使這一工作順利完成。
四、參加首屆校、院兩級教學督導員工作會議,總結(jié)了工作,交流了經(jīng)驗。
在年初的教學工作會議上,我們建議召開校、院兩級教學督導員會議,以便更好交流思想總結(jié)工作,提高督導工作水平。今年11月16日,這個會議終于召開,而且各院教學副院長和年青教師代表也參加了會議。在會議上,劉波濤、楊明亮、代豐瑞、李增錄、楊建堂、李廣安等校院督導員發(fā)了言,傳達了省督導會議精神,或者談了個人從事督導工作的作法和體會,并對教學工作提出不少建設性意見。
五、參加了省第六屆高校教學督導工作研討會,加強了校際之
4間的交流。
今年11月初,校教學督導員在教務處支持下,赴洛陽河南科技大學,參加省第六屆高校教學督導工作研討會。在會上聽取了省教育廳高教處領(lǐng)導對河南省教育狀況的`介紹。對教育戰(zhàn)線熱點、難點問題的分析,以及對教學督導工作的期望。
我們六個督導員分別參加了三個大組的討論,在會上也介紹了我校督導工作進展情況及遇到的新問題,與兄弟院校同行共同協(xié)商,尋找解決辦法。會上還積極籌備成立河南省高校教學督導協(xié)會(或研究會),我們也表示積極參與活動。
六、協(xié)助人事、教務處搞好新進教師的培訓與管理,使崗前培訓班順利結(jié)束
今年10月底到11月初,人事處、教務處聯(lián)合對今年新進教師60多人進行崗前培訓,校教學督導員全程參與并管理。劉波濤教授、楊明亮教授在培訓班上作了報告,引導青年教師熱愛教育事業(yè)、教書
5育人、為創(chuàng)造一流農(nóng)業(yè)大學多做貢獻。每天有一個督導員主持并考勤,結(jié)束時每個學員寫了總結(jié),談了自已參加學習班的收獲與提高,聽課記錄也上交教務處存檔,督導員對培訓班作了總結(jié),并提出有關(guān)建議,以便改進工作。
七、在督導方面
為8個學院09級學生作成才之道報告18場,受到學生普遍好評(其余澩院放到下學期進行),結(jié)合學生普遍反映普化難學問題,講大學的學習方法9次,為考研學生輔導3次。
八、對加強教學管理和提高教學質(zhì)量的建議
今年12月29日,教學督導員召開會議,回顧總結(jié)了今年的工作,并提出了若干建議,以便改進教學管理,進一步提高教學質(zhì)量。
1、借鑒兄弟院校經(jīng)驗,加強和改進我校多媒體教學的管理。我
6校多媒體在教學中的運用越來越多,對教育教學工作有很大推動作用。但也應看到,一些青年教師在使用多媒體教學中存在不少問題,應引起重視并加以改進。我們到北京農(nóng)學院參觀考察時,看到他們對多媒體教學體會的論文集《高等農(nóng)林院校多媒體教學質(zhì)量探索與研究》一書,內(nèi)容豐富,有啟發(fā)指導作用。
書后附有《多媒體課件的制作評比標準》、《多媒體教學綜合評價指標體系》、《國家網(wǎng)絡教育技術(shù)系列標準(CELTS)分類與編號》對我們規(guī)范課件制作與多媒體教學活動有指導作用。建議我們購回一些書,并研究我們的改進意見。
2、每年工會在組織教師進行講課大賽或課件制作比賽時,能否與教務處聯(lián)手合作,使比賽成果得到推廣,發(fā)揮更大效益。
3、每個學院的系是基層教學管理單位,系主任也是骨干教師或?qū)W術(shù)帶頭人。建議教務處能否在每學期或每年,有準備地召開一次系主任會議、交流、研究教學中的經(jīng)驗與問題,教務處的文件與指示精神也可直接傳達到基層教師中間。
教學秘書工作總結(jié)5
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質(zhì)量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的'意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學秘書工作總結(jié)6
一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的`文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據(jù)學校領(lǐng)導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
4、根據(jù)校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學校作息時間調(diào)整和節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
9、負責協(xié)調(diào)學校對外整體形象宣傳工作。
10、負責學校機關(guān)辦公用房的協(xié)調(diào)、安排工作。
11、負責學校車輛的調(diào)度及管理、維修、保養(yǎng)工作。
12、完成上級部門和校領(lǐng)導布置的其他工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
13、負責學校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
教學秘書工作總結(jié)7
本學期,我主要承擔的是計算機科學系教學秘書工作。對于這個工作,我自始至終很重視,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,工作積極性高,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導和同事們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將這一學期的工作總結(jié)如下:
一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一直以來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。同時,還主動學習了計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校、系里工作的.高效有序運行。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
系教學秘書是系領(lǐng)導的參謀助手,在系里整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到計算機科學系以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合系主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,系里日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為系里工作的正常開展提供了有效保證。
四、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實。
教學秘書工作總結(jié)8
外語系教學秘書工作職責
1.協(xié)助系主任工作,了解工作計劃落實情況,及時向主管領(lǐng)導匯報。
2.協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案(教學計劃)制(修)訂工作。
3.協(xié)助系主任組織教研室、實驗室編寫或修訂各門課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱、畢業(yè)設計(論文)大綱等。
4.協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案(教學計劃)制定各專業(yè)的學期開課計劃,組織落實教學任務,選定教材,及時報送教學部教材服務中心。
5.協(xié)助系主任做好教學質(zhì)量監(jiān)控,參與開學初、期中、期末教學檢查,組織好學生評教和教師評學工作。
6.協(xié)助系主任組織開展教學研究及經(jīng)驗交流活動,為教學改革提供調(diào)查研究資料。
7.負責教學管理文件(包括教學規(guī)章制度、試卷、學生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業(yè)設計作品及畢業(yè)論文等)和教學基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和歸檔工作。
8.隨時掌握教學動態(tài),及時向主管領(lǐng)導匯報教學中存在的問題,提出改進工作的'建議。
9.負責課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。
10.接受本單位領(lǐng)導和教學部的業(yè)務指導,負責處理本系教學管理的日常事物。
11.在教學部的領(lǐng)導下,負責本系學生的教學安排、考試等日常教學管理工作。
12.按照教學部有關(guān)考試工作的分工,做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關(guān)事宜的安排工作,做好各類等級考試的報送工作。
13.做好學生缺、曠課統(tǒng)計工作和學籍審核工作,做好學籍處理的預警示工作,及時通報給本系學生管理辦公室。
14.會同本系學生管理辦公室,經(jīng)常檢查學生的上課遲到、早退情況,并以一定的形式公布。
15.及時將與本單位師生有關(guān)的教學管理信息(如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領(lǐng)用、考試等)通知到有關(guān)教師和班級,確保教學秩序的穩(wěn)定。
16.做好學生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。
教學秘書工作總結(jié)9
一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作
在教學正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,研究學院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據(jù)教務處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的.意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作總結(jié)10
教學秘書工作是高校教學管理工作中的一個重要環(huán)節(jié),一名合格的教學秘書是促進提高教學管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的催化劑,本人在學院擔任教學秘書一職工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、在思想上,積極向上,與時俱進。
本人作為中共黨員,一直擁護黨的領(lǐng)導,積極學習黨的最新知識理論,按時保質(zhì)參加學院組織的各類黨員學習活動,積極提交思想?yún)R報,爭做一名合格黨員。
在工作上,不斷的增強自己的大局觀和服務意識,以服務老師,服務學生,做好學院教學管理工作為主旨,愛崗敬業(yè),為學院的教育教學工作貢獻自己的一份力量。
二、在行動上,做好本職工作,不斷提高自己的業(yè)務能力。
教學管理工作是學院的建設之本,其重要性不言而喻。在具體的教學管理實操工作中,涉及方方面面,事務繁雜,要求細致,千里之堤潰于蟻穴。所以,作為教學秘書,在日常的'工作中更是需要求真務實,需要在不斷學習積累的過程中,將本職工作精益求精,提高自己的業(yè)務能力。
本人日常的教學工作包括:計劃、執(zhí)行、檢查反饋三個部分。
1、配合學院領(lǐng)導做好每學期的教學計劃制定工作。對照培養(yǎng)方案,核查教學計劃制定的出入,對于專業(yè)教學計劃異動情況,及時匯報領(lǐng)導,做好報告調(diào)整,并將最終計劃錄入教務系統(tǒng)。本學年總課程數(shù)為136門,調(diào)整課程數(shù)為26門,全年教學計劃調(diào)整率為19.12%。
2、從日常事務開始,做好教學管理的執(zhí)行工作。
落實教學任務的安排,合理設計教師課表;本學年有教學任務的教師有46人,其中校內(nèi)外兼職教師有13人,本學年課程有136門。
按時收取各類教學材料,包括:教學大綱、教學日歷、教案、講稿、PPT等,配合領(lǐng)導做好教學材料的檢查工作;
教師因各類情況,不能按要求完成教學任務的,及時上報,做好調(diào)停課記錄;除去競賽、校內(nèi)活動、機房維修等不可抗拒因素,本學年調(diào)停課次數(shù)為15次,調(diào)停課課時為77,全院全年課時總數(shù)為15047,調(diào)課停課率為0.51%。
學期末,做好下學期的教材征訂及教師工作量核算工作。本學年征訂教材兩次,沒有因教學計劃、教師變更出現(xiàn)教材漏報、錯報等現(xiàn)象。在本學年,我院教師承擔的工作量總計為11264.32(折后,并包括基礎(chǔ)教研室教師),超額定工作量總計4085.65。
做好校級公選課的申報及學生選課工作;做好學院各類競賽報名等統(tǒng)計匯總工作。本學年,我院教師指導參加的學科競賽有三項,參與的指導教師12人,獲獎學生18人,國家級個人獎2項,國家級團體獎2項,省級個人獎13項,省級團體獎1項。
3、配合學院領(lǐng)導,做好教學管理的檢查和反饋工作。
做好開學、期中等教學檢查工作;將檢查結(jié)果上報領(lǐng)導,對于教學管理的缺漏,及時調(diào)整,做好改進。
組織教師及學生做好評教評學工作;做好各類教學通知的上傳下達及情況通報等工作,如:到課率、評教評學分數(shù)。及時將到課率、評教分數(shù)公布給老師,讓老師積極改進授課方法。全年的到課率為82.09%
做好全院教師聽課的檢查及匯總,做好評教分數(shù)排名靠后的老師的跟蹤聽課工作。本學年全院教師聽課總數(shù)為696節(jié)次(本學期統(tǒng)計至期中)。
配合領(lǐng)導,做好學院年終考評及評估檢查等材料收集整理工作。
三、在紀律上,遵紀守法,愛崗敬業(yè)。
本人到院工作以來,遵守學院的各項工作制度,不遲到早退,沒有因為個人原因影響工作進度。學院的各位領(lǐng)導和辦公室同仁們,非常友善,在工作上耐心指導、在生活中相互關(guān)心。本人也會一如既往的團結(jié)同事,以誠待人,尊重學生,以配合好領(lǐng)導、服務好老師和學生作為工作宗旨。
四、不斷優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
教學工作的計劃、落實都屬于常態(tài)化的工作,所以,在今后的工作中,我會更注重工作規(guī)范和流程管理,做到條理清晰、階段明確。并且在每個工作階段,都要進行審查和反思,及時發(fā)現(xiàn)錯誤或不適,立即改正,不斷優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
教學秘書工作總結(jié)11
外語系學生工作在院黨委、團委、學生處的領(lǐng)導下,在系黨總支和系行政的關(guān)懷和指導下,緊緊圍繞學院的各項中心工作,倡導“以人為本,求實創(chuàng)新”的學生工作理念,注重學生干部的培養(yǎng),強化學風建設,狠抓學生思想政治教育工作,嚴格做好學生日常管理,積極開展豐富多彩的學生課外活動,以全面提高學生的綜合素質(zhì)。現(xiàn)就我系學生工作的開展情況總結(jié)如下:
一、以學生為本,做好學生的“益友良師”。
為做好學生安全文明教育,在學生中廣泛開展防范虛假信息詐騙教育活動。在教育過程中,不在用枯燥的語言,而是用鮮活的例子、生動的講述讓學生有直觀的感受,同時邀請保衛(wèi)處長為學生做安全講座,處長的現(xiàn)身說法給了同學們很多的觸動,教育效果空前良好。注重學生基本文明禮儀教育,邀請文傳系的教師為學生獻上一堂禮儀入門課,當場的教授讓同學饒有興味,躍躍欲試。做好學生心理健康教育,加強和學生交流,注意發(fā)現(xiàn)個別學生身上出現(xiàn)的交往障礙、心理障礙傾向,及時與家長、心理咨詢室聯(lián)系,使得能被及時的重視和疏導。注重貧困生群體教育,公開、公正做好貧困助學基金的發(fā)放工作,確保有限的資金發(fā)放到最需要的貧困學生手中,做好貧困生的思想教育,幫助他們解決困難。經(jīng)調(diào)查,我系學生中特困生總數(shù)為38人,占在校普通本、?茖W生中4.6%;貧困生達115人,占學生總?cè)藬?shù)的13.96%;特困、貧困生總數(shù)約占我系在??cè)藬?shù)的18.57% 。
二、以干部培養(yǎng)為契機,帶動整個學生隊伍的健康發(fā)展。
學生干部是聯(lián)系老師與廣大學生的紐帶和橋梁。調(diào)動學生干部的主動性和積極性,既能及時傳達和落實學校布置的各項工作任務,又能將同學們的狀況及意見反饋給輔導員或?qū)W校。因此,培養(yǎng)和建設一支強有力的學生干部隊伍顯得尤其重要。本學期進行了外語系第十四屆團學委員換屆選舉,選舉產(chǎn)生32名新委員。為使整個團組織和學生會脈絡更加清晰,工作更加有效,我系首次引入主席團的概念。主席團對學生會、團總支主要負責,主席團內(nèi)部明確分工、歸口管理。為了幫助各位新委員更快的適應工作崗位,我系舉辦了新老干部傳承經(jīng)驗分享會、系干“領(lǐng)袖培養(yǎng)計劃”等活動;同時,三位輔導員對各部門也進行歸口管理,在學生活動的整個過程中隨時監(jiān)控和指導,活動結(jié)束后還召開經(jīng)驗分享會對部門活動的成敗進行總結(jié),得到了很好的效果。在對干部的培養(yǎng)上,加強理論學習及與其他系的溝通交流,如在團委舉辦的“學生工作專題研討會”上,我系就以學生干部培養(yǎng)為題,與各系共同探討如何有效的進行學生干部培養(yǎng)、因材施教,提高他們工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,期間的思想碰撞使我系對學生干部培養(yǎng)有了更多的心得和思路。干部的成長有效的帶動了整個學生隊伍的健康發(fā)展。
三、以活動促成長,開展豐富多彩的校園活動。
對于大學生而言,能力與知識同樣重要。為了全面拓展學生的個人素質(zhì),我系積極引導學生開展豐富多彩的文化活動,力爭在用高品位的校園文化活陶冶情操的'同時提高學生的能力。本學期,我系舉辦了各類活動,如第十屆才藝風采晚會、第二屆“心靈手巧,巧奪天工”手工大賽、第二屆英文戲劇大賽、我的牛人牛事女大學生風采大賽、“學院派”電視訪談節(jié)目、第三屆拔河比賽、學長學姐輔助計劃、系學生干部“領(lǐng)袖培養(yǎng)計劃”等,共出版印刷兩期系刊《BARNYARD》,共舉辦八期“英語花園”,開辦日語沙龍,豐富課余生活,展示外語學子風采。同時組織學生積極參與各種社會實踐活動,如:利用寒假時間到亞珠酒店勤工儉學,走進鼓浪嶼敬老院為老人獻上自己的一片愛心;舉行愛心義賣,為孤兒籌得善款990元;到鼓浪嶼海邊清理垃圾并勸誡游人不要亂扔垃圾。學生們在這些活動中組織、協(xié)調(diào)、人際交往等能力得到了全方位的鍛煉,同時也增強了集體凝聚力,受到了感恩教育和環(huán)保意識教育。
四、聯(lián)系實際,注重實效,確實做好大學生思想政治教育。
我系黨支部、學生工作領(lǐng)導小組高度重視學生思想政治教育,加強對學生進行誠信教育、法制教育、安全教育和守紀教育,引導學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣營造良好的校園秩序。
在加強對學生進行思想政治教育同時,我系更注重將教育落實到實際行動中,在系黨支部的指導下,開展了“在黨旗下,我們一起成長”
在過去的一學期,我系學生黨支部在黨總支的領(lǐng)導下,堅持原則,努力工作,在中國改革開放30周年慶的大好時機下,通過開展“青春在黨旗下飛揚”主題團日活動評選工作、部立項活動、充分做好黨的宣傳教育工作。我系今年遞交入黨申請書人數(shù)為160人,比上年同期相比增長8%。另外在黨員培養(yǎng)方面,充分發(fā)揚民主,嚴格把關(guān),采取早選苗、早培養(yǎng)、成熟一個發(fā)展一個,加快學生黨員發(fā)展步伐。同時結(jié)合我系目前學生黨員少的實際情況,在日常學習生活中,注重發(fā)揮入黨積極分子的先鋒模范作用,要求入黨積極分子定期向支部遞交思想?yún)R報,找差距,明方向。經(jīng)學生黨支部考察、團支部推優(yōu),我系于3月份擬確立07-08學年第二學期外語系培養(yǎng)考察對象名單,共計48人,并選送37名同學參加07-08學年第二期黨校學習。此外,經(jīng)一年的培養(yǎng)考察,通過群眾座談會、民主測評、政審考查、公示等程序,我系于4月23日召開外語系學生黨支部大會,接受xxx等34名同學為中共預備黨員。6月25日,我系黨支部召開兩次預備黨員轉(zhuǎn)正支部大會,接受郭垂財?shù)?名預備黨員為中共正式黨員。目前我系的學生黨支部黨員總數(shù)為60人,其中正式黨員12人,預備黨員48名,黨員比例占8.85%,較去年學生黨員比例3.5%已有較大的提高。
五、加強畢業(yè)生的思想教育和就業(yè)指導工作,為我系畢業(yè)生就業(yè)、升學創(chuàng)造條件。
加強就業(yè)指導,切實幫助畢業(yè)生轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念。針對畢業(yè)生就業(yè)過程中的實際問題,舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃、簡歷制作講座、畢業(yè)生心得交流會等形式,向畢業(yè)生宣傳就業(yè)政策,進行擇業(yè)觀、創(chuàng)業(yè)觀和擇業(yè)技能技巧等方面的教育和培訓,引導畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀念,科學規(guī)劃職業(yè)生涯,熟練掌握求職擇業(yè)技巧。除此之外,還通過國家公務員事業(yè)單位考試輔導講座、研究生報考政策及應考策略講座,引導和鼓勵學生到基層工作或升學深造。同時加強學生見習、實踐和鍛煉機會,進一步增強學生的就業(yè)競爭力。存在的問題
1、制度建設有待進一步加強。工作中有些方面還不能完全有據(jù)可依,不能完全調(diào)動相關(guān)人員的積極性,造成工作中的難度加大,應及時增加相應的考核辦法和激勵機制。
2、進一步加強學生工作組與教研室的溝通和聯(lián)系,營造良好的育人氛圍。 09學年的工作計劃:
1、做好紀念“五·四”運動90周年的宣傳活動,大力倡導五四精神的傳承。
2、做好授權(quán)后黨總支工作,在學生黨支部開展各項活動,進一步積極吸納新黨員。
5、繼續(xù)開展受眾面更廣、更豐富多樣的學生活動。
教學秘書工作總結(jié)12
一、抓科研,上水平
努力抓好省級科研項目申報的準備工作,截至目前,全系教師本年度完成科研、教研立項53項,其中省級課題9項(結(jié)題3項、立項6項):市廳級25項、院級19項;繼續(xù)結(jié)合本地經(jīng)濟文化建設需要,加大橫向合作,批準立項7項,到位經(jīng)費18.48萬元;發(fā)表論文41篇,其中被美國社會科學與人文科學會議錄索引(CPCI-SSH)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;獲高等教育科學研究成果一等獎1項,獲廊坊市社科聯(lián)成果三等獎以上12項。
二、加強課程建設,完善實踐教學,嚴格常規(guī)教學管理
完成外語系20xx-20xx年課程建設規(guī)劃,已經(jīng)開始了英語語音、大學英語兩門課程的建設工作;加強了英語專業(yè)的特色建設,完成了20xx級英語專業(yè)教學大綱的修訂工作,完善了語言訓練、專業(yè)訓練和畢業(yè)實習(頂崗實習)的“三合一”實踐教學體系建設,特別是評價體系的機制建立,并已申報河北省教學成果;完成了20xx級英語專業(yè)培養(yǎng)方案及教學大綱的修訂工作,經(jīng)過廣泛調(diào)研,將英語專業(yè)原來僅有的商務方向調(diào)整為國際商務、國際空乘兩個方向;組織各專業(yè)各年級學生赴實習基地參觀學習共22次;新建實習實訓基地三個,分別為廊坊萬達希爾頓逸林酒店、首都賓館、查爾斯沃斯信息服務有限公司;在英語專業(yè)本科一年級學生中堅持開展導師制活動,收效甚好;在全校范圍內(nèi)開展了航服輔修專業(yè)教學,豐富了學生們的選修課資源。認真執(zhí)行教務處的各項管理制度,嚴格組織教學,堅持做好課堂考勤;順利完成了12屆英語專業(yè)本科及航空服務、旅游英語?飘厴I(yè)論文指導與答辯工作;完成了13屆學生畢業(yè)論文指導的初期工作,目前已進入論文主體撰寫階段;在公共英語課程中繼續(xù)實行分層教學,并開展輔導答疑工作;修訂了20xx級大學英語課程教學大綱,完善分層教學,將過去的兩級分為三級,經(jīng)一步落實因材施教。并在第
六、七學期按學生需求進行模塊教學;開展研究生英語課程的教學工作,完善課程大綱。
三、加強教學資源建設
用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)積極推進英語教學改革,完善了各種網(wǎng)絡教學資源。加強基于校園網(wǎng)的大學英語自主學習網(wǎng)絡平臺的建設,加大管理小組的工作力度;不斷更新外語系網(wǎng)站,加強對外宣傳,使之更好地為教師和學生服務;建立質(zhì)量工程專題,豐富網(wǎng)絡教學資源,初步建
1立了學生自學互動網(wǎng)絡平臺,完成了期中和四級考試模擬訓練的機考工作;豐富了圖書資料室,購買專業(yè)學術(shù)圖書751冊。
四、完成院系兩級評估
順利通過了英語專業(yè)學士學位授予權(quán)評估,保質(zhì)保量完成了學院合格評估所要求的各項指標的落實工作。迎評促建過程中做到各項工作責任到人,組織課堂授課教師人人過關(guān)、教學資料規(guī)范、教學過程完整。
五、加大第二課堂活動的指導
成功承辦第十三屆河北省世紀之星英語演講比賽,并獲一等獎1名,二等獎6名,三等獎2名;組織全校學生參加各種英語競賽,其中全國大學生英語競賽B、C、D三類,共獲一等獎8名、二等獎21名、三等獎53名;全國高職高專寫作大賽獲河北賽區(qū)一等獎1名,二等獎1名,英語專業(yè)三等獎1名;在加強學生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)方面,繼續(xù)組織開展英語配音大賽、英語筆譯大賽、英語寫作大賽、中外文化交流周、口語街等常規(guī)活動。
六、師資隊伍建設
1、邀請學院領(lǐng)導和各職能部門針對學院辦學方針、教學理念、各項規(guī)章制度進行講解與剖析。以學院本科合格評估和外語系學士學位授予權(quán)評估為契機,總結(jié)經(jīng)驗、查漏補缺、積極整改,組織教職員工學習《本科教學工作合格評估知識問答》、《本科教學工作合格評估36問》、《華航辦學思想釋義》、《華航學生學業(yè)指導手冊》、《北華航天工業(yè)學院本科教學工作合格評估自評報告》、《關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》(高教三十條)等文件精神,特別是針對評估專家提出的意見和建議,積極探討解決問題的途徑和方法;結(jié)合外語系實際情況及學科發(fā)展現(xiàn)狀,詮釋外語教師如何在新形勢下“加強學習”,并“學以致用”,加強教師自身發(fā)展,明確使命;邀請財務處譚翀?zhí)庨L講解財務制度與報銷流程,使老師們對學校的財務管理制度有了進一步了解。
2、“請進來”,邀請省內(nèi)外專家、學者針對教學和科研方面的最新動態(tài)進行專題講座。先后聘請省內(nèi)外專家學者進行講座7場。
3、“走出去”,學習交流。先后赴唐山學院、河北外國語學院、武警學院、河北科技大學、石家莊學院、廈門理工學院調(diào)研學習。
4、任課教師參加國內(nèi)外各種學術(shù)交流會議10余次。
5、繼續(xù)加強青年教師的培養(yǎng)力度。繼續(xù)實行青年教師導師制,發(fā)揮經(jīng)驗豐富的教師的作用,不斷提高教學質(zhì)量;繼續(xù)推行新入職教師崗位練兵制度,通過說課、演講、辯論等活動鍛煉其教學基本功。
6、組織新開課的教師對課程大綱的理解進行說課,并針對一些具體問題組織教師進行研討。
7、引進專任教師四名、專職輔導員一名、外籍教師一名,實現(xiàn)了外語系教師博士學位零的突破。同時吸納中科院在職研究生劉超在我系航空服務教研室實習,壯大了此專業(yè)的師資隊伍。
8、在全國第三屆“外教社杯”教學大賽河北賽區(qū)中2人獲三等獎;在院青年教師教學基本功大賽中1人獲一等獎,1人獲三等獎;在河北省“世紀之星”英語演講大賽中1人獲指導教師一等獎,4人獲指導教師二等獎;16名教師在教學質(zhì)量評價中取得優(yōu)秀;獲何鴻燊航天科技人才培訓基金SHATF獎教金二等獎1名;1人在輔導員主題演講活動中獲獎;2人獲教學標兵稱號;1人獲優(yōu)秀教師,大學英語教研室榮獲先進集體稱號;我系在河北省“世紀之星”英語演講大賽中獲優(yōu)秀組織獎;在學院教學基本功比賽中獲優(yōu)秀組織獎。
七、硬件建設
努力為學生創(chuàng)造良好的學習條件。制訂了20xx-20xx年實驗室建設規(guī)劃;安裝了模擬艙座椅及乘務員座椅;配齊了急救的模擬成年人及兒童和進行安全演示教學的安全帶、氧氣面罩、滅火器、氧氣瓶;規(guī)范實驗室制度并認真遵守各項實驗實訓規(guī)章制度;堅持定期維護、清潔、保養(yǎng)語音室、實驗室及其辦公設備;更換了三個語音室的全部耳機以及四個語音室和一個化妝室的投影儀;為在多媒體上課的教師配臵了翻頁筆,保障了教學效果。迎評促建,改善辦公室和教研室辦公條件,增添了新辦公座椅和工位;美化辦公氛圍,指定連廊展板,增加人文氛圍。
八、黨建工作
1.努力做好迎評各項準備工作。一是對教學區(qū)和公寓區(qū)進行環(huán)境整治工作,清除衛(wèi)生死角;開展了第五屆宿舍文化月活動和宿舍文化月宿舍衛(wèi)生鞏固提高競賽活動,創(chuàng)設了優(yōu)雅潔凈的環(huán)境。二是加強了學生文明自律教育,對所有在校生班級開展了包括學校辦學特色與定位、專業(yè)培養(yǎng)目標與發(fā)展方向、大學生文明修身等八個主題的迎評教育。三是完善了學風建設的相關(guān)佐證材料。
2.加強了學風宿風建設。加強了考勤管理,加大晚自習考勤檢查力度。召開學風建設主題班會,召開第五屆宿舍文化月暨誠信考試班級表彰大會,評選出了學習標兵、衛(wèi)生標兵、
3自律標兵、道德標兵宿舍,從而引導學生勤奮學習、健康向上的生活方式。在本學年有兩個班獲得校級優(yōu)秀團支部稱號,兩個班獲得校級先進班集體稱號。1人獲省級三好學生稱號,1人獲國家獎學金,1人獲我校十佳大學生稱號,10人獲省優(yōu)秀畢業(yè)生稱號。
3.開展創(chuàng)建誠信考試班級活動,在學生中開展誠信考試教育。通過每學期召開誠信考試主題班會,由系黨政部門發(fā)起誠信考試倡議書,每位學生簽署誠信考試承諾書,考試過程中開展誠信考試調(diào)查等環(huán)節(jié),評定誠信考試班級并進行表彰,對學生加強誠信考試教育。
4.加強了學生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。開展了首屆“我型我秀”大學生英語文化節(jié)等活動。通過開展豐富多彩的實踐活動,拓寬了學習渠道,豐富了學習內(nèi)容和學習方式,在應用中學習語言,增強了學生學習興趣,提高了學習實效。
5.舉辦“閱讀成就人生”女性勵志讀書活動,營造文明優(yōu)雅的學習氛圍,構(gòu)建健康文明的.校園文化,豐富大學生的文化生活,在我校女大學生中倡導自尊、自愛、自立、自強的生活理念,認真思考和正確對待戀愛、婚姻、家庭和事業(yè)。
6.組織學生開展各項體育活動。在校運會上我系師生團結(jié)拼搏、文明參賽,獲得精神文明先進集體稱號,并在大學生體育節(jié)獲得女排第二名、新生杯男籃第三名、健美操比賽第四名的好成績。
7.做好大學生暑期社會實踐工作。內(nèi)蒙古烏蘭察布小分隊在集寧市玫瑰營中心小學進行了支教活動并赴新奧集團進行參觀調(diào)研。由于工作扎實、富有特色獲得學院優(yōu)秀小分隊稱號,劉東鋒被評為優(yōu)秀指導教師。
8.做好學生安全穩(wěn)定工作:安全教育常抓不懈,對學生加強交通安全、防火和用電安全、防騙、防傳銷、防搶、校園治安等方面的安全教育。加強女生安全及保健教育,舉辦第二屆女生生理心理健康教育活動,請校醫(yī)院王玉霞院長為
11、12級女生做了題為“女性健康進行時”的專題講座。本學期學生思想穩(wěn)定,未出現(xiàn)安全事故。通過班主任值班、畢業(yè)生歡送會等方式,確保了離校期間的安全穩(wěn)定秩序。在我校組織的安全知識競賽中,我系代表隊獲得亞軍。
九、招生就業(yè)工作
1.協(xié)助招生辦完成了20xx級航空服務專業(yè)的宣傳和面試工作。
2.完善了就業(yè)指導工作,努力提高就業(yè)率。開拓就業(yè)渠道,積極聯(lián)系用人單位,開展形式多樣的招聘活動、宣講會、見面會,努力為我系畢業(yè)生的就業(yè)工作服好務;輔導員聯(lián)系班級對學生進行職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)指導,培養(yǎng)學生職業(yè)意識,提高就業(yè)技巧;開展專業(yè)實習,通過頂崗實習提高學生職業(yè)素養(yǎng),提高學生就業(yè)能力。
4 3.做好畢業(yè)生離校工作。及時傳達信息,使學生了解離校程序和時間安排,組織好各項離校手續(xù)的辦理,檔案的整理,郵寄工作。通過班主任值班、畢業(yè)生歡送會等方式,確保離校期間的安全穩(wěn)定。
4.20xx屆畢業(yè)班的就業(yè)情況:09級航空服務專業(yè)一次就業(yè)65人,就業(yè)率達90.3%。09旅游專業(yè)一次就業(yè)65人,就業(yè)率達到90.3%(含專接本學生)。08級英語專業(yè)就業(yè)人數(shù)71人,就業(yè)率達92.2%,全系一次就業(yè)率達91%。
教學秘書工作總結(jié)13
時光飛逝,20xx年即將結(jié)束,在這一年外國語言系黨政團結(jié)一致,圍繞一年的工作計劃抓教學質(zhì)量、育學生素質(zhì),提高師資水平,積極進行研究,嚴格規(guī)范管理,并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,并取得了新的成績。
一.精心計劃認真落實確保工作順利進行
在年初我們認真總結(jié)09年工作,確定了我系20xx年的黨、政、教學、科研、學生、工會、學生團委工作重點和工作目標。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法。各項工作有時間結(jié)點、具體要求、具體負責人、并定期認真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,及時解決。
二、凝聚各級班子力量發(fā)揮組織領(lǐng)導作用
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子、重點負責人的作用,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務會成員認真學習理論知識、形式政策,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量;召開黨政聯(lián)席會議、系務會、系務會擴大會及時研究教學、科研、人事、發(fā)展、學科建設、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學生教育工作會議對學生心理、生活、學習等問題進行總結(jié)、研究探討;召開不同層次的教師、學生座談會,了解教師學生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,加強黨組織各項職能的發(fā)揮,確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學習理論,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
三、教學工作
1.教學任務:20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成,做好每學期的三期檢查,做好學生畢業(yè)設計,積極進行教學研究,修訂教學大綱,完成新專業(yè)驗收,提高教師教學水平,提高學生語言應用能力。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務,共完成35672學時的教學任務,人均424.7學時。向全校開設公共選修課24門次。本年度共聽課638次,平均每人8次。開設示范課10次。
3.完成過程:每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點,認真發(fā)揮督導組的作用,強化檢查落實情況,每周在系務會和教研會上進行總結(jié),期末進行評比,將教學質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學質(zhì)量的提高
1)教師教學水平的提高。教學質(zhì)量提高首先是教師的水平,為此我們采取了多種途徑:教師間相互聽課(),取長補短;發(fā)揮傳幫帶作用(由梯隊一級一級帶);堅持每周1次的教研活動(4個教研室共132次);進行公開課、示范課(10次);每年舉行1次系級講課比賽;每學期舉行1次教案評比;國內(nèi)進修(2人);國外短長期進修、訪學(7人);參加各種學術(shù)會議和教學研討會(42人次);邀請國內(nèi)外、校外專家講學指導(11次);鼓勵教師參加省級講課比賽(2人);邀請陜西省英語講課比賽獲
一、二等獎的老師來我
系開示范課等。
2)學生學習質(zhì)量的提高。教學質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學生學習質(zhì)量上。作為語言專業(yè)的學生,掌握語言應用技能是至關(guān)重要的。因此,在加強課堂教與學的同時,我們重點放在為學生創(chuàng)建語言氛圍和應用機會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽;讀書活動;英文電影配音;外語文化月;觀看外語電視;研究生指導本科生學習活動;學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節(jié)目;參加省級、全國英語競賽活動。
5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學英語教學雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程。2)高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學生學習提供平臺。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學平臺,目前還在完善當中。自從4月份試運行以來,兩個專業(yè)63位學生參與了實踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4)大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,也將為教學科研提供新的.平臺。5)有39名學生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放,已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動
1)及時修訂本科生、研究生教學大綱。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導師聘任條件,實行導師推出制度。5)嚴格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴把“出口”關(guān)。6)堅持按學科梯隊做好傳幫帶。7)自建教學網(wǎng)絡平臺為學生老師服務。
7.教學成果
1)2名青年教師參加陜西省講課比賽獲得優(yōu)秀獎;校級講課比賽結(jié)果:二等獎1名,三等獎2名;
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學英語四級通過率41.66%。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,日語專業(yè)獲得學士學位授予權(quán)。
5)督導團聽課均分為84.90,全校各院系排名第二。
6)20xx年學校督導報
5、6期我系老師榜上有名,獲得表彰。
7)學生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人;全國大學生英語競賽C類一等獎3人;全國大學生英語競賽C類二等獎13人,C類三等獎23人,B類二等獎2人,B類三等獎3人;D類二等獎1人,D類三等獎1人。
四、學科發(fā)展科學研究
1.進一步加強學科建設,強化學科梯隊作用,發(fā)揮學科帶頭人作用
教學法方向修改了部分建設規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫?缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設。英美文學方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
2.科研工作
積極指導,把握政策,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加。本年度申報教育部項目3項,市社科項目1項,8人申請教改立項,3人獲批,其中1項為校級重點項目,12人申報校長基金(結(jié)果未出),橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,所有在研的30項項目全部合格。
3.科研成果
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學術(shù)論文共193篇,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學術(shù)交流
本年度我系共進行學術(shù)講座40人次,邀請國外專家學者講學4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學術(shù)會議、工作會議40余人次;國內(nèi)進修2人次,國外進修7人次。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習。
五、以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機搞好黨建工作
1.精心安排認真落實
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,從實際教工作出發(fā)認真部署,采取理論學習,討論研究,外出參觀,報告學習等方式提高黨員的認識水平。每學期嚴格按照學期初認真計劃,期中認真檢查,期末認真總結(jié)。用評議,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實。
2.工作情況與結(jié)果
20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學習。觀看錄像12次。組織外出學習參觀4次。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數(shù)347人,達到全體學生的98%,學生黨員人數(shù)為64人,達到學生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,優(yōu)秀支部1個。
3.特色工作
黨總支建設,組織生活制度化;在工作中總支、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學習相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學捐款、捐物2700余元。
六、以目標教育為主線促學風建設做好學生工作
1.高度重視積極研究
召開學生干部會議27次,領(lǐng)導對學工干部培訓6次,系領(lǐng)導聽課10次。本年度,系
領(lǐng)導及學工干部的聽課26次,談話100余次。本年度我系學生管理干部承擔教改項目1項,閱讀書籍11本,撰寫論文2篇。
2思想教育工作情況
開展班風、舍風建設活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,優(yōu)良學風班1個,文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前,我系未發(fā)生一起安全事故;考風考紀教育大會3次,未發(fā)生考試違紀現(xiàn)象;心理談話記錄共計96次,組織學生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進行校園義務勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學金1名,國家勵志獎學金16名,國家助學金105名。對學生進行三個主義,三觀教育,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學捐款20xx元,捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學習興趣,促進了學風建設
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設外語專業(yè)講座、報告和座談會、交流會共26次;學位授予率為99%。畢業(yè)率達到100%。
4.特色工作:實行本科生導師制試點。實行研究生對本科生的指導。堅持每年組織學生獻愛心活動。學生參與教師科研工作。
七.關(guān)愛教職工,營造和諧工作氛圍,做好工會工作
1.積極參與外國語言系的各項工作,發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認真學習,提高思想認識,愛崗敬業(yè),加強師德建設,為外國語言系和學校發(fā)展做貢獻,學習了教師法,教育法,教師職業(yè)道德規(guī)范,干部職業(yè)道德規(guī)范,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3.做好外國語言系二級教代會工作,加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費、改革、發(fā)展等重大問題進行教學討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學學生捐衣捐款。
八、存在的問題與今后發(fā)展思路
語言教學與實踐中心條件仍需改善;師資培訓力度有待進一步加大;學生語言應用能力還需加強;教學研究思路與層次須提高。
教學秘書工作總結(jié)14
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學年第一學期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調(diào)學院的干部調(diào)動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的'個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關(guān)工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì),掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關(guān)工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、XXX事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。XXX事件期間 ,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學習,協(xié)調(diào)好學習與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
六、工作計劃
通過對上學期的總結(jié),下學期我們秘書處主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務同學"的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
教學秘書工作總結(jié)15
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學馮衛(wèi)國,另一個是研究生學姐,叫張文言,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻人都十分愛護,經(jīng)常關(guān)心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的.工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
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