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會議邀請函格式范文
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。隨著社會不斷地進步，邀請函應用范圍廣泛，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的會議邀請函格式范文，歡迎閱讀與收藏。
會議邀請函格式范文1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議邀請函格式范文2
�。ㄒ唬⿻h邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的.對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
�。ǘ⿻h邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
�。ㄈ⿻h邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議邀請函格式范文3
尊敬的各位同道：
由中國醫(yī)師協(xié)會心血管外科醫(yī)師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠大心胸醫(yī)院承辦的'第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學術(shù)會議”暨中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會學術(shù)研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。
作為國際微創(chuàng)心臟外科領(lǐng)域重要學術(shù)會議之一，“國際微創(chuàng)胸腔鏡學術(shù)會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆，吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續(xù)本著“引進國際最新技術(shù)接軌世界先進水平”的宗旨，為在國內(nèi)推廣成熟、有效、安全、規(guī)范的微創(chuàng)心血管外科技術(shù)提供一個良好的交流平臺。會議將就微創(chuàng)心臟瓣膜手術(shù)、冠心病手術(shù)、大血管手術(shù)、房顫消融手術(shù)、先心病手術(shù)、達芬奇機器人手術(shù)、雜交手術(shù)、介入手術(shù)、胸科手術(shù)、心臟重癥監(jiān)護等領(lǐng)域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內(nèi)外7國知名專家做專題學術(shù)演講和現(xiàn)場手術(shù)演示，現(xiàn)場配有同聲傳譯。
期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環(huán)、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監(jiān)護同道，凝聚力量，共襄盛舉。
溫馨提示：20xx年12月1日，大會主辦方將在江蘇南京中華醫(yī)學會第十二次全國胸心血管外科學術(shù)會議現(xiàn)場設立代表接待處，并設專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海，稍緩舟車勞頓之苦。
參會授于國家級醫(yī)學繼續(xù)教育Ⅰ類學分8分。注冊費用：800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。
相信您的參與會使我們的會議更加精彩。
第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學術(shù)會議”組委
上海遠大心胸醫(yī)院
20xx年十月
會議邀請函格式范文4
尊敬的xxx先生/女士：
您好！
我們誠摯地邀請您參加我們公司即將舉行的xxx會議。在這次會議上，我們將與來自全國各地的專業(yè)人士一同探討當前行業(yè)的`最新趨勢和熱點問題，分享經(jīng)驗和見解，深入了解行業(yè)發(fā)展的前景和機遇。
會議時間：20xx年xx月xx日（星期x）xx:xx-xx:xx。
會議地點：xxx會議廳（具體地址詳見附件）。
會議主題：xxx。
會議議程：
（具體議程詳見附件）。
參會人員：xxx（具體參會人員詳見附件）。
請您在收到本邀請函后盡快回復是否能夠參加本次會議，并于x月x日前確認是否需要我們?yōu)槟才抛∷藓徒煌ā?/p>
特此邀請！
此致
敬禮
xxx公司
會議邀請函格式范文5
尊敬的xxxx先生/女士：
敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8：00—17：00在xxxx會展中心xxxx號樓xxxx大廳舉辦xxxx貿(mào)易洽談會。恭候光臨。
xxxx公司
二○xxxx年xxxx月xxxx日
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