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商務邀請函格式及要求
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在現(xiàn)在的社會生活中，用到邀請函的地方很多，什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編收集整理的商務邀請函格式及要求，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1.提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
小結：對于做對外貿易的賣家而言，賣家需要了解商務邀請函的范文。包括商務邀請函范文的正文和格式等。這樣有助于提高外貿事務，避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
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