商務(wù)邀請(qǐng)函

　　不同場(chǎng)合的邀請(qǐng)函，寫作重點(diǎn)會(huì)稍有不同。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？以下是小編為大家收集的商務(wù)邀請(qǐng)函，歡迎大家分享。

商務(wù)邀請(qǐng)函1

尊敬陳總及貴公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業(yè)生產(chǎn)廠家。現(xiàn)由于工作項(xiàng)目需要，特誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人士于八月份來(lái)我公司進(jìn)行實(shí)地考察，以便促進(jìn)雙方合作事宜。望陳總及貴公司領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中抽出時(shí)間給予指導(dǎo)。我公司全體員工竭誠(chéng)歡迎您們的到來(lái)!

　　我方聯(lián)系人：________

　　聯(lián)系方式：________

　　請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

　　單位負(fù)責(zé)人簽字：___________________

　　單 位 公 章：___________________

　　此致

敬禮

　　__年__月__日

　　________有限責(zé)任公司呈上

商務(wù)邀請(qǐng)函2

__________________公司：

　　由于我方項(xiàng)目的需求，特邀請(qǐng)貴公司專業(yè)顧問(wèn)人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人數(shù)：

　　考察內(nèi)容：

　　所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的`住宿條件將不低于三星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

　　我方聯(lián)系人：

　　聯(lián)系方式：

　　請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

　　單位負(fù)責(zé)人簽字：___________________

　　單 位 公 章：___________________

　　__年__月__日

商務(wù)邀請(qǐng)函3

尊敬的上海經(jīng)貿(mào)科技有限公司銷售總監(jiān)____女士先生：

　　十分榮幸的邀請(qǐng)您參加本公司成立XX周年的慶�；顒�(dòng)，并真誠(chéng)期待您的`光臨!

　　時(shí)間：________

　　地點(diǎn)：________

　　活動(dòng)安排：________

　　活動(dòng)組委會(huì)名稱:________

　　聯(lián)系電話:________

商務(wù)邀請(qǐng)函4

　　商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的'商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。

　　會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

　　⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說(shuō)明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

　　第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。

　　⒍落款

　　會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

　　⒎附件

　　附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

商務(wù)邀請(qǐng)函5

___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的`辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：

　　時(shí)間：

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

　　_______(集團(tuán))有限公司總裁

　　聯(lián)系人：

　　xx財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

　　20xx年X月X日

商務(wù)邀請(qǐng)函6

　　在中韓建交20周年之際,為了進(jìn)一步促進(jìn)中韓經(jīng)濟(jì)的友好合作和交流,大韓貿(mào)易投資振興公社南京代表處(韓國(guó)貿(mào)易館)攜手韓國(guó)忠清南道政府將于6月14日-6月15日,在南京金陵飯店鐘山廳舉辦“20xx年韓國(guó)優(yōu)秀商品展示洽談會(huì)”。

　　大韓貿(mào)易投資振興公社南京代表處是韓國(guó)政府駐中國(guó)的非贏利商務(wù)機(jī)構(gòu),是韓國(guó)官方貿(mào)易促進(jìn)組織,

　　成立于1962年至今已有50年歷史。忠清南道位于韓國(guó)中部地區(qū)距離首爾150多公里人口206萬(wàn)。隨著首爾發(fā)展圈的`延伸和擴(kuò)大十年前還是以傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主的忠清南道走向了產(chǎn)業(yè)化發(fā)展道路聚集了半導(dǎo)體、石化、汽車零部件等行業(yè)如今GDP位居全韓國(guó)第二。曾于20xx年在上海舉辦過(guò)“韓國(guó)忠清南道優(yōu)秀產(chǎn)品展”。現(xiàn)誠(chéng)邀各相關(guān)企業(yè)前往南京參加此次盛會(huì)。

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