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邀請函的格式
邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會議邀請函等。隨著社會不斷地進步，邀請函使用的情況越來越多，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編整理的邀請函的格式，歡迎閱讀與收藏。
邀請函的格式1
邀請函的寫法
一、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
二、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。
既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的`完美結(jié)合。
三、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函范例
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
調(diào)研活動說明邀請函
尊敬的×××老師：
您好!我們定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××樓××××號舉行××××年××××××調(diào)研活動說明會，盛情邀請您屆時參加。
期待您的光臨。
祝一切順利!
××××大學(xué)××××××學(xué)院團委
××××年××月
邀請函的格式2
親愛的同學(xué)：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的'同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠(yuǎn)而回味無窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。
來吧！讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分！
來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！
來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)里，我們真誠邀請各位同學(xué)來到xx門前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談?wù)勁笥亚�；回眸往事，暢想未來；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠(yuǎn)，歷久彌堅，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級同學(xué)聚會籌委會
20xx—xx—xx
報到時間：20xx年xx月xx日
聚會時間：20xx年xx月xx日——xx日
聯(lián)系人：
x電話：
x電話：
x電話：
x電話：
敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝！
邀請函的格式3
尊敬的___________，
您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護而蔭蔽風(fēng)雨，因您的資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從學(xué)校殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責(zé)任之重，以激情之志，尋夢想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的`情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生，前程似錦!
上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院
20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生
邀請函的格式4
尊敬的XX：
您好！
我們是xxxx，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進xxxx__交流和溝通，為了提高xxxx，增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關(guān)系，并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx，期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商！
邀請函的格式5
xx班的全體同學(xué)們：
首先，預(yù)祝同學(xué)們春節(jié)快樂、合家團圓。
相信同學(xué)們都知道年初五聚會的事了，我也清楚了，之前我們班的xx（xx）已經(jīng)寫了一封關(guān)于這次聚會的策劃書，當(dāng)時自己看到的時候，心想：xx同學(xué)發(fā)出這份策劃書的之前，一定做了很多功課吧，也好趁這個機會見見同學(xué)們啦！因此，我立刻向xx發(fā)出了報名申請，過后就一直忙著復(fù)習(xí)考試、考完試之后參加了校企合作的研發(fā)培訓(xùn)。直到19晚上終于回到了家——xx，終于可以跟“忙”告一段落了......
回來不久，看到了xx寫的最新的策劃書，看完之后，陷入了沉思。想到自己下學(xué)期還有一個很重要的比賽要參加、再加上老爸老媽可能不同意、這段時間要自學(xué)下學(xué)期的課程。突然閃出這么一個念頭：我還是重新考慮一下吧！或許同學(xué)們都知道，“重新考慮意味著就是不參加了”。
直到今晚11點多，我終于鼓起勇氣下了一個重大決定：xx過完年，我要回去和同學(xué)們聚會，“有緣千里來相聚”，這次若沒有趕上，我實在想不出某年某月某日我們曾經(jīng)的這個同學(xué)們庭還會再相聚。挺想念同學(xué)們的，不論是經(jīng)常聯(lián)系的朋友也好、不是經(jīng)常聯(lián)系的'朋友也好，心中總有這么一個牽掛，同學(xué)們都過得怎么樣了？感覺自己好像變了很多，不知道同學(xué)們怎么樣？過得還好嗎？在哪里工作了？結(jié)婚了的朋友一定享受著幸福的洗禮吧等一系列想法......
或許同學(xué)們都有過這么一個想法：可能打聽到人數(shù)不多、屆時又要工作、或者心想少一個我也沒有多大關(guān)系。等一系列自己認(rèn)為合適的理由可以推掉這次的聚會，但你可能不知道，下次聚會的時候?qū)⑹呛文旰卧潞稳�，十年、二十年、甚至更長、、還有策劃這次活動的辛勤工作者。所以在這里，希望同學(xué)們再好好考慮一下，倘若有事的話、也要提前報名參與到“電話連情”這個活動中來，倘若沒有，請同學(xué)們盡最大可能參與到這個“高一（2）班同學(xué)們庭聚會”中來，因為你們每個人曾經(jīng)都是高一（2）班的一份子、現(xiàn)在也是同學(xué)們庭的一份子，少了你高一（2）班的這個同學(xué)們庭就不完整了。所以同學(xué)們一定要來噢，期待你的到來。
不知不覺已經(jīng)寫了一大篇，我也參與到“發(fā)動”的隊伍來了，同學(xué)們也要參與到“發(fā)動”身邊的同學(xué)來參加“同學(xué)們庭聚會”噢，好了，夜深了，就此停筆吧！
邀請函的格式6
_________單位（領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：
感謝您一直以來對本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至——（某地），誠邀請貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的.慶典午宴。
落款：（單位、時間）
邀請函的格式7
尊敬的先生/女士：
您好!首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，董事長xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!
XX有限公司是河南遠(yuǎn)誠實業(yè)有限公司的子公司，是專門經(jīng)銷先進科學(xué)儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營產(chǎn)品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質(zhì)檢、檢驗檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100%，供應(yīng)商信用度100%。我們擁有一支“敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)”的銷售服務(wù)團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務(wù)。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產(chǎn)品和最佳的服務(wù)!
周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總?cè)丝诰雍幽鲜〉?位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產(chǎn)量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養(yǎng)殖及肉類出口基地。
因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為了更好、更快的`服務(wù)客戶，結(jié)合周口市的地理位置、經(jīng)濟力量等綜合因素，我公司現(xiàn)決定在周口設(shè)立分公司。
我公司將于XXX年6月23日(星期六)舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環(huán)球儀器的生機和活力，同時體驗周口的歷史和文化。
讓我們再次代表環(huán)球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝!
XXX
XXXX年XX月XX日
邀請函的格式8
一、常規(guī)的工作
1、會議前的通知，做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團學(xué)財產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項資料整理
5、定期進行部內(nèi)討論，對本月的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正并交流經(jīng)驗，使工作開展的更順利，進步工作效率。同時，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
7、三、四樓活動室活動的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
�。ㄒ唬╅_學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計
�。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
�。ㄈ┘t旗團委評選籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
�。ㄋ模┞糜挝幕�(jié)
設(shè)計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。
�。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會期間工作
1、晚會進場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會獎品的分發(fā)
5、晚會后臺相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
�。┝刹繐Q屆選舉大會
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函，大會在任各部長簽到
三、今后秘書部發(fā)展空間
�。ㄒ唬┘訌娕c干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長項、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；
�。ǘ┫？匆院竽軌蚋玫摹霸谄湮�，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長；
�。ㄈ┫？醇訌娒貢亢推渌糠种g、系三個秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。
（四）科學(xué)治理系部團學(xué)財產(chǎn)。
（五）做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。
�。┩晟票静糠值母黜椧�(guī)章制度。如：財產(chǎn)治理辦法；會議簽到賞罰治理條例；召集各班干部開會的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.
�。ㄆ撸┡囵B(yǎng)更多文秘方面的人才。
�。ò耍├^續(xù)完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會的活動資料
2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的'工作群體，方便工作順利進行
3、交流經(jīng)驗，使工作開展的更順利，進步工作效率
4、整理學(xué)生會所有文件資料；月末進行一次部內(nèi)討論，對本月的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正
5、做好學(xué)生會的文件制作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項內(nèi)部工作。同時鼓勵發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。
邀請函的格式9
尊敬的xx先生/女士：
您好！
我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的理念一如既往，與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的關(guān)注與支持，值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo)，迎接更多的.交流與合作。
地址：xxxxx。
邀請人：
日期：
邀請函的格式10
尊敬的'女士/先生：
第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導(dǎo)。
屆時，將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。
金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。
展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進出口商會
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式11
一、請柬
(一)請柬的概念和特點
請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的.統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)�、簡帖，是機關(guān)、團體或個人邀請有關(guān)人員參加會議、慶典或某些重要活動時發(fā)出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當(dāng)面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請?zhí)倍�，多為美術(shù)體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成，有時還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名，后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹(jǐn)訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內(nèi)容及其具體時間、地點和其他事項。
3結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導(dǎo)，’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名，再下一行寫上發(fā)請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券，可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務(wù)必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關(guān)事項。要掌握好發(fā)送時間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤
2柬文先求“達，,，簡明通達;再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。
范文：
1952-xx
慶祝安徽xxxx學(xué)院建校五十周年
請 柬
xxx老師：
茲定于十月十八日上午九時，在安徽xxx學(xué)院召開建校五十周年慶祝大會。
敬請屆時光臨。
安徽xxx學(xué)院
xx年九月三十日
這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請柬”二字，并標(biāo)明邀請參加活動的性質(zhì)，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。
邀請函的格式12
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的'形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4>參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
�。ǜ剑郝糜螆F人員名單）
（編號及發(fā)函電單位全稱）
�。辍⒃�、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
邀請函的格式13
1、邀請函類型
邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，如邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。
�。�1）普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
�。�2）正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的`相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。
2、相關(guān)結(jié)構(gòu)
邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
�。�1）標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。
（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
（3）正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者：
由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區(qū)、長沙車會承辦，長沙晚報報協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場將由長沙車會向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對祖國未來的關(guān)愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
長沙旅游渡假區(qū)有限公司
20xx年9月15日
邀請函的格式14
尊敬的______________:
您好!
經(jīng)過一段時間的探索與籌備,中文系秘書協(xié)會籌備小組終于成立。相信這個協(xié)會的成立,對于我們學(xué)院開設(shè)的.秘書專業(yè)課程的教學(xué)研究工作,以及提高我們學(xué)生的專業(yè)實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協(xié)會,我們的一些理論與實踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業(yè)教師指導(dǎo)與督察。因此,我們誠摯邀請您擔(dān)任我們秘書協(xié)會的____________。如蒙指導(dǎo),不勝榮幸之致。 懇切回復(fù)。
xx有限公司
二〇xx年四月十四日
邀請函的格式15
尊敬的朋友們：
作為一個共和國的同齡人，一個西洋古典音樂的演奏者，在中國和北美各渡30余年，我即將退休。
今天我榮幸地受到我的母校的邀請，將于6月10號晚七點，與中xx學(xué)院的樂隊合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協(xié)奏曲，這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經(jīng)典曲目中曾被廣泛地公認(rèn)為最難上的20世紀(jì)高峰。
我熱愛這部作品是被他的戲劇性和絕無多得的優(yōu)美旋律所深深感動，我感覺到他是在訴說他壓在心底里一生的復(fù)雜經(jīng)歷的各種感受，而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……
自從1960年我被xx學(xué)院附小錄取后，在長達19年的動蕩年代里，我從一個無知的小學(xué)生成長成音樂學(xué)院的教師，這所學(xué)校是我的職業(yè)生命的最重要的一部分。
在國外30多年，我一直有個奢侈的。夢想：總有一天我要回到學(xué)校的那個經(jīng)歷過翻天覆地的舞臺演出一次，它是我心目中最難上的舞臺。
6月10號應(yīng)該是我第一次也許也是最后一次在這個舞臺上的.公演。
我雖然不是這所學(xué)院的最成功的校友，但我還是想用我的勞動來為我的母校證明她的成功。
我發(fā)自內(nèi)心地希望你們來為我宣傳和評論一次，我也希望我的老師同學(xué)和軍墾的戰(zhàn)友來參加這次活動。
我真誠地感謝俞明清教授和王次昭院長給我的這次難得的機會。
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