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公司開會(huì)通知怎么寫
在生活中,需要使用通知的場合越來越多,通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。你所見過的通知是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的公司開會(huì)通知怎么寫,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
為便于協(xié)調(diào)管理,提高公司管理效率,解決日常工作中各部門需要協(xié)調(diào)處理的問題,經(jīng)公司研究決定:公司內(nèi)部召開周例會(huì)和調(diào)度會(huì)。
一、 時(shí)間、地點(diǎn)
每周周三、周五早8:10召開調(diào)度會(huì),每周周一晚19:00召開周例會(huì),地點(diǎn):公司舊辦公樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
周例會(huì)參會(huì)人員有各部門主管及以上人員、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及統(tǒng)計(jì)人員;調(diào)度會(huì)參會(huì)人員有生產(chǎn)系統(tǒng)指定負(fù)責(zé)人及其他部門主管及以上人員,若需生產(chǎn)系統(tǒng)其它人員參加由儲運(yùn)調(diào)度經(jīng)理提前通知。若因特殊原因無法參加需向公司會(huì)議組織人員請假(調(diào)度會(huì)向生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理李云飛請假,周例會(huì)向公司總經(jīng)理曲連伍請假)。
三、 會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并簽到,此項(xiàng)列入公司考勤考核。其它臨時(shí)性會(huì)議另行通知,接到通知,必須五分鐘內(nèi)到,遲到、早退給予50元/次罰款,無故缺席給予200元/次罰款。
2、會(huì)議發(fā)言必須言簡意賅,緊扣議題,遵循會(huì)議主持人對議程的要求。
3、員工必須以規(guī)范的坐、立、行姿勢出現(xiàn),嚴(yán)禁交頭接耳,不得隨意在會(huì)場內(nèi)走動(dòng)、高談。如因特殊情況須離開會(huì)場的,應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。
4、參會(huì)人員必須把手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),會(huì)議期間禁止接、打電話;特殊情況必須接聽電話必須先向主持人請示同意,然后離開會(huì)場接打電話;會(huì)議期間手機(jī)響鈴一次,當(dāng)事人作罰款50元處理。
5、會(huì)議場所禁止吃零食,禁止亂扔垃圾,違者處罰款50元/次。
6、違反會(huì)議紀(jì)律的罰款要求當(dāng)場或當(dāng)天繳納,此罰款由人力資源部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一集中管理,用于參會(huì)人員的集體福利性支出;
四、 開會(huì)內(nèi)容
1、 調(diào)度會(huì)按照生產(chǎn)調(diào)度要求匯報(bào)所需數(shù)據(jù)及需要協(xié)調(diào)處理的事宜。 周例會(huì)按照《關(guān)于20xx年6月13日周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》要求進(jìn)行匯報(bào),并做好會(huì)議記錄,重大事項(xiàng)須以會(huì)議紀(jì)要形式行文下發(fā)。
2、各部門對公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)調(diào)度安排的事項(xiàng)進(jìn)行記錄并予以落實(shí)。
3、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理及考核委員會(huì)負(fù)責(zé)對事項(xiàng)完成情況進(jìn)行跟蹤、考核。 本通知從簽發(fā)之日起執(zhí)行。