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        會議服務合同

        時間:2024-03-29 07:49:23 合同 我要投稿

        會議服務合同范本推薦

          現(xiàn)今很多公民的維權意識在不斷增強,越來越多事情需要用到合同,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么常見的合同書是什么樣的呢?下面是小編整理的會議服務合同范本推薦,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        會議服務合同范本推薦

        會議服務合同范本推薦1

          甲方:_________________________________________

          法定代表人:___________________________________

          身份證號碼:___________________________________

          電話:_________________________________________

          地址:_________________________________________

          乙方:_________________________________________

          法定代表人:___________________________________

          身份證號碼:___________________________________

          電話:_________________________________________

          地址:_________________________________________

          經(jīng)雙方友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,雙方就乙方提供相關酒店服務等事宜訂立本合同如下:

          一、乙方場地信息

          1、甲方租賃的乙方場地位于_________________________________。乙方場地面積為_______平方米,容納人數(shù)不低于_______人;乙方應當向甲方提供包括但不限于投影、音響、麥克風、紙筆等會議培訓必需設備及茶水服務,相關費用包含在場地租賃費用中。

          2、甲方租賃乙方場地用途為______________。

          3、甲方租賃乙方場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。

          二、餐飲及住宿服務內(nèi)容

         。ㄒ唬┎惋嫹⻊諆(nèi)容

          1、甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供餐飲服務。

          2、用餐情況

          乙方提供_______次餐飲服務,用餐時間為_______年_______月_______日_______時,用餐人數(shù)、用餐形式、餐食標準等信息由甲方在前述用餐開始時間_______小時前通知乙方。

          3、用餐標準不包括酒水、紙巾及其他食品。

          4、甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的,應當在本合同約定的每次用餐時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應當無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應服務費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權拒絕甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部餐飲服務費用。

          三、住宿服務內(nèi)容

          1、甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供住宿服務。

          2、住宿情況

          甲方入住人員入住時間為_______年_______月_______日,所需房間數(shù)量、房間類型、住宿人數(shù)等信息由甲方在入住時間_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方。

          3、甲方取消部分住宿服務的或變更具體住宿信息的,應當在本合同約定的入住時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應當無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應服務費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權拒絕甲方取消全部或部分住宿服務或變更具體住宿信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部住宿服務費用。

          四、費用標準

          1、本合同約定的乙方場地的租賃費用、餐飲服務費用、租賃服務費用收費共計人民幣_________元(大寫______________元)。

          2、本合同項下服務費用包括場地租賃費用、餐飲服務費用及住宿服務費用(以下合稱“服務費用”)。服務費用總額以雙方最終確認的費用清單載明金額為準,若甲方在簽訂本合同之后解除本合同或取消本合同約定的單項服務內(nèi)容,應當提前_______小時通知乙方。如甲方按照本合同約定通知乙方且甲方最終未接受乙方服務的,甲方無需向乙方支付任何費用。

          五、增值稅發(fā)票要求

          1、乙方應當按照甲方要求向甲方出具增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,甲方在收到甲方開具的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票并審核無誤后方有義務向乙方支付款項。乙方承諾其開具發(fā)票的形式與內(nèi)容真實、合法、準確、完整、有效,乙方不開具或開具不合格增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票的,甲方有權遲延支付應付款項且不承擔違約責任直至乙方開具合格的經(jīng)甲方審核無誤的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,在此期間乙方仍應按照本合同的約定履行本合同項下的義務。

          2、乙方應在接到甲方開票要求后開具相應發(fā)票,并須在開具發(fā)票之日起_______個工作日內(nèi)送達至甲方,甲方簽收發(fā)票的日期為發(fā)票的送達日期。因乙方未及時提供發(fā)票而導致甲方增值稅進項稅無法抵扣,相應損失由乙方承擔,并在付款金額中扣除。乙方開具的發(fā)票不合格的,應在接到甲方要求后的_______個工作日內(nèi)重新開具合格的發(fā)票并送達至甲方,乙方自行承擔相關費用。

          3、乙方違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定開具、提供發(fā)票的,乙方應自行承擔相應法律責任,甲方有權采取如下一項或者多項措施:

         。1)要求乙方重新開具發(fā)票;

         。2)本合同價款按“本合同不含稅價格+乙方實際提供增值稅可抵扣憑證的增值稅稅額”進行結算,同時要求乙方賠償給甲方造成的損失;

         。3)有權要求乙方支付本合同服務費用總額(以經(jīng)雙方確認的服務費用清單載明金額為準)_______%的違約金。

          六、乙方指定銀行賬戶

          開戶名稱:__________________________________________

          賬號:__________________________________________

          開戶行:__________________________________________

          七、保密條款

          1、乙方對甲方提供的文件資料、口頭陳述等甲方保密信息負有保密義務。

          2、保密信息不包括以下信息:

         。1)通過合法程序被公眾所共知的信息,包括由保密信息權利人向不特定的公眾公開的信息;

         。2)由保密信息權利人書面同意可以公開的信息;

         。3)從無保密義務的第三方處獲取的信息;

         。4)保密信息權利人聲明為非保密的信息。

          3、除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或間接采取披露、泄露、轉讓、許可或其他任何形式將保密信息提供給第三方。若根據(jù)有關法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方應在披露有關保密信息之前的合理時間內(nèi)通知甲方,并積極配合甲方采取適當和有效的措施依法避免或限制對保密信息的披露。

          4、保密信息部分公開,乙方仍有義務對保密信息的未被公開部分履行保密義務。

          八、違約責任

          1、一方違反本合同約定的,守約方可要求違約方承擔因此給守約方造成的損失。

          2、甲方無正當理由不向乙方支付本合同項下的服務費用,或者無故終止本合同,乙方有權要求甲方支付未付的服務費用以及延期支付的利息。

          3、乙方未按本合同約定完成全部服務事項的,甲方有權拒絕支付服務費用,給甲方造成其他損失的,由乙方負責補足。

          九、不可抗力

          1、本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。

          2、如因不可抗力事件的發(fā)生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在____天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。

          十、通知

          1、雙方在本合同履行期間的所有通訊聯(lián)絡應以包括信函、傳真和電子郵件在內(nèi)的書面方式進行。

          2、任何一方按本合同的規(guī)定發(fā)出的任何通知或書面通訊均應以中文書寫,并用傳真、電子郵件、速遞或面呈方式迅速發(fā)往或寄往對方。如果采用傳真或電子郵件方式時,凡涉及雙方實質(zhì)性權利和義務的.,應隨之發(fā)出書面信件確認。

          3、除了本合同另有約定外,該等通知被視為有效送達的日期應按如下方式確定:

          (1)經(jīng)專人遞送的,在交付給本合同受通知方時視為送達;

         。2)以確認的傳真方式發(fā)送的,若在接收方正常工作時間發(fā)送,為收到傳真確認單時視為送達;若不是在接收方正常工作時間發(fā)送,則在第二個工作日視為送達;

         。3)以信函郵寄方式發(fā)出的通知,對方有人簽收的,則以簽收日為送達日;無人簽收或拒絕簽收的,以到達地郵戳的次日為送達日;

         。4)以電子郵件方式發(fā)送的,則在接受方書面確認當日,應視為有效送達;

         。5)上述送達日如逢法定節(jié)假日,則順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

          4、通知應送達下述地址或相關方書面指定的其他地址:

          致甲方

          通訊地址:____________________________________

          收件人:______________________________________

          聯(lián)系電話:____________________________________

          傳真:________________________________________

          致乙方

          通訊地址:____________________________________

          收件人:______________________________________

          聯(lián)系電話:____________________________________

          傳真:________________________________________

          5、任何一方變更前述通訊地址,應自變更之日起______日內(nèi),以書面形式通知另一方,否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。

          十一、法律適用及爭議的解決

          1、本合同以及構成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充,均應適用中華人民共和國法律;

          2、所有因履行本合同或與本合同有關的爭議,應由中華人民共和國有管轄權的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決;

          3、所有因履行本合同義務或合同有關的一切爭議,應首先由爭議各方通過友好協(xié)商加以解決;若爭議各方無法提出解決方案并達成協(xié)議,選擇以下第_______種方式解決爭議。

         。1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進行仲裁,該仲裁應是終局的,并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。

         。2)提交_________法院訴訟解決。

          風險提示:爭議管轄權條款的約定用于避免對方精心設計的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時,一般應約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權時要注意以下三個事項:第一,約定訴訟管轄,雙方當事人可以約定下列管轄地之一:雙方當事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地法院管轄,在選擇時只能選擇其中一項,否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構名稱不得有錯,更不能先多個仲裁機構,否則約定無效。第三,在約定管轄時還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。

          十二、其他約定

          1。本合同條款如與國家法律、法規(guī)、政策相悖時,以國家、法規(guī)、政策為準。

          2。______________________________________________________________

          3。______________________________________________________________

          十三、合同生效及補充

          1、本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方執(zhí)________份,乙方執(zhí)________份,具有同等效力。

          2、對于本合同未盡事宜,雙方可隨時簽訂補充協(xié)議或以附件的形式對本合同中的有關問題作出補充、說明、解釋。本合同的補充協(xié)議和附件為其不可分的部分,與本合同具有同等法律效力。

          甲方(簽章):___________________

          乙方(簽章):___________________

          法定代表人:___________________

          法定代表人:___________________

          聯(lián)系方式:_____________________

          聯(lián)系方式:_____________________

          _______年_______月_______日

          _______年_______月_______日

        會議服務合同范本推薦2

          甲方:____個人/企業(yè)/單位/團體

          乙方:____旅行社/會議公司

          甲方委托乙方組織安排有關20______年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:

          一、基本情況

          1、會議(活動)時間:20______年2月日——20________年__月___日。

          2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

          3、活動人數(shù):10人。

          4、活動地點:_________

          二、委托事項

          甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。

          三、費用

          此次會議單人活動費為人民幣_________元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫:_________)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣____元, 20________年__月___日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款

          項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。

          四、乙方的義務

          按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

          完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

          其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

          五、甲方的義務

          事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。

          對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

          按照約定支付活動費用。

          否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

          六、協(xié)議的變更

          本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

          一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

          七、第三方責任

          對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的'承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

          八、補救責任

          因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

          九、免責條款

          任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。

          十、爭議解決

          因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

          十一、其他約定

          1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20________年__月___日向乙方提供人員名單。

          2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。

          3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

          甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

          本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。

          甲方:_________

          乙方:_________

          日期:__年__月___日

          日期:__年__月___日

        會議服務合同范本推薦3

          甲方:_________(以下簡稱甲方)

          乙方:_________(以下簡稱乙方)

          經(jīng)甲、乙友好協(xié)商,乙方同意承接甲方在__年__月___日-__年__月___日期間的會議服務工作,具體內(nèi)容如下:

          一、甲、乙雙方的責任與義務

          1、甲方

          1)會議承辦期間,在方便甲方工作的.前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;

          2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標;

          3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

          2、乙方

          1)負責提供不少于人的會議室;

          2)負責聯(lián)系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;

          3)負責聯(lián)系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;

          4)負責參會人員接站工作;

          5)乙方向甲方提供會務發(fā)票;

          6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。

          二、費用及付款方式

          1、費用

          場地租賃費:_________元;

          交通費:_________元;

          住宿費:_________元;

          餐費:_________元;

          其他:_________元;

          合計:_________元(大寫:_________)。

          2、支付方式

          1)乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為元,大寫:______。會議前由乙方向甲方提供元會務費發(fā)票后,甲方向乙方電匯元,大寫:_________元。

          2)在會議結束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后,電匯支付剩余費用。

          三、違約責任

          1、合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數(shù)額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

          2、乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

          3、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。

          4、經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認可,即產(chǎn)生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。

          5、本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容,雙方應簽訂補充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。

          6、合同條款中的未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地法院裁決。

          甲方:_________(蓋章)

          地址:_________

          電話:_________

          聯(lián)系人_________

          日期:__年__月___日

          乙方:(蓋章)_________

          地址:_________

          電話:_________

          聯(lián)系人:_________

          日期:__年__月___日

          開戶行:_________

          賬號:_________

        會議服務合同范本推薦4

          合同主辦單位:(甲方)

          接待單位:(乙方)

          根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《 __本級會議政府采購定點接待協(xié)議》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。

          第一條:接待服務的范圍:

          會議名稱:會議時間:天;人數(shù):人住宿費:元單人間間,單價:元;標準間間,單價:元;三人間間,單價:元;套間間,單價:元;伙食費:元,人均每人每天價元:會議室租用費:元(大會議室:個天;小會議室個_天)交通費:元其他(明細)元合計:元

          第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務。

          第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

          第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;

          第五條乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

          第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的`結算方式結算會議費;

          第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

          第八條

          附則

          本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

          本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。

          會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權代表(簽字)授權代表(簽字) :電話:電話:

          __年__月___日

          __年__月___日

        會議服務合同范本推薦5

          甲方(出租方):_________

          乙方(承租方):_________

          身份證號:_________

          根據(jù)國家相關法規(guī)及規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,特制定本合同,以資共同遵守。

          第一條 會議時間

          布場時間:________年____月____日

          會議時間:________年____月____日

          第二條 承租房屋位置、面積與用途

          風險提示:明確房屋用途

          訂立租賃合同前承租人一是要注意產(chǎn)權證上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途與承租的實際用途不符的,則承租人可能面臨無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法通過相關審批手續(xù)等風險;二是要了解相關商業(yè)規(guī)劃和有關政策等,如果承租人將要經(jīng)營的業(yè)態(tài)不符合相關的商業(yè)規(guī)劃和有關政策,否則必將導致人力、財力的浪費。

          在無法確定的情形下,承租人可以在租賃合同中特別約定相關事宜作為解約條件,以此避免遭受不必要的違約責任。

          1、乙方承租甲方位于_______的場地,場地面積________平方米。

          2、該場地用途為___________除雙方另有約定外,乙方不得任意改變場地用途。

          第三條 租賃期限

          (一)場地租賃期自________年____月____日至________年____月____日,共計________年_________個月。甲方應于________年____月____日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經(jīng)甲乙雙方交驗簽字蓋章并移交_____及后視為交付完成。

         。ǘ┳赓U期滿或合同解除后,甲方有權收回場地,乙方應按照原狀返還場地及其附屬物品、設備設施。甲乙雙方應對場地和附屬物品、設備設施及水電使用等情況進行驗收,結清各自應當承擔的費用。

         。ㄈ┮曳嚼^續(xù)承租的,應提前日向甲方提出續(xù)租要求,協(xié)商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。

          第四條 租金及保證金

          風險提示:明確各項金額及支付方式

          租金、押金的金額及支付方式等需明確約定,否則極易產(chǎn)生爭議甚至訴訟糾紛。

          在支付租金及押金時,應當在合同中約定支付方式。最好是用銀行轉賬方式,以確保糾紛發(fā)生時候有充足的支付依據(jù)。如果采用現(xiàn)金支付的方式,應注意保管好有效的收款憑證,在糾紛發(fā)生時才能有效保護自己的合法權益。

          另外,最好約定租金的調(diào)整方式,避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。

          (一)租金標準及支付方式:(每個月:________元月)。

         。ǘ┦杖龅厥褂帽WC金(_____個月,_____元)。

          1、活動結束后由乙方通知甲方,雙方人員到現(xiàn)場檢查驗收,驗收合格后全額退還保證金。

          2、如乙方在活動期間擅自調(diào)整規(guī)模的將全額扣除保證金,并補交超出規(guī)模的費用;如公共設施有破壞的將全額扣除保證金,同時活動單位無條件恢復損壞公共設施。

         。ㄈ┲Ц斗绞剑含F(xiàn)金_____(□現(xiàn)金□轉賬支票□銀行匯款),每月____日前支付。

          第五條 其它費用

          1、乙方在租賃期限內(nèi),實際使用的水費,電費、及有線電視、物業(yè)費由乙方承擔,并按帳單如期繳納。

          第六條 場地維護及維修

          風險提示:明確修繕責任

          如果在使用過程中,房屋及其附屬設備出現(xiàn)問題或故障,應由誰維修,費用應由誰承擔,這是雙方需要提前明確的,否則,一旦出現(xiàn)問題,極易產(chǎn)生糾紛。

          為避免風險,應特別注意租賃合同中出租方對租賃物的維修責任,以保障承租方正常經(jīng)營。

          此外,承租人應該愛護住房和各種設施,不能擅自拆、改、擴建或增加。在確實需要對住房進行變動時,要征得出租人的同意,并簽訂書面協(xié)議。

         。ㄒ唬┘追綉WC場地周圍搭建的建筑結構和擺放的設備設施符合建筑、消防、治安、衛(wèi)生等方面的安全條件,不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的法律法規(guī)規(guī)定以及場地所在小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)約。

         。ǘ┳赓U期內(nèi),甲乙雙方應共同保障場地及其附屬物品、設備設施處于適用和安全的狀態(tài):

          1、對于場地及其附屬物品、設備設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗,乙方應及時通知甲方修復。甲方應在接到乙方通知后進行維修。

          2、因乙方保管不當或不合理使用,致使場地及其附屬物品、設備設施發(fā)生損壞或故障的.,乙方應負責維修或承擔賠償責任。

          第七條 轉租

         。ㄒ唬┏滓译p方另有約定以外,乙方需事先征得甲方書面同意,方可轉租給他人,并就受轉租人的行為向甲方承擔責任。

          (二)甲方出售場地,須在____個月前書面通知乙方,在同等條件下,乙方有優(yōu)先購買權。

          第八條 合同解除

          (一)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。

         。ǘ┮虿豢煽沽е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,本合同自行解除。

         。ㄈ┘追接邢铝星樾沃坏,乙方有權單方解除合同:

          1、遲延交付場地達____日的。

          2、交付的場地嚴重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。

          3、不承擔約定的維修義務,致使乙方無法正常使用場地的。

         。ㄋ模┮曳接邢铝星樾沃坏模追接袡鄦畏浇獬贤,收回場地:

          1、不按照約定支付租金達____日的。

          2、欠繳各項費用達________元的。

          3、擅自改變場地用途的。

          4、擅自拆改變動或損壞場地主體結構的。

          5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。

          6、擅自將場地租給第三人的。

          第九條 違約金和違約責任

          風險提示:明確違約責任

          在簽訂合同時,雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應的懲罰辦法,通過明確違約時需要承擔的責任,來督促各方真正履行應承擔的義務,一旦違約情況發(fā)生,也有據(jù)可依。

          例如,如果承租人不按期交納房租,出租人可以提前終止合同,讓其搬離;如果出租人未按約定配備用具等,承租人可以與其協(xié)商降低房租等。

          1、若出租方在承租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人,視為出租方違約,負責賠償違約金_________元。

          2、若承租方在出租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同,視為承租方違約,承租方負責賠償違約金_________元。

          第十條 合同爭議的解決辦法

          本合同項下發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向租賃場地所在地人民起訴。

          第十一條 其他約定事項

          本合同經(jīng)雙方簽字后生效,本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份。

          本合同生效后,雙方對合同內(nèi)容的變更或補充應采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。

          出租人(甲方)簽章:_________

          簽訂日期:_________

          承租人(乙方)簽章:_________

          簽訂日期_________

        會議服務合同范本推薦6

          主辦方(甲方):_________

          承辦方(乙方):_________

          本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

          第一條 甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下:

          1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》

          2、參加人數(shù):預定200人

          第二條 會議服務時間、地點及服務要求:

          1、會議時間:從20____年11月8日13時30分始至20____年11月8日16時30分止。

          2、會議地點:上海市汶水東路670號105室3、服務要求:

         。1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。

         。2)附加條款:無

          第三條 會議服務結算方式:

          1、合同金額:人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

          2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

          第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:

          1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);

          2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;

          第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:

          1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的20%的'違約金;

          2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

          3、其它約定:無

          第六條 合同爭議的解決:

          雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

          第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

          第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。

          甲方:_________(公章)

          法定代表人:_________

          __年__月___日

          乙方:_________(公章)

          法定代表人:_________

          __年__月___日

        會議服務合同范本推薦7

          甲方:___________公司

          乙方:_________公司

          就項目,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致,簽定此會務服務合同,具體協(xié)議內(nèi)容如下:

          一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費:

          1、設備清單及費用明細詳見:附件《會務服務公司報價單》

          2、甲方會場布置使用時間為___日。

          3、金額總計(含稅):人民幣小寫:¥___元。

          二、雙方責任:

          1、甲方責任:

         。1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關證件,工作時間的安排等)。

         。2)提供所需制作的電子文件確認。

          (3)保證會務合同款項按時支付。

          2、乙方責任:

         。1)__年__月___日時進入現(xiàn)場布置,下午時之前完成布置,F(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。

         。2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。

         。3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。

         。4)積極配合甲方完成本次活動,不出現(xiàn)因技術問題帶來的.意外情況。

         。5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。

          (6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

          3、雙方責任:

         。1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。

         。2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應及時通知對方,并根據(jù)變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。

         。3)由于政治,軍事,經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務。

          三、違約責任:

          1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔全部責任,另一方不承擔任何責任;

          2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協(xié)議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應就不足部分補足賠償;

          3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備,乙方應承擔賠償責任。

          四、付款方式:

          1、會務費合同全款(含稅)共計人民幣_________元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣_________元整作為押金,乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據(jù)。在活動結束后乙方同時開具發(fā)票,經(jīng)甲方確認無誤,在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣_________元整,乙方收到款項后[2]日內(nèi),全額退還甲方押金_________元整。

          2、結算方式:銀行電匯

          五、解決合同糾紛的方法:

          此會務服務合同如出現(xiàn)合同糾紛,雙方需協(xié)商解決,如果協(xié)商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。

          六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。

          七、此會務服務合同原件一式兩份,經(jīng)雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

          甲方:_________

          乙方:_________

          甲方負責人簽章:_________

          乙方負責人簽章:_________

          日期:__________________

          日期:_________

        會議服務合同范本推薦8

          甲方:__________________(以下簡稱甲方)

          乙方:(以下簡稱乙方)

          甲、乙雙方在平等自愿的基礎上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條

          一、合同內(nèi)容

          本合同內(nèi)容為“會議服務”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。

          二、甲、乙雙方的責任與義務甲方

          1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;

          2) 提供會議相關要求:包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

          3)有權根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行糾正。

          4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;

          5)按合同要求,支付由乙方墊付的`場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

          乙方

          1)負責提供符合甲方要求的會議室及設備;

          2)負責聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;

          3)負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全;

          4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

          5)負責提供會議場地接待及安保,保證會議場地設備能正常使用;

          6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;

          7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票;

          三、費用及付款方式費用

          1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用,甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因對合同金額做任何調(diào)整。

          2)經(jīng)雙方共同確認,本次會議策劃及服務的總價為:¥_________元(大寫:_________圓整)。

          支付方式

          乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。

          乙方指定收款賬戶開戶名:

          開戶銀行:_________

          開戶賬號:_________

          四、保密

          1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

          2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

          否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失,由乙方承擔全部賠償責任。

          五、違約責任

          任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

          六、爭議解決

          因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

          七、合同生效及其他

          1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。

          2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。

          3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

          甲方:_________

          乙方:_________

         。ㄉw章)_________

         。ㄉw章)_________

          法定代表人或代表:_________

          法定代表人或代表:_________

          日期:_________

          日期:_________

        會議服務合同范本推薦9

          甲方:_________

          聯(lián)系人:_________

          電話:_________

          地址:_________

          乙方:_________

          聯(lián)系人:_________

          電話:_________

          地址:_________

          一、團隊名稱:_________

          二、宴會。會議時間:__年__月___日至__年__月___日,共_________天

          三、預計人數(shù):_________人;

          四、預訂房間數(shù):_________間;

          經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:

          乙方用房情況:

          入住日期:__年__月___日,離店日期__年__月___日,共_________天

          豪華雙人標間:_________間,價格_________元/間/天

          豪華單人間:_________間,價格_________元/間/天

          商務套房:_________間,價格_________元/間/天

          豪華套房:_________間,價格_________元/間/天

          大使套房:_________間,價格_________元/間/天

          總統(tǒng)套房:_________間,價格_________元/間/天

          注以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。

          退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。

          外線長途電話:_________(開關);若開啟,結算:_________(乙方客人)付費;

          迷你吧:_________(保留撤銷);若擺放,結算:_________(乙方客人)付費;

          客房水果鮮花:_________(提供不提供);若提供,結算:_________(乙方客人)付費;

          網(wǎng)線租借(麻將)_________:(提供不提供);若提供,結算清(乙方客人)付費;

          五、會議室

          大會議室:半天為_________元,一天_________元

          中會議室:半天為_________元,一天_________元

          小會議室:半天為_________元,一天_________元

          新聞發(fā)布中心:半天為_________元,一天_________元

          貴賓會見室:半天為_________元,一天_________元

          六、就餐

          雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為餐廳,其中就餐人數(shù)不少于人數(shù),穆斯林餐約人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑就餐

          餐標:

          七、結算方式

          經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的'機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結算,超過的按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。

          預付定金_________:元,大寫:_________

          結算:所有費用由乙方__年__月___日結清。

          八、其他條款

          會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。

          會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展。

          所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。

          未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

          本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應。

          九、備注

          甲方:_________

          乙方:_________

          酒店領導:_________

          代表人:_________

          代表人:_________

          簽署及蓋章_________

          簽署及蓋章_________

          __年__月___日

          __年__月___日

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