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        工程招投標(biāo)工作總結(jié)

        時間:2024-02-11 08:42:22 工作總結(jié) 我要投稿
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        工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文

          總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文

        工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文1

          在11月16日工程組組織的消防泵站招投標(biāo)過程中,出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標(biāo)準(zhǔn)備不充分等不足之處。通過對這次招投標(biāo)過程分析總結(jié)如下,需要在今后的工作中修正。

          一、出現(xiàn)的問題

          1.招標(biāo)文件材料部分審核不清

          在消防泵站招標(biāo)過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業(yè)工程師,工藝組,商務(wù)一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。

          2.招投標(biāo)過程中程序不清

          初期與投標(biāo)方的聯(lián)絡(luò)時手續(xù)不全,沒有將每次聯(lián)絡(luò)過程做好記錄;圖紙交付時沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發(fā)放出錯;

          3.招標(biāo)組織程序未理清

          在消防泵站招標(biāo)過程中沒有做到人員的責(zé)任和分工明確,答疑及評標(biāo)程序比較亂,招標(biāo)過程中的任務(wù)等不夠明確。

          二、工作設(shè)想

          一)招標(biāo)準(zhǔn)備:

          1、文件材料部分:

          在以后的招投標(biāo)工作中,在編制《商務(wù)談判邀請函》時需要經(jīng)過設(shè)計組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的'仔細(xì)討論并形成書面確認(rèn)意見。同時商務(wù)組必須明確編寫出詳細(xì)的甲供材料表,并經(jīng)設(shè)計組的審核,設(shè)計組必須編寫相關(guān)招標(biāo)范圍的圖紙目錄,并確認(rèn)。以便隨同《商務(wù)談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標(biāo)單位。

          2、邀約及確認(rèn)

          工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人,用電話進(jìn)行邀約(按照商務(wù)、技術(shù)活動的相關(guān)規(guī)定),確認(rèn)受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時,將《商務(wù)談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位,并做相應(yīng)電話確認(rèn)是否收到,同時記錄。必須明確要求:參加投標(biāo)單位的擬派項目經(jīng)理必須參加開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行答疑。

          3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放

          相應(yīng)單項或單位工程經(jīng)確認(rèn)后的圖紙目錄,報綜合管理組進(jìn)行圖紙復(fù)印,在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進(jìn)行確認(rèn)(相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計組)后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細(xì)記錄。(相關(guān)程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。)

          二)、開標(biāo)程序

          1、人員準(zhǔn)備

          首先經(jīng)項目部討論,并報安總批準(zhǔn)確定參與開標(biāo)及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進(jìn)行碰頭會,確定主持人、唱標(biāo)人及會議紀(jì)要人員。并按項目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的開標(biāo)負(fù)責(zé)人或安總請假。

          2、會議組織

          參加人員在規(guī)定時間到場后,首先主持人通報此次投標(biāo)參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標(biāo)單位進(jìn)場。主持人先介紹投標(biāo)單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標(biāo)單位。進(jìn)入正常程序:唱標(biāo)、答疑、形成會議紀(jì)要雙方簽字確認(rèn)。

          A.唱標(biāo)程序:

         、迳虅(wù)部分:

          a.投標(biāo)總價;

          b.下浮比例;

          c.分部分項價格組成;

          ㈡技術(shù)部分:

          a.工期;

          b.質(zhì)量;

          c.擬投入人員;

          d.項目經(jīng)理承諾在場時間、資質(zhì)證書原件;

          e.簡述近三年業(yè)績

          B.答疑程序:

          由蔣偉平負(fù)責(zé)詢問“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。

          C.相關(guān)專業(yè)工程師就相應(yīng)專業(yè)技術(shù)問題向項目經(jīng)理提問。

          3、評標(biāo)

          按照《商務(wù)談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn),分別對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評分,確定出技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標(biāo)單位,以供項目指揮部參考確認(rèn)。

          4、發(fā)中標(biāo)通知書

          根據(jù)項目指揮部批準(zhǔn)的中標(biāo)單位,通知該單位進(jìn)行商務(wù)再談判或直接進(jìn)行下一步合同簽訂以及施工前準(zhǔn)備。

          三)、合同簽訂

          經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后,經(jīng)過律師確認(rèn)后再跟中標(biāo)單位進(jìn)行簽署。

          在以后招投標(biāo)過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度,對圖紙,材料明細(xì)審核,圖紙發(fā)放,招標(biāo)人員確定等具體工作做到實處。

        工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文2

          本人近期參與了一個xxx項目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團(tuán)隊的辛勤工作下,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團(tuán)隊建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。

          1.投標(biāo)啟動

          XX年9月5號,收到招標(biāo)文件,項目投標(biāo)工作啟動,根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于XX年10月18號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標(biāo)任務(wù),項目投標(biāo)的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

          1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo) ,即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。

          2.拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。

          3.投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對團(tuán)隊形成壓力。

          4.將招

          招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。

          5.請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團(tuán)隊參與成員放下包袱,開動機(jī)器。

          6.將投標(biāo)團(tuán)隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。

          對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:

          a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。

          b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。

          2.設(shè)計與設(shè)計管理

          i.設(shè)計功能

          設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:

          一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);

          二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

          首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。

          該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:

          帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;

          房間表;

          包含已建一期廠房的用地平面總圖。

          所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。

          在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說,我們第一版的`建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):

          a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;

          b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。

          其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。

          對于xxx項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。

          應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。

          ii.設(shè)計步驟

          設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:

          1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計;

          2.內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;

          將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;

          3.參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;

          4.其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;

          5.根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;

          6.根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;

          7.根據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;

          8.按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。

          iii.設(shè)計管理

          第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:

          a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價表提交滯后。

          于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨(dú)立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

          b)中電四設(shè)計團(tuán)隊也要加強(qiáng)力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。

          c)設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。

          d)劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。

          3.團(tuán)隊建設(shè)

          該項目是公司的第一個xxx投標(biāo)項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊就是一個“多國部隊”。