供應(yīng)部工作總結(jié)(精華17篇)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編為大家收集的供應(yīng)部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
供應(yīng)部工作總結(jié) 1
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數(shù)據(jù)
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41.6%,付款金額增長33.3%,全年付款率較去年同期下降5.6%,累計(jì)欠款金額同比上漲45.4%,開出的承兌金額同比上漲318.3%。
2、全年供應(yīng)部各業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
從回貨金額、合作客戶數(shù)、付款金額等方面來看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務(wù)分配較為平均,李揚(yáng)的合作客戶數(shù)最多,主要是因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)所帶來的臨時(shí)性客戶較多,也導(dǎo)致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結(jié)算具有較強(qiáng)的周期性和實(shí)效性,且長期合作的客戶相對固定,20xx年供應(yīng)部做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,20xx年全年付款率為88.5%,較去年同期下降5.6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實(shí)際資金付款率為69.6%,累計(jì)欠款較去年同期增長45%。
2、加大與客戶的溝通,將以前的小批量現(xiàn)金付款轉(zhuǎn)變?yōu)榧谐袃陡犊,全年開具承兌金額為20xx萬元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長318%,增加利息收入26萬元。
3、采取老客戶降價(jià)和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價(jià)上漲幅度較大,很多供應(yīng)商提出漲價(jià),做了大量工作后,基本保持原價(jià)不變。同時(shí)對采購量較大的供應(yīng)商提出降價(jià)。僅非固封真空泡一項(xiàng),成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云,非固封真空泡價(jià)格為500元/支,已采購300支,節(jié)約成本xx元,非固封真空泡共計(jì)節(jié)約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價(jià)取得突破,平均下浮10%,已節(jié)約資金8500元,高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應(yīng)工作,經(jīng)驗(yàn)不足,還有其他產(chǎn)品的降價(jià)情況尚未能完全統(tǒng)計(jì)。
4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應(yīng)商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題,跟供應(yīng)商換貨20余批次,涉及金額10余萬元,截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時(shí)無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問題。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、互補(bǔ)協(xié)同作戰(zhàn)能力增強(qiáng)
今年以來,根據(jù)公司訂單情況的變化及人員的變動(dòng)情況,在初步分工的基礎(chǔ)上,適時(shí)進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的調(diào)整,將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時(shí)通過每日的早會(huì),不斷強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,不斷提升業(yè)務(wù)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉,而對其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉,不利于業(yè)務(wù)員的個(gè)人成長及工作調(diào)配,因此在今年的工作中有意識(shí)的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進(jìn)行輪動(dòng),使業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng),新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡,年末李珊珊因病休假期間,部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進(jìn)一步提升部門人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力,根據(jù)賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術(shù)部派人,對供應(yīng)部及倉庫全體人員進(jìn)行了10多次公司常規(guī)產(chǎn)品培訓(xùn),涉及品種:zw32、永磁、低壓柜、xgn、kyn、調(diào)壓器、高壓無功、zw7、gck等產(chǎn)品,進(jìn)一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認(rèn)知度。在平時(shí)的工作中,借助開早會(huì)及專題會(huì)議的時(shí)機(jī),培訓(xùn)部門人員與客戶、公司內(nèi)的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法,提升溝通效率和效果。同時(shí),不斷加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,自覺抵制供應(yīng)商的請、吃、送等誘惑,對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財(cái)務(wù),全年上繳現(xiàn)金xx元,名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預(yù)計(jì)總金額近萬元,部門自律廉潔程度很高。
四、部門之間的溝通協(xié)調(diào)逐步理順,配合度增強(qiáng)。
供應(yīng)部是公司部門中的一個(gè)重要部門,除對外聯(lián)絡(luò)外,對內(nèi)主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門整體配合。今年以來,供應(yīng)部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通與協(xié)調(diào),保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題,供應(yīng)部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進(jìn)一步改進(jìn)溝通方法和技巧,最終取得了其他部門人員的理解和支持,保證了業(yè)務(wù)的正常開展。部門之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。
五、存在的問題及對策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供應(yīng)商共計(jì)為393家,其中合作金額10萬以下的供應(yīng)商312家,且較多存在于設(shè)備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導(dǎo)致付款率高達(dá)120%,其中包括部分廠家歷年欠的老款。
年合作金額在30萬以上的客戶,共計(jì)42家,占全年采購金額的75.4%,平均每戶欠款25萬,占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點(diǎn)客戶。
合作金額在100萬以上的12家供應(yīng)商,采購金額達(dá)到41.6%,平均每家欠款達(dá)到56.5萬,給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應(yīng)商,每家的欠款平均只有13.2萬,說明還有潛力可挖。
對策:20xx年開始,根據(jù)不同客戶的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含償付的到期老款)。具體如下:
10萬以下95%10—30萬90%
30—50萬85%(實(shí)際執(zhí)行中,力爭控制在80%以內(nèi))50—100萬80%100萬以上75%
在執(zhí)行過程中,首先清理出對應(yīng)合作金額的廠家名單,有意識(shí)的在平時(shí)簽訂合同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶,如非常強(qiáng)勢,合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家,提出保留質(zhì)保金10%的要求,逐步降低付款率。同時(shí),對合作金額較大的廠家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
目前部門人員配備交齊,基本能夠滿足日常采購工作的需要,但是業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的整體把控能力不足,主要體現(xiàn)在:
1)業(yè)務(wù)員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強(qiáng),導(dǎo)致采購議價(jià)能力趨弱;
2)溝通能力需要進(jìn)一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會(huì)閱歷不夠豐富,遇到經(jīng)驗(yàn)老到的銷售員,容易造成被動(dòng)或是與對方發(fā)生爭執(zhí),從而影響業(yè)務(wù)合作;
3)綜合分析問題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數(shù)量的'合理分配,整體采購的元器件回貨時(shí)間的把握等,不能很好的處理,獨(dú)擋一面的工作能力不強(qiáng)。
4)倉庫人員的整體素質(zhì)較低,庫房的賬目數(shù)量有部分與實(shí)物不相符,工作責(zé)任心有待加強(qiáng)。
對策:
1)、進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度。提高對公司產(chǎn)品的認(rèn)知度、元器件的內(nèi)部構(gòu)成、功能,增強(qiáng)成本核算能力。
2)、在日常工作中,對發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質(zhì)量問題等,選取具有代表性的案例進(jìn)行分析解說和示范,提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
3)、物色一部分品行好、溝通能力強(qiáng)、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補(bǔ)充到供應(yīng)和倉庫部門,并對少數(shù)能力較弱的人員實(shí)行換崗或淘汰。
3、內(nèi)部管理的系統(tǒng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)
采購工作是一個(gè)系統(tǒng)性工作,涉及供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、回貨、結(jié)算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,可以說是摸著石頭過河,但經(jīng)驗(yàn)不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走,但是并沒有相關(guān)規(guī)范性文件的指導(dǎo)。雖然有iso9000的文件,但是與實(shí)際工作脫節(jié),僅能做簡單的參考。通過1年的工作,明顯感覺各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此,20xx年將對整個(gè)采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門人員的溝通協(xié)調(diào)需要進(jìn)一步加強(qiáng)
在平時(shí)的工作中,各個(gè)部門的配合程度也影響著供應(yīng)部的各項(xiàng)工作進(jìn)度,目前存在著同一批訂單、同一種(或同一類型)的材料,分段下計(jì)劃,導(dǎo)致采購難度及采購成本增加,生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)時(shí)間、技術(shù)部門的確認(rèn)時(shí)間、財(cái)務(wù)部門的付款時(shí)間都會(huì)對回貨的時(shí)間造成影響。目前,供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,已確定交期的訂單,自接收生產(chǎn)計(jì)劃開始,無需新找廠家和技術(shù)確認(rèn)的,在24小時(shí)內(nèi)訂貨完成。需要技術(shù)確認(rèn)的,自確認(rèn)完成時(shí)間起24小時(shí)訂貨完成。對交易金額較大(5萬以上),產(chǎn)品價(jià)格需要協(xié)商的,一般72小時(shí)訂貨完成。這只是供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,其他部門是否有相應(yīng)時(shí)間的規(guī)定不得而知,但建議由生產(chǎn)部牽頭,其他相關(guān)部門也同步制定相關(guān)規(guī)定,以保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。
供應(yīng)部的工作離不開其他部門的支持,因此需要在后期的工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的橫向溝通,及時(shí)通報(bào)信息,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著公司在20xx年實(shí)現(xiàn)了大幅度的增長,這個(gè)局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著公司三期項(xiàng)目的建成,公司的產(chǎn)能將進(jìn)一步擴(kuò)大,供應(yīng)部門的工作任務(wù)也將進(jìn)一步加大,雖然面臨著更多的困難和壓力,供應(yīng)部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時(shí)度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣,真抓實(shí)干,為公司的快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié) 2
xx的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計(jì)劃13份,其中變壓器1臺(tái)6.42萬元、真空開關(guān)7臺(tái)9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門監(jiān)督。 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的'提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強(qiáng)對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉庫實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識(shí)牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運(yùn)和吊車情況下我部員工既主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時(shí)解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時(shí)1000元用挖掘機(jī)每小時(shí)350元),全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
七、下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié) 3
經(jīng)過了一年的認(rèn)真的辛苦的工作,供應(yīng)部出色的完成了20xx年公司下達(dá)的工作任務(wù),也通過一年的工作經(jīng)驗(yàn),我們學(xué)會(huì)了許多少走彎路的經(jīng)驗(yàn),在20xx年工作中我們將吸取經(jīng)驗(yàn),爭取做到最好。
20xx年我們的換熱器廠出色的完成了公司交給我們的艱巨任務(wù),社會(huì)在發(fā)展,我們的公司也在以最快的速度發(fā)展,20xx年對于換熱器廠來說,我們的任務(wù)將更艱巨,所以20xx年我們從幾個(gè)方面進(jìn)行工作。
1、在換熱機(jī)組的外觀和造型方面
對換熱器廠的工人進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),通過各個(gè)換熱器廠家的樣本和換熱機(jī)組實(shí)例的了解,然后對我們的換熱機(jī)組進(jìn)行改造,機(jī)組外觀、顏色的選擇,還有在配置方面,安裝什么樣的閥門和水泵即合理又美觀,又好使用尤其要參照和學(xué)習(xí)的是進(jìn)口機(jī)組,我們將通過學(xué)習(xí)把機(jī)組的外觀做到最好,通過一系列的嘗試不止是利用其他廠家換熱機(jī)組的.優(yōu)勢,也做到了我們機(jī)組的創(chuàng)新,希望20xx年我們的機(jī)組可以和進(jìn)口機(jī)組媲美,為了這個(gè)目標(biāo)我們將在20xx年堅(jiān)持不懈,做好我們的工作,為換熱器廠的發(fā)展努力。
2、在換熱器廠的工藝方面
對于換熱機(jī)組的工藝要求,相比于20xx年要更進(jìn)一步,通過20xx年一年的培養(yǎng)和考驗(yàn),我們選出了一部分比較優(yōu)秀的焊接工人和施工人員作為公司的正式員工常駐基地,為20xx年生產(chǎn)換熱機(jī)組培養(yǎng)人才,不管在怎樣艱苦的環(huán)境中都要嚴(yán)格把關(guān),提高焊接工藝水平。
3、換熱器廠的建設(shè)工作
根據(jù)換熱器廠土地和規(guī)劃審批進(jìn)度進(jìn)展,換熱器廠對施工圖進(jìn)行審核,對設(shè)備合理布置,提前勘測現(xiàn)場,為明年開春開挖基礎(chǔ)做好準(zhǔn)備。換熱器廠現(xiàn)階段人員配備情況,在具備開工建設(shè)條件下,由公司人員組織施工。根據(jù)施工情況進(jìn)行人員調(diào)配,盡量做到節(jié)約資金,安全有效的完成換熱器廠的建設(shè)工作。
4、物資供應(yīng)方面
20xx年在物資供應(yīng)方面我們將進(jìn)一步加強(qiáng)材料的供應(yīng)能力,優(yōu)化庫存,在有利于公司資金周轉(zhuǎn)的情況下,保證備料齊全、保證工程的進(jìn)度,經(jīng)過20xx年一年的與各廠商合作經(jīng)驗(yàn),我們在20xx年會(huì)更好的與廠商協(xié)調(diào),來保證產(chǎn)品的供貨周期和質(zhì)量,為我們20xx年的公司發(fā)展而努力。
5、配合各部門的調(diào)價(jià)及報(bào)價(jià)工作
在20xx年里供應(yīng)部共接受項(xiàng)目報(bào)價(jià)和調(diào)價(jià)工作110多項(xiàng),在20xx年在我們公司快速發(fā)展的大前提下,我們的任務(wù)將更加艱巨,但是我們供應(yīng)部一定會(huì)全力以赴,做好調(diào)價(jià)和報(bào)價(jià)工作,為各部門的工作提供有力保障。20xx年供應(yīng)部將以全新的面貌面對公司下達(dá)的任務(wù)和工作,也將以飽滿的熱情去完成任務(wù)和工作,20xx年的供應(yīng)部將是充滿活力的部門,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各部門員工的鼎力配合下,供應(yīng)部在20xx年有更大的發(fā)展和進(jìn)步。
供應(yīng)部工作總結(jié) 4
供應(yīng)部自3月成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各相關(guān)部門的有力配合下,供應(yīng)部以加強(qiáng)物資供應(yīng)管理、緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的宗旨,努力提高物資供應(yīng)保障能力,為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展做好基石。
一、換熱器廠的生產(chǎn)和完成情況
在公司確定了各個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)后,根據(jù)生產(chǎn)職能安排,換熱器廠主要擔(dān)負(fù)公司換熱機(jī)組的生產(chǎn)和安裝任務(wù),換熱器廠共生產(chǎn)換熱機(jī)組40臺(tái),在年初生產(chǎn)了4臺(tái)后,其它機(jī)組于9月7日開始生產(chǎn),10月底左右全部交付使用,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,公司和分管領(lǐng)導(dǎo)做了周密的安排和部署,全廠干部員工齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),在保證安全和質(zhì)量的前提下,根據(jù)用戶供貨需求統(tǒng)籌安排生產(chǎn),基本沒有耽誤用戶的正常使用,順利完成市場營銷部下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。相比去年生產(chǎn)的機(jī)組,今年的換熱機(jī)組不止在外觀上有所改變,而且質(zhì)量和生產(chǎn)工藝也有了不同程度的提高。根據(jù)公司總體要求,換熱器廠在今后改型創(chuàng)新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內(nèi)知名品牌進(jìn)行大刀闊斧的高品位創(chuàng)新。
換熱器廠根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的不同使用工期,對所生產(chǎn)換熱機(jī)組進(jìn)行了詳細(xì)的檢測,保證了各個(gè)項(xiàng)目的及時(shí)到貨和施工,同時(shí)安排技術(shù)人員到各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)試,保證其正常運(yùn)行,因此得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主的好評(píng),為公司下一步的發(fā)展和換熱器廠的完善奠定了良好的基礎(chǔ)。
經(jīng)過近兩年的換熱機(jī)組生產(chǎn),我們的生產(chǎn)工況還有非常大的局限,必須擴(kuò)大規(guī)模,加大設(shè)備補(bǔ)充和必要的投資,為今后換熱機(jī)組市場做大做強(qiáng)奠定堅(jiān)實(shí)的.基礎(chǔ)。
在員工素質(zhì)教育方面是換熱器廠下步需要做的一項(xiàng)重要工作,加強(qiáng)三級(jí)教育是對每位員工入廠培訓(xùn)必不可少的過程,要將培訓(xùn)工作落實(shí)到實(shí)處,以避免生產(chǎn)和售后服務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營銷之路走的越高越遠(yuǎn)。
二、物資供應(yīng)
從公司長遠(yuǎn)發(fā)展來說,供應(yīng)部就是公司重要命脈,作為公司重要部門,我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時(shí)我們也影響著公司各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度,為完成公司全年各項(xiàng)工作起著決定性作用。在的工作任務(wù)中,供應(yīng)部出色的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和工作。
供應(yīng)部根據(jù)各項(xiàng)目施工情況,對各項(xiàng)目所計(jì)劃的材料及時(shí)核對確認(rèn),將庫存減去后再進(jìn)行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,確保降低材料成本。為不影響各項(xiàng)目施工順利進(jìn)行,供應(yīng)部將常用備品、備件確定幾個(gè)供應(yīng)商確定價(jià)格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認(rèn),為各項(xiàng)目決算把好關(guān)。在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各違約條款寫清楚以防一旦產(chǎn)生糾紛、提供解決依據(jù)。共簽訂采購合同90項(xiàng)。為了維護(hù)供應(yīng)商及時(shí)到貨、建立了各種聯(lián)系方式,隨時(shí)了解所購物資的生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況,盡量節(jié)約時(shí)間保證項(xiàng)目的及時(shí)完成。
供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項(xiàng)工程完工打好基礎(chǔ)。
三、項(xiàng)目調(diào)價(jià)和報(bào)價(jià)
作為供應(yīng)部,工程項(xiàng)目的調(diào)價(jià)和報(bào)價(jià)也是我們重要工作之一,我們共計(jì)接受項(xiàng)目調(diào)價(jià)110多項(xiàng),報(bào)價(jià)120多項(xiàng),全部及時(shí)的報(bào)與詢價(jià)部門,在調(diào)價(jià)時(shí),我們本著價(jià)比三家,以最合理價(jià)格報(bào)出底價(jià),保證以后項(xiàng)目成功后的成本核算。在報(bào)價(jià)的時(shí)候我們本著“及時(shí)、認(rèn)真”的態(tài)度,為我們項(xiàng)目的成功提供了前期的保障。
四、與廠家的聯(lián)系和合作
供應(yīng)部與各個(gè)設(shè)備廠家進(jìn)行了溝通和合作、最后選擇了廠家資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)都比較好的廠家建立了良好的合作關(guān)系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報(bào)價(jià)的時(shí)侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產(chǎn)品的供貨周期和材料的供應(yīng)。
供應(yīng)部工作總結(jié) 5
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時(shí)光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計(jì)劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門員工的努力配合密切相關(guān)。
部門員工設(shè)置:
x人部門經(jīng)理:xx
庫管員:xx(現(xiàn)任xx庫管兼財(cái)務(wù))
商務(wù):xx
工程分包核算員:xx
司機(jī):xx
部門主要工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司貨物的日常采購、投標(biāo)詢價(jià)、供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標(biāo)工作以及對工程分包價(jià)格的審核和工程合同的簽訂。負(fù)責(zé)公司銷售貨物的發(fā)送運(yùn)輸工作。
部門工作宗旨:
團(tuán)結(jié)合作積極配合支持前臺(tái)熱情工作。
重要性:
我部門的`工作任重道遠(yuǎn),承擔(dān)著與公司成本密切相關(guān)的幾大類業(yè)務(wù),采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”!氨健甭冻鰜淼闹皇且恍〔糠荩床灰姷拇蟛糠菔锹癫卦诤5,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項(xiàng)重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),滿足零星貨物及時(shí)采購,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn)。物流采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺(tái)部門各項(xiàng)工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊(duì)——簽定工程分包合同,認(rèn)真完成前臺(tái)部門所需每項(xiàng)工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購到物美價(jià)廉的貨物,每天不厭其煩地與供應(yīng)商溝通。嚴(yán)格執(zhí)行采購功能,每天詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調(diào)、物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時(shí)采購,庫管員認(rèn)真負(fù)責(zé),備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時(shí)盤點(diǎn)進(jìn)出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報(bào)庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時(shí)出貨,合理調(diào)整庫存,減少新增積壓庫存。司機(jī)安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運(yùn)輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費(fèi)用,節(jié)省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時(shí)排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價(jià)。與分包工程隊(duì)談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行本部門工作流程,采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項(xiàng)工作,確保了公司管理體系正常運(yùn)行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對部分產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價(jià)格。這些都需要在今后的工作中加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和向公司技術(shù)部、客戶部同事學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回?cái)n,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊(duì)伍只有xx家,但能滿足項(xiàng)目經(jīng)理要求的卻很少,有些價(jià)格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會(huì)不斷地增加新的施工隊(duì)伍,讓施工隊(duì)伍加入到我們的技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項(xiàng)目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺(tái)部門的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應(yīng)部工作總結(jié) 6
20xx年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進(jìn)行市場開發(fā),充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,切實(shí)將思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了氣化廠生產(chǎn)“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經(jīng)營目標(biāo)。現(xiàn)將20xx年上半年工作任務(wù)完成情況匯報(bào)如下:
一、20xx年上半年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
進(jìn)入20xx年供應(yīng)部按照冬季儲(chǔ)煤,淡季減少庫存,平抑煤價(jià)管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠生產(chǎn)負(fù)荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的'高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機(jī)會(huì),調(diào)整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價(jià)731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價(jià)同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價(jià)624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價(jià)同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況
1、煤炭采購方面
。1)加強(qiáng)煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a、對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進(jìn)行巡查,對礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對手的情況進(jìn)行跟蹤紀(jì)錄,整理存檔,并每周召開一次部門會(huì)議進(jìn)行通報(bào)。
b、對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對內(nèi)蒙、甘肅等重點(diǎn)礦點(diǎn)的市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進(jìn)行記錄分析。使我們更好的準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)向。
(2)建立信息專報(bào)制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺(tái)上發(fā)布,加強(qiáng)了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠之間的溝通,各單位負(fù)責(zé)人隨時(shí)能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲(chǔ)備提供數(shù)據(jù)支持。
。3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》,為加強(qiáng)煤炭采購管理工作,針對煤質(zhì)管理和運(yùn)輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》要求:
1、審查所有承運(yùn)商資質(zhì),對注冊資金不足200萬元承運(yùn)商,要求所有承運(yùn)商完成注冊資金增資工作;
2、對運(yùn)輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運(yùn)商重新簽訂運(yùn)輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,經(jīng)統(tǒng)計(jì)共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬元。
(4)認(rèn)真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,向供應(yīng)商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運(yùn)營秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠安環(huán)部、供應(yīng)部運(yùn)輸管理科從不同管理角度進(jìn)行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
。6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運(yùn)義煤煤炭運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實(shí)執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時(shí)煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣,來加強(qiáng)煤質(zhì)采購監(jiān)管工作。對華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
。7)在運(yùn)費(fèi)下降上主要采取的措施:
1、統(tǒng)一降低了各煤源地運(yùn)費(fèi);
2、在煤炭運(yùn)費(fèi)漲價(jià)時(shí),采取不漲價(jià)、或緩漲價(jià)的措施;
3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應(yīng)分公司肩負(fù)著生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標(biāo)范疇,通過實(shí)地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡(luò)查詢等形式,了解各項(xiàng)原料的生產(chǎn)廠家情況、價(jià)格走勢、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠生產(chǎn)需求能力,制定招議標(biāo)方案。在需要采購某項(xiàng)化工原料時(shí)向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)書,由煤氣化公司專家組成員組成招標(biāo)評(píng)委,經(jīng)過嚴(yán)格公正的招標(biāo)程序,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)高的生產(chǎn)商作為該項(xiàng)化工原料的供應(yīng)商,降低采購成本,確保化工原材料供應(yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項(xiàng)目帶動(dòng)上,供應(yīng)部對涉及煤炭采購承運(yùn)商管控方法研究、煤炭采購供應(yīng)商管控方法研究等6個(gè)項(xiàng)目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時(shí)間進(jìn)度做好研究及成果上報(bào);按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:
1、積極探索在計(jì)劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;
2、對供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場行情進(jìn)行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進(jìn)煤炭采購管理工作上臺(tái)階。
供應(yīng)部工作總結(jié) 7
20xx年xx分公司嚴(yán)格根據(jù)《 集團(tuán)公司內(nèi)部掌握手冊》、《 河北xx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)選購管理方法》等文件要求,深化貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資選購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范選購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透亮 、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資選購工作的健康進(jìn)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資選購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公正的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資選購管理方法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門協(xié)作全程參加公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參加以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)力量等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、修理等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、狀況說明作為合同簽訂及選購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)方案。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠選購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)樂觀協(xié)作省公司對加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保選購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不非常具體,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如根據(jù)圖紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致 沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到很多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家溝通閱歷,力爭將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資選購臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司選購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,根據(jù)《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保選購數(shù)量、金額清楚,同時(shí)新的.甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的精確 性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于精確 把握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,準(zhǔn)時(shí)完成對臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最終的開票金額,做到與資金管理崗無縫連接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避開因甲供材不能準(zhǔn)時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參與的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理狀況外,依據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等狀況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,詳細(xì)發(fā)貨時(shí)間由選購管理崗依據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和連接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資選購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資選購管理工作中,根據(jù)“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場跑,消失問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)精確 、到貨準(zhǔn)時(shí)、賬目清楚,確保選購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持糊涂熟悉,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)選購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié) 8
20xx年,供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項(xiàng)工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金
。薄(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計(jì)
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲(chǔ)部門核實(shí)庫存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉儲(chǔ)部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅(jiān)持“多家競爭、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。丁⒂捎诠驹诮üこ添(xiàng)目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的`支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
。、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁噸,平均價(jià)格.氟化鋁噸,平均價(jià)格 元/噸。陽極碳?jí)K噸,平均價(jià)格元/噸。
。病⒔(jīng)公司董事會(huì)同意,計(jì)劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動(dòng)機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計(jì)劃,抓緊5號(hào)機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時(shí)間內(nèi)完成5號(hào)機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部工作總結(jié) 9
20xx年是XX公司加速前進(jìn)的一年,在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項(xiàng)工作也不斷開展,整個(gè)公司生機(jī)盎然,部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報(bào)如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標(biāo)和詢價(jià)采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計(jì)2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價(jià)采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計(jì)1111萬元。
4、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同
時(shí)也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標(biāo)或報(bào)價(jià)資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的'支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)對設(shè)備、材料價(jià)格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個(gè)月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
供應(yīng)部工作總結(jié) 10
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會(huì)精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,迅速匯報(bào)。
2、針對夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整夏季加油時(shí)間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機(jī)會(huì),要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識(shí),并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識(shí)安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會(huì)議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級(jí)安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識(shí)薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門員工安全意識(shí),提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4、針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長鳴意識(shí),做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺(tái)企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的同時(shí),我部門將安全知識(shí)納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識(shí)的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識(shí)。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應(yīng)部工作總結(jié) 11
根據(jù)公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產(chǎn)、開發(fā)、實(shí)驗(yàn)用物資的保質(zhì)、保量及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng),我部緊緊圍繞公司上半年重點(diǎn)工作部署,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司《采購授權(quán)與審批制度》,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極努力的完成了上半年工作任務(wù)。
一、建立健全物資供應(yīng)制度
按公司原有物資采購供應(yīng)制度相關(guān)精神及要求,整理完善物資供應(yīng)有關(guān)制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢比價(jià)管理制度》、《部門員工崗位職責(zé)》、《供應(yīng)商管理制度》、《供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核制度》、《招投標(biāo)管理制度》及相關(guān)表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據(jù)公司要求,為解決零星材料和急用配件的`及時(shí)采購,節(jié)約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開拓了零擔(dān)配送,客車帶貨等物流貨運(yùn)渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優(yōu)勢,解決公司零星、急用材料的購買,最大限度地滿足了生產(chǎn)需要。同時(shí)保持與供應(yīng)商友好合作,不斷發(fā)展開拓了一些新供應(yīng)商,擴(kuò)大了采購詢價(jià)范圍。
三、上半年完成采購任務(wù)
截止20xx年5月15日,我部物資供應(yīng)已收到開發(fā)部,鉀礦廠,研究所和公司各部門的物資材料采購申請單共113份,計(jì)1325單項(xiàng)。其中已執(zhí)行采購1109單項(xiàng),因故暫緩采購部分研究所計(jì)48項(xiàng),開發(fā)部泥漿材料等13項(xiàng),鉀礦廠16項(xiàng),車間備用泵配件類計(jì)122項(xiàng),正按程序辦理中,另尚有17項(xiàng)
正在詢議價(jià)、合同辦理中,計(jì)劃在五月底完成上半年物資申請采購任務(wù)。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計(jì)303156.8元;鹽酸141.86噸計(jì)63384.6元;液氯18.05噸計(jì)34295元;亞硫酸鈉12.94噸計(jì)43049元;D80溶劑油60.75噸計(jì)677362.5元;異辛醇120噸計(jì)2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計(jì)244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計(jì)19500元。包裝物86856.3元,其中工業(yè)鹽編織袋10000條計(jì)14500元;硼砂普印袋18914條計(jì)39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計(jì)32450元。勞保防護(hù)用品類103428.8元,其中洗衣粉肥皂計(jì)299225.8元;勞保鞋550雙計(jì)61000元;勞保服(春秋裝)300套計(jì)25500元;手套類2874雙計(jì)7703元。鋼材類704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計(jì)16638元;技改用鋼材(槽鋼、無縫鋼管、焊管等)158.423噸計(jì)687625.45元。(詳見附表一)
四、遺留單據(jù)整理
因部門原員工離職,遺留單據(jù),票據(jù)不全,也未辦理掛賬手續(xù)。針對遺留問題,積極組織員工進(jìn)行清理、核對。并根據(jù)具體情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)辦所缺單據(jù),完善各種手續(xù)。在5月15日前已將所有遺留問題共11家供應(yīng)商的票據(jù)全部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)務(wù)掛賬處理。
五、加強(qiáng)員工紀(jì)律,提高員工業(yè)務(wù)水平
因新招員工整體采購知識(shí)欠缺,個(gè)別員工工作紀(jì)律不強(qiáng),工作積極性、
主動(dòng)性較差。我部通過開導(dǎo)、批評(píng)、引導(dǎo)、溝通等方式的思想教育,采取傳授、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法,已逐步增強(qiáng)了員工工作積極性、主動(dòng)性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業(yè)務(wù)知識(shí)。六、存在問題及改進(jìn)措施
公司各部門所報(bào)計(jì)劃零散,不集中,部分規(guī)格型號(hào)不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號(hào)參數(shù)時(shí)間較長,公司采購要求程序較多等原因,對采購時(shí)效性有一定影響,F(xiàn)已按公司要求,部門員工每周到生產(chǎn)一線了解熟悉材料、配件的使用情況,掌握材料規(guī)格型號(hào)與用途。保持與生產(chǎn)一線經(jīng)常聯(lián)系溝通和市場產(chǎn)品信息反饋。并從采購流程各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)約辦事時(shí)間,以提高采購的及時(shí)性,加強(qiáng)采購物資材料的準(zhǔn)確性。
為提高采購業(yè)務(wù)水平,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開展采購工作經(jīng)驗(yàn)交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動(dòng)積極開展工作,力爭最大優(yōu)惠價(jià)格采購適質(zhì)適用物資材料,為公司節(jié)約采購成本。
為進(jìn)一步擴(kuò)大詢價(jià)范圍,充分了解市場行情。下半年將積極開拓發(fā)展一批有實(shí)力、技術(shù)力量較強(qiáng),售后服務(wù)有保障,社會(huì)信譽(yù)好的新供應(yīng)商,力爭年底前完成對供應(yīng)商進(jìn)行多方面考察后,審核納入合格供應(yīng)商管理。
加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)購公司領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為公司采購決策提供可靠依據(jù)。
供應(yīng)部工作總結(jié) 12
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝、如此可貴的同時(shí),我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)參照供應(yīng)部王部長制定的“每月供應(yīng)科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內(nèi)物資進(jìn)行整改,同時(shí)在供應(yīng)科廉科長的不斷督促下,細(xì)致入微地從考核項(xiàng)目、考核內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)入手,制定了切合溫礦上庫“大型設(shè)備庫”“設(shè)備材料庫”的20xx年上半年每月精細(xì)化管理計(jì)劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗(yàn)收合格的“標(biāo)準(zhǔn)化倉庫”并被集團(tuán)公司最終評(píng)為“優(yōu)秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領(lǐng)下,保障倉庫始終保持標(biāo)準(zhǔn)化狀態(tài)的同時(shí)我們積極投入了新一輪的整頓計(jì)劃中,并在上半年結(jié)束時(shí)取得了一定成效。
上半年我們供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)始終圍繞“收發(fā)物料”這個(gè)管理核心逐步將庫內(nèi)物資“五五化擺放”“四號(hào)定位”進(jìn)行合理布局,完善了一系列手續(xù)的匯總整理等等,從而進(jìn)一步使倉庫規(guī)范化、正規(guī)化。小結(jié)如下:
1、按時(shí)完成了以“收發(fā)物料”而鋪展開來的四號(hào)定位材料卡片的及時(shí)填寫、新材料四號(hào)新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補(bǔ)充材料計(jì)劃及下月材料計(jì)劃的制定、出入庫手續(xù)的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設(shè)備還是普通設(shè)備材料,我們都及時(shí)地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內(nèi)通道的暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標(biāo)準(zhǔn)化倉庫驗(yàn)收及考核的關(guān)鍵是“帳、物、卡”的`相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個(gè)考核核心對倉庫內(nèi)“名稱一致、規(guī)格型號(hào)不同”的物資進(jìn)行了分類:主要對空壓機(jī)配件;錨桿機(jī)配件;風(fēng)動(dòng)錨桿機(jī)配件;名稱一致但規(guī)格型號(hào)不同的D46,D85,D155,D280,單級(jí)泵,潛水泵等葉輪、泵電聯(lián)器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進(jìn)行了四號(hào)定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應(yīng)原則。
4、我們在供應(yīng)科廉恒毅科長的建議監(jiān)督下,時(shí)常對庫內(nèi)易生銹的所有軸承進(jìn)行包裝的更換,涂抹機(jī)油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發(fā)生氧化反應(yīng)而生銹。對于每次保管保養(yǎng)我們都有相應(yīng)的保養(yǎng)記錄并建立了《保養(yǎng)手冊》定期進(jìn)行保養(yǎng)。
5、供應(yīng)部王部長在20xx年6月17日還特別強(qiáng)調(diào)了一個(gè)一直以來我們都忽視的關(guān)于“交接班登記”的細(xì)節(jié)問題,王紀(jì)進(jìn)同志表揚(yáng)了木家莊保管員所填寫的具有價(jià)值性的交接班內(nèi)容。我們溫礦供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應(yīng)付了事的交接班記錄,增強(qiáng)了自身交接班信息的真實(shí)性,更具價(jià)值性。
上半年暫且告一段落,在集團(tuán)公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調(diào)整---一區(qū)四園、532111等等的激發(fā)下,作為被集團(tuán)公司20xx年5月4日評(píng)為的一名“先進(jìn)青年”,同時(shí)身為溫礦供應(yīng)倉庫保管員兼職會(huì)計(jì)的我自知自身責(zé)任重大,面對公司十二五發(fā)展規(guī)劃“再造一個(gè)新煤化”的宏偉計(jì)劃,我們供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實(shí)際的倉庫整改措施及計(jì)劃:
第一,在溫礦倉庫現(xiàn)有空間狹窄的這個(gè)既定事實(shí)的前提下,我們將會(huì)對物資的布局進(jìn)行大調(diào)整:對約計(jì)53件80A、120A、225A、350A開關(guān)用滅弧罩,563件動(dòng)靜觸頭,1183件電機(jī)接線嘴等長期積壓于倉庫內(nèi)幾近不用的以及根據(jù)溫礦井下實(shí)際情況早已淘汰的物料進(jìn)行下放、報(bào)廢或合理調(diào)撥。
第二,隨著供應(yīng)部內(nèi)部精細(xì)化管理的逐步推入,我們將繼續(xù)根據(jù)自身制定的每月倉庫整改措施及計(jì)劃對庫內(nèi)尚不符合四號(hào)定位原則的材料進(jìn)行精細(xì)化歸類,逐步完善并達(dá)到100%的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
第三,我們將會(huì)積極加大對庫內(nèi)易生銹的各種規(guī)格型號(hào)的刮板機(jī)各軸、水泵軸等材料及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)力度。
第四,主動(dòng)與機(jī)電維修車間的技術(shù)能手們交流學(xué)習(xí),了解并熟練掌握對庫內(nèi)相應(yīng)材料的用途、性能及組裝成整體的各個(gè)材料間的緊密聯(lián)系等等。
總之,我們供應(yīng)團(tuán)隊(duì)遵從廉科長的悉心教導(dǎo),在廉科長的帶領(lǐng)下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),下半年我們信心滿滿定不負(fù)重望做出更加優(yōu)異的業(yè)績,就讓我們一起拭目以待吧。
供應(yīng)部工作總結(jié) 13
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時(shí)準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報(bào):
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價(jià)格波動(dòng)大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項(xiàng)職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動(dòng)特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的`難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊(duì)加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時(shí)間跑車吃飯不準(zhǔn)時(shí)有嚴(yán)重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲(chǔ)和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識(shí)還不強(qiáng)。工作主動(dòng)性不夠。
三、20xx年工作計(jì)劃
在完成公司下達(dá)的20xx的工作計(jì)劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲(chǔ)和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動(dòng)性,增強(qiáng)主人翁意識(shí)。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部工作總結(jié) 14
20xx年已經(jīng)成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,讓我學(xué)到了很多,成長了很多,認(rèn)識(shí)了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關(guān)重要的一年,尤其是對供應(yīng)來說更為重要,因?yàn)檫@一年是產(chǎn)品升級(jí)的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級(jí),為此我走了幾個(gè)城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應(yīng)銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級(jí),效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級(jí),這個(gè)主要原因在于XX質(zhì)量好,做工細(xì)致,樣形不錯(cuò),但是價(jià)格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產(chǎn)品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實(shí)現(xiàn)。
二、存在的問題:
1、這一年的xx量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于20xx年,雖然與xx都及時(shí)的簽訂合同,在下xx的時(shí)候,沒有全面想好公司的實(shí)際情況,在XXX處積壓庫存XX,導(dǎo)致xxXX的時(shí)候不及時(shí)。
2、采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求,但是在xxXX上,沒有按時(shí)按月與保管人員溝通,導(dǎo)致庫存XX不明確,影響采購計(jì)劃,出現(xiàn)采購急單、庫存緊缺等現(xiàn)狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應(yīng)部工作是不斷花公司的錢,為了節(jié)約成本,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的供應(yīng)商。
2、能夠緊密聯(lián)系各部門,減少了銷售斷檔的現(xiàn)象,能夠及時(shí)的補(bǔ)充貨源。
四、個(gè)人的意見:
1、總結(jié)20xx年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我認(rèn)為在20xx年,我們的.XX應(yīng)該有新的突破,不管是從外到內(nèi)還是在XXX的質(zhì)量方面,都應(yīng)該向其它xx學(xué)習(xí),例如:我們可以把xx放在一個(gè)比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們xxX產(chǎn)品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區(qū)分,但是設(shè)計(jì)理念使終要堅(jiān)持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現(xiàn)出“xxXX的特色,但這樣做的后果是,費(fèi)用比較高,對于xx來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認(rèn)識(shí)XX產(chǎn)品。
2、為什么我們xx未能實(shí)現(xiàn)升級(jí),我個(gè)人認(rèn)為,我們在新上市一款XXX的時(shí)候,不管是XX、XX、XX都應(yīng)該有專門小組進(jìn)行討論,經(jīng)小組確認(rèn)后方可制作,我們公司就是缺少這一點(diǎn),所以才導(dǎo)致XX升級(jí)上市慢。
總之,20xx年已經(jīng)成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會(huì)一直秉承著貨比三家,為公司各個(gè)部門做好服務(wù),質(zhì)量第一,能夠?yàn)楣竟?jié)約成本為理念,希望我們xx在各個(gè)部門的監(jiān)督下,在工作中,有更進(jìn)一步的提高。
供應(yīng)部工作總結(jié) 15
在企業(yè)經(jīng)營管理中,原輔材料采購供應(yīng)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,其質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和價(jià)格所構(gòu)成的“四要素”不僅直接影響到組織生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,絕大多數(shù)原材料都是買方市場,花錢買東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的適用品和穩(wěn)定可靠的供貨商就要具備一定的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和鍥而不舍的實(shí)干精神。下面對過來一年的工作做一總結(jié),以便今后發(fā)揚(yáng)成績,糾正不足,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把供應(yīng)工作進(jìn)一步扎扎實(shí)實(shí)地做好。
一、應(yīng)該做的.且已經(jīng)做到的
1、一年來,供應(yīng)部在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,較好地完成了采購供應(yīng)業(yè)務(wù),基本上沒有因供應(yīng)問題影響到公司的正常生產(chǎn)。
2、遇到小工程訂單,車間急需進(jìn)貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應(yīng)部及時(shí)與廠家溝通,或隨上批訂單補(bǔ)貨,或臨時(shí)加急發(fā)貨,基本上能在常規(guī)供貨周期內(nèi)提前交貨,以便車間組織生產(chǎn)。
3、在采購過程中,在保證生產(chǎn)和原材料質(zhì)量的前提下,貨比三家。遇到個(gè)別廠家原材料供貨不及時(shí)或質(zhì)量有問題且不能馬上解決,就迅速聯(lián)系其他廠家供貨以免造成停工待料。
4、隨時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài),及時(shí)督促廠家降價(jià),除銅管和鋁型材按上海長江現(xiàn)貨價(jià)為依據(jù)隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據(jù)市場變化而及時(shí)調(diào)整
價(jià)格。
5、對于在運(yùn)輸中磕凹的(可能也包括生產(chǎn)中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會(huì)提前與廠家溝通,在下批送貨時(shí)捎回?fù)Q貨。
6、關(guān)于供貨數(shù)量磅差,通過購買電子秤和與供貨廠家協(xié)商,基本上避免了因磅差經(jīng)常扯皮現(xiàn)象。大額磅差及時(shí)向廠家通報(bào),共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過磅數(shù)量為準(zhǔn)開票,銅管以廠家發(fā)票或送貨票為依據(jù),臨時(shí)記差數(shù),年終盈虧相抵后再統(tǒng)一結(jié)算。
7、在統(tǒng)計(jì)方面,保管、業(yè)務(wù)員、主管經(jīng)理分別記賬,發(fā)現(xiàn)問題,相互核對,必要時(shí)與公司財(cái)務(wù)部對賬,在維護(hù)公司利益的前提下,進(jìn)行有效的調(diào)整。
二、不足之處
1、業(yè)務(wù)員對所采購物資的特性、材料構(gòu)成和工藝還缺乏深層次的了解,應(yīng)加強(qiáng)對這些方面的鉆研,以便協(xié)助質(zhì)檢部對原輔材料質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督。
2、對鋼管的價(jià)格定位還屬于議價(jià)拉鋸狀態(tài)(包括金立、博翔和大佑),能否有一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)(例如銅管)始終未能與供貨廠家達(dá)成共識(shí)。對其它原輔材料的價(jià)格調(diào)整還需要認(rèn)真調(diào)研,及時(shí)跟進(jìn),不論市場價(jià)格漲落,要做到心知肚明,并把價(jià)位落到實(shí)處。
3、業(yè)務(wù)員與保管和主管經(jīng)理就廠家的供貨數(shù)量和應(yīng)付款每月應(yīng)至少進(jìn)行一次內(nèi)部核對,以免在對方提出對賬時(shí),自己底數(shù)不清楚而發(fā)生被動(dòng)局面。
三、明年工作計(jì)劃
1、“今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)!
2、加大對原輔材料市場價(jià)格的監(jiān)督力度,降價(jià)時(shí)要提高調(diào)價(jià)速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關(guān)注國際、國內(nèi)行情(包括國際時(shí)局和國內(nèi)政策面的動(dòng)態(tài)),在價(jià)格波動(dòng)中尋找時(shí)機(jī)分別向老板和生產(chǎn)部門提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。
3、積極考察新的供貨廠家,在獲得更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原輔材料的同時(shí),達(dá)到牽制原供貨廠家和降低成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益的雙重效果。
4、調(diào)整、規(guī)范業(yè)務(wù)報(bào)表,定期對賬,做到訂貨有依據(jù)、進(jìn)貨有數(shù)據(jù)、欠款有根據(jù),力求真實(shí)、有效、準(zhǔn)確、完整。
供應(yīng)部工作總結(jié) 16
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞選購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低選購成本、提高選購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障力量得到了逐步提高。
一、20xx年工作狀況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分別運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分別方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)時(shí)人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)力量不足、修理點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好修理部門,保障線路車輛正常營運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去削減了許多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下選購任務(wù):選購自然 氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)選購金額達(dá)4600多萬元,選購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)2000余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的精確 性,使物資的管理更加精細(xì)化、透亮 化,能夠大大提高倉儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,轉(zhuǎn)變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加精確 準(zhǔn)時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和選購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對于非單一來源的全部物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行選購,力爭選購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從選購、驗(yàn)收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的方案選購、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程相互制約,相互制衡進(jìn)一步提高了選購行為的公開化、透亮化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、為了協(xié)作營改稅工作的順當(dāng)進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿意財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
6、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,領(lǐng)先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的狀況來看,既緩解了公司庫容緊急的沖突,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避開了新的積壓和損失發(fā)生。
7、樂觀聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,依據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際狀況,敏捷調(diào)整選購方案,避開形成新的積壓。
8、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作方案
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭選購,進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的掌握選購成本,又能進(jìn)一步保證選購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策。
3、實(shí)行多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加準(zhǔn)時(shí)精確 。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的.優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿意生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的選購也供應(yīng)了肯定的依據(jù),對庫存成本和選購成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨便漲價(jià)及選購價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)x購價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了準(zhǔn)時(shí)了解市場行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的把握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時(shí),能夠?qū)x購工作供應(yīng)更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證選購的精確 性及效率。
供應(yīng)部工作總結(jié) 17
20xx年xxxx分公司嚴(yán)格按照《xxX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《xx河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的'形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售
后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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