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行政文秘試用期工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu)，突出重點，突破難點，讓我們一起來學習寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編幫大家整理的行政文秘試用期工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
行政文秘試用期工作總結(jié)1
通過不斷地學習，以及同事和領(lǐng)導的幫助，我逐漸融入到了xx集團xx實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這段時間我見識了不少，也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長，逐漸成熟。現(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉(zhuǎn)的一個重要部門，對項目部內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還會有計劃之外的事情需要臨時處理，而且有時還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，有時是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我有時候會加班，有時候會在晚上去縣城辦事（比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等）。
辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項事務，熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作，比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領(lǐng)導的工作等等，我也正在學習，主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂，有些工作會做得不夠圓滿，但是我相信，隨著不斷地努力學習，不斷地累積經(jīng)驗，我會把事情辦得井井有條，在工作中得心應手。
二、盡心盡責，做好本職工作
試用期里，我主要完成了以下工作
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照項目部的規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。做好項目部的發(fā)文工作，負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間，我在主任的監(jiān)督和指導下，一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件，我都調(diào)整格式，盡量使文件排版規(guī)范、美觀，并反復核對、修改原稿，以杜絕錯別字和不通順的語句，確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫，目前大部分都是主任在負責，希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點，整理會議場所，并做會議記錄。熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員，通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室，為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的`會議做好會議記錄，盡量做到字跡工整、條理清晰，以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場，對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi)，我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復表、epc設計通知、施工地質(zhì)簡報等文件，盡最大的努力學習有關(guān)知識，以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經(jīng)理的私人印章。嚴格按照《xx實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理，印章存放在鐵柜里并上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字，規(guī)范印章的使用。
行政文秘試用期工作總結(jié)2
xx年x月，本人入職xxxx學部行政秘書崗位。三個多月來，在學部領(lǐng)導的指導和培養(yǎng)下，在同事們的關(guān)心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關(guān)工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經(jīng)驗得到了豐富，綜合素質(zhì)得到了提高，也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。
一、加強理論學習，努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質(zhì)。首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外，還注重學習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次，注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識話為行動。堅持把相關(guān)國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終，秘書資格考試樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外，本人還虛心向?qū)嵺`經(jīng)驗豐富的同志學習和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉，本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。
二、夯實業(yè)務，切實做好本職工作
作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人努力適應工作環(huán)境，積極進入工作狀態(tài)，主要涉及了行政事務、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
首先，做好行政事務。因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則，力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息的快捷、有效。二是負責會務工作。根據(jù)學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。
其次，做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序，嚴格操作，做好學部各類經(jīng)費的'預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質(zhì)教學實習、攝影測量教學實習、地質(zhì)認識實習、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關(guān)知識，分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學校相關(guān)安排，對xx年度學部檔案資料進行了分類整理，并提交檔案室。
過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細致，富有工作熱情，具有很好的責任心和進取心，并注重學習新知識、新技能，不斷提高業(yè)務水平，保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學部領(lǐng)導的要求相比，與先進同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時間不長，對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認識，致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后;由于專業(yè)局限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經(jīng)費管理工作效率。對于這些問題和不足，在今后的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加出色的工作，切實做好本職工作。
在此，特向?qū)W部領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正申請，希望學部領(lǐng)導能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時，也感謝學部領(lǐng)導對本人的信任、支持和培養(yǎng)，給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業(yè)務素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的熱情。
真心希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正，正式成為學部中的一份子，為學部繁榮貢獻智慧和力量。
行政文秘試用期工作總結(jié)3
一個多月的試用期轉(zhuǎn)眼已逝，這段時間里本人在上級領(lǐng)導和各部門同事的指導、幫助下，很快熟悉了本職崗位工作并很好地開展了行政文秘的相關(guān)工作。到任時間雖短，但忙碌而又充實，讓我在發(fā)揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月里的工作總結(jié)，請領(lǐng)導審閱、指導。
一．主要工作表現(xiàn)
1.規(guī)范部門檔案、物品管理。
一到工作崗位，首先查閱部門檔案、物品。根據(jù)工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理，并在此基礎上，對檔案的內(nèi)容進行了補充，便于日后檔案的使用及管理。其次，對部門物品進行了盤點清查，并進了歸類擺放，做好了部門物品領(lǐng)用表的編制、領(lǐng)用流程和部門物品領(lǐng)用的登記工作，使部門物品可以做到收發(fā)有根可查、有賬可依、賬實相符。
2.認真做好公司員工宿舍管理
在職責范圍內(nèi)，開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查，并為工程部同事鄧智恒辦理了相關(guān)的入宿手續(xù)。為創(chuàng)建安全、整潔的宿舍環(huán)境，本人不定期地對宿舍的安全、衛(wèi)生進行檢查，出現(xiàn)問題及時整改。如在1月x日進行的衛(wèi)生大檢查過程中，發(fā)現(xiàn)了部分宿舍存在著一定的衛(wèi)生問題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛(wèi)生狀況差，本人按照公司宿舍衛(wèi)生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告并勒令整改，對個別宿舍出現(xiàn)比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經(jīng)過了檢查監(jiān)督后宿舍的安全、衛(wèi)生情況都得到了進一步的改善，為員工們創(chuàng)設了一個整潔安全的環(huán)境。在宿舍租金及租賃合同續(xù)簽工作方面，本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續(xù)簽工作。
3.加強公司的員工飯?zhí)霉芾砑氨O(jiān)督、節(jié)減不必要的行政支出
每天用餐時，監(jiān)督飯?zhí)么妒氯藛T的食材采購，做好飯餐供應的保質(zhì)、保量；嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食品，防止食物中毒，定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識，食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯?zhí)孟竟襁M行了修復，雖然舊的消毒碗柜外觀有些舊，但使其可以達到餐具的消毒效果，不影日常飯?zhí)玫墓ぷ鳎挚善鸬叫姓M用的節(jié)減作用；對煮食用具的衛(wèi)生情況、飯?zhí)玫娜粘Ｇ鍧嵐ぷ鬟M行了不定時的檢查工作，環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生還算合格，但總體飯?zhí)矛F(xiàn)在還存在著比較多的改進方面。監(jiān)督飯?zhí)萌粘ｉ_支是否符合公司餐標的相關(guān)規(guī)定、是否有濫用公司資源情況等。
4.監(jiān)督、協(xié)調(diào)保安組的日常工作
保安人員的一舉一動，一言一行，無不都代表著公司的形象，所以保安人員的言行舉止至關(guān)重要。因此我編制了保安人員的出勤監(jiān)督情況表，以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記，監(jiān)督反映。對于不合格的保安人員進行思想教育，通知其保安班長需對其進行職能培訓，情節(jié)嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記，不定期對在崗情況進行抽查，每天是否有按時交接班。
5.分配、協(xié)調(diào)保潔人員的日常工作
公司的銷售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤品質(zhì)的一個窗口，它直接面對客戶，向客戶傳達公司形象等信息，起到一個宣傳介質(zhì)的作用，所以清潔工作很重要。監(jiān)督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作，保持地面光潔、無污漬雜物，不銹鋼、玻璃光潔明亮，無手印、污印。家俬、裝飾品要光亮，整潔無塵、無污漬無手印；洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛(wèi)生潔具表面要清潔、光亮，無水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改，定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進大檢查，并結(jié)合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告，使大堂及樣板房衛(wèi)生得到一定程度的改善。
6.備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協(xié)調(diào)工作
入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規(guī)定和流程，順利完成了1月份的備用金報銷工作；部門人員考勤表的制定，并已上交；積極地配合內(nèi)外各部門的工作協(xié)調(diào)，達到各部門工作的順利進行。
二、存在問題及改進方法
1、宿舍管理方面
因個別員工的紀律性和衛(wèi)生意識比較薄弱、自覺性差，處于被動狀態(tài)，時常需要督促，才能達到衛(wèi)生標準。另外經(jīng)同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況，這段時間里經(jīng)過檢查、與房主的溝通，現(xiàn)階段暫沒出現(xiàn)上
述情況。介于上述兩種情況，解決方法：在日后的工作中我會對宿舍的檢查加大次數(shù)，管理加強力度，對出現(xiàn)上述問題及時解決，做好員工思想工作。制定相關(guān)的'管理制度，賞罰分明，提高員工的主動性。為員工營造一個舒適、安全、衛(wèi)生的住宿環(huán)境，使員工安心認真工作。
2、飯?zhí)霉芾矸矫?/p>
對飯?zhí)玫墓芾肀救艘驗槿狈@方面的經(jīng)驗，再加上以前長時間缺乏對飯?zhí)玫膰栏褚�，在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜，多次和霞姨溝通，要求她向總部學習，可每次只堅持了二三天就恢復原狀；要求每周制定菜譜，并按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。
解決方法：繼續(xù)和霞姨做思想工作，使其工作熱情容入到遵守公司的《飯?zhí)霉芾碇贫取分腥�，提高就餐質(zhì)量，改善就餐環(huán)境；切實做好飯?zhí)玫氖称沸l(wèi)生、餐具用品的衛(wèi)生消毒工作，每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯?zhí)镁筒图o律性，杜絕出現(xiàn)在公司飯?zhí)眯鷩W、吸煙、醉酒等行為。
3.日常行政事宜
在安保工作方面，因保安組分開日夜班輪流上班，發(fā)現(xiàn)問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員，保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此，保安組作風比較松散，存在著個別保安人員上班時間出勤懶散，精神面貌不振等現(xiàn)象。
解決方法：把行政工作監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題直接要求當時人更正解決，如不能解決的反映給保安班長，并督促其對問題的更正、解決進度；建議保安班長每周得最少全體人員開一次例會，明確保安人員的職責和紀律，杜絕一盤散沙各顧各的現(xiàn)象。
三、個人工作計劃著重做好以下幾點
1.做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。
2.加強宿舍的安全及衛(wèi)生檢查，并做好檢查記錄，評分記錄，實行把不達標宿舍進行公布，并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規(guī)定》維持住宿秩序，著重從宿舍的安全、衛(wèi)生工作著手，做到安全、衛(wèi)生、紀律多個方面加強管理，并在宿舍張貼《員工宿舍管理規(guī)定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識，杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。
3.加強飯?zhí)玫氖称返陌踩l(wèi)生、客餐申報及費用報銷的監(jiān)督，認真學習總部飯?zhí)玫墓芾斫?jīng)驗，在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內(nèi)達到預期效果。
4.加強售樓部、會所及各樣板房的衛(wèi)生檢查，做好每次的衛(wèi)生檢查記錄，對不合格的版塊及時做出處理，落實工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作，堅持每天衛(wèi)生清潔。
5.每天嚴格監(jiān)督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進行登記、監(jiān)督及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。把以上問題反映給保安班長，督促其對不符合公司規(guī)定的人員做出教育及職能培訓。
以上是本人試用期間的工作總結(jié)，經(jīng)驗不足，做得不對、不到位的地方懇請領(lǐng)導指教，您的意見將是我進步的指引；同時懇請領(lǐng)導給我更多的機會，我相信憑著自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態(tài)度一定把工作做得更好！
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