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        檔案室個人工作總結(jié)

        時間:2023-11-27 07:47:01 工作總結(jié) 我要投稿

        [精]檔案室個人工作總結(jié)5篇

          總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的檔案室個人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        [精]檔案室個人工作總結(jié)5篇

        檔案室個人工作總結(jié)1

          20xx年檔案室認真貫徹領(lǐng)導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)將一年工作匯報如下:

          加快檔案信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。

          加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務指導,認真做好機關(guān)檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導的帶領(lǐng)下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按局

          領(lǐng)導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

          檔案資料保管保護,負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按要求進行調(diào)控,并對檔案資料進行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。

          做好機關(guān)檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結(jié)合安全保密的`具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領(lǐng)導干部地籍調(diào)查任務共計2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

          20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟建設(shè)和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

        檔案室個人工作總結(jié)2

        本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié)。

          一、檔案收集整理工作

          為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到_以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

          二、忠于職守,愛崗敬業(yè)

          所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

          保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的`檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

          檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

          三、遵紀守法,嚴守機密

          檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

          再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

          四、博學求進,公正服務

          提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務。

        檔案室個人工作總結(jié)3

          本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

          一、政治思想、職業(yè)道德

          能夠積極參加黨的群眾路線實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導安排的臨時性工作及保育工作。

          二、檔案管理工作

          本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位

          的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。

          1、加強服務意識,做好利用服務工作。

        為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

          2、加強對文件資料的.管理。

        首先加強對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

          三、不足和努力方向

          在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

        檔案室個人工作總結(jié)4

          近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務農(nóng)村、服務農(nóng)業(yè)、服務農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用。現(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

          一、領(lǐng)導重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進

          村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。

          二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進

          一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的'檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

          二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

          三、注重資料收集,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務工作

         1、做好檔案整理工作。

        為檔案資料的完整性,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;

          典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔。

          2、做好檔案安全保管工作

          檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

          四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

          檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農(nóng)村建設(shè),村務管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

          通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,以達到更好服務于三農(nóng)的效果。

          經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發(fā)展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務也將更加繁重,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實用化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

        檔案室個人工作總結(jié)5

          20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務建設(shè),實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

          一、檔案管理工作

          為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴

          格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。第一,嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,核對清楚無誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點裝盒后方可上架。

          同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進入制度化、規(guī)范化管理軌道。

          檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。

          二、檔案業(yè)務工作

          20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的`檔案全部經(jīng)過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。

          為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。

          三、檔案編研及檔案利用服務工作

          檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。

          檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

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