2023年公司法務工作總結(jié)6篇【合集】
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的2023年公司法務工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
2023年公司法務工作總結(jié)1
時間飛快,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)來到南京中原法務部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學到了很多地產(chǎn)法律和業(yè)務知識,很感謝領導和同事的熱情幫助,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開展起法務基礎工作。下面我將自己近期的主要工作內(nèi)容寫個小結(jié),向領導匯報,以期自勉。
(一)合同審核工作
合同審核是法務部最基礎的業(yè)務,經(jīng)過這個月的加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷學習合同起草尤其是大型合同起草的能力。
這段時間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相對比較大,一方面要求保證合同的效力,重點審核關鍵的產(chǎn)權(quán)信息、房款數(shù)額、定金約定數(shù)據(jù),違約責任的承擔以及相關證件要齊全,另一方面對于公司內(nèi)部的一些工作流程要注意提醒法律風險,保證合法規(guī)范。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核合同過程中關鍵點,既要嚴肅認真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(二)訴訟事務
訴訟事務的內(nèi)容主要包括與業(yè)務人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡律師以及與法院溝通。在此過程中,法務承擔著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎上選定最優(yōu)方案處理糾紛,將公司的損失風險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續(xù)。這之中我覺得自己需要改進的是及時溝通跟進案件,和領導及時匯報案件進展,有效地推進案件進度。
。ㄈ┒ㄆ谙路中辛私夥尚枨笠约皩崟r解答業(yè)務咨詢
這段時間和同事去分行與業(yè)務人員、經(jīng)理、秘書等進行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本情況,與經(jīng)理就
涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準備。同時也和秘書就近期合同審核過程中出現(xiàn)的問題進行提醒,規(guī)范操作。
接聽咨詢電話也是法務日常工作之一,一般情形下我們首先要從業(yè)務員那里提取問題的關鍵信息,如果是簡單常見的問題可以當場直接回答,如果是比較復雜需要進一步查詢資料確認的,則需要查明后回復。對于一些實體性的`問題,一些糾紛的方案的提出、承認、放棄和變更,這些都需要和相關部門以及領導請示批準后才能予以答復。
以上是我這個月來總結(jié)的一些重點的工作內(nèi)容,下一階段需要繼續(xù)改進的地方:
。1)公司的門店正在逐步增加,部門團隊也會不斷壯大,工作量必然會相應增加,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務流程的認識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關放款工作方面會更專業(yè)高效。
(2)著重需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī)以及一些實務判例,讓自己的思維與公司業(yè)務需要更貼近。
XX法務部
XX
20xx年7月3日
2023年公司法務工作總結(jié)2
近年來,公司法律事務工作在領導的關心和支持下,從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風險源分析預防等方面做了一定的工作,現(xiàn)將有關情況總結(jié)如下:
一、近年來的主要工作:
。ㄒ唬┓e極調(diào)動各種資源,深入開展依法治理工作,結(jié)合公司的實際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運作,努力達到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強領導干部、經(jīng)營管理人員及基層員工法律知識的學習,提高運用法律管理的意識和能力。對于領導干部著重做好法律意識的加強以及法律風險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專業(yè)法律知識的輔導,以法律理論知識結(jié)合公司以往典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學習,如對投資計劃管理組織相關人員對合同法、物權(quán)法、公司法的學習;針對目前在公司某些崗位出現(xiàn)了一些與職務相關的犯罪的苗頭,對各體系及駐外分公司關鍵崗位的人員進行了以刑法為主的普法教育,對貪污、挪用公款、職務侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進行了著重講解,以預防此類犯罪的發(fā)生。同時,公司還決定在新員工入職教育增加三個小時的法律教育時間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養(yǎng)起自覺學法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護企業(yè)和自身的權(quán)益,推動了公司各項經(jīng)營管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領導對企業(yè)法律工作更加重視,有力的.推動了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。近年來,公司法律部門配合、銷售體系、生產(chǎn)體系、人事部門、審計部門等進行了各種法律事務方面的咨詢,提供了公司所需要的文書資料,在公司對外事務中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規(guī)范運作提供了法律保障。
3、在事關公司發(fā)展的重大事務中,法律工作也起到了至關重要的作用。一是在銷售網(wǎng)絡建設工作中,今年公司的網(wǎng)建任務比較繁重,但是公司并沒有因此而放松銷售網(wǎng)絡建設的質(zhì)量。一方面公司加強了對相關工作人員的法律知識的學習,對銷售網(wǎng)絡建設中常用的法律進行了強化,以提高他們在網(wǎng)建工作中處理法律事務的能力,另一方面
公司很早就聘請了執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,對公司的網(wǎng)絡建設相關合同嚴格審查,確保合同符合法律的規(guī)定。二是在公司大宗物資采購實行招標時有法律工作人員的參與,對投標人進行審查,以確保招標程序合法有效。
。ǘ┖粚嵒A,加大了合同管理力度合同管理是企業(yè)法律事務的基礎工作,根據(jù)總公司合同管理辦法,銷售公司相應制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統(tǒng)一管理的原則,公司法律部門嚴格按照公司的規(guī)定,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用, 合同專用章由辦公室專人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執(zhí)行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在總公司的指導下,公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經(jīng)審查和批準,未經(jīng)審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務部門不予結(jié)算付款,合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、除了各種經(jīng)濟合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當?shù)臑楣痉⻊铡?/p>
。ㄈ┫惸昱f賬,搞好糾紛處理工作,公司以往經(jīng)濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛,挽回了企業(yè)的損失;今年則沒有發(fā)生新的糾紛案件。
。ㄋ模┓娠L險源分析工作,我們結(jié)合全國各地市場的實際情況,對公司法律風險源進行了認真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、銷售市場拓展方面所形成的法律風險,主要是商鋪租賃、商鋪的購置,商鋪權(quán)益以及相關手續(xù)的風險;
2、特許經(jīng)營合同簽訂與履行中的風險,主要是商標、字號許可他人使用的風險;
3、與政府職能部門相關的法律風險,主要是指由于違反行政法規(guī)強制性規(guī)范所引發(fā)的行政性罰款等(主要趨向于質(zhì)檢、工商等部
門);
4、日常經(jīng)營管理中的法律風險,如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規(guī)范所引發(fā)的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題:
。ㄒ唬┓晒ぷ鲄⑴c企業(yè)管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講,但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質(zhì)上起到維護企業(yè)權(quán)益的目的。
。ǘ┓晒ぷ魅藛T的數(shù)量和質(zhì)量還需加強,根據(jù)公司銷售網(wǎng)絡的增加,抽調(diào)了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。
三、XX年工作思路及建議:
。ㄒ唬⿵娀ㄖ我庾R,在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營管理活動中, 配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實質(zhì)上維護公司的合法權(quán)益。
。ǘ┩ㄟ^各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實際經(jīng)驗方面的能力,這樣才能搞好的維護公司的權(quán)益。建議公司能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經(jīng)驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。法律工作在總公司的指導下,相對以前有了很大的進步,但是離我們的目標還相差甚遠。在公司領導的支持下,我們將繼續(xù)按照公司的要求,克服困難,夯實基礎,使公司的法律工作進一步加強,發(fā)揮其應有的作用。
2023年公司法務工作總結(jié)3
8月,有幸進入民安財產(chǎn)保險有限公司寧波中心支公司工作,轉(zhuǎn)眼就到了年底。四個月前我跨入一份新的職業(yè),如今我在這份職業(yè)上要跨過。
在該崗位上只有短短的四個月的時間,該篇總結(jié)主要想表達我對本崗位職責的理解,同時穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:
。ㄒ唬┴撠熢V訟與訴訟有關案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;
。ǘ⿲υV訟或仲裁案件處理情況進行統(tǒng)計、總結(jié)和分析;
(三)參與道路交通事故糾紛案件的調(diào)解工作;
。ㄋ模┙邮苁鹿士蛻綦娫捵稍円约疤幚眍I導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領導和同事都是經(jīng)驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個月后,我可以開始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業(yè)知識,開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯誤。完整辦理過幾個案件以后,業(yè)務知識顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時會有新奇的案子出現(xiàn),督促我不斷學習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開庭或者調(diào)解前通過公文系統(tǒng)就案件處理發(fā)表意見,并請示領導。該制度讓我的案件處理思路與上級領導的案件處理思路及時進行交換,避免了我們法務人員單兵作戰(zhàn),極好地體現(xiàn)了團隊精神。另外,總公司及時獲得大額及疑難案件的信息,可以確保總公司對人傷案件整體特性的.把握,及時了解人傷案件發(fā)展的動態(tài)。
總公司審計法務部每月、每季度或者不定時地會有一些數(shù)據(jù)報送工作,必須在一定時期內(nèi)通過內(nèi)網(wǎng)郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進行統(tǒng)計、總結(jié)和分析,主要工作就是配合總公司審計法務部的要求,制作、報送各類統(tǒng)計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數(shù)據(jù)的真實無誤,否則就不能準確通過數(shù)據(jù)體現(xiàn)案件信息。
調(diào)解工作,是我訴訟工作之外的一個補充。部門同事具有豐富的調(diào)解經(jīng)驗,剛到單位的時候,都是跟他們外出調(diào)解,在一旁看他們做調(diào)解工作。訴訟和調(diào)解是不同的又是相通的,訴訟更依賴于專業(yè)知識,但是調(diào)解不僅需要專業(yè)知識,更是一場心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學道理一般深刻精妙,從他們身上,我學習到了很多的經(jīng)驗,受益匪淺。
作為一個保險公司的員工和一個法務人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個員工,我必須要有服務客戶的意識,為客戶著想,急他們之所急;作為一個法務,我的立場很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術,而我只是一個粗淺的學徒,不斷成長才是我該走的道路。
回顧總結(jié)最后的四個月,感謝領導與同事,讓我成長得如此迅速,確實也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉(zhuǎn)更加順暢;另一方面,自身的業(yè)務水平還需要進一步提高。總之,期待來年再戰(zhàn)。
2023年公司法務工作總結(jié)4
20××年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均異;钴S,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,××全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數(shù)量也增加很多。時間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護公司權(quán)益,降低經(jīng)營風險,協(xié)助各相關部門,做好相應的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內(nèi)容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協(xié)作,即指法務內(nèi)部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發(fā)展的角度,我們急需建立一支強大、穩(wěn)定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業(yè)務的迅猛發(fā)展,其對法律支持的`需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務工作也應逐步區(qū)分訴訟業(yè)務和非訴業(yè)務,重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務、開發(fā)建設法律事務、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務以及企業(yè)運作法律事務等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業(yè)務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經(jīng)營環(huán)節(jié),加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展提供一個良好有序的法律平臺。
2023年公司法務工作總結(jié)5
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉(zhuǎn)文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉(zhuǎn)文件37件,并及時做好OA協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內(nèi)部合同審查法律意見書31份,協(xié)調(diào)外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權(quán)限及流程管理辦法》。
二、法務及監(jiān)督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監(jiān)督集團資產(chǎn)管理部門對沙文園區(qū)01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質(zhì)的資產(chǎn)盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規(guī)范集團部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營管理有序運行,正在開展一個內(nèi)部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內(nèi)部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經(jīng)營轉(zhuǎn)型情況,現(xiàn)場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內(nèi)部控制審計,已編寫審計通知書并發(fā)送至該集團,目前正開展現(xiàn)場審計工作。
3、經(jīng)濟責任審計:繼續(xù)跟進相關責任人的經(jīng)濟責任審計工作。
4、內(nèi)部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結(jié)算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數(shù)博會和創(chuàng)文項目、海馬洞路瀝青項目、觀摩會項目、高新沙文園區(qū)901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項目B標施工工程結(jié)算、高新沙文園區(qū)901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的`有:艷山紅棚戶區(qū)改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農(nóng)民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創(chuàng)新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結(jié)算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結(jié)算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結(jié)算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現(xiàn)場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現(xiàn)場踏勘。
6、內(nèi)部工作:梳理青山路道路工程結(jié)算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對其包含的子項目結(jié)算完成情況;配合集團財務清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
2023年公司法務工作總結(jié)6
公司法務人員是為公司法律風險把關,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)健運行的專業(yè)管理人員,作為公司法務人員如何開展企業(yè)法務管理工作呢?
一、了解企業(yè)法務存在問題
首先應熟悉公司各項管理制度,這不僅是企業(yè)對員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應密切關注公司出臺的各項管理措施,特別是有關法律工作開展的具體要求。掌握公司法務實際操作情況,了解公司運作情況和其他法律專業(yè)人員對公司目前工作的想法或建議。調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點。
二、進入崗位工作狀態(tài)
法務管理人員不但工作的主動性要強、有獨當一面的能力,而且還負有與其他部門溝通及指導和協(xié)調(diào)部門同事的職能。應積極向公司領導請求盡量安排多參加公司召開的各類會議,增加信息量和參與度,因為法律部門是公司領導的參謀和助手,只有參與進來才可能出謀劃策,才能為參與公司相關決策提供更加有針對性的法律風險預防和控制掌握有力的依據(jù)。
三、理順法務工作流程
法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,團隊應進行合理分工,各司其職、各負其責,日常經(jīng)濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關、知識產(chǎn)權(quán)的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書領取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡與
溝通等都要職責到人,合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
四、參與重大投資活動
公司經(jīng)營活動不能離開公司內(nèi)部法律專業(yè)人員的'風險控制,內(nèi)部人員可以隨時參與公司的經(jīng)營管理活動。公司法律事務繁多,要求內(nèi)部法律人員要積極主動參與到公司的運營中去,尤其是重大投資或商務合作。合同條款要反復斟酌和修改,同時有些項目,法律人員還要參與談判,為領導決策提供法律依據(jù)。
五、加強訴訟處理功能
有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據(jù),要能及時從案件中總結(jié)經(jīng)驗教訓。公司法律人員應積極爭取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時加以總結(jié),以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時加強訴訟技能的培養(yǎng),維護公司的正當權(quán)益。
六、配合職能部門工作
隨時接受領導的指派完成相應法律任務是法律部門作為參謀服務部門的其中一項職能,法務人員做到堅守崗位,為公司領導做好法律方面的參謀和助手,同時也熱情為相關部門提供法律指引。還要正確把握法律部門在企業(yè)管理格局中的定位,不要越權(quán),但也不能縮手縮腳,不敢放手開展工作。