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采購內勤個人工作總結范文(通用17篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們一起認真地寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的采購內勤個人工作總結范文,歡迎大家分享。
采購內勤個人工作總結 1
20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一、熟悉采購的流程
讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。
二、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面
可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的`毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供的服務態(tài)度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家,通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
三、參與ERP的工作錄入及整理
最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化所有物料有依可循,有據(jù)可依。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件,了解倉庫的庫存量,通過盤點工作,了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量,怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購內勤個人工作總結 2
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在x經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉,F(xiàn)將年度采購后勤工作總結如下:
一、配合工作
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。
二、自我工作評價
20xx年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟悉、協(xié)調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協(xié)調工作中,調度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。
三、內部協(xié)調管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產品合格單。
針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、新年工作計劃
加強思想學習、用科學發(fā)展觀指導工作。積極配合合肥采購員工作,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結果,保持和車間溝通、密切跟蹤產品質量,確保生產正常運轉。周三按規(guī)程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況。尤其是灌區(qū)隨著年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。
今后我們要更注重保質優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優(yōu)價廉”降低成本。
20xx年里我主要從以下方面去做:
1、認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的'人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求! 2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據(jù)市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調整。
5、對于業(yè)務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購內勤個人工作總結 3
時間一晃而過,彈指之間,20xx年已接近尾聲,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足;仡欉^去的兩個月,現(xiàn)將工作總結如下:
工作完成情況:在各位領導及同事們的帶領下,經過了自己的積極努力完成了以下工作:
1、按時對每日的工作情況簡報、招標情況日報表及各施工單位鋼材到貨情況進行收集總結并發(fā)與公司各位領導審閱;
2、完成供應部日常工作(接收往來函件,供應部辦公用品的領用等各項工作);
3、完成每月部門內部考勤工作;
4、完成對已到簽訂合同進行移交檔案室及財務室并存檔錄入U8系統(tǒng);
5、完成對部門出差人員的差旅費報銷事宜;
6、完成供應部勞保用品的申領;
7、完成并配合公司各部門交代的相關工作;
8、完成每周資金上報;
9、完成本職工作時并學習公司及供應部各項規(guī)章制度。
一、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自身素質。我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些內容;檔案資料整理編寫目錄及分類存檔還不夠完善。
2、缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、工作中細心嚴謹,不能存在任何懶惰心理。對每天已完成的工作及次日需做的工作進行詳細記錄,以便保證每天的工作不會出現(xiàn)漏洞。對部門的檔案資料進行逐一整理并編寫目錄及分類存檔,努力做好檔案管理工作。
6、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人。
因為內勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我經過上網(wǎng)和請教一些有經驗的同事搜集總結了以下內容。
內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作,具有協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,協(xié)助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質和業(yè)務能力,熟悉業(yè)務和內勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結合這段時間的內勤工作經歷,我想談幾點認識。要堅持做到五勤,切實履行崗位職責
一是眼勤。內勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料?次募、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認真看,對上級的'文件要反復看,領會精神,吃透方針、政策,記住術語,明確任務;對下面的工作報告要細閱全文,掌握工作進展,熟悉情況,看出問題,以利指導;對有關部門的文件、材料著重學習經驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業(yè)務報表要認真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。
二是手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作進展,都要根據(jù)需要分別摘錄。
三是嘴勤。在處理日常事務工作中,要多動口向業(yè)務部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細節(jié)、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權范圍的要及時向領導請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領導和上級匯報。
四是腿勤。要結合實際,經常開展調查工作,熟悉掌握各項工作動態(tài),要與外勤和有關業(yè)務部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。對各類業(yè)務報表,要認真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結工作經驗,善于學會觀察分析各種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質,掌握分析、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,內勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強自身的政治思想素質、作風素質、業(yè)務素質和心理素質的修養(yǎng),切實履行好內勤工作崗位職責,持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好內勤工作。近兩個月的工作中,通過實踐使初入社會的我學到了更多的知識,也不斷的提高了自己的能力。但是作為新人,我深深知道,自己經驗還是非常欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻。
采購內勤個人工作總結 4
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結:
1、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
2、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保物品供應順暢。
3、按照質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力保證藥品質量。
4、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
5、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
6、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的.操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的`信貸期,保證公司資金周轉。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ,要以?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購內勤個人工作總結 5
購部工作近三個多月了,三個月前對采購內勤崗位業(yè)務不熟悉,但在領導的指導下,內勤工作已從生疏到熟練,也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著諸多的不足;仡欉^去的工作總結如下:
一、 工作完成情況:
1. 完成對每日的原輔材料庫存日報表的錄入;
2. 完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的請購領用等各項工作);
3. 完成對每份合同的傳遞、登記、裝訂入冊;
4. 完成每周原料采購邀請書進行現(xiàn)狀的編輯及跟蹤;
5. 完成對采購發(fā)票的錄入及核對;
6. 完成對供應商資料的整理和歸檔;
7. 完成每天匯總現(xiàn)金使用并向財務申報;
8. 完成各類發(fā)票的轉簽和移交工作;
9. 協(xié)助采購員與供應商對賬,跟進采購發(fā)票的.開據(jù),將發(fā)票與入庫單進行核對;
10. 協(xié)助采購員制作資金使用計劃交上級審核;
11. 完成負責在ERP中錄入供應商和物資基礎信息;
12. 完成ERP中依據(jù)簽批后的請購單核對生成采購訂單;依據(jù)簽批后的到貨單核對錄入ERP中的入庫單;依據(jù)入庫單核對生成ERP中的采購發(fā)票;
13. 完成采購部長交代的其它工作
二、存在的不足
1. 本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全導致遺漏一些內容
2. 缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草誰的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1. 今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家溝通協(xié)調、多思考、取長補短,提高自身的工作水平。
2. 必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3. 愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常生活中要主動而不是被動應付,要有積極工作的心態(tài)。
4. 工作中細心謹慎,做到不能存在任何懶惰心理。
5. 培養(yǎng)自己的綜合素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人。
采購內勤個人工作總結 6
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在總經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
四、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
五、xx年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的`。
2、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1
3、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的來獲得價格上的利益。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購內勤個人工作總結 7
在過去的20xx年里,我們采購內勤接觸到很多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在領導的工作指導之下,也積累了一些工作,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我們沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我們每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于部門以后的`工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
今后我們要更注重保質優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優(yōu)價廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
1、認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據(jù)市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調整。
5、對于業(yè)務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的`優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我們部門的工作指導,今后還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我們會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購內勤個人工作總結 8
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在x經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉,F(xiàn)將年度采購后勤工作總結如下:
一、取得如下成績:
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二、自我工作評價:
xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟悉、協(xié)調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協(xié)調工作中,調度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。
三、內部協(xié)調管理:
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、工作中發(fā)現(xiàn)如下問題:
跟蹤原料產品的質量和使用中出現(xiàn)的問題:如鐵達的煤化驗合格但是燒不發(fā)火(安排及時退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運煤不合格但是考慮還可以燒(安排高燃燒值煤摻半使用,并對不合格的420噸煤作降價處理)永大三氯化磷游離磷三次超標,還有包裝物不合格的退貨處理。張家港寬景駕駛員后備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款2000元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等。還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質檢報告,都需要耐心說明情況,請廠家盡快傳真。少數(shù)駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等。以上情況都將嚴格執(zhí)行工規(guī)廠紀,嚴格執(zhí)行質量管理標準。該退貨的退貨,該重新檢測的再次雙方人員到場認真對待,該罰款的`罰款,做到以紀罰人、公平公正。
五、工作中建議:
努力樹立華星人的形象,熱情、主動引導夜晚駕駛員行駛線路,多提供方便,少走彎路。針對首次送貨客戶(駕駛員)要幫助他們安全把貨送到目的地,同時做好接待工作,把化驗(不合的產品多化驗2次。)、過磅(多則多之、少則少之。)、入庫及其車輛入場安全管理規(guī)定說明清楚。特別強調嚴禁煙火帶入廠區(qū),反復強調不要弄虛作假。要求各部門工作人員做到主動熱情、耐心、細致。在合同中強調說明:送貨時需帶送貨單和質檢報告單。
六、新年工作計劃:
加強思想學習。積極配合合肥采購員工作,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結果,保持和車間溝通、密切跟蹤產品質量,確保生產正常運轉。周三按規(guī)程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況。尤其是灌區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調整。針對工作中出現(xiàn)問題要及時和相關部門協(xié)調解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出最大的努力!
采購內勤個人工作總結 9
進入公司后勤采購員的崗位到今天終于滿xx個月了,我也終于可以轉正為正式員工了。在公司從事這一工作之前,我只是稍微有涉及過這一塊,所以剛剛進來的時候我也只能說是稍微有一點這個方面的工作經驗,在一開始的時候我對這個工作的職責認識是比較淺薄的,認為不就是拿著公司的采購單子去買東西就行了,可是當我接觸了才發(fā)現(xiàn)其實完全不是這樣子,跟我想象中的完全不一樣。但是好在,在各位同事們的幫助下、領導的帶領和包容下,我開始接觸、熟悉和適應后勤采購的工作,時至今日,徹底地完成了試用期里面的`考核工作。這短短xx個月的時間,讓我體驗到了一個新的工作的新的工作方式,讓我學習到了這不同以往的崗位需要具備工作技巧,F(xiàn)在,將我這xx個月時間接觸到的東西總結如下:
在剛剛進入這個崗位的時候,部門領導也是考慮到了我之前對這個崗位的工作了解不多的實際情況,第一天都是讓我在學習部門采購的流程和一些制度管理,讓我知道我們后勤采購員需要采購的用品是什么,讓我學習采購員需要掌握的工作技巧有哪些等等。這第一天我都是在認真的.學習中度過的,說實話但是心情十分地緊張的,其它工位上的同時都是緊張忙碌的在工作,只有我坐在那里看資料學方法,感覺有點格格不入的尷尬。后來從第二天開始,我就開始跟著組長去做采購,一邊學習一邊自己親手實踐。之前我涉及都是幫助別人買一些辦公用品等,那只能算是順手帶過來而已,現(xiàn)在的話則是我們要負責一個公司幾百號人的辦公物資采購,要知道一天幾百個人的消耗可是很大多的,所以我們的采購量也是很大的。所以我交手的資金也并不是一筆小數(shù)目,即使有組長在一旁看著也難免還是緊張害怕。
通過這幾次的后勤采購工作,我知道了采購我們不能夠拿到單子就直接奔廠商去了,我們要實現(xiàn)在公司做好采購的規(guī)劃,要準備好采購哪些東西,采購多少的量,計劃資金是多少等等,這都是要提前羅列好,還要跟領導報備通過后才行。之后采購過程中,我們也要做到貨比三家要選出質量和價格公道的產品才行,又時候我們不能夠自作主張,還有打電話詢問公司才行。
采購的工作說實話雖然目前只工作了兩個月,但是仍舊是讓我學習到了很多:工作必須要非常的細致,工作要有負責人的意識,要有好的溝通能力才更好與廠家講價等等。在今后的工作,我將繼續(xù)向大家學習,努力將自己的后勤采購工作做的更加出色。
采購內勤個人工作總結 10
時光飛逝,轉眼間xx年已經過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學習,以腳踏實地的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。xx年上半年里進行的主要工作有:
一、新產品投放及改進。
在繼續(xù)使用新產品投放記錄表得同時,建立新產品臺賬,將投放的每個新產品零部件信息詳細記錄,及時調度,每周公布,使新產品投放、送樣、改進、確認情況一目了然,新產品相關工作井然有序,時刻處于控制范圍內。及時傳遞新產品相關技術聯(lián)絡書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產品業(yè)務員溝通信息,保證新產品的開發(fā)投放以及后續(xù)的技術改進盡快完成,早日確認合格,滿足批量生產要求,F(xiàn)已完成新產品零部件開發(fā)與改進計劃300余項。
二、市場計劃、工裝模具計劃。
市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細記錄,每月底進行調度,完成的進行標注,未完成的納入下月應完成,并重點督促業(yè)務員落實情況,時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃3300余項,工裝模具采購計劃20xx余項,基本按計劃時間完成。
三、質量信息處理及三包業(yè)務。
繼續(xù)使用質量信息臺賬,詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現(xiàn)的質量問題,截止6月底已記錄質量信息270余項,每天進行查看調度,督促業(yè)務員落實質量信息處理進度,跟進產品質量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案,每月底對當月進貨檢驗過程中出現(xiàn)的不合格產品信息進行記錄入檔,要求各業(yè)務員通知外協(xié)廠加強相關零部件的產品質量,屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協(xié)廠的質量意識。對三包零部件,及時進行分解,傳遞各業(yè)務員,要求及時退換,并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實,均在當月或次月完成退換。
四、合格供方的.管理評價。
嚴格遵循公司規(guī)章制度,按照9000體系要求,認真篩選優(yōu)質供應商列為公司的合格供應商,并對其進行有效地管理評價,擇優(yōu)汰劣,充分發(fā)揮采購部的職能,加強對供應商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質量穩(wěn)步提高,從源頭上保證采購零部件的質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料,為年底進行供應商評價做好準備工作。
五、合作協(xié)議、模具合同的管理。
實時維護專項臺賬,將所有協(xié)議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。
六、其它工作
1.積極參與了GGP系列產品與139系列產品的降價工作,理順了工作思路,為后續(xù)的類似降價工作打好了基礎。
2.積極參與了公司組織的產品分級管理工作。
3.參加了公司ISO 14000環(huán)境管理體系培訓,依照學習內容整理了本部門相關的資料,為迎接ISO 14000環(huán)境管理外審做好了準備工作。
4.參與了修訂新版合作協(xié)議,并與重要供應商重新簽訂新版本合作協(xié)議的工作。
行百里者半九十,xx年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好xx年度的各項工作,結合上半年度發(fā)現(xiàn)的不足之處,在接下來的工作中重點加強以下幾個方面:
1. 認真貫徹落實領導交辦工作,勤請示、勤落實,及時匯報完成情況。
2. 加大組織和協(xié)調力度,對新產品開發(fā)加強調度,為順利完成新產品開發(fā)計劃發(fā)揮積極作用。
3. 加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度,保證按時完成。
4. 進一步規(guī)范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準確無誤地逐項、按時完成工作。
5. 加強業(yè)務學習,全面提高調度自身的綜合素質,不斷提高思想覺悟和業(yè)務水平,在學習各項規(guī)程措施及相關知識的情況下,理論聯(lián)系實際,做好本職工作。
在下半年度,我會時刻注意保持良好的工作作風,繼續(xù)與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰(zhàn),扎扎實實、腳踏實地的干好工作,為公司的和諧穩(wěn)步發(fā)展恪盡職守、盡職盡責,貢獻自己的一份力量。
采購內勤個人工作總結 11
時間一晃而過,xx年的工作已經開始,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
回顧過去,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,實際的工作遠比想象的細致的.多,復雜的多,這時我才領悟到“活到老學到老”的含義。我會在以后的工作中特別注意以下幾點細節(jié):
1.所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
2.及時了解每天所到的木漿、瓦楞的數(shù)量并及時向領導匯報。
3.合作商的結算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,應及時和供應商對帳,以防少計或多計,給工作造成不必要的麻煩。
4.每天做好供應商付款的登記,并及時與財務部溝通,掌握并了解供應商余額情況。
在以往的工作中,通過實踐使我了解到內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作,具有協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用。內勤位輕責重既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作又要完成領導臨時交辦的工作,協(xié)助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的奉獻精神。而我自己經驗還是非常欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此在新的一年里我希望通過磨練,不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻。
采購內勤個人工作總結 12
時光荏苒,我在采購內勤這個崗位上已經工作了一段時間。在這段時間里,我在領導和同事們的關心和幫助下,順利完成了各項工作任務。為了更好地總結經驗,提高自己的工作能力,現(xiàn)將這段時間的工作情況總結如下:
一、工作內容
采購訂單管理
負責采購訂單的下達和跟蹤,確保采購流程的順利進行。與供應商保持密切溝通,及時了解訂單的執(zhí)行情況,解決供貨過程中的問題,保證物資按時到貨。
供應商檔案管理
整理和維護供應商的檔案資料,包括供應商的基本信息、資質證明、合作記錄等。定期對供應商進行評估和考核,為采購決策提供依據(jù)。
采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
收集、整理和分析采購相關的數(shù)據(jù),如采購金額、采購數(shù)量、價格波動等。通過數(shù)據(jù)分析,為采購策略的制定和優(yōu)化提供支持,降低采購成本。
部門溝通協(xié)調
與采購部門內部其他崗位以及公司其他部門保持良好的溝通和協(xié)作。及時傳遞采購信息,協(xié)調解決采購過程中的問題,確保工作的高效進行。
二、工作成果
在采購訂單管理方面,通過與供應商的有效溝通和協(xié)調,訂單按時到貨率達到了[X]%以上,有效地保障了公司的生產和運營需求。
完善了供應商檔案管理體系,對供應商的評估和考核更加科學和規(guī)范,為公司選擇優(yōu)質供應商提供了有力的支持。
通過對采購數(shù)據(jù)的深入分析,提出了一些合理化的采購建議,如優(yōu)化采購批量、調整采購時機等,為公司節(jié)約了一定的采購成本。
在部門溝通協(xié)調方面,能夠及時準確地傳達采購信息,解決了多個跨部門合作中的問題,提高了工作效率和團隊協(xié)作能力。
三、工作不足
對某些特殊物資的采購流程和市場情況了解不夠深入,導致在處理相關采購任務時效率不高。
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析方面,還需要進一步提高數(shù)據(jù)分析的深度和廣度,為采購決策提供更有價值的參考。
在與供應商的談判技巧方面還有待提高,以爭取更有利的采購條款。
四、改進措施
加強對特殊物資采購知識的學習,深入了解市場動態(tài)和行業(yè)信息,提高處理相關采購任務的能力。
參加相關的數(shù)據(jù)分析培訓課程,學習先進的數(shù)據(jù)分析方法和工具,提高數(shù)據(jù)分析的質量和效率。
閱讀有關商務談判的.書籍和資料,向有經驗的同事請教,積累談判經驗,提高談判技巧。
五、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質。加強與供應商的合作,建立更加穩(wěn)定和優(yōu)質的供應渠道。進一步優(yōu)化采購流程,提高采購效率和質量。同時,積極配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
采購內勤個人工作總結 13
在過去的這段時間里,我作為采購內勤,在公司領導的正確帶領和同事們的大力支持下,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將我的工作情況總結如下:
一、工作回顧
采購合同管理
仔細審查和整理采購合同,確保合同條款的清晰、準確和合法。及時跟進合同的執(zhí)行情況,提醒相關部門和人員履行合同義務,保障合同的順利履行。
采購文件歸檔
對各類采購文件進行分類、編號和歸檔,建立了規(guī)范的采購文件檔案庫。方便了文件的查閱和使用,提高了工作效率,同時也保證了文件的安全性和完整性。
采購物資驗收協(xié)助
協(xié)助采購部門和質檢部門對采購的物資進行驗收,核對物資的數(shù)量、質量和規(guī)格等是否符合要求。及時反饋驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,與供應商協(xié)商解決,確保采購物資的質量符合公司標準。
辦公室日常事務處理
負責采購部門的日常行政工作,如會議安排、文件打印、資料整理等。保證了部門工作的正常運轉,為采購工作提供了有力的后勤支持。
二、經驗與收獲
溝通協(xié)調能力的提升
在與供應商、采購部門、質檢部門等多方溝通協(xié)調的過程中,我的溝通能力得到了顯著提高。能夠更加清晰、準確地表達自己的觀點和需求,同時也能更好地理解他人的意見和建議。
細節(jié)把控能力的增強
采購內勤工作涉及大量的文件和數(shù)據(jù)處理,需要高度的細心和耐心。通過這段時間的工作,我養(yǎng)成了注重細節(jié)的習慣,能夠在繁雜的工作中準確地把握關鍵信息,避免出現(xiàn)錯誤。
團隊合作精神的.培養(yǎng)
在與采購部門同事共同完成各項任務的過程中,我深刻體會到了團隊合作的重要性。只有大家齊心協(xié)力、相互支持,才能高效地完成工作。
三、存在的問題
工作效率有待提高
在處理大量采購文件和數(shù)據(jù)時,有時會因為工作方法不當或缺乏合理的計劃安排,導致工作效率不高,影響了工作進度。
應急處理能力不足
面對一些突發(fā)情況或緊急任務,如供應商臨時變更交貨時間等,缺乏快速有效的應對措施,導致工作出現(xiàn)被動局面。
專業(yè)知識的欠缺
對某些采購物資的技術參數(shù)和質量標準了解不夠深入,在驗收工作中難以準確判斷物資是否符合要求。
四、改進措施
學習時間管理技巧,制定合理的工作計劃,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
加強對應急管理知識的學習和實踐,提高自己的應變能力和決策能力。遇到突發(fā)情況時,能夠迅速做出反應,采取有效的措施解決問題。
加強對采購相關專業(yè)知識的學習,通過參加培訓、閱讀專業(yè)書籍和向同事請教等方式,不斷豐富自己的知識儲備,提高業(yè)務水平。
五、未來工作計劃
進一步提高合同管理水平,完善合同跟蹤機制,確保合同的全面履行。
持續(xù)優(yōu)化采購文件歸檔工作,實現(xiàn)檔案管理的信息化和規(guī)范化。
加強與其他部門的協(xié)作配合,共同推動公司采購工作的順利開展。
采購內勤個人工作總結 14
采購內勤工作是一項看似平凡卻十分重要的崗位,在過去的這段時間里,我在這個崗位上經歷了許多挑戰(zhàn),也取得了不少成績。以下是我對這段時間工作的總結:
一、工作內容與成果
采購信息收集與整理
廣泛收集各類采購信息,包括市場行情、供應商報價、產品質量等。對收集到的信息進行篩選、分析和整理,為采購決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。通過我的努力,采購部門能夠及時了解市場動態(tài),掌握有利的采購時機。
采購成本核算
負責采購成本的核算和分析工作,對每一筆采購訂單進行詳細的成本計算,包括物資價格、運輸費用、稅費等。通過成本分析,為采購部門提供了成本控制的建議和方案,有效地降低了采購成本。
采購報表制作
定期制作采購報表,如采購訂單執(zhí)行情況報表、采購成本分析報表等。報表內容準確、清晰,能夠直觀地反映采購工作的進展和存在的問題。這些報表為公司管理層提供了重要的決策依據(jù),得到了領導的肯定和好評。
庫存管理協(xié)助
協(xié)助倉庫部門進行庫存管理,定期對庫存物資進行盤點和清查。及時向采購部門反饋庫存情況,為合理制定采購計劃提供了參考。通過有效的庫存管理,減少了庫存積壓和資金占用。
二、遇到的困難與解決方法
供應商信息更新不及時
由于市場變化較快,部分供應商的信息如聯(lián)系方式、產品價格等經常發(fā)生變動。為了解決這個問題,我建立了供應商信息定期更新制度,每月與供應商進行溝通,確保信息的準確性和及時性。
數(shù)據(jù)處理工作量大
在進行采購成本核算和報表制作時,需要處理大量的數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)錯誤。我通過學習和使用電子表格軟件的高級功能,如函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等,提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。
跨部門溝通協(xié)調難度大
采購內勤工作需要與多個部門進行溝通協(xié)調,有時會因為部門之間的利益沖突或溝通不暢導致工作受阻。為了改善這種情況,我積極主動地與其他部門的同事建立良好的關系,加強溝通和交流,遇到問題及時協(xié)商解決。
三、自我提升與成長
專業(yè)知識的增長
通過參與采購工作的各個環(huán)節(jié),我對采購流程、成本控制、供應商管理等方面的知識有了更深入的了解和掌握。
溝通能力的提高
在與供應商、內部部門的頻繁溝通中,我的.溝通能力得到了鍛煉和提升,能夠更加有效地傳達信息和解決問題。
工作態(tài)度的轉變
在面對繁瑣的工作和各種挑戰(zhàn)時,我逐漸培養(yǎng)了耐心、細心和責任心,對待工作更加認真負責。
四、未來展望
繼續(xù)提升專業(yè)能力
不斷學習采購領域的新知識、新技術,提高自己的業(yè)務水平,為公司的采購工作提供更優(yōu)質的服務。
優(yōu)化工作流程
結合實際工作經驗,對現(xiàn)有的采購內勤工作流程進行梳理和優(yōu)化,提高工作效率和質量。
加強團隊協(xié)作
積極參與團隊建設活動,與同事們密切配合,共同完成公司的采購目標。
總之,在過去的工作中,我雖然取得了一些成績,但也存在一些不足之處。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進和完善自己,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
采購內勤個人工作總結 15
時光荏苒,轉眼間我在采購內勤這個崗位上已經工作了[具體時長]。在這段時間里,我在公司領導的正確帶領下,與采購部門的同事們密切合作,順利完成了各項工作任務,F(xiàn)將我的工作總結如下:
作為采購內勤,我的主要職責是協(xié)助采購經理進行日常的采購管理工作。這包括采購合同的管理、采購訂單的跟蹤、供應商信息的整理以及采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等。
在合同管理方面,我嚴格按照公司的規(guī)定和流程,對每一份采購合同進行仔細的審核和歸檔。確保合同條款清晰明確,符合法律法規(guī)和公司的利益。同時,及時跟進合同的執(zhí)行情況,提醒相關部門和人員履行合同義務,保證采購工作的順利進行。
采購訂單的跟蹤是我的一項重要工作。我每天都會與供應商溝通,了解訂單的'`生產進度和發(fā)貨情況,及時向采購經理和相關部門反饋。對于可能出現(xiàn)的延期交貨等問題,提前預警并協(xié)助解決,以最大程度減少對公司生產和運營的影響。
供應商信息的整理和維護也是我工作的一部分。我定期收集供應商的最新資料,包括資質證書、產品信息、價格變動等,并及時更新到供應商數(shù)據(jù)庫中。同時,協(xié)助采購經理對供應商進行評估和考核,為公司選擇優(yōu)質的供應商提供有力的支持。
在采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析方面,我每月都會按時完成采購報表的編制,對采購金額、采購數(shù)量、采購成本等數(shù)據(jù)進行詳細的分析。通過數(shù)據(jù)分析,為采購決策提供依據(jù),幫助公司降低采購成本,提高采購效率。
回顧過去的工作,雖然取得了一些成績,但也存在一些不足之處。例如,在處理一些緊急采購任務時,溝通協(xié)調不夠及時高效;在數(shù)據(jù)分析方面,還需要進一步提高分析的深度和廣度,為采購決策提供更有價值的建議。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質。加強與各部門之間的溝通協(xié)作,提高工作效率和質量;深入學習采購管理的相關知識和技能,不斷優(yōu)化工作流程;更加注重細節(jié),嚴謹認真地對待每一項工作任務,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
采購內勤個人工作總結 16
在過去的這段時間里,我在采購內勤的崗位上經歷了許多挑戰(zhàn),也獲得了不少寶貴的經驗和成長。以下是我對這一階段工作的總結:
采購內勤的工作看似瑣碎繁雜,但卻至關重要。它是采購部門與其他部門之間溝通的橋梁,也是保障采購工作順利進行的重要環(huán)節(jié)。
在日常工作中,我負責處理大量的采購文件和資料。從供應商的報價單到采購合同,每一份文件都需要認真審核和整理,確保信息的準確性和完整性。這不僅需要耐心和細心,更需要具備一定的專業(yè)知識,能夠識別潛在的.問題和風險。
與供應商的溝通協(xié)調也是我的主要工作之一。我需要及時回復供應商的詢問,解決合作過程中出現(xiàn)的問題。同時,積極收集供應商的反饋和建議,為改進采購工作提供參考。通過與供應商建立良好的合作關系,我們能夠獲得更優(yōu)質的產品和服務,以及更有利的采購條件。
此外,我還負責采購訂單的跟蹤和管理。從下單到收貨,每一個環(huán)節(jié)都要密切關注,及時掌握訂單的執(zhí)行情況。對于可能出現(xiàn)的延誤或質量問題,要及時與相關部門和供應商溝通協(xié)調,采取有效的解決措施,確保物資按時、按質、按量供應。
在工作中,我也遇到了一些困難和問題。例如,在處理一些復雜的采購事務時,由于經驗不足,可能會出現(xiàn)判斷失誤或處理不當?shù)那闆r;在與某些供應商溝通時,也會因為雙方立場和利益的不同而產生一些分歧和矛盾。但是,通過向同事和領導請教學習,以及不斷總結經驗教訓,我逐漸提高了自己解決問題的能力,能夠更加從容地應對各種工作挑戰(zhàn)。
通過這段時間的工作,我深刻認識到采購內勤工作的重要性和復雜性。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,不斷改進工作方法和流程,提高工作效率和質量。同時,加強與同事和供應商的合作與溝通,共同推動采購工作的順利開展,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
采購內勤個人工作總結 17
采購內勤的工作在公司的運營中起著不可或缺的作用,在過去的這段時間里,我全身心地投入到這個崗位的工作中,努力履行職責,不斷學習和進步。以下是我對這段時間工作的詳細總結:
我的日常工作涵蓋了多個方面。首先是采購計劃的制定和執(zhí)行。根據(jù)公司的需求預測和庫存情況,我與采購團隊一起制定合理的采購計劃,并密切跟蹤其執(zhí)行進度。這需要與各個部門保持緊密的溝通,以確保采購的物資能夠滿足生產和運營的需求。
在供應商管理方面,我負責收集、整理和更新供應商的.信息,協(xié)助采購經理對供應商進行評估和篩選。通過與供應商建立良好的合作關系,爭取更有利的采購條款和服務。同時,處理供應商的日常溝通和問題解決,保障供應的穩(wěn)定性和可靠性。
文檔管理是我工作的重要組成部分。我認真整理和歸檔各類采購文件,包括詢價單、報價單、采購合同等,確保資料的完整性和可追溯性。這不僅有助于提高工作效率,還能為日后的審計和查詢提供便利。
除了上述常規(guī)工作,我還積極參與了一些特殊項目的采購支持工作。在這些項目中,我面臨著時間緊、任務重、要求高的挑戰(zhàn),但通過與團隊成員的緊密合作和不懈努力,我們成功地完成了采購任務,為項目的順利推進提供了有力保障。
然而,在工作中我也遇到了一些問題和不足。比如,在采購計劃的制定過程中,有時對市場變化的預測不夠準確,導致采購計劃需要臨時調整;在與供應商的談判中,還需要進一步提高溝通技巧和談判能力,以獲取更有利的條件。
針對這些問題,我已經制定了改進計劃。未來,我將加強對市場動態(tài)的關注和分析,提高采購計劃的準確性和前瞻性;通過學習相關的談判技巧和策略,提升自己在與供應商談判中的表現(xiàn)。
總的來說,作為采購內勤,我在過去的工作中積累了豐富的經驗,也認識到了自己的不足之處。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的業(yè)務能力和綜合素質,為公司的采購工作做出更大的貢獻。
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