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        辦公室工作總結(jié)

        時(shí)間:2023-07-24 08:12:34 工作總結(jié) 我要投稿

        辦公室工作總結(jié)精品(12篇)

          總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),為此要我們寫一份總結(jié)。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編整理的辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

        辦公室工作總結(jié)精品(12篇)

          辦公室工作總結(jié) 篇1

          數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)下設(shè)的一個(gè)有力部門,在學(xué)生工作中起到了紐帶作用,即時(shí)讓校領(lǐng)導(dǎo)了解我院學(xué)生的工作動(dòng)態(tài),以便能夠在學(xué)生工作中起到上傳下達(dá)的作用。本學(xué)期,我部在學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)安排下,很出色的完成了各項(xiàng)工作。對(duì)促使我院各項(xiàng)教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的順利開展,我部肩負(fù)起了義不容辭的責(zé)任,F(xiàn)將我部該學(xué)期的工作得失總結(jié)如下:

          一、在本學(xué)期,我部工作成績(jī)與表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):

          1、我部積極配合其它部門做一些活動(dòng),使它部活動(dòng)能夠順利完成。

          2、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議及會(huì)場(chǎng)布置。

          3、及時(shí)傳達(dá)有關(guān)事情,使同學(xué)們消息暢通,并積極遞送信息報(bào)道。

          4、每周做好辦公室值班工作,負(fù)責(zé)值班考勤,協(xié)助體育部、生活部作檢查工作。

          5、做到每周團(tuán)學(xué)例會(huì)的考勤工作,及各部門的每周考核工作的匯總統(tǒng)計(jì)。

          6、我部成員對(duì)工作的態(tài)度很積極,及時(shí)的能完成工作。

          二、本學(xué)期,我部在工作中存在的.問(wèn)題:

          1、與其它部門開展的工作銜接不到位,沒(méi)有做好與它部的溝通。

          2、在工作中不能自覺(jué)的進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任心。

          3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。

          4、對(duì)分配的工作,具有依賴性。

          回顧本學(xué)期的工作,我部工作有得有失。對(duì)于工作中的優(yōu)點(diǎn),要將繼續(xù)保持;對(duì)于存在的問(wèn)題,要及時(shí)的改正。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對(duì)于我部工作存在的問(wèn)題能夠及時(shí)的指正,我們會(huì)很認(rèn)真的接受和學(xué)習(xí)指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)取使我們的工作完成的更出色,讓更多學(xué)生能了解數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院的工作力度和作風(fēng),并給予鼓勵(lì)和支持。

          辦公室工作總結(jié) 篇2

          在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過(guò)程中,通過(guò)自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到很多新的知識(shí),積累了很多經(jīng)驗(yàn),使自己對(duì)職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

          但我也認(rèn)識(shí)到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)。

          一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高后勤支持。

          兩個(gè)月來(lái),我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

          二、盡心盡力地完成了自己的.工作。

          1.車輛及司機(jī)的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持。

          從接手車輛及司機(jī)管理日常工作以來(lái),按各部門用車需求狀況,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,并對(duì)司機(jī)進(jìn)行日常管理。

          2.公司手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理。

          根據(jù)市場(chǎng)變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時(shí)辦理新套餐。

          3.對(duì)保安員的管理。

          通過(guò)加強(qiáng)保安員的安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高了保安員的整體素質(zhì)。

          4.對(duì)保潔員的管理。

          隨時(shí)檢查各部清潔狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔。

          5.解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

          及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的工作,對(duì)不能立即完成的工作重點(diǎn)跟蹤。

          三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系。

          通過(guò)日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長(zhǎng)處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

          雖然在近兩個(gè)月的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題和不足:

          一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。

          二有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)崳粔蚨,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。

          三是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。

         、 溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問(wèn)題的力度不夠;

          ② 公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,時(shí)常被拖遲時(shí)間;

          ③ 我在對(duì)突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足;

          在今后的工作中,要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),更好地適應(yīng)工作需要。

          辦公室工作總結(jié) 篇3

          在已經(jīng)結(jié)束的20xx年里,各方面的工作已經(jīng)基本完成,新的一年即將到來(lái),我要更加努力,促進(jìn)自己更好的發(fā)展。現(xiàn)在就是對(duì)自己的個(gè)人工作做一個(gè)比較好的總結(jié),這樣可以清楚的了解自己的工作情況,也方便自己的提高和成長(zhǎng)。

          首先,努力工作,完成任務(wù)

          我的辦公室文員工作真的很復(fù)雜,各種工作都很難開展。我個(gè)人態(tài)度端正,努力把這項(xiàng)工作做好。認(rèn)真對(duì)待工作,端正個(gè)人態(tài)度做好自己的工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷取得更多的成績(jī)。這將有助于我改變和成長(zhǎng)。在這份工作中,我找到了心中的美好和幸福,堅(jiān)定了繼續(xù)奮斗的決心和信心,一直在為心中所想而不懈努力。

          第二,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力

          這份辦公室文員的工作很瑣碎,事情很多,所以在日常工作中有很多方面需要學(xué)習(xí)和掌握。另外,這份工作真的有很多東西和工作需要許大偉去掌握,所以我對(duì)自己的工作也有一個(gè)正確的態(tài)度,認(rèn)真完成自己的工作。面對(duì)前方未知的未來(lái),我為推動(dòng)自己的改變付出了巨大的努力,也希望通過(guò)自己的努力,在生活中做出更好的追求。我相信自己在以后的工作中,每天都能很好的完成自己的工作,在這份工作中,真的會(huì)有越來(lái)越好的發(fā)展。

          第三、工作中的缺點(diǎn)和不足

          通過(guò)一年的不懈奮斗,我也在這份工作中找到了自己的'目標(biāo),一步一步掌握了更多的知識(shí)和技能,但還是有很多不足。我在工作中總是處于無(wú)序狀態(tài),完成工作后會(huì)非常慌張,很多時(shí)候會(huì)讓我無(wú)法很好的完成工作。而且,我的工作能力確實(shí)不足。很多時(shí)候,我不能獨(dú)立完成工作,我總是需要同事的幫助。另外,工作中自制力不到位,有時(shí)候甚至?xí)高t到的錯(cuò)誤。這些都需要我花更多的時(shí)間去調(diào)整和糾正自己。所以對(duì)于以后的生活,我會(huì)努力做好自己的工作,用個(gè)人的努力在工作中爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

          我相信我真的能在這份工作中取得更好的成績(jī),所以我期待著新的一年。當(dāng)然,我會(huì)在新的一年里努力改掉自己的缺點(diǎn),用自己的努力把工作做好。

          辦公室工作總結(jié) 篇4

          20xx年,在處領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)全體同志的共同努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將辦公室總結(jié)如下:

          1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。

          (1)做好文件的收發(fā)、傳遞、歸檔等每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。在收文上,堅(jiān)持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。上半年共收發(fā)傳真296余件次,加蓋公章66件次。

          (2)負(fù)責(zé)督辦的工作人員進(jìn)行落實(shí)情況的登記,確保領(lǐng)導(dǎo)批示的每件事情、要求都能明確責(zé)任、落實(shí)到位。

          (3)認(rèn)真做好檔案整理工作。辦公室安排專人對(duì)20xx年之前文書檔案的分類整理及立卷工作。目前我處已形成可供查考的文書檔案材料1406件。

          (4)、做好來(lái)電、來(lái)信登記工作,認(rèn)真貫徹"首問(wèn)負(fù)責(zé)、辦理規(guī)范、反饋及時(shí)"的原則。做到了及時(shí),高效、無(wú)差錯(cuò),做好了宣傳解釋工作。

          2、認(rèn)真辦理市政協(xié)提案積極答復(fù)網(wǎng)友提問(wèn)。

          今年我處接到人民網(wǎng)網(wǎng)友留言12起,市政協(xié)提案4件,辦公室在第一時(shí)間按照我處簽報(bào)辦理流程,用書面形式進(jìn)行詳細(xì)回復(fù),提高了我處對(duì)督辦件的辦理質(zhì)量。

          3、抓好信息報(bào)道,做好宣傳工作。

          為了提高我單位在社會(huì)上的知名度,辦公室確定了一名專職信息員,負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作。切實(shí)做好城市出租汽車管理宣傳工作;向有關(guān)新聞媒體提供信息,到目前,向河南省運(yùn)政網(wǎng)1份,三門峽日?qǐng)?bào)報(bào)送信息4份、采用4份,豫西交通報(bào)送信息12份,采用6份。

          4、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。

          按照我處《車輛管理制度》的'要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真做好車輛用油、行車登記 等日常工作,確保我處公務(wù)用車 及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車輛發(fā)生交通事故。

          5、切實(shí)推動(dòng)計(jì)生工作。

          組織各科室已婚女性進(jìn)行健康檢查,對(duì)已婚女職工的生育資格審批和上報(bào),對(duì)已婚職工的獨(dú)生子女資格審批和上報(bào),有力推動(dòng)了全處計(jì)生工作順利開展。

          6、人事勞資方面。

          一是做好學(xué)生分配、等新調(diào)入人員的工資及有關(guān)手續(xù)的辦理;二是做好取得技術(shù)職稱、工考晉級(jí)、職務(wù)變動(dòng)人員的工資晉升。三是不斷完善干部職工人事信息,使干部職工人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化。據(jù)統(tǒng)計(jì)共為全處32人投放檔案材料328余份。

          7、加強(qiáng)辦公用品管理,按需采購(gòu)、保障及時(shí)。

          上半年辦公室著重規(guī)范了辦公用品、文印用品的管理和采購(gòu)行為,本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照我處采購(gòu)程序及采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購(gòu)買及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。

          今年以來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待于進(jìn)一步提高,服務(wù)的理念有待于進(jìn)一步深入;與各科室之間的聯(lián)系有待于進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等等,在接下來(lái)的時(shí)間,我們辦公室的成員將在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

          辦公室工作總結(jié) 篇5

          本學(xué)期,校辦室全體人員按照學(xué)校工作計(jì)劃和校辦室工作計(jì)劃,不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真落實(shí)。在學(xué)校日常工作中相互協(xié)作配合,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,認(rèn)真履行職責(zé),積極努力服務(wù)師生,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下,以便從中分析得失,促進(jìn)以后的工作。

          1、協(xié)助校長(zhǎng)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、行政會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)等,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。

          2、文字工作。每學(xué)期初撰寫學(xué)校工作安排(計(jì)劃),收集各部門計(jì)劃;每學(xué)期末撰寫學(xué)校工作總結(jié),收集各部門總結(jié)。計(jì)劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、存檔。及時(shí)完成上級(jí)文件要求的材料上報(bào)。

          3、教職工考勤工作。每周做好例會(huì)考勤、升國(guó)旗考勤。每月收集校長(zhǎng)、教導(dǎo)處、校辦室考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為歸檔文件,并及時(shí)匯總到電子檔案中。

          4、完成20xx年3月至9月學(xué)校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項(xiàng)工作報(bào)表的收集、整理和歸檔工作。

          5、文件傳閱工作。按時(shí)登錄辦公系統(tǒng),下載、登記、打印教體局各種文件,按校長(zhǎng)閱辦要求送相關(guān)部門。按照發(fā)文審批單做好學(xué)校文件的發(fā)文工作。

          6、宣傳工作。及時(shí)報(bào)道各種校園新聞,向上級(jí)網(wǎng)站、報(bào)刊投稿。學(xué)校重大事件時(shí)電子屏的更換。

          7、人事工作。認(rèn)真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調(diào)工作。配合校長(zhǎng)做好招聘教師的各項(xiàng)前期工作。

          8、接待工作。在眾多的來(lái)人來(lái)訪活動(dòng)中,能夠做到熱情接待,參觀接待過(guò)程中負(fù)責(zé)照相、陪同、引導(dǎo),做到了校辦室應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。按相應(yīng)規(guī)格做好接待工作,做到不超標(biāo),不寒酸,少花錢,辦好事。

          9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領(lǐng)導(dǎo),明確值周職責(zé)、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節(jié)假日校園值班表,確保校園安保工作。

          10、辦理各種相關(guān)事務(wù)。開具相關(guān)證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時(shí)事務(wù)。

          11、相關(guān)福利、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每學(xué)期初統(tǒng)計(jì)上一假期處室值班、加班,每學(xué)校末統(tǒng)計(jì)本學(xué)期處室值班、加班。在各處室上報(bào)的`基礎(chǔ)上匯總,連同原件送校長(zhǎng)審核,再交總務(wù)處發(fā)放值班、加班補(bǔ)助。

          由于校辦室工作臨時(shí)性和突發(fā)性比較強(qiáng),且比較瑣細(xì),容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應(yīng)對(duì),并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學(xué)期。

          辦公室工作總結(jié) 篇6

          綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

          過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20___年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

          一、20___年綜合辦公室工作總結(jié)

         。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。

          做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。

         。ǘ┓止っ鞔_,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。

          綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在20___年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。

          1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。20___年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。

          2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,20___年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,20___年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。

          3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。20___年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。

          4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。20___年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。

          5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。

          6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。

          7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。

          8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。

          7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。

          10、7月—9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

          9、12月,成功組織了公司20___年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。

         。ㄈ┒喾絽f(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。

          積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的`一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。

          (四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

          辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查。3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題。4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋。完成了公司之歌征集活動(dòng)。5月,完成了20___年的報(bào)紙征訂工作。按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用。每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司20___年公司全年用電23200度。固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。

          二、綜合辦公室目前的不足

          一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:

          一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效。

          二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入。

          三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng)。

          四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。

          辦公室工作總結(jié) 篇7

          20xx年就業(yè)指導(dǎo)中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場(chǎng)、提高就業(yè)質(zhì)量、擴(kuò)大學(xué)院品牌、提供優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進(jìn)口旺”,就業(yè)辦在加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)方面,進(jìn)行了專題研究,特別對(duì)今年的全國(guó)就業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為順利完成全年就業(yè)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),F(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

          一、20xx年工作成績(jī)與不足

         。ㄒ唬┗厩闆r匯報(bào)

          20xx年全年共計(jì)安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數(shù)的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類型;外貿(mào)企業(yè)推薦人數(shù)211人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的7。6%,內(nèi)銷企業(yè)推薦人數(shù)181人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的56。2%,自主品牌企業(yè)人數(shù)48人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的29。9%,其他企業(yè)人數(shù)9人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的6。2%;從事就業(yè)崗位來(lái)看;推薦制版崗位11人,服裝平面設(shè)計(jì)崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。

          (二)利用多種渠道,開拓就業(yè)市場(chǎng)

          今年全國(guó)高校有611萬(wàn)大學(xué)畢業(yè)生,相對(duì)我院的畢業(yè)生來(lái)講,優(yōu)勢(shì)比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊、參與各類招聘會(huì)廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場(chǎng)內(nèi)部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實(shí)地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場(chǎng);先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團(tuán)公司的就業(yè)網(wǎng)平臺(tái),幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡(jiǎn)歷,上傳簡(jiǎn)歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達(dá)31。6%;切實(shí)提高了就業(yè)工作效率。

          目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實(shí)施網(wǎng)絡(luò)就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

          (三)集中優(yōu)勢(shì)全面報(bào)道就業(yè)情況

          就業(yè)辦利用現(xiàn)有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全,F(xiàn)有對(duì)外宣傳欄8個(gè),就業(yè)辦長(zhǎng)期使用其中的5個(gè)專欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調(diào)研報(bào)告4次、專場(chǎng)招聘會(huì)報(bào)道11次、同時(shí)對(duì)就業(yè)回訪、招聘信息等相關(guān)內(nèi)容做了及時(shí)的報(bào)道,利用教育集團(tuán)網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)更新我院相關(guān)就業(yè)內(nèi)容;營(yíng)造良好校園氛圍,增加學(xué)生對(duì)學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊(cè)。

          (四)及時(shí)反饋促進(jìn)教學(xué)管理的

          就業(yè)辦每個(gè)月對(duì)合作單位,通過(guò)上門訪問(wèn)、電話回訪、邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對(duì)我院畢業(yè)生的評(píng)價(jià),就業(yè)單位對(duì)我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的意見(jiàn)和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對(duì)所學(xué)專業(yè)、課程設(shè)置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪信息月末以就業(yè)工作報(bào)表(電子稿)的形式,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,今年共計(jì)發(fā)送就業(yè)工作報(bào)表電子郵件9次,促進(jìn)了部門工作質(zhì)量的提高。

         。ㄎ澹⿲(shí)施就業(yè)教育加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)

          xx年,我院就業(yè)指導(dǎo)中心重新整理規(guī)劃了就業(yè)指導(dǎo)課程體系,自編《當(dāng)前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導(dǎo)》、《高效人士的7搞好習(xí)慣》等10余篇課件,結(jié)合教務(wù)部門安排的職素課,對(duì)在校生實(shí)行一切以就業(yè)為導(dǎo)向的職素教育,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)學(xué)校、認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)工作崗位;通過(guò)4個(gè)階段24個(gè)課時(shí)的就業(yè)引導(dǎo),幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢(shì)和就業(yè)政策,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵(lì)畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對(duì)就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標(biāo)、增強(qiáng)學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競(jìng)爭(zhēng)力,提高院校整體就業(yè)水平。

         。┩晟浦贫缺U暇蜆I(yè)工作順利開展

          就業(yè)辦自10年著手整理部門相關(guān)材料,通過(guò)09年的補(bǔ)充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導(dǎo)中心日常工作各項(xiàng)材料,制定了部門規(guī)章制度、部門員工崗位職責(zé)、績(jī)效考核制度,促使就業(yè)指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊(cè),全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專場(chǎng)招聘會(huì)材料、就業(yè)回訪材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規(guī)范化。日常的部門工作管理嚴(yán)格按照院校工作計(jì)劃執(zhí)行,建立工作日清制度,制定合理工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃,實(shí)行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實(shí)現(xiàn)當(dāng)日事當(dāng)日畢;部門定期召開總結(jié)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在總結(jié)中提高;積極參與集團(tuán)公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)班,利用外部?jī)?yōu)質(zhì)資源,學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強(qiáng)了部門聯(lián)動(dòng),積極協(xié)調(diào)、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開展。

          (七)做好服務(wù)配合其他部門工作

          就業(yè)指導(dǎo)中心全體員工以主人翁的責(zé)任感,以校為家,積極參與院校各項(xiàng)工作,響應(yīng)各部門號(hào)召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的'同時(shí),不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來(lái)搬遷之喜,就業(yè)指導(dǎo)中心再次發(fā)揚(yáng)主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰(zhàn)酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他院校的同行、服裝界精英們都對(duì)這次會(huì)議的組織、召開及會(huì)議的精神給與了高度的評(píng)價(jià),進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。

          二、工作中的不足

          20xx年受國(guó)際金融危機(jī)影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;

          三、20xx年工作計(jì)劃

          一、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿意度。

          新的一年即將到來(lái),讓我們振奮精神,扎實(shí)工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)開拓奉獻(xiàn)的企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,在東方巴黎院務(wù)會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為構(gòu)建和諧社會(huì)做出積極的貢獻(xiàn),取得更輝煌的成績(jī)。

          辦公室工作總結(jié) 篇8

          今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部分和基層單位的幫助和支持下,全體同道團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)治理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)治理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。

          一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)。

          辦公室的工作回納起來(lái)就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部分和基層單位服務(wù),同時(shí)也為廣大職工服務(wù)。相對(duì)來(lái)說(shuō),在辦公室的同道都比較辛勞,官不大,事做不少;錢拿未幾,被批評(píng)的多,被表?yè)P(yáng)的少,我覺(jué)得有句話說(shuō)地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺(jué)得對(duì)辦公室的工作概括地更正確,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,看看發(fā)話器響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同道,他們所做的工作都是和職工親身利益有關(guān)系的,往往輕易得罪人,由于既要考慮職工的利益,更要維護(hù)公司的利益,同時(shí)還要努力減少浪費(fèi),節(jié)約開支。20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺(jué)得完成最大的一件事就是將公司204號(hào)宿舍、引河路宿舍、14號(hào)樓的水電全部改造為市場(chǎng)供電、供水,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)治理開發(fā)市場(chǎng)節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn)。在改水改電過(guò)程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要?jiǎng)邮执蛉,但是我們所有參與這項(xiàng)工作的同道,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,有時(shí)為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同道受到的不公正待遇最多,經(jīng)常從早晨6點(diǎn)鐘開始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同道都做到淡薄名利,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,自己的一言一行、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò)。而我們講的服務(wù)意識(shí),實(shí)在就是要大求辦公室的職員要做到對(duì)公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、找事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活的辛勞,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識(shí),就是要自覺(jué)的把對(duì)上級(jí)的服務(wù)和對(duì)下級(jí)的服務(wù)同一起來(lái),在繁雜、瑣碎的日常工作中把握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),努力進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同道成績(jī)也非常突出,他們長(zhǎng)年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時(shí)工近千人。他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類職員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);及時(shí)辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、申報(bào)提升、工資變動(dòng)手續(xù);及時(shí)辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時(shí)正確打印在職職員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù);及時(shí)辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)治理中做了大量細(xì)致的工作?梢灾v我們辦公室大部分同道都能像xx等同道那樣勤勤懇懇、腳踏實(shí)地,各個(gè)方面都做得很好,但也有個(gè)別人做得不夠,工作不踏實(shí)、不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們?cè)?0xx年里,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,決不讓一個(gè)同道掉隊(duì)。

          二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致。

          如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同道都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同道對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對(duì)存在的題目,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己果斷不做。我們還利用召開部分會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力進(jìn)步大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無(wú)私奉獻(xiàn)的'精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機(jī)同道服從工作安排,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同道都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完本錢職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何題目。

          三、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。

          辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在很多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的氣力、集體的聰明共同協(xié)作,往完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團(tuán)結(jié)題目上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同往完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開誠(chéng)布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì)。但是我們?cè)趫F(tuán)結(jié)題目上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,就批評(píng),決不手軟。同時(shí),我們反復(fù)告誡大莢逗不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于工作的話不說(shuō),不利于辦公室的話不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話不說(shuō)。

          四、存在題目:

          辦公室目前最大的題目是職員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步進(jìn)步和加強(qiáng),尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。

          五、下半年工作打算:

          1、繼續(xù)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力進(jìn)步辦公室整體職員的素質(zhì);

          2、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強(qiáng)物業(yè)治理工作,努力做個(gè)好“管家”;

          3、進(jìn)一步進(jìn)步辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

          辦公室工作總結(jié) 篇9

          自20xx年3月接替辦公室工作以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,確定了辦公室20xx年度的工作目標(biāo),理順辦公秩序、服務(wù)工程項(xiàng)目,加強(qiáng)各項(xiàng)管理基礎(chǔ),循序提高管理水平,F(xiàn)將按這一目標(biāo)展開的工作小結(jié)如下:

          二、理順辦公秩序

          以完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作為中心,做到有序、按時(shí)、正確。

          1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責(zé)任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的工作適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需求;

          2、搞好辦公室的各項(xiàng)工作:會(huì)議有紀(jì)要、階段有總結(jié)、收發(fā)文件有存檔、簽報(bào)流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保證、項(xiàng)目周報(bào)按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著落,基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,保證了辦公室工作的較好運(yùn)作。

          三、健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作

          以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。

          1、合同管理:確定合同審核、批準(zhǔn)流程,規(guī)范合同樣本,建立合同臺(tái)帳,明確合同的分類及發(fā)放歸檔流程;

          2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團(tuán)文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報(bào)集團(tuán)的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟(jì)合同(工程、采購(gòu)、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實(shí)現(xiàn)各類文件的有效控制管理打下基礎(chǔ);

          3、人事管理:建立應(yīng)聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊(cè)”,實(shí)施員工年度小結(jié)考評(píng),規(guī)范考勤、年休、請(qǐng)假制度,并重新對(duì)員工的應(yīng)聘登記表進(jìn)行整理,在搞好員工培訓(xùn)工作的同時(shí),完成了安全員、項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)培訓(xùn)工作;

          4、健全規(guī)章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、加班用餐補(bǔ)貼、文明辦公違紀(jì)處罰等各項(xiàng)制度,保證了公司工作的較順利展開;

          5、開展工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作:抓工程項(xiàng)目的規(guī)范管理,以點(diǎn)帶面,提高工程項(xiàng)目的管理水平;

          6、開展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

          7、完成了公司各類資質(zhì)的認(rèn)證和年檢,搞好對(duì)外的'各項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)工作;

          8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁(yè)完善工作。

          四、明年工作的打算

          今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規(guī)范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

          明年管理工作的目標(biāo):以規(guī)范管理來(lái)提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達(dá)到“管理出效益”的目的。

          明年管理工作的任務(wù):

          1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強(qiáng)物資采購(gòu)方案的依據(jù)管理,完善采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施,達(dá)到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購(gòu),提高采購(gòu)質(zhì)量,保證工程項(xiàng)目進(jìn)程,降低材料成本,落實(shí)物資管理?xiàng)l線人員績(jī)效掛鉤考查的工作;

          2、提高工程管理,提高經(jīng)濟(jì)效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過(guò)程管理有憑證,工程資料管理有規(guī)范,按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jī)、資金成本控制有成效,結(jié)合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟(jì)效益來(lái)考查項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員;

          3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

         、賳T工管理:逐步規(guī)范崗位工作職責(zé),以效益掛鉤來(lái)制定考核方法,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷培訓(xùn)員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì);

         、诩訌(qiáng)辦公費(fèi)用的管理:開展辦公費(fèi)用的核算,降低費(fèi)用開支;

         、厶岣呶募n案管理的水平,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作的要求。

          4、規(guī)范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作,規(guī)范公司的各項(xiàng)管理制度,加以循序考查落實(shí)。開展好弱電項(xiàng)目“精品工程”的評(píng)比活動(dòng),不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項(xiàng)資質(zhì),塑造公司的品牌形象。

          辦公室工作總結(jié) 篇10

          20xx年以來(lái),廠辦公室在廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由于辦公室全體工作人員的艱苦努力、默默無(wú)聞、忘我工作,按照省電力公司總經(jīng)部關(guān)于創(chuàng)建一流辦公室工作標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項(xiàng)職能,圍繞全廠中心工作,加強(qiáng)督辦與協(xié)調(diào),全面完成了全年工作任務(wù)。

          一、圍繞中心,加強(qiáng)督辦與協(xié)調(diào)

          今年以來(lái),廠辦全體人員緊緊圍繞全廠中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合職能作用,緊緊抓住年初七屆二次職代會(huì)提出的四大目標(biāo)和八項(xiàng)重點(diǎn)工作,狠抓督辦與協(xié)調(diào),保證了全年各項(xiàng)行政工作的順利完成。年初職代會(huì)一結(jié)束,我們就將全年要完成的重點(diǎn)工作進(jìn)行歸集,分解到各部門和單位,明確責(zé)任單位和責(zé)任人、完成時(shí)間,每月同月度計(jì)劃同檢查、同考核,截止月,全廠重點(diǎn)工作完成情況較好,完成率%。

          二、精益求精,辦文辦事無(wú)差錯(cuò)

          辦公室作為機(jī)關(guān)工作的樞紐,承擔(dān)了大量的機(jī)關(guān)日常工作,從公文的辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔到會(huì)議管理、機(jī)關(guān)日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),瑣碎、復(fù)雜、凌亂,針對(duì)辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:

          一是加強(qiáng)制度建設(shè),對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的程序性的工作制定制度,明確責(zé)任人,我們按照“同樣類似的`事情發(fā)生三次以上即應(yīng)有制度予以規(guī)范”的管理思想,對(duì)辦公室發(fā)生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規(guī)范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。

          二是對(duì)辦公室工作人員加強(qiáng)責(zé)任心教育和職業(yè)道德教育,辦公室工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞、為人作嫁衣的工作,沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和對(duì)辦公室工作的熱愛(ài),不可能安心辦公室工作。針對(duì)辦公室人員的思想動(dòng)態(tài),我們一方面提高人員的責(zé)任心和崗位意識(shí),在辦公室人員中牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的工作責(zé)任觀,提倡“做人謙虛謹(jǐn)慎、辦事精益求精”,甘當(dāng)孺子牛、甘做綠葉襯紅花。另一方面,在辦公室人員中,樹立一種把辦公室工作當(dāng)作一種事業(yè)來(lái)對(duì)待,努力為辦公室人員創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境,樹立良好的團(tuán)隊(duì)精神。

          三、分工合作,隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)

          針對(duì)辦公室工作特點(diǎn),今年我們進(jìn)一步加強(qiáng)了辦公室隊(duì)伍的建設(shè),按照分工不分家的原則,制定了辦公室工作分工制度及替代制度,對(duì)接待工作實(shí)行了首問(wèn)負(fù)責(zé)制,由于辦公室工作人員工作的流動(dòng)性較強(qiáng),臨時(shí)性任務(wù)較多,因此,辦公室工作制定建立在分工基礎(chǔ)上的替代制度十分必要,只有這樣,才能保證辦公室隨時(shí)隨地地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),才能保證辦公室不斷人、能辦事。同時(shí),加強(qiáng)集體榮譽(yù)教育和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍的思想學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和作風(fēng)建設(shè),今年,我們除完成各項(xiàng)思想政治學(xué)習(xí)外,還開展了新公文處理辦法、標(biāo)準(zhǔn)、第五項(xiàng)修煉、計(jì)算機(jī)知識(shí)、合同法知識(shí)等專業(yè)學(xué)習(xí),提高了辦公室人員的思想政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)面。

          四、安全第一,小車管理成績(jī)顯著

          今年以來(lái),小車隊(duì)在人員減少、車輛不變、出車任務(wù)繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對(duì)用車制度進(jìn)行了改革,安全行車狀況繼續(xù)保持較好水平,全年未發(fā)生交通事故,駕駛?cè)藛T的工作作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度有了較大改觀,圓滿完成了廠部下達(dá)的各項(xiàng)出車任務(wù)。

          五、依法維權(quán),法律顧問(wèn)工作得到加強(qiáng)

          隨著電力體制改革的逐步深入,發(fā)電企業(yè)正在被一步一步推向市場(chǎng),企業(yè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈來(lái)愈頻繁,如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)交往中做到依法經(jīng)營(yíng)、合法維權(quán)將成為我們經(jīng)營(yíng)工作的重要方面,法律顧問(wèn)工作愈來(lái)愈顯重要。在廠領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,今年我廠法律顧問(wèn)工作取得了很大成績(jī),為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)廣大職工特別是廣大經(jīng)營(yíng)管理干部法律意識(shí)、合同意識(shí)的提高做出了貢獻(xiàn)。全年共起草、修改、審查合同多份、參與招標(biāo)幾十起、法律知識(shí)講課課時(shí)、代理民事訴訟近十件、出具法律意見(jiàn)書近十份、為廠部、中層干部和職工提供了大量法律咨詢服務(wù)。

          六、檔案管理實(shí)現(xiàn)國(guó)家一級(jí)認(rèn)定

          今年一月日,我廠檔案管理工作經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的艱苦努力,以分的成績(jī),通過(guò)了國(guó)家一級(jí)目標(biāo)認(rèn)定。

          年即將過(guò)去,在新的一年里,加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)辦公室人員特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作,扎實(shí)工作,發(fā)揮辦公室工作的三個(gè)職能,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、為機(jī)關(guān)工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù),以優(yōu)異的成績(jī),迎接電力體制改革的到來(lái)!

          辦公室工作總結(jié) 篇11

          20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門,按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在行政管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開展各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的角度出發(fā),從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認(rèn)真完成了以下工作:

          一、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平

          1、明確分工,落實(shí)責(zé)任

          20xx年,我院對(duì)各崗位進(jìn)行目標(biāo)管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),針對(duì)辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門工作劃分為行政、人事、財(cái)務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側(cè)重,并克服部門人員較少的困難完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作責(zé)任到人。

          2、每周定期召開部門會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié),在肯定成績(jī)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對(duì)下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。

          3、加強(qiáng)思想教育

          按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,樹立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,部門人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng)。

          4、建立健全各項(xiàng)管理制度

          制度建設(shè)是管理的基礎(chǔ),是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門工作的開展,認(rèn)真思考,尋找問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),先后建立完善了《公文處理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《績(jī)效考核辦法》等管理制度。規(guī)范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開展。

          二、規(guī)范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率

          學(xué)院辦公室每天都要面對(duì)文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規(guī)律性可言,在工作中我們注意強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí),帶動(dòng)部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握、恰當(dāng)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。

          1、規(guī)范公文處理工作

          公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺(tái)了學(xué)院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴(yán)肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時(shí)性。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。同時(shí),認(rèn)真把好發(fā)文以及各類上報(bào)材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

          2、固定資產(chǎn)管理工作

          學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規(guī)范管理,已初步做到采購(gòu)程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門申請(qǐng),院領(lǐng)導(dǎo)審批,主任交辦的規(guī)范程序,對(duì)手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請(qǐng)一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對(duì)匯總工作,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規(guī)定、新措施、新辦法。為迎接評(píng)建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,這對(duì)資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

          3、完善學(xué)院硬件建設(shè),做好后勤保障工作

          根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線路、調(diào)整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線,使學(xué)生的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對(duì)平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設(shè)備配備工作;協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。

          由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備使用率較高,通過(guò)3年的運(yùn)轉(zhuǎn),許多設(shè)備進(jìn)入了老化期,維修與維護(hù)工作量很大。辦公室建立了嚴(yán)格的報(bào)修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)院現(xiàn)有近200臺(tái)計(jì)算機(jī),14臺(tái)打印機(jī),各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購(gòu)、保管、領(lǐng)用制度,規(guī)范了低值易耗物品的管理和供應(yīng),為各部門做好服務(wù)工作。

          4、認(rèn)真組織實(shí)施學(xué)院各類重要會(huì)議和重要活動(dòng)

          首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議、教育部年檢年報(bào)工作、年終總結(jié)大會(huì)等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認(rèn)真組織實(shí)施,圓滿完成了任務(wù)。

          5、加強(qiáng)溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境

          我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門對(duì)我院的工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門打交道的機(jī)會(huì),耐心解釋,側(cè)面宣傳,加強(qiáng)溝通,加深感情,逐漸增強(qiáng)了學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習(xí)中心的'接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

          總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)開展工作,使各項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。

          三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證

          1、完善各項(xiàng)工作制度

          起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀(jì)處分條例》、《員工績(jī)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎(chǔ)上,形成了《員工手冊(cè)》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應(yīng)聘登記表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《工資審批單》、《請(qǐng)假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報(bào)表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。

          2、建立員工檔案

          根據(jù)學(xué)院用工流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),加強(qiáng)員工各項(xiàng)基礎(chǔ)信息管理,通過(guò)對(duì)現(xiàn)

          有人員資料的整理,補(bǔ)充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項(xiàng)個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。

          3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作

          根據(jù)學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對(duì)員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴(yán)格管理,做到認(rèn)真落實(shí),及時(shí)申報(bào)。于每月對(duì)學(xué)院各部門工資水平、人員情況進(jìn)行對(duì)照分析,形成人事月報(bào)表,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。

          4、完善激勵(lì)機(jī)制

          要保持學(xué)院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái),制定出責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的績(jī)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責(zé)相適應(yīng)的多層次績(jī)效考核辦法,將績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化和量化,力爭(zhēng)做到定量與定性相結(jié)合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動(dòng)的價(jià)值。

          5、完善用人機(jī)制

          按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規(guī)定》結(jié)合學(xué)院的用工情況,對(duì)學(xué)院下一步人事代理工作的開展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現(xiàn)實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上,做出了《網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。

          四、加大財(cái)務(wù)管理力度,理順財(cái)務(wù)工作流程

          1、加大對(duì)學(xué)費(fèi)的收繳力度,認(rèn)真做好收費(fèi)工作

          今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開展,我院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,同時(shí)招生規(guī)模也擴(kuò)大,財(cái)務(wù)收費(fèi)任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)細(xì)則》針對(duì)收費(fèi)中出現(xiàn)的新問(wèn)題,如校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)匯總表和校外學(xué)習(xí)中心學(xué)生繳費(fèi)明細(xì)表不規(guī)范,對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費(fèi)、退學(xué)的學(xué)生和繳費(fèi)手續(xù)不全的做以規(guī)范要求,及時(shí)與校外學(xué)習(xí)中心進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、給予積極指導(dǎo),使校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)工作更加完善。保證了對(duì)各學(xué)習(xí)中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費(fèi)收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費(fèi)任務(wù),實(shí)現(xiàn)收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預(yù)算達(dá)600萬(wàn)

          元。

          2、根據(jù)學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費(fèi)結(jié)算工作根據(jù)本年度畢業(yè)生人數(shù)多、交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同、交費(fèi)情況多樣的復(fù)雜情況,克服困難,以學(xué)習(xí)中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費(fèi)清單,圓滿完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)結(jié)算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費(fèi)38399.30元。

          3、積極配合學(xué)校審計(jì)工作

          對(duì)20xx至20xx年共266份學(xué)生收費(fèi)憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè)18本,為審計(jì)工作提供了最全面、翔實(shí)的審計(jì)材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費(fèi)憑單的完整性,得到了學(xué)校審計(jì)工作組的好評(píng)。

          4、完成了財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作

          在校財(cái)務(wù)處的支持指導(dǎo)下,完成了財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作,使學(xué)院財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范化,切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認(rèn)真、扎實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。

          五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設(shè)工作

          1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)工作的全面開展》、《發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì)努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓(xùn)做出貢獻(xiàn)》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì),為邊遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報(bào)道了我院開展的各項(xiàng)工作,分別上報(bào)教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級(jí)單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國(guó)教育信息化建設(shè)巡禮》、《中國(guó)成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹立了良好的辦學(xué)形象。

          2、全面報(bào)道學(xué)院各項(xiàng)工作

          今年以來(lái),學(xué)院從內(nèi)部管理到教學(xué)服務(wù)都開展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對(duì)此進(jìn)行了及時(shí)的總結(jié)和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開來(lái)續(xù)寫新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(zhǎng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展咨詢委員會(huì)暨教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議召開》、《張建祥副校長(zhǎng)到我院視察工作》、《武國(guó)玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專題報(bào)道》、《第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議勝利召開》等30余篇工作報(bào)道。其中,在校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。

          3、積極開展學(xué)院文化建設(shè)

          參與組織了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我院獲得了總成績(jī)第二名的好成績(jī),體育活動(dòng)的蓬勃開展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院;結(jié)合學(xué)校教育觀念大討論活動(dòng)在全體員工中開展了“我與學(xué)院一起成長(zhǎng)”問(wèn)卷調(diào)查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對(duì)學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄(jié)約,勤儉辦學(xué)”的精神指導(dǎo)下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設(shè)節(jié)約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報(bào)刊近40種,為大家的學(xué)習(xí)、工作和生活提供了豐富的知識(shí)。

          20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標(biāo),以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財(cái)務(wù)管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jī)。但是,通過(guò)總結(jié)回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設(shè)、人力資源開發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻(xiàn)。

          辦公室工作總結(jié) 篇12

          時(shí)光荏苒,歲月如梭;仡20xx年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自我,按照公司的要求,完成了自我的本職工作。經(jīng)過(guò)一年半來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作方式上有了新的突破,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情景總結(jié)如下:

          一、項(xiàng)目組的日常管理工作

          作為項(xiàng)目組的人事行政助理,清楚的認(rèn)識(shí)到這個(gè)職位是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的動(dòng)力。行政工作千頭萬(wàn)緒,要為決策供給一些有益的資料、數(shù)據(jù)。行政工作包括公文起草、資料管理、會(huì)議安排、客戶接待及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注重執(zhí)行力,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

          1、理順關(guān)系。項(xiàng)目組成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要理清各項(xiàng)公司內(nèi)部關(guān)系與資料。在人事工作基礎(chǔ)上,根據(jù)組織架構(gòu),理清各項(xiàng)工作與資料。經(jīng)過(guò)多方努力,確立各部門職責(zé),使各部門順利進(jìn)行工作,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

          2、及時(shí)了解業(yè)務(wù)及市場(chǎng)情景,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。認(rèn)證項(xiàng)目開始推廣初期,市場(chǎng)情景了解不夠,我作為項(xiàng)目組成員之一,利用一切有利資源,為業(yè)務(wù)部門供給資源。進(jìn)取與公司內(nèi)部人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題及解決方案反饋給領(lǐng)導(dǎo)及員工。

          3、文件起草。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的.收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;

          4、公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

          5、落實(shí)公司人事工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

          6、新業(yè)務(wù)開展過(guò)程中的各項(xiàng)工作。集團(tuán)6月份決定在xx辦動(dòng)漫培訓(xùn)學(xué)校后,本人負(fù)責(zé)學(xué)校的落實(shí)工作,包括前期學(xué)校規(guī)劃和可行性分析報(bào)告等文件的起草、教室裝修、硬件配臵、環(huán)境布臵、人員招聘、培訓(xùn)等工作。按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實(shí)做好學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用流程梳理。

          二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

          由于感到自我身上的擔(dān)子很重,而自我的學(xué)識(shí)、本事和閱歷與其任職都有必須的差距,所以不敢掉以輕心,持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自我一年半年來(lái)提高很大。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)與積累,已具備了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較順利地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語(yǔ)表達(dá)本事等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。進(jìn)取提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

          三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

          一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作,雖取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:第一,雖各自有各自的職責(zé),但職責(zé)也都是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分析出來(lái)的。事業(yè)是團(tuán)隊(duì)的事業(yè),不能只是自我做自我的工作,應(yīng)調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)一齊努力,向著一個(gè)目標(biāo)努力。第二,團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)本事還需提高。

          今年自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,并根據(jù)項(xiàng)目組戰(zhàn)略調(diào)整來(lái)調(diào)整自身的工作重點(diǎn),為之后的事業(yè)努力:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)人力資源的了解,加強(qiáng)對(duì)同行業(yè)發(fā)展的了解,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情景做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善對(duì)其他部門的支持本事、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

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