前臺工作總結(匯編15篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家整理的前臺工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺工作總結1
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只詩司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
一前臺詩司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻注意觀察公司部人員的流動情況等。
二前臺的服務對象具有復雜多樣性,到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
三前臺的`工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意
前臺工作總結2
在一天天忙碌的工作中今年的進度已經到了末尾了,這一年的工作馬上就要結束了,即將要開始新一個階段的工作。在今年我在工作中學到了很多的工作技能,對我自己的工作是有了很大的幫助的。想要做好這個崗位的工作也是需要有一定的技巧的,所以自己是需要不斷的去學習的,這樣才能夠讓自己在工作中有收獲,也有進步,F(xiàn)在為我自己這一年的工作做一個簡短的總結,同時也開啟我新一年工作的進程。
一、工作主要內容
作為公司的前臺客服,我的工作情況是會影響到來訪者對我們公司的第一印象的,前臺也可以說是一個公司的門面。我工作的主要內容就是做好來訪者的招待的前臺工作,以及跟來電的客戶進行溝通的工作等。我的工作是比較的繁雜的,辦公室打雜的工作基本上都是由我來做的,做的基本上都是一些雜事,但沒做好的話對公司也是會有影響的。在我個人看來我這一年的工作雖然算不上優(yōu)秀但也完成得是很不錯的,在工作當中是沒有出現(xiàn)過錯誤的,也可以說是很圓滿的`完成了自己這一年的工作的。
二、工作體會
我覺得想要做好自己的這份工作首先需要的就是細心了,因為工作是很繁多的,想要不漏做或者把工作做好的話是一定要細心的去對待自己的工作的。想要完成好工作也是有一些技巧的,我覺得在做工作之前首先要做好一天的工作計劃,自己每天做的工作其實都是會有一些不一樣的,在開始工作之前把自己要做的都列出來,這樣就不會有遺漏的情況出現(xiàn)了。在溝通方面也是有一些技巧的,學會運用這些技巧的話能夠讓溝通變得更加的簡單。作為前臺自己的形象也是比較的重要的,所以每天都要保持自己有一個好的形象,不要給別人留下不好的印象,也是會影響到別人對我們公司的第一印象的。
三、工作計劃
在新的一年的工作中自己計劃要多去學習一些溝通的技巧,讓我能夠跟別人進行一些有效的溝通,更好的完成自己的工作。同時在工作完成之后也要做好工作反思,這樣才能夠讓自己在一天天重復的工作中有進步。雖然我的工作只是公司的前臺,但也是一個很重要的崗位,所以自己是一定要努力的去做好自己的工作的,也讓自己在工作中可以提高工作能力,學會更多的技能。新的一年希望自己能夠有新的發(fā)展。
前臺工作總結3
一、公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的咨詢和引見,需要嚴格的執(zhí)行接待服務規(guī)范,要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,并且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。
二、前臺文員需要對接聽服務熱線和轉接電話,并且最好各方面的咨詢工作,對于各種重要的事項要認真記錄并且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。
三、前臺文員要注意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況,不能夠包庇。對于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責
四、要能協(xié)助部門經理將部門之間的工作做好協(xié)調,并完成部門經理所交代的其他工作。
五、每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對于考勤資料需要進行存檔,并負責復印,傳真以及打印。
六、理解辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。
七、辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存狀況,要及時的申請采購,要做好后勤保障工作。
八、要負責公司的辦公軟件,并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件,負責整理,分類,并且保管好公司常用的`表格,并且根據(jù)實際使用的狀況進行增補。
九、本部門的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,并要將公司的宣傳工作做好。
十、需要完成其他領導安排的臨時工作。
前臺工作總結4
尊敬的領導:
我是行政部×××,任職公司前臺一職,3月x號入司到現(xiàn)在已經有x個月了,在這期間,我努力堅持做到不曠工、不遲到、不請假,提前到公司打掃辦公環(huán)境衛(wèi)生,我知道我的工作有些還是做的不到位,希望領導多批評,我一定及時改正缺點更好的完成工作,不辜負領導和同事的信任。
剛來公司到現(xiàn)在我已經熟悉前臺的各項工作,和同事間也建立了良好的人際關系,馬助理和其他行政部的員工對我的幫助也很大,一點一滴教我做好本職工作的各項內容。囑咐我做好工作的細節(jié),我不是一個很聰明的人,但是是一個知道努力的人,慢慢的,在各位同事的幫助下我正式開始接手前臺的工作。記得剛來的時候由于粗心大意把合同號寫錯了,當時心里極其難受,特別害怕給公司帶來經濟上的損失,也因此做好了被領導大罵一頓的準備,但是領導并沒有這么做,只是很和善的叮囑我以后一定要認真,這件事一直很鼓舞我,在這以后我堅持做任何工作要細心認真,不出任何紕漏,提高工作效率。
在咱們單位,大家的平均年齡也不過24歲左右,大家像兄弟姐妹一樣相處,我知道領導沒有批評我,而且還像朋友一樣和我溝通,是希望我盡快改正錯誤更好的完成工作。謝謝你們!我的同事們和我的領導,在此,我對你們表示深深的感謝。
前臺的工作量不是很大,但有時卻很繁瑣,涉及合同和考勤的工作更是馬虎不得,每個員工的工資都和當月的實際考勤直接掛鉤,如果出現(xiàn)錯誤的考勤就容易讓員工的心里受傷,而且在工資發(fā)放到賬戶后再進行改正程序就很復雜。這就要求在初期進行員工考勤的審核上要熟悉各位員工的姓名,能名字和本人對號入座,及時快速的熟悉新員工的入職情況,并認真負責的對普通員工的每日簽到進行審核并認真核對各位經理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要,在督促員工認真的對待工作的同時還不能讓其產生其他負面心里。第一開始在每天下午13:30上班以后查考勤的時候很擔心同事不理解我的工作,會對我有看法,現(xiàn)在看來真是多想了,我的工作進行的很順利,而且和大家的感情也越來越好,用和善的語言來溝通,用真誠的心靈來交流。大家在上班期間是好同事,在下班以后是好朋友,我是個大大咧咧的人,來到石家莊的時間也才有四個來月,這是我在石家莊的第一份工作,很高興和大家相識成為同事、成為朋友,我很珍惜這份工作和這份友誼。謝謝大家對我的關心和照顧,我會繼續(xù)努力做好你們的朋友和你們的同事。
下面是我任職月以來的述職報告,希望領導多提意見:
一、網絡部分工作
1、負責每日公司網站三大類新聞的及時更新,每天的新聞要切合實際的及時發(fā)布到,認真審核新聞內容,要做到每篇新聞發(fā)布心里有數(shù),沒有任何錯別字,新聞內容要和題目相符;
2、更新搜才網的招聘信息,是周一到周六早上打掃完以后要做的工作之一,爭取在九點之前完成這兩項網站的工作,查看簡歷,對于公司急需招聘的人才,要及時打電話通知到單位面試,為公司招聘工作做好信息交流。除了搜才以外的其他免費發(fā)布招聘信息的網站也要合理利用,在58同城和趕集網等其他當?shù)鼐W站和論壇發(fā)布招聘信息,做好公司員工的儲備工作。
3、技術部門一般情況下會在下午兩點半的時間公布每日金評,在將金評發(fā)布到各個客戶群和飛信之后,要將金評排版正確后發(fā)布到網站里面。并檢查各個信息是否發(fā)布成功。
二、行政物資的管理和發(fā)放
1、提前將所需要的行政辦公用品進行統(tǒng)計,然后列購買清單請領導批復購買。
2、外借的書籍和其他物資要在當時登記入冊,并在歸還期限內督促其歸還。以防其他同事借閱不便。
3、對于易耗品如:中性比、筆芯、紙、一次性紙杯和宣傳單等。要嚴格控制發(fā)放,每支中性筆的正常使用壽命是兩個月到三個月,紙張也要進行反復二次利用。節(jié)約開支從點滴開始。
4、現(xiàn)在是夏季,大家喝水的'量比較大,平均每天兩桶,每桶6元,每個月飲用水的費用大概是360元,大家要節(jié)約水源,還有飲水機的漏水情況,如發(fā)現(xiàn)要及時修理和更換。
三、合同發(fā)放和中間過程
1、要保證每天有足夠的合同儲備,合同打印要求紙張必須干凈整潔,格式規(guī)范,也要嚴格審查打印的合同是否符合規(guī)定,確定合同的抬頭號碼和前一個正確銜接。
2、每份合同一事兩份,封面編碼要一致,內容要一致,編碼要書寫清楚,再和一張收據(jù)一起放進檔案袋,檔案袋的編碼也要書寫正確,保證合同準確無誤的發(fā)放到同事手中。
3、發(fā)放到同事手中的合同要心里有數(shù),本上有記錄,空合同和簽單的合同要分著記錄,方便查詢。
4、在合同簽定的過程中要幫助簽單的同事復印各種證件,發(fā)現(xiàn)有錯誤的或者是發(fā)現(xiàn)證件不足也要及時提醒。
四、考勤的整理和統(tǒng)計
1、公司現(xiàn)有員工人,其中一部分打卡,一部分簽到,另外還要每天記錄市場三個部門的考勤報到,根據(jù)這三方面要登記員工的考勤情況,考勤表要保存好,并且在第二次查考勤之后再次確認當天的出勤情況。
2、每個月末做好考勤統(tǒng)計工作表,將每個人的出勤情況發(fā)到個人手中進行核對,確認無誤。
五、接待到訪客人、做好和其他部門的溝通工作。
1、以熱情大方的態(tài)度對待來訪的客戶,在客戶坐定后,及時端上茶水。如果客戶沒有固定的理財顧問,則要快速的和市場部經理溝通找到理財顧問和客戶溝通交流。
2、前臺是和其他部門有著緊密聯(lián)系的地方,所以在平時要做好各項工作的溝通協(xié)調,需要配合其他部門的工作也盡快完成。五、前臺和總經理辦公室衛(wèi)生
1、每天至少提前半小時到公司,及時打掃總經理辦公室衛(wèi)生,茶具和其他易碎物品要小心認真的徹底清理干凈,地面和桌面盡量做到一塵不染,角落的地方也要擦拭干凈。
2、每天要澆花喂魚,適當適量適時。
3、前臺衛(wèi)生也要天天打掃,保持前臺整潔干凈。
以上是我的工作總結,如有不對的地方請領導給予批評指正。
我個人的工作做的還是不夠好,還需要有一定的進步,需要學的東西還很多,在課余時間要學習更多知識來提高工作質量。
我最想說的是:今后我要拿出百分百的熱情對待工作,完成領導交給的每個任務,不辜負大家的期望。不斷的總結經驗、以全身心的精力積極的投身到工作中去!為咱們公司的發(fā)展壯大做出自己的一點力量!
前臺工作總結5
20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都詩司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)。
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記。
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計。
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動。
每周三下午5點組織員工去農活動,通過活動提高家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的.活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的.學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺工作總結6
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的半個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務,F(xiàn)將半個月以來的學習、工作情況總結如下:
一、工作內容
在這半個月中,我初步了解了公司前臺文員的具體工作職責。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、負責辦公區(qū)域的清潔,室內花草的養(yǎng)護。保持辦公環(huán)境整潔、安靜;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;
3、負責公司信件、報刊的收取、分發(fā)工作;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、負責公司員工外出登記及每日食堂用餐人員數(shù)量統(tǒng)計;
7、及時更新公司通訊錄;
8、記錄每日考勤情況;
9、完成領導安排交付的其他工作。
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,出現(xiàn)了一些疏漏。例如有時為領導添加茶水不夠及時,報吃飯人數(shù)有時不夠清楚等。在以后的工作中,我會注意謹言慎行,全面思考問題。
三、工作收獲及體會
在實踐中學習,努力適應工作。作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的半個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公室的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
學習公司企業(yè)文化,提升自我。“艱苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻、努力拼搏、開拓進取”是XX的企業(yè)精神;“精心策劃、狠抓落實、辦事高效”是我們的工作作風。我從領導和同事的.敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這準則來嚴格要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把
工作做好,做一名合格、稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
四、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助。公司正處于發(fā)展強大的階段,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺工作總結7
不經意間我趕到x酒店餐廳已將一年了,回想到自身的這一年的工作經驗,較多的是磨練與獲得。還記得剛到賓館的第一天,我被分配在x身旁學習培訓。確實,第一天是最煎熬的,從院校到社會發(fā)展的大環(huán)境的變化,身旁觸碰的人也徹底換了人物角色,教師變?yōu)槔峡,同學們變?yōu)榕笥眩煌记蓮氐撞灰粯,大伙兒將你當做隱身人的體驗僅有親身體驗過的優(yōu)秀人才能感受。過去的一年中,在賓館的引導下,在x的`關注協(xié)助及朋友間的互利共贏下,我工作學習培訓獲得了很多的發(fā)展。
前臺接待是展現(xiàn)酒店餐廳的品牌形象、服務項目的起始點。針對顧客而言,前臺接待是她們觸碰大家酒店餐廳的第一步,是對酒店的第一印象,是十分關鍵的。因此前臺接待在一定水平上表示了酒店餐廳的品牌形象。與此同時,酒店餐廳對用戶的服務項目,從前臺接待招客逐漸,新的開始是獲得成功的一半。擁有對其必要性的了解,所以我一定要用心提高工作能力。
一、全面提高服務水平
用心接通每一個電話,而且記熟每一個單位的分機電話,嚴苛接照酒店餐廳的引導給與來電轉接與此同時搞好。顧客參觀考察時我將時時刻刻重視保持穩(wěn)定的服務質量,將激情的招待。在適合的自然環(huán)境下向顧客宣傳策劃餐飲企業(yè)文化,恰當回應顧客提到的問題。保證卑躬屈膝、細心細膩、溫馨提醒等。在碎片時間我將進一步學習一些有關電話方法和禮儀常識。持續(xù)的給自己電池充電,以融入酒店餐廳的迅速發(fā)展趨勢。
二、留意前臺接待的干凈和品牌形象,準時提示環(huán)境衛(wèi)生工作人員清掃,清理
對自身義務區(qū)域內的會議廳可能維持房間內的潔凈和用具齊備,準時給復印機、打印機、掃描器、打印機拆換硒鼓、黑墨水和搞好維護保養(yǎng)工作中。
三、搞好辦公設備庫房和打印紙張管理方面
準時匯總庫房,搞好物件分類。嚴苛接照酒店餐廳規(guī)章制度,保證每物品出入都是有備案。立即查詢物件的庫存量和完好無損狀況,對缺乏或毀壞的物件立即匯報有關工作人員。
四、立即進行eRP系統(tǒng)軟件和各種各樣歸納工作中
eRP系統(tǒng)軟件就是我新了解的事情,可是我能盡早去了解,包含輸采購單和辦公設備的出入庫等。各種各樣歸納包含:每月的印刷紙張紀錄、辦公設備領用表、辦公用品盤點表、車輛千米數(shù)這些。歸納工作中十分關鍵,它是對上一個月的匯總,是對將來工作中的規(guī)劃和未來展望。
五,以顧全大局,不計較個人利益
無論是運行時間或是休假時間,假如酒店餐廳有臨時性分配任務,我將服從命令,積極主動去相互配合,不找原因推諉。做為x的一員,我將無私奉獻自個的一份能量為酒店餐廳效命。平常積極參加酒店餐廳機構的主題活動,加強朋友間的愛情和單位間的溝通交流。而且多掌握酒店餐廳的基本情況和運營內容。為了更好地往后面能更快的工作中,持續(xù)的奠定基礎。
行政文員的特性是事無大小、零碎復雜。盡管前臺接待的作業(yè)有時候是較為零碎,但大事小事全是要用心才可以搞好。所以我都是會認真的去做每一件事。感激x的教導和酒店餐廳給與我的機遇,在日后的日里頭我將進一步學習,認真工作!真心實意期待領導干部與同事們能多給與我協(xié)助,多方面催促,使我獲得更高發(fā)展。
前臺工作總結8
xxxx年年底,我司通過公開投標中標xxxx農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱xxx農商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項目,xxx年1月15日,我司派經理助理xxx帶15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,前期介入農商行物業(yè)服務,主要為農商行大廈施工現(xiàn)場提供安全防范和電梯駕駛等。xxx年5月初正式接管xxxx農商行綜合大廈物業(yè)管理服務,以xxx為項目經理的物業(yè)服務處正式開始運作。一年來,xxxx農商行物業(yè)服務處在公司領導的關心指導下,在業(yè)主方xxxx農商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現(xiàn)為行政管理部)的大力支持下,根據(jù)《物業(yè)服務合同》,建立健全服務處各項規(guī)章制度,注重內部管理,努力提供良好的物業(yè)服務,各項工作有序推進,物業(yè)服務工作取得穩(wěn)中有進,現(xiàn)將xxx年工作總結如下:
一、加強培訓,提高服務意識,統(tǒng)籌安排,積極提高客服質量
1、加強客服管理員業(yè)務培訓,做到“先培訓,后上崗”。公司對前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,進行了15日的崗前培訓,使客服管理員初步了解了物業(yè)服務基本知識,樹立了服務意識,學習了一定會務服務、宴會服務技能,具備了初步的業(yè)務基本技能。分配至服務處后,服務處在緊張的前期工作之余,抽出時間對客服管理員進行了現(xiàn)場二級培訓,加強了會務服務、宴會服務等方面針對性培訓。11月份會所接管后,分批安排金融會所服務人員到xxxx賓館客房部進行實習,提高會所服務人員的服務技能。
2、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務的現(xiàn)狀,服務處加強了對客服務意識的培訓引導,通過例會宣導、現(xiàn)場講解、案例解析等形式,使客服管理員提高對物業(yè)服務工作的認識,樹立“親切服務、快樂服務”意識。
3、xxxx農商行物業(yè)客戶服務涉及前臺接待、會務服務、宴會服務、會所服務等幾個方面,內容較雜,銀行領導要求較高。服務處對客服工作進行了條塊分割,落實到人,同時人員統(tǒng)一配置,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排專人負責。重要的客服工作,則召開專門準備會議,統(tǒng)籌各部門工作,力求做到工程保障有效,活動過程安全,現(xiàn)場服務到位,活動環(huán)境潔凈。
4、前臺接待方面,要求客服人員在來人來訪接待時必須“站立服務、微笑服務”,與被訪者核實后,請訪客填寫《會客單》,登記后,方可進入樓層。同時,與保安部配合,加強對來訪人員的甄別、核實,全年多次勸阻推銷人員、衣冠不整人員進入樓層。
5、會務服務方面,每日對會議室進行巡查,確保設施設備使用正常,發(fā)現(xiàn)工程、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關部門解決。會前,根據(jù)業(yè)主方要求,準備好水果、茶水,調試好音響話筒,將空調調至合適的溫度,做好會場準備。重要會議,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加、換煙灰缸等服務。會后,關閉燈光空調,收拾會議室,清洗茶杯等,認真做好善后工作。全年共提供會務服務人次。
6、宴會服務方面,銀行根據(jù)工作需要,經常性進行宴請活動,臨近年關,各類宴請更多。服務處根據(jù)業(yè)主要求,針對宴請桌數(shù)、規(guī)格不同,安排相應人員提供服務,做好宴會前準備工作;宴會期間,提供周到的現(xiàn)場服務,并根據(jù)領導偏好,注意了服務的針對性。全年共提供宴請服務人次。
7、11月份接管金融會所后,三名會所服務人員進入狀態(tài)較快,根據(jù)服務對象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協(xié)助下,積極提供了KTV、棋x室、客房等會所服務,得到業(yè)主方及客人好評。全年共提供會所服務人次。
8、注重客服人員管理。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。
9、建立倉庫管理制度,明確專人負責物資申購,加強各類物資入庫、領用管理。厲行節(jié)約,將閑置床架作為貨架使用,部分保潔器材損壞后,修復再用。倉庫類各類物資擺放整齊,入
庫、出庫均有記錄。會務物資,保潔耗材、辦公用品、會所物品均專人保管,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失。
10、明確專人對服務處各類文檔進行收集、分類、存檔。對部門各項質量記錄、表格表單進行經常性檢查,各項記錄符合公司質量記錄管理要求。
11、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動服務工作。5月份銀行進行“新大樓入住及向四川地震災區(qū)捐款儀式”;10月份銀行召開“重陽節(jié)茶話會”和“大學生合規(guī)文化交流會”活動;11月份召開“職工代表大會”,12月份銀行方進行大型銀企“迎新年座談會”活動,這些活動中服務處客服部均提供了會前物品準備、禮儀接待,會中茶水服務,會后會場善后等服務。
二、打牢基礎,全面管理,加強培訓監(jiān)督,認真做好安全防范工作。
1、建立健全部門各項規(guī)章制度。根據(jù)公司《保安工作手冊》及相關文件的要求,編制了服務處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》及保安各崗位責職,各崗位作業(yè)規(guī)程,《安全操作管理規(guī)定》等相關規(guī)章制度,并在工作中對保安員進行了培訓,要求保安員遵照執(zhí)行。
2、注重了保安骨干隊伍建設。在工作上支持幫助保安班長,在業(yè)務上培訓指導保安班長,及時為保安班長申請參加班長轉正考試,提高班長收入,穩(wěn)定保安骨干隊伍。全年多次組織保安班長業(yè)務培訓,提高班長帶班管理能力。日常工作上,對保安班長進行工作監(jiān)督、檢查,要求班長帶領全班嚴格落實每日工作,對個別工作疏漏的保安班長進行批評處理,對工作能力一般,模范帶頭作用較差的保安班長進行調整。
3、每日對保安員在崗工作狀況進行檢查。服務處、部門、班組三級檢查,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進行記錄,多次糾正崗位形象不規(guī)范,未能切實履行崗位職責現(xiàn)象。對保安員違紀違規(guī)行為進行批評教育,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進行扣分處理。
4、規(guī)范保安每日流程,對保安員交接班、接崗情況匯報、崗位換崗、交接班、巡視打點、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進行監(jiān)督檢查,做好日常性、基礎性工作,規(guī)范內部管理秩序。
5、制訂部門月度培訓計劃,加強對保安員的業(yè)務能力培訓,每月月末,做好下月保安培訓計劃,加強了保安隊列、體能、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎知識,服務意識、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預案等方面的培訓教育。開展業(yè)務考核多次,了解了培訓效果,改進了培訓方式,通過定期集中講授、實操,崗位指導,班前(后)會等形式,強化保安應知應會能力培訓。通過書面考試、口頭詢問、實操檢查等形式對培訓效果進行確認。
6、加強了車輛管理,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細化了車輛檢查方面內容。在對大廈汽車車庫、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,采取了指引停放、車輛檢查和及時記錄、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機動車未鎖提示》、《異常車況通知單》)提示等方式,每日對于大廈范圍內的車輛進行管理,發(fā)現(xiàn)車況異常及時與車主聯(lián)系處理。注重了車輛檢查的時效性,及時發(fā)現(xiàn)立即處理,避免出現(xiàn)車主離開后,發(fā)現(xiàn)問題再去尋找車主的尷尬。
7、做好物業(yè)設施的監(jiān)管,每日對大廈進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)設施損壞的情況并形成書面報告交服務處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理。對于損壞大廈設施設備的及時發(fā)現(xiàn)和處理,11月份兩次發(fā)現(xiàn)銀行員工車輛撞壞地庫出口南側石材,按照相關預案妥善處理。同時,加強了保安員愛護公物方面的教育引導,對個別不愛護公物的保安員進行批評教育。
8、注重了安全防范設備設施完好情況的檢查,及時發(fā)現(xiàn)處理設備異常情況。針對前期施工遺留問題,如帶云臺的攝像頭不能自如調整角度,樓層消防設備未與監(jiān)控消防聯(lián)動裝置連接、電梯內未安裝第三方通話系統(tǒng)等問題,形成書面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,有些問題得到整改;保安部負責人每班次對監(jiān)控室設施設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控不能正常錄像、消防聯(lián)動柜誤報等異常及時處理。盡量做到“人防”和“技防”有效結合。
9、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導,針對保安人員來源于各省,經歷復雜、文化偏低、思想道德素質不一等現(xiàn)狀,加強了相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓,主要培訓內容為《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關于保安工作的禁令》等,同時培訓了《保安考核管理規(guī)定》及服務處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》、《員工守則》等。加強夜班勞動紀律的監(jiān)督,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)現(xiàn)個別隊員精神不振的情況,當場糾正。
10、加強保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,要求保安員認真工作,積極學習,全面提高自身素質。保安員做好本職工作同時,積極為銀行、為客戶做好人好事。全年拾獲xxxx農商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,并通過農商行銀行卡卡部交還失主。加強了宿舍管理,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,每月對舍員打掃衛(wèi)生進行排班,并進行檢查。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境。
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。
回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下:
1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
2、日常報修的處理:根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
3、每天早晨檢查各部門簽到情況。
4、檢查院落及樓道內衛(wèi)生,對于不合格的.及時告知保潔員打掃干凈。
5、對庫房的管理:領取及入庫及時登記。
6、催收商鋪的水電費及物業(yè)費。
7、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:
(1)服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。
。2)我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
1、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節(jié)。
2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
3、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
身為公司的一員,在20xx年里,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作!
前臺工作總結9
當時選擇做前臺客服,我主要想著自己的溝通能力還不錯,和人相處也比較的容易。因為我一直以來就是一個非常開朗非常外向的人,我也很容易融入大家、和陌生人盡快打成一片,這是我的優(yōu)點,也是我想繼續(xù)往下走的方向。認識到了這一點之后我就下定決心做客服工作了,加上我外在形象還不算差的份上,我勇敢的面試了公司的前臺客服,沒有想到的是,我竟然成功的應聘上了,我很驚訝同時也非常的激動。所以剛進入公司的時候我就是保持著一顆低調學習的心態(tài),不斷的向同事向領導請教問題,加上我一直以來樂觀的心態(tài),我也很快的就在這份工作上找到了突破口,也可以在這份工作上盡快走上了正軌。
雖然在工作上我表現(xiàn)的較為良好,但是仔細想一想,其實其中我也出現(xiàn)過一些小問題。有一次一位客戶因為年紀比較大了,然后比較難纏,我當時知道如果自己當場發(fā)火的話,這件事情可能就更加麻煩了,所以我一直很努力的克制自己的'情緒,知道后面的時候,由于這個客戶實在太麻煩了,所以我一時沒有注意好,可能話說重了,所以整個局面就變了,這位客戶變得比之前更難纏了,還好后來有同事過來幫忙,為我解決了這個問題。
在我們客服工作當中,遇到不同的人,發(fā)生各種突發(fā)問題都是有可能的,而我們也要時常謹記,不要放棄克制自己的情緒,更不要把自己不專業(yè)的一面擺出來,這樣不僅會影響到自己,也會給公司帶來一些負面影響,也給同事們帶來了一些困擾,這是不值得這樣做的。所以我會明白這一點,我也準備好了在今后的工作當中,更加注重自身能力的培養(yǎng),學習是不能斷的。工作和學習是我們生活的定律,往后的工作我會更加努力,也會更加理智。
前臺工作總結10
近年來,滿洲里路支行按照呼倫貝爾分行的統(tǒng)一部署,緊緊圍繞全行電子銀行業(yè)務的總體思路和工作目標,細分市場,強化營銷,采取一系列措施打響“e路”品牌。如果說我行在這方面取得了一定的成績,這些成績是由于市分行黨委的正確領導,分行領導的團結協(xié)作,全體員工的共同努力。
目前,電子銀行已逐漸成為加快業(yè)務分流和網絡轉型的引擎,是維護和營銷客戶的利器。為此,銀行從四個方面著手:
首先是改變對電子銀行認識不足的觀念。
我行在多次會議中強調,在競爭對手積極拓展業(yè)務、“金融電子戰(zhàn)”日益激烈的'新形勢下,電子銀行的發(fā)展在分流低端客戶、有效緩解柜臺壓力、提升整體服務水平、增強市場競爭力等方面發(fā)揮了越來越重要的作用。
二是找準需求,用心服務。
結合客戶的實際需求,用心服務。善于觀察,發(fā)現(xiàn)客戶需求,制定有針對性的營銷措施。在20年的業(yè)務中,我們發(fā)現(xiàn)許多客戶每個月都會定期來銀行做同一種轉賬業(yè)務或現(xiàn)金匯款業(yè)務。針對這一特點,在仔細了解客戶需求后,我們發(fā)現(xiàn)這類客戶每個月都會給在外地讀書的子女匯款,這樣我們就加大了電子銀行的營銷推廣力度?蛻舨粌H可以通過網上銀行、手機銀行、短信轉賬等便捷方式及時給子女匯款,還可以體驗電子銀行中的收付。這樣給客戶帶來便利的同時,銀行的穩(wěn)定客戶也會大大提高。
三是改變宣傳思路。
好貨要勤賣,電子銀行產品要想走出市場,深入人心,就要加強宣傳和拜訪,拉近與客戶的距離,讓建行產品深入客戶心中。建立重點客戶信息庫,及時通過短信向客戶宣傳我行網上銀行、手機銀行短信渠道等電子銀行產品。再次放棄節(jié)假日,對客戶進行上門營銷。
四是營造一種你追我趕的商業(yè)氛圍。
為了讓大家及時了解任務完成情況,我行會每天上報電子銀行等個人主要業(yè)務指標排名,讓每一位員工都能及時了解任務進度。
展望未來20年,雖然我們在前進的道路上會面臨許多新的挑戰(zhàn)和各種困難,但滿洲里路支行全體員工始終以堅定的信念保持必勝的信心,以務實的態(tài)度更加努力,認真做好自己的事情,按照市分行的部署和經營目標扎實推進各項工作,把握市場節(jié)奏,把握關鍵要素,提高營銷技巧,我們一定能夠抓住發(fā)展機遇,迎來更加美好的明天!
前臺工作總結11
一、前臺工作的基礎內容。
前臺接待的工作中是一個必須有耐心和責任感的'職位,熱忱、積極主動的工作責任心很重要。20xx年6月,我剛開始從業(yè)接待員工作中,自知招待工作人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人。在工作上,嚴格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)定,。激情看待每一個到訪顧客,并熱情的引導到相應的公司辦公室。為企業(yè)給予了便捷,也為客人帶來了便捷。接聽電話時,保證細心聽顧客的了解,并有意義的事的做出對應的解釋。
二、前臺工作的經驗和經驗教訓。
在趕到大家專賣店前,盡管也是有過接待員的工作經歷,盡管獲得了一定的考試成績,但也具有一些不夠,例如綜合能力層面,主要是思想解放水平還不夠,學習培訓、服務項目上還不夠,和有工作經驗的朋友較為也有一定差別,,責任感和責任心尚需進一步提高,服務項目意識尚需進一步深層次。在將來工作上,我一定認真梳理工作經驗,擺脫不夠,勤奮把工作中做得更強。
三、前臺工作的下一步方案。
根據(jù)對接待員工作中的喜愛,在新的一年里,我能嚴于律己,提升自己,反映自身,完成自身的使用價值。我能更為勤奮學精專業(yè)知識。持續(xù)提高自身的專業(yè)基礎理論水準和作業(yè)的時間工作能力,遵循企業(yè)的有關工作規(guī)范,積極主動安穩(wěn)的看待工作中。全面提高工作中素養(yǎng),加強對作業(yè)的.責任感和責任心。多與同事有效的溝通,處理工作上發(fā)生的問題,安穩(wěn)提高工作能力。應對新的一年,我將以更為積極主動的工作責任心更為激情的工作態(tài)度把自己的做好本職工作搞好。
我將進一步更強的展現(xiàn)個人優(yōu)點,擺脫不夠,取長補短。與企業(yè)及朋友團結一致,為企業(yè)造就更快的工作業(yè)績!工作中好似于改革,一個總體目標擁有信仰才會出現(xiàn)充裕的驅動力去拼搏,20。_年我本人,便是調節(jié),變化的本年度,在這一年我邁入了這一崇高而又繁雜多種多樣的社會發(fā)展。在以后的工作上,我想向著這一總體目標,一年一個小階梯,三年一個大臺階去勤奮,去完成。
20xx,新的一年是頗具考驗的一年,伴隨著運行的進一步開展,我有自信心展示出自身更高一些的水準,進行更高一些的總體目標。為努力創(chuàng)造公司目標,我已經搞好了突破自我的提前準備,也有信心把服務項目做得更強!最終祝大家在新的一年里,身心健康,萬事大吉,工作中節(jié)節(jié)高升,祝公司的銷售業(yè)績蒸好日上,虎虎生威,謝謝你們。
前臺工作總結12
時間總是轉瞬即逝,在金玉普惠前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和金玉普惠前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
一、日常工作內容:
1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于金玉普惠美容院人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與金玉普惠美容院之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;
7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;
8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;
9、金玉普惠美容院文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前金玉普惠美容院人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解金玉普惠美容院的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是金玉普惠美容院整體組織結構中的一部分,都是為了美容院的總體目標而努力。
對前臺工作,應該是“美容院的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸美容院的第一步,是對美容院的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了美容院的形象。同時,美容院對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在xx醫(yī)院的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務
前臺是展示xx醫(yī)院的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們xx醫(yī)院的第一步,是對xx醫(yī)院的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了xx醫(yī)院的形象。同時,xx醫(yī)院對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。
努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報?蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應xx醫(yī)院的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來xx醫(yī)院開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類
嚴格接照xx醫(yī)院制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
三,應以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,xx醫(yī)院有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為xx的一員,我們將奉獻自己的一份力量為xx醫(yī)院效命。平時積極參加xx醫(yī)院組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解xx醫(yī)院的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的'打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和xx醫(yī)院給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四、來年工作計劃
20xx年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰祝粩嗟奈,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。
現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。
3、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻。
前臺工作總結13
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的.角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,
也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,
大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,
在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意
前臺工作總結14
一、對前廳工作重要性的認識。
雖然前臺工作不像公司的業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展的貢獻那么大和直接,但是既然公司設立了這個崗位,領導肯定認為有存在的必要。通過思考,我認為無論是哪個崗位,無論從事什么工作,都是公司整體組織架構中的一部分,都在為公司的整體目標而奮斗。前廳工作應該是“公司形象和服務的起點”。對于客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,也是對公司的第一印象,而第一印象很重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務是從前臺迎客開始的。好的開始是成功的一半。知道它的重要性促使我進一步思考如何做好我的工作。
二、努力提高服務質量。
前臺的主要工作就是迎客,為客戶答疑解惑(包括你說的轉接電話,收發(fā)快件)。所以要做好這份工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率!缓罂梢哉f說你是如何注意保持良好的服務態(tài)度的,比如微笑、耐心細致、溫馨提示等等。在提高效率方面,談談如何注意快速、高效、無差錯等等。參考首問責任制的'要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、加強禮儀知識的學習。
做好服務,光有良好的意識是不夠的,還要學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。比如業(yè)余時間學習禮儀知識和公關。了解與人交往必須遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、化妝、服裝搭配、回答客戶問題的技巧等。
四、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容。有了這些知識儲備,一方面可以及時準確的回答客戶的問題,準確的轉接電話。如果某個部門沒人,會提醒打電話的人,并簡要說明什么時候可能有人,或者在力所能及的范圍內,簡單回答客戶的問題,同時抓住適當?shù)臋C會宣傳公司。做好公司部門和客戶之間的橋梁。
五、努力營造良好的前臺環(huán)境。
維護公司的外觀形象,不僅要注意自己的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓顧客有愉快的感覺。
以上是我20xx上半年的工作總結。希望下半年我會做得越來越好。
前臺工作總結15
一、在實踐中學習,努力適應工作。
這是我進入公司之后的x份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將二個多月來的'學習、工作情況總結如下:
二、在實踐中學習,努力適應工作。
這是我進入公司之后的x份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。)
三、學習公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
四、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
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