學(xué)校辦公室工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
20xx年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年,本學(xué)期以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下,辦公室成員緊緊圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)大局,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、主要完成的工作項(xiàng)目
1、在校黨委和校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行上級黨委及教育行政部門的決議、指示。處理學(xué)校黨、政日常事務(wù),協(xié)助黨委、校長管理黨務(wù)、辦公室及人事工作。并對學(xué)校各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
2、組織、協(xié)助、安排學(xué)校重大會(huì)議:教職工例會(huì)、行政例會(huì)、開學(xué)典禮、上級考察招待會(huì)等,做好會(huì)議記錄,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的'順利開展。
3、立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)、信息中心等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。如本期湖南省示范性普通高級中學(xué)校長年會(huì)在湘西自治州召開,12月15日36名示范校校長、專家蒞臨我校參觀指導(dǎo)工作。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、招待流程、宣傳記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)開展工作,取得了圓滿成功。
5、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議校長發(fā)言稿、匯報(bào)材料的撰寫、編輯和整理工作;完成了11年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了自查報(bào)告及迎接檢查工作;完成了縣文明單位、省教育技術(shù)先進(jìn)單位以及校長科技興州先進(jìn)個(gè)人、省教育技術(shù)先進(jìn)個(gè)人等申報(bào)工作的相關(guān)材料準(zhǔn)備。
6、做好全校教職工考勤工作,月底認(rèn)真準(zhǔn)確地及時(shí)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核,年終考核時(shí)提供全校教職工全年出勤情況。并在本學(xué)期末安裝新型考勤系統(tǒng),爭取考勤工作人性化、細(xì)致化、精確化。
7、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作,與科教新報(bào)、中國教育報(bào)等媒體建立聯(lián)系,完成了各類校園宣傳任務(wù),為學(xué)校知名度、影響力的進(jìn)一步遞增做出了貢獻(xiàn)。
8、完成各項(xiàng)文件資料的催交、收集、歸檔等工作,檔案室文件管理細(xì)致、準(zhǔn)確,并于11月份順利通過了上級檢查。
9、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上傳下達(dá)暢通。
10、做好各類報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù),并及時(shí)、準(zhǔn)確地將各類報(bào)刊分發(fā)至相關(guān)部門。
二、關(guān)于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量的思考
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切實(shí)、可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,杜絕工作脫節(jié)等現(xiàn)象。
4、樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的不良影響,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻(xiàn),以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度,使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí),辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的'具體事務(wù)中,積極匯報(bào)、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費(fèi)。
4、積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作,全力保障各項(xiàng)工作的順利開展。在資質(zhì)工作上,我嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計(jì)甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質(zhì)進(jìn)行變更,現(xiàn)處于上報(bào)審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調(diào)任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身?xiàng)l件,分析市場,收集市場情報(bào),并對現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進(jìn)行費(fèi)用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自身會(huì)與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、明年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識;
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。
1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的`收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長”考核材料、“文明學(xué)!睆(fù)查材料的撰寫、歸類、整理工作。
7.協(xié)助支部、財(cái)務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報(bào)工作。
8.完成20xx年x月教師繼續(xù)教育培訓(xùn)的報(bào)名、上報(bào)、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標(biāo)管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。
10.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開放閱覽室;做好實(shí)驗(yàn)器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
本學(xué)期即將結(jié)束,半年來的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅(jiān)持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實(shí)服務(wù),以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛崗
1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況及校長的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,辦公室首先于開學(xué)初制定了辦公室各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日堅(jiān)持到校值班。
2、精心組織安排會(huì)場。強(qiáng)化服務(wù)意識,做好接待工作,在本學(xué)期董長申校長提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實(shí)精神。每次會(huì)議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會(huì)場,準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報(bào)道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門會(huì)議81次,以及每周一次的家長學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會(huì)議實(shí)行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì)必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實(shí),才保證了每次會(huì)議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學(xué)期校報(bào)較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機(jī)會(huì),對校報(bào)進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報(bào),保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時(shí)與學(xué)生家長進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺進(jìn)行了二次開發(fā),開通微信報(bào)名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。⑵高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報(bào)、頭條號等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學(xué)校做強(qiáng)度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運(yùn)動(dòng)會(huì)開模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現(xiàn)場直播。(5)在日常工作中做好了對學(xué)校官方網(wǎng)站的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機(jī)完畢,實(shí)物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會(huì)繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計(jì)非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)問題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的'教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學(xué)生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報(bào)修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報(bào)修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監(jiān)督作用,保證報(bào)修之后24小時(shí)之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì)統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)?照{(diào)的補(bǔ)充工作,,完成了大門口南側(cè)自行車停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項(xiàng)工作的運(yùn)行做好最強(qiáng)大的物質(zhì)保障,本期庫管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點(diǎn)差錯(cuò),整個(gè)庫管工作日清月結(jié),做到了井井有條。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽縣作家協(xié)會(huì)和攝影家協(xié)會(huì)進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園—家長會(huì)準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐工作——到農(nóng)場采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書報(bào)告會(huì)、學(xué)生活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)場、準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品,為年級積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì)認(rèn)真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
今年以來,辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,較好完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實(shí)績,突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時(shí)工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會(huì)議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會(huì)議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動(dòng)售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結(jié),編制20xx年工作計(jì)劃。五是整理歸檔文件。及時(shí)印制文件簽收單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實(shí)。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時(shí)更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項(xiàng)工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時(shí)反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條,問題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動(dòng)力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題,制訂應(yīng)對性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時(shí)供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動(dòng)力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計(jì)劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個(gè)方面,提出維修改造計(jì)劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實(shí)際的情況,采購各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購,遵循“品種規(guī)格對路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險(xiǎn)工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計(jì)390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,安排人員按合同規(guī)定按時(shí)催繳租金。
五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會(huì)、工代會(huì)提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動(dòng)力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)征求意見11份。
八、組織開展后勤工會(huì)活動(dòng)。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會(huì)上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號。
本學(xué)期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個(gè)主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。
一、基本工作到位
(1)文件制作及時(shí)、到位
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句,很好的滿足了團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的需要,也受到了上級的表揚(yáng)。
(2)資料整理到位
團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作中會(huì)有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時(shí)的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動(dòng)是一種很好的幫助。
(4)會(huì)議記錄到位
對于每次開會(huì)是的記錄,由繆佳琳主任負(fù)責(zé),每次會(huì)議她都參加,都做好考勤以及會(huì)議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養(yǎng)到位
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),在平時(shí)工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時(shí),我們會(huì)注重對他們的培養(yǎng),比如用word、實(shí)踐能力、動(dòng)手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。
二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦
(1)前期準(zhǔn)備
首先,我們在最快時(shí)間內(nèi)做出了策劃,這個(gè)成為了我們活動(dòng)的一個(gè)大綱性的文件,它的問世代表著江南細(xì)節(jié)活動(dòng)的啟動(dòng)。這個(gè)策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個(gè)攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動(dòng)。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫(gè)學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個(gè)學(xué)校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個(gè)學(xué)校也表示愿意參加本次活動(dòng),并且會(huì)盡自己最大的努力來支持本次活動(dòng)取得圓滿的成績。
在活動(dòng)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
(2)作品征集
a、攝影作品的征集工作
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎(jiǎng)獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯(cuò),讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎(jiǎng)。
其次,其他幾個(gè)兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動(dòng)。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動(dòng)很大的支持。
再次,我們與其他幾個(gè)參賽的'學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會(huì)都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯(cuò)。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個(gè)活動(dòng)之后,將自己平時(shí)的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動(dòng)。葉教授的支持,給了我們十足的動(dòng)力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個(gè)年紀(jì)、各個(gè)學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評選
a、攝影作品的評選
11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評定,我們評出了特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)兩名,二等獎(jiǎng)三名,三等六名,優(yōu)秀獎(jiǎng)七名,評委特別獎(jiǎng)一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎(jiǎng)的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會(huì)讓這次活動(dòng)的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動(dòng)的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一個(gè)很重要的活動(dòng),受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計(jì)算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請函,也負(fù)責(zé)收報(bào)名表,做好劇務(wù)安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會(huì)合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動(dòng)。
決賽前,我們把榮譽(yù)證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時(shí)做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。
(3)決賽統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎(jiǎng)。
(4)不足之處
因?yàn)槎虅〈筚惖那捌跍?zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時(shí)候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時(shí)候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動(dòng)中,以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動(dòng)為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時(shí)調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊(duì)伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項(xiàng)承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅(jiān)決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險(xiǎn)管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對象需求,大辦實(shí)事好事
了解師生動(dòng)態(tài),把握服務(wù)對象需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是院辦在活動(dòng)中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動(dòng)為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時(shí)調(diào)整班車時(shí)間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時(shí)溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時(shí)預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
四、依托活動(dòng)載體,提高服務(wù)質(zhì)量
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動(dòng),組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行知識測試,對服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊(duì),對車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控,對車容車貌進(jìn)行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動(dòng),弘揚(yáng)了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動(dòng),推行文明用語,要求接待來人來訪“三個(gè)一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動(dòng),提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕“不知道”。
五、倡導(dǎo)勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個(gè)原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務(wù)招待管理問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動(dòng)化,推進(jìn)無紙化辦公;重點(diǎn)對學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,堅(jiān)持完善車輛維修制度,強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險(xiǎn)管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會(huì)務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上采取措施,控制費(fèi)用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點(diǎn),服務(wù)教學(xué)中心
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實(shí)習(xí)用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計(jì)其數(shù),任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責(zé),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時(shí)協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實(shí)煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí),不忘做好分內(nèi)各項(xiàng)工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會(huì)等40多個(gè)大中型會(huì)務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報(bào)告等重要文字材料80多個(gè),共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報(bào)、下發(fā)學(xué)院文件126個(gè)、辦公室文件12個(gè)、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計(jì)行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進(jìn),如:隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng),個(gè)別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅(jiān)持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè),為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)校總體工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)!皣(yán)、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷
1、召開了更夫工作會(huì)議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實(shí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責(zé)任心強(qiáng),安全保衛(wèi)工作收到實(shí)效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時(shí)間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié),明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時(shí)出席,認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項(xiàng)工作落實(shí)到位
1、賈立革老師嚴(yán)格考核,一視同仁,原則性強(qiáng),方法恰當(dāng)。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點(diǎn)以前到校人員,及時(shí)通報(bào),表揚(yáng)先進(jìn)。配合門衛(wèi)管理外來人員和外出學(xué)生主動(dòng)認(rèn)真,特別是在“非典”時(shí)期。
2、王雪鷗老師對學(xué)校教師情況心中有數(shù),各種報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,本學(xué)期上報(bào)了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達(dá)市中小學(xué)在校職工基本情況統(tǒng)計(jì)表》、《教職工年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。對公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事,原則性強(qiáng),每次使用都認(rèn)真做好記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開具介紹信300多張,工張使用次數(shù)達(dá)3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學(xué)生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)回收進(jìn)行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬余字,外出30多次。擔(dān)任高一美術(shù)欣賞課認(rèn)真?zhèn)湔n,上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效,對各項(xiàng)外出落實(shí)的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費(fèi),對校務(wù)日志的記載工作能夠嚴(yán)格按要求及時(shí)準(zhǔn)確記好,對非典時(shí)期的報(bào)表工作及時(shí)準(zhǔn)確,對外教工作的陪護(hù)工作充滿熱情,對英語班的各項(xiàng)工作毫無怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來人員四十人次,接聽傳達(dá)各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時(shí)間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學(xué)校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿完成,對本學(xué)期的材料整理及時(shí)。本學(xué)期公出20多次,接待外來人員100多次,打印材料5萬余字。藝術(shù)節(jié)準(zhǔn)備期間,選拔合唱隊(duì)員,訓(xùn)練學(xué)生一個(gè)月。擔(dān)任高一音樂欣賞課能精心準(zhǔn)備,善于調(diào)動(dòng)學(xué)生的.學(xué)習(xí)熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學(xué)期調(diào)整后的工作時(shí)間都能及時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé)。特別是劉殿海老師責(zé)任心強(qiáng),多次發(fā)現(xiàn)安全工作存在的隱患并及時(shí)上報(bào),避免了意料之外的事情發(fā)生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時(shí),并能和教師聯(lián)系,解決臨時(shí)問題。
6、趙景新老師雖然人在圖書館,但能夠和辦公室及時(shí)溝通,對歷史遺留的檔案問題主動(dòng)解決,面對一些復(fù)雜的相片無法確認(rèn),但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關(guān)聯(lián)的教師,力爭準(zhǔn)確無誤。本學(xué)期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學(xué)校獲獎(jiǎng)證書6個(gè),整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。
7、李樹峰老師本學(xué)期面對著許多他
不熟悉的工作,但他上進(jìn)心強(qiáng),肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進(jìn)和維修他虛心向張洪波老師學(xué)習(xí),起早貪黑,確保了高考的順利進(jìn)行。三樓給學(xué)生課間用電腦放音樂也是一個(gè)新的工作,在學(xué)校其他部門的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個(gè)部門的工作都大力支持,對學(xué)校聲像資料的保存盡心盡責(zé)。五樓給學(xué)生放電影工作也按要求完成。本學(xué)期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發(fā)教師217張。隨校報(bào)采訪3次。為教師錄課8節(jié)次,制作光盤11張。為大型會(huì)議提供場所7次,為學(xué)校開放53次,為學(xué)生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術(shù)水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學(xué)期對校外宣傳標(biāo)語、校門宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學(xué)期制作宣傳橫幅20多幅,制作宣傳牌20余個(gè),園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書寫處分決定、喜報(bào)等內(nèi)容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達(dá)高中報(bào)》,能緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn),本學(xué)期共閱稿40多萬字,發(fā)稿21萬字,由初期的錯(cuò)字較多逐步達(dá)到每版不超過3個(gè)字。有兩名學(xué)生稿件被上級單位刊用,組織了五中專版、青肯泡中學(xué)專版、老虎崗中學(xué)專版、中本中學(xué)專版。成功地組織了“健康杯”征文,并與六大局達(dá)成了活動(dòng)贊助方案,此書將使我省抗擊非典的第一部征文書籍,此書將由賈喜民副書記題詞。本學(xué)期又開辟了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽光傾訴”等欄目,深受學(xué)生喜歡。
10、本學(xué)期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬字,雖然沒有明確分工,但大家都能主動(dòng)承擔(dān),搶著去做。接待外來人員幾百人次,做到主動(dòng)熱情、服務(wù)周到、有禮有節(jié),樹立學(xué)校形象。津貼發(fā)放按要求,做到了及時(shí)準(zhǔn)確、公正客觀,本學(xué)期教師意見較少,對由于超假、遲到等原因扣發(fā)的津貼大家都能理解。
11、本學(xué)期,多次檢查領(lǐng)導(dǎo)、值日值宿、保衛(wèi)干事、更夫等人員的上崗情況,經(jīng)常檢查各方面的安全隱患,全體人員責(zé)任心都很強(qiáng),發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,能及時(shí)上報(bào)。特別是們?yōu)閮晌煌静晦o辛苦,負(fù)責(zé)心強(qiáng)。其他人員都能提前上崗,加強(qiáng)巡視。
三、與其他各部門加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動(dòng),配合后勤系列加強(qiáng)線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機(jī)一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強(qiáng)對更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報(bào)各種違紀(jì)行為,加強(qiáng)了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強(qiáng)。個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個(gè)崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機(jī)問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強(qiáng)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
根據(jù)工作需要領(lǐng)導(dǎo)將我安排到學(xué)校辦公室工作這對我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每項(xiàng)任務(wù)。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場,思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)于律己,寬以待人,勤勉工作,與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí),積極撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì),以此增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力,并增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
作為學(xué)校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé)。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣,擔(dān)負(fù)著全校的文字處理、接待、會(huì)務(wù)等多項(xiàng)工作,但我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每項(xiàng)工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)任務(wù)。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負(fù)責(zé)學(xué)校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉(xiāng)在職教師的教師資格證網(wǎng)上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉(xiāng)中心小學(xué)黨支部換屆選舉大會(huì)、第九屆教職工代表大會(huì)第一次會(huì)議;組織開展了4次教師集體生日;協(xié)助各處室開展各種活動(dòng)。
但在實(shí)際工作中出現(xiàn)了不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,這些還要在今后的.工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在接下來的工作中我將繼續(xù)努力盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
我將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進(jìn)一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強(qiáng)信息宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
本學(xué)期以來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學(xué)期工作總結(jié)述職如下:
一、業(yè)務(wù)方面:
1、按時(shí)完成了年內(nèi)各項(xiàng)工作,數(shù)據(jù)如實(shí)上報(bào)。
2、狠抓校園安全不放手。嚴(yán)格校園安全值班崗位職責(zé)的落實(shí),根據(jù)校內(nèi)特點(diǎn)增加了定時(shí)流動(dòng)值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)糾正門衛(wèi)對學(xué)生態(tài)度差的問題。
3、經(jīng)常加班加點(diǎn)為學(xué)校完成各種突擊任務(wù)。
4、文件及意見及時(shí)上傳下達(dá)。面對臨時(shí)性領(lǐng)導(dǎo)決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時(shí)間里有些文件及領(lǐng)導(dǎo)意見落實(shí)不夠到位的不足。
5、做好校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室的報(bào)刊訂閱工作。
6、打字文印工作。全心全意為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),保質(zhì)保量按時(shí)完成打印、會(huì)議資料、上報(bào)材料及各種表格的打印,在任務(wù)緊急情況下,主動(dòng)加班加點(diǎn)。
二、個(gè)人工作方面:
1、負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃的制定和總結(jié)材料的撰寫,能按照學(xué)?偟挠(jì)劃要求,根據(jù)科室工作特點(diǎn),力求每學(xué)期計(jì)劃在“兩個(gè)服務(wù)”上有新意。工作總結(jié)實(shí)事求是,注意在發(fā)揚(yáng)成績的基礎(chǔ)上找出工作中的.不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),下發(fā)各科室,負(fù)責(zé)考核工作總結(jié)。
3、具體負(fù)責(zé)學(xué)生健康衛(wèi)生的檢查督導(dǎo)工作。把晨午檢和班級消毒落實(shí)到實(shí)處。
4、積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作,認(rèn)真抓好門衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,協(xié)助校長完成落實(shí)校園安全巡查工作。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
5、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)!犊冃ЧべY管理細(xì)則》里關(guān)于簽到出勤的規(guī)定,做到統(tǒng)計(jì)真實(shí)、詳細(xì)。
6、協(xié)調(diào)有關(guān)科目按時(shí)報(bào)出材料,認(rèn)真審核,及時(shí)上報(bào)。
7、認(rèn)真完成六(2)班數(shù)學(xué)的教育教學(xué)工作。
8、搞好會(huì)議室的日常管理工作,做到健康運(yùn)行,隨時(shí)可用。
三、協(xié)助完成工作:
1、積極配合好學(xué)校工會(huì)作好校內(nèi)的民主建設(shè),搞好校務(wù)公開。
2、要加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學(xué)校形象。提前作好校務(wù)會(huì)籌備工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
綜合活動(dòng)辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋覓差距增進(jìn)工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動(dòng)辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動(dòng)擔(dān)當(dāng)著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動(dòng)。從提早溝通到流程設(shè)計(jì)再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預(yù)感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會(huì),才藝展現(xiàn)還是篝火晚會(huì),都要在管理、服務(wù)、調(diào)和方面兼顧兼顧,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了題目,都會(huì)影響活動(dòng)的正常展開,因此需要綜合活動(dòng)辦公室的精心預(yù)備設(shè)計(jì)流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動(dòng)是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動(dòng),目前為止已正式運(yùn)行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動(dòng)提早溝通,聯(lián)系對接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的'大體流程,預(yù)備好發(fā)言稿,特別讓他們學(xué)校預(yù)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動(dòng)中體驗(yàn)在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)反思固然每次活動(dòng)都到達(dá)了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調(diào)和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動(dòng)辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓(xùn)學(xué)校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動(dòng)電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動(dòng)中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動(dòng)的要求也要再上一個(gè)檔次,20xx年計(jì)劃:
1、溝通,做好學(xué)校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動(dòng)精細(xì)化管理,
3、兼顧安排職員分工4:增強(qiáng)自己服務(wù)意識,進(jìn)步組織調(diào)和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展現(xiàn)特長與風(fēng)采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激起學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動(dòng)變成基地實(shí)踐活動(dòng)一道亮麗的風(fēng)景線。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx年下學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的`基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)處室工作人員職責(zé)。
學(xué)校各處室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于各處室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)各處室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,各處室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。
1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。
7.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.完成學(xué)校值周日志的收集、匯總工作。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的'重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
半年來,中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅(jiān)克難、求真務(wù)實(shí)、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動(dòng)作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。在實(shí)踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實(shí)效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計(jì)劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實(shí),取得實(shí)效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽光財(cái)務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場會(huì)、初中語文閱讀教學(xué)現(xiàn)場會(huì)、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會(huì)、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻(xiàn),注重落實(shí)。甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。上半年,各項(xiàng)工作順利開展,得到落實(shí)。
。1)當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照辦公會(huì)議的精神,做好執(zhí)行、落實(shí)、督查工作。
。2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
。3)精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
。6)加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
。7)加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
(8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動(dòng)地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項(xiàng)上、下級各部門的對接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題開展服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點(diǎn),突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認(rèn)識,樹立服務(wù)意識。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺,配備精兵強(qiáng)將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累和無私奉獻(xiàn)的精神。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家方針、政策, 把握其精神實(shí)質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強(qiáng)對辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的'有機(jī)結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強(qiáng)與各職能部門的聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規(guī)范。 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲等制度來保障崗位職責(zé)的落實(shí), 充分調(diào)動(dòng)辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強(qiáng)交流, 提高工作效率 。主管部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進(jìn)修深造、實(shí)踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現(xiàn)代科學(xué)知識, 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動(dòng),來增進(jìn)同事之間的了解, 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時(shí), 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項(xiàng)工作, 還需要上下互動(dòng), 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護(hù)學(xué)校的形象, 推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識,形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三 、職稱評定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細(xì)工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)
新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來越積極地把各自開展的`一些活動(dòng),用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對教師的要求。
辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
本學(xué)期,在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,以課程改革為主線,以解放思想,更新觀念,創(chuàng)新求實(shí)為理念,為全面推進(jìn)素質(zhì)教育,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù),為創(chuàng)建特色學(xué)校而努力。
現(xiàn)就本學(xué)期工作回顧總結(jié)如下:
一、上傳下達(dá)工作
1、做好日常工作。協(xié)調(diào)好校內(nèi)外的各項(xiàng)工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負(fù)責(zé)上級文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā),做好本單位的文件的撰稿、審核、印發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
2、協(xié)調(diào)好各科室之間的關(guān)系,建立和諧、文明、熱情的同事關(guān)系,積極為師生、學(xué)生、家長服務(wù)。
3、加強(qiáng)值班制度,確保上下級聯(lián)系暢通,做好上下級的協(xié)調(diào)工作。
4、牢固樹立服務(wù)理念,踏踏實(shí)實(shí)工作,老老實(shí)實(shí)做事,關(guān)注學(xué)校發(fā)展,關(guān)心教師熱點(diǎn)問題,切實(shí)做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)。
二、宣傳報(bào)道工作
1、及時(shí)報(bào)送本校工作動(dòng)態(tài)信息,至目前,已向縣局網(wǎng)站發(fā)送簡訊二百余條,確保信息暢通,讓主管部門及時(shí)了解學(xué)校工作情況,加強(qiáng)了宣傳,促進(jìn)了工作。
2、利用節(jié)假日、重大活動(dòng)做好學(xué)校宣傳工作,刷寫標(biāo)語,張掛橫幅,營造氛圍,創(chuàng)建品牌效應(yīng),擴(kuò)大社會(huì)影響,樹立學(xué)校良好的形象。
3、組織教師錄入師生信息庫信息,并對本單位教師的信息進(jìn)行審核。
三、人事工作
1、做好人事檔案,協(xié)助做好各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作。及時(shí)做好人事信息的`變更工作。
2、認(rèn)真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質(zhì)量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好區(qū)素質(zhì)教育工作督導(dǎo)評估。
2、配合做好教師業(yè)務(wù)年度考核工作。
3、做好校務(wù)公開工作,涉及到師生切身利益的都實(shí)行公開,如教師職稱評審、評優(yōu)評先、首次崗位競聘等。
4、做好辦公室交接工作,盡快轉(zhuǎn)變角色,深入了解情況,積累第一手材料,為后期扎實(shí)開展辦公室工作做好準(zhǔn)備。
5、認(rèn)真做好教師考勤工作,及時(shí)反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作能緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。對學(xué)校決定的重大事情認(rèn)真貫徹落實(shí),準(zhǔn)確下達(dá),確保學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃、學(xué)校校歷的安排,抓住 “服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項(xiàng)工作的開展,F(xiàn)將辦公室工作匯報(bào)總結(jié)如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),才能把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會(huì)議;注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會(huì)議的通知,重要會(huì)議議程的.擬定、會(huì)議記錄、通訊報(bào)道落實(shí)與審閱、會(huì)場的布置及設(shè)備要求;
3、認(rèn)真做好政務(wù)工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴(yán)格按程序?qū)徍,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作,及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類報(bào)表和總結(jié)材料上報(bào)的上報(bào)工作(含書面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認(rèn)真做好文字材料的處理工作。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠(yuǎn)縣各類媒體);收集各類媒體上有關(guān)本校的各類信息報(bào)道。
6、認(rèn)真做好每月行政領(lǐng)導(dǎo)值班安排;節(jié)假日調(diào)休等;做好假期內(nèi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)申報(bào)工作;
9、繼續(xù)做好學(xué)校規(guī)章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實(shí)做好校際以及與上級部門的交流溝通工作。
12、做好外來人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項(xiàng)
1、認(rèn)真做好上級文件的簽收、轉(zhuǎn)閱和歸檔;根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類報(bào)表的填寫和文字材料總結(jié)上報(bào)工作(含書面和電子文檔)。本學(xué)期共上報(bào)各類報(bào)表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團(tuán)委、效能辦、教育局等部門。
3、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織和新聞報(bào)道工作。本學(xué)期共上報(bào)定遠(yuǎn)教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報(bào)道》轉(zhuǎn)載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉(zhuǎn)載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉(zhuǎn)載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠(yuǎn)新聞網(wǎng)》等媒體均有轉(zhuǎn)載。擴(kuò)大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認(rèn)真做好學(xué)校政務(wù)公開工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項(xiàng)工作的正常開展。進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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