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        秘書處的工作總結(jié)

        時(shí)間:2024-08-08 07:30:53 工作總結(jié) 我要投稿

        秘書處的工作總結(jié)15篇

          總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編整理的秘書處的工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        秘書處的工作總結(jié)15篇

        秘書處的工作總結(jié)1

          經(jīng)過一個(gè)暑假,我發(fā)現(xiàn)大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個(gè)學(xué)期那么尷尬了。其實(shí)上個(gè)學(xué)期我曾經(jīng)有一段時(shí)間堅(jiān)持不下去了,想要退出學(xué)工助理,可是在經(jīng)過和負(fù)責(zé)人學(xué)姐的談心友流,再加上至誕節(jié)收到的來自秘書處特別精心準(zhǔn)備的禮物后,真的是非常非常感動(dòng),就產(chǎn)生了一種特別舍不得離開的.情懷,就是感覺部門成員都那么又好,負(fù)責(zé)人也很盡心盡力,我為什么還要離開,反而不能繼續(xù)堅(jiān)持呢?所以最后我還是堅(jiān)持下來了。

          現(xiàn)在又是一個(gè)新的學(xué)期。其實(shí)我發(fā)現(xiàn)所有的工作都已經(jīng)成了一種習(xí)慣,很難想象如果每天沒有了查課、值班、簽到、聽會(huì)、開會(huì)……等等工作,我不知道我的每天都會(huì)過成什么樣子,會(huì)不會(huì)每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開會(huì)、也再也沒有考核……那樣的我們會(huì)不會(huì)覺得自己每天過得很空虛?

          上個(gè)周未秘書處進(jìn)行了本學(xué)期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們?nèi)砍蓡T都到齊了,大家在一起玩游戲、吃飯、逛學(xué)校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會(huì)很尷尬,所以更加舍不得離開,新的學(xué)期,我也會(huì)努力做好自己的工作并且堅(jiān)持下去。

          但是如果往以后的時(shí)間想想,過完這個(gè)學(xué)期,下個(gè)學(xué)期我們大二的時(shí)候這些每天的日常工作就真的不用我們?nèi)プ隽,到時(shí)候就會(huì)有新的助理代替我們。堅(jiān)持了這么久的工作,馬上就快要沒有了,如果現(xiàn)在還是想要離開,那也太不明智了。這么久都堅(jiān)持過來了,那就堅(jiān)持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅(jiān)持下去吧!

        秘書處的工作總結(jié)2

          從我加入秘書處這個(gè)集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會(huì)幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),運(yùn)動(dòng)會(huì)寫通訊稿,達(dá)人秀送請(qǐng)柬。

          對(duì)于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會(huì):

          1、秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會(huì)各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。

          2、秘書處的工作有時(shí)會(huì)與老師接觸,因此,在與老師溝通時(shí),首先要注意禮貌,學(xué)會(huì)用盡量簡短的`語言向老師介紹活動(dòng)的主題和大概情況,并謹(jǐn)言慎行,保持細(xì)心和耐心,對(duì)于自己的意思要表達(dá)清楚。

          3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對(duì)工作完成的速度有很高的要求。而且有時(shí)會(huì)遇到突發(fā)狀況,這就需要我們?cè)陧樌瓿晒ぷ鞯耐瑫r(shí),隨機(jī)應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。

          4、就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對(duì)秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。以后,在不與課程沖突的情況下,對(duì)于交給自己的工作,我一定會(huì)保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)和感悟也一定會(huì)大大加深。

          最后,對(duì)于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個(gè)集體貢獻(xiàn)自己的一份力。

        秘書處的工作總結(jié)3

          彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì)通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。

          一、會(huì)議記錄

          會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯(cuò),會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì),有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題,如會(huì)議記錄的`筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

          二、制作和更新通訊錄

          本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查,每個(gè)都要反復(fù)核對(duì),然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。

          以上就是小編今天給大家整理回來的秘書處個(gè)人工作總結(jié)啦,希望大家會(huì)喜歡!如果喜歡小編整理的這篇文章的話,就分享給你們的小伙伴們吧!歡迎繼續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站的后續(xù)更新,謝謝大家!

        秘書處的工作總結(jié)4

          20xx年下半年開始,管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo),秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)的宗旨,確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù),為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)發(fā)揮紐帶作用。同時(shí),秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見,在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié):

          一、工作回顧與思考

         。ㄒ唬┏R(guī)工作

          秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。

         。ǘ┰⑸碛诠芾碥浖夹g(shù)研究協(xié)會(huì)工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。

          1.協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級(jí)新生活動(dòng)的安排工作。

          (1)在探訪前,合理地分配了探訪08級(jí)新生的人員的安排工作。

          (2)在探訪后,迅速收齊有關(guān)資料,并對(duì)探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)。

          2.協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。

          (1)在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員,并介紹我們的協(xié)會(huì)的職能。

         。2)在9月中旬早晨,安排人員到08級(jí)新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意,再到班上宣傳,并把相關(guān)資料交給班委,并請(qǐng)他們課后再次宣傳?墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做,這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會(huì)為期五天的`擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對(duì)于協(xié)會(huì)名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng),為了讓廣大的師生加深對(duì)我們協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí),應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的宣傳。

          (3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。

         。4)收集本部門干事的課程表,方便以后工作的安排。

         。5)統(tǒng)一核對(duì)普及課初級(jí)課程的學(xué)員名單:把學(xué)院7個(gè)大系,一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對(duì);ㄙM(fèi)時(shí)間為兩天。

         。6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。

          3、特色活動(dòng)展開展的工作。

          (1)特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作,并且對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。

          (2)特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

          4、動(dòng)員大會(huì)和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。

         。1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。

         。2)派發(fā)動(dòng)員大會(huì)流程表給嘉賓。

         。3)跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。(動(dòng)員大會(huì))

         。4)大會(huì)結(jié)束后,清理現(xiàn)場。

         。5)撰寫通訊稿。

          5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。

         。1)通知各系參賽者,初賽時(shí)間延遲。

         。2)確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。

          (3)撰寫通訊稿。

          因?yàn)槭歉?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一同舉辦的一場比賽,在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)上,在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通,導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商,比賽后的通訊稿,又一再地推遲。

          改進(jìn)方法:在以后的任何活動(dòng)中,在活動(dòng)前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。

          6、“動(dòng)員大會(huì)”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會(huì)。

          為了能夠更好地做好一次活動(dòng),所以每次活動(dòng)結(jié)束后,秘書處就會(huì)召開總結(jié)大會(huì)。從中總結(jié)不足。

          7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。

          二、20xx年上半年的工作計(jì)劃:

         。1)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。

         。2)協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。

         。3)及時(shí)整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡(luò)部,從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。

         。4)秘書處常規(guī)工作正常開展。

         。5)組織一次協(xié)會(huì)內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。

        秘書處的工作總結(jié)5

          20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會(huì)秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗(yàn),我們不斷總結(jié),我們定會(huì)開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。

          下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:

          一、迎新工作

          9月初,我們協(xié)助學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級(jí)新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理?xiàng)l幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對(duì)其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對(duì)學(xué)生的管理更加方便。

          二、國家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作

          迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作中來。對(duì)于這項(xiàng)工作,我們要求自己對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對(duì)09、10、11年級(jí)的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個(gè)學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計(jì)助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎(jiǎng)等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實(shí)、誠信的原則,順利的完成了這次獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作。

          三、量化工作

          量化對(duì)同學(xué)們的成績排名以及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動(dòng)繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯(cuò)誤,我院學(xué)生會(huì)秘書處實(shí)行每月末統(tǒng)計(jì)量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯(cuò)誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計(jì)制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯(cuò)誤。在統(tǒng)計(jì)量化的過程中,我們對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個(gè)微小的`細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,切實(shí)達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。

          四、其他工作

         。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會(huì)秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時(shí)分配的工作。

         。2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作所需的備品的管理,便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會(huì)中,我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦、補(bǔ)充不足備品,使活動(dòng)能夠更加圓滿的開展。

         。3)學(xué)生會(huì)的其他工作在迎新晚會(huì)中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項(xiàng)工作,努力完成自己的工作,為晚會(huì)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。

          在這一學(xué)期的工作中,我們有獨(dú)到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會(huì)繼往開來,用我們真誠的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。

        秘書處的工作總結(jié)6

          水利工程系學(xué)生會(huì)秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各項(xiàng)檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。

          一、不斷細(xì)化學(xué)生會(huì)工作制度,認(rèn)真落實(shí)考勤制度和會(huì)議制度。

          本學(xué)年,在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí)細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會(huì)工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎(jiǎng)懲制度》等制度明確各部門分工,優(yōu)化人力資源配置,使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作機(jī)制更加完善,工作更細(xì)化,責(zé)任更具體,各部門在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行,使各項(xiàng)工作有序、高效地開展。

          在每次召開的會(huì)議中秘書處認(rèn)真做好會(huì)議記錄,同時(shí)安排干事到各部門聽會(huì)做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤,在工作認(rèn)真落實(shí)考勤制度。秘書處一直貫徹實(shí)施“簽到辦法”,請(qǐng)假的必須要請(qǐng)假說明正當(dāng)事由,并及時(shí)上交請(qǐng)假條。各部門請(qǐng)假條由秘書處端點(diǎn)干事保存,并定期整理歸檔。

          二、加強(qiáng)秘書處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)

          在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們?cè)谝酝耙岳蠋隆钡幕A(chǔ)上,實(shí)行在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)模式,讓干事們?cè)趯?shí)際操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行自我反思,這樣有利于他們?cè)诠ぷ髦谐砷L的更快,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力同時(shí),鼓勵(lì)秘書處干事參與學(xué)生會(huì)各部門例會(huì),參與到各部門例會(huì)中,一方面可以讓他們?cè)趨⑴c會(huì)議的過程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌到定案的過程,充分了解各項(xiàng)工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓各主要干事認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》

          三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展

          秘書處是學(xué)生會(huì)開展工作的核心部門,秘書處積極配合其他部門工作,開展活動(dòng)的器材由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理,某個(gè)部門,某個(gè)人需要借用器器材都要在秘書處進(jìn)行登記,由秘書處審批后方可領(lǐng)取,有需要向院學(xué)生會(huì)借用器材時(shí),也由秘書處出頭進(jìn)行申請(qǐng)后領(lǐng)取,下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項(xiàng)活動(dòng)的策劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)中的人員分工,并認(rèn)真按照活動(dòng)策劃書中的條款,起草活動(dòng)通知和印發(fā)活動(dòng)獎(jiǎng)狀,為各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在活動(dòng)中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題,并制作了學(xué)生工作民意問卷,全面收集秘書處起草蓋章的各項(xiàng)活動(dòng)通知全系同學(xué)對(duì)學(xué)生工作的意見和建議,并對(duì)其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會(huì)做為院長接待日的材料,為全院學(xué)生會(huì)工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對(duì)宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷售小商品等方面進(jìn)行檢查,并全程跟蹤記錄每個(gè)宿舍存在的問題,并及時(shí)反饋給各班老師,同時(shí)也向同學(xué)們說明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學(xué)們營造一個(gè)安全、舒適、和諧的.生活環(huán)境。

          四、努力做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文字檔案管理工作

          檔案是學(xué)生會(huì)工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料,因此水利工程系學(xué)生會(huì)秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位,學(xué)生會(huì)成員招新的申請(qǐng)書、簡歷,以及各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會(huì)開展工作的考整理歸類的活動(dòng)檔案勤表、會(huì)議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對(duì)資料檔案及時(shí)進(jìn)行整理。在活動(dòng)結(jié)束之后,及時(shí)收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲(chǔ)檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復(fù)、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開。

        秘書處的工作總結(jié)7

          學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人工作總結(jié):春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。

          一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時(shí)的`注意事項(xiàng),寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

          二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。

          三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。

          四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。

          五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。

          六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。

          七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

          八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

          秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。

          總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!

        秘書處的工作總結(jié)8

          年級(jí)秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動(dòng)作用。

          增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。

          四個(gè)月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:

          1、做好協(xié)調(diào)工作。

          秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的.工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

          2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。

          秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:

         。1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。

         。2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

          3、財(cái)務(wù)管理。

          年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

          4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。

          5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

          6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的

        秘書處的工作總結(jié)9

          又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來,回顧過去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切,同時(shí)要對(duì)學(xué)生會(huì)工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會(huì)到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。

          秘書處是一個(gè)較為特殊的部門,它是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶與橋梁,同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日,嵤碌耐瑫r(shí)分別對(duì)各部的日常表現(xiàn)給與評(píng)定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個(gè)代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展,我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的,秘書處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。

          每個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)都會(huì)舉辦大型的學(xué)生活動(dòng)月,以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動(dòng)月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動(dòng)中,秘書處從頭至尾要跟蹤報(bào)道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助各個(gè)部門完成各項(xiàng)活動(dòng),大家在這樣的活動(dòng)中得到了很大的鍛煉。為了使活動(dòng)順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動(dòng)現(xiàn)場,專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門活動(dòng)的開展,這樣提高了工作效率,但同時(shí)也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動(dòng)中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人,這對(duì)于大家來說無疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會(huì)在現(xiàn)場寸步不離,及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語風(fēng)采大賽,幾場比賽準(zhǔn)確及時(shí)的報(bào)道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評(píng)比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動(dòng)月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會(huì)到了所有付出的價(jià)值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會(huì)真正的'體會(huì),盡管有過汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號(hào)時(shí),我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。

          秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對(duì)于每個(gè)秘書處的每個(gè)人來說是非同一般的,從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去,并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們?cè)诟鱾(gè)方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長,為學(xué)生會(huì)出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會(huì)更加優(yōu)秀,會(huì)更好地“將一切載入歷史”。

        秘書處的工作總結(jié)10

          轉(zhuǎn)眼間,大半個(gè)學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時(shí)間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動(dòng)——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了;顒(dòng)結(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對(duì)比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會(huì)了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。

          還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時(shí),可以說是我的一個(gè)茫然期。因?yàn)閯傞_始時(shí)對(duì)大學(xué)的一些社團(tuán)活動(dòng)是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的.社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。

          當(dāng)時(shí)的我對(duì)秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級(jí)各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處?墒墙(jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)是如此的膚淺。

          在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評(píng)。還記得,在第一次例會(huì)時(shí),師兄師姐就交代了我們?cè)谵k公室值班時(shí)應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯(cuò)誤。經(jīng)過兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨(dú)立了。

          總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對(duì)性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。

        秘書處的工作總結(jié)11

          20xx年即將過去,一路走來,倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會(huì)議全體成員的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯泊嬖谠S多挑戰(zhàn),需要我們?nèi)w成員共同面對(duì)。下面我向大家簡要匯報(bào)一下秘書處一年來的工作,請(qǐng)大家批評(píng)指正。

          一、工作報(bào)告:

          1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會(huì)議成員組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)議42次;理事會(huì)11次,并撰寫了會(huì)議紀(jì)要;

          2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè),短信平臺(tái)建設(shè),網(wǎng)站,微博的維護(hù)與更新;

          3、政策倡導(dǎo),針對(duì)我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話題,我們代表聯(lián)席會(huì)議撰寫并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報(bào)告6篇;

          3、組織能力建設(shè),今年我們先后組織了黃山理事會(huì)會(huì)議,安徽滁州的理事會(huì)和夏令營培訓(xùn),12月的武漢年會(huì)與培訓(xùn);通過與亞促會(huì)的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn),主題是醫(yī)療反歧視;并為5個(gè)艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。

          4、宣傳:我們代表聯(lián)席會(huì)議對(duì)此參加國內(nèi)外艾滋病會(huì)議,宣傳聯(lián)席會(huì)議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展;

          5、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目申請(qǐng)。20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)通過基金會(huì)和審計(jì)公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項(xiàng)目(20xx年10月-20xx年9月)已經(jīng)獲得基金會(huì)批準(zhǔn)。

          二、財(cái)務(wù)報(bào)告:

          1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當(dāng),已經(jīng)通過北京恩友財(cái)務(wù)公司和美國基金會(huì)審核。

          2、聯(lián)席會(huì)議費(fèi)用:5萬美元;

          (1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會(huì)計(jì),審計(jì)費(fèi)等)

         。2)項(xiàng)目支出:29836美元;

          包括:

         、 理事會(huì)成員見面會(huì)一次;

         、 夏令營志愿者培訓(xùn)會(huì)一次;

         、 六個(gè)艾滋病年度觀察報(bào)告稿費(fèi);

         、 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費(fèi)用;

         、 艾滋病短信平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用;

          (3)評(píng)估培訓(xùn)費(fèi)1.5萬美元,評(píng)估顧問是香港中文大學(xué)公民社會(huì)研究中心執(zhí)行主任王泳;

          包括:

          1、評(píng)估費(fèi);

          2、課程開發(fā)費(fèi);

          3、培訓(xùn)師的.講課費(fèi);

          4、培訓(xùn)師的差旅費(fèi)和津貼;

          5、理事會(huì)和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會(huì)。

          三、困難與挑戰(zhàn)

          1、聯(lián)席會(huì)議整體方面:

         。1)籌款不足,資金來源過于單一,對(duì)資助方有依賴性;

         。2)工作機(jī)制不夠健全,職責(zé)分工不夠明晰,理事會(huì)和工作委員會(huì)沒有發(fā)揮應(yīng)有作用;

         。3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團(tuán)結(jié)一致,相互協(xié)作的工作氛圍;

         。4)聯(lián)席會(huì)議章程有待進(jìn)一步修改與完善;

          2、具體工作方面:

         。1)網(wǎng)站缺少維護(hù),信息更新緩慢,沒有及時(shí)發(fā)布信息,發(fā)揮應(yīng)有作用;艾滋病數(shù)據(jù)庫,尤其是短信平臺(tái)建設(shè)沒有達(dá)到預(yù)期效果;

         。2)培訓(xùn)和觀察報(bào)告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;

          (3)秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財(cái)務(wù)方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。

          總之,秘書處是聯(lián)席會(huì)議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用,責(zé)任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會(huì)議,其中20xx年的濟(jì)南會(huì)議和今年的武漢會(huì)議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無法推卸的,我們需要認(rèn)真總結(jié)。

          四、展望未來

          為了更好的推動(dòng)聯(lián)席會(huì)議的發(fā)展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會(huì)議應(yīng)該首先堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:

          1、成員組織要加強(qiáng)自律,在組織使命,價(jià)值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識(shí),并嚴(yán)格遵守;

          2、工作中,秘書處與理事會(huì)、工作委員會(huì)保持密切溝通,協(xié)商解決各種問題;

          3、無論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會(huì)議都要保持自己的特點(diǎn),即立場要獨(dú)立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內(nèi)部管理要科學(xué)民主,加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè)。

          在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應(yīng)該包括以下幾項(xiàng):

          1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款;

          2.制定聯(lián)席會(huì)議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

          3.健全工作機(jī)制和制度,明確理事會(huì),秘書處和工作委員會(huì)的職責(zé)。

          我相信,只要大家團(tuán)結(jié)一致,共同努力,聯(lián)席會(huì)議一定會(huì)在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步,逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨(dú)樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會(huì)議全體成員兩年來對(duì)秘書處工作的支持,感謝基金會(huì),感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來對(duì)聯(lián)席會(huì)議的指導(dǎo)和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會(huì)議所做的卓越貢獻(xiàn)。

          對(duì)秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會(huì)議明天會(huì)更好。

        秘書處的工作總結(jié)12

          從開幕式到閉幕式,我們?cè)诮?jīng)歷中成長著,相信我們從中都學(xué)到了一些東西。

          開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、復(fù)雜的,剛開始接受陌生的工作,我們都顯得茫然、不知所措,幸好在師兄師姐的指導(dǎo)下,我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關(guān)環(huán)節(jié),物資的申請(qǐng)、邀請(qǐng)函的派發(fā)、工作人員的安排等都不是我們想象中的那樣簡單,在工作中也經(jīng)歷了不少曲折。

          閉幕式原本定于4月21日,我們將已寫好的大部分邀請(qǐng)函提前兩天派發(fā)出去了,單由于當(dāng)天是玉樹哀悼日,閉幕式則改期。我們便分工,及時(shí)通知了領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。雖然麻煩,單我們不曾放棄過,依然堅(jiān)持了下來。我們能合理分工、相互配合,而且責(zé)任心與之前相比也增強(qiáng)了,能定期完成工作。接下來我們有充裕的時(shí)間準(zhǔn)備閉幕式。為了確!把啪釉O(shè)計(jì)”大賽獲獎(jiǎng)?wù)吣軈⑴c我們的閉幕式,我們多次通知他們,并問及他們的聯(lián)系方式,這給我們?cè)陂]幕式當(dāng)晚的工作帶來了便利。

          在閉幕式上我們能堅(jiān)守各自的'崗位,恪守各自的職責(zé),單由于我們銜接不夠,應(yīng)變能力和應(yīng)變措施不夠,做事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,想問題不夠周全到位,而出現(xiàn)了一些差錯(cuò),在此之后我們都能自我反省并說出自己的不足之處和改進(jìn)方法。有句話說的好,“計(jì)劃趕不上變化”,事事都在變化更新中,相信我們的思維也能隨之變化。

          在第四節(jié)宿舍文化節(jié)中,我們學(xué)會(huì)了堅(jiān)持,不輕言放棄,相互扶持,相互配合,攜手努力將工作做好!我們?cè)诠ぷ髦性鲞M(jìn)了彼此間的感情,珍惜彼此間那份珍貴的友誼!希望在日后的工作中我們繼續(xù)奮進(jìn),盡量達(dá)到工作上的默契。

          院宿舍管理委員會(huì)秘書處

          20xx年5月19日

        秘書處的工作總結(jié)13

          不知不覺新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過了一個(gè)月,在這個(gè)秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動(dòng)都有條不紊的進(jìn)行著,每一個(gè)部員都以飽滿的熱情和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動(dòng)開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個(gè)月的工作總結(jié)。

          一、常規(guī)工作

          1。認(rèn)真的收取各部門的工作總結(jié)計(jì)劃,并對(duì)各部門工作進(jìn)展中的不足進(jìn)行改進(jìn)。及時(shí)整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。

          2。記錄各部門的`會(huì)議記錄,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的開展提供參考借鑒,為以后的各項(xiàng)評(píng)比打下基礎(chǔ),使學(xué)生會(huì)的日常工作開展的更加順利。

          3。將各部的計(jì)劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點(diǎn)能夠被其他部學(xué)習(xí)。

          二、學(xué)風(fēng)工作

          1。計(jì)算機(jī)知識(shí)競賽

          在本月里,我們秘書處積極策劃下個(gè)月將要舉行的計(jì)算機(jī)知識(shí)競賽活動(dòng)。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進(jìn)同學(xué)們對(duì)計(jì)算機(jī)的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對(duì)于電腦功能的探索欲,增強(qiáng)校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進(jìn)行活動(dòng)的籌備工作,編寫活動(dòng)策劃書,為活動(dòng)開展做足了準(zhǔn)備,希望下個(gè)月的計(jì)算機(jī)知識(shí)競賽活動(dòng)能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結(jié)果。

          在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認(rèn)真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個(gè)完美的句號(hào)。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點(diǎn)滴小事做起,認(rèn)真完成系里安排的每一項(xiàng)工作,積極配合其他部門,團(tuán)結(jié)集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術(shù)學(xué)生會(huì)再添輝煌。

        秘書處的工作總結(jié)14

          時(shí)光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

          一、工作的回顧

          二、經(jīng)驗(yàn)

          (一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。

          我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場,活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;

         。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

          我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;

          (三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

          本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

         。ㄋ模 新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善

          這一學(xué)期,我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題,急蹲點(diǎn)部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;

         。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高

          10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。

          三、不足的分析

         。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好

          各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

          改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行,積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、

          (二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

          這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

          改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

         。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的`尚未制定

          本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

          回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心,揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

        秘書處的工作總結(jié)15

          本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。

          一、招新成員,為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

          設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

          二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

          同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1。各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2。工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。

          三、內(nèi)部工作。

          個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

          四、常規(guī)工作。

          1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3。制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

          五、所取得的成績。

          本學(xué)期我部門的'各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來方便。

          在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

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