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材料采購工作計(jì)劃
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的材料采購工作計(jì)劃 ,歡迎大家分享。
材料采購工作計(jì)劃 1
一、建筑材料管理目標(biāo)
據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用往往會(huì)占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相關(guān)于整個(gè)項(xiàng)目成本管理的半壁江山。材料的質(zhì)量直接關(guān)呼項(xiàng)目工程質(zhì)量,材料的質(zhì)量管理是項(xiàng)目安全管理工作的重要組成部分。合理地組織建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)與使用,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,是項(xiàng)目工程進(jìn)度保證的前題,所以材料的計(jì)劃管理直接關(guān)系到項(xiàng)目工程能否在業(yè)主要求時(shí)間內(nèi)完成。減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。
簡單的說,建筑材料管理的目標(biāo),就是使得我們擁有一套管理制度,使得材料在計(jì)劃采購管控、質(zhì)量管控、現(xiàn)場及成本控制上按標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,以最在限度保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益?傊愫貌牧瞎芾韺τ诩涌焓┕みM(jìn)度、保證具有十分重要的意義。
二、材料管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作,在工程建設(shè)過程中建筑材料管理應(yīng)當(dāng)包括材料采購管理、質(zhì)量管理、成本管理二大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)材料采購管理
材料采購管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目工程,預(yù)測材料需求,編制材料計(jì)劃,選擇并完成購買工程材料的過程。材料費(fèi)用是建筑工程總造價(jià)的主要構(gòu)成部分。控制材料價(jià)格是降低工程造價(jià)的一個(gè)最主要方而。
在采購環(huán)節(jié)時(shí)需要注意以下事項(xiàng):
1.確定采購計(jì)劃。項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標(biāo)及措施。
2.市場調(diào)研、合理選擇:
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;
二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;
三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;
四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全而的信息;
五是組織對采購報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則。
所采集的價(jià)格,必須切合市場的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。對主要材料價(jià)格,一般應(yīng)組織材料管理、施工管理、紀(jì)檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進(jìn)行認(rèn)真的'調(diào)查。
3.市場招標(biāo)進(jìn)行材料價(jià)格的控制。企業(yè)應(yīng)通過市場招標(biāo)貨比二家,選擇較低的材料采購價(jià)格。同時(shí),對材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。
。ǘ┙ㄖ牧腺|(zhì)量管理
工程建設(shè)中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場經(jīng)濟(jì)較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天,一方而,材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商可謂比比皆是;另一方――廠家的實(shí)力、技術(shù)含量、生產(chǎn)經(jīng)營理念又嚴(yán)重參差不齊。應(yīng)盡可能掌握相關(guān)的建筑材料知――獲取、積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),多渠道、多方式走訪市場、了解市場,特別要對工程建設(shè)中必須使用的主要建筑材料進(jìn)行詳細(xì)的多方位的調(diào)研。
另外,建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核,在材料計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、保管等環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立健全材料的質(zhì)量管理制度。通過白審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過
對材料質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)證資料、供方選擇、物資招標(biāo)等進(jìn)行檢查落實(shí)。按材料采購標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理的要求,重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購質(zhì)量。做好材料質(zhì)保資料的收集工作,應(yīng)督促施工方對這些資料進(jìn)行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時(shí)查閱。
(三)建筑材料成本管理
明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中,成本控制需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn):制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制。樹立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)扣罰”的風(fēng)尚,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度、合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度;強(qiáng)化現(xiàn)場工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場驗(yàn)收制度,對商品、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運(yùn);對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。
3.主材控制。加強(qiáng)項(xiàng)目中主要材料的控制。比如一般情況下,項(xiàng)目商品、鋼材和模板所占材料總成本很高,如何做好計(jì)劃管理,避免數(shù)量失控,可有效節(jié)約成本。
三、總結(jié)
從實(shí)際工作中看,材料管理一直都是施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)管控項(xiàng)目,當(dāng)然除了做好建材的采購管理、質(zhì)量控制和成本按理外,我們還需要注意其他環(huán)節(jié),如建材的現(xiàn)場管理,建材信息系統(tǒng)管理。在競爭日益激烈的建筑市場下,如何做好材料管理,節(jié)約材料成本,把控材料質(zhì)量,對于建筑項(xiàng)目至關(guān)重要。
材料采購工作計(jì)劃 2
采購是生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的xxx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的.給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行,使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。
二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
材料采購工作計(jì)劃 3
根據(jù)公司xx年工作計(jì)劃安排。材料站要積極配合各部門,認(rèn)真完成公司下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù),做好各工程所需材料的采購、發(fā)出和驗(yàn)收工作。具體安排如下:
一、工程部要將各工程材料預(yù)算通知書,按各工程所需數(shù)量多少下達(dá)給材料站,材料站要根據(jù)工程項(xiàng)目要求,材料的數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間作出采購計(jì)劃,合理安排。確保生產(chǎn)需要。
二、目前重點(diǎn)做好寧城南路、緯六路等工程材料的采購工作。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的材料不得簽收,確保工程質(zhì)量。
三、做好新廠材料的整理工作。由于老廠今年不在進(jìn)料,新廠場地有限,材料堆放有些困難。所以要合理安排,周密部署,力爭多備料,確保工程正常施工。
四、材料站要認(rèn)真配合財(cái)務(wù)部做好各工程進(jìn)出材料票據(jù)的`統(tǒng)計(jì)核算工作。
五、做好各類油料、水泥、防護(hù)用品的采購發(fā)放工作。
在新的一年,材料站將認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,忠于職守,盡心盡責(zé)。為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
材料采購工作計(jì)劃 4
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度不斷加大,建筑市場的發(fā)展速度不斷加快,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,絕大部分施工企業(yè)為了生存、獲得業(yè)績、取得競爭優(yōu)勢,在施工招投標(biāo)中不惜低價(jià)承攬工程任務(wù),建筑施工企業(yè)的整體利潤率已維持在一個(gè)較低的水平。由此,只有進(jìn)一步挖掘管理潛力,在生產(chǎn)運(yùn)營、材料采購、施工管理等方面不斷壓縮成本,提高經(jīng)濟(jì)性。
一、材料物資在施工企業(yè)中地位的重要性
建筑施工企業(yè)的主要利潤來源于具體的施工項(xiàng)目,在工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,材料物資所占的成本一般達(dá)60%以上,個(gè)別企業(yè)會(huì)高達(dá)80%以上,因此,對材料物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)化的管理,對保證工程項(xiàng)目按期完工、降低施工成本和增加利潤等方面,都有舉足輕重的作用。
建筑施工企業(yè)一般都依據(jù)企業(yè)規(guī)模大小同時(shí)有幾個(gè)甚至幾十、上百個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作,每個(gè)項(xiàng)目的材料物資管理都因?yàn)榈赜颉h(huán)境、市場等的不同而有所不同,如何有效地將一些通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的材料物資進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理,構(gòu)建高效的材料物資體系,成為降低成本的關(guān)鍵因素。
材料物資管理,不僅僅是材料部門的工作,更應(yīng)該是項(xiàng)目管理層和企業(yè)決策層應(yīng)該重點(diǎn)予以關(guān)注和研究的事項(xiàng)。同時(shí),也要求包括財(cái)務(wù)、倉庫、物流、施工員等各個(gè)環(huán)節(jié)共同參與和監(jiān)督組合管理。
二、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)物資管理的不足之處
。ㄒ唬┎牧衔镔Y管理呈現(xiàn)散亂化的特點(diǎn)。部分企業(yè)有專業(yè)的子公司進(jìn)行材料物資管理,但管理的現(xiàn)代化程度并不高,如果銜接的不好,甚至?xí)绊懞椭萍s項(xiàng)目的正常施工,起不到應(yīng)有的效果。
(二)科學(xué)化理念程度不高,F(xiàn)代物流業(yè)的快速發(fā)展與完善,已經(jīng)基本構(gòu)建了材料物資采購的現(xiàn)代化平臺(tái),但傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)尚沒有專門的人員研究和建立物流體系,其物資采購的思路還基本處于傳統(tǒng)的方式。整體從業(yè)人員對科學(xué)化、現(xiàn)代化的理念認(rèn)識不夠,傳統(tǒng)的采購管理模式一時(shí)難以完全根除。
。ㄈ⿵牟牧衔镔Y管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施不足。建筑施工企業(yè)往往以項(xiàng)目部為核算單位,各個(gè)項(xiàng)目的材料采購采取各自為陣的方式,對一些通用的、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品缺乏統(tǒng)一的采購模式,造成了人力和財(cái)力的浪費(fèi)。此外,一方面是對材料物資經(jīng)濟(jì)性管理的認(rèn)識程度不夠,另一方面,某些地區(qū)建筑行業(yè)資金給付率不好,影響了對材料物資的科學(xué)管理,無法運(yùn)用系統(tǒng)化的方式,使得不少施工企業(yè)對材料物資的管理還處于較簡單的采購、臺(tái)賬、記錄等操作上,是一種流程化的模式,并沒有引入現(xiàn)代軟件系統(tǒng)的管理,統(tǒng)一科學(xué)調(diào)配等方式提高材料物資管理的科學(xué)化水平。
。ㄋ模⿵娜肆Y源角度看,專業(yè)人才缺乏。施工企業(yè)的材料物資采購人員,基本上靠上級領(lǐng)導(dǎo)的主觀印象來安排,尤其是對各自為陣的項(xiàng)目部,為了保證項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威性和決策性,對材料物資采購人員更沒有系統(tǒng)的考核和監(jiān)管,過度依靠誠實(shí)可信、勤快踏實(shí)等軟性品質(zhì),導(dǎo)致從事人員缺乏專業(yè)化程度更高的理論知識,在實(shí)踐運(yùn)營中,常常是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)方法。
三、提高施工企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)化管理的`方法
。ㄒ唬┎牧衔镔Y宏觀計(jì)劃管理。對具體的建筑施工企業(yè)來說,加強(qiáng)材料物資宏觀計(jì)劃管理,就是要求各項(xiàng)目部在編制投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃等計(jì)劃性文件時(shí),要認(rèn)真研究材料物資需求狀況,與材料物資部門及單位做好溝通,對一些必用的、常用的材料物資及早做進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排,確保高效地完成材料供應(yīng)。
1、引進(jìn)和運(yùn)用價(jià)值工程。要安排和運(yùn)用專業(yè)人員研究價(jià)值工程的應(yīng)用和實(shí)踐,在施工企業(yè)內(nèi)部,形成良好的價(jià)值工程運(yùn)營氛圍,加強(qiáng)價(jià)值工程的實(shí)踐應(yīng)用,認(rèn)真分析歷年的、相似的工程運(yùn)營情況,組織人員研究市場動(dòng)態(tài)和物資供應(yīng)情況,減少材料物資的無謂支出和浪費(fèi),加強(qiáng)周轉(zhuǎn)率,研究經(jīng)濟(jì)批量與庫存等的實(shí)踐操作性,最大程度地建立科學(xué)的價(jià)值工程體系。
2、應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)。由價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、質(zhì)量評價(jià)系統(tǒng)等各種職能子系統(tǒng)組成的材料物資管理信息系統(tǒng)是新時(shí)期一種更有效、更全面的材料物資管理系統(tǒng)。成功運(yùn)用該系統(tǒng),不僅可以用電腦來代替人力進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析,提高勞動(dòng)效率,更可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)特點(diǎn)分析,為決策提供更加可靠和科學(xué)的依據(jù)。建筑施工企業(yè)要盡快引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng),以降低物耗成本,提高管理水平。
3、建立系統(tǒng)體系,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部集約經(jīng)營和計(jì)劃管理是競爭態(tài)勢下成熟企業(yè)的必然選擇。經(jīng)濟(jì)全球化、集約化的發(fā)展,聯(lián)盟的優(yōu)勢和重要性已經(jīng)不斷顯現(xiàn)。施工企業(yè)各相關(guān)項(xiàng)目部可以根據(jù)各自的需要和地區(qū)性,建立物資管理或大或小的聯(lián)盟,減少渠道重復(fù)和浪費(fèi),快速傳遞信息,降低采購、存儲(chǔ)等過程成本,突出共同目標(biāo)和價(jià)值最大化,形成合力發(fā)展。各建筑施工企業(yè)也可以組建材料物資聯(lián)盟,引入第三方托管材料物資采購與管理,提高集約化的發(fā)展水平。
。ǘ┘訌(qiáng)具體微觀操作,細(xì)化管理環(huán)節(jié)
1、培養(yǎng)科學(xué)化管理的思路,實(shí)施系統(tǒng)控制。
。1)計(jì)劃控制。在認(rèn)真分析各工程項(xiàng)目材料物資需求量的基礎(chǔ)上,根據(jù)各個(gè)具體的工程項(xiàng)目用料計(jì)劃,引進(jìn)和逐步推廣使用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式等較科學(xué)和先進(jìn)的管理方法,研究盡可能高效節(jié)約的材料需用量及資金管理方式,解決各種憑經(jīng)驗(yàn)采購管理所帶來的弊端。認(rèn)真組織制訂材料需用量計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等,充分利用資金的時(shí)間價(jià)值,確保取得資金時(shí)間價(jià)值的最大化。
。2)采購控制。加強(qiáng)對供貨方、采購量、合同協(xié)議、付款方式、貨物交付與驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要組織財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對采購方案的比選和優(yōu)化分析,做好經(jīng)濟(jì)效果評價(jià)。要強(qiáng)化對市場材料物資及供貨單位信息情報(bào)的收集工作,創(chuàng)造競爭和競標(biāo)平臺(tái),凈化和完善采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,不斷降低采買價(jià)格和運(yùn)輸轉(zhuǎn)運(yùn)成本。
。3)存儲(chǔ)控制。對存儲(chǔ)進(jìn)行有效控制,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。各類建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營一定時(shí)間后,都會(huì)不同程度地造成一些材料物資的積壓,各個(gè)項(xiàng)目部也會(huì)有各自的材料物資剩余量,物資管理部門要加強(qiáng)限額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,盤活現(xiàn)有物資,對各個(gè)項(xiàng)目部剩余物資進(jìn)行合理調(diào)配,充分利用庫存,努力實(shí)現(xiàn)材料物資的“零庫存”。
2、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制。
。1)準(zhǔn)確定位。建筑施工企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)管理的總體目標(biāo),應(yīng)當(dāng)定位于要保證工程項(xiàng)目的材料物資供應(yīng)和通過經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)造效益。因此,不僅要建立可靠而高效的物資供應(yīng)體系與質(zhì)量保證體系,更要致力于不斷降低采購成本,強(qiáng)化資源的整合與綜合利用,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,建立行之有效的材料物資責(zé)任制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的最終目標(biāo)。
。2)科學(xué)管理。材料物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)、很具體的工作。因此,必須按科學(xué)的思路和方法運(yùn)行,按施工企業(yè)自身物資工作的特點(diǎn)和實(shí)際來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施,通過不斷學(xué)習(xí)和汲取戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理軟件等來實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理,提高管理的精細(xì)化程度。
(3)引進(jìn)和建立ERP系統(tǒng)。ERP—Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,對企業(yè)的所有資源(物流、資金流、信息流、人力資源)進(jìn)行整合集成管理,采用信息化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)供銷鏈管理,從而達(dá)到對供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求。建筑施工企業(yè)要在企業(yè)管理中逐步引入和運(yùn)用ERP系統(tǒng),將材料物資管理納入ERP系統(tǒng),不斷提高企業(yè)材料物資管理的業(yè)務(wù)流程科學(xué)化水平,提高企業(yè)核心競爭力。
3、強(qiáng)化人員素質(zhì),提高科學(xué)化水平。
首先是要制訂和完善各項(xiàng)材料物資管理的規(guī)章制度,不斷規(guī)范材料物資管理工作人員的工作行為,明確職責(zé),提高責(zé)任意識;
二是要研究從業(yè)人員的內(nèi)在需求和工作行為方式,盡可能充分調(diào)動(dòng)材料物資管理人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮他們的能力;
三是要舉辦形式多樣的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使材料物資管理人員不斷熟悉和掌握物流管理技術(shù),成為市場交易、儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸等物資管理領(lǐng)域的專家。同時(shí),要進(jìn)行有針對性的教育,使他們掌握企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的流程,熟悉所運(yùn)用的系統(tǒng)和軟件程序,掌握電子商務(wù)技術(shù),了解各個(gè)環(huán)節(jié);
四是必須重視人才在企業(yè)物資管理中的重要作用,要建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)化管理的需要。
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,現(xiàn)代管理型企業(yè)的不斷壯大,施工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的材料物資管理思想,在配套設(shè)施、體系建設(shè)、管理方式、人員配置等方面形成適應(yīng)新形勢、更具有優(yōu)勢和核心競爭力的管理系統(tǒng)。
材料采購工作計(jì)劃 5
近年來我國處于大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)建設(shè)時(shí)期,從而建筑業(yè)得到了突飛的發(fā)展,在國民經(jīng)濟(jì)中起到了越來越重要的作用。不管建筑怎么發(fā)展,仍然存在工業(yè)化水平低、施工技術(shù)比較落后、效率低、勞動(dòng)強(qiáng)度大等問題。特別是上!皹堑沟埂钡纫慌卮筚|(zhì)量事故的曝光,社會(huì)的目光全部集中到全國建設(shè)工程的質(zhì)量上來。一次又一次的質(zhì)量事故不斷給人們敲響警鐘,使我們認(rèn)識到建筑工程質(zhì)量的重要性。影響建筑工程質(zhì)量的因素很多,但歸納起來主要有六大因素:人(men)、機(jī)械(machine)、材料(materia)l、方法(method)、環(huán)境(environmen)t、測量(measure),簡稱5M1E。在規(guī)劃和實(shí)施工程的質(zhì)量控制過程中,要做到對六大因素的控制,那么首先就要分析六大因素對工程質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生什么影響,然后提出有針對性的對策。
1、人的因素
人是建筑工程施工建設(shè)的行為主體,即工程建筑工程施工建設(shè)的決策者、管理者、操作者,工程建設(shè)的全過程,都是由人來完成的。人員的素質(zhì),即人的文化水平、技術(shù)水平、決策能力、管理組織能力、作業(yè)能力、控制能力、身體素質(zhì)和職業(yè)道德等,都將直接和間接的對建筑工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此人員因素是影響工程質(zhì)量5M1E因素中最重要的因素,所以對它的質(zhì)量控制也是最關(guān)鍵的。根據(jù)分析,大多數(shù)工程質(zhì)量事故和質(zhì)量問題是由于人的因素造成的。
包括兩方面:
一是直接決定項(xiàng)目質(zhì)量的管理人員,包括工程項(xiàng)目經(jīng)理,質(zhì)量控制的管理人員,專業(yè)技術(shù)人員,他們的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平將決定著整個(gè)工程的質(zhì)量控制能否成功;
另一個(gè)是工程施工人員的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)也對工程質(zhì)量有重要影響。要解決這一問題,首先要提高人的質(zhì)量意識和工作水平,牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想。按照全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn),使全體工程人員樹立良好質(zhì)量觀念。
提高員工的自覺性和主觀能動(dòng)性;
第二要建立健全崗位責(zé)任制,加強(qiáng)工程相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),生產(chǎn)人員必須符合崗位技能要求,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)考核。操作人員能嚴(yán)格遵守公司制度和嚴(yán)格按工藝要求操作,對工作和質(zhì)量認(rèn)真負(fù)責(zé);
第三要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提高管理人員的管理水平,對特殊工序應(yīng)明確規(guī)定特殊工序操作、檢驗(yàn)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識和操作技能,考核合格者持證上崗。通過有效的過程控制消除人為造成的質(zhì)量問題。
2、機(jī)械的因素
機(jī)械設(shè)備可分兩類:
一是指組成工程實(shí)體及配套的工藝設(shè)備和各類機(jī)具;
二是指施工過程中使用的各類機(jī)具設(shè)備。
施工機(jī)械設(shè)備是實(shí)現(xiàn)施工機(jī)械化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量均有直接影響,為此在項(xiàng)目從施工方案及施工進(jìn)度等方面的要求出發(fā),合理配備相應(yīng)類型、經(jīng)濟(jì)技術(shù)性能參數(shù)的施工機(jī)械,并編制“投入施工的主要機(jī)械設(shè)備表”。充分發(fā)揮建筑機(jī)械的能效,以獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。要解決機(jī)械設(shè)備因素影響,對機(jī)械設(shè)備的管理制定以下質(zhì)量控制對策:
1)有完整的設(shè)備管理辦法,包括設(shè)備的購置、流轉(zhuǎn)、維護(hù)、保養(yǎng)、檢定等均有明確規(guī)定。
2)嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備進(jìn)場制度,設(shè)備進(jìn)場必須核對設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)性能、產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品作用說明書,并在安裝檢驗(yàn)合格后進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備投產(chǎn)后正常使用。設(shè)備管理辦法各項(xiàng)規(guī)定均有效實(shí)施,有設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備技能檔案、維修檢定計(jì)劃、有相關(guān)記錄,記錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確。
3)機(jī)械操作人員必須持證上崗,且有豐富的機(jī)械操作的經(jīng)驗(yàn)。
3、材料的因素
建筑工程材料種類繁多,材料是建筑工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ)。材料本身的質(zhì)量對工程質(zhì)量的影響非常大,因此材料的質(zhì)量保證是工程質(zhì)量的前提條件。
要解決材料因素影響,對材料的管理要嚴(yán)格執(zhí)行公司《管理手冊》中的建筑材料、構(gòu)配件設(shè)備采購管理程序:
1)公司根據(jù)施工需要確定和配備施工項(xiàng)目所需的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,并按工程項(xiàng)目策劃、施工計(jì)劃期等階段,編制“項(xiàng)目材料預(yù)算計(jì)劃”、“工程主要材料消耗臺(tái)帳”、“工程主要材料工程月報(bào)表”和“材料購進(jìn)計(jì)劃表”等采購計(jì)劃,保持一致性和可追溯性,各類采購計(jì)劃按制度規(guī)定進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得用于采購,各類采購計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明所采購產(chǎn)品的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量、交付期、質(zhì)量要求以及采購驗(yàn)證的具體安排。
2)公司制訂供方評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備對工程質(zhì)量的影響程度(分為一、二類)和生產(chǎn)廠商/經(jīng)銷商的類別,由公司材料管理部門對供方進(jìn)行評價(jià)。
評價(jià)的內(nèi)容包括:
a.經(jīng)營資格和信譽(yù);
b.建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量;
c.供貨能力;
d.建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的價(jià)格;
e.售后服務(wù)。
公司通過邀請招標(biāo)、直接采購等方式,合理選擇供應(yīng)方。公司對供應(yīng)方的評價(jià)、選擇和再評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和職責(zé)符合管理制度規(guī)定,并保存評價(jià)記錄。公司根據(jù)采購計(jì)劃訂立采購合同,采購合同的.主要內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并按制度進(jìn)行審批,對于質(zhì)量要求不高的零星建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備也可在審批后直接采購。
3)公司為檢查采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量要求是否符合采購要求,對所有進(jìn)場的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查,對國家和地方政府規(guī)定必須復(fù)檢的材料進(jìn)行按標(biāo)準(zhǔn)的見證取樣、復(fù)驗(yàn),檢驗(yàn)其質(zhì)量和數(shù)量是否符合采購的要求,必要時(shí)到供應(yīng)方的現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)收的過程、記錄和標(biāo)識應(yīng)符合制度的規(guī)定,未經(jīng)驗(yàn)收合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備不得用于工程施工。
4、工藝方法的因素
施工中采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工法以及施工程序和施工工藝對工程至關(guān)重要。在工程施工中,施工方案是否合理,施工工藝是否先進(jìn),施工操作是否正確,都將對工程質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。因此應(yīng)大力推進(jìn)采用新技術(shù)、新工藝、新方法,不斷提高工藝技術(shù)水平,是保證工程質(zhì)量穩(wěn)定提高的重要因素。
要解決工藝方法影響,對方法因素的控制也是決定工程所具備質(zhì)量的水平的關(guān)鍵。必須要嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格遵守施工程序,選擇適合的、比較先進(jìn)的施工方法。為保證各工序的有效銜接配合,最終能達(dá)到良好的效果,對各工序施工質(zhì)量有非常嚴(yán)格的要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。確保上道工序施工完全合格后方能進(jìn)入到下一道工序施工。通過長期實(shí)踐活動(dòng),不斷提高工藝水平。
5、環(huán)境的因素
環(huán)境通常是指對項(xiàng)目質(zhì)量特性起重要作用的環(huán)境因素。包括:工程技術(shù)環(huán)境、工程作業(yè)環(huán)境、工程管理環(huán)境、周邊環(huán)境等。大多數(shù)建筑工程施工過程都是在露天完成的,這必然會(huì)受到天氣、溫度等外在環(huán)境的影響。環(huán)境因素對建筑工程質(zhì)量的影響具有復(fù)雜性、多變性的特點(diǎn)。施工交叉作業(yè)多,人員流動(dòng)大,干擾因素多,處理不好也會(huì)對工程質(zhì)量造成直接或間接的影響。針對施工現(xiàn)場這種動(dòng)態(tài)的環(huán)境、開展一些質(zhì)量攻關(guān),提出一些預(yù)防和控制這些未知、有可能發(fā)生的外因環(huán)境變化措施和預(yù)案,消除由于環(huán)境造成的質(zhì)量通病。
材料采購工作計(jì)劃 6
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;物資設(shè)備;成本管理
一、工程項(xiàng)目物資成本管理
(一)加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系管理
造價(jià)高、工期長是工程施工項(xiàng)目的特點(diǎn),一些在一個(gè)地區(qū)從事長期施工的施工企業(yè)能夠與當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系。施工企業(yè)如果能加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,就能夠使得彼此更加信任,因而,這些固定的供應(yīng)商也樂于提供低于其他供貨商的材料。加強(qiáng)供貨商管理要做到:(1)通過對市場資源進(jìn)行調(diào)查、對供貨商進(jìn)行資質(zhì)審核、社會(huì)信譽(yù)調(diào)查、與供貨商進(jìn)行價(jià)格談判等一系列措施;選擇出最佳的供貨商。(2)在建立合作關(guān)系后,材料采購部門應(yīng)采取措施加強(qiáng)與其關(guān)系管理,通過互惠互利,不斷改善、推進(jìn)雙方的合作,使合作關(guān)系更加穩(wěn)固,讓供貨商其能夠主動(dòng)協(xié)助工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)材料采購的良好運(yùn)行。
。ǘ┲贫ê侠淼牟牧喜少徲(jì)劃
計(jì)劃是采購各項(xiàng)工作的指導(dǎo),也是其他工作實(shí)施時(shí)間安排的依據(jù),好的采購計(jì)劃能夠起到控制采購費(fèi)用、提高資金利率的良好作用。項(xiàng)目采購計(jì)劃是一種書面文件,它由項(xiàng)目采購經(jīng)理編制而成,以項(xiàng)目計(jì)劃為要求,以為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目采購工作的目標(biāo)任務(wù)、采購原則、采購程序、物流方式為主要內(nèi)容。材料采購計(jì)劃是材料管理的源頭,如果采購沒有計(jì)劃,采購工作就會(huì)成為無頭蒼蠅,其成本、質(zhì)量、進(jìn)度都無法控制。管理就無從談起。要做好項(xiàng)目采購工作,制定計(jì)劃是必須的。采購計(jì)劃按內(nèi)容劃分,主要包括材料采購計(jì)劃、采購進(jìn)度計(jì)劃、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃等等。加強(qiáng)采購管理就做到:對采購進(jìn)行分類,按照采購程序進(jìn)行采購。加強(qiáng)對采購計(jì)劃的審批,不合格的不予批準(zhǔn)。建立和完善采購計(jì)劃的考核機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題,必須對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理;總結(jié)采購計(jì)劃的管理經(jīng)驗(yàn),從而為以后制定計(jì)劃提供參考。
。ㄈ┙琛俺信湄洝蹦J,達(dá)到“零”庫存物資成本控制
在物資買方市場中,我們要充分利用自己的優(yōu)越性,實(shí)施“超市配貨”模式達(dá)到零庫存的動(dòng)態(tài)管理,將項(xiàng)目工程物資庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)和資金占用風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)至社會(huì)多個(gè)經(jīng)銷企業(yè),各經(jīng)銷企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對分?jǐn)傄脖容^小,項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)提供儲(chǔ)備條件,根據(jù)工程需用材料類別特性,分成五金、機(jī)電、配件、勞保類等產(chǎn)品,以招標(biāo)采購的形式,篩選出4-7家分供方根據(jù)需方需用計(jì)劃要求,定期、定量配送相關(guān)物資,項(xiàng)目材料室代為保管,實(shí)施月結(jié),即領(lǐng)用多少,月底與相關(guān)供方進(jìn)行結(jié)算,并根據(jù)工程材料使用需用狀況,每個(gè)季度對未使用的材料進(jìn)行一次清理出庫,工程完工后,剩余的相關(guān)材料由供方全部拉走,很好地解決了庫存物資積壓變質(zhì)、工地材料倒運(yùn)等造成得不償失的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)加強(qiáng)材料管理,防止材料浪費(fèi)
材料費(fèi)占工程成本比例較大,因此材料管控對于成本管理有著非常重要的作用。材料部門嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的材料計(jì)劃情況,嚴(yán)把材料領(lǐng)用關(guān)并深入現(xiàn)場,掌握每道工序?qū)嶋H的材料消耗情況,保證各類材料消耗指標(biāo)受控。
二、工程項(xiàng)目設(shè)備成本管理
。ㄒ唬⿵拇笮驮O(shè)備的采購開始加強(qiáng)成本管理
施工企業(yè)在進(jìn)行鐵路、公路、隧道、橋梁等大型項(xiàng)目建設(shè)中,更加依賴于大型設(shè)備。要想減少設(shè)備使用過程中的成本,首先應(yīng)做好設(shè)備的采購管理,采購時(shí)應(yīng)遵循按需采購的原則,做到目標(biāo)明確,條理清晰。采購時(shí)要避免應(yīng)用“貪多、貪全”的古老采購方式,應(yīng)進(jìn)行更加科學(xué)的采購,當(dāng)設(shè)備能夠滿足工程需要時(shí),應(yīng)盡量控制設(shè)備數(shù)量,防止設(shè)備的閑置和資金的積壓,從而減少項(xiàng)目的成本及庫存開銷,增強(qiáng)設(shè)備的使用率,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。在采購過程中,要拓寬采購的渠道,選擇可靠的供應(yīng)商,做到貨比三家,建立長期供銷或者維修關(guān)系,保證設(shè)備維修保養(yǎng)成本合理科學(xué)。
。ǘ┗I措采購資金,合理選擇支付方式
付款條款的選擇適當(dāng)?shù)脑捘軌蚪档筒少彸杀。工程?xiàng)目一般都會(huì)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購,這種方式能夠形成規(guī)模效應(yīng),供應(yīng)商為競爭獲勝,會(huì)降低價(jià)格,這么一來,就會(huì)降低采購成本。在企業(yè)資金富裕的情況下,可采用現(xiàn)金付款,這種形式往往會(huì)帶來能帶來很大的價(jià)格折扣,也不必承擔(dān)欠款利息。但是,當(dāng)前大部分的工程項(xiàng)目設(shè)備采購資金都處于短缺的,且設(shè)備價(jià)格較高,采購的設(shè)備一般不能以現(xiàn)金方式直接付清,這時(shí)就會(huì)采取分期付款等方式,這樣的話,商家報(bào)價(jià)時(shí)就會(huì)把拖欠貨款的利息加到設(shè)備費(fèi)用上,造成設(shè)備費(fèi)用價(jià)格增高。為解決資金短缺問題,施工企業(yè)當(dāng)下都會(huì)以融資租賃的形式采購設(shè)備,這種方式從短期來看是合適的,但從長期來看由于其造價(jià)過高,也是不合理的。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行機(jī)械采購時(shí)要充分考量資金的充足與否問題,從而避免發(fā)生供應(yīng)商報(bào)價(jià)過高造成花費(fèi)過大問題。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮機(jī)械的效能,提高設(shè)備工效
一是加強(qiáng)對自有設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度,項(xiàng)目上對于自有設(shè)備普遍存在“只修不管”的現(xiàn)象,造成自有設(shè)備故障率高、維修配件費(fèi)高等現(xiàn)象;所以必須要加強(qiáng)自有設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度,最大限度地降低設(shè)備故障、提高工效;二是加強(qiáng)對租賃設(shè)備的管理,做到租賃費(fèi)用形成相應(yīng)的價(jià)值;三是將機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)成本、完成臺(tái)班任務(wù)與機(jī)駕人員的考核獎(jiǎng)金掛鉤,嚴(yán)格兌現(xiàn)對機(jī)械設(shè)備盈虧的獎(jiǎng)懲,有效激發(fā)機(jī)駕人員的責(zé)任心和主動(dòng)性。
。ㄋ模┖侠碚_地使用設(shè)備
在設(shè)備的使用方面要合理正確使用,做到技術(shù)合理、經(jīng)濟(jì)最佳,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,防止“殺雞取卵”拼設(shè)備這種短期行為。首先要搞好單機(jī)核算,根據(jù)施工工期及設(shè)備現(xiàn)狀落實(shí)到每一個(gè)月,把成木費(fèi)用落實(shí)到每一臺(tái)設(shè)備上,有效控制費(fèi)用成本;同時(shí)要有嚴(yán)格的'獎(jiǎng)罰措施,對于節(jié)約的費(fèi)用要按制定的規(guī)章制度獎(jiǎng)勵(lì),超出費(fèi)用要按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處罰,使設(shè)備操作人員和管理人員自發(fā)主動(dòng)的加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng);最后以利用率和可靠性為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),可以不換的配件和油料就不必更換,用多個(gè)換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個(gè)能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節(jié)約維修費(fèi)用,同時(shí)提高設(shè)備可靠性能。
(五)合理選擇維修方式
在設(shè)備發(fā)生問題時(shí),不能不管什么問題就直接找專業(yè)的設(shè)備維修單位維修。一般施工單位的設(shè)備操作人員由于具有多年的操作經(jīng)驗(yàn),一些小的故障是能夠判斷與解決的,內(nèi)部解決能更降低工程機(jī)械的使用成本,而對于一些大的問題,不能解決的也不要非自己解決,否則不但修理不好,還會(huì)損害機(jī)械,造成較大的損失。在找專業(yè)的維修單位的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)做出調(diào)查與比較,選擇技術(shù)過硬和費(fèi)用合理的單位。在維修過程中要特別注意維修合同的簽訂,因?yàn)闄C(jī)械維修存在風(fēng)險(xiǎn),修理好的當(dāng)下能夠正常運(yùn)行的機(jī)械可能因?yàn)榫S修而耗損機(jī)械,因此在維修合同簽訂時(shí)要特別注明質(zhì)量保證期,以及因維修質(zhì)量導(dǎo)致的損失該怎么賠償?shù)葏f(xié)議。
結(jié)束語
影響機(jī)械設(shè)備成本的因素很多,還有很多問題需要深入細(xì)致地加以研究。但我們相信,只要我們認(rèn)真踏實(shí)地做好物資設(shè)備成本管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,就一定能夠降低成本,增加效益,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
材料采購工作計(jì)劃 7
建筑產(chǎn)品的個(gè)體性和差異性、建筑地點(diǎn)的固定性、建筑體形龐大及生產(chǎn)周期長等特點(diǎn)決定了建筑企業(yè)成本管理的復(fù)雜性,因此建筑企業(yè)必須尋求盡可能多的途徑通過降低企業(yè)的生產(chǎn)成本來提高企業(yè)利潤。建筑企業(yè)作為生產(chǎn)性企業(yè),材料費(fèi)用在其成本構(gòu)成中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,因而如何更高效的降低材料費(fèi)用就成為建筑行業(yè)控制成本、提高利潤的關(guān)鍵所在。
建筑產(chǎn)品的特性決定了建筑企業(yè)材料采購的大量性、高額性及周期性,在企業(yè)材料成本中,材料的物流費(fèi)用占材料總價(jià)的比例高達(dá)11%。1970年日本早稻田大學(xué)西澤修教授指出物流是繼節(jié)約物質(zhì)資源和降低勞動(dòng)消耗之后企業(yè)獲取利潤的第三利潤源[1]。該理論的提出使眾多行業(yè)認(rèn)識到降低企業(yè)物流成本已成為企業(yè)追求更豐厚利潤的有效途徑。建筑行業(yè)也日益認(rèn)識到降低材料物流費(fèi)用的重要性。
1 建筑工程材料
在建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,材料的耗用量大、品種豐富、價(jià)值昂貴,一般材料費(fèi)用占工程總造價(jià)的60%~70%[1],而材料的采購運(yùn)輸?shù)任锪髻M(fèi)用是材料費(fèi)的重要組成部分。因此,建筑企業(yè)需要根據(jù)材料在工程中的用量、使用周期及使用要求將工程材料進(jìn)行種類劃分,以方便材料管理及成本控制。本文按照材料在建筑工程中的用途、用量及使用周期可將工程材料分為直接性材料、輔助性材料及周轉(zhuǎn)性材料[2]。
建筑工程材料一般需經(jīng)過采購、包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)等幾個(gè)環(huán)節(jié)才能最終用于工程建設(shè),魚刺對應(yīng),材料的價(jià)格構(gòu)成包括材料原價(jià)、供銷部門手續(xù)費(fèi)、材料包裝費(fèi)和回收價(jià)值、材料運(yùn)輸費(fèi)、材料場外運(yùn)輸合理損耗費(fèi)用及材料采購及保管費(fèi)[3]。本文重點(diǎn)研究施工單位自購材料情況下的'建筑工程材料的物流成本降低,其價(jià)格計(jì)算公式如下:材料單價(jià)=(材料原價(jià)+供銷部門手續(xù)費(fèi)+材料包裝費(fèi)+材料運(yùn)輸費(fèi))×(1+場外運(yùn)輸損耗率)×(1+采購及保管費(fèi)率)-包裝品回收價(jià)值。
2 工程材料的物流成本
物流成本是是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中包裝、搬運(yùn)裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工與信息處理等方面各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、物力和財(cái)力的總和[2]。建筑企業(yè)在工程建設(shè)期間使用的各種材料必然會(huì)發(fā)生各種物流費(fèi)用,從采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)到保管,甚至材料在場內(nèi)的二次搬運(yùn)都可歸為材料的物流成本。
在構(gòu)成工程材料的費(fèi)用中可歸屬為物流成本的有材料包裝費(fèi)和回收價(jià)值、材料運(yùn)輸費(fèi)、材料場外運(yùn)輸合理損耗費(fèi)用、材料采購及保管費(fèi)等。從生產(chǎn)工藝流程來看,可將建筑活動(dòng)中的物流過程分為供應(yīng)物流和現(xiàn)場物流兩類。供應(yīng)物流是將施工材料從供應(yīng)地運(yùn)送到施工現(xiàn)場或施工倉庫的費(fèi)用;現(xiàn)場物流是材料在場內(nèi)運(yùn)輸加工、材料從施工倉庫到施工現(xiàn)場的二次搬運(yùn)等費(fèi)用。
傳統(tǒng)的建筑企業(yè)工程造價(jià)核算制度是將其物流成本計(jì)入材料價(jià)格中作為總體核算,受其影響建筑企業(yè)并未對工程材料物流成本進(jìn)行單獨(dú)核算,這對企業(yè)的材料物流成本管理和控制也極為不利。目前,我國建筑企業(yè)的物流成本管理中主要存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)不重視材料供應(yīng)計(jì)劃的編制。在施工進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中,許多企業(yè)都將重點(diǎn)放在工期進(jìn)度控制上,而對材料供應(yīng)的計(jì)劃量僅作粗略計(jì)算,使得材料采購量與實(shí)際需求量不符;
其次,為如期完成工程建設(shè),許多企業(yè)采用的材料安全庫存標(biāo)準(zhǔn)過高,導(dǎo)致材料積壓,從而增加材料的保管費(fèi)用;
第三,許多企業(yè)為降低工程管理成本疏于對材料的現(xiàn)場管理,施工現(xiàn)場材料丟失、浪費(fèi)等現(xiàn)象嚴(yán)重,造成更大的費(fèi)用損失;第四,多數(shù)建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本核算體系不夠完善,材料的物流成本核算難以進(jìn)行,使材料物流成本居高不下。
材料采購工作計(jì)劃 8
1采購計(jì)劃
施工企業(yè)建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購計(jì)劃來源于特定施工項(xiàng)目的材料設(shè)備用料計(jì)劃,而用料計(jì)劃是預(yù)算人員根據(jù)工程合同、生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料或?qū)嶋H需要編制的計(jì)劃,是項(xiàng)目策劃活動(dòng)的結(jié)果(輸出)之一,構(gòu)成項(xiàng)目策劃的一個(gè)重要部分。采購計(jì)劃在實(shí)際操作上可分為整個(gè)項(xiàng)目的總體采購計(jì)劃和月度采購計(jì)劃。總體采購計(jì)劃包括全部工程的用料采購安排。而月度物資計(jì)劃是基層用料單位(項(xiàng)目部)月份內(nèi)計(jì)劃施工生產(chǎn)、用料的計(jì)劃,也是物資部門組織配套供應(yīng),安排運(yùn)輸、控制使用、進(jìn)行管理的行動(dòng)計(jì)劃。它是施工企業(yè)物資供應(yīng)與管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。月計(jì)劃要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,它由基層用料單位根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,以單位工程為對象,對各工程分部分項(xiàng)逐項(xiàng)核算匯總編制。
2對供應(yīng)方的評價(jià)
施工企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)方進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括:1)經(jīng)營資格和信譽(yù);2)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量;3)供貨能力;4)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的價(jià)格;5)售后服務(wù)。為選擇供應(yīng)方,應(yīng)建立供應(yīng)方的資料檔案,從以上各方面以及技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、創(chuàng)新能力、質(zhì)量觀念各方面按嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)廠商,成為自己的合作者。當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí),資料檔案要及時(shí)更改,以便為今后選擇供應(yīng)廠商提供更可靠的資料。
3供應(yīng)方的確定
確定供應(yīng)方進(jìn)行采購按采購方法劃分,可分為:
1)招標(biāo)采購。施工企業(yè)以招標(biāo)文件的方式,約請采購策劃名單中的多家供應(yīng)方投標(biāo),經(jīng)過評標(biāo),選擇最佳供應(yīng)方。對于大宗物資、工程設(shè)備以及采購金額較大的,一般均應(yīng)采用招標(biāo)采購。
2)邀標(biāo)采購。施工企業(yè)以招標(biāo)的方式邀請?zhí)囟ǖ墓⿷?yīng)方投標(biāo),用招標(biāo)方式確定供應(yīng)方。對于批量小、價(jià)值較低以及不宜招標(biāo)的,可采用詢價(jià)招標(biāo)。
3)直接采購。對于零星材料或較難實(shí)施質(zhì)量、價(jià)格對比的,或單項(xiàng)物資價(jià)值低(如低于10萬元)可考慮直接采購。
4施工企業(yè)應(yīng)在必要時(shí)對供應(yīng)方進(jìn)行再評價(jià)
對供應(yīng)方的重新評價(jià)可確定企業(yè)是否繼續(xù)保持現(xiàn)有合作關(guān)系,并尋求采購過程的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
對供應(yīng)方進(jìn)行再評價(jià)的時(shí)機(jī)一般有:
1)對合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行定期(不定期)維護(hù)更新;
2)每項(xiàng)采購合同到期結(jié)束;
3)供應(yīng)方出現(xiàn)違約情況;
4)企業(yè)認(rèn)為需要時(shí)。
供應(yīng)方再評價(jià)的內(nèi)容一般可包括:
1)供貨的質(zhì)量水平及其穩(wěn)定性;
2)服務(wù)的及時(shí)性和滿意度;
3)其他履約情況;
4)技術(shù)更新情況;
5)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的變化情況;
6)社會(huì)信譽(yù)的保持。
供應(yīng)方再評價(jià)的意義在于使企業(yè)能夠監(jiān)控入選供應(yīng)方的供貨服務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)識別新的和潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)并加以控制和預(yù)防。通過供應(yīng)方再評價(jià)結(jié)果,建立不合格供應(yīng)商黑名單可作為施工企業(yè)預(yù)防和規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)手段。
5施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃訂立采購合同
施工企業(yè)應(yīng)在采購管理制度中對采購合同的擬定、審核、批準(zhǔn)、簽訂、管理明確相應(yīng)的`職責(zé)。建立采購合同的內(nèi)部授權(quán)體系、制定和采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本都是規(guī)范采購活動(dòng)的有效措施之一。
二、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗(yàn)收
1準(zhǔn)備工作
建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收時(shí)需準(zhǔn)確核對各類憑證,確認(rèn)其是否齊全、有效、相符,按照合同要求檢查質(zhì)量和數(shù)量。當(dāng)施工過程需要時(shí),對于特定的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備(如鍋爐、起重設(shè)備等),施工企業(yè)可到供應(yīng)方的現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)證。
驗(yàn)證內(nèi)容:
1)產(chǎn)品合格證;
2)質(zhì)量證明文件(包括出廠檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告);
3)數(shù)量、規(guī)格、型號;
4)產(chǎn)品標(biāo)識;
5)產(chǎn)品包裝;
6)外觀質(zhì)量;
7)必要的復(fù)驗(yàn)。
驗(yàn)證方法:
1)對合格證、質(zhì)量證明文件逐一核查。
2)對包裝、標(biāo)識、外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查。對實(shí)物質(zhì)量抽查的比例執(zhí)行相關(guān)物資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,在無具體規(guī)定時(shí),由企業(yè)自己制定內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)或與供應(yīng)商協(xié)商確定抽查比例。
3)對規(guī)格型號、數(shù)量核查。
4)對于進(jìn)口物資,一般須全部檢驗(yàn),且保證檢驗(yàn)周期不得超過合同規(guī)定的賠償期限。對于規(guī)格整齊劃一、包裝完整的,也可實(shí)施一定比例的抽查。
5)當(dāng)進(jìn)口物資屬于國家法定檢驗(yàn)的商品,則應(yīng)由商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行法定檢驗(yàn)并索取《質(zhì)量檢驗(yàn)證書》。
6)驗(yàn)證人員需根據(jù)企業(yè)規(guī)定和監(jiān)理要求,填寫驗(yàn)證記錄或報(bào)驗(yàn)記錄。
2不合格物資的處理
施工企業(yè)應(yīng)建立不合格材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度,明確對不合格品的識別、評價(jià)、處置、記錄的職權(quán)并確保有效實(shí)施。不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度的主要內(nèi)容一般包括:對不合格的提出,對不合格材料、構(gòu)配件和設(shè)備的隔離、標(biāo)識,對不合格情況的處理,對不合格物資的再檢驗(yàn),對不合格問題處理的記錄等。施工企業(yè)必須確保不合格材料、構(gòu)配件和設(shè)備如無特殊情況均應(yīng)拒收、退貨。對于無法退貨且有可能加以利用的,應(yīng)對其使用范圍進(jìn)行嚴(yán)格評審界定,并按重新確定的使用要求進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可使用。不合格材料、構(gòu)配件、設(shè)備經(jīng)評審、檢驗(yàn)合格后的利用情況可包括降級使用、改變用途等。
三、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管理
施工企業(yè)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管理應(yīng)考慮以下方面內(nèi)容:1)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗(yàn)收入庫管理;2)倉儲(chǔ)管理,包括倉庫料場設(shè)置、安全防護(hù)條件;3)存儲(chǔ)管理,包括:材料、構(gòu)配件和設(shè)備的擺放、隔離、標(biāo)識、檢查及維護(hù)保養(yǎng)、賬目、檔案、盤點(diǎn)等;4)領(lǐng)用發(fā)放管理。
1物資的管理
建筑材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備在倉庫或施工現(xiàn)場都必須有適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存環(huán)境和防護(hù)措施,針對不同物資保證有必要的防雨、防潮、溫控、防盜、防火、防爆、防污染環(huán)境或其他防損壞措施,以及有標(biāo)識、檢查維護(hù)保養(yǎng)、定期盤點(diǎn)規(guī)定等。對于大型鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件或金屬構(gòu)件應(yīng)制定專門的堆放儲(chǔ)存方案。危險(xiǎn)品或貴重物資的發(fā)放、保管和使用應(yīng)有嚴(yán)密的管理制度,以對物資、人員及工程提供保護(hù)。建筑材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備可以采用標(biāo)牌、存放地點(diǎn)、進(jìn)貨驗(yàn)收單、進(jìn)貨臺(tái)賬、保管臺(tái)賬、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等方式進(jìn)行標(biāo)識。
2物資的搬運(yùn)及防護(hù)
施工企業(yè)應(yīng)明確對建筑材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備的搬運(yùn)及防護(hù)要求。對于特大、特重、超長的構(gòu)件或設(shè)備,易燃、易爆、有毒及貴重物資運(yùn)輸(搬運(yùn))應(yīng)配備必要的作業(yè)設(shè)備及工具,作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)訓(xùn)練合格,符合法規(guī)規(guī)定和企業(yè)管理制度。對容易混淆錯(cuò)用的搬運(yùn)物資應(yīng)作出必要的標(biāo)識。構(gòu)件的吊裝及現(xiàn)場水平、垂直運(yùn)輸均應(yīng)防止損壞、變質(zhì)、變形。特殊搬運(yùn)需要事前制定專門的搬運(yùn)方案。搬運(yùn)方案應(yīng)包括搬運(yùn)及防護(hù)的技術(shù)參數(shù)、搬運(yùn)方法、作業(yè)人員、設(shè)備等要求。搬運(yùn)及防護(hù)過程的施工機(jī)具配備應(yīng)考慮特殊的質(zhì)量要求,操作人員要按照施工方案的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。
材料采購工作計(jì)劃 9
為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資設(shè)備管控工作,提高物資設(shè)備供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,為企業(yè)物資設(shè)備管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),公司堅(jiān)持“嚴(yán)格管控物資設(shè)備采購、質(zhì)量管控”的原則,根據(jù)集團(tuán)有限公司《物資設(shè)備管理辦法》、《項(xiàng)目管理二十條強(qiáng)制規(guī)定》、公司《項(xiàng)目督查考核辦法》,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部信息化采購控制、管理、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算等工作, 使物資管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好的為施工生產(chǎn)服務(wù)。為提高物資人員管理水平,達(dá)到控制材料成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定物資管理策劃如下:
一、項(xiàng)目概況
臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程二標(biāo)段項(xiàng)目位于西北區(qū)域松鳴鎮(zhèn)的下郭村附近,中標(biāo)總金額6580.25萬元,合同開工時(shí)間20xx年6月18日,竣工時(shí)間20xx年6月17日,地方政府投資,建設(shè)單位:臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程項(xiàng)目辦公室,設(shè)計(jì)單位:甘肅省水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院,監(jiān)理單位:蘭州昊月水電工程監(jiān)理有限公司。工程概況:二標(biāo)段(調(diào)蓄水池工程)主要包括調(diào)蓄水池土建、和政供水泵站土建、旁通管及附屬建筑土建、管道安裝(不包括管材)、水機(jī)、電氣設(shè)備安裝、臨時(shí)工程、部分水保措施(棄渣場工程)、環(huán)保措施等。調(diào)蓄水池平面基本形狀為長方形,采用半挖半填的結(jié)構(gòu)型式,設(shè)計(jì)池深18.3m,設(shè)計(jì)水深17.2m,挖深7~15m,填高2~13m;池底長300m,池底寬125m,池底周長790m,池底面積35925m2;池頂長384m,池頂寬210m,池頂周長1058m,池頂面積74860m2;調(diào)蓄水池總庫容89萬m3,有效庫容87萬m3。
二、 項(xiàng)目主材類型
臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程屬于大型水庫新建工程,主要工程量包括土方工程、鋼筋混凝土工程、防水工程、管道工程等,項(xiàng)目自購材料主要包括水泥、砂、碎石、外加劑、鋼筋、防水材料、土工材料等,管道工程涂塑復(fù)合鋼管屬于甲供材料,項(xiàng)目只負(fù)責(zé)安裝。
三、 策劃目的
項(xiàng)目物資管理策劃主要指:物資質(zhì)量目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、成本目標(biāo)、環(huán)境保護(hù)目標(biāo)、安全目標(biāo)而進(jìn)行的前期籌劃和設(shè)計(jì)工作。
1、質(zhì)量目標(biāo):施工物資滿足設(shè)計(jì)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)等要求,合格率100%。
2、成本目標(biāo):以項(xiàng)目材料成本計(jì)劃的數(shù)量、單價(jià)為目的,做到貨比三家、達(dá)到價(jià)格最底質(zhì)量最優(yōu)的目的。
3、進(jìn)度目標(biāo):每月及時(shí)索取施工進(jìn)度需要的物資,提前報(bào)物資使用計(jì)劃,保障供應(yīng)達(dá)到100%。
4、環(huán)境目標(biāo):固體廢異物分類收集、處理,達(dá)標(biāo)率為100%,達(dá)到市環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
5、安全目標(biāo):消除物資運(yùn)輸儲(chǔ)存過程中一切安全隱患,消除員工傷亡事故,安全目標(biāo)達(dá)到100%。
四、管理體系及人員配備
1、管理體系:項(xiàng)目部成立后,由物資設(shè)備部門牽頭,計(jì)劃部、工程部配合調(diào)查市場,編制合格供應(yīng)商名冊,成立項(xiàng)目部物資設(shè)備評估小組。由項(xiàng)目經(jīng)理王忠義任組長,由物資、工程技術(shù)、計(jì)劃、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)材料、社會(huì)信譽(yù)度、生產(chǎn)運(yùn)輸能力以及墊資能力進(jìn)行評估,選定出適合的供應(yīng)商;施工隊(duì)設(shè)立專職物資人員,定人定崗管理。
2、設(shè)施設(shè)置:施工現(xiàn)場設(shè)立混凝土拌合系統(tǒng)1套,拌合站管理用房3間,料倉1座、鋼筋棚1座、小型物資倉庫1間。
3、人員配備:項(xiàng)目物資設(shè)備部3人,部長1人,電工1人,收料員1名。
物資部長:負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級物資管理執(zhí)度,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理,具體落實(shí)項(xiàng)目物資質(zhì)量、供應(yīng)、成本和環(huán)境等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面管理部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)組織物資設(shè)備招標(biāo)采購和現(xiàn)場管理工作;
電工:負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場臨時(shí)用電布設(shè),并按月對各施工隊(duì)進(jìn)行用電考核,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場用電安全的管理;
收料員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要材料進(jìn)場過磅驗(yàn)收工作,并填報(bào)過磅數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)物資倉庫材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、防火等工作;負(fù)責(zé)按月跟供應(yīng)商對賬工作。
五、前期物資工作
1、項(xiàng)目部成立后,由項(xiàng)目物資設(shè)備部牽頭,組織項(xiàng)目經(jīng)理部的工程技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門、試驗(yàn)部門等相關(guān)人員,對周邊的物資材料市場進(jìn)行價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)運(yùn)輸能力調(diào)查,由項(xiàng)目物資設(shè)備部門匯編《供方調(diào)查表》、《供方評價(jià)審批表》、《材料調(diào)查報(bào)告》及《材料單價(jià)分析表》,并由項(xiàng)目部物資設(shè)備評估小組召開專項(xiàng)評估會(huì)議。評估會(huì)議結(jié)束后及時(shí)匯編《物資設(shè)備合格供方名冊》,每半年一次進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告單》。調(diào)查過程中對有意向的供應(yīng)商,要求提供營業(yè)執(zhí)照(三證合一)、開戶許可證、法人身份證、安全生產(chǎn)許可證、開采證(沙石料廠等)等。
2、項(xiàng)目圖紙下來后,物資部及時(shí)與技術(shù)部溝通,索取本項(xiàng)目工程材料總量需用計(jì)劃,編制《物資需要總量計(jì)劃》,及時(shí)上報(bào)審批,項(xiàng)目正式開工后,根據(jù)技術(shù)部門提供的《工程進(jìn)度材料使用計(jì)劃》,編制《物資采購月度計(jì)劃》、《物資采購季度計(jì)劃》、《材料申請計(jì)劃》;技術(shù)部提供的所有的材料采購計(jì)劃均須由技術(shù)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,物資部門方可對公司上報(bào)采購計(jì)劃。
六、物資采購供應(yīng)方案的策劃
主要材料采取招標(biāo)采購,根據(jù)相應(yīng)的物資采購供應(yīng)權(quán)限,依照業(yè)主要求,項(xiàng)目材料可分為以下幾種方式采購供應(yīng):
1.1甲供材料:管道工程中涂塑復(fù)合鋼管等;
1.2集團(tuán)公司招標(biāo)采購的材料:鋼材、水泥等材料;
1.3西北工程公司招標(biāo)采購的材料:地材、防水材料、土工材料等;
1.4項(xiàng)目部詢價(jià)或競談采購的材料:項(xiàng)目臨建設(shè)施、五金材料等。
七、項(xiàng)目當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)物資情況的策劃
項(xiàng)目上場后,項(xiàng)目物資部牽頭,根據(jù)投標(biāo)文件中主要材料消耗數(shù)量,調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌觥?/p>
1.1水泥:本標(biāo)段水泥用量在10000T左右,主要為PO42.5散裝水泥,據(jù)調(diào)查,臨夏海螺水泥有限公司和政分廠位于距離施工場地30公里位置,水泥廠掛牌價(jià)相對來說低于供應(yīng)商價(jià)格,但是水泥廠不負(fù)責(zé)運(yùn)輸,不能滿足項(xiàng)目物資供應(yīng)需求,并且水泥廠必須要求現(xiàn)款,考慮到業(yè)主沒有預(yù)付款,項(xiàng)目部暫考慮有中間商供應(yīng)水泥;
1.2鋼筋:項(xiàng)目消耗鋼筋1200T左右,目前圖紙不全,不知道具體鋼筋型號,招標(biāo)文件和業(yè)主均未指定鋼筋廠家,考慮到本項(xiàng)目鋼筋并非主體承重作用,在保證鋼筋質(zhì)量的前提下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的鋼筋廠家,如申銀特鋼、蘭鑫鋼鐵等,考慮到臨夏鋼筋市場規(guī)模及鋼筋質(zhì)量,鋼筋供應(yīng)商預(yù)計(jì)范圍選定在蘭州;
1.3地材:地材供應(yīng)屬于項(xiàng)目材料重點(diǎn),根據(jù)工程部初步測算,項(xiàng)目消耗砂17000方左右,碎石34000方左右,經(jīng)市場調(diào)查,距施工現(xiàn)場30公里內(nèi)沙石料廠僅有兩家,其中一家目前仍未取得經(jīng)營許可,屬于違規(guī)生產(chǎn),9月份左右,和政沙廠數(shù)量可達(dá)到5-6家,但由于環(huán)保政策,均面臨原料供應(yīng)不足的問題;臨夏方向的沙場數(shù)量相對來說較多,但是運(yùn)距基本在80公里左右,可能對施工生產(chǎn)造成影響,項(xiàng)目部研究材料價(jià)格、運(yùn)輸條件后基本確定當(dāng)?shù)亓蠄龉┝希?/p>
1.4土工防水材料:此類材料預(yù)算費(fèi)用在60萬元左右,因?yàn)樗?xiàng)目防滲是重點(diǎn),所以此類材料必須為專業(yè)廠家生產(chǎn),嚴(yán)格控制材料質(zhì)量。
1.5臨建設(shè)施:主要包括臨建板房、鋼筋棚、料倉等,占地面積約為3000平方米,隊(duì)伍擬選用公司長期合作的合格廠家,預(yù)算費(fèi)用在50萬元左右。
在施工中,材料費(fèi)約占總成本的60%左右,必須加強(qiáng)施工管理,在確保材料質(zhì)和量的前提下,減少材料的浪費(fèi)。
八、物資供應(yīng)保障策劃
1.1項(xiàng)目部成立后,項(xiàng)目工程部按照項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃提前1個(gè)月編制項(xiàng)目物資需求總量表、季度及月消耗物資數(shù)量表交物資設(shè)備部,物資部編制項(xiàng)目物資總量計(jì)劃及物資月采購計(jì)劃通過公司OA平臺(tái)及時(shí)上報(bào)物資采購計(jì)劃,特別是鋼材、水泥等需要集團(tuán)公司招標(biāo)采購的大型物資需要在項(xiàng)目上場45天內(nèi)上報(bào),以保證項(xiàng)目物資的正常供應(yīng)。
1.2物資采購計(jì)劃上報(bào)后,項(xiàng)目部根據(jù)公司批復(fù)組織各類對材料采購,正常情況下,屬于集團(tuán)公司招標(biāo)采購的材料有鋼材、水泥等材料;地材、防水材料、土工材料等屬于西北工程公司招標(biāo)采購的材料;
項(xiàng)目部詢價(jià)或競談采購的材料有項(xiàng)目臨建設(shè)施、五金材料等。根據(jù)批復(fù),項(xiàng)目物資部聯(lián)系評估合格的供應(yīng)商購買招標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)工作,項(xiàng)目部詢價(jià)或者競談的材料則按規(guī)定由項(xiàng)目部組織詢價(jià)或者競談工作。
1.3招標(biāo)、競談工作結(jié)束后,對中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放中標(biāo)通知書,通知其10日內(nèi)到項(xiàng)目所在地簽訂物資設(shè)備采購合同,確定具體供貨時(shí)間、供貨場地,同時(shí)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。
1.4物資設(shè)備采購合同簽訂后,供應(yīng)商現(xiàn)場實(shí)際考察施工場地,確定材料運(yùn)輸最佳路線。項(xiàng)目物資部根據(jù)工程部提供的物資設(shè)備采購申請計(jì)劃表(須經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn))提前3-5天給供應(yīng)商報(bào)需求計(jì)劃,供應(yīng)商必須保證材料保質(zhì)保量按時(shí)到達(dá)施工場地,無法保證時(shí),材料商必須提前2天書面向項(xiàng)目部說明情況,并且積極安排補(bǔ)救措施,保證物資材料正常供應(yīng)。
1.5物資設(shè)備進(jìn)場后,項(xiàng)目物資設(shè)備部組織勞務(wù)隊(duì)專職物資人員聯(lián)合驗(yàn)收,對材料的合格證、出廠檢測報(bào)告進(jìn)行查驗(yàn),并通知實(shí)驗(yàn)室取樣檢測,對試驗(yàn)不合格的材料堅(jiān)決清退出廠,并追究供應(yīng)商責(zé)任。材料驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程部上報(bào)的各個(gè)施工隊(duì)需用計(jì)劃發(fā)放給勞務(wù)隊(duì),填寫物資發(fā)料單,并由勞務(wù)隊(duì)專職材料人員簽收。
八、物資倉儲(chǔ)管理策劃
物資材料進(jìn)入倉庫后,由專門倉庫管理人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放,沒有經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理總工簽字的技術(shù)交底,施工隊(duì)及項(xiàng)目部人員一律不允許領(lǐng)用材料。根據(jù)施工周期、進(jìn)度要求,保證材料先進(jìn)先出,防止積壓。同時(shí)倉庫需要按照環(huán)境保護(hù)要求及業(yè)主有關(guān)規(guī)定,配齊倉庫附屬裝置如照明燈、滅火器等設(shè)施,配備檢測設(shè)備和工具,為倉儲(chǔ)作業(yè)創(chuàng)造條件,對入庫物資嚴(yán)格進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)證、外觀質(zhì)量及規(guī)格檢驗(yàn)、隨行技術(shù)證件的驗(yàn)證,做好點(diǎn)驗(yàn)記錄,整理保存好隨行技術(shù)證件,保證其可溯性。
1、水泥存放應(yīng)符合下列規(guī)定:
本項(xiàng)目項(xiàng)目水泥主要為PO42.5散裝水泥,散裝水泥應(yīng)存儲(chǔ)于密封良好,防止受潮,并且能確保進(jìn)出罐體通暢,夏季高溫施工時(shí),應(yīng)在罐體設(shè)置降溫措施。
2、粗細(xì)骨料存放應(yīng)符合下列規(guī)定:
項(xiàng)目施工現(xiàn)場設(shè)置轉(zhuǎn)專門砂石料存放場所,各種規(guī)格型號分倉存放,不得混堆或分叉堆放,分料倉應(yīng)砌筑墻體隔開,并采用水泥砂漿抹面,倉內(nèi)地面設(shè)坡度,不得積水。沙石料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行材料的質(zhì)量檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識,標(biāo)識包括材料名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)料時(shí)間、檢驗(yàn)狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告號、檢驗(yàn)批次等。
3、金屬材料存放應(yīng)符合下列規(guī)定:
線材存放時(shí)應(yīng)上蓋下墊,平放堆垛,注意標(biāo)牌的保管,避免混淆。鋼筋根據(jù)進(jìn)場、加工和使用的先后順序,按型號、直徑、用途分門別類墊放;型材存放時(shí)應(yīng)下墊墊木上覆防水遮蓋物,平行分層堆碼,統(tǒng)一放置,并且一端墊木略高;堆放鋼板及鋼桿件時(shí),其高度不得超過1m。
4、周轉(zhuǎn)材料存放符合下列規(guī)定:
周轉(zhuǎn)料的存放應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),碼放整齊,大模板存放時(shí),應(yīng)有可靠的防傾倒措施,不得靠在其他模板上和物件上。庫存物資的放出執(zhí)行先進(jìn)先發(fā)、后勁后發(fā)的原則,合理輪換,加快周轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行“三檢查、三核對”制度,保證發(fā)料無錯(cuò),記賬無誤,不漏附技術(shù)證件。
九、物資帳務(wù)管理
物資進(jìn)場經(jīng)驗(yàn)收合格后,通知供應(yīng)商及時(shí)提供貨物發(fā)票,正確使用物資軟件記賬,摘要“點(diǎn)、轉(zhuǎn)、列、沖”明確,憑證上有項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字和簽收日期,物資帳數(shù)據(jù)庫及時(shí)備份,執(zhí)行變價(jià)合同的物資如鋼筋、水泥等點(diǎn)驗(yàn)時(shí)應(yīng)將采購價(jià)格的依據(jù)(如收料單原件、網(wǎng)價(jià)文件等)附在點(diǎn)驗(yàn)單后。點(diǎn)驗(yàn)單填寫規(guī)范,注明執(zhí)行的合同號、發(fā)票號及其它需要注明的事項(xiàng),如果發(fā)票未及時(shí)送達(dá)時(shí)應(yīng)進(jìn)行預(yù)點(diǎn)入賬,保證項(xiàng)目成本準(zhǔn)確。每月末與財(cái)務(wù)部門核對帳目,做到帳帳相符(金額帳與明細(xì)帳相符,金額帳金額、往來帳、外欠款與財(cái)務(wù)相符),帳物相符(明細(xì)帳庫存數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)庫存數(shù)量相符),并履行核帳簽字手續(xù),建立《物資與財(cái)務(wù)對帳表》。物資金額帳和明細(xì)帳年底結(jié)轉(zhuǎn)打印,裝訂帳目、憑證要整潔美關(guān),封面要有物資主管和業(yè)務(wù)人員簽字,注明業(yè)務(wù)時(shí)間。
十、物資核算管理
物資核算分為物資數(shù)量核算和物資成本核算,材料數(shù)量核算主要是考核工程的節(jié)超情況;成本核算主要是考核材料成本節(jié)超情況。
1.項(xiàng)目采購物資核算
每月15日項(xiàng)目物資設(shè)備部門組織技術(shù)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、勞務(wù)隊(duì)工班物資人員對現(xiàn)場剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)材料主要有鋼筋、砂、碎石、外加劑、水泥等,盤點(diǎn)庫存時(shí)原材及半成品數(shù)量一定要準(zhǔn)確,特別是半成品盤點(diǎn)是整個(gè)盤點(diǎn)工作的`重點(diǎn)和難點(diǎn),盤點(diǎn)完成后,盤點(diǎn)記錄必須有勞務(wù)公司工班物資人員或負(fù)責(zé)人以及各部門盤點(diǎn)小組人員簽字,F(xiàn)場盤點(diǎn)工作結(jié)束后,工程技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提供當(dāng)月各施工隊(duì)伍的物資應(yīng)耗數(shù)量,物資設(shè)備部根據(jù)上月庫存數(shù)量、應(yīng)耗數(shù)量、進(jìn)貨數(shù)量、實(shí)耗數(shù)量、本月庫存盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行鋼材、砼材料核算,鋼材不計(jì)損耗,按設(shè)計(jì)數(shù)量考核,核算說明、盤點(diǎn)表、核算表由勞務(wù)公司負(fù)責(zé)人或委托授權(quán)人、技術(shù)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,以此核算材料數(shù)量節(jié)超并分析原因。
2.項(xiàng)目小車燃料核算
項(xiàng)目租用的乘座車輛實(shí)行加油卡制度,并由司機(jī)進(jìn)行加油,加油時(shí)在加油小票上填寫加油時(shí)里程、車牌號、加油人姓名,出車完后及時(shí)將加油小票提交物資設(shè)備部,物資部根據(jù)加油小票和里程核算油料車輛每公里耗油量,根據(jù)車輛行駛道路情況、天氣情況等考慮油耗綜合定額,預(yù)計(jì)在0.7元/公里,根據(jù)實(shí)際耗油量與耗油綜合定額核算油量節(jié)超,出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)分析原因。需要長途乘車時(shí),司機(jī)必須填寫《長途乘車單》并有乘車人簽字,途中用油必須有乘車人簽名,方可報(bào)銷過路費(fèi)及現(xiàn)金加油費(fèi)。
3. 施工隊(duì)自有施工設(shè)備油料考核
施工隊(duì)自有耗油設(shè)備主要分為兩大類:土方施工設(shè)備(挖機(jī)裝機(jī)等)和混凝土運(yùn)輸設(shè)備(罐車等),土方施工設(shè)備按挖、裝、運(yùn)、平整、碾壓100m3土石方確定耗油定額,混凝土設(shè)備以100m3混凝土確定耗油定額,具體詳見下表:
序號
設(shè)備名稱
規(guī)格
理論耗油量
備注
1
推土機(jī)
75KW
1.869KG
每100m3土石方
2
挖機(jī)
2m3
14.289KG
每100m3土石方
3
平地機(jī)
120KW
13.397KG
每100m3土石方
4
振動(dòng)壓路機(jī)
15T
17.738KG
每100m3土石方
5
自卸車
20T
32.926KG
每100m3土石方
6
灑水車
10T
15.84KG
每100m3土石方
7
罐車
12m3
74.424KG
每100m3混凝土
8
發(fā)電機(jī)
200KW
247KG
每臺(tái)班
根據(jù)施工隊(duì)月完成工程量確定設(shè)備的理論耗油量與月油料實(shí)際消耗數(shù)量(進(jìn)場油料數(shù)量減去庫存)進(jìn)行對比,進(jìn)行油料節(jié)超分析并分析原因。
4. 施工隊(duì)自有施工設(shè)備電費(fèi)考核
施工隊(duì)設(shè)備用電設(shè)備主要包括鋼筋加工設(shè)備、混凝土攪拌設(shè)備等,設(shè)備進(jìn)場后,項(xiàng)目部為沒各施工隊(duì)伍安裝單獨(dú)電表計(jì)量電費(fèi),每月15日電工按時(shí)去各個(gè)施工隊(duì)抄表,統(tǒng)計(jì)施工隊(duì)伍月用電量,根據(jù)各個(gè)用電設(shè)備功率大致確定月理論耗電量,同時(shí),正常情況下施工電費(fèi)不允許超過月完成工程量金額的2%,以此核算隊(duì)伍電費(fèi)節(jié)超情況并分析原因。
十一、項(xiàng)目工程施工機(jī)械配置
項(xiàng)目部進(jìn)場后,由技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)或施工方案,提出設(shè)備配置方案,設(shè)備管理部門根據(jù)技術(shù)部門提供的項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃,分批次制定設(shè)備使用需求計(jì)劃,每季度上報(bào)公司物資設(shè)備部。要求包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間、使用期限等。所需設(shè)備應(yīng)有一定的準(zhǔn)備時(shí)間,尤其是市場保有量小得大型專用設(shè)備應(yīng)盡量早考慮,多調(diào)查,做到統(tǒng)籌兼?zhèn),充分利用,在保證使用的前提下,以降低機(jī)械費(fèi)用。
1、項(xiàng)目施工設(shè)備租賃工作
調(diào)查施工當(dāng)?shù)嘏c項(xiàng)目部有關(guān)的裝載機(jī)、挖掘機(jī)、自卸車、汽車吊等大型設(shè)備的保有量和市場租賃價(jià)格情況,建立好本項(xiàng)目的設(shè)備租賃網(wǎng)絡(luò)。公司對機(jī)械設(shè)備使用申請批準(zhǔn)后,按照公司機(jī)械租賃管理辦法的規(guī)定,對公司范圍內(nèi)不能憑調(diào)或者成本經(jīng)濟(jì)的設(shè)備,經(jīng)公司物資設(shè)備批準(zhǔn)后,可以由項(xiàng)目部通過社會(huì)租憑來解決。凡通過社會(huì)租憑的設(shè)備,必須嚴(yán)格按照《機(jī)械設(shè)備控制程序》按照的要求盡享供方評價(jià),評價(jià)記錄完整清楚。對首次進(jìn)場的設(shè)備管理人員等進(jìn)行安全技術(shù)狀態(tài)鑒定,并認(rèn)真填寫設(shè)備進(jìn)出場鑒定記錄。應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置的有效性和可靠性。對于國家規(guī)定的特種設(shè)備和操作人員的操作證書必須檢查合格,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目部決定租賃兩輛項(xiàng)目管理用車,以滿足項(xiàng)目人員乘坐需求,對于租賃的車輛,項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)車輛主油、司機(jī)人員食宿以及過路過橋費(fèi)等,其余由司機(jī)自行承擔(dān)。
2、公司新購設(shè)備管理
對公司或項(xiàng)目部購新設(shè)備,到工地后做好設(shè)備前期的管理,健全設(shè)備的技術(shù)檔案及各類臺(tái)賬。由項(xiàng)目部物設(shè)部工程部、安質(zhì)部、財(cái)務(wù)部參與組成驗(yàn)收小組,對設(shè)備物資進(jìn)行定期檢查。
3、公司自有設(shè)備管理
項(xiàng)目之間調(diào)轉(zhuǎn)的公司自有設(shè)備,進(jìn)場前應(yīng)檢查設(shè)備完好程度,做好調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),使用完畢后,項(xiàng)目部應(yīng)組織對其進(jìn)行修復(fù)、保養(yǎng),然后由公司物設(shè)部組織驗(yàn)收,對驗(yàn)收合格后的設(shè)備辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),修復(fù)、保養(yǎng)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
4、勞務(wù)公司自有設(shè)備管理
勞務(wù)公司自帶設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)必須先到項(xiàng)目物資設(shè)備部門備案,提供設(shè)備的合格證件以及操作人員的操作證,應(yīng)嚴(yán)格檢查其設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和安全防護(hù)裝置是否齊全有效。對于合同中沒有提到機(jī)械設(shè)備安全責(zé)任的,應(yīng)再次簽訂安全協(xié)議,明確安全責(zé)任。對于設(shè)備狀況、數(shù)量、規(guī)格型號不符合要求的,禁止進(jìn)場。
5、租賃設(shè)備經(jīng)濟(jì)分析管理
每月進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,總結(jié)當(dāng)月機(jī)械費(fèi)用發(fā)生情況,包括機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、燃料、操作人員工資、維修保養(yǎng)費(fèi)等情況。項(xiàng)目部設(shè)備管理人員應(yīng)對機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行分析,并對所租賃設(shè)備進(jìn)行使用評價(jià),對于機(jī)況差、出勤率低、服務(wù)差的設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出場。設(shè)備使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)結(jié)算、退場,以降低機(jī)械使用費(fèi)。
材料采購工作計(jì)劃 10
我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展為建筑行業(yè)的快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度逐漸加快,建筑企業(yè)正在面臨著巨大的壓力,因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展和管理都遵循傳統(tǒng)模式,缺乏先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),也存在不少管理問題。物資管理和材料成本控制工作是建設(shè)建筑工程項(xiàng)目中物資管理的重要內(nèi)容,可以有效的降低建筑物的工程項(xiàng)目造價(jià),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑企業(yè)的成本控制和物資管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)中的一個(gè)重要的研究課題。
1建筑工程項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀
1.1建筑工程項(xiàng)目物資管理計(jì)劃不夠周全
如果建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中,沒有制定詳實(shí)的物資管理計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致建筑工程建設(shè)中出現(xiàn)物資管理偏差和物資管理具體分工不明確等問題的產(chǎn)生。即便絕大部分建筑公司都有著所謂的物資管理計(jì)劃存在,但是因?yàn)闆]有對物資管理計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,物資不能滿足建筑項(xiàng)目工程正常的進(jìn)行,在建的工程項(xiàng)目因此被迫停工或者出現(xiàn)物資積壓的情況。在物資管理計(jì)劃被制定時(shí),建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)要求并沒有被考慮在內(nèi),所以在實(shí)際建設(shè)建筑工程項(xiàng)目的時(shí)候建筑用物資不合格的概率非常之大,在與建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換材料會(huì)在無形中增加建筑工程的成本。甚至?xí)绊懡ㄖこ踢M(jìn)度。
1.2建筑工程項(xiàng)目物資發(fā)放隨意
在建筑工程物資管理過程中,不能嚴(yán)格的按照物資管理規(guī)范進(jìn)行發(fā)放和領(lǐng)取,對物資的領(lǐng)取沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。發(fā)放物資不能完全按照計(jì)劃配額發(fā)行建設(shè)項(xiàng)目需要的材料,記錄材料不夠清晰、準(zhǔn)確,無法實(shí)現(xiàn)對物資的跟蹤控制。因此,存在建筑材料沒有被有效的手段控制導(dǎo)致無節(jié)制使用的現(xiàn)象會(huì)使建筑工程的物資材料浪費(fèi)嚴(yán)重。物資管理中不符合建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)要求對物資進(jìn)行額定的材料審核,所以對物資的使用沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和控制起來很麻煩,不按照科學(xué)、合理的要求來進(jìn)行,所以有相當(dāng)大的物資管理難度,定額管理辦法在實(shí)踐中不能得到有效的.實(shí)現(xiàn)。
1.3建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的物資浪費(fèi)非常嚴(yán)重
由于建筑工程施工過程中缺乏有效的監(jiān)督和管理,如在工程建設(shè)材料、設(shè)備的配置中,采用的配給方法不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。在物資的使用過程中沒有對物資進(jìn)行妥善的管理,導(dǎo)致出現(xiàn)了相當(dāng)多的物資損失現(xiàn)象。在物資使用過程中,配置的材料不夠科學(xué)合理,不注重對材料的合理利用和保護(hù)在建筑項(xiàng)目施工建設(shè)中使用后的剩余材料報(bào)廢率極高。在建筑項(xiàng)目建成后,沒有及時(shí)退還多余的建筑物資,一般由建設(shè)單位臨時(shí)保管,有可能造成剩余的材料、設(shè)備丟失或損壞,無法得到有效利用。零星的物資剩余部分由施工隊(duì)進(jìn)行上交,甚至出現(xiàn)建設(shè)工人私下留倒賣料的不良現(xiàn)象。經(jīng)竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)退還材料沒有被及時(shí)的歸還,繼續(xù)在建設(shè)單位存在,或者因?yàn)檫\(yùn)輸成本過高而放棄在施工現(xiàn)場沒有被運(yùn)回,如在山上的水泥電桿和其它類似的。建筑工程剩余的物資沒有及時(shí)的被后續(xù)工程使用,有的物資因?yàn)榉胖脮r(shí)間過長而致使不能使用。
2加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目物資管理的有效措施
2.1建立科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃
在建筑工程項(xiàng)目施工前,設(shè)計(jì)部門應(yīng)深入調(diào)查建設(shè)項(xiàng)目所必要的材料、設(shè)備,從而進(jìn)行統(tǒng)一的核算,統(tǒng)一的規(guī)劃。根據(jù)實(shí)際情況建立科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃以及使用計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃的制定要根據(jù)具體的要求和現(xiàn)場物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行制定。這樣的建設(shè)項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)全面的物資統(tǒng)一管理和計(jì)劃使用,確保有序的對物資進(jìn)行供應(yīng),同時(shí)還要考慮到物資的使用環(huán)節(jié)。
2.2制定可行的現(xiàn)場物資管理制度
對于現(xiàn)場物資管理必須嚴(yán)格按照使用規(guī)范的要求,在建筑工程項(xiàng)目中嚴(yán)格執(zhí)行配額制度,科學(xué)合理地根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需求的基礎(chǔ)上設(shè)置材料配額制度的配額,來限制現(xiàn)場材料的使用。物資應(yīng)在整個(gè)建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行管理和限制,不僅要在使用的過程中對配額進(jìn)行限制,在物資材料的采購、配送等過程中也應(yīng)該采取配額制度,如在發(fā)放過程中的物資應(yīng)按照建設(shè)項(xiàng)目的工作步驟編號分組進(jìn)行限額的分配,并正確記錄所有材料的使用狀況,并參考標(biāo)準(zhǔn)限額表,一旦發(fā)現(xiàn)超標(biāo),應(yīng)立即查明原因并且進(jìn)行相關(guān)整改。在物資接收的過程中要制定合理的審批制度,如果某些步驟需要增加材料的供應(yīng),按照審批程序批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行超額配給。另外還需要認(rèn)識到建筑工程物資管理層應(yīng)分級進(jìn)行監(jiān)督和管理。建筑工程項(xiàng)目主要涉及物資采購和材料成本,因此需要在物資采購和原材料成本兩個(gè)方面做出正確的管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的物資管理。建立物資采購的監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建材采購項(xiàng)目的公開和透明,從而更貼近市場的價(jià)格且可以按照施工項(xiàng)目的需求采購。建立物資市場詢價(jià)機(jī)制,可以增加材料價(jià)格的合理程度。建立用于現(xiàn)場物資管理監(jiān)督體系。由于物資是通過專業(yè)的技術(shù)進(jìn)行控制和制約,并在施工現(xiàn)場對工程項(xiàng)目管理和物資管理技術(shù)進(jìn)行融合建立一個(gè)多部門交叉管理的制度,建立規(guī)范的物資監(jiān)督和管理監(jiān)控系統(tǒng)。在技術(shù)監(jiān)督部門的管理下對物資的發(fā)放進(jìn)行控制,可以有效地避免物資管理部門和施工部門之間的矛盾,可以合理的對建筑工程中的物資管理進(jìn)行有效監(jiān)管。
2.3建筑工程項(xiàng)目材料成本控制對策
在建筑工程物資管理中,物資管理是建筑項(xiàng)目的過程管理中不可缺少的元素,物資管理實(shí)際上是物資消費(fèi)的過程,通過對材料的使用實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目。因此,材料是非常重要的建筑工程物資管理對象,物資管理是施工項(xiàng)目成本管理的一個(gè)很重要的一點(diǎn)。材料成本控制和物資管理都涉及到價(jià)格管制,但材料的特殊性質(zhì)決定了材料成本控制的需要單獨(dú)調(diào)節(jié)。建筑工程施工項(xiàng)目最重要的是材料供應(yīng),材料消耗具有持續(xù)性,一次購買的材料不可能支持項(xiàng)目完全竣工,在建項(xiàng)目通常需要持續(xù)的采購,對工程材料價(jià)格的控制必須建立長效機(jī)制。材料價(jià)格的控制是材料成本控制的前提條件。在材料公共采購價(jià)格監(jiān)管的基礎(chǔ)上,建立健全機(jī)制,確保建筑工程建設(shè)中科學(xué)合理的進(jìn)行材料采購,可以實(shí)現(xiàn)對材料進(jìn)行有效的評估,包括材料成本,施工項(xiàng)目成本比進(jìn)行統(tǒng)一核算,以避免建筑工程項(xiàng)目在材料采購的過程中的出現(xiàn)違規(guī)行為。
結(jié)束語
建筑工程項(xiàng)目是在在科學(xué)合理的管理的基礎(chǔ)上形成,需要對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。嚴(yán)格對項(xiàng)目物資管理和材料成本進(jìn)行控制,可以有效地實(shí)現(xiàn)建筑工程材料的優(yōu)化配置、提高建設(shè)效率、保證在建項(xiàng)目的建設(shè)成功、降低建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。
材料采購工作計(jì)劃 11
我們城市化快速發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展廣闊,在國民經(jīng)濟(jì)中起著必不可少的部分。建筑工程中占據(jù)造價(jià)一半以上的是建筑材料,受到越來越多的關(guān)注度,尤其是建筑材料的成本,如何合理有效的控制建筑材料成本,成為建筑企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)對象。通過了解建筑材料在建筑企業(yè)中的作用,在各個(gè)方面進(jìn)行合理控制和規(guī)范,提高建筑材料的高效使用率,從而降低建筑材料的成本投入,增加企業(yè)的核心競爭力。
1、建筑材料成本控制存在的不足
。1)計(jì)劃缺少或者不夠全面,引起現(xiàn)場建筑材料各類規(guī)格型號、數(shù)量與實(shí)際不匹配,更多時(shí)候,會(huì)造成庫存堆積,亦或者缺少材料,一定程度上會(huì)影響工程的施工進(jìn)度。
。2)規(guī)章制度有待完善,執(zhí)行力度有待加強(qiáng),很多時(shí)候,對于材料的超額發(fā)放和隨意領(lǐng)取,沒有落實(shí)到規(guī)范行動(dòng)中去,也無懲罰,另外對節(jié)約材料成本沒有給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
。3)市場建筑材料行情掌握不夠透徹,不能真正了解市場行情,對建筑材料的質(zhì)量、價(jià)格等多因素沒有綜合考慮,導(dǎo)致采購成本的增加。
。4)從業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)能力一般,有待進(jìn)一步培訓(xùn)和提高,在建筑材料的管理上,不夠認(rèn)真保管,全面統(tǒng)籌規(guī)劃控制,在建筑材料管理環(huán)節(jié)顯得粗放式,隨意堆放,不分類管理,表現(xiàn)出存儲(chǔ)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
(5)建筑材料財(cái)務(wù)核算不夠貼近實(shí)際,前期計(jì)劃和實(shí)施沒有嚴(yán)格進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)的各類建筑材料不相符,消耗、庫存不實(shí),最終不能體現(xiàn)建筑材料的真實(shí)成本。
2、建筑材料成本控制的重要性
由于建筑材料涉及很多規(guī)格和種類,統(tǒng)計(jì)較為復(fù)雜,現(xiàn)在的建材市場和供應(yīng)鏈紛繁復(fù)雜,因此,建筑工程企業(yè)對建筑材料的成本控制則顯得很有必要。建筑材料需求量最多的'是水泥、鋼筋、砂石,這一般是建筑單位準(zhǔn)備。前期建筑材料的需求量要根據(jù)計(jì)劃而定,施工單位是必須保證計(jì)劃的有效性,但通常在預(yù)算方面存在延后性,所以在建筑材料方面,要合理控制材料的成本,做好降本增效具有重要的意義。
3、控制建筑材料成本的對策
3.1根據(jù)目標(biāo)對材料成本控制
(1)消耗量的控制。
1)建筑施工企業(yè)要進(jìn)行施工進(jìn)度策劃,對材料需求量進(jìn)行預(yù)算,根據(jù)現(xiàn)場不同的時(shí)間的不同需求量,列出貼切的計(jì)劃傳遞給采購部。采購部負(fù)責(zé)人員在接收到計(jì)劃后,應(yīng)該盡快的對市場進(jìn)行調(diào)查,分析建筑材料質(zhì)量、價(jià)格等因素,有效的和供方進(jìn)行深入的洽談詳細(xì)采購內(nèi)容,對于緊急采購或者緊缺材料,應(yīng)該首要去處理,盡可能保質(zhì)保量地完成任務(wù);
2)建筑材料領(lǐng)用。制定并且實(shí)行“按需領(lǐng)料”,嚴(yán)格參照消耗用量報(bào)表,根據(jù)材料實(shí)際需求,填寫領(lǐng)料單,批準(zhǔn)由負(fù)責(zé)人把關(guān),如果超額領(lǐng)取,需要得到更高級別的管理人員批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
3)計(jì)量器具維護(hù)。必須保證計(jì)量器具的按期定檢,保證其有效性,才能確保材料用量的確定性,避免超標(biāo)或者缺少等現(xiàn)象;
4)過程控制。在施工過程中,確定各個(gè)過程中每個(gè)負(fù)責(zé)人,明確職責(zé),規(guī)定建筑材料用量,不允許大量浪費(fèi),要做到節(jié)約使用材料。
。2)掌握價(jià)格行情。由于市場上的建筑材料都是波動(dòng)變化的,對于施工單位要掌握實(shí)際過程的合理價(jià)格相對較難,所以可以根據(jù)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)等手段,對建筑材料的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,掌握當(dāng)時(shí)的購買價(jià)格,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,購買物美價(jià)廉的材料來降低成本。
。3)使用控制。在施工過程中,對材料的管理要嚴(yán)格執(zhí)行采購供應(yīng)模式,選擇優(yōu)秀合格的供應(yīng)商,可以選用招標(biāo)采購,比價(jià)、定價(jià)、限價(jià)采購等方式,以保障對建筑材料成本和質(zhì)量的需求,另外要建立有效的采購監(jiān)督機(jī)構(gòu),對全過程實(shí)行有效的監(jiān)督管理。
3.2按環(huán)節(jié)對材料成本控制
。1)采購控制。采購部門嚴(yán)格根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行編制材料采購計(jì)劃,嚴(yán)格把關(guān)。采用招標(biāo)模式選擇材料供應(yīng)商,保證公平、公正,從而降低采購成本。當(dāng)然在考慮成本的同時(shí),也要對建筑材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),絕對不能因?yàn)橹回潏D價(jià)格低,卻不考慮質(zhì)量,最終會(huì)導(dǎo)致建筑工程質(zhì)量問題,反而會(huì)額外增加大量的成本。
(2)驗(yàn)收控制。在接受產(chǎn)品時(shí)候,專業(yè)的檢查人員要對各類材料價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行復(fù)查,合格后方能填寫材料驗(yàn)收單。
。3)倉庫控制。在材料管理方面,要區(qū)分放置到規(guī)劃區(qū)域,對較大材料,應(yīng)該設(shè)置特殊規(guī)劃地點(diǎn)存放,在施工單位領(lǐng)料的時(shí)候,倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度。
。4)發(fā)放控制。領(lǐng)料人員根據(jù)材料發(fā)放計(jì)劃單,并且由管理人員簽字后,才能進(jìn)行領(lǐng)料,材料管理人必須嚴(yán)格執(zhí)行,不允許私自發(fā)放,對庫存進(jìn)行每月定檢。
。5)使用控制。由于建筑材料很多,在施工過程中也要對材料的使用進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)回收可用材料,節(jié)約材料的使用量,減少浪費(fèi),加強(qiáng)過程的監(jiān)督。
材料采購工作計(jì)劃 12
一、建筑物質(zhì)精細(xì)化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及范圍比較廣,包含了材料采購、材料驗(yàn)收、材料盤點(diǎn)、工程合約、法務(wù)管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項(xiàng)目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響建筑物資的管理效率,增加企業(yè)成本。
。ㄒ唬┙ㄖ镔Y采購流程不規(guī)范、信息溝通不順暢
建筑施工企業(yè)的物資采購?fù)ǔI婕暗綐I(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商以及分包商,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時(shí),從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。在進(jìn)行材料采購的過程中,采購流程也相當(dāng)不規(guī)范,致使出現(xiàn)購買材料的計(jì)劃與施工進(jìn)度不相符的現(xiàn)象。當(dāng)物資采購計(jì)劃先于施工進(jìn)度,就會(huì)造成材料積壓,占用公司成本;當(dāng)物資采購計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度,就會(huì)造成供料不足,從而延長施工工期,增加建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ┏杀竟芾碇腥鄙儇(zé)任機(jī)制
建筑工程公司在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位,分工不明確的情況。在工程項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制,當(dāng)工程完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出病灶。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識欠缺,責(zé)任意識淡薄,加上建筑企業(yè)的人員流動(dòng)性較大,因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
。ㄈ┙ㄖ髽I(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對公司的工作人員提出了更高的要求,而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識和技能的材料員人數(shù)有限,這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。
二、加強(qiáng)建筑物資精細(xì)化管理的對策分析
建筑物資精細(xì)化管理的目標(biāo)是通過拓展物資管理的`深度和廣度,不斷進(jìn)行物資采購等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,降低損耗,從而有效地控制建筑物資成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
。ㄒ唬┙ㄖ髽I(yè)要做好物資調(diào)配,制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃
建筑物資采購的基本環(huán)節(jié)就是物資采購計(jì)劃的制定,物資需求部門要進(jìn)行物資采購計(jì)劃的申請和上報(bào),物資管理部門則根據(jù)物資采購計(jì)劃對采購的具體信息進(jìn)行核查,重點(diǎn)審查采購材料的種類、采購數(shù)量、采購成本和到貨時(shí)間,在進(jìn)行采購計(jì)劃審查的過程中要按照建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和年度預(yù)算進(jìn)行,并且對不合理采購計(jì)劃進(jìn)行修正。通過對采購計(jì)劃的精細(xì)化管理,可以調(diào)整企業(yè)的采購成本,有效的避免物資積壓,從而提升企業(yè)的資金利用效率。
。ǘ┙ㄖ髽I(yè)制定采購招標(biāo)制度,低企業(yè)采購成本
有些建筑企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的地方,這不利于控制企業(yè)的采購費(fèi)用。實(shí)施招標(biāo)采購具有明顯優(yōu)勢,目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生,對工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購進(jìn)行有效監(jiān)督。物資采購環(huán)節(jié)采用招投標(biāo)制度,對于建筑施工預(yù)算中的重點(diǎn)材料由采購部門進(jìn)行集中采購,其它材料可交由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé),實(shí)施“總量招標(biāo),分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購中招標(biāo)采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。
。ㄈ┙ㄖ髽I(yè)開展全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化
現(xiàn)代建筑物資精細(xì)化管理的實(shí)施過程中要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可以說精細(xì)化管理是“精在事前,細(xì)在過程”。在建筑項(xiàng)目施工前以生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ),各部門針對生產(chǎn)需求提交物資采購計(jì)劃,物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對生產(chǎn)物資的使用情況與使用計(jì)劃進(jìn)行比對,分析采購計(jì)劃的合理性和可行性。物資管理部門在預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施時(shí),要根據(jù)物資采購的具體情況、到貨時(shí)間等預(yù)留出提前量,減少因采購時(shí)間過程對工程造成影響。經(jīng)過科學(xué)的進(jìn)行物資采購的計(jì)劃和安排,實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
。ㄋ模┙ㄖ髽I(yè)加強(qiáng)對材料人員培養(yǎng)力度,提升物資精細(xì)化管理水平
建筑企業(yè)的材料人員在物資精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要加大對材料人員的培養(yǎng)力度,通過定期的考核與培訓(xùn)提升材料人員的綜合素養(yǎng),并通過效能監(jiān)察、例行審查以及內(nèi)控審計(jì)等多種形式,及時(shí)糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,不斷完善其業(yè)務(wù)技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動(dòng)機(jī)制和管理考核制度,對于缺少責(zé)任心,知識技能欠缺的人員進(jìn)行崗位調(diào)整,提高材料人員的整體水平。此外,可以引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)能罰劣,提升材料人員的責(zé)任意識。
三、結(jié)語
在目前競爭白熱化的形勢下,建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細(xì)化管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好物資精細(xì)化管理是建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要發(fā)揮物資精細(xì)化管理在項(xiàng)目施工中的作用,不斷提高管理水平,完善相關(guān)制度,使降本增效真正落實(shí)到位,切實(shí)提高建筑企業(yè)的市場競爭力。
材料采購工作計(jì)劃 13
建筑安裝工程材料是建筑工程的重要有機(jī)組成部分,建筑安裝工程材料主要分為兩個(gè)部分,一為主要材料,一為輔助材料,無論是哪一種類型的材料都具備著材料種類多、以及規(guī)格復(fù)雜和型號繁雜的特點(diǎn)。基于上述的材料特點(diǎn),整個(gè)施工企業(yè)的材料管理有著較大的難度,要求我們要對整個(gè)建筑安裝工程材料進(jìn)行合理的管理,對于建筑工程施工材料的管理要從事前、事中以及事后進(jìn)行合理的全方位控制?傊訌(qiáng)施工材料現(xiàn)場材料管理對于提高施工現(xiàn)場的整體質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,本文在簡單明確現(xiàn)階段安裝工程材料管理的不足的基礎(chǔ)上,提供具體的提高安裝工程材料管理的有效措施。
一、加大對材料管理的重視力度
觀念上的轉(zhuǎn)變才是最根本的轉(zhuǎn)變,才能夠起到最有效的促進(jìn)作用,因此要想提高對建筑安裝工程材料的管理,企業(yè)加大對工程材料管理的重視力度是關(guān)鍵。具體企業(yè)可以從觀念和行動(dòng)兩個(gè)方面做起,觀念上企業(yè)要加大重視力度,行動(dòng)上企業(yè)要從各個(gè)方面對于材料管理加以督促。
建筑安裝工程材料的采購是建筑安裝材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,那么為了能夠從根本上加大對材料的管理,將采購中心的管理由傳統(tǒng)的成本中心轉(zhuǎn)向利潤中心成為了必然要求。另外,除了對于采購管理理念上的轉(zhuǎn)變,我們也要將材料管理上升到一個(gè)新的高度,企業(yè)完全可以將整個(gè)工程材料的管理轉(zhuǎn)變到利潤的角度來看,高度重視工程材料的管理,做好安裝材料管理的控制。一方面把好價(jià)格觀,合理的控制價(jià)格,另一方面把好質(zhì)量關(guān),合理的控制質(zhì)量,只有這樣才能夠保障材料管理的科學(xué)性和有效性,在材料管理方面起到行之有效的作用。
二、把好采購關(guān),控制采購成本
建筑安裝工程材料管理現(xiàn)階段材料管理的最大不足之處在于對工程材料的采購方面沒有合理的管理,工程材料采購方面的問題主要表現(xiàn)為在采購權(quán)限不明確、采購預(yù)算與計(jì)劃不周全、采購成本把控不到位以及監(jiān)控力度不足。本部分,筆者在明確采購方面不足的基礎(chǔ)上,具體提供提高建筑安裝工程材料管理在采購方面應(yīng)采取的措施。
。ㄒ唬┌惭b工程材料成本管理上的不足之處
要想提高建筑工程材料的管理,把好采購關(guān)、控制采購成本是應(yīng)該采取最基本的措施。建筑施工企業(yè)具有較強(qiáng)的流動(dòng)性和特殊性,當(dāng)公司將部分材料劃分到各個(gè)分公司或者項(xiàng)目部時(shí),就會(huì)由于其自行采購而出現(xiàn)多級采購的現(xiàn)象造成管理上的混亂,這就是采購權(quán)限的不明確。采購工作是一個(gè)要求嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范的工作,應(yīng)該根據(jù)設(shè)計(jì)文件或者圖紙進(jìn)行材料預(yù)算,制定采購預(yù)算,但事實(shí)上,現(xiàn)階段施工材料的采購現(xiàn)狀基本呈現(xiàn)出沒有采購計(jì)劃隨便采購的特點(diǎn)。建筑施工企業(yè)材料采購工作量大并且工作內(nèi)容十分復(fù)雜,這就要求加強(qiáng)對采購成本的控制,但是現(xiàn)階段施工企業(yè)對于采購成本的控制力度明顯不夠。
。ǘ┌押貌少応P(guān)、控制采購成本的具體措施
針對上述問題,我們應(yīng)該采取合理的措施以把控好安裝材料的采購工作,做到對采購成本的合理控制,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)提高對安裝工程材料的目的。具體可以從如下四個(gè)方面做起。
1、對于安裝工程材料實(shí)施系統(tǒng)化的批量管理。具體要求物資不跟對于工程材料實(shí)行規(guī)范化的管理,集中批量進(jìn)行采購,一方面物資部門采用大批量采購以降低材料的.成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)消息;另一方面敲定供應(yīng)廠家,選準(zhǔn)一家廠家,以便于廠家的合理安排與生產(chǎn),減低其生產(chǎn)成本,在供需雙方互利共贏的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)建筑安裝工程材料的有效管理。
2、要求施工安裝材料的實(shí)效性,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)有分散管理的特點(diǎn),針對這樣的特點(diǎn)實(shí)行材料采購統(tǒng)一管理有可能會(huì)出現(xiàn)部分施工地點(diǎn)與材料供應(yīng)脫節(jié)的現(xiàn)象,這就要求相關(guān)的物資管理部門對于采購要加強(qiáng)時(shí)間的限制,保證實(shí)效性。具體要求管理部門做到施工材料的供應(yīng)及時(shí),對于那些鮮少需要的材料,可以允許一些部門進(jìn)行分散自覺采購。
3、在實(shí)踐過程中節(jié)省材料。對于一些安裝工程而言,合理的布置施工材料的現(xiàn)場,避免二次搬運(yùn)現(xiàn)象的出現(xiàn),也是節(jié)省材料的一個(gè)有效措施。在施工現(xiàn)場,如果對材料進(jìn)行二次搬運(yùn),會(huì)產(chǎn)生對原料的不必要損耗,造成浪費(fèi)。因此,我們要嚴(yán)格規(guī)范材料的進(jìn)場驗(yàn)收和材料的領(lǐng)取制度,在最大程度上減少每一個(gè)環(huán)節(jié)的原料損耗,另外還要制定相關(guān)的節(jié)約材料的措施和方案,督促每一個(gè)員工自覺的節(jié)儉安裝材料。
4、控制好采購的成本關(guān)。把控好項(xiàng)目的成本是工程材料控制的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有把控好工程材料的成本控制和材料管理,施工企業(yè)才能夠有有效的經(jīng)濟(jì)利益。具體要求施工單位做好到賬與結(jié)算帳的處理,以及預(yù)算和實(shí)算的具體數(shù)值,一旦發(fā)現(xiàn)成本上的賬目問題就及時(shí)解決,只有這樣才能夠控制好安裝材料的成本,實(shí)現(xiàn)安裝材料的合理管理。
對于提高建筑安裝工程材料管理來說,把好采購關(guān),控制好采購成本,是最有效和最合理的措施,只有控制住成本才能夠保證建筑安裝工程材料的管理是科學(xué)和有效的。
三、杜絕安裝工程材料的浪費(fèi)
無論是工程材料的進(jìn)場數(shù)量過多,還是數(shù)量的不足,都是工程材料管理的弊端,另外規(guī)范材料儲(chǔ)存與領(lǐng)用管理的規(guī)范與否也決定著工程安裝材料的管理是否得當(dāng)。要想提高建筑安裝工程材料的管理,確保工程材料的預(yù)算與計(jì)劃,避免浪費(fèi)是最重要的環(huán)節(jié)。具體要從對于工程材料的預(yù)算與計(jì)劃管理和材料的儲(chǔ)存與領(lǐng)用兩個(gè)方面進(jìn)行管理。
加強(qiáng)工程材料的預(yù)算與計(jì)劃管理方面,要求管理者要嚴(yán)格的把好進(jìn)場材料的質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),保證進(jìn)場的工程材料數(shù)量上的合理與準(zhǔn)確,和質(zhì)量上的嚴(yán)格。進(jìn)場戈.及時(shí)準(zhǔn)確提供工程材料的進(jìn)場數(shù)量,提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確件。進(jìn)場工程材料的質(zhì)量由質(zhì)撿員和相關(guān)技術(shù)人員嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),工程材料的數(shù)量必須由保管員、材料負(fù)責(zé)人共同計(jì)算核對,層層把關(guān),根據(jù)施工進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)場,確保工程施工進(jìn)度。規(guī)范材料的儲(chǔ)存與領(lǐng)用管理方面,要求管理人員對于材料的出庫以及入庫都有一個(gè)詳細(xì)的記錄,每間隔一個(gè)固定的時(shí)間久對工程安裝材料進(jìn)行相應(yīng)的盤點(diǎn),同時(shí)還要建立倉庫管理制度,以制度的形式控制安裝工程材料。施工現(xiàn)場剩余的且又不能退還甲方的的零星材料,要及時(shí)整理并建立剩余材料臺(tái)賬,同時(shí)還要做好工稃材料標(biāo)識移植工作,保管好工程材料的合格證,質(zhì)檢保證書、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告等資料,以便其他工程再次使用,從而大大的提高材料的使用率。
杜絕安裝工程材料的浪費(fèi)要求管理人員要從計(jì)劃管理和存儲(chǔ)管理兩個(gè)方面進(jìn)行合理的管理,雙管齊下,才能夠從根本上真正意義的杜絕工程安裝材料的浪費(fèi),這是提高建筑安裝工程材料管理的重要措施之一。
結(jié)束語:
本文以對于材料管理的重視力度、對材料的成本控制以及杜絕工程材料的浪費(fèi)三個(gè)方面為切入點(diǎn),具體明確了該怎樣提高建筑安裝工程材料管理。希望能夠起到拋磚引玉的作用,一方面使更多的人通過閱讀本文掌握提高建筑安裝工程材料管理的具體措施,另一方面在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的靈感,更好的實(shí)現(xiàn)對于建筑安裝工程材料管理上的提高。
材料采購工作計(jì)劃 14
在建筑工程材料管理過程中,保證材料管理工作質(zhì)量是保證工程質(zhì)量和控制建筑成本的重要環(huán)節(jié),完善建筑材料的質(zhì)量保證,牢固樹立質(zhì)量第一的觀念抓好材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié),特別從源頭抓起,明確材料質(zhì)量和價(jià)格管理的程序,確保材料的質(zhì)量和有效控制建筑材料價(jià)格,確保工程質(zhì)量,降低造價(jià)。施工中,制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,對降低材料損耗、提高工程質(zhì)量和節(jié)約工程成本都起到舉足輕重的作用。
一、計(jì)劃階段準(zhǔn)確進(jìn)行材料供應(yīng)計(jì)劃
沒有計(jì)劃就沒有成就,材料計(jì)劃是確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的前提,是基建各部門協(xié)同配合的結(jié)果。材料管理部門應(yīng)與技術(shù)、施工等班組之間的加強(qiáng)協(xié)作,使得項(xiàng)目中的材料計(jì)劃全面、準(zhǔn)確、及時(shí)和并可預(yù)見。材料需求量根據(jù)項(xiàng)目的面積、結(jié)構(gòu)類型以施工計(jì)劃,為施工管理提供的備料計(jì)劃,并且及時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度和工程信息,調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,工程備料計(jì)劃要具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性。各相關(guān)部門之間協(xié)作各負(fù)其責(zé),提高材料計(jì)劃質(zhì)量。編制材料供應(yīng)計(jì)劃,首先應(yīng)按施工年、季、月工程的進(jìn)度計(jì)劃編制年度、季度及月度材料需求計(jì)劃。編制時(shí)要有依據(jù)、有核算,并且要針對材料供應(yīng)、需求量進(jìn)行編制。同時(shí),按規(guī)定要求對材料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間,數(shù)量。應(yīng)在充分利用材料庫存的基礎(chǔ)上,做好材料平衡工作,及時(shí)編報(bào)工程材料與物資的采、訂購計(jì)劃。材料儲(chǔ)備并不是越多就越好,要有一個(gè)度,即要制定材料儲(chǔ)備額,常用的方法是“經(jīng)濟(jì)批量”訂購法。該法是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時(shí)的訂購批量。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系,取二者之和最低的訂購批量即為最經(jīng)濟(jì)量。
二、項(xiàng)目前期從優(yōu)選擇材料供應(yīng)商
建筑材料品種繁多,規(guī)格各異。由于材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商眾多,并且廠家的實(shí)力、生產(chǎn)經(jīng)營理念、技術(shù)含量嚴(yán)重參差不齊。建筑材料采購前應(yīng)對供應(yīng)者進(jìn)行評價(jià),確保滿足采購的批量要求和質(zhì)量保證能力。需要調(diào)研的還有就是建筑業(yè)界,可以更準(zhǔn)確地掌握材料供應(yīng)者的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等情況。在材料供應(yīng)商選擇上,只有充分的了解材料市場,才能在選擇合格優(yōu)質(zhì)的建筑材料中做的心中有數(shù),也才能保證建筑物的質(zhì)量。
三、采購期間嚴(yán)格控制材料的費(fèi)用
材料費(fèi)用是建筑工程總造價(jià)的主要構(gòu)成部分。建筑材料采購成本包括商品價(jià)格、采購保管費(fèi)以及運(yùn)雜費(fèi)等,是可控成本。做好控制材料價(jià)格是可以有效降低工程造價(jià)。實(shí)施采前控制加強(qiáng)材料采購過程的`管理,是建筑材料費(fèi)用控制的有效手段。通過確定材料的供應(yīng)模式和招標(biāo)采購可以有效控制材料價(jià)格。實(shí)施過程中,要確保監(jiān)督和采購員之間的職責(zé)分離,特別是大宗常用材料,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序?刂撇牧铣杀究梢圆捎靡韵聨追N方法來實(shí)現(xiàn):首先,掌握市場降低建筑材料物資價(jià)格:就是廣泛的收集材料的市場價(jià)格,在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等收集整理價(jià)格。建筑材料價(jià)格的調(diào)查和采集工作量大、收集面廣。特別是對于主要材料,需要材料、施工、紀(jì)檢監(jiān)察等部門及人員進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查分析。其次,選取合理采購模式:或者由完全由施工方采購供應(yīng);或者由業(yè)主采購供應(yīng);或者業(yè)主和施工方共同采購。這三種方式的選擇各有利弊,應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行選擇。
四、施工期間把好材料驗(yàn)證關(guān)
建立相互銜接、相互約束、相互配合的工作程序,并按程序檢查、操作和考核,在建筑材料計(jì)劃、檢驗(yàn)、采購、保管等環(huán)節(jié),把ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位,做到記錄清晰、考核依據(jù)明了。根據(jù)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),保障材料的質(zhì)量管理制度,檢查落實(shí)。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購質(zhì)量。主要材料應(yīng)及時(shí)委托各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。驗(yàn)收入庫是把好材料質(zhì)量的重要一環(huán),把建筑材料的采購和運(yùn)輸中發(fā)生的隱患解決在驗(yàn)收階段。驗(yàn)收時(shí)必須核對于送貨清單、包裝、質(zhì)量證書內(nèi)容的一致性、有效性。驗(yàn)收人員首先及時(shí)向供方索取該批材料隨貨清單、出廠質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告以及按規(guī)定要求的其他特有的報(bào)告,對于需要復(fù)檢的物資,取樣復(fù)檢,復(fù)檢不合格的材料應(yīng)及時(shí)上報(bào),這些建筑材料另行堆放,做好標(biāo)識。對復(fù)檢不合格的材料,還需作出書面函告,提請供方重視對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控。
五、嚴(yán)格控制工程材料實(shí)物量的消耗
材料資料保證資料和工程建設(shè)中的其他資料一樣重要。這些資料主要包括:生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、材料出廠合格證、生產(chǎn)廠家的材料檢測報(bào)告、入庫單、出庫單、材料現(xiàn)場抽樣檢測報(bào)告等等。施工方對這些資料進(jìn)行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時(shí)查閱。特別是制定較為完善的實(shí)物量消耗管理辦法,在施工過程中嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗。例如:對某項(xiàng)目的鋼筋制安制定了比較完善的激勵(lì)承包方案。根據(jù)某工程的鋼筋實(shí)物量的消耗統(tǒng)計(jì),鋼筋的料損只有0.38%,遠(yuǎn)低于早前制定3.2%的材料損耗定額。在施工過程中做到定期核算主要材料實(shí)物量的消耗,及時(shí)跟蹤掌握材料的消耗情況,對于超出消耗定額的,及時(shí)進(jìn)行原因分析、查找問題,只有這樣才能有效地把實(shí)物量的消耗控制在定額范圍內(nèi)。制定完善的管理辦法的目的是為了向科學(xué)管理要效益,不僅要“秋后算賬”,更要先算后用,做到材料消耗有控制,使材料的損耗降到最低。
六、竣工后期建筑材料的管理
在項(xiàng)目施工結(jié)束后,要對項(xiàng)目使用的建筑材料進(jìn)行梳理,并統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目材料使用量與計(jì)劃使用量是否一致,并且總結(jié)差距。除此之外還應(yīng)該對項(xiàng)目建設(shè)后的材料進(jìn)行整理,主要包括:剩余材料的整理統(tǒng)計(jì)及回收,對生于建筑材料進(jìn)行清理,并按照要求統(tǒng)計(jì)入庫;并合理查處臨時(shí)設(shè)備,減少浪費(fèi),特別是用電、用水設(shè)備要及時(shí)清理,以免引起安全事故;再就是做好廢料的處理工作,將工程施工過程中的剩余廢料、殘料進(jìn)行合理處置,并登記,進(jìn)一步降低材料消耗,挽回不必要的損失。
七、加強(qiáng)管理人員現(xiàn)代化素質(zhì)培訓(xùn)
加強(qiáng)對建筑工程材料的管理,還應(yīng)做好對管理人員的培訓(xùn):強(qiáng)化管理人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。在管理思路上,使相關(guān)部門的人員明確自己在材料成本預(yù)測、計(jì)劃編制、采購計(jì)劃實(shí)施、材料保管、材料使用、材料清理過程中的基本工作程序、方法和責(zé)任;在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,對材料管理工作者進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),提高材料管理工作者的業(yè)務(wù)操作能力,并定期和不定期進(jìn)行工作效果考評,使材料管理工作者在競爭中發(fā)揮最大潛能。強(qiáng)化管理人員的信息資源管理,使材料管理從粗放型管理走向精細(xì)化管理。
八、結(jié)語
工程建筑市場競爭日益激烈,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程材料成本控制至關(guān)重要,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑巨型化程度越來越高,工程材料成本占到工程施工總成本的比例也越來越高,有的達(dá)到的80%以上。建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。因此在這種條件下對于材料管理水平的高低對施工成本的影響就顯得越來越重要,搞好建筑工程項(xiàng)目材料管理對于保證工程質(zhì)量、加快施工進(jìn)度、降低工程成本,意義十分重要。
參考文獻(xiàn)
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[2]李自寧。淺談建筑工程項(xiàng)目的材料管理[J]。神華科技,20xx
材料采購工作計(jì)劃 15
[第1條]
一、嚴(yán)格控制采購計(jì)劃
嚴(yán)格申報(bào)各部門的計(jì)劃,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,根據(jù)酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核。不符合要求的物品不予購買。各部門的計(jì)劃匯總后,應(yīng)提交總倉庫逐項(xiàng)核實(shí)。如果有庫存,就不采購材料。同時(shí)要求各部門提高計(jì)劃的徹底性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少緊急采購,減少成品餐飲采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
根據(jù)定額,控制各部門的消耗,盡量修復(fù)可以修復(fù)使用的設(shè)施設(shè)備,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制進(jìn)貨價(jià)格
1.干貨、香料、糧油的執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場平均零售價(jià)格。
3.零星商品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)格的5%。
4.魚、肉、鮮活商品的價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。
5.1元以上蔬菜的平均價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的10%。
四、高價(jià)值材料,實(shí)行質(zhì)量和價(jià)格評估,然后采購
單價(jià)超過人民幣xx元的材料,先召開質(zhì)量價(jià)格鑒定會(huì),進(jìn)行市場調(diào)研,再召開質(zhì)量價(jià)格鑒定會(huì),選擇性價(jià)比高的材料。
五、及時(shí)報(bào)賬,提高資金流通效率
供應(yīng)商貨款當(dāng)月結(jié)賬,當(dāng)月付款。買方的貸款欠款也應(yīng)在1月份結(jié)清。同時(shí)現(xiàn)金流減少,大額采購以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常和經(jīng)常使用的物品,可以由供應(yīng)商交付,以減少外包的頻率,降低外包成本。部門內(nèi)部分工合理,不允許使用車輛執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù)。特殊情況需要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并努力降低采購成本。
七、降低水、電、紙等辦公費(fèi)用
下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉辦公室電腦、空調(diào)和照明燈具,白天應(yīng)盡可能關(guān)閉辦公室和公共走廊的照明燈。注意節(jié)約紙張,雙面打印文檔,盡量使用無紙化辦公。
[第2條]
一、材料裝備部工作目標(biāo)和指標(biāo)
1.加強(qiáng)材料采購和催交計(jì)劃,根據(jù)各工地施工進(jìn)度提前計(jì)劃,與項(xiàng)目部和設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各工地重要材料設(shè)備的供應(yīng)。
2.以客戶服務(wù)為重點(diǎn),全面強(qiáng)化服務(wù)意識。今年,我將繼續(xù)實(shí)施“質(zhì)量服務(wù)十大標(biāo)準(zhǔn)”,盡最大努力為項(xiàng)目減少各種人力物力,同時(shí)建立良好的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
3.挑戰(zhàn)人力資源的極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)一支專業(yè)能力強(qiáng)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
主要指標(biāo):以公司發(fā)布的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司發(fā)布的指標(biāo)。
二、材料裝備部在
1.加強(qiáng)計(jì)劃采購,強(qiáng)化采購理念
鑒于項(xiàng)目多,圖紙不及時(shí),材料預(yù)算不能提前提出,影響材料供應(yīng),為保證各現(xiàn)場材料供應(yīng),材料設(shè)備部將計(jì)劃放在首位。首先根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度材料需求計(jì)劃,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的材料采購計(jì)劃,以便加工周期長的特殊材料和材料提前書面提交給項(xiàng)目部,督促其提前準(zhǔn)備材料,以保證特殊材料不影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。在試運(yùn)行期間,應(yīng)進(jìn)行特殊活動(dòng),并儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用物品。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會(huì)物流融合,根據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)庫存信息交換,減少現(xiàn)場物資管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間和庫存數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,合理利用倉庫,一定程度上減少倉庫面積和庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2.提高催貨速度,確保信息的準(zhǔn)確性
面對電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交付越來越困難,嚴(yán)重制約了建設(shè)進(jìn)度。我們根據(jù)kpi指標(biāo),按年、按月安排發(fā)貨催貨計(jì)劃,并分別在上海、哈爾濱等大型設(shè)備生產(chǎn)廠家設(shè)立常駐人員,確保派遣人員深入生產(chǎn)廠家的車間、團(tuán)隊(duì),了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、出貨全過程的第一手信息,注意維護(hù)生產(chǎn)廠家之間的關(guān)系。提前制定設(shè)備交貨催交計(jì)劃,每周準(zhǔn)備交貨催交信息,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,提高設(shè)備交貨催交信息的準(zhǔn)確性,使交貨催交反饋準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3.關(guān)注客戶滿意度,全面提升服務(wù)意識
在瘋狂的一年里,十項(xiàng)服務(wù)措施將繼續(xù)完善。為了更好地服務(wù)于現(xiàn)場,今年材料設(shè)備部將在一些現(xiàn)場逐步實(shí)施小硬材料配送給用戶的措施,這不僅有助于減少各材料單位人力和機(jī)械的浪費(fèi),而且通過更頻繁的運(yùn)行,減少了各單位的庫存和倉庫面積,對消除二級倉庫將起到很好的作用。如果試驗(yàn)成功,我們可以在大型材料和設(shè)備上推廣,并在整個(gè)公司推廣。希望各項(xiàng)目部門給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)的培養(yǎng)
人才是公司發(fā)展的關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)。隨著新兵的增加和相對較低的`專業(yè)水平,提高訓(xùn)練效率尤為重要。因此,對于新員工,要以總部的理論培訓(xùn)為主,采取以舊帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),督促培訓(xùn)和集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需求。
5.積極培育客戶,完善供應(yīng)鏈體系
[第3條]
一、供應(yīng)商的選擇。
首先,我們的采購部門應(yīng)該更多地開發(fā)材料資源,調(diào)查價(jià)格,比較貨物,控制價(jià)格審查過程,使采購部門的工作透明,建立完整的供應(yīng)商檔案和采購部門的材料采購檔案。作為公司合格的供應(yīng)商,需要能夠守時(shí),保證質(zhì)量,愿意溝通。我打算完成對現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評估,為公司后期的量產(chǎn)做準(zhǔn)備。同時(shí),我們將進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),以獲得最佳的采購價(jià)格和質(zhì)量。
二、清算賬目。
采購是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作。同時(shí),由于其工作性質(zhì),對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。此外,由于相關(guān)材料在采購操作過程中不可避免地會(huì)被退回、更換、維修和丟棄,因此需要在臺(tái)賬中記錄每批材料的采購和合同的執(zhí)行情況,并進(jìn)行跟蹤檢查和定期庫存。這是這個(gè)部門的日常工作,一直在執(zhí)行。20xx部門會(huì)進(jìn)一步完善這項(xiàng)工作。盡量讓每個(gè)訂單的進(jìn)度都有可追溯性和可審計(jì)性。
三、質(zhì)量保證。
本部門相關(guān)人員會(huì)經(jīng)常去車間了解相關(guān)材料的使用情況。跟蹤所收集材料的使用狀況,了解相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)的性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。至少對每批材料的使用情況進(jìn)行一次跟蹤,并做好相應(yīng)的評估記錄
四、成本控制。
20xx年,該部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除了采購價(jià)格等方面的控制,其他方面的成本控制也會(huì)納入管理優(yōu)化的范圍,比如辦公用品的使用、電腦的使用和管理、材料運(yùn)輸成本的控制等。
動(dòng)詞(verb的縮寫)采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化采購模式,盡可能縮短采購周期,提高采購效率和及時(shí)性。此外,統(tǒng)計(jì)記錄各種材料的采購周期,為各請購單位制定請購計(jì)劃提供參考。
不及物動(dòng)詞異常情況的處理。
如因供應(yīng)商產(chǎn)能不足或其他原因?qū)е虏少彯惓,我部將立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)會(huì)對異常情況的原因進(jìn)行分析處理并記錄;如有必要,將通過法律程序來維護(hù)公司的利益。
部門間的協(xié)調(diào)
采購部作為一個(gè)服務(wù)部門,會(huì)牢記自己的職責(zé),把一切放在第一位,配合公司其他部門提高生產(chǎn)效率,降低成本,讓公司盈利,為公司發(fā)展提供幫助。
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