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外聯(lián)部年度工作計(jì)劃分享
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編幫大家整理的外聯(lián)部年度工作計(jì)劃分享,歡迎閱讀與收藏。
外聯(lián)部年度工作計(jì)劃分享1
一、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、開(kāi)學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。
2、總結(jié)上半年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時(shí)間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動(dòng)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。
3、和副部長(zhǎng)一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才,并盡快確立名單,開(kāi)展工作。
4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。
5、對(duì)新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長(zhǎng),再將各個(gè)組分到部長(zhǎng)和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。
6、建立會(huì)議制度,定期與不定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,規(guī)范行為,保證在有限的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá)與本部?jī)?nèi)務(wù)的處理。
7、建立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并終報(bào)銷(xiāo),確保各項(xiàng)收支的合理性與有效性。
8、建立部門(mén)成員激勵(lì)機(jī)制及工作分配機(jī)制,合理分配工作,充分調(diào)動(dòng)并保障成員積極性,對(duì)優(yōu)秀成員給予及時(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
二、近期工作計(jì)劃
1.開(kāi)學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好迎接新生工作。
2.迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的資金問(wèn)題是一個(gè)重頭戲,要事先做好策劃書(shū)樣本,開(kāi)學(xué)后和其他部門(mén)的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來(lái)
三、長(zhǎng)期工作計(jì)劃
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開(kāi)展交流會(huì)、講座等。并爭(zhēng)取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。
3、與其他部門(mén)合辦一些有意義的活動(dòng),讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會(huì)其他部門(mén)有什么活動(dòng)時(shí),我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門(mén)的`干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù)。
5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1、讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個(gè)外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2、加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來(lái),創(chuàng)建一個(gè)好的交流平臺(tái),豐富外聯(lián)信息。
3、完善贊助方案的書(shū)面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費(fèi)制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4、保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受大利益。
外聯(lián)部年度工作計(jì)劃分享2
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的.利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)并爭(zhēng)取商家的支持與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動(dòng)等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動(dòng)外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會(huì)解覺(jué)經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個(gè)學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場(chǎng)與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動(dòng),具體事宜再議。
三、有關(guān)部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1、部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:就是進(jìn)行什么活動(dòng)或拉贊助前計(jì)劃前期方案。外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動(dòng)和贊助。
2、外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
3、部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng),迎新晚會(huì)、元旦節(jié)目等等!力爭(zhēng)把機(jī)械學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的前端。
5、跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部年度工作計(jì)劃分享3
一、加強(qiáng)外聯(lián)部?jī)?nèi)外部建設(shè)
1.規(guī)范化發(fā)展
進(jìn)一步完善外聯(lián)部的各項(xiàng)工作制度。目標(biāo):充分發(fā)揮各項(xiàng)制度在外聯(lián)部日常工作中的作用,實(shí)現(xiàn)外聯(lián)部工作的規(guī)范化。
2.溝通交流機(jī)制的完善
我們將建立有效的內(nèi)外部溝通交流機(jī)制,對(duì)有關(guān)信息和建議進(jìn)行反饋。
二、加強(qiáng)外聯(lián)部部員的思想隊(duì)伍建設(shè)
1.深化思想政治建設(shè)
對(duì)于外聯(lián)部部員時(shí)刻加強(qiáng)思想政治教育,保持學(xué)生干部思想的先進(jìn)性。
2.注重人才素質(zhì)培養(yǎng),搞好學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)
堅(jiān)持“以人為本,注重建設(shè)”的方針,加強(qiáng)外聯(lián)部?jī)?nèi)部建設(shè)和管理,探索解決問(wèn)題的新方法、新形式,不斷推進(jìn)外聯(lián)部建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化,為外聯(lián)部工作的開(kāi)展提供支撐和保證。
說(shuō)實(shí)話,時(shí)間是真的很快的。到此的話一學(xué)年也就快結(jié)束了。在回頭來(lái)看的話,肯定是酸甜苦辣,五味俱全的.。
三、部門(mén)管理
通過(guò)內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級(jí)”觀念,努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門(mén)文化氛圍,使得部門(mén)工作有章可循,確保工作高效、順利。
1.獎(jiǎng)懲機(jī)制。明確獎(jiǎng)懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門(mén)。計(jì)劃部門(mén)預(yù)留20的贊助費(fèi),10作為拉到者獎(jiǎng)金,另10作為部門(mén)的活動(dòng)基金。
2.工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門(mén)工
作效率,保證每個(gè)成員都有鍛煉的機(jī)會(huì),防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。
3.競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。有競(jìng)爭(zhēng)才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個(gè)組織永保活力的源泉。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。
4.持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案,不忘對(duì)新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時(shí),在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。
5.培養(yǎng)成員參加校園活動(dòng)的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動(dòng)中展現(xiàn)自我。
四、分析規(guī)劃外聯(lián)職能與工作
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。
3.聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合中文系特色的互動(dòng)型講座,舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門(mén)積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取各大廠商的支持與贊助。
4.與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
5.協(xié)助其他部門(mén)工作,提高外聯(lián)部在其他部門(mén)中間的地位,例如本月在對(duì)“五四評(píng)優(yōu)”等活動(dòng),外聯(lián)部更應(yīng)該對(duì)此出一份力。使其更加圓滿完成。
外聯(lián)部年度工作計(jì)劃分享4
一、外聯(lián)部部門(mén)管理制度:
1、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員的管理,完善部門(mén)例會(huì),及實(shí)施請(qǐng)假制度,不能無(wú)理由、無(wú)聲響地拒絕參加部門(mén)例會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)觀察,狀況嚴(yán)重者立即開(kāi)除部門(mén)。
2、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)成員禮貌禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹(shù)立良好的對(duì)外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外各項(xiàng)工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門(mén)職責(zé),不斷學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟自我反省、自我批評(píng),認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn),發(fā)奮學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟多聽(tīng)、多看、多做,彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。
4、各部門(mén)成員要學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃,用心推行“走出去,引進(jìn)來(lái)”的指導(dǎo)方針,并落到實(shí)處,為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊(duì)伍,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)與實(shí)力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié),營(yíng)造優(yōu)美的禮儀形象,發(fā)奮成為工商管理系部外聯(lián)的一個(gè)亮點(diǎn)。
二、工作方向:
1、打破外聯(lián)在對(duì)外聯(lián)系的工作開(kāi)展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會(huì),文藝晚會(huì)等都是缺少新意,沒(méi)有突破,對(duì)真正想要透過(guò)外聯(lián)來(lái)到達(dá)互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒(méi)有很大幫忙。為此,要透過(guò)各種創(chuàng)新且簡(jiǎn)而易行的交流、溝通形式來(lái)完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問(wèn)題,通常只在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時(shí)反饋和各種有利資源的利用,這點(diǎn)在接下來(lái)的工作中將重點(diǎn)針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行解決,在不一樣的時(shí)期制定出詳細(xì)的計(jì)劃,來(lái)引導(dǎo)此項(xiàng)工作。
3、外聯(lián)工作的`收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作中,會(huì)密切加強(qiáng)部門(mén)工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動(dòng)安排:
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
1、3月份開(kāi)學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡(jiǎn)單的六系外聯(lián)部長(zhǎng)交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門(mén)發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會(huì)較有特色的活動(dòng)和日常管理辦法,以及在工作中存在的問(wèn)題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭(zhēng)取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
3、4月分:聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有必須基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長(zhǎng)進(jìn)行一次戶外交流活動(dòng),構(gòu)成良好的關(guān)聯(lián)網(wǎng)。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個(gè)主題活動(dòng),在各兄弟院校分別開(kāi)展,構(gòu)成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。
部門(mén)內(nèi)部工作:
1、實(shí)行兩周開(kāi)一次例會(huì)的制度,有任務(wù)和工作時(shí)及時(shí)分配,無(wú)任務(wù)和工作時(shí)加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和推薦的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書(shū)記、外聯(lián)部長(zhǎng)的聯(lián)系方式匯總表。
部門(mén)各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,構(gòu)成長(zhǎng)期的聯(lián)系,以便與增加熟識(shí)度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上,安排部門(mén)成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種溫馨祝福的消息,以次來(lái)樹(shù)立我系對(duì)外的良好形象,使之加強(qiáng)對(duì)我系的印象。
為我系其他部門(mén)做輔助工作:
認(rèn)真做好團(tuán)委各部門(mén)的對(duì)外交流工作的幫手,有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。