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薪酬崗位工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的薪酬崗位工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、薪酬管理的概念
所謂薪酬管理,是指一個(gè)組織針對(duì)所有員工所提供的服務(wù)來(lái)確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的一個(gè)過(guò)程。企業(yè)就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成等做出決策,就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬系統(tǒng)的有效性做出評(píng)價(jià)而后不斷予以完善。
二、薪酬計(jì)劃
薪酬計(jì)劃是企業(yè)對(duì)全年薪酬總量的規(guī)劃。根據(jù)下屬單位性質(zhì)的不同設(shè)計(jì)不同的考核體系,制定薪酬分配辦法,從宏觀上控制各單位薪酬總量。
1、搜集并核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)
人力資源部根據(jù)財(cái)務(wù)決算表搜集上年度各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況及本年度任務(wù)計(jì)劃制定情況。
2、測(cè)算薪酬總額
人力資源部根據(jù)人員需求情況測(cè)算年度人員增減變化情況,合理確定本年度薪酬總額。
3、擬訂年度薪酬計(jì)劃及分配方案
人力資源部根據(jù)企業(yè)年度薪酬總額計(jì)劃、各單位薪酬水平等情況,制定企業(yè)薪酬分配方案及各單位薪酬分配辦法。
4、復(fù)核方案
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)薪酬分配方案及各單位薪酬分配辦法復(fù)核。
5、審批
人力資源部將薪酬分配方案及各單位薪酬分配辦法報(bào)請(qǐng)企業(yè)總經(jīng)理審批。
6、實(shí)施
審批通過(guò)后,人力資源部按方案組織實(shí)施。
7、修正企業(yè)薪酬計(jì)劃
年終,人力資源部根據(jù)年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,確定全年薪酬總額,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、調(diào)整單位年度薪酬總額
人力資源部根據(jù)薪酬分配辦法將薪酬總額分解到下屬各單位。
9、審批年度薪酬總額
年終,各單位根據(jù)調(diào)整后年度薪酬總額,和已發(fā)放薪酬總額確定本年度12月份薪酬總額,報(bào)人力資源部審批。
三、薪酬控制
薪酬控制流程就是根據(jù)各單位考核指標(biāo)完成情況,在企業(yè)支付能力范圍內(nèi)核定各單位薪酬總量。
1、測(cè)算薪酬總量
月初,各單位人力資源部門(mén)根據(jù)企業(yè)薪酬分配辦法和考核指標(biāo)實(shí)際完成情況,測(cè)算本單位薪酬需求總量。
2、編制報(bào)表申報(bào)
各單位人力資源部門(mén)薪酬管理員根據(jù)測(cè)算需求總量,編制薪酬報(bào)表和薪酬總額提取審批表。
3、復(fù)核考核指標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤,簽字并蓋章確認(rèn);如不符,直接修改后簽字并蓋章確認(rèn)。
4、審批薪酬總額
人力資源部根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部復(fù)核結(jié)果對(duì)薪酬需求進(jìn)行審查。符合薪酬分配辦法規(guī)定,數(shù)據(jù)計(jì)算無(wú)誤,在薪酬報(bào)表和薪酬總額提取審批表上簽字并蓋章;如不符合薪酬分配辦法規(guī)定,由單位人力資源部門(mén)重新測(cè)算薪酬總額。
5、撥付資金
企業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)結(jié)算科人員根據(jù)人力資源部審批結(jié)果,在薪酬總額提取審批表上蓋章,并將資金撥付到單位薪酬帳戶。
6、薪酬支付
各單位人力資源部門(mén)根據(jù)審批薪酬總額,依據(jù)本單位薪酬分配辦法,制作薪酬發(fā)放表,發(fā)到職工個(gè)人。
四、薪酬支付
薪資支付包括計(jì)時(shí)薪酬支付、計(jì)件薪酬支付及年薪月度預(yù)付部分等。
1、調(diào)整薪資計(jì)算系統(tǒng)信息
每月月底,單位人力資源部門(mén)薪酬管理員根據(jù)勞動(dòng)調(diào)配情況調(diào)整薪資計(jì)算系統(tǒng)信息。
2、考勤整理及工作量確認(rèn)
假期管理:?jiǎn)T工休假時(shí)由員工填寫(xiě)請(qǐng)假單,單位人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審核是否符合休假條件,簽字同意。請(qǐng)假員工將簽字后的請(qǐng)假單交本單位事務(wù)員。
人工考勤:月初各區(qū)隊(duì)(部門(mén))事務(wù)員根據(jù)員工上月出勤情況和員工假期審批情況整理匯總員工考勤,填制員工月度出勤報(bào)表,內(nèi)容包括員工姓名、實(shí)際出勤天數(shù)、各種假期天數(shù)、下井天數(shù)、夜班天數(shù)、加班天數(shù)。經(jīng)區(qū)隊(duì)(部門(mén))負(fù)責(zé)人審閱后報(bào)人力資源部門(mén)薪酬管理員。
3、錄入考勤數(shù)據(jù)
人力資源部門(mén)薪酬管理員審核員工考勤結(jié)果的完整性和合法性,將考勤數(shù)據(jù)錄入薪資核算系統(tǒng)。
4、審核錄入后的數(shù)據(jù)
主管薪酬員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置重新審核薪資系統(tǒng)錄入后的出勤數(shù)據(jù)的完整性和合法性。
5、計(jì)算應(yīng)發(fā)薪酬
員工薪酬包括計(jì)時(shí)薪酬和計(jì)件薪酬,計(jì)時(shí)薪酬有薪資核算系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序自動(dòng)計(jì)算;計(jì)件薪酬根據(jù)計(jì)件薪酬總額按員工量化得分計(jì)算。
6、計(jì)算實(shí)發(fā)薪酬
實(shí)發(fā)薪酬:等于應(yīng)發(fā)薪酬—養(yǎng)老保險(xiǎn)—醫(yī)療保險(xiǎn)—失業(yè)保險(xiǎn)—住房公積金—個(gè)人所得稅—其他扣款。
7、數(shù)據(jù)復(fù)核
薪酬管理員對(duì)薪資計(jì)算結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審方法有檢驗(yàn)公式、重點(diǎn)抽查等。
8、數(shù)據(jù)傳遞
經(jīng)復(fù)核無(wú)誤,薪酬管理員打印員工薪資發(fā)放表和薪資匯總表并蓋人力資源負(fù)責(zé)人章,并通過(guò)薪資計(jì)算系統(tǒng)導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)文件一并交財(cái)務(wù)部門(mén)。
9、薪酬發(fā)放
財(cái)務(wù)部門(mén)檢驗(yàn)薪資發(fā)放表和匯總表各欄勾稽關(guān)系,無(wú)誤后將電子數(shù)據(jù)文件交銀行并出具支票通過(guò)銀行薪酬或直接發(fā)放現(xiàn)金。
10、員工簽字認(rèn)可
員工將實(shí)際領(lǐng)取的現(xiàn)金部分金額和薪資發(fā)放表數(shù)據(jù)進(jìn)行核定,確認(rèn)一致后簽字認(rèn)可。
11、核對(duì)薪酬發(fā)放表
財(cái)務(wù)部門(mén)檢查編碼是否連續(xù),有無(wú)漏頁(yè);對(duì)于發(fā)放現(xiàn)金部分的薪資檢查員工是否全部簽字。
12、存檔
財(cái)務(wù)部門(mén)將經(jīng)員工簽字認(rèn)可的薪資發(fā)放表按編碼整理裝訂存檔。
五、易崗易薪
員工的工作崗位變化,其崗位薪酬、技能薪酬也要相應(yīng)地變化,易崗易薪就是根據(jù)員工崗位變化確定其新的崗位薪酬和技能薪酬。易崗易薪管理是崗位技能薪酬制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。
1、建立易崗易薪臺(tái)賬;
薪酬管理員根據(jù)員工調(diào)配結(jié)果,及時(shí)利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)或卡片給崗位變化人員建立易崗易薪臺(tái)賬。
2、易崗易薪申報(bào);
編制易崗易薪匯總表、易崗易薪花名冊(cè)及易崗易薪審批表并打印上報(bào)企業(yè)人力資源部審批。
3、審批易崗易薪;
人力資源部根據(jù)崗位技能薪酬管理辦法審查崗位設(shè)置是否符合要求。
4、更新薪資系統(tǒng)信息;
單位薪酬管理員根據(jù)審批結(jié)果,更新薪資計(jì)算系統(tǒng)中的員工崗技薪酬信息,執(zhí)行上崗薪酬。有修改的,還要及時(shí)更新易崗易薪臺(tái)賬。
5、兌現(xiàn)待遇;
薪酬管理員根據(jù)易崗易薪審批表中員工熟練期滿時(shí)間與審批時(shí)間的技能薪酬差額,在薪酬支付時(shí)予以補(bǔ)發(fā)。