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檔案管理部門工作計劃
光陰的迅速，一眨眼就過去了，很快就要開展新的工作了，請一起努力，寫一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢？下面是小編精心整理的檔案管理部門工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理部門工作計劃1
1 計劃生育檔案工作中存在的問題
1.1缺乏對檔案工作重要性的認(rèn)識
即使為了提高對于計劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識進(jìn)行了大力的宣傳與教育，但是在實(shí)際的計劃生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守，看輕甚至忽視檔案管理工作，因此檔案資料收集不全、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生�；蛘哂械幕鶎硬块T的領(lǐng)導(dǎo)自己都不注重計劃生育的檔案工作，以致單位制度嚴(yán)重滯后，無法形成科學(xué)的考核體系，從而為相關(guān)工作的進(jìn)行帶來了極為不利的影響。
1.2缺乏專業(yè)的計劃生育檔案管理工作人員
由于只注重技術(shù)服務(wù)專業(yè)人員的素質(zhì)和水平，缺乏對于計劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識，所以大多數(shù)人口計劃生育部門的檔案管理工作的門檻變低，用人方面存在著嚴(yán)重的問題，工作人員存在著學(xué)歷水平、理論知識、專業(yè)素養(yǎng)、管理水平較低的問題，思想觀念和管理水平跟不上時展，仍然停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗上，缺乏面向現(xiàn)代化的意識，缺乏創(chuàng)新和活力。由此也阻礙了計劃生育檔案工作向著科學(xué)、高效的信息化方向發(fā)展。
1.3缺乏科學(xué)的計劃生育檔案管理手段和模式
當(dāng)前的計劃生育檔案管理工作仍舊采取傳統(tǒng)的手工管理模式和手段，沒有緊跟時代將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用其中，比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進(jìn)行；各部門對計劃生育檔案管理信息化認(rèn)識不到位；一些偏僻或者落后的地區(qū)沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設(shè)備；能在計劃生育文化網(wǎng)站上進(jìn)行查詢的信息資料過少等。這些都易使計劃生育檔案管理工作出現(xiàn)混亂，從而影響到檔案管理工作正常有序的進(jìn)行。
2 計劃生育檔案工作問題的應(yīng)對策略
2.1提高整個計劃生育部門的檔案意識
針對計劃生育工作人員檔案意識不強(qiáng)這一項，可以采取多種形式來 開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)宣傳教育，普及相關(guān)的法律法規(guī)，全面提高計劃生育干部尤其基層的縣、鄉(xiāng)級計劃生育干部對于檔案管理重要性的思想認(rèn)識，再通過分級指導(dǎo)，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。
2.2提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
培養(yǎng)高水平的檔案專業(yè)人員、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是檔案工作向著科學(xué)化和現(xiàn)代化行進(jìn)的'必要條件。從檔案管理工作者自身來看，最重要的是要找準(zhǔn)自己的角色定位，充分認(rèn)識到檔案工作對于整個計劃生育工作的重要程度，另外要熱愛檔案事業(yè)，努力去學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟悉自己所管的檔案內(nèi)容，熟悉相應(yīng)檔案法規(guī)。從計劃生育部門來說，首先要注重選拔與任用綜合素質(zhì)比較高的管理工作者要不斷加強(qiáng)對于檔案管理工作者的培訓(xùn)教育，普及信息化管理知識。利用在職培訓(xùn)、進(jìn)修、研討、考察學(xué)習(xí)等方式使檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到現(xiàn)代信息化管理的需要；通過設(shè)立相應(yīng)的獎勵與懲處制度來堅決杜絕工作中的散漫現(xiàn)象。長此以往，通過不斷提升檔案管理工作者的工作水平?磽貧?整個計劃生育工作的穩(wěn)步前行。
2.3創(chuàng)新管理模式，完善管理制度
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，計劃生育檔案管理工作在新時生了一系列的變化，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代檔案管理的需求，現(xiàn)代化信息管理模式勢在必行。除此之外，為適應(yīng)這些新變化，進(jìn)行檔案管理工作時要具備一定的超前意識，創(chuàng)新檔案管理的思路，拓寬檔案管理渠道，讓使用者滿意。此外，任何計劃生育部門都應(yīng)建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項計劃生育檔案工作都能在制度的籠罩下進(jìn)行；注重使用者的反饋，配備專職人員定期與相關(guān)人員進(jìn)行交流談話，以求獲得工作上的主動權(quán)；設(shè)立相應(yīng)的考核制度來加強(qiáng)各方面工作的協(xié)調(diào)，發(fā)揮制度的保障作用，推行目標(biāo)責(zé)任制。通過類似的方案去完善計劃生育檔案管理制度，發(fā)揮檔案管理工作應(yīng)有的作用去推動整個計劃生育工作的順利進(jìn)行。
檔案管理部門工作計劃2
基層計劃生育檔案質(zhì)量管理是評價計劃生育工作管理水平的一個重要指標(biāo)。隨著計劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心，計劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時，基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來，面臨著許多亟待解決的問題，諸如隨著計劃生育檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量龐大的檔案給保管和利用帶來困難，管理方法手段的落后、專業(yè)人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢下，如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計劃生育檔案管理的需要，探索新型和規(guī)范化的檔案管理模式，已經(jīng)擺在基層計劃生育管理者的面前。通過探索我們認(rèn)識到，只有提高認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)，健全制度，全面引入現(xiàn)代化的管理方式，才能實(shí)現(xiàn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現(xiàn)的一系列新問題。
一、基層計劃生育檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬n案意識不強(qiáng)，檔案利用率不高
在基層計劃生育檔案工作實(shí)際開展中，部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認(rèn)識，意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰(zhàn)略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度，對檔案資源的開發(fā)利用不足，沒有挖掘檔案的實(shí)際價值性，不利于上級部門決策的修正和制定。
（二）管理制度不健全，檔案收集效率較低，管理分散
目前我國絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況的計劃生育管理制度，并具體分配了檔案管理人員。但是，對檔案管理工作的具體工作章程、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容、考核評價方式等管理細(xì)節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。管理制度的不完善勢必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開展方式與時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié)，沒有發(fā)揮檔案管理工作在國家計生工作中的實(shí)際價值。此外，基層計劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃гu價體系，部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi)，這就造成檔案管理部門紀(jì)律渙散，服務(wù)意識性不強(qiáng)，降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。
�。ㄈ┲毓茌p用，檔案開發(fā)利用率低，檔案工作硬件投入不足
首先，由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了很多不必要的損失。其次，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生管理中被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。
（四）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
目前從事計生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求相差較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外，在行政人才培訓(xùn)中，對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。
二、基層計劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對策
（一）提高檔案管理意識
基層計劃生育檔案管理工作關(guān)系到國家發(fā)展戰(zhàn)略，更密切的關(guān)系到人民的實(shí)際利益。因此，基層檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性是管理工作的.重點(diǎn)內(nèi)容，檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實(shí)際計生情況。因此，這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)國家、服務(wù)于民的管理意識。此外，還必須要求基層檔案管理人員的法律意識，不能以位牟利，應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平，就要做好計劃生育工作的宣傳和教育培訓(xùn)工作，地方應(yīng)建立人口計生宣傳與教育專欄，包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網(wǎng)上教育宣傳平臺的建立。采取現(xiàn)場教學(xué)、經(jīng)驗交流、法律知識宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競賽、業(yè)務(wù)能力評價等板塊實(shí)際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業(yè)務(wù)操作能力，使基層計劃生育部門更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。
�。ǘ├眄橁P(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層計劃生育檔案管理體系，以規(guī)范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，基層檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理措施，更新管理手段，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時，要結(jié)合我國計劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)際部署，適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。
�。ㄈ⿲�(shí)現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化
基層計劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢。基層計劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計算機(jī)軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺交互系統(tǒng)勢必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運(yùn)行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機(jī)操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業(yè)技能和計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。基層計生部分應(yīng)做好對工作人員的計算機(jī)技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。
（四）加強(qiáng)檔案信息化管理
現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為基層計劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，規(guī)范計生人口的電子數(shù)據(jù)檔案，其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建與地方人員進(jìn)行信息溝通與交流的窗口，在加強(qiáng)計劃生育工作宣傳的同時，為人們提供更便利的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)部分檔案信息的共享。