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        年度工作計劃

        時間:2024-11-27 21:13:10 工作計劃 我要投稿

        【推薦】年度工作計劃范文匯總六篇

          時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,讓我們對今后的工作做個計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編幫大家整理的年度工作計劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        【推薦】年度工作計劃范文匯總六篇

        年度工作計劃 篇1

          工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。

          工作計劃的格式:

          1.計劃的名稱,也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素,如“團委××部門××年度工作計劃”或者“工作計劃——團委××部門××年度”。

          2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的'和要求,工作的時間、內(nèi)容,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

          3.最后寫訂立計劃的日期。

          工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:

          1.工作背景,也就是情況分析。制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

          2.工作目的,指的是工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。

          3.工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。

          制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:

          1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。

          2. 認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

          3.根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

          4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

          5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。

          6.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

          舉例:

          例1:

          “為了增強新生團員意識教育,團委組織部將以講座的形式,在20xx年10月-11月期間開展新生團員培訓(xùn)活動”

        年度工作計劃 篇2

          轉(zhuǎn)眼間又要進入新的一年-xx年了,新的一年對我們來產(chǎn)是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇、希望與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已經(jīng)很快的過了4個年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí)。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

          一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。

          公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務(wù)工作。

          1、在第一季度,以訴訟業(yè)務(wù)開拓為主。針對現(xiàn)有的老顧客資源做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā),把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍,有意向合作的客戶安排法律事務(wù)專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù),代理費用達8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進展情況。

          2、在第二季度的時候,以商標(biāo)、專利業(yè)務(wù)為主。通過到專業(yè)市場、參加專業(yè)展銷會、上網(wǎng)、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務(wù)開發(fā)方式開發(fā)客戶,加緊聯(lián)絡(luò)老顧客感情,組成一個循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶群體。以至于達到4。8萬元以上代理費(每月不低于1。2萬元代理費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進展情況。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業(yè)務(wù)專業(yè)知識與綜合能力的相對提高,對規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國馳名商標(biāo)》或者《廣東省著名商標(biāo)》條件的客戶,做一次有針對性的開發(fā),有意向合作的客戶可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標(biāo)》,承辦費用達7。5萬元以上。做馳名商標(biāo)與著名商標(biāo)業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等交辦業(yè)務(wù)的進展情況。

          4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老顧客交辦的業(yè)務(wù)情況。首先,要逐步了解老顧客中有潛力開發(fā)的.客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權(quán)保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。

          二、制訂學(xué)習(xí)計劃。

          學(xué)習(xí),對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。

          三、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

          積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

          以上,是我對xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善業(yè)務(wù)開展工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。

        年度工作計劃 篇3

          一、針對XX年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:

          1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項費用進行審核控制,對超預(yù)算的情況要進行跟蹤,分析原因。

          2、與工程部合作,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

          3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強對車業(yè)常用零配件、耗材的'招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。

          4、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo),吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn),XX年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé))。

          5、組織并落實好集團公司XX年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦最好的事。

          6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,減少浪費和反復(fù)報單,提高工作效率。

          7、在開源上對多項費用的分?jǐn)傔M行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分?jǐn)偂⒗暹\費的分?jǐn)偅╔X年由于公司要求分?jǐn),但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M用,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。

          8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。

          9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。

          二、存在的問題及需要公司支持的事項:

          1、資產(chǎn)的管理還需加強。XX年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細(xì)無法進行核對(需要公司予以解決)。

          2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,盡量在財務(wù)科目上反映明細(xì)一點,以便用于分析和控制。

          3、門店行政和集團行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究并出細(xì)則,XX年要加強落實,對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。

          4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。

          行政管理部

          二OXX年

        年度工作計劃 篇4

          (一)確定洗浴各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

          各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉桑拿水會洗浴的平面布局,最好能實地察看.然后根據(jù)實際情況,確定桑拿水會洗浴的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理.桑拿水會洗浴最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定.在進行區(qū)域及責(zé)任劃分時,各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識.按專業(yè)化的分工要求,桑拿水會洗浴的清潔工作最好歸口管理.這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理.職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定.

          (二)設(shè)計桑拿水會洗浴各部門組織機構(gòu)

          要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu),桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:桑拿水會洗浴的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等.

          (三)制定物品采購清單

          桑拿水會洗浴開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成.無論是采購部還是桑拿水會洗浴各部門,在制定桑拿水會洗浴各部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:

          1.本桑拿水會洗浴的建筑特點.

          采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系.例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的桑拿水會洗浴,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的.主要清潔設(shè)備是一套還是兩套.此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān).再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間.按摩床能否進按摩間的門口,等等

          2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn).

          依據(jù)相關(guān)浴業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是相關(guān)客房工作的主要依據(jù).

          3.本桑拿水會洗浴的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位.

          桑拿水會洗浴管理人員應(yīng)從本桑拿水會洗浴的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時還應(yīng)根據(jù)本桑拿水會洗浴的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習(xí)慣.

          4.行業(yè)發(fā)展趨勢.

          桑拿水會洗浴管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守.例如,桑拿水會洗浴根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試.餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等.

          5.其它情況.

          在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、桑拿水會洗浴的資金狀況等.采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等.此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn).

          (四)協(xié)助采購

          桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作.這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求.桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高.

          (五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計與制作

          桑拿水會洗浴各部門參與制服的設(shè)計與制作,是桑拿水會洗浴行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負(fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力.

          (六)編寫桑拿水會洗浴各部工作手冊

          工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù).一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分.

          (七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

          桑拿水會洗浴各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé).在員工招聘過程中,人事部根據(jù)桑拿水會洗浴工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān).培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù),桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理需從本桑拿水會洗浴的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)丁作達到預(yù)期的效果.

          (八)建立桑拿水會洗浴各部門財產(chǎn)檔案

          開業(yè)前,即開始建立桑拿水會洗浴各部門的財產(chǎn)檔案,對日后桑拿水會洗浴各部門的管理具有特別重要的意義.很多桑拿水會洗浴各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會.

          (九)跟進桑拿水會洗浴裝飾工程進度并參與桑拿水會洗浴各部門驗收

          桑拿水會洗浴各部門的驗收,一般由基建部、工程部、桑拿水會洗浴各部門等部門共同參加.桑拿水會洗浴各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到桑拿水會洗浴所要求的標(biāo)準(zhǔn).桑拿水會洗浴各部門在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本桑拿水會洗浴的情況設(shè)計一份桑拿水會洗浴各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓(xùn).驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查.

          (十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

          在全店的基建清潔工作中.桑拿水會洗浴各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔.開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對桑拿水會洗浴成品的保護.很多桑拿水會洗浴就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆,而留下永久的遺憾.桑拿水會洗浴各部門應(yīng)在開業(yè)前與桑拿水會洗浴最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導(dǎo).

          (十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)

          桑拿水會洗浴各部門在各項準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn).這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ).

        年度工作計劃 篇5

          一、20xx年生產(chǎn)部工作指導(dǎo)思想與目標(biāo)

          統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一行動;生產(chǎn)周期在30天內(nèi)確保質(zhì)量以“快時尚”為目標(biāo)(即以快、狠、準(zhǔn)為目標(biāo))。

          二、年度重要指標(biāo)

          三、年度重點工作任務(wù)

          1、確保產(chǎn)品貨期準(zhǔn)時率達到100%。

          2、質(zhì)量合格率達到97%。

          3、羊絨制品(現(xiàn)為銷售部外購)采購單價合理性100%。

          4、各類計劃正確率達到100%。

          (1)完成任務(wù)/計劃所采取的措施方法

          1-a、公司要確保單款產(chǎn)品合理的生產(chǎn)周期。

          1-b、及時開發(fā)能夠和公司總體發(fā)展模式匹配的生產(chǎn)資源。

          1-c、生產(chǎn)部按銷售部生產(chǎn)計劃,根據(jù)實際生產(chǎn)情況合理安排生產(chǎn)下單。

          2-a、公司要制定產(chǎn)品工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按單款制定詳細(xì)的工藝單。

          2-b、務(wù)必確保產(chǎn)品生產(chǎn)前初樣(不可以對未打樣的產(chǎn)品進行大生產(chǎn)或者接單)、產(chǎn)前齊色齊碼樣品的確認(rèn)。

          2-c、外購羊絨制品(現(xiàn)為銷售部直接采購)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進行權(quán)威的檢測、

          (如:成份、輔料、羊絨制品上的化學(xué)洗劑含量是否超標(biāo)等)。

          2-d、加強跟單人員的'培訓(xùn)工作,跟單人員必須對單款產(chǎn)品生產(chǎn)前期、中期、尾期的產(chǎn)品抽查,和出貨前的成品按30%的比例抽檢。

          2-e、技術(shù)部建立QA人員對生產(chǎn)部到倉的產(chǎn)品進行抽檢。 3-a、根據(jù)服裝的季節(jié)周期性,通過生產(chǎn)供應(yīng)商的淡季下單。

          3-b、公司建立核價小組,盡量在下達生產(chǎn)計劃前確定羊絨制品售價(售價隨生產(chǎn)計劃一同下達),以避免貨物在車間的庫存、積壓。

          3-c、生產(chǎn)部及時開發(fā)有利的生產(chǎn)資源。

          (2)任務(wù)/計劃進程時間表

          四、年度重點工作月度分解時間表

        年度工作計劃 篇6

          XX年,信息管理員主要針對門店銷售系統(tǒng)升級、監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)維護、網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)建立等多方面工作著重實施工作計劃,秉持腳踏實地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)格認(rèn)真處理每一家門店所有問題,基本維持“當(dāng)日事當(dāng)日畢”的工作準(zhǔn)則,在每月工作計劃基本嚴(yán)密完成的基礎(chǔ)上,工作技能以及思想覺悟方面均得到了一定程度的提高。

          一、XX年主要工作

          (一)完成門店銷售系統(tǒng)升級

          在中軟海晟技術(shù)實施人員的配合下,成功將新系統(tǒng)切入門店人員的銷售系統(tǒng)中。新舊系統(tǒng)交替期間,對新系統(tǒng)進行安裝、調(diào)試及試用的同時,繼續(xù)針對門店人員在舊系統(tǒng)操作方面的問題進行解決。期間,配合中軟海晟的技術(shù)實施人員完成面向門店人員以及后勤人員的各項操作方面的培訓(xùn)工作。8月14日,正式將舊系統(tǒng)脫離運行,至此新系統(tǒng)進入獨立運行軌道。運行至今,除特殊情況(網(wǎng)絡(luò)問題),各項數(shù)據(jù)傳送基本穩(wěn)定,各類報表數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確,各種操作問題基本得到有效的解決。11月25日,在維持了3個月時間的正常運行、嚴(yán)格測試、功能完善、問題解決等各項追蹤工作之后,信管員根據(jù)與中軟海晟簽署的合同及各項驗收報告標(biāo)準(zhǔn)對新系統(tǒng)進行驗收,至此,新系統(tǒng)進入一年的免費維護期,一年后,將按照達成的合同款項的10%收取系統(tǒng)維護費用。

          (二)加強監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)維護

          監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)作為安全機制體系,需要保持長期的重視及關(guān)注,因此信管員XX年將很大一部分工作重點落在加強監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)的維護工作上。5月17日至20日期間,信管員走訪各門店針對所有監(jiān)控設(shè)備進行巡查,完成巡查走訪報告,提出監(jiān)控工作整改建議,滲透故障處理知識,提升門店人員操作水平。同時,為加強監(jiān)控系統(tǒng)體系建設(shè),11月份信管員與監(jiān)控合作方共同展開各門店新增探頭的項目工作,于12月中旬完成項目實施。安裝過程中,出現(xiàn)部分門店門口探頭布線困難的問題,這類門店在采取各類方法對門面及墻面實施打孔無果后,將取消門口位置的探頭配置,將探頭位置改裝在店面內(nèi)部。

          (三)建立網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)

          廈門海晟連鎖商貿(mào)有限公司的對外網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)已于5月份建設(shè)完畢,系統(tǒng)以網(wǎng)站形式展現(xiàn),涵蓋“公司概況、網(wǎng)上商城、名煙鑒賞、新聞中心、服務(wù)中心”等五大欄目內(nèi)容,同時具備功能相對完善的后臺服務(wù)支撐。自正式投入運營以來,開展完善功能、豐富內(nèi)容、加強推廣等各項工作,通過吸取及應(yīng)用相關(guān)領(lǐng)域人士的各項建議及經(jīng)驗,使得網(wǎng)站在百度的搜錄排名中取得了一定的成效:

          1. 在百度中搜“廈門海晟”,從第三頁提升到第二頁;

          2. 在百度中搜“海晟連鎖”,從第三頁提升到第一頁;

          3. 當(dāng)前pr值從0提升到1;

          4. 在國際搜錄排名alexa中搜錄本站資料。

          目前,網(wǎng)站的酒類及煙類商品已全部添加完畢,余部分缺乏圖片及文字資料的非煙類商品將在年底前全部添加完畢。XX年將進入拓寬宣傳渠道及規(guī)劃二期運作的新紀(jì)元。

          二、XX年工作計劃

          (一) 部署及架設(shè)鑫誠大廈辦公室全局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

          結(jié)合人力資源配置計劃,完善全員計算機資源配置,重新部署及架設(shè)全司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

          部署全司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。根據(jù)各部門現(xiàn)有人員配置及擴充計劃,全面部署網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),做到全方面考慮,多角度分析,構(gòu)建出“擴充性強,安全性高,合理化優(yōu)”的多元化集團網(wǎng)絡(luò)。

          提高資源利用率。重整機房各項計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,可使用的設(shè)備進行合理調(diào)配,不能使用的設(shè)備進行報廢處理,凈化機房環(huán)境;全面衡量全員的職責(zé)分工及工作量,靈活調(diào)整、合理調(diào)配各員之間的計算機配置及網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,合理規(guī)范地整合服務(wù)器資源,使得資源利用率達到最大化。

          提升網(wǎng)絡(luò)速度。隨著全員計算機資源的新增,網(wǎng)絡(luò)資源的配備及優(yōu)化也亟待改善。煙草公司需在原有基礎(chǔ)上加大海晟連鎖的帶寬資源,從而保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募皶r性及高效性。

          保障網(wǎng)絡(luò)安全。定期查殺病毒,及時更新病毒庫版本,盡力創(chuàng)建 “無毒、無入侵者環(huán)境”;針對重要數(shù)據(jù)(財務(wù)數(shù)據(jù)及銷售數(shù)據(jù))定時做數(shù)據(jù)備份,形成光盤介質(zhì)以便永久保存。

          增加靈活資源。在全員計算機配備資源充足的基礎(chǔ)上,需另外增設(shè)一臺筆記本電腦及臺式機電腦,以備幻燈演示、公事借用、臨時取代等不時之需。每個部門需保留一個外網(wǎng)端口,特殊部門另需增設(shè)一臺固定的備用電腦。

          (二)完善信管員工作機制

          合理化人員分工協(xié)作。對現(xiàn)有3名信管員明確職責(zé)分工及工作要求,確保將任務(wù)及責(zé)任具體到人,保證人力資源得到很好的調(diào)配,工作問題得到很好的解決。

          提高人員技能。定期接受煙草公司或外部機構(gòu)的培培訓(xùn),提高工作問題解決能力,同時加強人員之間知識、經(jīng)驗方面的溝通交流,做到即便是責(zé)任人不在場,另兩名信管員仍可以勝任工作并解決問題。

          標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。通過近幾年來信管員崗位職責(zé)及常見問題的處理經(jīng)驗,將出具一份相對完整、可參照性高的常見問題解決方案,同時形成信管員的標(biāo)準(zhǔn)工作流程,從而規(guī)范工作方法,避免后續(xù)問題的出現(xiàn)。

          確立工作制度。通過一定程度的經(jīng)驗累積,信管員將成立一份屬于自己崗位的工作制度,一方面為日后獨立運作提供基礎(chǔ),另一方面便于綜合部對信管員的管理工作。

          (三)加大工作力度,細(xì)化工作內(nèi)容

          1. 門店銷售系統(tǒng)的維護

          介于門店銷售系統(tǒng)正式運行的時間并不長,因此當(dāng)前信管員對門店系統(tǒng)問題的解決能力只停留在表面。為更好地為門店解決問題,信管員計劃將在明年年初或年后接受中軟海晟更深層次的技術(shù)培訓(xùn),深層次接觸技術(shù)層面的內(nèi)容(程序開發(fā)語言除外),將維護工作慢慢地由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱沟脝栴}的處理效率得到實質(zhì)性的提高。

          2. 監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)的維護

          繼XX年門店新增探頭項目的實施,XX年信管員迎來了更為嚴(yán)峻的監(jiān)控系統(tǒng)維護工作。制定定期走訪門店計劃,完成走訪記錄總結(jié),提出工作整改建議,落實合理的工作整改計劃。經(jīng)歷四年時間的運作,原先所有門店的 34臺攝像機、26臺視頻服務(wù)器目前已過保并且已達到使用期限的邊緣,接下來的運行時間內(nèi)修復(fù)及更換頻率將會有所提高,這就要求責(zé)任信管員定期到訪門店進行維護、監(jiān)督門店人員落實每日查看工作、發(fā)現(xiàn)軟件或操作問題及時進行解決,發(fā)現(xiàn)需送廠維修及時聯(lián)系監(jiān)控合作方,追蹤落實設(shè)備的返修及送回安裝,確保監(jiān)控系統(tǒng)得到正常運行及快速恢復(fù)。新增的55臺紅外攝像機的驗收工作將在正常運行的3個月時間后進行驗收,驗收結(jié)束后將進入兩年時間的免費維護期,期間信管員需嚴(yán)格監(jiān)督監(jiān)控合作方履行定期上門維護服務(wù)等各項義務(wù)。安防系統(tǒng)基于其獨立性、高智能性、高服務(wù)質(zhì)量,目前暫不需要信管員跟蹤服務(wù)。

          3. 計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護

          結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)的定期走訪計劃,在維護監(jiān)控系統(tǒng)的同時對計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及各周邊設(shè)備進行維護。由信管員制定硬件負(fù)責(zé)范圍、維護內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、門店人員日常規(guī)范操作等,發(fā)現(xiàn)需送廠維修的設(shè)備及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商,追蹤落實設(shè)備的返修及送回安裝,確保計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行及快速恢復(fù)。

          4. 網(wǎng)站的'內(nèi)容擴充及宣傳推廣

          更新網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站內(nèi)容涵蓋新聞內(nèi)容、產(chǎn)品內(nèi)容(圖片及文字資料)、廣告內(nèi)容等多方面信息。信管員需量化每日工作,細(xì)化工作內(nèi)容,明確定期目標(biāo),實現(xiàn)將海晟連鎖的所有信息資源豐富展現(xiàn)。同時提高團隊文字編寫能力,通過不斷更新原創(chuàng)文章,增加百度搜錄機會,提高百度搜錄排名,為網(wǎng)站推廣創(chuàng)造更有利的宣傳渠道。

          鋪開網(wǎng)站宣傳。在XX年推廣工作的基礎(chǔ)上,吸納實時的推廣案例,運用有效的宣傳方法,采取點面結(jié)合,從網(wǎng)絡(luò)、平面、戶外三個方向?qū)⒕W(wǎng)站的宣傳工作推向更高層次的領(lǐng)域。

          完善網(wǎng)站功能。從用戶體驗的角度出發(fā),定期對網(wǎng)站欄目、版塊、內(nèi)容進行調(diào)整及增設(shè),策劃完善及調(diào)整方案,形成文書提交由網(wǎng)站建設(shè)合作商進行整改。

          規(guī)劃二期運作。為提高網(wǎng)站的影響力,XX年將進入新一輪的網(wǎng)站改版及升級工作。不但要做到優(yōu)化網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、豐富網(wǎng)站內(nèi)容、完善網(wǎng)站功能、鋪開網(wǎng)站宣傳,同時配合業(yè)務(wù)部推廣促銷活動、及時吸納網(wǎng)絡(luò)客戶、促進多方商貿(mào)合作等。

          (四)定期展開培訓(xùn)工作

          1. 由信管員定期對門店展開知識培訓(xùn)。

          信管員需充分運用實際操作中的經(jīng)驗總結(jié),形成面向門店人員及后勤人員的培訓(xùn)方案,制定培訓(xùn)計劃,展開培訓(xùn)工作。確保在培訓(xùn)過程中,全員的計算機知識以及操作技能普遍得到提高。必要時候,可以將制定的門店人員日常操作規(guī)范納入考核標(biāo)準(zhǔn)中,嚴(yán)格監(jiān)督門店人員按照要求完成考核內(nèi)容,輔助計算機基礎(chǔ)操作知識的普及工作,提高門店人員計算機操作水平及故障處理能力。

          2. 由公司統(tǒng)一安排定期對門店展開知識培訓(xùn)。

          信管員如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)已無法滿足門店人員對知識及經(jīng)驗的汲取,可以根據(jù)實際工作情況、門店人員急需或匱乏的知識內(nèi)容,向公司提報培訓(xùn)需求,由公司統(tǒng)一安排外部培訓(xùn)機構(gòu)進行相關(guān)知識的培訓(xùn)及考評。

          通過XX年全年工作總結(jié),我們的歷史性工作都得到了很好的梳理,思想覺悟及工作技能在問題的處理過程中、在總結(jié)的整理過程中,都得到了很大的提高。XX年,作為海晟連鎖一個新的里程碑,我們將繼續(xù)保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、滿懷憧憬熱忱的工作激情、運用合理有效的工作辦法真真正正地為門店人員的服務(wù)工作做出努力。

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