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        工作報(bào)告的寫法

        時間:2024-04-12 13:46:36 工作報(bào)告 我要投稿
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        工作報(bào)告的寫法

          在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。相信很多朋友都對寫報(bào)告感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼墓ぷ鲌(bào)告的寫法,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        工作報(bào)告的寫法

        工作報(bào)告的寫法1

          (一)匯報(bào)性報(bào)告

          匯報(bào)性報(bào)告主要是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類型:

          1.綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。

          2.專題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個問題,向上級領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多,但也有自身的特點(diǎn):

          內(nèi)容專一:也就是說,一份專題報(bào)告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報(bào)告,則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。

          針對性強(qiáng):主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報(bào)以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時,就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報(bào)什么,所以針對性較強(qiáng)。

          匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

          (二)答復(fù)性報(bào)告

          答復(fù)性報(bào)告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

          (三)呈報(bào)性報(bào)告

          呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

          (四)例行工作報(bào)告

          例行工作報(bào)告是下級機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。

          工作報(bào)告的寫法

          工作報(bào)告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報(bào)告是老板看完能從這份報(bào)告中發(fā)現(xiàn)問題,并且找到答案,這是老板喜歡看見的工作積極的優(yōu)秀員工的報(bào)告;而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動思考問題,或者發(fā)現(xiàn)了問題也提出來了,但并不提出解決辦法的。

          當(dāng)然,工作報(bào)告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點(diǎn):個人發(fā)展觀心得體會

          1. 工作報(bào)告內(nèi)容物理的真實(shí)性:寫工作報(bào)告之前,您必須充分的了解您所匯報(bào)或者總結(jié)的工作的前因后果和整個內(nèi)容,如果不了解,那請做好調(diào)查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯誤的數(shù)據(jù)存在里面,這樣會引導(dǎo)他們有一個錯誤的總結(jié),做一個錯誤的判斷,最后影響了整個項(xiàng)目的進(jìn)展。所以物理的錯誤是絕對不允許發(fā)生的。

          2. 工作報(bào)告不夾雜個人觀點(diǎn):大多數(shù)情況下,工作報(bào)告盡量陳述一個事實(shí),一般反對在陳述事實(shí)的時候夾雜個人觀點(diǎn),我們不否認(rèn)作者個人的思想是對的,但每個人的`思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報(bào)告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請不要在工作報(bào)告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就請注明,這是您個人的想法。

          3. 簡單明了是工作報(bào)告的原則:這一點(diǎn)上面已經(jīng)提到了。做到這一點(diǎn)最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標(biāo)題,段落明確,觀點(diǎn)清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個報(bào)告的中心思想。無論是老板或者客人,都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報(bào)告的,他們更關(guān)心的是結(jié)果,所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個過程寫下來,我可以明確告訴您,即使您寫下來,讀者了不會同情您,他只需要一個結(jié)果,這就是您應(yīng)該去做的。

          4. 有解決問題的辦法:一份優(yōu)秀的工作報(bào)告除了有主題,有內(nèi)容,一定有解決問題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個大坑,但不告訴他拿這個大坑怎么辦,那就是您的問題了。您也許會說可以修橋,可以填坑等,要看老板預(yù)算多少,我決定不了,那您就錯了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報(bào)告里,并且最好附上各自的預(yù)算,這樣您的老板一定會給您的工作加分。

          5. 有必要的抄送:這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)程匯報(bào)里,如果您是一個項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)您在向老板匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的時候,最好抄送給項(xiàng)目組相關(guān)的人一份,因?yàn)槌鸵院螅蠹視䦟δ鷮?xiàng)目的認(rèn)識有一個認(rèn)同感,如果描述有出入,也會第一時間通知您,這樣您也有準(zhǔn)備面對老板的問話。

        工作報(bào)告的寫法2

          “報(bào)告”是下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。

          “報(bào)告”是陳述性文體。寫作時要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要表達(dá)方式!皥(bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級機(jī)關(guān)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據(jù)!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)“報(bào)告”的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀地向上級反映具體情況,不要過多地采用議論和說明,表達(dá)方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和,不宜用指令性的語言。

          報(bào)告的主要特點(diǎn),概括有四:

          一是報(bào)告的行文目的是向上級匯報(bào)本機(jī)關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。

          二是報(bào)告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

          三是報(bào)告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的.要求,它可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。

          四是報(bào)告廣泛使用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

          報(bào)告的種類從內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告和例行工作報(bào)告。

          二、寫法

          報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時間組成,下面分別介紹幾種報(bào)告寫法。

         。ㄒ唬﹨R報(bào)性報(bào)告

          匯報(bào)性報(bào)告主要是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類型:

          1.綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見。

          這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。

          2.專題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個問題,向上級領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多,但也有自身的特點(diǎn):

          一是內(nèi)容專一。也就是說,一份專題報(bào)告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報(bào)告,則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。

          二是針對性強(qiáng)。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報(bào)以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時,就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報(bào)什么,所以針對性較強(qiáng)。

          匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

          (二)答復(fù)性報(bào)告

          答復(fù)性報(bào)告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

          (三)呈報(bào)性報(bào)告

          呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

         。ㄋ模├泄ぷ鲌(bào)告

          例行工作報(bào)告是下級機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。

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