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會議策劃書
會議策劃書1
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的`方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃書2
一、操作形式
1、媽媽班（孕婦交流互動）、育嬰知識講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識講座等
2、可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家，早教機構(gòu)，音樂（如鋼琴）會、計生委等資源聯(lián)合舉辦
二、活動目的
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等
三、會議操作流程
第一部分：會前準備
一、人員分工
二、場地準備
三、物品準備
四、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
一、現(xiàn)場工作流程
二、會前準備工作
三、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
四、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
五、開場白（見主持人串詞）
六、文藝表演
七、專家演講
八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
十、咨詢、促銷
十一、現(xiàn)場抽獎
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù)）
三、會后總結(jié)
四、會銷流程具體細節(jié)
一、會前部分
顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預(yù)估銷量準備產(chǎn)品。
二、會中部分
1、需準備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券用的。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序：
1、會務(wù)人員全部于7：00準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。
3、會前動員7：30左右開始，著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責(zé)，可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項，讓客戶能參與進來，達到一個好的氣氛，同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售
8、專家開始講座，
9、老客戶發(fā)言，一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢）由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
11、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等
三、會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念：
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場，如果他采用誠信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務(wù)
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時刻記住，我們不是因為圖回報而為客戶服務(wù)的，給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù)，當(dāng)成交后，我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友，我們的'兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后，客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個客戶后，我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶，因為我們有很多產(chǎn)品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M旅游一次，旅游的遠近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
6、當(dāng)我們的準客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實際好處，讓客戶在得到我們的親情服務(wù)，真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處，客戶會更有力度的幫助我們。
以上這幾點將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。
會場組：XX負責(zé)會場布置、會場清理。
物料組：XX負責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組：XX負責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負責(zé)新客跟進服務(wù)。
表二、經(jīng)費預(yù)算明細表
聯(lián)絡(luò)費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會議策劃書3
主持人：阿萍 負責(zé)人：全體班干部 總負責(zé)人：盧導(dǎo)
活動二：電子07-1班壯士出征宴
時間：待定 地點：待定
活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。
活動三：離別的.車站
活動介紹：有些同學(xué)20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。
活動四：班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合？還望給點意見
活動五：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人,自愿購買)
活動六：電一霸氣最無敵
活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。
活動七：神秘記憶【待定】
活動八：衣衣不舍
其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。
工作人員安排：
食物購置組：組長——阿萍
組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組：組長——老大
組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準備組：組長——嘯哥
組員：大叔、飛、男哥、浩
會場布置組：組長--- 貴童
組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組：組長——勇
組員：男哥、大叔
文藝節(jié)目組：組長——馬大姐、小不點
組員：征選中
資金儲備組：胖子
組員：喜民、盧導(dǎo)
攝影組：一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！
會議策劃書4
一、時間：20xx年2月12 日
二、地點：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工
四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時 五、活動目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結(jié)，對20xx年業(yè)績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題：
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責(zé)： （1）會場總負責(zé)：王偉智
�。�2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小
�。�4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景布置：人員安排待定 （6）活動主持：孫小小
2、會場布置：
�。�1）明月酒店主會場
�。�2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）
3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）
評選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎品設(shè)置：詳見附件二
八、流程：
�。ㄒ唬┨靸|美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應(yīng)負責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）
4、16：00大會進行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計1小時）
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
�。ǘ┨靸|美20xx年度員工答謝會（晚宴）
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）
2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）
3、游戲時間：（游戲具體規(guī)則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
6、員工答謝會結(jié)束。
附二：獎項及獎品
1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務(wù)部除外），共計4名 獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲 獎品：
附三：簽到表 簽到表.xls
附四：游戲規(guī)則
1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的`顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時要盡快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目
會議策劃書5
一、 招商會形式的設(shè)定：
招商會時間:
招商會主題：項目推介會。
流程：簽到— 推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY
—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的'會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型： 招商會 ，投資研討會 ，項目推介會，信息發(fā)布會
根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談會。營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合
作。 招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作） 三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點： 2、場地費用：
3、布置場景：
四、邀請人員名單：
1、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、投資人員等
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等（）
五、招商會人員準備：
1、主持人邀請
2、工作人員安排（簽到、接待、組織、安保） 3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、招商代表發(fā)言人
六、項目推介會費用預(yù)算
會議策劃書6
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當(dāng)然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
二、投影、擴音設(shè)備的提前布置調(diào)試
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當(dāng)這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
會議管理：會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的作用，其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任，負責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。 會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責(zé)準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的'方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了，會議才真正結(jié)束了。
三亞ACE會獎旅游策劃服務(wù)機構(gòu)特別提示: 不僅形式要新，要素組合方式要變，內(nèi)容也要調(diào)整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者�；ヂ�(lián)網(wǎng)時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
會議策劃書7
一、 會議時間
定于6月28日至30日，會期3天。
二、 會議地點
宿遷學(xué)院新圖書館報告廳
三、 參會人員（100人）
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的'知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機構(gòu)和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經(jīng)費預(yù)算
與會學(xué)者支付來往機票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學(xué)院負責(zé)。詳細見附件。
六、 工作分工（下設(shè)三個工作組）
1. 協(xié)調(diào)組：負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長：×××
2. 會務(wù)組：負責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：……
3. 后勤保衛(wèi)組：負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長：×××組員：……
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會20xx年6月10日
會議策劃書8
一、活動背景
今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協(xié)第十一屆全國委員會第五次會議，分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議的簡稱�！皟蓵闭匍_的意義在于：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關(guān)部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當(dāng)今時政及國人關(guān)心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的`一件大事。
二、活動主題
學(xué)習(xí)兩會精神·關(guān)注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學(xué)與技術(shù)班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學(xué)與技術(shù)班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調(diào)動全班同學(xué)一起參與其中，而且還請來輔導(dǎo)員來班會指導(dǎo) 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題，以及讓同學(xué)們準備自己的發(fā)言材料。
2、邀請輔導(dǎo)員，提前一天給輔導(dǎo)員打電話，通知輔導(dǎo)員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導(dǎo)員能前來參與。
3、對于每位班干部，也是讓其準備好在兩會精神的引導(dǎo)下自己的工作上的總結(jié)以及計劃。
4、班會期間，首先第一個環(huán)節(jié)是團支書宣布班會開始，并且直奔主題，讓同學(xué)們自由發(fā)表自己對“兩會”的理解，同學(xué)們也是積極發(fā)言，在這期間，班長去邀請輔導(dǎo)員。
5、班長和輔導(dǎo)員加入班會后，進入第二環(huán)節(jié)，由每位班干部談?wù)勗谠鯓訉蓵駥嵺`到我們的工作當(dāng)中，最后由班長總結(jié)。
6、第三個環(huán)節(jié)是由輔導(dǎo)員對此次活動進行總結(jié)，并且發(fā)表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。
7、最后一個環(huán)節(jié)是由同學(xué)們自由發(fā)言，班長宣布班會結(jié)束。
九、經(jīng)費預(yù)算
0元
會議策劃書9
一、年會主題：
北京大龍建設(shè)集團七分公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始； 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
�。ǘ� 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的'卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關(guān)注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模� 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
會議策劃書10
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的.服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
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